Warszawa, dnia 23.12.2020 r.
Zapytanie ofertowe nr AKMF/DZA/REG/ZO/2020/12/14
APLIKACJE KRYTYCZNE (http://akmf.pl) Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (zwana dalej: AK sp. z o.o.
lub Zamawiającym) z siedzibą w Warszawie przy ul. Chmielnej 132/134, 00-805 Warszawa, z kapitałem zakładowym w wysokości 5 000 000 zł, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000636771. NIP:
5272773492, REGON: 364760520 zaprasza Wykonawców do składania ofert na poniżej zdefiniowany przedmiot zamówienia.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa 25 komputerów przenośnych notebook o specyfikacji określonej w treści opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.
II. KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY
1. Zamawiający dokona oceny ofert według poniższego kryterium:
1) „cena brutto oferty” (C) - waga 100%.
Punkty w tym kryterium liczone będą według następującego wzoru:
C = (Cn / Co) x 100 pkt gdzie:
C - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium „cena brutto oferty”,
Cn - oznacza najniższą cenę brutto oferty zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia spośród złożonych ofert,
Co - oznacza cenę brutto oferty badanej zaoferowaną za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca w powyższym kryterium może otrzymać maksymalnie 100 pkt.
2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełnia wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz otrzyma największą liczbę punktów zgodnie z ww. kryterium. Maksymalna liczba punktów, którą może otrzymać Wykonawca w zastosowanym kryterium oceny wynosi 100 pkt.
3. W przypadku gdy nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że co najmniej dwie oferty otrzymały taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
4. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
5. Zamawiający prosi o przedstawienie informacji cenowej na powyższy przedmiot zapytania w walucie PLN.
6. Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejsza, odstąpi od zawarcia umowy lub uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania
umowy (jeśli jest wymagane), Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert i będzie mógł zawrzeć umowę z tym Wykonawcą.
8. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający może wezwać do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
III. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia znajdują się w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Istotne postanowienia umowy.
2. Wynagrodzenie za wykonane czynności będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy.
3. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej na adres: biuro@akmf.pl.
4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. AK sp. z o. o. nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczki na poczet realizacji przedmiotu niniejszego zapytania.
IV. TERMIN I SPOSÓB PRZEKAZANIA OFERTY
1. Termin składania ofert upływa w dniu 28.12.2020 r. do godz. 12:00.
2. Oferta musi być złożona, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. w postaci skanu, podpisanego przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, lub w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, na adres e-mail: zakupy@akmf.pl w terminie wskazanym powyżej.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w postaci papierowej w siedzibie Zamawiającego.
4. Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia o uzupełnienie lub wyjaśnienie złożonych ofert.
5. Osoba do kontaktu:
Patryk Morawczyński, e-mail: zakupy@akmf.pl, telefon: 506 317 606.
6. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
7. Wykonawca ma możliwość składania pytań do treści zapytania ofertowego w terminie do 24.12.2020 r. do godz. 12:00, kierując je na adres podany w ust. 5 powyżej. W przypadku przekroczenia ww. terminu Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do nieudzielenia odpowiedzi na przedmiotowe pytanie.
8. Wszystkie pytania i wszystkie odpowiedzi są przekazywane do wiadomości wszystkich Wykonawców, którzy biorą udział w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania.
9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego Zapytania, a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Zapytania. Zmiana treści Zapytania może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego.
V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawca ma prawo złożyć jedną ofertę.
2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
3) Oferta powinna być napisana w j. polskim w edytorze tekstu lub inną trwałą techniką.
4) W przypadku składania oferty w postaci skanu, oferta powinna być podpisana we wszystkich miejscach przewidzianych na złożenie podpisu przez osobę właściwie upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.
5) W przypadku składania oferty w postaci skanu, podpis złożony musi być w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej dokumenty np. poprzez opatrzenie go pieczątką imienną.
2. Na kompletną ofertę składają się dokumenty i oświadczenia wymienione poniżej:
1) wypełniony formularz ofertowy uzupełniony o wymagane dane, w tym. m.in.: cenę brutto za realizację zamówienia, wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego
2) informacje o Wykonawcy, w tym o formie prowadzenia działalności, pełną nazwę Wykonawcy, adres siedziby Wykonawcy, dane teleadresowe Wykonawcy i wskazanie osoby do kontaktów z Zamawiającym w tym adresu poczty elektronicznej.
3) wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca składa wraz z ofertą informacje / dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa.
