Załącznik nr 6 do Zaproszenia
UMOWA nr CP/DAP/………./2020/W
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków władz spółki kapitałowej D&O Zawarta dnia ...w Sosnowcu pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3 działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowany przez : Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
………...
.………..
.………..
reprezentowanym przez :
………...
.………..
zwanym dalej „Wykonawcą”/ Ubezpieczycielem
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na podstawie zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1.1. Niniejsza Umowa reguluje zasady udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającemu, w okresie wskazanym w § 2 ust. 2.1 umowy, w zakresie następujących ryzyk:
1.1.1. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków władz spółki kapitałowej D&O.
1.2. Szczegółowe warunki ubezpieczenia w zakresie wskazanym w punkcie powyższym określa Zaproszenie do negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki nr WR/1/2020 pod nazwą „Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków władz spółki kapitałowej D&O” które stanowi integralną część niniejszej umowy.
1.3. Zakres świadczonych usług ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1.1 jest zgodny z ofertą Wykonawcy z dnia ...r. złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie zaproszenia do negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki
1.4. Polisa zostanie wystawiona zgodnie z danymi Zamawiającego podanymi w komparycji umowy.
§ 2
Okres trwania umowy
2.1. Umowa dotycząca Ubezpieczeń, o których mowa w ust. 1.1 zawarta zostaje na okres 12 miesięcy od dnia 01.11.2020r. do dnia 31.10.2021r.
§ 3 Zakres umowy 3.1. Integralne części składowe niniejszej umowy stanowią:
3.1.1. Zaproszenie do negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki.
3.1.2. Kompletna oferta Wykonawcy przyjęta przez Zamawiającego.
3.1.3. Polisy ubezpieczeniowe potwierdzające udzielenie ochrony ubezpieczeniowej.
3.1.4. Ogólne warunki ubezpieczenia oraz szczególne warunki ubezpieczenia jeżeli występują.
3.2. W razie gdy postanowienia ogólnych warunków ubezpieczenia są sprzeczne z zapisami niniejszej umowy lub szczegółowymi warunkami ubezpieczenia opisanymi w Zaproszeniu do negocjacji stosuje się zapisy umowy lub Zaproszenia do negocjacji.
3.3. Deklaracja Wykonawcy podlega badaniu i ocenie na etapie negocjacji związanych z wyborem Wykonawcy (warunki udziału w negocjacjach oraz kryteria oceny ofert).3.4.
Przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność cywilna członków władz spółki kapitałowej D&O za szkody wyrządzone spółce lub osobom trzecim wskutek nieprawidłowego działania lub zaniechania działania w związku z wykonywaniem powierzonych obowiązków, za które członek władz spółki kapitałowej ponosi odpowiedzialność cywilną.
3.4. Wykonawca potwierdza, że znane mu są wszelkie okoliczności mające wpływ na ocenę prawdopodobieństwa wypadku ubezpieczeniowego.
§ 4
Polisy ubezpieczeniowe potwierdzające udzielenie ochrony ubezpieczeniowej 4.1. Polisy ubezpieczeniowe stanowią integralną część umowy i nie mogą wnosić
postanowień odmiennych ani dodatkowych niż opisane w druku Zaproszenia do negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki o nr. sprawy WR/1/2020 oraz w ofercie Wykonawcy z dnia ...r. złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
4.2. Polisa ubezpieczeniowa zostanie podpisana przez Wykonawcę oraz przez osobę uprawnioną do reprezentowania Zamawiającego zgodnie z dokumentami określającymi ich wewnętrzną organizację oraz zasady reprezentowania.
4.3. Polisa ubezpieczeniowa będzie przez Wykonawcę dostarczana na adres siedziby Zamawiającego.
§ 5
Obowiązki Wykonawcy
5.1. Warunki ubezpieczenia i okres ochrony ubezpieczeniowej będzie szczegółowo określany w dokumencie ubezpieczenia potwierdzającym zawarcie umowy.
5.2. Wykonawca jest obowiązany wykonać swoje obowiązki z dołożeniem należytej staranności wymaganej przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności.
