UMOWA O DOSTARCZANIE PRACOWNIKÓW TYMCZASOWYCH
Zawarta w dniu ... we ... pomiędzy:
... z siedzibą przy ul. ..., ...-... ..., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie Rejonowym ... pod nr KRS ..., NIP ..., REGON ..., reprezentowaną przez:
1. ... – Prezesa Zarządu zwaną dalej Agencją
a,
... z siedzibą przy ul. ..., ...-... ..., zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym w Sądzie Rejonowym ... pod nr KRS ..., NIP ..., REGON ..., reprezentowaną przez:
1. ... – Prezesa Zarządu zwaną dalej Pracodawcą Użytkownikiem
o treści następującej:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest ustalenie warunków świadczenia przez Agencję, na rzecz Pracodawcy Użytkownika, usług polegających na kierowaniu Pracowników Tymczasowych zatrudnionych przez Agencję do wykonywania określonych przez Pracodawcę Użytkownika zadań:
a) o charakterze sezonowym, okresowym, doraźnym; lub
b) których terminowe wykonanie przez pracowników zatrudnionych przez Pracodawcę Użytkownika nie byłoby możliwe; lub
c) których wykonanie należy do obowiązków nieobecnego pracownika zatrudnionego przez Pracodawcę Użytkownika,
2. Praca wykonywana będzie w zakładzie pracy Pracodawcy Użytkownika zlokalizowanym w ...
3. Warunki szczegółowe, czyli: rodzaj pracy, która ma być powierzona Pracownikowi Tymczasowemu, przewidywany okres wykonywania pracy tymczasowej, wymiar
czasu pracy poszczególnych Pracowników Tymczasowych, ilość potrzebnych Pracodawcy Użytkownikowi Pracowników Tymczasowych oraz kwalifikacje Pracowników Tymczasowych określane będą każdorazowo w osobnym dokumencie, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanym dalej Zamówieniem.
§ 2
Oświadczenia Stron
1. Agencja oświadcza, iż jest ubezpieczona w zakresie odpowiedzialności cywilnej, za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością, do wysokości sumy gwarancyjnej wynoszącej ... zł.
2. Agencja zobowiązuje się do przedstawienia na żądanie Pracodawcy Użytkownika ważnej polisy ubezpieczenia OC.
3. Pracodawca Użytkownik przyjmuje do wiadomości, iż Pracownikowi Tymczasowemu nie może powierzyć pracy:
a) szczególnie niebezpiecznej w rozumieniu art. 23715 Kodeksu Pracy,
b) na stanowisku pracy, na którym jest zatrudniony pracownik Pracodawcy Użytkownika, w okresie uczestniczenia tego pracownika w strajku,
c) na stanowisku, na którym w okresie ostatnich 3 miesięcy poprzedzających przewidywany termin rozpoczęcia wykonywania pracy tymczasowej przez Pracownika Tymczasowego w ramach niniejszej umowy, był zatrudniony pracownik Pracodawcy Użytkownika, z którym rozwiązano stosunek pracy z przyczyn niedotyczących pracowników.
d) na rzecz lub pod kierownictwem innego podmiotu
e) w warunkach nieodpowiadających normom indywidualnie odnoszącym się do Pracowników
f) innej, niż wynika to z Zamówienia
4. Pracodawca Użytkownik oświadcza, że zapoznał się z treścią Ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z dnia 9 lipca 2003r. (Dz. U. nr 166, poz 1608), zwanej dalej „Ustawą”.
5. Agencja może odwołać Pracownika tymczasowego w trakcie wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Pracodawcy Użytkownika oraz wstrzymać realizację dalszych Zamówień, jeżeli wystąpi co najmniej jeden ze wskazanych powodów:
a) Pracodawca Użytkownik nie przestrzega przepisów prawa pracy, w szczególności dotyczących czasu pracy, zapewnienia należytych warunków pracy, równego traktowania, higieny i bezpieczeństwa pracy,
b) Pracodawca Użytkownik nie wywiązuje się z umowy, w szczególności w zakresie płatności i przekazywania stosownych informacji,
c) Pracodawca Użytkownik powierza Pracownikowi Tymczasowemu pracę nie przewidzianą w umowie i nie uzgodnioną z Agencją.