3. Wraz z Ofertą należy złożyć następujące dokumenty:
1) dokument rejestracyjny określający status prawny Wykonawcy oraz zasady reprezentacji i osoby umocowane do reprezentacji Wykonawcy (wydruk, odpis z KRS, CEIDG), W przypadku niezłożenia powyższego dokumentu przez Wykonawcę wraz z ofertą, Zamawiający pobierze z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 poz. 346) odpis dotyczący Wykonawcy z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) upoważnienie (pełnomocnictwo) w przypadku podpisywania oferty przez osobę, której umocowanie nie wynika z dokumentu rejestracyjnego, określającego status prawny Wykonawcy oraz zasady reprezentacji i osoby umocowane do reprezentacji Wykonawcy (wydruk, odpis z KRS, CEIDG),
3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy),
4. Oferta może zawierać inne dokumenty, które są wymagane przepisami prawa bezwzględnie obowiązującego.
5. Wszelkie koszty powinny być odzwierciedlone w formularzu ofertowym. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyników postępowania.
6. Za cenę uznaje się wynagrodzenie brutto Wykonawcy tj. z podatkiem od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie netto i wartość VAT.
7. Cenę oferty brutto należy określić w złotych polskich (zł) z dokładnością do pełnych groszy, według zasad określonych w załączniku „Formularz oferty”.
8. Cena oferty brutto musi być podana liczbowo, wyrażona w złotych polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze), przy czym końcówki od 1 do 4 należy zaokrąglić w dół, a od 5 do 9 w górę.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji oferty po jej wyborze w zakresie niewpływającym na cenę i wybór oferty.
10. Potwierdzenie zapoznania się z informacją zawartą w pkt VII. poniżej.
11. Dopuszcza się negocjowanie ceny i pozostałych parametrów oferty z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, szczególnie w przypadku, gdy przekracza ona wartość, jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
VI. UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający ma prawo:
- do nieodpowiadania na pytania Wykonawców złożone po wyznaczonym w zapytaniu ofertowym terminie,
- zamknięcia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
b) została złożona przez Wykonawcę, który w okresie ostatnich 24 m-cy przed dniem składania ofert realizował zamówienie dla Zamawiającego w sposób nienależyty, w szczególności:
- nie wykonał zamówienia w terminie umownym z przyczyn leżących po jego stronie;
- dostarczył towary o niewłaściwej jakości;
- nie wywiązał się w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi;
- wykonane zamówienie obarczone było wadą powodującą konieczność poniesienia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, lub
- Zamawiający rozwiązał zawartą z nim umowę z jego winy.
c) Wykonawca nie złoży uzupełnień w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
3. Zamawiający może poprawić w ofercie:
a) oczywiste omyłki pisarskie,
b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze istotnymi warunkami zamówienia, niepowodujące
istotnych zmian w treści oferty.
VII. INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka:
Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o., ul. Chmielna 132/134, 00-805 Warszawa.
2. Administrator wyznacza inspektora ochrony danych, z którym kontakt jest możliwy elektronicznie pod adresem e-mail: iod@akmf.pl oraz listownie pod adresem Administratora, wskazanym w pkt 1 powyżej z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych Osobowych”.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych lub podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową udzielenia zamówienia.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO*;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
______________________
* Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
VIII. INNE
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia (nie stanowi zaproszenia do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 ustawy Kodeks Cywilny).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyny.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
Opis przedmiotu zamówienia
DOSTAWA KOMPUTERÓW PRZENOŚNYCH NOTEBOOK
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych notebook o specyfikacji określonej w dalszej treści opisu przedmiotu zamówienia.
Zakres dostawy obejmuję dostawę sprzętu w następującej ilości:
Notebook DELL Latittude 5410 i5/16GB RAM/256 NVMe/3Yon site/Keep Your HDD/Windows 10 Pro – 25 szt.
2. Warunki dostawy:
1) Przed dostawą Wykonawca prześle numery seryjne (jeżeli występują) i cechy/nazwy produktu w edytowalnym pliku np. w formacie .xls (excel).
2) Dostawa będzie zrealizowana transportem własnym. W przypadku dostawy przez kuriera, w dniu dostawy towar odbierze Wykonawca, a po przeliczeniu i kontroli jakościowej zostanie przekazany przedstawicielowi Zamawiającego.
3) Dostawa rozpocznie się między godzinami 9:00 a 13:00 w uzgodnionym dniu roboczym.
4) Transport odbędzie się na ryzyko Wykonawcy z włączeniem szkód powstałych wewnątrz budynku Zamawiającego.
5) Transport będzie odbywał się za pomocą wózków na gumowych kołach.
6) Do transportu wewnątrz budynku będzie mogła być wykorzystana jedna winda, o nośności do 1000kg.