5.3. Wykonawca zobowiązany jest, zarówno w czasie obowiązywania umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub zakończeniu w inny sposób, do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych ze świadczeniem usług będących przedmiotem niniejszej umowy.
5.4. Wykonawca oświadcza, że:
5.4.1. spełnia wszelkie wymagane przepisami prawa przesłanki, w tym posiada odpowiednie dokumenty uprawniające go do wykonania przedmiotu umowy (np. pozwolenia),
5.4.2. posiada odpowiednie doświadczenie, wiedzę i strukturę organizacyjną oraz inne środki, potrzebne do rzetelnej i pełnej realizacji przedmiotu umowy, 5.4.3. zaoferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom, o którym mowa
w Zaproszeniu do negocjacji i jego załącznikach,
5.4.4. spełnia warunki udziału w negocjacjach prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki, które były wymagane na etapie negocjacji.
5.5. Wykonawca zobowiązuje się do:
5.5.1. realizacji przedmiotu umowy w sposób staranny, odpowiadający powszechnie przyjętym standardom i normom technicznym, zgodnie z postanowieniami złożonej oferty,
5.5.2. informowania Zamawiającego o wszelkich czynnikach mogących negatywnie wpłynąć na realizację przedmiotu umowy, w szczególności na terminową bądź prawidłową realizację przedmiotu umowy, niezwłocznie po ich wystąpieniu, 5.5.3. udzielenia każdorazowo, na żądanie Zamawiającego, pełnej informacji na
temat stanu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający ma prawo do oceny i kontroli realizacji przedmiotu umowy na każdym etapie. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, Wykonawca ma obowiązek skorygowania sposobu realizacji przedmiotu umowy bądź odniesienia się do wniesionych zastrzeżeń w terminie 10 dni od ich zgłoszenia,
5.5.4. zachowania w tajemnicy treści przekazanych mu dokumentów oraz informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu umowy, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami szczególnymi w zakresie działalności gospodarczej.
§ 6
Pełnomocnictwo Stron w ramach zawartej Umowy
6.1. Przy wykonywaniu umów ubezpieczenia Ubezpieczający będzie korzystał z usług świadczonych przez brokera Biuro Brokerskie „Prestiż” Mirosław Wątek 41-214 Sosnowiec ul. Staropogońska 47/I/23. Wynagrodzenie dla Brokera Ubezpieczeniowego zostanie opłacone przez Ubezpieczyciela według zasad określonych w zawartym z brokerem porozumieniu kurtażowym, a w przypadku jego braku na zasadach rynkowych.
6.2. Pełnomocnikiem Zamawiającego w sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy jest: Broker ubezpieczeniowy – Biuro Brokerskie „Prestiż” Mirosław Wątek 41- 214 Sosnowiec ul. Staropogońska 47/I/23 NIP 644-101-05-16, REGON 272434874 6.3. Osobą nadzorującą wykonanie umowy ze strony brokera jest Mirosław Watek
tel. 600-383-292, e-mail bbprestiz@op.pl
6.4. W trakcie trwania niniejszej umowy Pełnomocnik Zamawiającego sprawuje nadzór nad prawidłowością i terminowością wystawienia polis na następne okresy rozliczeniowe jak również nad prawidłowością wykonania umowy. Celem umożliwienia nadzoru nad wykonaniem umów ubezpieczenia Wykonawca zobowiązany jest do informowania Pełnomocnika o każdorazowym zamiarze odmówienia bądź ograniczenia odszkodowania.
6.5. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 7.1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie.
6.6. Pełnomocnikiem Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy jest: ………...
6.7. W przypadku zmiany Pełnomocnika po stronie Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją niemniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania pisemnej informacji ww. zakresie do Zamawiającego w ciągu 10 dni od momentu wystąpienia zmiany.
§ 7
Zatrudnienie pracowników bezpośrednio biorących udział przy realizacji przedmiotu umowy
7.1. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga, aby osoby uczestniczące w realizacji zamówienia wykonujące następujące czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem umowy ubezpieczenia, w trakcie całego okresu realizacji przedmiotu zamówienia były zatrudnione na umowę o pracę.
