Gmina Kłodzko ul. Okrzei 8a, Kłodzko

(1)

Gmina Kłodzko

ul. Okrzei 8a, 57-300 Kłodzko

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA

ZAPYTANIA OFERTOWEGO

pn.

Remont drogi dz. nr 475 i 613/6 we wsi Wojciechowice

Zapytanie ofertowe będzie prowadzone zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez Urząd Gminy Kłodzko stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 438/2020 Wójta Gminy Kłodzko z dnia 19 maja 2020 r.

Zatwierdzone:

Kłodzko, dnia 19.08.2020 r.

(2)

Spis zawartości:

I. Zamawiający

II. Tryb udzielenia zamówienia

III. Forma udzielanego zamówienia oraz wymagania techniczne IV. Opis przedmiotu zamówienia

V. Informacje dotyczące ofert częściowych, wariantowych VI. Termin wykonania zamówienia

VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu

VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

IX. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ X. Termin związania ofertą

XI. Sposób przygotowania oferty XII. Miejsce oraz termin składania ofert XIII. Opis sposobu obliczenia ceny

XIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia XV. Kryteria oceny ofert

XVI. Wyjaśnienia rażąco niskiej ceny oraz poprawienie omyłek rachunkowych XVII. Udzielenie zamówienia

XVIII. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

XIX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy XX. Warunki umowy

XXI. Postanowienia końcowe XXII. Lista załączników do SIWZ

(3)

Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:

• Zamawiający – Gmina Kłodzko,

• Postępowanie – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji,

• SIWZ – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia,

• Regulamin – Regulaminem udzielania zamówień publicznych przez Urząd Gminy Kłodzko stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr 438/2020 Wójta Gminy Kłodzko z dnia 19 maja 2020 r.

• Zamówienie – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w SIWZ,

• Wykonawca – podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na wykonanie zamówienia albo zawrze z zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia,

• Platforma – elektroniczne narzędzie służące do realizacji zamówień publicznych.

I Zamawiający

Gmina Kłodzko ul. Okrzei 8a 57-300 Kłodzko

Strona https://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html tel. 74 647 41 00

II Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem.

III Forma udzielanego zamówienia oraz wymagania techniczne

1. Powyższe zamówienie realizowane jest za pośrednictwem elektronicznego narzędzia służącego do realizacji zamówień publicznych, zwanego w skrócie Platformą.

2. Dostęp do platformy dla Wykonawców jest bezpłatny i znajduje się pod poniższym adresem: https://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

3. Wsparcie techniczne dla Wykonawców (Dostawców):

+48 71 787 37 57; +48 71 787 35 34; +48 71 787-37-27 pn-pt: 8:00-16:00

helpdesk@logintrade.net

4. Do skutecznego złożenia oferty w tym m.in. dokumentów, oświadczeń i wyjaśnień w poniższym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest konieczne posługiwanie się platformą.

5. SPECYFIKACJA POŁĄCZENIA

Zapytanie ofertowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej Gminy Kłodzko:

https://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

(4)

IV Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest „Remont drogi dz. nr 475 i 613/6 we wsi Wojciechowice”.

W ramach zadania należy wykonać następujące prace:

1) Roboty pomiarowe w terenie pagórkowatym: L= km 0+283,00

2) Korytowanie pod warstwy konstrukcyjne drogi na gr. 25 cm wraz z profilowaniem:

283,0 x 3,5 +60 = 1050,50 m2

3) Wywóz z korytowania na odległość do 1 km V = 262,625 m3

4) Dolna warstwa podbudowy z kruszywa łamanego 0/63 mm gr. 20 cm: P=1050,50 m2 5) Górna warstwa podbudowy z kruszywa łamanego 0/31,5 mm gr. 10 cm: P=1050,50

m2.

6) Gwarancja - 36 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego robót 2. Kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotowego zadania:

Dział — 45000000-7 Roboty budowlane

Grupa — 45100000-8 Przygotowanie terenu pod budowę

Klasa — 45110000-1 Roboty w zakresie burzenia i rozbiórki obiektów budowlanych, roboty ziemne

Kategoria — 45111200-0 Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

Grupa — 45200000-9 Roboty w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów

budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

Klasa — 45230000-8 Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, linii komunikacyjnych i elektroenergetycznych, autostrad, dróg, lotnisk i kolei; wyrównanie terenu

Kategoria — 45233 120-6 Roboty w zakresie budowy dróg.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają:

a) Załącznik nr 2 - Rys.nr 1 plan sytuacyjny b) Załącznik nr 3 - Rys.nr 2 przekrój techniczny c) Załącznik nr 4 – Przedmiar robót

V Informacje dotyczące ofert częściowych, wariantowych

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3. Zamawiający dopuszcza/nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VI Termin wykonania zamówienia

Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2020 r.

VII Warunki udziału w postępowaniu oraz wykaz dokumentów

potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu

(5)

1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi spełniać warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

1.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

1.3 zdolności technicznej lub zawodowej.

2. Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy, którzy:

2.1 W zakresie warunku określonego w ppkt. 1.1 - Zamawiający nie stawia warunków.

3. Oferty wykonawców, którzy wykażą spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny.

4. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawcy są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) Brak

5. Dokumenty wskazane w pkt 4 powinny być aktualne na dzień ich złożenia.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. Dokumenty wskazane w pkt 4 składa się w formie oryginału lub kserokopii za zgodność z oryginałem w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

8. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia o których mowa wyżej lub innych dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

9. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferta zostanie odrzucona.

