UMOWA Nr …..../2014 (WZÓR)
zawarta w dniu …... …...2014 r. w Warszawie pomiędzy:
Sądem Rejonowym dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie z siedzibą w Warszawie (01-473),
przy ul. A.Kocjana 3, Nr NIP: 522 279 28 72, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Pracodawcą użytkownikiem”, reprezentowanym przez:
Helenę Arseniuk – Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie a
firmą …... z siedzibą …...
wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez …...
…... …... pod numerem: …..., NIP: …..., Regon: …..., zwaną dalej „Wykonawcą”
reprezentowaną przez:
…... - …...
zwanymi dalej łącznie „Stronami”
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego nr ZP/SR/02/2014 na :
Świadczeniu usług Agencji Pracy Tymczasowej, polegających na pozyskaniu oraz skierowaniu 55
„Pracowników Tymczasowych” w celu wykonywania pracy na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy- Żoliborza w Warszawie, na okres dwunastu miesięcy, który rozpocznie się od dnia podpisania umowy, jednakże nie wcześniej niż 01.01.2015 r.,
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej w złotych równowartość kwoty 134 000 euro określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp,
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot i zakres umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez agencję pracy tymczasowej usługi, polegającej na pozyskaniu oraz skierowaniu na okres dwunastu miesięcy, tj. od dnia 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r. 55 (słownie: pięćdziesięciu pięciu) „Pracowników Tymczasowych”, w celu wykonywania pracy tymczasowej w zakresie biurowości sądowej na rzecz i pod kierownictwem Pracodawcy Użytkownika.
2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 9 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych (Dz. U. Nr 166, poz. 1608 z późn. zm.), zgodnie z treścią niniejszej umowy, wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia nr ZP/SR/02/2014, Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (zał. Nr 1 do umowy) oraz ofertą z dnia …... 2014 r. (zał. Nr 2 do umowy).
3. Agencja pracy tymczasowej zatrudni na okres wskazany w ust 1, na podstawie umowy o pracę 35 , (słownie: trzydzieści pięć) osób w charakterze „Pomocnika Urzędnika”, 2 (słownie: dwie) osoby w charakterze „Pomocnika Urzędnika” (Informatycy) i 18 (słownie: osiemnaście) osób w charakterze
„Koordynatora Prawnego” .
4. Osoby, o których mowa w ust. powyżej, które Wykonawca zatrudni na umowę o pracę, w celu wykonywania pracy tymczasowej, mogą zostać wskazane przez Zamawiającego.
5. Wykonawca najpóźniej do 7 dnia od dnia podpisania umowy dostarczy osobie wskazanej § 6 ust. 1 wykaz osób – Pracowników Tymczasowych z załączonymi dokumentami, w szczególności
zaświadczeniami o niekaralności z KRK oraz dokumentami poświadczającymi wykształcenie tych osób, jak również zaświadczeniami o odbytym wstępnym szkoleniu BHP (kserokopie).
6. W przypadku zmiany osób(y) skierowanych (ej) przez Wykonawcę do pracy na rzecz Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu aktualne zaświadczenie o niekaralności z KRK tych osób, zaświadczenie o odbytym wstępnym szkoleniu BHP (kserokopia) oraz dokumenty poświadczające wykształcenie jak również każdorazowo przekazać zaktualizowany wykaz osób–
Pracowników Tymczasowych.
7. Wskazane w § 6 ust. 1 i ust. 2 osoby ustalą m.in. zasady dostarczania i wymiany dokumentów, sporządzania i przekazywania list obecności, powiadamiania o nieobecności Pracowników Tymczasowych itp.
8. W szczególnych przypadkach, powodowanych potrzebami Zamawiającego, liczba zatrudnionych Pracowników Tymczasowych może ulec zmianie (zmniejszeniu), po wcześniejszym, co najmniej 14 -dniowym uzgodnieniu z Wykonawcą.