3. Zamawiający poniżej określa szczegółową specyfikacji techniczną oferowanego sprzętu:
Element konfiguracji Opis minimalnych wymagań
1. Procesor Intel Core i5 10Gen.
2. Konstrukcja/przeznaczenie Notebook biznesowy o podwyższonej odporności mechanicznej do standardowej pracy biurowej.
3. Pamięć RAM Co najmniej 16 GB DDR4 lub DDR5
4. Dysk SSD Co najmniej 256 GB ze złączem M.2 (PCIe) /NVMe.
5. Wyświetlacz (ekran) Matowy LED 14-14,6”, rozdzielczość co najmniej 1920 x 1080 6. Karta graficzna Zintegrowana z płytą główną umożliwiająca wyświetlanie
obrazu minimum 4k.
7 Czytnik kart SD lub micro SD.
8. Bateria(e) Pojemność akumulatora min 60 Wh
9. Waga z baterią Maksymalna waga samego laptopa z baterią 1,6 kg 10. Oprogramowanie Zainstalowany fabrycznie nowy (nieużywany oraz
nieaktywowany nigdy wcześniej na innym urządzeniu) system operacyjny Windows 10 Pro PL, wersja 64 bitowa Poświadczenie legalności (minimum):
1. Umieszczony na obudowie komputera Certyfikat Autentyczności w postaci specjalnej naklejki zabezpieczającej lub załączone potwierdzenie producenta komputera o legalności dostarczonego oprogramowania systemowego.
2. System operacyjny wyszczególniony na dokumencie zakupu.
11. Gwarancja Co najmniej 36 miesięcy z wyłączeniem akumulatora zawierająca następujące cechy:
1. Naprawa w następny dzień roboczy, u klienta.
12. Wymagane elementy 1. Karta dźwiękowa zintegrowana z płytą główną.
2. Mikrofon i głośniki zintegrowane w obudowie laptopa.
3. Zintegrowana karta sieciowa Gigabit Ethernet RJ 45.
4. Zintegrowana karta WiFi IEEE 802.11 b/g/n/ac.
5. Zintegrowany Bluetooth w wersji min. 5.0.
6. Zintegrowany układ szyfrujący Trusted Platform Module w wersji 2.0 lub nowszej.
7. Port umożliwiający połączenie komputer-monitor (co najmniej 1 x HDMI lub 1 x Display Port).
8. Co najmniej 2 złącza USB w obudowie laptopa w tym minimum 1 x USB 3.0.
9. Co najmniej 1 port USB-C.
10. Porty audio: wejście na mikrofon, wyjście na słuchawki - dopuszcza się rozwiązanie combo.
11. Złącze stacji dokującej z obsługa następujących funkcjonalności: zasilanie, wyjście na monitor, LAN, HUB USB (nie dopuszcza się podłączania stacji dokującej na zasadzie replikatora portów przez port USB typ A).
12. Czytnik kart pamięci (SD lub micro SD).
13. Kamera internetowa min. 720p.
14. Mocowanie linki zabezpieczającej przed kradzieżą.
15. Zintegrowany TrackPoint
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
Istotne postanowienia umowy
Umowa nr ………
zawarta w dniu ………..
pomiędzy
Aplikacje Krytyczne Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Chmielna 132/134, 00-805 w Warszawie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawa w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000636771, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000 000 zł, o numerze NIP: 527 277 34 92, REGON 364760520, zwaną dalej Zamawiającym,
reprezentowaną przez:
……… – ……….
……… – ……….
a
………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd ……… pod numerem KRS ………., o numerze REGON: ………, NIP: ……….., zwaną dalej Wykonawcą,
reprezentowanym/ą przez:
………...………..…………..
zwanymi łącznie „Stronami”, lub każda z osobna „Stroną”
§ 1.
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania nr AKMF/DZA/REG/ZO/2020/12/14 w ramach obowiązującego wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień. Wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
§ 2.
1. Przedmiotem umowy jest dostawa przez Wykonawcę dla Zamawiającego nowego, nieużywanego przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia Nazwa producenta i numer katalogowy/model
Ilość
1. 2. 3.
2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy został zawarty w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 oraz w Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 5.
3. Wykonawca dostarczy sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany (niebędący sprzętem powystawowym) wyprodukowany najpóźniej na 6 miesięcy przed datą podpisania umowy, kompletny, sprawny technicznie wraz ze sterownikami. Sprzęt będzie spełniać wymogi techniczno-jakościowe określone przez producenta danego wyrobu.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy ze szczególną starannością, przestrzegając wszelkich wymaganych prawem przepisów, stosownych norm, przy uwzględnieniu specyfiki działania Zamawiającego.
§ 3.
