Dodatek nr 7 do SIWZ UMOWA nr …...… (wzór/projekt)
zawarta w dniu ………….. r. w Urzędzie Gminy Miedźno pomiędzy GMINĄ MIEDŹNO reprezentowaną przez:
Piotra Derejczyka - Wójta Gminy Miedźno zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”, a
………...
NIP …………... Regon ………...
wpisanym do …………...…………...
zwanym dalej „WYKONAWCĄ” reprezentowanym przez:
………
zwanych osobno Stroną, a łącznie Stronami
Mając na uwadze wynik postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wybór Wykonawcy na „Dostawy kostki brukowej i
pozostałych wyrobów betonowych” zawiera się umowę o następującej treści:
§ 1.
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę tj. sprzedaż wraz z dostarczeniem i rozładunkiem kostki brukowej, krawężników drogowych oraz obrzeży szczegółowo opisanych w dodatku nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
2. Dostawa wraz z rozładunkiem kostki brukowej, krawężników drogowych oraz obrzeży odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w terminie do 3 dni roboczych od dnia złożenia telefonicznie lub e- mailem zlecenia, chyba że w zleceniu zostanie wskazany dłuży termin realizacji.
3. Zamawiany towar musi być należycie zabezpieczony (ofoliowany, dodatkowo spięty taśmą) przed uszkodzeniami oraz tak, aby podczas rozładunku nie zagrażał bezpieczeństwu pracowników oraz nie zsuwał się z palet.
4. Dostawy odbywać się będą na paletach zwrotnych (bez wpłacania kaucji). Palety zwracane będą Wykonawcy przy następnej dostawie a ich cena nie wchodzi w koszt wyrobów. Termin zwrotu palet z ostatniej dostawy - maksymalnie 60 dni od daty dostarczenia wyrobów (transport oraz załadunek zapewnia Wykonawca). W przypadku braku zwrotu palet przez Zamawiającego w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT na niezwrócone palety przy zastosowaniu ceny jednostkowej brutto ..………... zł za sztukę.
5. Realizacja umowy odbywać się będzie partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć na wezwanie Zamawiającego Deklarację Właściwości Użytkowych dotyczącą każdego z oferowanych do dostawy wyrobów potwierdzającą zgodność z wymaganiami norm wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia. W przypadku ofert składanych przez firmy handlowe, składane Deklaracje Właściwości Użytkowych muszą pochodzić od producenta, od którego faktycznie będą dostarczane do Zamawiającego oferowane wyroby.
7. Odmowa dostarczenia wymaganych dokumentów, o których mowa powyżej w ust. 6 spowoduje wstrzymanie płatności za należną fakturę do dnia dostarczenia wymaganych dokumentów.
§ 2.
1. Termin rozpoczęcia realizacji umowy od dnia zawarcia umowy.
2. Termin wygaśnięcia umowy ustala się na dzień 29.10.2021 r. z zastrzeżeniem ust. 4.
3. Wykonawca może żądać przedłużenia terminu wykonania każdego odrębnego zlecenia o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku:
a) zawieszenia realizacji zlecenia przez Zamawiającego,
b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, epidemie w tym COVID-19 , pożary, wojna, zamieszki krajowe, strajki, szkody wyrządzone przez dzikie zwierzęta, katastrofy lotnicze, protesty ludności) mającego bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zlecenia.
4. W przypadku nie wyczerpania maksymalnej kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowy przed upływem terminu określonego w ust. 2, termin obowiązywania umowy może ulec przedłużeniu do czasu wykorzystania tej kwoty, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Zmiana ta wymaga aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania przedłużenia terminu wykonania w zakresie, w jakim uchybienie Zamawiającego było spowodowane przez jakikolwiek błąd lub opóźnienie ze strony Wykonawcy, włącznie z błędem lub opóźnionym dostarczeniem jakiegokolwiek dokumentu Wykonawcy.
6. Strony umowy niezwłocznie, wzajemnie informują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19 na należyte wykonanie tej umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić.
§ 3.