9. Ograniczenie liczby zatrudnionych Pracowników Tymczasowych - zakresu przedmiotu umowy nie będzie upoważniało Wykonawcy do dochodzenia jakiegokolwiek odszkodowania, w tym zapłaty za zmniejszoną liczbę zatrudnionych pracowników. W przypadku ograniczenia przedmiotu umowy łączne wynagrodzenie określone w ofercie („Formularzu oferty”) Wykonawcy z dnia …... 2014 r., ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania skierowania i zatrudnienia dodatkowych 1-5 osób, (słownie: jednej do pięciu osób) - Pracowników Tymczasowych, spełniających wymagania określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w okresie do 31 grudnia 2015 r., w przypadku określonym w ust. 11 (prawo opcji).
11. W przypadku, gdy Pracownik Tymczasowy przebywa na urlopie macierzyńskim, zwolnieniu lekarskim z tytułu sprawowania opieki nad członkami rodziny, zwolnieniu spowodowanym wypadkiem w pracy, w drodze do i z pracy lub na zwolnieniu lekarskim powyżej 33 dni roboczych, a w przypadku osób, które ukończyły 50 lat – 14 dni roboczych i kontynuuje zwolnienie lekarskie lub otrzymuje świadczenie rehabilitacyjne, Wykonawca zobowiązany jest skierować do pracy na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie innego Pracownika Tymczasowego, w terminie do 1 tygodnia od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego takiej konieczności. Przepis § 4 ust. 4 umowy stosuje się odpowiednio.
12. Przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy zgłosi Wykonawcy konieczność skierowania dodatkowej osoby lub osób, wskazując liczbę pracowników i stanowiska, na które mają być skierowani.
13. Wykonawcy nie służą żadne roszczenia w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
14. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do stosowania takich samych cen jak wskazane w ofercie Wykonawcy, stanowiącej załącznik Nr 2 do umowy.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. obowiązuje od dnia 01.01. 2015 r. do dnia 31.12.2015 r.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy
1. Pracodawca użytkownik wykonuje obowiązki i korzysta z praw przysługujących pracodawcy, w zakresie niezbędnym do organizowania pracy z udziałem Pracownika Tymczasowego.
2. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia prac w biurowości sądowej, dla Pracowników Tymczasowych przez cały okres zatrudnienia.
3. Zamawiający przeszkoli Pracowników Tymczasowych w zakresie obowiązujących u niego zasad i przepisów, w tym: przepisów porządkowych, regulaminu pracy, stanowiskowe bhp , p-poż. oraz udzieli im instruktażu przed przystąpieniem do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy i przed każdorazową zmianą stanowiska pracy. Pracownik Tymczasowy bez uprzedniego przeszkolenia nie może być dopuszczony do pracy.
4. W razie wypadku Pracownika Tymczasowego w związku z wykonywaniem pracy na rzecz Pracodawcy użytkownika, badania okoliczności i przyczyn dokonuje Zamawiający z udziałem przedstawiciela Wykonawcy na zasadach ogólnie obowiązujących, z uwzględnieniem przepisów ustawy - Prawo pracy.
5. Zamawiający zastrzega, że w przypadku negatywnej opinii bezpośredniego przełożonego Pracownika Tymczasowego co do poprawności lub terminowości realizowania powierzonych mu obowiązków służbowych, może zażądać od Wykonawcy wymiany skierowanego do pracy
Pracownika Tymczasowego na innego pracownika. Zamawiający przekaże Wykonawcy informację w tym przedmiocie na piśmie, ze wskazaniem uzasadnienia podjętej decyzji.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, wymiana Pracownika Tymczasowego na innego, nastąpi w terminie wzajemnie uzgodnionym przez Zamawiającego i Wykonawcę.
7. W przypadku, gdy Zamawiający zamierza zrezygnować z wykonywania pracy przez Pracownika Tymczasowego przed upływem okresu wykonywania pracy tymczasowej, określonego w § 4 ust.1, zawiadamia agencję pracy tymczasowej na piśmie o przewidywanym terminie zakończenia wykonywania pracy tymczasowej przez Pracownika Tymczasowego, w miarę możliwości z wyprzedzeniem uwzględniającym obowiązujący Strony umowy o pracę okres wypowiedzenia tej umowy. Z upływem terminu zakończenia pracy na rzecz Zamawiającego, koszty związane z ewentualnymi wypłatami dokonanymi przez agencję na rzecz tego Pracownika Tymczasowego ponosi wyłącznie Wykonawca.
8. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z pracy świadczonej przez Pracownika Tymczasowego, agencja pracy tymczasowej ma obowiązek zatrudniać następnego Pracownika Tymczasowego na jego miejsce, tylko w przypadku gdy Zamawiający wystąpi z wnioskiem o jego zatrudnienie. W przypadku zgłoszenia wniosku o zatrudnienie nowego pracownika, koszty badań lekarskich i wstępnych szkoleń BHP pokrywa Wykonawca.
9. W przypadku faktycznego zaprzestania wykonywania przez Pracownika Tymczasowego pracy tymczasowej na rzecz Pracodawcy użytkownika z powodu niestawienia się do pracy, bez usprawiedliwienia przyczyn nieobecności w pracy, albo odmowy dalszego wykonywania pracy tymczasowej na jego rzecz, Zamawiający zawiadamia niezwłocznie agencję pracy tymczasowej o terminie i okolicznościach zaprzestania wykonywania pracy przez Pracownika Tymczasowego.
10. Umowa o pracę zawarta z Pracownikiem Tymczasowym rozwiązuje się z upływem ustalonego między Stronami okresu wykonywania pracy tymczasowej na rzecz Zamawiającego chyba, że w umowie o pracę na czas określony Strony przewidziały możliwość wcześniejszego rozwiązania tej umowy przez każdą ze Stron. W przypadku wcześniejszego rozwiązania umowy, agencja pracy tymczasowej, na wniosek Zamawiającego niezwłocznie skieruje do pracy innego pracownika.
11. Wykonawca nie ma obowi ą zku zapewnienia osoby na zastępstwo w przypadku nieobecności którejkolwiek z osób, z którymi Wykonawca zawarł umowy na rzecz Zamawiającego, za wyj ą tkiem przypadków wskazanych w §1 ust.10 i 11 umowy. Zamawiający zastrzega, że przysługujące wynagrodzenie Wykonawcy w tych okolicznościach, będzie za jednego pracownika na określonym stanowisku pracy, niezależnie od ilości dodatkowo skierowanych na zastępstwo Pracowników Tymczasowych, (w granicach określonych prawem opcji).
12. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych, a w szczególności stosowania przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U. Z 2002 r., poz. 926 z późn.
zm.), zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami i ustalonymi przez Strony warunkami. Obowiązek zachowania tajemnicy obejmuje wszystkich uczestników procesu realizacji umowy
13. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy, również po zakończeniu realizacji umowy, w zakresie informacji i zbiorów danych, do których miał dostęp w trakcie świadczenia umowy, a także do niegromadzenia, nieprzetwarzania, nieprzechowywania tych danych i informacji w zakresie wykraczającym poza czynności niezbędne, związane z realizacją niniejszej umowy oraz nieudostępniania uzyskanych informacji i danych osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.
15. W przypadku ujawnienia, przekazania, wykorzystania, a także zbycia lub oferowania zbycia informacji niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
16. Wykonawca będzie przetwarzał uzyskane dane osobowe wyłącznie dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszej umowy, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych.
17. Zamawiający wymaga, aby najpóźniej w dniu podpisania umowy, Wykonawca złożył Oświadczenie o zachowaniu tajemnicy w zakresie ochrony danych osobowych wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do umowy.
§ 4
Warunki realizacji umowy
1. Pracownik Tymczasowy winien pozostawać w dyspozycji „Pracodawcy Użytkownika” od dnia 01.01.
2015 roku do dnia 31.12.2015r.
2. Praca wykonywana będzie w pełnym wymiarze czasu pracy, tj. 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w miesięcznym okresie rozliczeniowym.
Rozpoczęcie i zakończenie pracy Pracownika Tymczasowego ustala się w godzinach 8:00 – 16:00 w dni powszednie ( od poniedziałku do piątku ), tj. w dniach i godzinach urzędowania Sądu Rejonowego dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie lub w innych godzinach jeżeli zajdzie taka potrzeba. Za pracę w godzinach nadliczbowych Pracownikowi Tymczasowemu przysługuje odbiór godzin na zasadach obowiązujących u Pracodawcy użytkownika.