6. Pracodawca Użytkownik i Agencja wyznaczą osoby odpowiedzialne za prawidłowy przebieg i wykonanie postanowień niniejszej umowy. Wyznaczone osoby ze strony Pracodawcy Użytkownika są jednocześnie upoważnione do składania Zamówień w jego imieniu. Lista upoważnionych osób znajduje się w Załączniku nr 2.
7. Strony zobowiązują się niezwłocznie poinformować drugą ze Stron, w formie pisemnej, drogą faksową, lub drogą elektroniczną na wskazany adres e-mail, o zmianie lub czasowym zastępstwie osób upoważnionych, o których mowa w ust. 6 powyżej.
8. Upoważnienie, o którym mowa ust. 6 nie obejmuje zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy, jej rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia.
§ 3
Obowiązki Agencji
1. Agencja zobowiązuje się do kierowania do Pracodawcy Użytkownika osób, z którymi związana jest umową o pracę tymczasową, chyba że strony wyraża zgodę na zatrudnienie kandydata na zasadach umowy cywilno-prawnej.
2. Agencja zobowiązuje się do spełniania wszelkich obowiązków pracodawcy wobec Pracowników Tymczasowych, w tym do wynagradzania ich za pracę tymczasową wykonywaną na rzecz Pracodawcy Użytkownika oraz do odprowadzania wszelkich wymaganych przepisami prawa obciążeń o charakterze publicznoprawnym związanych z ich zatrudnieniem, w szczególności wliczając składki z tytułu ubezpieczenia społecznego oraz zaliczki na podatek dochodowy.
3. Urlop wypoczynkowy nie będzie udzielany Pracownikom Tymczasowym w trakcie ich pracy u Pracodawcy Użytkownika.
4. W przypadku konieczności udzielenia urlopu wypoczynkowego Pracownikowi Tymczasowemu, Agencja jest zobowiązania do skierowania do pracy u Pracodawcy
Użytkownika, na czas trwania urlopu wypoczynkowego, innego Pracownika Tymczasowego. Obowiązek zapłaty wynagrodzenia urlopowego obciąża w takim wypadku Agencję, przy czym takiego wynagrodzenia nie wlicza się do Podstawy Wyliczenia Stawki Miesięcznej, o której mowa w § 6 ust. 2 poniżej.
5. Agencja ma obowiązek zapewnić Pracownikom Tymczasowym odzież i obuwie robocze oraz środki ochrony indywidualnej, jeśli będzie to konieczne w myśl przepisów regulujących bezpieczeństwo i higienę pracy.
6. Agencja zobowiązuje się zapewnić, by Pracownicy Tymczasowi kierowani do pracy u Pracodawcy Użytkownika:
a) posiadali kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do wykonywania pracy u Pracodawcy Użytkownika, zgodnie z wymogami określonymi w zamówieniu.
b) posiadali aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy na stanowisku określonym z zamówieniu.
7. W przypadku przekazania przez Pracodawcę Użytkownika informacji o istnieniu zastrzeżeń co do wykonywania swoich obowiązków przez Pracownika Tymczasowego Agencja zobowiązana jest niezwłocznie, tj. nie później niż w następnym dniu roboczym po otrzymaniu informacji (pisemnie lub na wskazany adres e-mail) od Pracodawcy Użytkownika, zapewnić w jego miejsce innego Pracownika Tymczasowego posiadającego wskazane w zamówieniu kwalifikacje. Informacja o istnieniu zastrzeżeń nie musi określać tych zastrzeżeń, ani zawierać uzasadnienia.
8. Agencja ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Pracodawcy Użytkownikowi w związku z działaniami lub zaniechaniem Agencji lub Pracowników Tymczasowych, w granicach rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 4
Obowiązki Pracodawcy Użytkownika 1. Pracodawca Użytkownik zobowiązuje się do:
a) przekazywania Agencji, zamówień, o których mowa w § 5 umowy,
b) niezwłocznego informowania Agencji o wszelkich problemach dotyczących sposobu i jakości wykonywania zamówień,
c) zapłaty Agencji wynagrodzenia zgodnie z § 6 umowy,
d) prowadzenia ewidencji czasu pracy Pracowników Tymczasowych,
e) przekazywania Agencji po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego odpisu ewidencji, o której mowa w poprzednim punkcie, zaakceptowanej pisemnie przez Pracownika Tymczasowego,
f) przeprowadzenia na własny koszt, stosownie do potrzeb, przeszkolenia Pracowników Tymczasowych w zakresie wykonywanych przez nich zadań, g) wyznaczania zadań, kontroli ich wykonania oraz warunków pracy Pracowników Tymczasowych przez okres świadczenia pracy tymczasowej, h) przeprowadzenia szkoleń wstępnych i okresowych w zakresie bezpieczeństwa, higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,
i) zapewnienia Pracownikom Tymczasowym bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.
