Załącznik nr 6.
Wzór umowy
zawarta w dniu ... pomiędzy:
Zachodniopomorskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Koszalinie z siedzibą w Koszalinie przy ul. Mieszka I 39, 75-950 Koszalin,
REGON: 331283160; NIP: 669-21-86-916
reprezentowanym przez: Dyrektora – Eugeniusza Romanów zwanym w dalszej części Zamawiającym
a
... z siedzibą w ...
przy ul... zarejestrowanym w
...
NIP ..., Regon ...
reprezentowanym przez:
...,..., zwanym w dalszej części Wykonawcą
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2006r. nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest:
A. dostawa fabrycznie nowych 15 szt. samochodów osobowych przystosowanych i przeznaczonych do egzaminowania na kategorię B prawa jazdy o niŜej
wymienionej charakterystyce:
a. marka ... model...
b. rok produkcji ...
c. model w produkcji od ...
d. pojemność silnika ...
e. moc silnika ...
f. rodzaj paliwa ...
i ich wymiana na fabrycznie nowe pojazdy tej samej marki, typu i modelu;
szczegółowy opis pojazdów zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowanej dla postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę samochodów dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy .
B. dostawa do siedziby zamawiającego fabrycznie nowego jednego pojazdu do przeprowadzania egzaminów państwowych w zakresie prawa jazdy kategorii B+E; szczegółowy opis pojazdu zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowanej dla postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę samochodów dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określony został w:
a. specyfikacji istotnych warunków zamówienia opracowanej dla
postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę pojazdów osobowych dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
b. ofercie Wykonawcy z dnia ... złoŜonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę pojazdów osobowych dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie,
stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, Ŝe pojazdy będące przedmiotem umowy są fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad prawnych, konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych oraz sprawne technicznie.
4. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność i wydać mu fabrycznie nowy (rok produkcji 2008) przedmiot umowy.
5. Samochody dostarczone przez Wykonawcę zgodnie z pkt. l będą posiadały pełną dokumentację pojazdu niezbędną do rejestracji i eksploatacji pojazdów (m. in. kartę pojazdu, świadectwo homologacji na terytorium RP, świadectwo jakości na dodatkowy pedał hamulca, ksiąŜkę gwarancyjną, ksiąŜkę serwisową, instrukcję obsługi w języku polskim). Dokumenty te będą przekazane w dniu przekazania przedmiotu umowy.
6. Wykonawca wyraŜa zgodę na zamontowanie w samochodach wymienionych w § l ust.1 lit. A - stanowiących przedmiot zamówienia, urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego. Zainstalowanie przez Zamawiającego w samochodach ww. urządzeń nie będzie skutkowało utratą gwarancji na samochody.
§2 Wartość zamówienia
1. Całkowita wartość umowy zostaje określona na kwotę ... zł
brutto (słownie złotych brutto: ...) i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze
2. Wynagrodzenie określone w ust. l obejmuje podatek od towarów i usług (VAT wg ...%)
§3 Wymiana samochodów bez dopłaty
1. Wykonawca wymieni 15 szt. samochodów opisanych w §1 ust. l lit. A niniejszej umowy, na fabrycznie nowe (wyprodukowane w roku wymiany tj. rok produkcji 2011) tej samej marki, typu i modelu co przedmiot zamówienia, spełniające wszystkie
wymagania siwz, przenosząc ich własność na Zamawiającego, bez obowiązku
wnoszenia przez Zamawiającego dopłat z tytułu róŜnicy wartości samochodów nowych i uŜywanych. Wymiana odbywać się będzie sukcesywnie i rozpocznie się w lutym 2011r., wg. harmonogramu: 5 samochodów tygodniowo.