1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie ……… złotych brutto (słownie: ………), ………. złotych netto (słownie: ………), kwota VAT: ……….. zł (słownie: ………).Ceny jednostkowe są podane w kopii formularza oferty, który stanowi załącznik nr 5 do Umowy.
(uzupełnione zgodnie z Formularzem oferty Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 5 do Umowy).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie powstaną w związku z wykonaniem umowy, w tym ubezpieczenie, koszty transportu, załadunku i rozładunku, należności licencyjne oraz inne należności wynikające z praw własności intelektualnej. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych
kosztów, opłat i podatków poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy.
3. Wykonawca wystawi fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy, po dostawie i podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru jakościowego, o którym mowa w § 4 ust. 8 Umowy, z zastrzeżeniem, że wystawienie i dostarczenie do Zamawiającego faktury VAT za dostawę Przedmiotu Umowy nastąpi najpóźniej do dnia 30.12.2020 r. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół odbioru jakościowego, którego kopię Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury. Brak załączonego Protokołu odbioru jakościowego będzie równoważny z błędnym wystawieniem faktury, o którym mowa w ust. 9.
4. Zapłata przez Zamawiającego należności wynikającej z faktury VAT dokonana zostanie przelewem, w terminie do 7 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
5. Zamawiający oświadcza, że dokona płatności z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.
6. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 4, jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.
7. Fakturę należy wystawić na:
Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o.
ul. Chmielna 132/134 00-805 Warszawa NIP: 5272773492
a ponadto musi określać numer i przedmiot umowy.
8. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie mu faktur VAT w formie elektronicznej na adres:
biuro@akmf.pl.
9. Błędne wystawienie faktury spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu jej uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności liczy się od dnia dostarczenia do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
10. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności.
11. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi w ostatnim dniu terminu płatności.
12. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy ze szczególną starannością, przestrzegając wszelkich wymaganych prawem przepisów, stosownych norm, przy uwzględnieniu specyfiki działania Zamawiającego.
§ 4.
1. Dostawa przedmiotu umowy zostanie zrealizowana w terminie do dnia 29.12.2020 r.
2. Dostawa sprzętu przez Wykonawcę odbywać się będzie w godzinach 9:00 – 13:00. Wykonawca w ramach należnego wynagrodzenia zapewni wniesienie sprzętu do siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, że zapewnił Zamawiającemu licencję udzieloną przez producenta oprogramowania w zakresie umożliwiającym korzystanie z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem na czas nieokreślony.
4. Przekazanie Przedmiotu umowy będzie miało miejsce w siedzibie Zamawiającego.
5. W dniu i w miejscu przekazania dostawy Zamawiający dokona, przy udziale przedstawiciela Wykonawcy, odbioru ilościowego sprzętu.
6. Odbiór ilościowy będzie polegał na sprawdzeniu ilościowym elementów dostawy, sprawdzeniu kompletności i stwierdzeniu ewentualnych braków i uszkodzeń mechanicznych, a także sprawdzeniu zgodności dostawy z terminem realizacji umowy, co zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Ilościowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy, podpisanym przez Strony.
7. Zamawiający w terminie 1 dnia od dnia podpisania Protokołu Odbioru Ilościowego dokona odbioru jakościowego.
8. Odbiór jakościowy będzie polegał na stwierdzeniu zgodności sprzętu z niniejszą umową, OPZ i dostarczoną dokumentacją, a także stwierdzeniu zgodności dostawy z terminem realizacji umowy. Dokonanie bez zastrzeżeń odbioru jakościowego, zostanie potwierdzone Protokołem Odbioru Jakościowego podpisanym przez przedstawiciela Zamawiającego. Wzór Protokołu Odbioru Jakościowego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
9. W przypadku, gdy sprzęt nie przejdzie pozytywnie odbioru jakościowego, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części w trybie natychmiastowym.
10. Wykonawca nie może powierzyć Podwykonawcom do wykonania innych części Przedmiotu umowy, niż te, które wymienił w swojej ofercie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
11. Zastrzega się, że za datę dostawy sprzętu (wydania sprzętu Zamawiającemu) Strony zgodnie przyjmują dzień sporządzenia Protokołu Odbioru Jakościowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń po usunięciu stwierdzonych w czasie odbioru awarii, wad, usterek, niesprawności lub innej niezgodności z umową.
12. Strony zobowiązują się do wzajemnego przekazywania sobie niezwłocznie wszelkich informacji mogących mieć wpływ na realizację umowy. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag.
§ 5.