3. Miejscem świadczenia pracy przez Pracowników Tymczasowych są komórki organizacyjne Sądu Rejonowego dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie, ul. A. Kocjana 3, 01-473 Warszawa.
4. Wykonawca przed zatrudnieniem Pracownika Tymczasowego do świadczenia pracy na rzecz
Zamawiającego, musi otrzymać akceptację Zamawiającego w zakresie spełniania wymagań stanowiskowych przez proponowanego kandydata. Akceptacji dokonuje przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.
5. Zamawiający będzie współpracował z Wykonawcą w zakresie poszukiwania/rekrutacji osób spełniających wymagania kwalifikacyjne określone dla Pracowników Tymczasowych. Zamawiający zaznacza, iż forma i zakres współpracy zależeć będzie od możliwości Zamawiającego i nie jest obligatoryjny, a Wykonawcy nie służą w związku z powyższym żadne roszczenia.
6. Wykonawca na własny koszt skieruje Pracowników Tymczasowych na wstępne i okresowe badania lekarskie oraz badania kontrolne, a ponadto będzie nadzorował aktualność tych badań.
7. W przypadku, gdy umowa z Pracownikiem Tymczasowym zostanie rozwiązana, niezależnie od przyczyn rozwiązania tej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do skierowania do pracy na rzecz Sądu Rejonowego dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie innego Pracownika Tymczasowego, w terminie do 1 tygodnia od dnia rozwiązania umowy z Pracownikiem Tymczasowym.
8. W przypadku niepodjęcia pracy przez skierowanego Pracownika Tymczasowego Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
9. Zamawiający będzie niezwłocznie przekazywał Wykonawcy wnioski urlopowe Pracowników Tymczasowych wraz ze stanowiskiem Zamawiającego w zakresie możliwości wykorzystania urlopu we wnioskowanym terminie. Negatywne stanowisko Zmawiającego zobowiązuje Wykonawcę do odmowy wykorzystania urlopu we wnioskowanym terminie, z wyłączeniem urlopów udzielanych na podstawie art. 1672 Kodeksu pracy (tekst jednolity Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
10. W przypadku konieczności obsłużenia, podczas godzin pracy Zamawiającego, spraw związanych z zatrudnieniem Pracowników Tymczasowych, np. przedłużenie umowy, podpisanie oświadczeń, itp., Przedstawiciel Wykonawcy będzie przyjeżdżał do miejsca świadczenia pracy przez danego pracownika.
Zamawiający tylko w uzasadnionych przypadkach może wyrazić zgodę na opuszczenie miejsca pracy przez Pracownika Tymczasowego w ww. celach.
11. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego, o każdej nieobecności Pracownika Tymczasowego, przyczynach tej nieobecności i prognozowanym czasie jej trwania, o złożeniu wypowiedzenia umowy o pracę przez Pracownika Tymczasowego, a także o wszelkich trudnościach związanych z wykonywaniem umowy, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia powzięcia informacji o zaistniałej okoliczności.
12. Wykonawca będzie sporządzał każdego miesiąca i przekazywał Zamawiającemu wraz z fakturą VAT informację o wypłaconych wynagrodzeniach z uwzględnieniem czasu pracy, zwolnień lekarskich, urlopów, itp. dla każdego pracownika, której wzór stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. Forma i zakres załącznika może zostać zmieniona po wcześniejszych uzgodnieniach przez Strony.
13. Pracownicy Tymczasowi będą kierowani do Pracodawcy użytkownika zgodnie z ustaleniami
dokonanymi pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy.
14. Miesięczne wynagrodzenie gwarantowane przez Wykonawcę dla „Pracownika Tymczasowego” –
„Pomocnika Urzędnika”, będzie wynosiło minimum 2 000,00 zł brutto (słownie: dwa tysiące złotych, 00/100) brutto w okresie świadczenia usługi (12 miesięcy).