2. Wymiana samochodów nastąpi bez jakichkolwiek dopłat.
3. Dostawa i odbiór wymienianych pojazdów nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. W celu wymiany, o której mowa w ust. 1 Wykonawca odbierze od Zamawiającego na swój koszt i ryzyko wymieniane (uŜywane) samochody w terminie 8 (ośmiu) dni roboczych licząc od dnia dostarczenia nowych pojazdów. Jest to niezbędny czas jaki Zamawiający potrzebuje na przełoŜenie systemu rejestrującego obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego.
§4 Warunki płatności 1. Wykonawca wystawi faktury VAT na kaŜdy pojazd osobno.
2. Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi przelewem bankowym na konto Wykonawcy w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT.
3. Podstawą do wystawienia faktur będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy wraz z pełną dokumentacją pojazdu wynikającą z umowy.
4. Strony dopuszczają moŜliwość wzajemnej kompensaty wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy.
§ 5 Termin realizacji i wydanie przedmiotu umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć samochody w miesiącu kwietniu 2009r. od dnia 1.04.2009r. do dnia 5.04.2009r. oraz dokonać ich wymiany na zasadach
określonych w §3 umowy.
2. Zamawiający nie dopuszcza wcześniejszej realizacji przedmiotu umowy.
3. Wykonawca przekaŜe Zamawiającemu informacje o planowanym przekazaniu samochodów na co najmniej 7 dni przed ich dostarczeniem.
4. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego.
5. Dostawa przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego odbywa się na ryzyko i na koszt Wykonawcy. O dokładnym terminie dostawy Wykonawca poinformuje
telefonicznie Zamawiającego przynajmniej na 2 dni przed planowaną dostawą.
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy w dniach od poniedziałku do piątku w godz. uzgodnionych z Zamawiającym.
7. Wydanie przedmiotu umowy Zamawiającemu oraz zwrot wymienianych samochodów nastąpi na podstawie podpisanego przez przedstawicieli obu stron protokołu zdawczo-odbiorczego w siedzibie Zamawiającego.
8. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego nie ogranicza
jakichkolwiek uprawnień Zamawiającego w związku z ujawnieniem się jakichkolwiek wad prawnych, ukrytych lub trudnych do stwierdzenia wad fizycznych.
9. W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wad samochodu bądź braku
dokumentów określonych w § 1 niniejszej umowy Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia samochodu.
10. KaŜdorazowo przy zwrocie samochodów, w przypadku wymiany Zamawiający zobowiązuje się do:
a. zwrotu samochodów w stanie niepogorszonym, z wyjątkiem zuŜycia wynikającego z bieŜącej eksploatacji,
b. uprzedniego demontaŜu systemu rejestrującego obraz i dźwięk na własny koszt.
§6 Warunki gwarancji i serwisu
1. Przedmiot umowy opisany w § 1 jest objęty gwarancją jakości udzieloną:
a) na cały samochód na okres ... miesięcy, b) na lakier na okres ... miesięcy,
c) na perforacje blach na okres ... miesięcy - licząc od dnia wydania przedmiotu umowy
2. Wykonawca w okresie gwarancji jakości przedmiotu umowy zapewnia bezpłatny serwis gwarancyjny obejmujący w szczególności:
a) materiały eksploatacyjne;
b) części zamienne;
c) koszty robocizny.
3. Pozostałe warunki gwarancji określa ksiąŜka gwarancyjna.
4. Wykonawca zapewni stały serwis gwarancyjny i pogwarancyjny w autoryzowanej przez producenta oferowanego samochodu stacji obsługi zlokalizowanej w
... przy ul. ...
5. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania napraw przedmiotu umowy w terminie nie dłuŜszym niŜ 2 dni robocze od daty zgłoszenia usterki przez Zamawiającego.
Usterki zgłaszane będą telefonicznie na
numer...