7.2. Zatrudnienie powinno odbywać się na podstawie ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy.
7.3. Na podstawie art. 36 ust. 2 lit. 8a ustawy Pzp, w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących ww. czynności.
7.4. Kontrola może nastąpić np. poprzez wymóg przedstawienia Zamawiającemu:
7.4.1. kopii lub odwzorowań cyfrowych umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub Podwykonawcę z pracownikami wykonującymi ww. czynności. Kopie, odwzorowania cyfrowe umów mają nie zawierać danych osobowych oprócz imienia i nazwiska pracowników oraz mają wykazywać formę zatrudnienia pracownika,
7.4.2. potwierdzenia opłacania bieżących składek i podatków z tytułu zatrudnienia ww. osób.
7.4.3. Zamawiający nie jest zobowiązany do wcześniejszego poinformowania Wykonawcy o zamiarze przeprowadzenia kontroli.
7.5. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dowody zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób o których mowa w ust 1, o ile okaże się to niezbędne do realizacji umowy.
7.6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu, o którym mowa w pkt. 1 Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.
7.7. Wszelkie regulacje określone w niniejszym § 8 dotyczące Podwykonawcy, mają odpowiednie zastosowanie również do dalszych Podwykonawców.
§ 8 Poufność
8.1. Z zastrzeżeniem ust. 9.2, Strony zobowiązują się do ochrony oraz do nieudostępniania innym osobom wszelkich informacji nieupublicznionych, zwłaszcza technicznych, technologicznych, organizacyjnych przekazywanych lub udostępnianych sobie wzajemnie w jakiejkolwiek postaci w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz wszelkiej korespondencji prowadzonej i dokumentacji wykonanej w ramach niniejszej Umowy, na podstawie informacji posiadanych przez Stronę i przekazanych lub udostępnionych przez drugą Stronę w czasie trwania Umowy, jak również w terminie 5 lat po jej wykonaniu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu.
8.2. Powyższe zobowiązanie nie dotyczy informacji niejawnych, do których Strony będą stosować zasady ochrony oraz warunki i tryb udostępniania, wynikające z właściwych przepisów.
8.3. Informacje, których dotyczą zobowiązania określone w ust. 9.1, Strony będą określać - w ramach Umowy oraz jej wykonywania - mianem „informacji objętych tajemnicą kontraktową”.
8.4. Dla uniknięcia wątpliwości odnośnie do zakresu przedmiotowego obowiązku określonego w ust. 9.1 Strony ustalają, że oznaczenie nośnika informacji z adnotacją o tym, że zawiera on informacje objęte tajemnicą jest dopuszczalne, gdy Strony zgodnie uznają to za konieczne.
8.5. Strony zobowiązują się do wykorzystywania informacji objętych tajemnicą kontraktową tylko w celu prawidłowej realizacji Umowy oraz do ich należytego zabezpieczenia.
Strony zobowiązują się do udostępnienia informacji jedynie osobom upoważnionym ze względu na pełnione stanowisko lub pełnione czynności.
8.6. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w żaden inny sposób nie utrwalać informacji objętych tajemnicą kontraktową, ani nośników, na których zostały one zapisane, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
8.7. Strony zobowiązują się do usunięcia wszelkich informacji, objętych tajemnicą kontraktową, udostępnionych lub przekazanych sobie wzajemnie w celu prawidłowej realizacji Umowy, lub do zwrotu drugiej Stronie ich materialnych nośników w każdym przypadku, gdyby dalsze korzystanie z nich było niecelowe, jednak nie później niż z upływem czasu obowiązywania Umowy chyba, że postanowienia Umowy lub przepisy prawa powszechnie obowiązującego stanowią inaczej.
§ 9
Warunki płatności
9.1. Za udzieloną ochronę ubezpieczeniową, określoną w § 1 ust. 1.1 umowy Zamawiający zapłaci łączną składkę ubezpieczeniową wynikającą ze złożonej oferty.