1. Za wykonanie całości przedmiotu zamówienia Wykonawca otrzyma wynagrodzenie do kwoty łącznej brutto (z 23 % podatkiem VAT) …………... zł
słownie: ……….
z zastosowaniem cen jednostkowych określonych w Tabeli:
LP Nazwa materiału (wyrobu)
Jednostk a miary
Przewidy wana ilość
Cena jednostko
wa netto (bez VAT)
Cena jednostko
wa brutto (z VAT)
Łączna cena brutto (z VAT) kol. nr 4
x nr 6
1 2 3 4 5 6 7
1 Kostka brukowa typ Holland wym.
8x10x20 cm kolor czerwony gr. 8 cm
m2 2057
2 Kostka brukowa typ Holland wym.
8x10x20 cm kolor grafit gr. 8 cm
m2 520
3 Kostka brukowa typ Holland wym.
m2 1724
8x10x20 cm kolor szary gr. 8 cm 4 Krawężnik
betonowy szary o wym. 15x30x100 cm
szt 600
5 Krawężnik betonowy szary najazd o
wym.15x22x100 cm
szt 1434
6 Krawężnik betonowy szary najazd o wym.
15x22x100 cm skośny
szt 92
7 Płyta ażurowa szara o wym.40x60x8
szt 3000
8 Obrzeże betonowe szare o wym.
8x30x100 cm
szt 1468
2. Dostawy objęte umową realizowane będą w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, przy czym łączna wartość zamówień nie może przekroczyć kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
3. W przypadku zamówienia dostaw w mniejszym zakresie, tj. niewyczerpującym maksymalnej kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowy, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
4. Zamawiający przewiduje w ramach niniejszej umowy możliwość zwiększenia zakresu umowy i w konsekwencji kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 3 ust. 1 o 10 % . Zmiana wymaga zmiany niniejszej umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Ceny jednostkowe zawierają wszelkie koszty m.in.: koszt zakupu, transportu oraz rozładunku towarów (w tym opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenia, przesyłka, itp.).
6. Ceny jednostkowe netto podane w tabeli pozostają stałe i nie podlegają zmianie nawet w razie wzrostu cen czynników kosztotwórczych przez cały okres obowiązywania umowy.
7. Ceny brutto zawierają podatek od towarów i usług w wysokości 23 %.
8. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), strony umowy zaktualizują obowiązujące stawki VAT w trybie zmiany niniejszej umowy oraz ceny brutto.
9. Wszystkie dostarczane towary powinny być zgodne z normami branżowymi lub polskimi normami.
10. Zamawiający nabywa towary w chwili ich odbioru w miejscu dostawy.
11. Dostawa każdej partii towarów zostanie potwierdzona dokumentem WZ określającym ilość dostarczonych towarów i podpisanym przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
12. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru całości lub części dostawy w przypadku stwierdzenia wad towaru, niekompletności dostawy, co zostanie potwierdzone protokołem określającym rodzaj uchybienia. W takim przypadku Wykonawca wymieni towar na wolny od wad lub usunie braki ilościowe w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania protokołu, co nie pozbawia Zamawiającego prawa zastosowania § 8 ust. 1 pkt 2 niniejszej umowy.
13. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Wykonawcy będzie:
imię i nazwisko ………., nr telefonu ………, e-mail ………
14. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie realizacji umowy ze strony Zamawiającego będzie:
imię i nazwisko ………., nr telefonu ………, e-mail ………
15. O zmianie osób, o których mowa w ust. 13 i 14, Strony będą się informować drogą elektroniczną (na adres Zamawiającego ___________, Wykonawcy ______________) w terminie 5 dni od dnia w którym nastąpiła zmiana. Zmiana ta nie powoduje konieczności zawierania aneksu do niniejszej umowy.
16. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym i niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach, zmianach lub opóźnieniach w dostawie towarów.
§ 4.
1. Płatności za każdą dostarczoną partię towarów zrealizowane będą na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od dostawy danej partii towarów do Zamawiającego.
2. Podstawą wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Strony dokumentu WZ dla danej partii towarów.
3. Zamawiający dokona płatności w terminie do 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Zamawiającego wraz z dołączonym dokumentem dostawy WZ, z zastrzeżeniem § 1 ust. 7.
4. Wynagrodzenie na rzecz Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, który musi figurować w Rejestrze Krajowej Administracji Skarbowej, a w przypadku gdy okaże się, że rachunek bankowy nie figuruje w w/w Rejestrze, Zamawiający ma prawo wstrzymać zapłatę wynagrodzenia do czasu wskazania przez Wykonawcę rachunku ujawnionego w w/w Rejestrze. Wstrzymanie zapłaty w tym trybie nie daje podstawy do naliczania przez Wykonawcę odsetek za opóźnienie w zapłacie.
5. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą płatności.
6. Żadna z wierzytelności wynikająca z niniejszej umowy nie może być bez zgody Zamawiającego przeniesiona na rzecz osób trzecich. Zgoda zamawiającego powinna być wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Wykonawca zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U. z 2018 r. poz. 2191 z zm.) może, ale nie jest obowiązany wysyłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną. W związku z tym Zamawiający podaje informacje o koncie na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF) Broker Infinite IY Solutions, która jest dostępna na stroniehttps://efaktura.gov.pl/uslugi-pef/uslugi-infinite/.
