Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. UMOWA (wzór)

(1)

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

UMOWA (wzór)

zawarta w dniu ……….. pomiędzy Gminą Zawiercie, z siedzibą w Zawierciu, ul. Leśna 2, w imieniu której działa :

Prezydent Miasta Zawiercia - Mirosław Mazur przy udziale

Skarbnika Miasta - Małgorzaty Milejskiej zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”

a

...

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

o następującej treści:

Strony umowy oświadczają, że:

- umowa została zawarta na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i n. ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759);

- umowa jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I – Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna – projekt „Zawiercie miasto dobrych połaczeń”.

§ 1 1. Przedmiotem umowy jest:

1) opracowanie projektów graficznych materiałów promocyjnych w formie niezbędnika inwestora;

2) wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych w formie niezbędnika inwestora, zwanych dalej „towarem”, w skład których wchodzą:

a) Wykonanie teczki ofertowej

 format: A4

 nakład: 2000 sztuk

 gramatura papieru: 285 g/m²

 kolorystyka: 4+4

 uszlachetnianie: folia matowa+UV

 inne: okładka punktowo lakierowana, teczka musi posiadać kieszeń na materiały promocyjne i nacięcie na wizytówkę.

b) Wykonanie folderu inwestycyjnego zawierającego prezentację potencjału gospodarczego miasta (teksty, tabele, zdjęcia, wykresy)

 format: A4

 nakład: 2000 sztuk (1000 szt. wersja angielska, 1000 szt. wersja niemiecka)

 gramatura papieru: okładka 250 g/m²,środek 170 g/m²

(2)

 kolorystyka: okładka 4+4 , środek 4+4

 uszlachetnianie: folia matowa+UV

 objętość: 20 stron z okładką

 inne: zszywany, okładka punktowo lakierowana

c) Wykonanie wkładki do folderu dla poszczególnych terenów inwestycyjnych zawierające:

mapkę, opis działek.

 format: A4

 nakład: 2000 sztuk (1000 szt. wersja angielska, 1000 szt. wersja niemiecka)

 rodzaj i gramatura papieru: papier kredowy matowy 170 g/m²

 kolorystyka: 4+4 d) Gadżety promocyjne:

 bawełniane torby ekologiczne z nadrukiem loga Zawiercia w ilości 200 szt. Rozmiar nie mniejszy jak 38cm x 42cm, gramatura nie mniejsza jak 120gr, standardowy uchwyt wszywany 40cm.

 nylonowe plecaki reklamowe wymiar nie mniejsze 44 x 33 cm z nadrukiem loga Zawiercia w ilości 300 szt.

 koszulki bawełniane w kolorze granatowym typu polo z haftowanym białym logo Zawiercia w ilości 200 szt. (rozmiary M 1/2 ilości, L 1/2 ilości z podziałem na damskie i męskie). Gramatura koszulek 200gr, 100% bawełna, taśma wzmacniająca na karku, boczne szwy, podwójne szwy u dołu koszulki, boczne rozcięcia

 koszulki bawełniane w kolorze białym typu polo z haftowanym kolorowym logo Zawiercia w ilości 200 szt. (rozmiary M 1/2 ilości, L 1/2 ilości z podziałem na damskie i męskie). Gramatura koszulek 200gr, 100% bawełna, taśma wzmacniająca na karku, boczne szwy, podwójne szwy u dołu koszulki, boczne rozcięcia

 koszulki typu T-shirt z białym nadrukiem loga Zawiercia (rozmiary M 1/2 ilości, L 1/2 ilości). Gramatura koszulek 160gr, 100% bawełna, kolor granatowy w ilości 500 szt.

 bluza polarowa w kolorze granatowym, z haftowanym logo Zawiercia w ilości 100 szt.

(rozmiary M 1/2 ilości, L 1/2 ilości z podziałem na damskie i męskie). Gramatura bluzy polarowej 250gr, 100% poliester, długi suwak w kolorze materiału, ściągacze w rękawach, regulatory w pasie, z kieszeniami,

 parasole automatyczne, kolor granatowy, z drewnianą rączką, średnica minimum 97cm. z logo Zawiercie w ilości 300 szt.

 pendrive USB pojemność 2 GB z logo Zawiercia w ilości 300 szt.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załączona oferta Wykonawcy oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Dokumenty stanowią integralną część umowy.

3. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy zastosuje wszelkie wymagania graficzne i kolorystyczne określone w wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego (w wersji obowiązującej w dniu realizacji przedmiotu umowy).

4. Treści mające być zamieszczone na materiałach promocyjnych, o których mowa w § 1 ust. 1 pkt.2 Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisywania niniejszej umowy.

§ 2

1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do akceptacji co najmniej 3 projekty szaty graficznej materiałów promocyjnych (przedmiot umowy, o którym mowa

(3)

w §1 ust. 1 pkt 1 umowy) w terminie do 3 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy.

2. Zamawiający jest zobowiązany, w terminie 3 dni roboczych od przedstawiania projektów, pisemnie zaakceptować po jednym z projektów albo zgłosić do nich pisemne uwagi, pod rygorem uznania, że wszystkie projekty zostały przez niego zaakceptowane bez uwag.

3. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić zgłoszone przez Zamawiającego uwagi do projektów w terminie 2 dni roboczych od ich zgłoszenia, przedkładając Zamawiającemu tak zmienione projekty do ponownej akceptacji.

4. Przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 pkt 2 umowy, zostanie wykonany i dostarczony przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w terminie do 1 września 2010 r.

5. Wszelkie wady w wykonaniu przedmiotu umowy stwierdzone podczas jego odbioru przez Zamawiającego, zostaną usunięte przez Wykonawcę w terminie 2 dni roboczych od ich zgłoszenia Wykonawcy, z zastosowaniem sankcji określonych w § 6 umowy.

6. Dostawa towaru do siedziby Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta Zawiercia (Zawiercie, ul. Piastowska 1) nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.

7. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie podpisany przez strony protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy.

§ 3

1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje i środki do wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca udostępni niezwłocznie Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkie informacje i dokumenty dotyczące wykonywania niniejszej umowy.

3. Wykonawca jest uprawniony i na mocy niniejszej umowy zobowiązuje się do dokonania przeniesienia autorskich praw majątkowych do projektów wykonawczych wymienionych w § 1 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy na rzecz Zamawiającego, bez ograniczenia co do czasu, terytorium, ilości egzemplarzy i sposobów wykorzystywania a Zamawiający nabędzie te prawa z chwilą wydania mu projektów wykonawczych,

§ 4

1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 pkt. 1 i 2 oraz za przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie ... PLN brutto (słownie ...), w tym podatek VAT w wysokości 22% w kwocie ... PLN (słownie ...).

2. Wynagrodzenie umowne określone w ust. 1 płatne będzie w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury przez Wykonawcę sporządzonej na podstawie podpisanego przez strony protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.

3. Zapłata z tytułu realizacji przedmiotu umowy nastąpi ze środków objętych planem finansowym: Wydziału Rozwoju i Promocji Miasta Dział …. Rozdział ….. §…..

4. Faktura VAT wystawiana przez Wykonawcę na Zamawiającego – Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, NIP 649-10-03-978 płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy nr ... .

(4)

§ 5

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach:

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – odstąpienia od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,

2) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn, bądź nie kontynuuje go, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.

2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.

§ 6

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego:

1) w przypadku opóźnienia lub zwłoki w wykonaniu projektu szaty graficznej, dostawie towaru lub w wymianie towaru, w którym stwierdzono po odbiorze wady, karę umowną w wysokości 1 % wartości umownej brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia lub zwłoki,

2) z tytułu dostawy towaru wadliwego pod względem jakości, będącego przedmiotem niniejszej umowy, kary umownej w wysokości 1 % wartości umownej brutto, z jednoczesnym obowiązkiem jego wymiany na nowy i wolny od wad, z sankcjami jak w pkt. 1).

2. Strona umowy, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy przez drugą

stronę, zobowiązana będzie do zapłaty stronie odstępującej od umowy kary umownej w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto, za wyjątkiem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w wyniku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności

powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia.

4. Jeżeli szkoda rzeczywista przekroczy kwotę kary umownej, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wartości powstałej szkody.

§ 7

Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić (na warunkach j/w) w następujących przypadkach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

2) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.

(5)

§ 8

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

§ 9

Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Podpisy:

Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy:

(podpis) (podpis)