15. Miesięczne wynagrodzenie gwarantowane przez Wykonawcę dla „Pracownika Tymczasowego” –
„Pomocnika Urzędnika” w Oddziale Informatycznym, będzie wynosiło minimum 3 000,00 zł brutto (słownie: trzy tysiące złotych, 00/100) brutto w okresie świadczenia usługi (12 miesięcy).
16. Miesięczne wynagrodzenie gwarantowane przez Wykonawcę dla „Pracownika Tymczasowego”-
„Koordynatora Prawnego”, będzie wynosiło minimum 2. 800,00 zł. brutto (słownie: dwa tysiące osiemset złotych, 00/100) brutto w okresie świadczenia usługi (12 miesięcy).
§ 5
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności 1. Całkowita wartość wykonania przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty:
bez podatku VAT: …...zł,(słownie złotych: …...
…...) ; z podatkiem VAT: …... zł, (słownie złotych: …...
…...), podatek VAT według stawki: 23%,
w tym:
1) wynagrodzenie Wykonawcy za okres 12 miesięcy, obliczone w oparciu o następujące ceny jednostkowe:
a) miesięczne wynagrodzenie za „Pracownika Tymczasowego” (tj. jednej osoby na stanowisku
„Pomocnik Urzędnika”) bez podatku VAT: …...
b) miesięczna marża agencji za skierowanie jednego „Pracownika Tymczasowego” na stanowisku
„Pomocnik Urzędnika”: …... zł., (słownie złotych: …...) bez podatku VAT;
c) miesięczne wynagrodzenie za „Pracownika Tymczasowego” (tj. jednej osoby na stanowisku
„Pomocnik Urzędnika” w Oddziale Informatycznym - Informatyk) bez podatku VAT:
…...
d) miesięczna marża agencji za skierowanie jednego pracownika tymczasowego na stanowisko
„Pomocnik Urzędnika” w Oddziale Informatycznym - Informatyk : …... zł., (słownie złotych:
…...) bez podatku VAT;
e) miesięczne wynagrodzenie za „Pracownika Tymczasowego”, (tj. jednej osoby na stanowisku
„Koordynator Prawny”) bez podatku VAT: …...
f) miesięczna marża agencji za skierowanie jednego „Pracownika Tymczasowego” na stanowisko
„Koordynator Prawny”: …... zł., (słownie złotych: …...) bez podatku VAT;
2. Ceny, o których mowa w ust. 1 obejmują wszelkie koszty związane z właściwym wykonaniem przedmiotu zamówienia wynikające wprost z załączonego Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można zrealizować przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty
wykonywania usługi, koszty dojazdu, inne opłaty niewymienione, w tym ubezpieczenia, wymagane uzgodnienia, wszelkie podatki w tym należny podatek VAT oraz pozostałe składniki cenotwórcze.
3. Należność Wykonawcy regulowana będzie przez Zamawiającego na podstawie wystawionej przez
Wykonawcę faktury, po upływie miesiąca, za który przypada należność, do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, za który należność jest płatna.
4. Faktura VAT wystawiona będzie zgodnie z ilością faktycznie skierowanych w danym miesiącu do pracy na rzecz Zamawiającego - „Pracowników Tymczasowyc h ”. Podstawą do wystawienia faktury za wykonane usługi będą listy obecności Pracowników Tymczasowych, zatwierdzone przez Strony bez zastrzeżeń. Podstawą do korygowania faktury za wykonane usługi będą wyżej wymienione listy obecności.
5. Wynagrodzenie wypłacane będzie po przedstawieniu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, z uwzględnieniem danych zawartych w informacji, o której mowa w § 4 ust. 12 umowy. Faktura musi być potwierdzona przez osobę wyznaczoną do nadzoru nad prawidłowym wykonaniem umowy ze Strony Zamawiającego (§6 ust.1) lub osobę upoważnioną.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 płatne będzie w terminie do 21 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
7. Rozliczenie w przypadku wystąpienia absencji „Pracownika Tymczasowego”, spowodowanej zwolnieniem lekarskim:
a) w okresie wypłaty temu pracownikowi wynagrodzenia chorobowego, koszty tego wynagrodzenia wraz z marżą Wykonawcy ponosić będzie Zamawiający, w wysokości rzeczywistego wynagrodzenia chorobowego wypłaconego temu pracownikowi. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wypłatę wynagrodzenia chorobowego temu pracownikowi wraz z pochodnymi (w tym kserokopie dokumentu zwolnienia lekarskiego);
b) w okresie wypłaty temu pracownikowi zasiłku chorobowego, Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów tego Pracownika Tymczasowego (ani jego wynagrodzenia ani marży Wykonawcy).
8. Za datę płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
9. W przypadku zwłoki w płatnościach Wykonawca naliczyć może odsetki w wysokości ustawowej.
10. Faktury wystawiane będą na Sąd Rejonowy dla Warszawy-Żoliborza w Warszawie, ul. A. Kocjana 3, 01-473 Warszawa, NIP: 522-279-28-72, Regon: 010464542.
11
.
Wynagrodzenie netto nie podlega zmianie i waloryzacji w okresie obowiązywania umowy.12
.
Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określającego wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT), Wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w daciewystawienia faktury. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do umowy.
§ 6
Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy
1. Zamawiający wyznacza do bezpośrednich kontaktów z osobą wskazaną w ust. 2 oraz do nadzorowania realizacji umowy panią Małgorzatę Welik , tel. 22/328-67-09; fax 22/328-67-23.
2. Wykonawca wyznacza do bezpośrednich kontaktów z osobą powołaną w ust. 1 oraz do nadzorowania realizacji umowy panią/pana, tel. kom. …...; fax …...
3. Zmiana osób, numerów telefonów, faksów wskazanych w ust. 1 i ust. 2, nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga formy aneksu. Strony zobowiązują się powiadamiać o tym fakcie na piśmie.
4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie swojego adresu.
5. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 4, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.
§ 7
Odstąpienie i rozwiązanie umowy
1. Każda ze Stron może rozwiązać umowę lub od umowy odstąpić z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych postanowień umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takim zdarzeniu.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Zamawiający może również odstąpić od umowy lub zmniejszyć jej zakres w przypadkach nieotrzymania środków koniecznych do realizacji umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności, informując o tym Wykonawcę z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem.
4. W przypadkach wymienionych w ust. 2 i 3 powyżej, postanowienie § 8 ust. 1 nie ma zastosowania, a Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu zrealizowania części umowy.
5. Zamawiający może również odstąpić od umowy, gdy:
1) Wykonawca wykonuje umowę w sposób sprzeczny z umową, w szczególności nie przestrzega warunków realizacji umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu – w terminie 30 dni od upływu terminu określonego przez Zamawiającego w wezwaniu;
2) Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej lub wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze – w terminie 30 dni od dnia kiedy Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie z tej przyczyny;
6. Odstąpienie i rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej z koniecznością podania przyczyny odstąpienia lub rozwiązania umowy.
7. W przypadku odstąpienia od umowy na podstawie ust. 1 i 5 niniejszego paragrafu, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania zastrzeżonych kar umownych należnych również z innego tytułu.
8. W przypadku rozwiązania umowy za wypowiedzeniem/odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługiwało będzie jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy.
§ 8
Kary umowne oraz odpowiedzialność odszkodowawcza
1. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.
2. Przewidziane w tym paragrafie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Strony odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonej kary umownej z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego, a Wykonawca wyraża zgodę na powyższe potrącenie.
4. W przypadku konieczności naliczenia Wykonawcy kary umownej, Zamawiający może wystawić Wykonawcy wezwanie do ich zapłaty, zaś Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty naliczonej kary umownej, na rachunek wskazany w wezwaniu Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania.
5. Agencja pracy tymczasowej jest obowiązana do naprawienia szkody wyrządzonej „Pracodawcy Użytkownikowi” przez „Pracownika Tymczasowego” przy wykonywaniu pracy tymczasowej - na zasadach i w granicach obowiązujących pracownika, zgodnie z przepisami o odpowiedzialności materialnej pracowników.