1. Zamawiający uprawniony będzie do naliczania następujących kar umownych:
a) w przypadku zwłoki w terminie ustalonym w § 4 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% maksymalnej wartości brutto umowy określonej w § 3 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, jednakże nie więcej niż 30% wartości niniejszej umowy brutto,
b) w wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy za realizację niniejszej umowy, z zastrzeżeniem postanowień wskazanych w § 12 Umowy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych prawa cywilnego.
4. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy, w przypadku:
1) niedostarczenia Przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w § 4 ust. 1 Umowy;
2) niewystawienia faktury, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w Umowie, w terminie wskazanym w § 3 ust. 2 Umowy.
5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie wyłącza jego prawa do naliczania i dochodzenia zapłaty od Wykonawcy zastrzeżonych w niniejszej umowie kar.
§ 6.
1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy oraz odpowiada za powstałe z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za roszczenia lub szkody powstałe w przypadku, gdy dostarczony przedmiot umowy:
1) stanowi własność osoby trzeciej albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej;
2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym.
2. Wykonawca udziela na dostarczony sprzęt gwarancji na okres 36 miesięcy (z wyłączeniem akumulatora) liczony od daty podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 8 Umowy.
3. Wykonawca udziela gwarancji na wszystkie części składowe, podzespoły, oraz inne elementy wchodzące w skład przedmiotu umowy lub usługi nabyte u podmiotów trzecich przez Wykonawcę. Gwarancji podlegają usterki, wady materiałowe i konstrukcyjne, a także nie spełnianie funkcji użytkowych sprzętu, deklarowanych przez Wykonawcę. Wszystkie koszty związane z realizacją gwarancji pokrywa Wykonawca.
4. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w rozumieniu art. 5561 kodeksu cywilnego lub prawnych w rozumieniu art. 5563 kodeksu cywilnego w przedmiocie umowy Zamawiający zawiadamia bezpośrednio Wykonawcę o stwierdzonych uchybieniach, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Wzór formularza zgłoszenia reklamacji stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
5. Obowiązki Wykonawcy w przypadku zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego:
1) Wykonawca podejmie zgłoszenie reklamacji i skontaktuje się ze zgłaszającym reklamację nie później niż do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia Wykonawcy wady, 2) Wada musi zostać usunięta w miejscu użytkowania przedmiotu umowy, a w przypadku braku takiej możliwości po uprzednim uzgodnieniu przez strony, Wykonawca odbierze na własny koszt i własnym staraniem wadliwy przedmiot i dostarczy na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy wolny od wad do miejsca jego użytkowania w terminie uzgodnionym przez obie strony.
3) Jeżeli zaistnieje konieczność wymiany przedmiotu umowy na nowy, a wskazany w umowie nie będzie już dostępny do sprzedaży na rynku, Wykonawca zaoferuje inny spełniający wymagania wskazane w załączniku nr 1 lub lepsze, co nie może jednak doprowadzić do zwiększenia kosztów realizacji umowy ponoszonych przez Zamawiającego.
6. Wykonawca w przypadku nie uznania reklamacji zobowiązany jest przedstawić uzasadnienie swojego stanowiska. W przypadku nie uznania reklamacji Zamawiający może podjąć decyzję o przekazaniu wadliwego przedmiotu umowy do zbadania przez niezależnego rzeczoznawcę w zakresie objętym sporem, o czym zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę.
Koszty badania poniesie Strona (Wykonawca lub Zamawiający), której ocena co do zasadności reklamacji okaże się błędna. W przypadku uznania przez rzeczoznawcę, iż wadliwy przedmiot objęty jest naprawą gwarancyjną, wymianą lub prawami wynikającymi z rękojmi, Wykonawca zobowiązany będzie, w zależności od zalecenia wskazanego w opinii rzeczoznawcy do usunięcia wady lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy lub jego części na nowy wolny od wad.
Wymiana wadliwego przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad nastąpi w terminie 30 dni, a usunięcie wady nastąpi niezwłocznie od daty wydania opinii rzeczoznawcy na koszt Wykonawcy, o ile wada lub uszkodzenie nie nastąpiło z winy Zamawiającego.
7. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie wady, które zostaną zidentyfikowane w trakcie eksploatacji danego sprzętu w okresie objętym gwarancją lub dostarczenia sprzętu wolnego od wad na zasadach określonych w umowie, w taki sposób, że przywróci mu pełną funkcjonalność.
8. Informatyczne trwałe nośniki danych pracujące w sprzęcie (dyski twarde) nie podlegają przekazaniu do naprawy lub zwrotowi, pozostają własnością Zamawiającego.
9. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy lub jakiejkolwiek jego części nie można było z niego korzystać w całości lub części.
10. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi.
11. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił.
§ 7.
1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy ………(podać nazwę) wykonanie następującego zakresu umowy:
………..………. (zostanie uzupełnione z Oferty).