8. Fakturowanie i zapłata faktur następować będzie zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług z późn. zm..
§ 5.
1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wykonywać cały zakres zamówienia siłami własnymi bez udziału Podwykonawców. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie udziału podwykonawców przy realizacji niniejszej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy.
/W przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawców § 5 otrzyma brzmienie:
1. Strony ustalają, że Wykonawca będzie wykonywać za pomocą podwykonawcy następujące części zamówienia:..., natomiast pozostały zakres będzie wykonywać siłami własnymi. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Podwykonawcy oraz zakresu podwykonawstwa na uzasadniony wniosek Wykonawcy.
2. Realizacja części umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności ani obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania własne.
3. Zamawiający nie odpowiada za jakiekolwiek zobowiązania Wykonawcy wobec Podwykonawców, jak również za zobowiązania Podwykonawców wobec osób trzecich.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje czynności w sposób wadliwy, niezgodny z założeniami i przepisami.
5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 6.
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu mocą niniejszej umowy gwarancji jakości na sprzedawane towary na okres ………. miesięcy, który biegnie od daty odbioru danej partii towarów.
2. Gwarancja obejmuje wszelkie możliwe wady, uszkodzenia oraz braki ilościowe poszczególnych partii dostarczanych towarów, z wyjątkiem uszkodzeń spowodowanych przez Zamawiającego.
3. W przypadku dostarczenia towarów wadliwych, niezgodnych z zapotrzebowaniem lub z niniejszą umową, Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Wykonawcę, wzywając do usunięcia wad lub niezgodności. Wykonawca na własny koszt odbierze niezwłocznie partię towarów zawierającą wady lub niezgodną z zapotrzebowaniem lub niezgodną z umową.
4. W przypadku, gdy wady dotyczą towaru wbudowanego, Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego, zobowiązuje się dostarczyć towar wolny od wad oraz pokryć wszelkie koszty związane z wymianą towarów.
5. Zgłoszenia wady Zamawiający będzie dokonywał drogą elektroniczną na adres wskazany w § 3 ust. 13, przy czym potwierdzenie prawidłowej transmisji wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na zgłoszenie wady. Wykonawca potwierdzi najpóźniej w następnym dniu przyjęcie zgłoszenia o wadzie drogą elektroniczną na adres ...@...
6. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu, o którym mowa w ust. 3, przeprowadzić procedurę reklamacyjną oraz poinformować Zamawiającego o wynikach przeprowadzonej reklamacji.
7. W przypadku uwzględnienia reklamacji Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt towary pełnowartościowe w zamawianej ilości, zgodne z zamówieniem lub niniejszą umową, w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na dłuższy, technicznie uzasadniony termin.
8. W przypadku nieuwzględnienia reklamacji Wykonawca zobowiązuje się w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia wady udzielić Zamawiającemu odpowiedzi drogą elektroniczną (na adres e-mail ...@...) zawierającej uzasadnienie nieuwzględnienia reklamacji.
9. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu na wysokość związanych z tym kosztów.
10. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1-9, nie pozbawiają Zamawiającego roszczeń z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne dostarczonego towaru.
11. Strony postanawiają, iż okres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonego towaru jest równy okresowi udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości i wynosi ………….. miesięcy licząc od daty odbioru danej partii towarów.
12. Pozostałe warunki rękojmi za wady fizyczne są zgodne z Kodeksem cywilnym.
13. W przypadku wystąpienia wad przy odbiorze towarów bieg okresu rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty potwierdzenia usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze lub od daty wymiany towarów.
14. W okresie rękojmi gdy wady dotyczą towaru wbudowanego, Wykonawca zobowiązuje się w terminie wskazanym przez Zamawiającego uwzględniającym technologię usuwania wad lub usterek i zasady wiedzy technicznej, zobowiązuje się dostarczyć towar wolny od wad oraz pokryć wszelkie koszty związane z wymianą towarów.
§ 7
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obydwu Stron wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany, jedynie na podstawie okoliczności, o których mowa w niniejszej umowie oraz art. 144 ust. 1 pkt 4-6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy określonej w § 3 ust. 1,
2) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostarczeniu w terminie zamówionej partii towaru ustalonej w każdym odrębnym zleceniu w wysokości 200,00 zł,
3) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu uszkodzeń, wad jakościowych lub ilościowych towarów - zgłoszonych w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady w wysokości 200,00 zł,
4) w przypadku nieprzeprowadzenia w ciągu 3 dni roboczych procedury reklamacyjnej, o której mowa w § 6 ust. 6 - w wysokości 400 zł za każdy taki przypadek.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% maksymalnej wartości brutto zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy określonej w § 3 ust. 1.
3. Roszczenie o zapłatę kar umownych z tytułu zwłoki ustalanych za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, staje się wymagalne:
1) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki – w tym dniu,
2) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki – odpowiednio w każdym z tych dni.
4. Niniejszym Wykonawca wyraża zgodę, by naliczane kary umowne były potrącane z należności za dostarczone towary. Należność z tytułu kary umownej staje się wymagalna z dniem zapłaty przez Zamawiającego całości lub części wynagrodzenia.
5. W przypadku, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Kara umowna w tym przypadku nie przysługuje Wykonawcy.
§ 9.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli:
1) Wykonawca nie wykonuje umowy lub wykonuje umowę nienależycie, w szczególności w przypadku dwukrotnego dostarczenia towarów wadliwych lub jednokrotnym pozostawaniu w zwłoce powyżej 7 dni w stosunku do terminu określonego w zleceniu dostarczenia partii towarów,
2) Wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa, lub bezpieczeństwu publicznemu.
3) nastąpił upadek zabezpieczenia należytego wykonania umowy w trakcie realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
4) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części.
2. Z przyczyn wskazanych w ust. 1 oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach.
3. Wykonanie prawa odstąpienia będzie wywoływało skutek na przyszłość. W przypadku wykonania prawa odstąpienia pozostają w mocy postanowienia umowne dotyczące gwarancji jakości, rękojmi za wady, kar umownych, prawa żądania odszkodowania przewyższającego kary umowne w przypadku nienależytego wykonania umowy oraz rozliczenia stron.
4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10.
1. Integralną częścią niniejszej umowy stanowią:
1) klauzula informacyjna RODO,
2) SIWZ z opisem przedmiotu zamówienia,
3) pismo akceptujące- zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, 4) formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę.
2. Umowę tworzą następujące dokumenty, które dla celów interpretacji będą miały pierwszeństwo zgodnie z następującą kolejnością:
1) umowa,
2) odpowiedzi i informacje udzielone przez Zamawiającego na pytania Wykonawców, 3) SIWZ,
4) oferta Wykonawcy.
§ 11.
Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają poniesionej szkody.
§ 12.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, ma zastosowanie Kodeks Cywilny i ustawa Prawo zamówień publicznych.
§ 13.
Spory powstałe na tle wykonania umowy będą rozpatrywane przed Sądem właściwym ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 14.
1. Strony niniejszej umowy oświadczają, że przetwarzają dane osobowe zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej "Rozporządzeniem" lub „RODO”).
2. Jeżeli w trakcie realizacji umowy wystąpi konieczność powierzenia danych osobowych, strony sporządzą umowę powierzenia danych zgodną z art. 28 RODO.
3. Wskazane w ust. 1 dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy i nie będą przekazywane do dalszego przetwarzania bez zgody drugiej strony, z zastrzeżeniem ich udostępnienia innym podmiotom w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
4. Integralną częścią umowy jest klauzula informacyjna stanowiąca załącznik nr 3.
§ 15.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron umowy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy Klauzula informacyjna
z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.
Przetwarzanie danych osobowych związane jest z prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa kostki brukowej i pozostałych wyrobów betonowych”
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, Zamawiający informuje, że:
1.Administratorem danych osobowych jest Gmina Miedźno ul. Ułańska 25, 42-120 MIEDŹNO tel. 34 3178010 faks 34 3178030 e- mail: ug@miedzno.pl,;
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miedźno jest Pan Marcin Pilch, adres e-mail:
marcin.pilch@aviso.pl, tel. 600-379-700;
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji zamówienia publicznego pn. „Dostawa kostki brukowej i pozostałych wyrobów betonowych”
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub dokumentacja z realizacji zadania, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa w tym w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
5. Dane osobowe będą przechowywane oraz archiwizowane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, w tym przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących*,
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych
**,
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zasada jawności, o której mowa w art 96 ust.3 ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówień publicznych. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 8 ust. 3-5 ustawy Prawo zamówień publicznych,stosuje się odpowiednio. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówień publicznych, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust.1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokołem i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których owa w art. 18 ust.2 rozporządzenia 2016/679.
* Wyjaśnienie: W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane te dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego na Biuletynie Zamówień Publicznych prawo do sprostowania lub ograniczenia są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