VIII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty oraz oświadczenia sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej.

3. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest jego prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod następującym adresem:

w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

(6)

4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przez wykonawcę powinny być sporządzone pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatrzone podpisem osoby upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną w przypadku osób fizycznych przez wykonawcę albo przez osobę umocowaną przez wykonawcę.

5. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami ze strony zamawiającego są:

W zakresie przedmiotu zamówienia: Mariusz Worek tel. 74 6474 165 w zakresie procedury: Anna Podgórska tel. 74 6474164.

6. Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest zapytanie oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia

IX Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Wykonawca składa wniosek za pośrednictwem Platformy pod adresem:

https://gmina-klodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.

2. Wykonawca może zadawać pytania do SIWZ do dnia 24 sierpnia do godziny 10:00.

3. Zamawiający udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezwłocznie.

4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania zapytań lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu, w którym Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

X Termin związania ofertą

1. Oferenci zostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

XI Sposób przygotowania oferty

1. Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę.

2. Oferta winna być sporządzona zgodnie z wymogami SIWZ.

3. Do oferty winny być załączone następujące dokumenty:

1) Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Kosztorys ofertowy zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej. Złożenie oferty na nośniku danych lub w innej formie niż przewidziana powyżej jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jej złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Oferta jak i wszelkie oświadczenia winny być podpisane przez osoby upoważnione do składania w imieniu Wykonawcy oświadczeń woli.

6. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo).

7. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami elektronicznie za pośrednictwem Platformy pod adresem:

https://gminaklodzko.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

8. Dopuszcza się przed terminem otwarcia ofert modyfikację lub wycofanie wcześniej złożonej oferty za pośrednictwem Platformy.

(7)

9. Bez względu na wynik postępowania wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty poniesie Wykonawca.

XII Miejsce oraz termin składania ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy Zakupowej w terminie do dnia 26 sierpnia do godz. 10:00.

XIII Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty i składniki niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę oferty.

3. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIV Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Walutą obowiązującą jest PLN.

XV Kryteria oceny ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Lp. Nazwa kryterium Waga

1 Cena 100 %

2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów.

3. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %.

Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach poszczególnych kryteriów.

Uzyskana liczba punktów w ramach kryterium zaokrąglana będzie do drugiego miejsca po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad:

3.1 Kryterium - Cena oferty

Ocenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację całego zamówienia, obliczona przez wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczenia ceny oferty.

Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

(8)



=C C

OB

KC N

100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji) Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu COB – cena zaoferowana w ofercie badanej

XVI Wyjaśnienia rażąco niskiej ceny oraz poprawienie omyłek rachunkowych

1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu.

2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.

3. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

XVII Udzielenie zamówienia

1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w zapytaniu oraz niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia kryteria wyboru.

2. O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty na Platformie Zakupowej oraz prześle za pośrednictwem Platformy do wykonawców biorących udział w postępowaniu.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

XVIII Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przekaże zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy.

(9)

XIX Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Zamawiający przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Od wykonawcy którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane bę- dzie wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania zo- bowiązań w wysokości: 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:

- pieniądzu na konto zamawiającego nr 38952300010000226420000013 Bank Spółdziel- czy w Kłodzku;

- poręczeniach lub gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez podmioty , o których mowa w art. 6 b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębior- czości.

4. W przypadku wnoszenia należytego zabezpieczenia wykonania umowy w innych środ- kach niż gotówka należy złożyć je w Urzędzie Gminy Kłodzko , ul Okrzei 8a , u Skarb- nika Gminy pokój nr 308.

5. Zamawiający nie wyraża zgody na inne formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, z wyjątkiem określonej w niniejszej specyfikacji.

6. Zabezpieczenia należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie roszczeń za- mawiającego w przypadku nie wywiązywania się z ustaleń określonych w umowie. Po upływie terminów wyznaczonych na usunięcie nieprawidłowości i ponownemu jedno- krotnemu wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, zamawiający zleci ich wykonanie ze środków wniesionych na zabezpieczenie należytego wykonania zobowią- zań umowy.

XX Warunki umowy

1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

2. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie.

3. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy – Załącznik nr 5 do SIWZ.

XXI Postanowienia końcowe

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

2. Zasady udostępniania dokumentów:

a) Zamawiający udostępnia protokół z postępowania lub załączniki do protokołu na wniosek.

b) Przekazanie protokołu lub załączników następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

c) W przypadku protokołu lub załączników sporządzonych w postaci papierowej, jeżeli z przyczyn technicznych znacząco utrudnione jest udostępnienie tych dokumentów przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do udostępnienia dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione.

d) Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do

(10)

utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

e) Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie.

W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia odpowiednio oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż odpowiednio w dniu przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty lub w dniu przekazania informacji o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu i otrzymanych ocenach spełniania tych warunków albo w dniu przekazania informacji o unieważnieniu postępowania.

f) W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny.

XXII Lista załączników do SIWZ

Załącznik nr 1. Formularz oferty

Załącznik nr 2 - Rys. nr 1 plan sytuacyjny Załącznik nr 3 - Rys. nr 2 przekrój techniczny Załącznik nr 4 – Przedmiar robót

Załącznik nr 5 - Projekt umowy

Załącznik nr 6. Klauzula informacyjna RODO