2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. Wykonawca za działania osób trzecich, którym powierzy wykonanie umowy lub jej części lub z pomocą których realizować będzie umowę, odpowiada jak za swoje własne.
3. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy w całości innemu podmiotowi bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca odpowiada za działania swoje, podwykonawców jak i osób trzecich.
§ 8.
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiana osób wyznaczonych do koordynacji umowy oraz podpisywania protokołu odbioru lub też zmiana adresów e-mail wymaga jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
2. Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będą:
1) zmiana określonego typu, modelu, nazwy, producenta przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku zakończenia jego produkcji lub wycofania go z produkcji, z tym że cena wskazana w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 5, nie może ulec podwyższeniu, a parametry techniczne nie mogą być gorsze niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia i Ofercie Wykonawcy;
2) zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy;
3) zmiana terminu po wystąpieniu „siły wyższej” (tj. zdarzenia nagłe powstałe niezależnie od Stron umowy, które są poza kontrolą Stron umowy, na których czas trwania Strony nic mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z umowy);
4) zmiany stawki podatku VAT w odniesieniu do całości przedmiotu zamówienia – w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.
3. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem.
§ 9.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) informujemy, iż:
a) administratorem danych osobowych Wykonawcy, osób reprezentujących Wykonawcę, oraz osób, których dane zostaną udostępnione Zamawiającemu w związku z realizacją Umowy jest Zamawiający, tj. Aplikacje Krytyczne Sp. z o.o., ul. Chmielna 132/134, 00-805 Warszawa;
b) nadzór nad przetwarzaniem i ochroną danych sprawuje inspektor ochrony danych Zamawiającego, z którym można skontaktować się elektronicznie pod adresem:
iod@akmf.pl.
c) dane osób wymienionych w ust. 1 lit. a) będą przetwarzane przez Zamawiającego w celach:
− związanych z zawarciem i wykonaniem Umowy, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) (dane Wykonawcy) oraz f) RODO (dane innych osób),
− dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami (w szczególności: prowadzenia ewentualnych postępowań reklamacyjnych, windykacyjnych, sądowych, egzekucyjnych lub związanych z powstaniem szkód) na podstawie art. 6 ust 1 lit. f) RODO,
− ochrony żywotnych interesów osoby, na podstawie art. 6 pkt. 1. lit. d) RODO,
− wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki skarbowe, wymagane przepisami przechowywanie itp.), na podstawie art. 6 pkt. 1.
lit. c) RODO;
d) odbiorcami danych osobowych osób wymienionych w ust. 1 lit. a) będą pracownicy i współpracownicy Zamawiającego, organy i instytucje kontroli (nadzoru) oraz podmioty, którym Zamawiający może powierzyć działania wynikające z realizacji celów wymienionych w pkt 3, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (dane nie będą przekazywane poza EOG);
e) dane osób wymienionych w ust. 1 lit. a) będą przechowywane przez okres, w którym możliwe będzie dochodzenie roszczeń z tytułu zawartej Umowy wynikający z przepisów prawa oraz zgodny z wewnętrznymi regulacjami przechowywania dokumentów przez Zamawiającego, ze szczególnym uwzględnieniem postanowień dotyczących realizowanych projektów zawartych m.in. w umowach, wytycznych, podręcznikach oraz innych wiążących dokumentach dotyczących realizacji projektów;
f) osoby wymienione w ust. 1 lit. a) mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu; a ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO;
g) osobom wymienionym w ust. 1 lit. a) nie przysługuje prawo usunięcia ich danych osobowych, ani prawo do przenoszenia danych osobowych - podanie danych osobowych jest warunkiem
zawarcia lub realizacji Umowy, a zatem konsekwencją niepodania danych może jest brak możliwości jej zawarcia lub realizacji;
h) Zamawiający nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, który prowadziłby do podjęcia w ten sposób decyzji wobec osób wymienionych w ust. 1 lit. a) w tym również nie dochodzi do profilowania tych osób.
2. Wykonawca oświadcza, że wypełnił wobec osób, których dane udostępni Zamawiającemu w toku realizacji niniejszej Umowy, ciążące na stronach obowiązki informacyjne z zakresu art. 13 i 14 RODO, a w szczególności poinformował osoby, o których mowa w ust. 1 lit. a), o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać z treścią § 9 Umowy osoby wymienione w ust. 1 lit. a).
§ 10.
1. Wszelkie informacje i materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania – pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w innej formie – są poufne i nie mogą być bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób.
2. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności przez wszystkie osoby i podmioty, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy.
3. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał:
1) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Wykonawcy do ich ujawnienia;
2) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami sądów lub upoważnionych organów państwowych;
3) muszą być ujawnione w celu wykonania umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
§ 11.
1. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do bieżących kontaktów w ramach umowy są:
1) Pan/Pani – ……….….……, tel. ……….…….., e-mail ………..…….……..
2) Pan/Pani – ……….….……, tel. ……….…….., e-mail ………..…….……..
2. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do bieżących kontaktów (w tym odbiór przedmiotu zamówienia) w ramach umowy są:
1) Pan/Pani – ……….….………, tel. ……….…….., e-mail ………..…….……..
2) Pan/Pani – ……….………, tel. ……….…….., e-mail ………..…….……..
3. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zawiadomienie takie powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron.
§ 12.
1. Strony niniejszej umowy niezwłocznie wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
2. Strony umowy zobowiązane są do potwierdzenia tego faktu dołączając do informacji oświadczenia lub dokumenty, które mogą dotyczyć w szczególności:
1) nieobecności pracowników lub osób świadczących pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, które uczestniczą lub mogłyby uczestniczyć w realizacji zamówienia;
2) decyzji wydanych przez Głównego Inspektora Sanitarnego lub działającego z jego upoważnienia państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego, w związku z przeciwdziałaniem COVID-19, nakładających na wykonawcę obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych;
3) poleceń lub decyzji wydanych przez wojewodów, ministra właściwego do spraw zdrowia lub Prezesa Rady Ministrów, związanych z przeciwdziałaniem COVID-19;
4) innych okoliczności, które uniemożliwiają bądź w istotnym stopniu ograniczają możliwość wykonania umowy;
5) okoliczności, w zakresie w jakim dotyczą one podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy.
3. Na podstawie art. 15r 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374 ze zm.) zwaną dalej „ustawą COVID-19”, w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w związku z COVID-19, i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, Zamawiający nie może potrącić kary umownej zastrzeżonej na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z wynagrodzenia przysługującego
Wykonawcy lub z innych jego wierzytelności, a także nie może dochodzić zaspokojenia z zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy, o ile zdarzenie, w związku z którym zastrzeżono tę karę, nastąpiło w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii.
4. W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego w kraju w związku z COVID-19 i przez 90 dni od dnia odwołania stanu, który obowiązywał jako ostatni, bieg terminu przedawnienia roszczenia zamawiającego dotyczącego niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy, nie rozpoczyna się,
a rozpoczęty ulega zawieszeniu. Upływ terminu przedawnienia może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 120 dni od dnia odwołania tego ze stanów, który obowiązywał jako ostatni.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż okoliczności związane z COVID-19, o których mowa w art. 15r ust. 1 ustawy COVID-19 wpływają na należyte wykonywanie umowy, Zamawiający po uzgodnieniu z Wykonawcą dokona zmiany niniejszej umowy, w szczególności przez:
1) zmianę terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowe zawieszenie wykonywania umowy lub jej części,
2) zmianę zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy,
- o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy 50% wartości pierwotnej umowy.
6. W przypadku stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19, o których mowa w art. 15r ust. 1 ustawy COVID-19 mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy, Zamawiający, w uzgodnieniu z Wykonawcą, może dokonać zmiany umowy, zgodnie z ust. 5.
§ 13.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych;
2) Kodeksu cywilnego;
3) ustawy COVID-19;
4) innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych.
2. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
/ Umowa zostaje zawarta w formie elektronicznej w rozumieniu art. 781 § 1 Kodeksu cywilnego.1 4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron./ Ustala się, że do jej
zawarcia dochodzi w momencie opatrzenia Umowy ostatnim wymaganym do jej zawarcia kwalifikowanym podpisem elektronicznym.2
5. Załączniki:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia.
2. Wzór protokołu odbioru ilościowego.
3. Wzór protokołu odbioru jakościowego.
4. Wzór formularza zgłoszenia reklamacji.
5. Kopia oferty Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
1 Stosownie do formy zawieranej Umowy.
2 Stosownie do formy zawieranej Umowy.
Załącznik nr 2 do Umowy
Protokół odbioru ilościowy
W dniu ………. r. w związku z Umową nr ……… z dnia ………., w ramach realizacji dostawy,
DOKONANO / NIE DOKONANO* odbioru:
Zgodnie z Umową odbiór przedmiotu umowy powinien nastąpić do dnia ………..
Odbiór przedmiotu umowy został wykonany w terminie/nie został wykonany w terminie*
BEZ UWAG I ZASTRZEŻEŃ / UWAGI I ZASTRZEŻENIA**
* niepotrzebne skreślić
……….
Data, podpis
Lp.
