Załącznik A do SIWZ/załącznik nr 1 do Postanowień umownych/umowy
Opis przedmiotu zamówieniaŚwiadczenie usług pogrzebowych w roku 2021
Prognozowany zakres zamówienia w trakcie realizacji:
1) pochówek w formie tradycyjnej osoby dorosłej – 88 pogrzebów;
2) pochówek w formie tradycyjnej dziecka - 5 pogrzebów;
3) pochówek w formie kremacji dziecka - 2 pogrzeby;
4) pochówek w formie kremacji osoby dorosłej - 6 pogrzebów.
Usługi pogrzebowe będą świadczone dla osób zmarłych na terenie gminy Bytom.
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia w zależności od koniecznych do wykonania poszczególnych rodzajów pochówków.
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.
Sposób realizacji usług:
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę pogrzebową na pisemne zlecenie wystawione przez Zamawiającego odbierane w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim powiadomieniu. Zlecenie określi zakres usługi finansowanej przez Zamawiającego i wskaże lokalizację cmentarza.
2. Sprawienie pogrzebu odbędzie się zgodnie z wyznaniem zmarłego na cmentarzu komunalnym gminy Bytom lub innym na terenie gminy Bytom wskazanym przez Zamawiającego na druku zlecenia (sprawienie pogrzebu na innym niż komunalny cmentarzu może nastąpić w przypadku, gdy osoby, które się tego domagają pokryją różnicę pomiędzy kosztami obowiązującymi na cmentarzu komunalnym a kosztami na wybranym cmentarzu). Zarządcą cmentarza komunalnego jest Miejski Zarząd Dróg i Mostów w Bytomiu, który jest odpowiedzialny za wykonanie usługi cmentarnej.
Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z zarządcą cmentarza w zakresie czynności koniecznych do sprawienia pogrzebu.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania złożonego zlecenia w sytuacji, gdy zgłoszą się osoby lub instytucje, które zobowiążą się do pochowania zwłok na własny koszt. W takim przypadku Wykonawca nie będzie dochodził w stosunku do Zamawiającego żadnych roszczeń z powodu anulowania zlecenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę pogrzebową w terminie nieprzekraczającym 5 dni od momentu otrzymania zlecenia. Zamawiający winien być powiadomiony o wyznaczonym terminie pogrzebu najpóźniej na 2 dni przed realizacją usługi.
5. Wykonawca ̶ w ramach uzgodnionej ceny pogrzebu ̶ poniesie wszystkie niezbędne koszty związane z przechowywaniem zwłok i pochówkiem, w tym:
1) wszystkie niezbędne przewozy zwłok w dni powszednie, niedziele i święta (w tym koszt worka na ciało);
2) koszt przechowywania ciała osoby zmarłej w chłodni;
3) koszty związane z przygotowaniem ciała osoby zmarłej do pochówku – w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r.
w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi;
4) (zakup obuwia i ubrania dla osoby zmarłej w razie konieczności);
5) zapewnienie odpowiednio:
a) standardowej trumny odpowiedniej do gabarytów osoby zmarłej z podstawowym wyposażeniem,
b) trumny kremacyjnej do spalenia zwłok odpowiedniej do gabarytów osoby zmarłej
z podstawowym wyposażeniem oraz urny;
6) odpowiednio:
a) pochowanie zwłok – czynność złożenia trumny w grobie, grobie rodzinnym, katakumbie,
b) kremacja zwłok i osunięcie urny z prochami do grobu/umieszczenie w kolumbarium;
7) wydruk i wywieszenie klepsydry w miejscu zamieszkania i na tablicy przed domem żałobnym oraz na cmentarzu na minimum 24 godz. przed ceremonią (w przypadku braku miejsca zamieszkania - tylko na tablicy przed domem żałobnym i na cmentarzu);
8) koszty związane z udostępnieniem kaplicy, Domu Pogrzebowego na terenie miasta Bytomia;
9) koszty związane z zapewnieniem 4 żałobników;
10) zapewnienie krzyża drewnianego polakierowanego lub innego symbolu religijnego w zależności od wyznania osoby zmarłej, tabliczki identyfikacyjnej oraz 1 znicza.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi pogrzebowe zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w szczególności określonych w ustawie z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1473, z 2020 r.
poz. 284); Rozporządzeniu z dnia 23 marca 2011 r. Ministra Zdrowia w sprawie sposobu przechowywania zwłok i szczątków (Dz. U. z 2011 r. nr 75 poz. 405); Rozporządzeniu z dnia 27 grudnia 2007 r. Ministra Zdrowia w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. z 2007 r. nr 249 poz. 1866).
W szczególności Wykonawca winien dochować obowiązującej procedury określonej przepisami sanitarnymi w przypadku osób zmarłych na choroby zakaźne, szczątków ludzkich.
7. Pozostałe wymagania związane z realizacją zamówienia zostały określone
w postanowieniach umownych.
Załącznik nr 1 do SIWZ ...
(pieczątka Wykonawcy) OFERTA złożona przez:
Nazwa Wykonawcy: ...
Adres: ...
/siedziba albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności/
Telefon:………...
Faks: ………..……….…
E-mail: ……….………..
dotycząca postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
Świadczenie usług pogrzebowych w roku 2021 Szczegółowa wycena zamówienia:
* Zamawiający przyjmie za prawidłowo podaną przez Wykonawcę cenę jednostkową brutto za wykonanie jednego pochówku w formie tradycyjnej osoby dorosłej/dziecka; jednego pochówku w formie kremacji osoby dorosłej/dziecka, tj. ceny określone w kol. 2 zestawienia
** Zamawiający do obliczenia ceny oferty przyjął okres 12 miesięcy kalendarzowych oraz prognozowaną w tym czasie ilość poszczególnych rodzajów pochówków. Niniejsze wyliczenie będzie stanowić podstawę do porównania ofert, dokonania ich oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty
*** w przypadku oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest podać cenę zgodnie z zapisami cz. XIII ust. 2 SIWZ.
1. Oświadczam/-y, że przez cały okres obowiązywania umowy:
1) zobowiązujemy się do dysponowania chłodniami do przechowywania zwłok, tj.
zapewnimy następującą ilość miejsc ……… (ilość cyframi - podać);
/nie mniej niż 10 miejsc – minimalna ilość/
2)
zobowiązuję/-jemy się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, które będą wykonywać proste prace administracyjno-biurowe związane z realizacją zamówienia oraz czynności związane z przewozem zwłok. Ww. obowiązek nie dotyczy osób samodzielnie prowadzących działalność gospodarczą i osobiście wykonujących powyższe prace (właściciel firmy).
L.p. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
PROGNOZOWANA ILOŚĆ WYKONANYCH POCHÓWKÓW PODCZAS OBOWIĄZYWANIA UMOWY W OKRESIE: od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. **
CENA BRUTTO
1 2 3 4
1.
cena za 1 pochówek w formie tradycyjnej osoby dorosłej:
……… * w PLN (brutto)
88
(ilość pochówków) ………..….. …
(kol. 2 x kol. 3)
2.
cena za 1 pochówek w formie tradycyjnej dziecka:
……… * w PLN (brutto)
5
(ilość pochówków) ……….…...
(kol. 2 x kol. 3)
3.
cena za 1 pochówek w formie kremacji dziecka:
……… * w PLN (brutto)
2
(ilość pochówków) ……….…...
(kol. 2 x kol. 3)
4.
cena za 1 pochówek w formie kremacji osoby dorosłej:
……… * w PLN (brutto)
6
(ilość pochówków) ……….…...
(kol. 2 x kol. 3)
RAZEM CENA OFERTY BRUTTO ………...………***
(suma poz. 1 - 4) słownie: …... zł
w tym podatek VAT w wysokości: …………..…. %
2.
Oświadczam/-y, iż zobowiązuję/-jemy się wykonać zamówienie w terminie od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.
3.
Oświadczam/-y, iż zapoznałem/-liśmy się z postanowieniami umownymi i akceptuję/-jemy ich treść, w tym warunki płatności wynagrodzenia z terminem wynoszącym do 30 dni.
4.
Zamierzam/-y powierzyć następującym podwykonawcom do wykonania nw. zakres (części) zamówienia:
LP. FIRMA PODWYKONAWCY (1) ZAKRES (CZĘŚĆ) ZAMÓWIENIA (1)
1 2 3
1 (...)
(1) w przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzu „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi tabelę formularza niewypełnioną (puste pole), Zamawiający uzna, iż Wykonawca zamierza wykonać zamówienie siłami własnymi, bez udziału podwykonawców.
5.
Oświadczam/-y, że:
wypełniłam/-em/-liśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO
(2)wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałam/- em/-liśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu, a także zobowiązuję/-jemy się dopełnić ww. obowiązków wobec osób, których dane pozyskam/-my.
(2) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)
6.
Oświadczam/-y, że ……….. do sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw.
/należy wpisać: „zaliczamy się lub „nie zaliczamy się”/
Informacja służy Zamawiającemu do rzetelnego wypełnienia ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Powyższa informacja nie stanowi o ważności oferty. W przypadku braku odpowiedniego wypełnienia, Wykonawca zostanie poproszony o podanie niniejszej informacji.
Pojęcie mikroprzedsiębiorcy, małego przedsiębiorcy i średniego przedsiębiorcy definiuje art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 06 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców ( Dz. U. z 2019 r. poz. 1292 z późn. zm.).
7.
Ofertę składam/-y na ….………..……. stronach kolejno ponumerowanych.
/podać liczbę stron/
8. Ofertę sporządzono w dniu ………….……2020 roku.
….……….
/pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/
Załącznik nr 2 do SIWZ
Nazwa/Firma Wykonawcy: ...
Adres Wykonawcy: ...
OŚWIADCZENIE STANOWIĄCE WSTĘPNE POTWIERDZENIE, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU*
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Świadczenie usług pogrzebowych w roku 2021, prowadzonego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Bytomiu, oświadczam/-y, co następuje:
I. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1) oświadczam/-y, że spełniam/-y warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)
……… *
……… *;
2) oświadczam/-y, że nie podlegam/-y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy Prawo zamówień publicznych; **
3) oświadczam/-y, że nie podlegam/-y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych; **
4) na podstawie art. 26 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz § 10 rozporządzenia ***
oświadczam/-y, że dokument, o którym mowa w cz. VI ust. 4 pkt 1 lit. b) specyfikacji:
a) Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, tj.
pod adresem:
https://prod.ceidg.gov.pl/ceidg/ceidg.public.ui/search.aspx
https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs
zaznaczyć X we właściwym polu, (jeżeli dotyczy)
b) Zamawiający przechowuje zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w sprawie nr ……..……….……..… i potwierdzam/-y, iż jest on aktualny;
/wskazać nr sprawy lub nazwę postępowania, w którym wcześniej złożono dokument/
5) oświadczam/-y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu ww. informacji.
………...……, dnia ………….……. r.
(miejscowość)
...………
/podpis podmiotu składającego oświadczenie lub osoby/osób upoważnionych/
* w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) należy do oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, dodać odpowiednio uzupełnioną treść:
jako członek konsorcjum, w następującym zakresie:
1) w części V ust. 4 pkt 1 lit. a) - (w zakresie potencjału technicznego - chłodnie);
2) w części V ust. 4 pkt 1 lit. b) - (w zakresie potencjału technicznego - pojazdy)
3) w części V ust. 4 pkt 1 lit. c) - (w zakresie potencjału technicznego – urządzenia kremacyjne).
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
**jeżeli w stosunku do Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 cyt. ustawy należy odpowiednio zmodyfikować treść oświadczenia, tj. oświadczyć, które z podstaw wykluczenia wobec niego zachodzą wraz z jednoczesnym oświadczeniem o podjętych środkach naprawczych zgodniez art. 24 ust. 8 cyt. ustawy (instytucja samooczyszczenia, self-cleaning)
---
*** Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich Zamawiający może żądać od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
1) oświadczam/-y, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ):
a) w części V ust. 4 pkt 1 lit. a) - (w zakresie potencjału technicznego - chłodnie) polegam/-y na zasobach następującego podmiotu:
Nazwa/Firma Podmiotu:...
Adres Podmiotu:...
w następującym zakresie: ………..…,
b) w części V ust. 4 pkt 1 lit. b) - (w zakresie potencjału technicznego - pojazdy) polegam/-y na zasobach następującego podmiotu:
Nazwa/Firma Podmiotu:...
Adres Podmiotu:...
w następującym zakresie: ………..…, c) w części V ust. 4 pkt 1 lit. c) - (w zakresie potencjału technicznego – urządzenia
kremacyjne)
polegam/-y na zasobach następującego podmiotu:
Nazwa/Firma Podmiotu:...
Adres Podmiotu:...
w następującym zakresie: ………..…, W załączeniu przedkładam ZOBOWIĄZANIE ww. podmiotu/-ów;
2) jednocześnie oświadczam/-y, że w stosunku do ww. podmiotu/-ów nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
W przypadku powoływania się na zasoby więcej niż jednego podmiotu treść powyższego oświadczenia należy odpowiednio zwielokrotnić.
(…)
III. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam/-y, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu ww. informacji.
……….………..……, dnia ………….……. r.
(miejscowość)
………..
/podpis podmiotu składającego oświadczenie lub osoby/osób upoważnionych/
UWAGA ! Niniejsze oświadczenie należy dołączyć do oferty, – jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach innych podmiotów
Załącznik nr 3 do SIWZ
ZOBOWIĄZANIE
do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia
Ja (/My) niżej podpisany (ni) ………. będąc upoważnionym (mi) (imię i nazwisko składającego oświadczenie)
do reprezentowania: ………..
(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
oświadczam (/y)
że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 22a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z póżn. zm.), odda Wykonawcy:
………
(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)
do dyspozycji niezbędne zasoby w zakresie 1………
(zakres udostępnianych zasobów)
na potrzeby wykonania zamówienia pn.: Świadczenie usług pogrzebowych w roku 2021
przez okres ……….
w zakresie ………..……….…
(wskazanie czynności, które będą wykonywane)
Sposób wykorzystania ww. zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia to 2:
………….……
………..…
………....………..……
W sytuacji, gdy udostępnione zasoby obejmują wykształcenie, kwalifikacje zawodowe lub doświadczenie zobowiązuję się do zrealizowania usług, których wskazane zasoby dotyczą.
Oświadczamy, że w przypadku realizacji przedmiotu ww. zamówienia przez Wykonawcę jw.
zobowiązujemy się ponosić z Wykonawcą solidarną odpowiedzialność za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosimy winy.
………
(miejsce i data złożenia oświadczenia)
……….…..……….……….
(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)
1 zakres udostępnianych zasobów niezbędnych do potwierdzenia spełniania warunku:
˗ zdolności technicznych lub zawodowych 2 np. podwykonawstwo.
Załącznik nr 4 do SIWZ
Postanowienia umownezawarta w dniu ……….2020 r. na podstawie art. 39 i następne ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z póżn. z.zm.) oraz art. 44 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1876) oraz zgodnie z Uchwałą nr XXVIII/444/04 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 28.07.2004 r. pomiędzy:
Gminą Bytom, ul. Parkowa 2, NIP 626-298-85-82, REGON 276255269,
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie z siedzibą w Bytomiu ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom reprezentowany przez:
………….………- ………
zwany w treści umowy Zamawiającym
a ...
...
zwanym dalej w tekście Wykonawcą o następującej treści:
§ 1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług pogrzebowych polegających na pochówku osób dorosłych i dzieci w formie tradycyjnej lub w formie kremacji, zgodnie z opisem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz z wykorzystaniem urządzeń technicznych wymienionych w załączniku nr 4 do umowy. Świadczenie usług pogrzebowych będzie odbywać się na podstawie pisemnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego zgodnie z drukiem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.
2. Zakres niezbędnych czynności związanych z realizacją usługi określa załącznik nr 1 do umowy.
3. Sprawienie pogrzebu odbywa się zgodnie z wyznaniem zmarłego na cmentarzu komunalnym gminy Bytom lub innym na terenie gminy Bytom wskazanym przez Zamawiającego na druku zlecenia.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu tego rodzaju usług, w szczególności z poszanowaniem godności osób zmarłych i ich rodzin oraz obowiązującymi przepisami prawa.
Wykonawca zapewni warunki do godnego przechowywania zwłok oraz sprawienia pochówku w formie kremacji zapewniając dostęp do odpowiedniego wyposażenia.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu najpóźniej do 7 dni od dnia zawarcia umowy – aktualnej polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności wraz z dowodem uiszczenia składki. Wykonawca zobowiązuje się kontynuować ubezpieczenie przez cały okres realizacji umowy.
6. Wszelkie informacje dotyczące zapisów niniejszej umowy i Stron umowy, uzyskane w związku z realizacją umowy będą przez każdą ze stron traktowane jako informacje poufne i nie mogą być ujawnione osobom trzecim ani wykorzystane do celów innych niż realizacja umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszystkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła (także w sposób niezamierzony i przypadkowy). Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać takich informacji do innych celów niż wykonywanie umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim.
8. Postanowienia ust. 7 nie obowiązują, gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika z przepisów prawa, orzeczenia lub decyzji wydanej przez uprawniony organ.
9. Zobowiązania do zachowania informacji w tajemnicy, o których mowa w ust. 6, 7 oraz 8 obowiązują zarówno w trakcie obowiązywania umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie są ograniczone w czasie. Obowiązują one również w razie rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej na jakiejkolwiek podstawie prawnej.
10. W związku z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 2016 Nr 119, poz. 1) zwane dalej RODO, Wykonawca zobowiązuje się do respektowania zapisów RODO.
11. Zapisy umowy, o których mowa odpowiednio w ust. 6 - 10 dotyczą również podwykonawców.
§ 2
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.
2. W razie rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym przez Zamawiającego, z możliwością dochodzenia pokrycia strat z tytułu niewykonania lub wadliwego wykonania umowy.
§ 3
1. Wynagrodzenie za świadczone usługi, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę nie przekroczy kwoty: ………...…. zł brutto (słownie:
……….……), (w tym VAT…%).
2. Ustala się, iż cena jednostkowa będzie wynosić odpowiednio:
1) dla pochówku w formie tradycyjnej osoby dorosłej:... zł brutto;
2) dla pochówku w formie tradycyjnej dziecka:………...zł brutto;
3) dla pochówku w formie kremacji dziecka:………...zł brutto;
4) dla pochówku w formie kremacji osoby dorosłej:………...zł brutto.
4. Ceny wymienione w ust. 2 zawierają wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Niedoszacowanie, pominięcie lub nienależyte rozpoznanie przedmiotu niniejszej umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 oraz 2, za wyjątkiem możliwości dokonania takiej zmiany określonej w § 13 ust. 1 niniejszej umowy.
§ 4
1. Zamawiający zastrzega sobie, przy zachowaniu cen jednostkowych i w ramach przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy, prawo do zmiany ilości świadczonych usług, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy, w zależności od koniecznych do wykonania poszczególnych rodzajów pochówku.
2. W sytuacji zrealizowania umowy na kwotę niższą niż wynagrodzenie określone w § 3 ust. 1 umowy, Zamawiający gwarantuje wykonanie usług na poziomie 50 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1.
3. Powyższe działanie Zamawiającego nie stanowi zmiany treści umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności z tytułu praw do zapłaty lub odszkodowania.
§ 5
1. Ustala się, iż Wykonawca odbiera zlecenie na wykonanie usługi w siedzibie Zamawiającego po uprzednim telefonicznym powiadomieniu.
2. Zlecenie określa zakres usługi oraz wskazuje lokalizację cmentarza, na którym należy dokonać pochówku (załącznik nr 2 do umowy).
3. Wykonawca dokonuje pochówku w terminie do 5 dni od momentu otrzymania zlecenia.
W uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego termin ten może ulec wydłużeniu.
4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować przedstawiciela Zamawiającego o wyznaczonym terminie pogrzebu, najpóźniej na 2 dni przed realizacją usługi (telefonicznie, faksem, mailem).
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przechowywaniem zwłok oraz pochówkiem.
§ 6
1. Nadzór nad należytym, zgodnym z umową, wykonaniem przedmiotu zamówienia pełnią:
1) ze strony Zamawiającego: ………, tel. ……….;
2) ze strony Wykonawcy: ………., tel. ………..
2. Ewentualna zmiana osób, o których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany treści niniejszej umowy i następuje poprzez pisemne lub elektroniczne powiadomienie drugiej strony.
§ 7
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i finansową za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków określonych w umowie lub innych czynności pozostających w związku z umową.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego usuwania wszelkich awarii i szkód wyrządzonych w związku z wykonywanymi czynnościami/pracami lub zaniechaniem ich wykonania.
4. W przypadku, gdy Zamawiający zostanie obciążony jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich w związku z realizacją umowy, przysługuje mu roszczenie regresowe do Wykonawcy w pełnej wysokości, uwzględniającej również wynikłe stąd koszty, z zastrzeżeniem ogólnych zasad odpowiedzialności określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
§ 8
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli świadczonych usług, a Wykonawca zobowiązuje się do stworzenia warunków kontroli i udostępnienia dokumentacji. Wykonawca – na żądanie Zamawiającego – zobowiązany jest do uczestniczenia w czynnościach kontrolnych.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, nie wywiązywania się z postanowień i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy Zamawiający, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego w sytuacji nie przedstawienia ze strony Wykonawcy zadowalającego wyjaśnienia stwierdzonych uchybień uprawniony będzie do naliczenia kar umownych zgodnie z zapisami
§ 12 niniejszej umowy.
3. W szczególnych przypadkach, gdy w wyniku trzykrotnej kontroli, uchybienia nie będą usunięte, a nieprawidłowości będą się powtarzać, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
§ 9
1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie zlecenia, o którym mowa w § 5 niniejszej umowy, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze lub rachunku w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2. Faktury lub rachunki należy wystawiać na Gminę Bytom ul. Parkowa 2 (NIP 626-298-85-82;
REGON 276255269), Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom.
3. Ustala się, iż faktury lub rachunki należy, (jeżeli dotyczy) dostarczyć na adres Zamawiającego, tj. Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom.
4. Wykonawca oświadcza, że:
1) właściwy dla niego jest Urząd Skarbowy w ………;
2) podany na fakturach rachunek bankowy będzie znajdować się na „białej liście podatników”, o której mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług oraz, że prowadzony jest dla niego rachunek VAT.
5. Strony dopuszczają fakturowanie elektroniczne – przesyłane za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, skrzynka PEPPOL nr
6260335120
lub pisemne.6. Zakazuje się przelewu wierzytelności i przejęcia długu z tytułu niniejszej umowy.
7. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych w przypadku zwłoki w zapłacie należności w wysokości stopy procentowej, wynikającej z aktualnie obowiązujących przepisów.
8. W przypadku zamówienia zawierającego podatek VAT, Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia metodą podzielonej płatności (MPP).
§ 10
1. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania polisy ubezpieczeniowej dotyczącej odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej przez cały okres realizacji niniejszej umowy.
2. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu, na jego wezwanie - w terminie do 7 dni od daty otrzymania wezwania – kolejnego dokumentu potwierdzającego jego kontynuację wraz z dowodem uiszczenia składki, tak aby ubezpieczenie było ważne przez cały czas realizacji umowy.
§ 11
1. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania na podstawie umowy o pracę – w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320) – wszystkie osoby, które będą wykonywać proste prace administracyjno-biurowe związane z realizacją zamówienia oraz czynności związane z przewozem zwłok. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę w ww. zakresie nie dotyczy osób samodzielnie prowadzących działalność gospodarczą i osobiście wykonujących którąkolwiek z powyższych prac (właściciel firmy).
2. Wykonawca zobowiązuje się - na każde wezwanie Zamawiającego - w wyznaczonym w treści wezwania terminie, przedłożyć Zamawiającemu wybrane dokumenty z listy poniżej, w celu potwierdzenia realizacji zobowiązania, o którym mowa w ust. 1.
3. Spełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca potwierdza poprzez złożenie wymaganych i określonych w wezwaniu dokumentów, tj.:
1) oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji umowy czynności, których dotyczy obowiązek zatrudnienia na postawie umowy o pracę (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), tj. w szczególności bez adresów oraz nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. Zamawiający przewiduje kary umowne za niedopełnienie obowiązków, o których mowa w niniejszym paragrafie, tj.: za każdorazowo stwierdzony przypadek niezatrudnienia wymaganej osoby, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości – obowiązującego na dzień naliczenia kary – minimalnego wynagrodzenia za pracę w rozumieniu odrębnych przepisów wraz z kosztami zatrudnienia rozumianego jako wysokość składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne dla pracowników oraz należnego podatku od wynagrodzenia dla pracowników za każdą osobę.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2) weryfikacji w terenie, na którym realizowany jest przedmiot umowy obowiązku zatrudnienia osób na umowę o pracę;
3) zażądania od Wykonawcy wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów;
4) zwrócenia się o przeprowadzenie u Wykonawcy kontroli przez uprawnione instytucje.
6. Postanowienia, o których mowa w niniejszym paragrafie stosuje się odpowiednio do podwykonawców.
§ 12
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę:
1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy w wysokości: 10 % wynagrodzenia brutto niezrealizowanej części umowy;
2) za nieprzedłożenie dowodu zawarcia kolejnej polisy ubezpieczeniowej (wraz z dowodem uiszczenia składki) w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania w wysokości: 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 1.000,00 zł;
3) za niewłaściwe realizowanie przedmiotu umowy, tj. w przypadku stwierdzenia:
a) nieprawidłowej realizacji usług, o których mowa w § 1, w tym świadczenia usług niezgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy w wysokości 250,00 zł za każdy stwierdzony przypadek/zlecenie,
b) nie dotrzymania terminu podjęcia świadczenia usługi za każdy dzień zwłoki w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za dany rodzaj niewykonanej usługi/zlecenia,
- chyba, że Wykonawca wykaże, że niedopełnienie obowiązku jw. nastąpiło z przyczyn od niego niezależnych. Zamawiający zobowiązuje się na bieżąco zawiadamiać Wykonawcę o nieprawidłowościach, a Wykonawca uprawniony jest do złożenia wyjaśnień dotyczących okoliczności nieprawidłowego wykonania czynności;
4) niedopełnienie wymogu zatrudniania osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów – Kodeksu Pracy w myśl postanowień § 11 niniejszej umowy w wysokości i zgodnie z § 11 ust. 4 niniejszej umowy.
2. Jeżeli Wykonawca narazi Zamawiającego na straty o wartości większej niż przewidują kary umowne w związku z niedotrzymaniem warunków umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo kumulacji kar umownych z różnych tytułów.
4. Łączna maksymalna wysokość kar, jakich może dochodzić Zamawiający wynosi 50 % całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 2.
5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania zleconej niewykonanej usługi lub usunięcia wady usługi wykonanej wadliwie.
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia nałożonych kar umownych z przedłożonych do zapłaty faktur lub rachunków. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej lub jej nie potrąconej części w terminie 14 dni od dnia nałożenia.
§ 13
1. Strony postanawiają, że przedmiot umowy – zgodnie z treścią oferty Wykonawcy - zostanie wykonany z udziałem:
1) podwykonawcy - ……… w zakresie ………..………, na zasobach, którego Wykonawca polegał przy wykazaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
2) podwykonawcy - ……… w zakresie ……….…….………..
2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy, zobowiązuje się podać Zamawiającemu, w formie pisemnej, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców, o których mowa w ust. 1 i osób do kontaktu z nimi, o ile są już znane.
3. Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego.
4. Powierzenie podwykonawcom prac określonych w ust. 1 nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy tak, jakby były one działaniami, zaniechaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami samego Wykonawcy.
5. W przypadku wykonania części przedmiotu niniejszej umowy przez podwykonawcę, rozliczenie z Wykonawcą nastąpi po przedłożeniu Zamawiającemu oświadczenia podwykonawcy o treści jak w załączniku nr 3 do umowy, stanowiącym jej integralną część.
6.
W przypadku zaprzestania wykonywania umowy przez którykolwiek z podmiotów określonych w ust. 1 pkt 1, Wykonawca zobowiązuje się do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby, co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego lub stanowiły podstawę uzyskania punktacji w ramach przyjętego w postępowaniu kryterium oceny ofert.§ 14
1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności.
Strony przewidują możliwość:
1) zmiany strony umowy, tj. w sytuacji wystąpienia następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów;
2) zmiany Wykonawcy:
a) w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
b) w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań względem jego podwykonawców;
3) dokonania zmiany podwykonawcy i/lub części wykonywanego przez niego zakresu podwykonawstwa, wprowadzenie nowego podwykonawcy, zrezygnowanie z podwykonawcy bądź wykonanie zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego żadnej części zamówienia przeznaczonej do wykonania w ramach podwykonawstwa, (o których mowa w § 13 ust. 1 umowy).
W przypadku zastąpienia lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego potencjał Wykonawca powoływał się w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub sam Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia lub w stopniu wykazanym w ofercie, w przypadku, gdy Wykonawca otrzymał punkty w ramach przyjętego w postępowaniu kryterium oceny ofert, (jeżeli dotyczy). Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2;
4) zmiany wynagrodzenia brutto, w tym cen jednostkowych brutto związanych z urzędową zmianą stawki podatku od towarów i usług, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę (tj. podwyższenie wynagrodzenia o wartość procentowego wzrostu stawki podatku VAT lub obniżenie wynagrodzenia o wartość procentowego obniżenia stawki podatku VAT). Powyższa zmiana wynagrodzenia dotyczyć będzie wyłącznie części wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, który pozostanie do wykonania po dniu wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT.
Ciężar wykazania zmian mających wpływ na zwiększenie kosztów wykonania przedmiotu umowy spoczywa na Wykonawcy, tym samym Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w wykazaniu podstaw wpływu zmian przepisów na koszty zamówienia;
5) zmiany postanowień umowy, których konieczność wprowadzenia jest wynikiem zmian obowiązującego prawa bądź działań organów państwowych, samorządowych, sądowych lub administracyjnych;
6) wprowadzenia do umowy zmian dotyczących realizacji dodatkowych usług od dotychczasowego Wykonawcy nieobjętych niniejszą umową, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
a) zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zmienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach niniejszej umowy,
b) zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,
c) wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50 % wartości umowy określonej pierwotnie w § 3 ust. 1 niniejszej umowy;
7) dokonania zmiany postanowień umownych, pod warunkiem łącznego spełnienia poniższych warunków:
a) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
b) wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości umowy określonej pierwotnie w § 3 ust. 1 niniejszej umowy;
8) wprowadzenia zmian nieistotnych, niezależnie od ich wartości, z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1e ustawy Prawo zamówień publicznych;
9) wprowadzenia zmian, których łączna wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10 % wartości umowy określonej pierwotnie w § 3 ust. 1 niniejszej umowy;
10) dokonania zmiany sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia:
a) spowodowanych siłą wyższą uniemożliwiającą wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami,
b) w przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej intrerpretacji jej zapisów przez strony umowy, w szczególności w przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa miejscowego w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,
c) w stosunku do sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania prac/wprowadzenia nowych prac nie wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia, w sytuacji konieczności usprawnienia realizacji zamówienia,
d) dokonania zmian wskazanej lokalizacji chłodni/urządzeń kremacyjnych i zmian w wykazie pojazdów wymienionych w załączniku nr 4 do niniejszej umowy na inną lokalizację/inne pojazdy pod warunkiem, iż dokonane zmiany będą odpowiadały warunkom udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Ewentualna zmiana w wykazie narzędzi lub urządzeń technicznych następuje poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca przedkłada wraz z powiadomieniem, o którym mowa powyżej.
2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Stron umowy na jej dokonanie. Wniosek, o którym mowa powyżej winien zawierać w szczególności:
1) propozycję (zakres) zmiany;
2) opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany;
3) podstawę dokonania zmiany;
4) informacje lub dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy.
3. Jakiekolwiek zmiany niniejszej umowy wymagają – pod rygorem nieważności – zachowania formy pisemnej w formie aneksu.
§ 15
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy również w następujących sytuacjach:
1) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu zamówienia i nie kontynuuje go pomimo wezwania Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy w wezwaniu do podjęcia czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy;
2) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn odstąpił od wykonywania przedmiotu umowy lub jego części i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy w wezwaniu do podjęcia czynności związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy lub jego części;
3) gdy Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego zastrzeżenia Zamawiającego i wezwania do realizacji warunków umowy nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z warunkami umownymi lub zaniedbuje zobowiązania umowne. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy w wezwaniu do realizacji warunków umowy;
4) w przypadku utraty przez Wykonawcę prawa do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o utracie przez Wykonawcę prawa do wykonywania działalności;
5) w przypadku nie posiadania przez Wykonawcę wymaganych aktualnych uprawnień, zezwoleń, umów i innych dokumentów potwierdzających uprawnienia Wykonawcy do wykonywania przedmiotu umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o utracie przez Wykonawcę prawa do wykonywania przedmiotu umowy;
6) w przypadku wystąpienia konieczności wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy za wykonane usługi lub konieczności dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5 % brutto wartości umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powiadomienia Wykonawcy o dokonaniu bezpośrednich zapłat podwykonawcy za wykonane usługi;
7) w przypadku wszczęcia wobec Wykonawcy postępowania likwidacyjnego lub w przypadku zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości, iż ww. okoliczności mają wpływ na realizację przedmiotu umowy;
8) gdy Wykonawca nie wykaże spełnienia warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w postępowaniu, zgodnie z § 14 ust. 1 pkt 3 umowy. W takim przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy w wezwaniu do wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron nie pozbawia Zamawiającego prawa naliczania i dochodzenia kar umownych z tytułów zastrzeżonych w niniejszej umowie.
4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej - pod rygorem nieważności takiego oświadczenia - i powinno zawierać uzasadnienie odstąpienia od umowy.
5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. W takiej sytuacji zostanie sporządzony protokół zaawansowania prac, który będzie stanowił podstawę do wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie części przedmiotu zamówienia do dnia spisania tego protokołu.
§ 16
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego o ile ustawa prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej.
§ 17
Na wypadek sporu między stronami właściwy miejscowo do rozpoznania sprawy będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
……….….. ………..
Zamawiający Wykonawca
Załączniki do umowy:
załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 - druk zlecenia
załącznik nr 3 - oświadczenie podwykonawcy
załącznik nr 4 - wykaz narzędzi lub urządzeń technicznych
Załącznik nr 2 do Postanowień umownych (umowy)
Bytom, dnia………..……….
PR.4121…………. ………
adres Wykonawcy
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Bytomiu zleca wykonanie usługi pogrzebowej polegającej na pochówku w formie tradycyjnej/kremacji osoby dorosłej/dziecka
Imię i nazwisko osoby zmarłej: ……… - osoba dorosła/dziecko * Forma pochówku: ...
Data urodzenia: ……….………
Miejsce zamieszkania: ………..………….
Data zgonu: ………
Zakres usługi: zgodny z opisem w załączniku nr 1 do umowy.
Wyprowadzenie zwłok: Dom Żałoby, Kaplica na terenie gminy Bytom
……… (adres) *
Miejsce pochówku: Cmentarz Komunalny w Bytomiu lub
……….. **
(adres cmentarza)
…...
podpis osoby upoważnionej
* odpowiednio wypełnić
** wypełnić, jeżeli dotyczy
Załącznik nr 3 do Postanowień umownych (umowy)
………, dnia………
NAZWA I ADRES PODWYKONAWCY:
………
………
………
OŚWIADCZENIE PODWYKONAWCY
Oświadczam, że wykonanie przedmiotu zamówienia pn.: Świadczenie usług
pogrzebowych w roku 2021odbyło się z moim udziałem w zakresie wykonania:
………
………
………
a rozliczenie z tytułu wykonanych przeze mnie robót (prac) zostało dokonane w całości.
W związku z powyższym nie wnoszę i nie będę wnosić w przyszłości żadnych roszczeń wobec Zamawiającego z tego tytułu.
Zlecony zakres robót (prac) wykonany został samodzielnie bez udziału dalszych podwykonawców.
……….
/pieczęć i czytelny podpis/
Załącznik nr 4 do Postanowień umownych (umowy)
...
/pieczątka Wykonawcy/
WYKAZ NARZĘDZI LUB URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH DOSTĘPNYCH WYKONAWCY
dot. przetargu nieograniczonego pn.:
Świadczenie usług pogrzebowych w roku 2020
Lp. Opis urządzeń Ilość
urządzeń
Ilość miejsc do przechowywania
zwłok
Informacja o podstawie do dysponowania
zasobami (np. własność, dzierżawa, użyczenie)
1 2 3 4 5
1. nazwa pojazdu
nr rejestracyjny ………... ……….. ………
2.
nazwa pojazdunr rejestracyjny ………... ………..
3.
chłodnie
adres ………
/ulica, miejscowość, kod pocztowy/
……… ………
4.
urządzenia kremacyjne adres ………
/ulica, miejscowość, kod pocztowy/
………..
...………...
/podpis i pieczątka osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/