6. Rodzaj eksploatacji pojazdów, jakim jest egzaminowanie kandydatów na kierowców nie ma wpływu na warunki gwarancji.
§7 Kary umowne
1. Zamawiający zapłaci karę umowną za powstałą z winy ZAMAWIAJĄCEGO zwłokę w zapłacie za przedmiot umowy w wysokości odsetek ustawowych za kaŜdy dzień zwłoki
2. Wykonawca za odstąpienie od umowy zapłaci karę umowną w wysokości 30% ceny całkowitej brutto określonej w § 2
3. Za zwłokę w dostarczeniu przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie w wysokości 0,2% ceny całkowitej brutto określonej w § 2 za kaŜdy dzień zwłoki.
4. Za zwłokę w wymianie przedmiotu umowy na nowe samochody w wyznaczonym terminie przez Zamawiającego (§ 3 ust. 1 niniejszej umowy) w wysokości 0,2% ceny całkowitej brutto określonej w § 2 za kaŜdy dzień zwłoki.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za niezawarcie umowy kupna o której mowa w § 10 ust. 3 niniejszej umowy w wysokości 30% ceny całkowitej brutto samochodów ustalonej według zasad określonych w § 10 ust. 2.
6. JeŜeli kara umowna nie pokryje poniesionej przez Zamawiającego szkody, moŜe on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§8 Osoby do kontaktów
1. Osobami upowaŜnionymi do reprezentowania Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są:
•...,
• ...
2. Osobami upowaŜnionymi do reprezentowania Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy są:
•...
•...
§9 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie postanowień umowy nie leŜy w interesie publicznym.
2. Wypowiedzenie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem niewaŜności i zawiera uzasadnienie faktyczne i prawne.
§ 10 Dotychczasowe samochody Zamawiającego
1. Wykonawca odkupi od Zamawiającego samochody marki Nissan Micra (model K12) w ilości 12 sztuk, które uŜywane są przez Zamawiającego do egzaminowania na kat. B prawa jazdy. Wykaz samochodów stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca odkupi pojazdy, o których mowa w ust. 1 po cenie ustalonej przez niezaleŜnego rzeczoznawcę samochodowego powołanego przez Zamawiającego posługując się cennikami „EUROTAX" lub toŜsamymi (wydanie obowiązujące na dzień odkupienia). Koszty wyceny ponosi Zamawiający.
3. Wykonawca odkupi od Zamawiającego pojazdy w miesiącu kwietniu 2009r,
niezwłocznie po zdemontowaniu przez Zamawiającego urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk z przebiegu egzaminu praktycznego. Wykonawca nabywa samochody, o
których mowa w ust. 1 na podstawie odrębnych umów kupna-sprzedaŜy. Termin zawarcia umowy kupna-sprzedaŜy pojazdów zostanie wskazany przez Zamawiającego.
4. Odbiór odkupionych samochodów odbywa się w siedzibie Zamawiającego na koszt wykonawcy.
5. Samochody uŜywane o których mowa w ust. 1 Zamawiający wyda Wykonawcy wraz z oprzyrządowaniem wykorzystywanym do egzaminowania osób ubiegających się o prawo jazdy tj. z dodatkowym pedałem hamulca i sprzęgła.
§ 11 Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie problemy i sprawy sporne wynikające z Umowy, dla których strony nie znajdują polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa przez właściwy rzeczowo Sąd w Koszalinie.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego przy jednoczesnym przestrzeganiu postanowień Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
§ 12 Zmiany lub uzupełnienia
Zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają dla swojej waŜności formy uzgodnionego i podpisanego przez Strony aneksu pod rygorem niewaŜności.
§ 13 Forma umowy
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - po jednym dla kaŜdej ze stron.
§ 14 Załączniki do umowy 1. Załączniki stanowiące integralną część umowy:
1) załącznik nr 1 - siwz opracowana dla postępowania o udzielenie zamówienia na dostawę samochodów osobowych dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie
2) załącznik nr 2 - oferta Wykonawcy z dnia ... złoŜona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę samochodów osobowych dla Zachodniopomorskiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie 3) załącznik nr 3 - wykaz pojazdów przeznaczonych do sprzedaŜy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