§ 9 Polisa
1. Wykonawca w okresie realizacji umowy będzie posiadał ważne, opłacone ubezpieczenie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia (OC Wykonawcy), na sumę gwarancyjną nie niższą niż 2 000.000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych 00/100) oraz zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania umowy.
2 W przypadku polisy opłacanej w ratach, Wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia.
3. W przypadku wygaśnięcia polisy przed zakończeniem realizacji zamówienia, Wykonawca
zobowiązuje się do przedłużenia okresu ubezpieczenia na cały okres obowiązywania niniejszej umowy i opłacenia składki oraz do przedstawienia Zamawiającemu nowej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
2. Zamawiający, przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa, wystąpieniem okoliczności nie spowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron umowy, w tym: okoliczności, o których jest mowa w art. 145 ustawy Pzp, nieotrzymania przez Zamawiającego środków budżetowych od dysponenta właściwego stopnia, koniecznych do realizacji niniejszej umowy, działania siły wyższej w rozumieniu odpowiednich przepisów Kodeksu Cywilnego a także w innych sytuacjach niezawinionych przez Strony, n p. przedłużającej się procedury przetargowej, w szczególności na skutek wniesienia środków ochrony prawnej,
w zakresie :
a) przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy;
b) terminu realizacji umowy;
c) warunków płatności,
d) zmniejszenia liczby Pracowników Tymczasowych (w szczególnych przypadkach, powodowanych potrzebami Zamawiającego, po wcześniejszym, co najmniej 14 -dniowym uzgodnieniu z Wykonawcą) e) ceny brutto (wynagrodzenie Wykonawcy brutto) związanej ze zmianą wysokości podatku VAT);
f) zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT, w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa
g) osób realizujących przedmiot umowy (zmiana dokonywana poprzez złożenie jednostronnego oświadczenia w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną, przy czym osoby te muszą spełniać stawiane przez Zamawiającego w SIWZ wymagania odnośnie: doświadczenia, kwalifikacji, wykształcenia i zatrudnienia );
h) zmiany siedziby lub innych danych tele- adresowych, i) zmiany podstaw prawnych przywoływanych w umowie.
3. Zmiany umowy określone w ust. 2 lit. a-e mogą być dokonane tylko na pisemny wniosek złożony przez Stronę inicjującą zmianę, zawierający uzasadnienie, za porozumieniem Stron, w stosownym aneksie.
4. Dla obowiązywania zmian określonych w ust. 2, lit. f-i., nie wymaga się aneksu, a jedynie pisemnego zgłoszenia o zmianach.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy lub zmniejszenia jej zakresu w przypadku
nieotrzymania środków budżetowych koniecznych do realizacji umowy od dysponenta właściwego stopnia, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności, o czym poinformuje Wykonawcę z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem.
6. W sytuacji opisanej w ust. 5, umowa ulegnie rozwiązaniu lub jej zakres ulegnie zmniejszeniu, a
Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego powodu żadne roszczenia, a jedynie może on żądać wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowania części umowy. W przypadku ograniczenia przedmiotu umowy, łączne wynagrodzenie określone w Ofercie Wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu.
7. Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby, przy pomocy których Strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązane są do nie rozpowszechniania informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy.
8. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, które mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
9. Prawa i obowiązki pracodawcy użytkownika i agencji pracy tymczasowej w zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie określają przepisy ustaw: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, Kodeks pracy, ustawa z dnia 9 lipca 2003r. o zatrudnieniu pracowników tymczasowych ( Dz. U. 2013 r. Nr 166, poz. 1608 ze zm), z odnośnymi przepisami wykonawczymi oraz Regulamin Pracy w Sądzie Rejonowym dla Warszawy- Żoliborza w Warszawie.
§ 11.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 12
Załączniki do umowy Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (kserokopia);
Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia 20.02. 2013 r.(kserokopia);
Załącznik nr 3 - Informacja o wypłaconych wynagrodzeniach (wzór);
Załącznik nr 4 - Kserokopia Polisy Ubezpieczenia OC
Załącznik nr 5 - Oświadczenia o zachowaniu tajemnicy w zakresie ochrony danych osobowych (wzór)