9.2. Składka wynikająca z umowy ubezpieczenia płatna będzie, w łącznej rocznej opłacie, licząc od daty wystawienia polisy ubezpieczeniowej. Termin płatności opłaty składki przypada na 15 dzień od daty wystawienia polisy ubezpieczeniowej.
9.3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane, fakturowane i płatne w złotych polskich.
9.4. Strony ustalają wartość umowy:
9.4.1. Wartość netto/ brutto realizacja zamówienia za okres 12 miesięcy wynosi……. zł (słownie: ………), 9.5. Należną do zapłaty składkę lub ratę składki Zamawiający przekaże na wskazany przez
Wykonawcę rachunek bankowy podany w dostarczonej polisie ubezpieczeniowej.
9.6. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie aneksy określające szczegółowo przedmiot, zakres i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej. Wszelkie ubezpieczenia uzupełniające kalkulowane będą na bazie stawek określonych w Formularzu Ofertowym.
9.7. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy.
§ 10 Kary umowne
10.1. Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie liczone od dnia następnego po dniu, w którym zapłata miała być dokonana.
10.2. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% średniej miesięcznej składki za ubezpieczenie, w przypadku stwierdzenia niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników bezpośrednio biorących udział przy świadczeniu usługi będącej przedmiotem zamówienia. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób.
§ 11
Identyfikacja podatkowa
11.1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego wskazania Zamawiającemu rachunku bankowego, który jest zgodny z rachunkiem bankowym przypisanym mu w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej zgodnie z art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.
11.2. W przypadku zmiany rachunku bankowego lub wykreślenia wskazanego w ust. 11.1 rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie 1 dnia od momentu zaistnienia zmiany.
Informacja winna zawierać nowy numer rachunku bankowego umieszczony w wykazie na który mają zostać dokonane płatności, i być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz w pierwszej kolejności przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną (na adres poczty elektronicznej: ksiegowosc@centrum- pediatrii.com.pl), a następnie w oryginale do siedziby Zamawiającego. Informacja o której mowa powyżej stanowi podstawę do sporządzenia przez Zamawiającego aneksu do umowy w zakresie zmiany rachunku bankowego.
11.3. W przypadku poinformowania Zamawiającego o zmianie rachunku bankowego, jego wykreślenia lub stwierdzenia przez Zamawiającego wykreślenia wskazanego w ust.
11.1. rachunku bankowego Wykonawcy z wykazu, płatność wymagalna zostaje zawieszona do dnia wskazania przez Wykonawcę innego rachunku, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w ust. 1.
11.4. W przypadku zawieszenia terminu płatności polisy zgodnie z ust. 9.2., który został określony zgodnie z niniejszą umową, Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do naliczania dodatkowych opłat, kar, rekompensat, ani nie będzie naliczał odsetek za powstałą zwłokę w zapłacie polisy.
11.5. W przypadku, jeżeli Zamawiający dokona wpłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w umowie, a rachunek ten na dzień zlecenia przelewu nie będzie ujęty w wykazie, o którym mowa w ust. 11.1. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości równowartości sankcji jaka zostanie nałożona przez Urząd Skarbowy wobec Zamawiającego wraz z należnymi odsetkami lub równowartości podatku dochodowego od osób prawnych jaki Zamawiający zapłaci
do Urzędu skarbowego z tytułu okoliczności wynikających z powyższych punktów, albo szkody jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu.
§ 12 Zmiana Umowy
12.1. Zakazane są zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że wystąpi jedna ze wskazanych poniżej okoliczności lub zajdą przesłanki opisane w art. 144 ustawy Pzp:
12.1.1. zmiana danych podmiotowych Stron (np. w wyniku przekształcenia, zmiany adresu itp.);
12.1.2. wystąpią zmiany przepisów prawa, które będą powodować konieczność rozszerzenia zawartego ubezpieczenia lub spowodują niezasadność danego ubezpieczenia,
12.1.3. konieczność rozszerzenia zawartego ubezpieczenia będzie wynikać ze zobowiązań umownych Zamawiającego,
12.2. Zmiany, o których mowa w ust. 13.1.1. obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu.
12.3. Niezależnie od powyższego, Strony dopuszczają możliwość zmian będących następstwem zmian rejestrowych podmiotów będących Stronami umowy oraz zmian przedstawicieli wskazanych do realizacji niniejszej umowy.