2. W razie zaistnienia zdarzenia mogącego skutkować odpowiedzialnością Agencji za działania lub zaniechania Agencji lub Pracowników Tymczasowych, Pracodawca Użytkownik zobowiązuje się do podjęcia wszelkich możliwych - w danych okolicznościach - środków mających na celu zabezpieczenie dowodów oraz zabezpieczenie interesów Agencji w szczególności:
a) niezwłocznego poinformowania Agencji o zdarzeniu oraz udzielenia w tym zakresie wyczerpujących szczegółowych informacji,
b) umożliwienia Agencji oględzin miejsca zdarzenia oraz rozmowy ze świadkami zdarzenia będącymi pracownikami lub Pracownik tymczasowymi Agencji,
c) niezwłocznego sporządzenia protokołu zdarzenia w obecności służb BHP, d) w razie uzasadnionego podejrzenia popełnienia czynu zabronionego – niezwłocznie zawiadomić Policję.
3. Domniemywa się, że wykonanie czynności koniecznych do realizacji niniejszej Umowy, niewskazanych wyraźnie w umowie jako należących do obowiązków Pracodawcy Użytkownika, obciąża Agencję.
§ 5.
Forma Zamówień i termin ich realizacji
1. Pracodawca Użytkownik przekazuje Agencji Zamówienia sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do umowy.
2. Strony zgodnie ustalają, iż Zamówienia, o których mowa w ust. 1 powyżej, składane będą w formie pisemnej, za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej na adres wskazany w Załączniku Nr 2. Zamówienie może być złożone telefonicznie, jeżeli niezwłocznie zostanie potwierdzone w formie pisemnej w sposób wskazany powyżej.
3. Agencja zobowiązuje się do realizacji Zamówienia, w dniu roboczym następującym po dniu, w którym zamówienie zostało złożone, chyba że w Zamówieniu wskazano późniejszy dzień realizacji – w takim wypadku Zamówienie powinno zostać zrealizowane w dniu w nim wskazanym.
§ 6.
Wynagrodzenie Agencji
1. Wynagrodzenie Agencji z tytułu świadczonych usług obliczane jest według stawki miesięcznej.
2. Podstawą Wyliczenia Stawki Miesięcznej ( Pełny Koszt Personalny) są poniżej poniesione koszty wykonywania pracy u Pracodawcy Użytkownika przez Pracowników Tymczasowych w skład których zalicza się:
a) należne Pracownikom Tymczasowym wynagrodzenie brutto za pracę wykonaną na rzecz Pracodawcy Użytkownika w danym okresie rozliczeniowym, obliczone zgodnie z ust. 4 poniżej. Miesięczna stawka wynagrodzenia brutto wynosi dla:
- ... - ………….. zł brutto, - ... - ……….. zł brutto, - ... - ……….. zł brutto,
b) koszt składek na ubezpieczenie społeczne (ZUS) uiszczanych przez Agencję, w związku z wypłatą wynagrodzenia, o którym mowa w lit. a) powyżej,
c) koszt składek na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) oraz innych obciążeń publicznoprawnych uiszczanych przez Agencję w związku z wypłatą wynagrodzenia, o którym mowa w lit. a) powyżej,
d) inne wydatki związane z wykonywaniem przez Pracowników Tymczasowych pracy tymczasowej na rzecz Pracodawcy Użytkownika i powstałe za jego pisemną zgodą.
3. Do wskazanych powyżej kosztów wymienionych w literach (a-d) zostanie doliczona prowizja Agencji w wysokości 8% liczonej od Pełnego Kosztu Personalnego Wynagrodzenie płatne jest na podstawie faktury VAT.
4. Należne Pracownikowi Tymczasowemu za pracę wykonaną na rzecz Pracodawcy Użytkownika wynagrodzenie, stanowi taki procent miesięcznej stawki wynagrodzenia brutto, o której mowa w ust. 1 lit. a) powyżej, jaki procent stanowi liczba godzin przepracowanych w danym okresie rozliczeniowym przez Pracownika Tymczasowego na rzecz Pracodawcy Użytkownika w stosunku do liczby godzin pracujących w okresie rozliczeniowym, obliczonej w sposób wskazany w art. 130 § 1 Kodeksu Pracy. Wynagrodzenie ulega powiększeniu w sytuacjach i na zasadach określonych w Rozdziale V, VI i VII działu Szóstego Kodeksu Pracy. Liczbę godzin przepracowanych przez Pracowników Tymczasowych na rzecz Pracodawcy Użytkownika w okresie rozliczeniowym ustala się na podstawie ewidencji czasu wykonywania czynności przez każdego Pracownika Tymczasowego prowadzonej przez Pracodawcę Użytkownika i podpisanej przez Pracownika Tymczasowego.
5. Okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy.
6. Termin płatności wynagrodzenia wynosi 14 dni od daty doręczenia faktury VAT.
Skuteczność oraz chwilę doręczenia faktury ocenia się zgodnie z postanowieniami
§ 7 poniżej.
7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek wskazany w fakturze VAT. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Pracodawcy Użytkownika
8. Pracownik Tymczasowy skierowany do Pracodawcy Użytkownika przez Agencję może być w każdym czasie przez niego bezpośrednio zatrudniony w oparciu o umowę o pracę lub umowę prawa cywilnego.
9. Za zatrudnienie Pracownika Tymczasowego przez Pracodawcę Użytkownika, Agencji należy się prowizja w wysokości równowartości ... stawek godzinowych brutto. Po przepracowaniu przez Pracownika Tymczasowego na rzecz Pracodawcy Użytkownika ... godzin Agencja odstąpi od pobrania prowizji.
§ 7
Czas i miejsce składania oświadczeń
1. Związane z niniejszą umową oświadczenia woli lub wiedzy, skierowane do drugiej Strony na adresy wskazane w Załączniku nr 2, w tym zawiadomienia przewidziane niniejszą umową, będą uważane za złożone oraz doręczone z chwilą, gdy doszły do drugiej strony w taki sposób, że mogła zapoznać się z ich treścią.
2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej strony o zmianie adresu, pod którym doręczana ma być korespondencja.
3. Do czasu zawiadomienia drugiej strony o zmianie adresu, o którym mowa w poprzednim ustępie, za skuteczne uznaje się doręczenie pod adresem strony wskazanym na wstępie umowy.
4. Strony zgodnie ustalają, iż skutek doręczenia następować będzie nie później niż z upływem tygodniowego terminu do odbioru przesyłki liczonego od dnia jej pierwszego awizowania.
§ 8
Czas trwania i wypowiedzenie umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia umowy z zachowaniem dwutygodniowego terminu wypowiedzenia.
3. Agencja jest uprawniona do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli zaległość w płatności wynagrodzenia z tytułu świadczonych przez Agencję usług przekracza 15 dni.
§ 9
Zasady poufności
1. Strony niniejszej umowy zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które posiadły z tytułu wykonywania niniejszej umowy.
2. Obowiązek, o którym mowa wyżej nie dotyczy informacji:
a) na ujawnienie których druga Strona wyraziła pisemną zgodę, b) które są publicznie znane,
c) których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, orzeczeń i zarządzeń sądowych lub innych uprawnionych organów; w takim wypadku Strona obowiązana do ujawnienia takich informacji musi niezwłocznie powiadomić o tym drugą Stronę,
d) ujawnianych doradcom Stron (np. adwokaci, radcy prawni).
3. W przypadku złamania zasady poufności Strona winna zobowiązuje się do kary umownej Stronie poszkodowanej w wysokości ... zł (słownie: ...), po ujawnieniu i udowodnieniu zaistniałych faktów potwierdzających zaistnienie takowego zdarzenia.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Agencja oświadcza, że posiada w rozumieniu polskich przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004r. (DZ.U. z 2004r. nr 99 poz.1001) status Agencji Pracy Tymczasowej oraz jest wpisana do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem ...
2. Spory związane z niniejszą umową i zamówieniami, o których mowa w § 4 umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo Sądu wg siedziby Pracodawcy Użytkownika.
3. Uzupełnienie, zmiana, rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Załączniki stanowią integralną część umowy. Zmiana treści Załącznika Nr 2 nie stanowi zmiany umowy i może nastąpić w drodze elektronicznej.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
_______________________ _____________________
Pracodawca Użytkownik: Agencja:
