1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU DNI OTWARTE
UNIWERSYTETU JAGIELLOŃSKIEGO („Regulamin”)
§ 1
Postanowienia ogólne
1. „Dni Otwarte Uniwersytetu Jagiellońskiego” to wydarzenie, które ma na celu przedstawienie oferty edukacyjnej poszczególnych Wydziałów Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie i tym samym zachęcenie do podjęcia studiów w Uniwersytecie Jagiellońskim - dalej jako: „Wydarzenie”.
2. Organizatorem Wydarzenia „Dni Otwarte Uniwersytetu Jagiellońskiego” jest Uniwersytet Jagielloński (Centrum Promocji i Komunikacji UJ) z siedzibą przy ul. Gołębiej 24, 31-007 Kraków - dalej jako: „Organizator”.
3. Dni Otwarte Uniwersytetu Jagiellońskiego są dwudniowym wydarzeniem o charakterze targowym ze stoiskami i wykładami, które odbędzie się w dniach 25 -26 marca 2021 r., za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej - internetowej platformy targowej PINE - dalej jako „Platforma”, do której prowadzić będzie link zamieszczony na stronie dzien-otwarty.uj.edu.pl - dalej jako „Strona Wydarzenia”.
4. Regulamin Wydarzenia - dalej jako „Regulamin”, w wersji umożliwiającej jego pobranie oraz szczegółowe informacje o Wydarzeniu i jego programie, udostępniane są na Stronie Wydarzenia.
5. Uczestnikiem Wydarzenia może być każda osoba zainteresowana zagadnieniami związanymi ze studiowaniem w Uniwersytecie Jagiellońskim, o ile niniejszy Regulamin nie stanowi inaczej.
6. Uczestnikiem Wydarzenia jest osoba, która zgłosiła chęć udziału w Wydarzeniu w sposób, o którym mowa w § 2 Regulaminu, zapoznała się z treścią Regulaminu i zaakceptowała zasady uczestnictwa w Wydarzeniu wskazane w Regulaminie, poprzez akceptację Regulaminu poprzedzającą zalogowania się na Platformie – dalej jako:
„Uczestnik”.
7. Wydarzenie ma charakter otwarty i jest nieodpłatne dla wszystkich Uczestników.
8. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu z powodu zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa i konieczności dostosowania Regulaminu do tej zmiany. Zmiana Regulaminu wejdzie w życie z chwilą jej udostępnienia na Stronie Wydarzenia.
9. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Wydarzenia, w sytuacji gdy jego przeprowadzenie w terminie, o którym mowa w ust. 3 powyżej będzie niemożliwe albo nadmiernie utrudnione z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z wprowadzeniem stanu pandemii. Zmiana terminu Wydarzenia zostanie niezwłocznie ogłoszona na Stronie Wydarzenia.
10. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w programie Wydarzenia
2 i jego formuły, w tym prawo do zmian rozkładu czasowego. W razie wprowadzenia zmian, Organizator poinformuje o tym niezwłocznie na Stronie Wydarzenia.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia. O odwołaniu Wydarzenia Organizator ogłosi na Stronie Wydarzenia. Organizator nie będzie wobec Uczestników zobowiązany do żadnej rekompensaty lub odszkodowania z tego tytułu, ani do zwrotu kosztów poniesionych celem uczestnictwa w Wydarzeniu.
§ 2
Zasady uczestnictwa
1. Uczestnictwo w Wydarzeniu wymaga zalogowania się na Platformie poprzez elektroniczny formularz, do którego prowadzi link „Loguje się, zapoznałem się z Regulaminem i akceptuję jego treść”, zamieszczony na Stronie Wydarzenia.
2. Zalogowanie się na Platformie będzie możliwe wyłącznie podczas trwania Wydarzenia, tj. od dnia 25 marca 2021 r., od godziny 9:00 do dnia 26 marca 2021 r., do godziny 18:00.
3. Osoba zainteresowana udziałem w Wydarzeniu zobowiązana jest podać w treści elektronicznego formularza, o którym mowa w ust. 1 powyżej, następujące informacje:
adres e- mail, imię/nick, którym będzie się posługiwać w trakcie Wydarzenia oraz nazwisko, a następnie przesłać wypełniony formularz za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.
4. W Wydarzeniu może wziąć udział maksymalnie 2 000 Uczestników, przy czym wskazany limit dotyczy łącznej liczby Uczestników w czasie trwania obu dni Wydarzenia. O przyjęciu zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzeniu decyduje kolejność zgłoszeń.
5. Organizator poinformuje o wyczerpaniu limitu miejsc, o którym mowa w ust. 4 powyżej, zamieszczając stosowną informację na Stronie Wydarzenia, przy linku
„Loguje się, zapoznałem się z Regulaminem i akceptuję jego treść”. Osoby, którym nie udało się zgłosić uczestnictwa w Wydarzeniu, z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, mogą skorzystać z ograniczonej formy uczestnictwa w Wydarzeniu – dalej jako
„Ograniczone uczestnictwo”, polegającej na dostępie za pośrednictwem Platformy do sceny głównej Wydarzenia, czatu z przedstawicielami Działu Rekrutacji Organizatora oraz możliwości pobierania materiałów promocyjnych Organizatora i Regulaminu Wydarzenia. Szczegółowe zasady korzystania z Ograniczonego uczestnictwa zostaną udostępnione na Stronie Wydarzenia. Do Uczestników korzystających z Ograniczonego uczestnictwa stosuje się postanowienia Regulaminu, o ile w treści poszczególnych jego zapisów nie postanowiono inaczej.
6. Zalogowanie się na Platformie przez Uczestników i ich udział w Wydarzeniu, będzie możliwy przy użyciu kodu weryfikacyjnego udostępnionego na Stronie Wydarzenia w dniu 25 marca 2021 r. o godzinie 9:00.
3 7. Organizator nie odpowiada za podanie przez Uczestnika błędnych lub nieprawdziwych
danych podczas logowania się na Platformie.
8. Uczestnictwo w Wydarzeniu wymaga dysponowania przez Uczestnika systemem teleinformatycznym spełniającym następujące minimalne wymagania techniczne:
a) dostęp do Internetu;
b) urządzenie końcowe;
c) oprogramowanie umożliwiające odczytywanie plików w różnych formatach (m.in. tekstowych, dźwiękowych, graficznych, multimedialnych, wideo itp.).
9. Po zalogowaniu na Platformie, Uczestnik będzie miał możliwość uzupełnienia swojego profilu ponad informacje wskazane w elektronicznym formularzu, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Organizator umożliwi Uczestnikowi dodanie do profilu nazwiska Uczestnika, opisu, instytucji/ firmy i/ lub zdjęcia profilowego - dalej jako „Zdjęcie profilowe”, w postaci utrwalonego na fotografii wizerunku Uczestnika - dalej jako
„Wizerunek” lub wirtualnego wizerunku Uczestnika, mającego formę zdjęcia albo grafiki - dalej jako „Awatar”. Uzupełnienie przez Uczestnika profilu poprzez zamieszczenie w nim nazwiska, opisu, instytucji/ firmy i/ lub Zdjęcia profilowego jest dobrowolne i nie jest warunkiem uczestnictwa w Wydarzeniu.
10. Zakazuje się Uczestnikowi udostępniania w ramach Zdjęcia profilowego wizerunku osób trzecich, treści niezgodnych z prawem, dobrymi obyczajami, wulgarnych, niestosownych, światopoglądowych, godzących w uzasadnione interesy osób trzecich oraz dobra osobiste osób trzecich. W razie niezastosowania się przez Uczestnika do przedmiotowego zakazu, zastosowanie znajdują postanowienia § 3 ust. 4 pkt e) i § 4 ust. 10 Regulaminu.
11. Postanowienia Regulaminu wiążą Uczestników Wydarzenia. Z chwilą zalogowania się na Platformie, Uczestnik potwierdza zapoznanie się z Regulaminem i akceptację postanowień Regulaminu, która jest równoznaczna z udzieleniem przez Uczestnika zezwoleń, upoważnień i licencji, o których mowa w Regulaminie. Akceptacja Regulaminu zostaje dokonana w momencie kliknięcia przez osobę zainteresowaną uczestnictwem w Wydarzeniu na link „Loguje się, zapoznałem się z Regulaminem i akceptuję jego treść”, zamieszczony na Stronie Wydarzenia, prowadzący do elektronicznego formularza, o którym mowa w ust. 1 powyżej oraz uzupełnienia danych Uczestnika w treści elektronicznego formularza, i przesłania go przez Uczestnika Organizatorowi, za pomocą systemu teleinformatycznego.
§ 3
Prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników
1. W trakcie Wydarzenia odbywać się będą m. in. prezentacje Wydziałów Organizatora, organizacji studenckich i kół naukowych działających w Uniwersytecie Jagiellońskim, wykłady otwarte, spotkania z przedstawicielami administracji Organizatora.
Organizator zapewni również Uczestnikom możliwość komunikacji w czasie
4 rzeczywistym, w ramach której Uczestnicy za pomocą Platformy będą mogli zadawać pytania przedstawicielom Organizatora w formie wiadomości czat (czaty dwustronne i wielostronne), a także umożliwi Uczestnikom pobieranie materiałów promocyjnych Organizatora, w szczególności ulotek, folderów. Szczegółowe informacje i dokładny program Wydarzenia dostępny jest na Stronie Wydarzenia.
2. Z zastrzeżeniem postanowień § 2 ust. 5 Regulaminu, każdy Uczestnik, ma prawo udziału w wybranym przez siebie punkcie programu Wydarzenia, który będzie realizowany w dniach 25 i 26 marca 2021 r., w godzinach od 12:00 do 18:00.
3. Organizator udostępniając Uczestnikom materiały promocyjne (w szczególności ulotki wydziałowe, foldery promocyjne) zwraca szczególną uwagę na konieczność respektowania przez Uczestników praw własności intelektualnej. Uczestnicy zobowiązują się do wykorzystywania materiałów promocyjnych udostępnionych im przez Organizatora wyłącznie w zakresie własnego użytku osobistego. Modyfikowanie, kopiowanie, przesyłanie, publiczne odtwarzanie oraz wszelkie wykorzystywanie tych materiałów promocyjnych do celów komercyjnych wymaga wyrażenia uprzedniej, pisemnej zgody przez Organizatora. Uczestnicy ponoszą całkowitą odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w wyniku ich zachowania sprzecznego z powyższym zastrzeżeniem.
4. Uczestnicy akceptują ustalone reguły przebiegu Wydarzenia i jego program oraz zobowiązują się nie wpływać na jego zmianę i nie zakłócać przebiegu Wydarzenia.
Organizator jest uprawniony do wyłączenia z udziału w Wydarzeniu Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu, a w szczególności:
a) zakłócają przebieg Wydarzenia;
b) podejmują działania niezgodne z prawem, z dobrymi obyczajami bądź godzące w uzasadnione interesy osób trzecich;
c) podejmują działania zmierzające do obejścia albo wskazujące na próbę obejścia Regulaminu lub zasad przeprowadzania Wydarzenia;
d) podejmują działania naruszające uzasadnione interesy Organizatora lub godzące w jego wizerunek;
e) naruszają którykolwiek z zakazów, o których mowa w § 2 ust. 10 Regulaminu.
5. Podczas Wydarzenia zakazane jest manifestowanie światopoglądu, w tym w szczególności poglądów politycznych.
6. Przebieg Wydarzenia, a w szczególności dyskusje prowadzone przez Uczestników na czatach dostępnych w trakcie Wydarzenia, poddane zostaną moderacji. Organizator zastrzega sobie prawo usunięcia, bez wcześniejszego informowania o tym Uczestnika, zamieszczonych przez niego treści, a w szczególności wpisów wulgarnych, niestosownych, niezgodnych z prawem i dobrymi obyczajami, światopoglądowych oraz naruszających dobra osobiste osób trzecich.
7. Organizator Wydarzenia nie ponosi odpowiedzialności za:
5 a) nieprawidłowe lub wadliwe działanie oprogramowania wykorzystywanego
przez Uczestnika;
b) brak lub przerwy w dostępie do Internetu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika;
c) wadliwość sprzętu komputerowego wykorzystywanego przez Uczestnika;
d) nieprawidłową obsługę Platformy przez Uczestnika;
e) inne okoliczności uniemożliwiające lub utrudniające uczestnictwo w Wydarzeniu, niespowodowane działaniami lub zaniechaniami Organizatora.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez Uczestników Regulaminu oraz nie stosowania się przez Uczestników do zaleceń Organizatora.
§ 4
Wypowiedzi i wizerunek Uczestników, zdjęcia profilowe
1. Uczestnik Wydarzenia, który za pośrednictwem Platformy podejmie aktywność skutkującą udostępnieniem jego wypowiedzi własnych innym Uczestnikom Wydarzenia i przedstawicielom Organizatora, biorącym udział w Wydarzeniu, w szczególności uczestnicząc w czacie lub zamieszczając komentarz na social wall-u Wydarzenia - dalej jako „Wypowiedź własna”, udziela Organizatorowi niewyłącznej licencji z prawem udzielania sublicencji o zakresie analogicznym do zakresu licencji, na korzystanie z Wypowiedzi własnej Uczestnika.
2. Licencja, o której mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje nieograniczone terytorialnie, ilościowo i jakościowo korzystanie z Wypowiedzi własnej Uczestnika na stronach Platformy - w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem live streamingu oraz poprzez utrwalanie, zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechnianie, korzystanie, wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem, publiczne wykonanie, wstawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie, publiczne udostępnianie w taki sposób aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w Internecie, Intranecie, w innych sieciach komputerowych, archiwizację, w tym w szczególności na Platformie, dla celów edukacyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych. Licencja udzielona zostaje na czas określony, tj.
od momentu udostępnienia przez Uczestnika Wypowiedzi własnej na stronach Platformy do momentu zakończenia Wydarzenia, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu.
3. Z chwilą spersonalizowania przez Uczestnika profilu na Platformie, poprzez zamieszczenie tam Zdjęcia profilowego, stosownie do postanowień § 2 ust. 9 Regulaminu, Uczestnik udziela Organizatorowi:
a) niewyłącznej licencji z prawem udzielania sublicencji o zakresie analogicznym do zakresu licencji, na korzystanie ze Zdjęcia profilowego, obok/przy Wypowiedzi własnej Uczestnika;
6 b) zgody na wykorzystanie przez Organizatora i podmioty działające na jego rzecz, Wizerunku Uczestnika utrwalonego na Zdjęciu Profilowym, obok/przy Wypowiedzi własnej Uczestnika;
- na okres do czasu zakończenia Wydarzenia, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu, w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
4. Licencja na korzystanie ze Zdjęcia profilowego, o której mowa w ust. 3 pkt a) powyżej obejmuje nieograniczone terytorialnie, ilościowo i jakościowo korzystanie ze Zdjęcia profilowego na stronach Platformy - w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem live streamingu oraz poprzez utrwalanie, zwielokrotnianie przy użyciu wszelkich technik, rozpowszechnianie, korzystanie, wprowadzenie do obrotu, użyczenie, najem, publiczne wykonanie, wstawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, reemitowanie, publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w Internecie, Intranecie, w innych sieciach komputerowych, archiwizację, w tym w szczególności na Platformie, dla celów edukacyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych.
5. Zgoda, o której mowa w ust. 3 pkt b) powyżej, obejmuje nieograniczone terytorialnie, ilościowo i jakościowo korzystanie z Wizerunku Uczestnika utrwalonego na Zdjęciu profilowym, na stronach Platformy, w zakresie analogicznym do tego, o którym mowa w ust. 4 powyżej, dla celów edukacyjnych, informacyjnych i dokumentacyjnych.
6. Uczestnik udziela Organizatorowi i podmiotom działającym na jego rzecz, zgody na zestawianie Zdjęcia profilowego, Wizerunku oraz Wypowiedzi własnej Uczestnika z innymi elementami i utworami udostępnianymi na stronach Platformy, takimi jak w szczególności szata graficzna Platformy (interfejs), grafiki, fotografie, utwory audiowizualne, Wypowiedzi własne, Wizerunki i Zdjęcia profilowe innych Uczestników.
7. Uczestnik upoważnia Organizatora i podmioty działające na jego rzecz, do wykonywania przysługujących Uczestnikowi autorskich praw osobistych do Wypowiedzi własnej i/ lub Zdjęcia profilowego oraz oświadcza, że powstrzyma się od wykonywania tych praw względem Organizatora i podmiotów działających na jego rzecz. W razie posłużenia się przez Uczestnika Zdjęciem profilowym autorstwa osoby trzeciej, Uczestnik gwarantuje, że najpóźniej z chwilą, o której mowa w ust. 3 powyżej, uzyska od twórcy Zdjęcia profilowego na rzecz Organizatora i podmiotów działających na jego rzecz, upoważnienie i zobowiązanie, o treści analogicznej do tej wskazanej w zdaniu poprzedzającym. Upoważnienie i zobowiązanie, o którym mowa w niniejszym ustępie zostaje udzielone na czas odpowiadający zakresom czasowym licencji, o których mowa w ust. 1-4 powyżej, bez prawa do wynagrodzenia z tego tytułu.
8. Uczestnik gwarantuje, że jest uprawniony do wykorzystania Zdjęcia profilowego, Wypowiedzi własnej, Wizerunku utrwalonego na Zdjęciu profilowym - w zakresie, o którym mowa w Regulaminie oraz że dysponuje stosownymi prawami w zakresie niezbędnym do udzielenia Organizatorowi licencji z prawem udzielania sublicencji o
7 zakresie analogicznym do zakresu licencji, na korzystanie ze Zdjęcia profilowego, Wypowiedzi własnej oraz zezwolenia na korzystanie przez Organizatora i podmioty działające na jego rzecz, z Wizerunku utrwalonego na Zdjęciu profilowym, w zakresie koniecznym do udzielenia licencji, zezwoleń i upoważnień, o których mowa w niniejszym paragrafie. Uczestnik gwarantuje ponadto, że Zdjęcie profilowe, Wypowiedzi własne, a także wykorzystanie przez Organizatora i podmioty działające na jego rzecz Wizerunku, nie będzie naruszało praw i dóbr osobistych osób trzecich.
9. W razie zgłoszenia przez osoby trzecie w stosunku do Organizatora i/lub podmiotów działających na jego rzecz, roszczeń mających związek ze Zdjęciem profilowym, Wypowiedziami własnymi lub ich poszczególnymi elementami albo z wykorzystaniem Wizerunku, Uczestnik:
a) zwolni Organizatora i/ lub podmioty działające na jego rzecz z przedmiotowych roszczeń, w zakresie w jakim zobowiązany był do nabycia od osób trzecich praw do Zdjęcia Profilowego, Wypowiedzi własnej lub ich elementów prawnie chronionych, w tym autorskich praw majątkowych do nich i poszczególnych ich elementów, a także zgody na wykorzystanie Wizerunku utrwalonego na Zdjęciu profilowym oraz do uzyskania od nich zezwoleń, upoważnień i licencji, o których mowa w niniejszym paragrafie;
b) będzie ponosić pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Organizatora i/ lub podmioty działające na jego rzecz, z tytułu wystąpienia wobec nich z roszczeniami, o których mowa w pkt a) powyżej, w tym przede wszystkim, choć nie wyłącznie, za szkody związane z roszczeniem o odszkodowanie za bezprawne wykorzystanie Zdjęcia profilowego, Wypowiedzi własnej lub naruszenie prawa do Wizerunku, który został utrwalony na Zdjęciu profilowym.
10. W razie niezastosowania się przez Uczestnika do zakazu, o którym mowaw § 2 ust. 10 Regulaminu i zgłoszenia przez osoby trzecie w stosunku do Organizatora i/lub podmiotów działających na jego rzecz, roszczeń mających związek z wykorzystaniem udostępnionego przez Uczestnika w ramach Zdjęcia profilowego - wizerunku osób trzecich, treści niezgodnych z prawem, dobrymi obyczajami, wulgarnych, niestosownych, światopoglądowych, godzących w uzasadnione interesy osób trzecich lub dobra osobiste osób trzecich, Uczestnik:
a) zwolni Organizatora i/ lub podmioty działające na jego rzecz z przedmiotowych roszczeń;
b) będzie ponosić pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Organizatora i/ lub podmioty działające na jego rzecz, z tytułu wystąpienia wobec nich z roszczeniami, o których mowa w pkt a) powyżej, w tym przede wszystkim, choć nie wyłącznie, za szkody związane z roszczeniem o odszkodowanie za bezprawne naruszenie praw i dóbr osobistych osób trzecich, wykorzystanie wizerunku osób trzecich, który został utrwalony na Zdjęciu
8 profilowym.
11. Uczestnicy, o których mowa w § 2 ust. 4 Regulaminu, będą mieli możliwość odbywania za pośrednictwem Platformy wirtualnych spotkań indywidualnych z przedstawicielami Organizatora. Spotkania te mogą się odbywać przy wykorzystaniu live streamingu.
Włączenie kamery urządzenia końcowego przez Uczestnika jest równoznaczne z udzieleniem Organizatorowi i podmiotom działającym na jego rzecz zgody na udostępnianie jego wizerunku przedstawicielowi Organizatora, w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem live streamingu, bez prawa do wynagrodzenia z powyższego tytułu, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
12. W związku z wykorzystaniem Wizerunku, Uczestnik nie będzie wykonywać prawa kontroli i każdorazowego zatwierdzania wykorzystania Wizerunku.
13. Organizator ma prawo upoważnić inne podmioty do korzystania z Wizerunku, na zasadach określonych w niniejszym zezwoleniu.
14. Uczestnik zostanie oznaczony na Platformie poprzez podanie jego danych osobowych:
imienia/ nick-u, a w przypadku, o którym mowa w § 2 ust. 9 Regulaminu, także nazwiska i/ lub Wizerunku lub Awatara. Uczestnik wyraża zgodę na oznaczenie go w sposób wskazany powyżej i oświadcza, że nie narusza to jego praw.
§5
Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej- RODO) Organizator informuje, że:
1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator - Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ul. Czapskich 4 31-110 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25 – w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00.
3. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane::
a) w zakresie adresu e-mail oraz imienia/nick, nazwiska w celu realizacji umowy, której przedmiotem jest udział Uczestnika w Wydarzeniu „Dni otwarte Uniwersytetu Jagiellońskiego”, a także w celu umożliwienia uczestnictwa w Wydarzeniu, na postawie art. 6 ust. 1it. b) RODO, tj. na podstawie umowy zawartej poprzez akceptację Regulaminu. Wydarzenie, organizowane w dniach 25- 26 marca 2021r. przez Uniwersytet Jagielloński- Centrum Promocji i Komunikacji, będzie mieć charakter wydarzenia on-line z wykorzystaniem platformy targowej PINE;
b) w odniesieniu do danych osobowych w postaci wizerunku, opisu, instytucji/firmy
9 podanych dobrowolnie przez Uczestników w ramach swojego profilu na Platformie- na podstawie udzielonej przez Uczestnika zgody, tj. na podstawie art.
6 ust. 1 lit. a) RODO, jaką jest wyraźne działanie Uczestnika poprzez wprowadzenie danych w profilu na Platformie, włączenie kamery urządzenia końcowego przez Uczestnika.
4. Podanie przez Uczestników danych osobowych, o których mowa w pkt. 3 a powyżej jest niezbędne do zawarcia umowy, uczestnictwa w Wydarzeniu. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 3 b powyżej jest dobrowolne i nie jest niezbędne do udziału w Wydarzeniu.
5. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich odbioru na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Dane osobowe Uczestników będą powierzone na mocy zawartej umowy powierzenia danych osobowych, wynikającej z art. 28 RODO, KDK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-561) przy ul.
Mokotowskiej 14, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000230249, NIP: 5262837167, REGON: 140034252, kapitał zakładowy 51.000,00 zł, która jest dostawcą Platformy.
7. Dane osobowe Uczestników będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) do USA, w związku, z tym, że Platforma, na której odbywa się Wydarzenie zamieszczona została na serwerze Amazona, USA, a KDK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie zawarła z PINE Events, Inc., 160 Greentree DR STE 101, Dover, Kent, Delaware, 19904, USA, umowę o świadczenie usług hostingowych. KDK spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie oświadcza, że transfer danych do USA w ramach Platformy zachodzi na podstawie Decyzji Komisji z dnia 5 lutego 2010 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych podmiotom przetwarzającym dane mającym siedzibę w krajach trzecich na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady.
8. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą przez okres organizacji Wydarzenia , a także do czasu przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z realizacji umowy, o której mowa w pkt. 3 lit a) powyżej, a w zakresie wskazanym w pkt 3 lit b) powyżej- do czasu wycofania przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych, nie dłużej jednak niż do zakończenia Wydarzenia oraz przedawnienia roszczeń.
9. Dane osobowe Uczestników w postaci adresu e- mail i nazwiska, podane w formularzu rejestracyjnym nie będą udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji w której Uczestnik dokona uzupełnienia profilu na Platformie o daną osobową w postaci nazwiska, stosownie do postanowień § 2 ust. 9 Regulaminu.
10. Dana osobowa Uczestnika w postaci imienia, nazwiska, wizerunku może zostać utrwalona i przetwarzana na stronach Platformy w sposób umożliwiający dostęp osób trzecich, na
10 cele informacyjne, dokumentacyjne, edukacyjne Organizatora i samego Wydarzenia, zgodnie z § 4 Regulaminu, nie dłużej jednak niż do momentu zakończenia Wydarzenia.
11. Dane osobowe Uczestnika w postaci wizerunku i/ lub nazwiska będą przetwarzane na stronach Platformy do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie, nie dłużej jednak niż do momentu zakończenia Wydarzenia.
12. Uczestnik posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów Administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
13. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody Uczestnik posiada również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
14. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres:
promocja@uj.edu.pl pocztą tradycyjną na adres Centrum Promocji i Komunikacji UJ, ul.
Michałowskiego 9/3, 31-121 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Centrum Promocji i Komunikacji UJ, ul. Michałowskiego 9/3, 31-121 Kraków.
15. Dane osobowe Uczestników nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
16. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
§ 6
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy Regulamin jest udostępniony Uczestnikom Wydarzenia na Stronie Wydarzenia i wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na ww. stronie.
2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