12.4. Powyższe okoliczności stanowią warunek zmiany umowy, o których mowa w art. 144 ust.1 ustawy Pzp w przypadku wystąpienia takiej okoliczności.
12.5. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w artykule 142 ust. 5. Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
12.6. Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonane w formie pisemnej w drodze aneksu, pod rygorem nieważności.
§ 13
Odstąpienie od Umowy / Rozwiązanie Umowy
13.1. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy nastąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie następuje w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
13.2. Oprócz przypadków wymienionych w przepisach kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji zamówienia bez uzasadnionej przyczyny albo nie kontynuuje ubezpieczenia pomimo wezwań Zamawiającego.
13.3. Nieopłacenie składki lub raty składki w terminie nie powoduje wygaśnięcia ochrony ubezpieczeniowej z upływem terminu płatności.
13.4. Uchybienie terminowi opłacenia składki lub którejkolwiek z rat składki przez Zamawiającego nie wpływa na obowiązywanie ochrony ubezpieczeniowej, a Wykonawca jest uprawniony do rozwiązania umowy w stosunku do Zamawiającego po upływie 30 dni zwłoki, jednak dopiero po bezskutecznym upływie dodatkowego, 14-dniowego terminu na jej opłacenie, wyznaczonego w wezwaniu skierowanym do Zamawiającego na piśmie z zagrożeniem rozwiązania umowy. Za datę zapłaty składki
lub raty składki uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego pod warunkiem, że na rachunku znajdowała się wystarczająca ilość wolnych środków na zrealizowanie płatności.
13.5. Rozwiązanie powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 14
Postanowienia końcowe
14.1. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszej umowy nie mogące znaleźć rozwiązania w drodze polubownej będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
14.2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustaw ubezpieczeniowych oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a także dokumentacja z negocjacji prowadzona w trybie zamówienia z wolnej ręki znak sprawy WR/1/2020.
14.3. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich.
14.4. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji przez Wykonawcę.
14.5. Zapisy umowy regulują sposób weryfikacji czy przedmiot zamówienia realizowany jest zgodnie z zawartą umową, terminowo oraz w pełnym zakresie. Prowadzenie czynności weryfikacji realizacji umowy odbywa się w sposób udokumentowany.
14.6. W razie wątpliwości stosuje się zapisy umowy ubezpieczenia, które są korzystniejsze dla Zamawiającego.
14.7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
………. ……….
Wykonawca Zamawiający
Załącznik nr 1 do Umowy CP/DAP/……./2020/W Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w Sosnowcu w dniu ... r. pomiędzy:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością 41-218 Sosnowiec ul. Zapolskiej 3 działającym na podstawie KRS nr 0000532342, posiadającym numer NIP 644-35-08-924, numer REGON 276240724
reprezentowany przez: Prezes Zarządu - dr n. med. Andrzej Siwiec zwanym dalej „Zleceniodawcą”
a
………...
.………..
.………..
reprezentowanym przez :
………...
.………..
zwanym dalej „Zleceniobiorcą”
§ 1 Definicje
1.1. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych na mocy umowy powierzenia ze Zleceniodawcą, zwany także Zleceniobiorcą.
1.2. Administrator - organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, zwany także Zleceniodawcą.
1.3. Zbiór danych - każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie.
1.4. Przetwarzanie danych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych.
1.5. Rozporządzenie- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
1.6. Inny podmiot przetwarzający - podmiot, któremu podmiot przetwarzający w imieniu administratora pod-powierzył w całości lub częściowo przetwarzanie danych osobowych.
§ 2
Przedmiot Umowy, cel, charakter i zakres
2.1. Przedmiotem umowy jest powierzenie przez Zleceniodawcę danych osobowych do przetwarzania przez Zleceniobiorcę.
2.2. Celem powierzenia jest:
ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków władz spółki kapitałowej D&O.
2.3. Cel i zakres powierzenia Zleceniobiorcy przetwarzania danych osobowych zwykłych i szczególnej kategorii wynika bezpośrednio i ogranicza się wyłącznie do zadań i czynności, wynikających z umowy nr CP/DAP/……./2020/W.
2.4. Charakter przetwarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej.
§ 3 Czas trwania
3.1. Podmiot przetwarzający uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy.
3.2. W terminie 14 dni od ustania Umowy, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia powierzonych danych, ze wszystkich nośników, programów i aplikacji w tym również kopii, chyba, że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa.
3.3. Podmiot przetwarzający w terminie 14 dni od ustania Umowy zobowiązany jest do zwrotu powierzonych danych na nośnikach papierowych lub elektronicznych.
§4
Obowiązki i prawa
4.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się współpracować ze Zleceniodawcą w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III Rozporządzenia.
4.2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pomocy Zleceniodawcy w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
4.3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udostępnienia Zleceniodawcy wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Zleceniobiorcy oraz umożliwi Zleceniodawcy lub audytorowi upoważnionemu przez Zleceniodawcę przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych.
4.4. W związku z art 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Zleceniobiorca (Podmiot przetwarzający) jest zobowiązany do udostępnienia Administratorowi wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w niniejszym artykule oraz umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, i przyczynienia się do nich (przeprowadzający audyt podpiszą zobowiązania do zachowania poufności wszelkich danych i informacji).
§5
Zgłaszanie incydentów
5.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych do zgłoszenia tego Zleceniodawcy bez zbędnej zwłoki.
5.2. Informacja przekazana Zleceniodawcy powinna zawierać co najmniej:
5.2.1. opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy,
5.2.2. opis możliwych konsekwencji naruszenia,
5.2.3. opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Zleceniobiorcę środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków.
§ 6
Deklarowane środki techniczne i organizacyjne
6.1. Zleceniobiorca gwarantuje, że każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do bezterminowego zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym.
Jednocześnie każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych.
6.2. Zleceniobiorca deklaruje stosowanie środków technicznych i organizacyjnych określonych w art. 32 Rozporządzenia, jako adekwatnych do zidentyfikowanego ryzyka naruszenia praw lub wolności powierzonych danych osobowych a w szczególności:
6.2.1. pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych;
6.2.2. zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;
6.2.3. zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;
6.2.4. regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania;
6.2.5. Zleceniobiorca zobowiązuje się stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
§7
Szczegółowe deklarowane środki techniczne i organizacyjne
7.1. Zleceniobiorca zobowiązuje się dopuszczać do przetwarzania danych osobowych osoby realizujące Umowę poinformowane i przeszkolone z zasad bezpieczeństwa pracy z danych osobowymi.
7.2. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do przetwarzania danych osobowych do których uzyskała dostęp wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie.
7.3. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym.
7.4. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych o ile nie są one jawne.
7.5. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do nie powodowania niezgodnych z Umową zmian danych lub utraty, uszkodzenia lub zniszczenia tych danych.
7.6. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do niedokonywania jakiegokolwiek kopiowania i utrwalania danych osobowych poza systemami informatycznymi Zleceniodawcy.
7.7. W przypadku wykorzystania sieci publicznej, każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do stosowania zabezpieczonego przed podsłuchem połączenia zdalnego (VPN, SSL, podać inne).
7.8. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do pracy w systemach Zleceniodawcy z użyciem uwierzytelnienia
§8
Postanowienia końcowe
8.1. Umowa zastępuje wszelkie inne ustalenia dokonane pomiędzy Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą dotyczące przetwarzania danych osobowych bez względu na to, czy zostały uregulowane umową czy innym instrumentem prawnym.
8.2. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym Rozporządzenia.
8.3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8.4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
………. ……….
Zleceniobiorca Zleceniodawca