Specyfikacja dostarczonego przedmiotu umowy Data odbioru ilościowego Nazwa Ilość Producent Model/typ Nr fabryczny
Załącznik nr 3 do Umowy
Protokół odbioru jakościowy
W dniu ………. r. w związku z Umową nr ………. z dnia ………..
w ramach realizacji dostawy,
DOKONANO / NIE DOKONANO* odbioru:
Zgodnie z Umową odbiór przedmiotu umowy powinien nastąpić do dnia ………..
Odbiór przedmiotu umowy został wykonany w terminie/nie został wykonany w terminie*
BEZ UWAG I ZASTRZEŻEŃ / UWAGI I ZASTRZEŻENIA**
* niepotrzebne skreślić
……….
Data, podpis Lp.
Specyfikacja dostarczonego przedmiotu umowy Data odbioru ilościowego i jakościowego
Nazwa Ilość Producent Model/typ
Załącznik nr 4 do Umowy
Wzór formularza zgłoszenia reklamacji Data zgłoszenia:
Dane zgłaszającego wadę:
Firma Adres
Imię i nazwisko Pokój/piętro Telefon kontaktowy E-mail
Dane uszkodzonych urządzeń:
Nr umowy potwierdzającej zakup: ……….
Nazwa Model Nr seryjny
Opis uszkodzenia:
……….………
……….………
Informacje dodatkowe:
……….………
……….………
………….………
data, podpis
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTY OFERTA
Składając ofertę w postępowaniu pn. Dostawa komputerów przenośnych notebook (nr AKMF/DZA/REG/ZO/2020/12/14)
my niżej podpisani:
Wykonawca ………
ul. ………..
kod ……… miasto ………kraj ………
NIP………Regon………...
Dane do korespondencji:
ul. ………..
kod ……… miasto ………kraj ………
nr telefonu ……….. nr faksu ………...
Osoba wskazana do kontaktu:
Imię i nazwisko ………
nr telefonu ………..
Adres e-mail (proszę wypełnić drukowanymi literami):
@
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia należy podać dane pozostałych Wykonawców:
Wykonawca ………
ul. ……….
kod ……… miasto ………kraj …...…………
Wykonawca ………
ul. ……….
kod ……… miasto ………kraj ………
1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach za kwotę:
Przedmiot zamówienia Liczba
Cena jednostkowa
netto [zł]
Wartość netto [zł]
(liczba x cena jednostkowa
netto)
Wartość VAT [zł]
Wartość brutto [zł]
(wartość netto + wartość VAT)
1 2 3 4 5 6
Dostawa notebooka zgodnego z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi
w Zapytaniu ofertowym
25
2. Oświadczamy, że Zapytanie ofertowe i zawarte w nim warunki realizacji oraz płatności zostały przez nas zaakceptowane.
3. Oświadczamy, że zrealizujemy zamówienie we wskazanym zakresie i terminie w zapytaniu ofertowym.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) oraz treścią istotnych postanowień umowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) i nie wnosimy w stosunku do nich żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
6. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni liczony od wyznaczonego terminu składania ofert.
7. Oświadczamy, że ceny wskazane w niniejszej ofercie nie ulegną zmianie przez okres realizacji zamówienia.
8. Oświadczamy, że w cenie oferty uwzględnione zostały wszystkie koszty realizacji zamówienia.
9. Pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:
………..………..……….….…
(wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę)
10. Informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od nr ______ do nr _____ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a uzasadnienie dla objęcia wskazanych powyżej informacji tajemnicą przedsiębiorstwa stanowi załącznik do niniejszej oferty.
11. Oświadczamy, że nie powierzamy / powierzamy (niepotrzebne skreślić)
wykonanie następującej części (zakresu) oferowanego zamówienia, (należy podać zakres (część) powierzonego podwykonawcom zamówienia):
………...……….…
……….
UWAGA:
Brak skreślenia i niewypełnienie pól oznaczać będzie, że Wykonawca nie powierzy podwykonawcom wykonania zakresu oferowanego zamówienia.
12. Oświadczamy, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio
lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. (W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO Wykonawca nie składa treści oświadczenia z niniejszego pkt – należy usunąć jego treść poprzez wykreślenie)
13. Wraz z Ofertą składamy*:
1. pełnomocnictwo do podpisania oferty,
2. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 3. wyjaśnienia dotyczące tajemnicy przedsiębiorstwa, jeżeli Wykonawca składa wraz z ofertą informacje
/ dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, 4. ……….
*Niepotrzebne skreślić
Oferta zawiera ______ ponumerowanych stron.
...
Data i czytelny podpis lub podpis z pieczątką imienną osoby (osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy
