Ostróda, dn. 27.06.2012r.
Numer postępowania: PSOUU/ZP/3/2012
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie, ul. Grunwaldzka 19A, 14 – 100 Ostróda
tel. 89-646-49-29
e-mail psouu@o2.pl lub zk.ostroda@psouu.org.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie napraw oraz przeglądów samochodów użytkowanych przez Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie.
CPV: 50112000-3 usługi w zakresie napraw i konserwacji CPV: 50121000-4 usługi w zakresie napraw samochodów
b) Przeglądy, naprawy i remonty dotyczyć będą następujących pojazdów:
Lp. Marka - typ Dane silnika Terminy
przeglądów co….. km
Rok produkcji
1. Renault Master 2,5 TDI 15 000,00 km 2004
2. Renault Master 2,5 TDI 15 000,00 km 2009
3. Volkswagen Transporter 1,9 TURBO 15 000,00 km 2005
c) Zakres usług to:
I. Techniczne przeglądy okresowe, w zakres których wchodzą:
a) wymiana materiałów eksploatacyjnych, wg wskazań producenta pojazdu, b) sprawdzenie układów hamulcowego i kierowniczego,
c) sprawdzenie elementów zawieszenia,
d) niezbędne regulacje mechanizmów i podzespołów, e) sprawdzenie ogólnego stanu technicznego pojazdu,
d) Naprawy obejmują remonty bieżąc i główne, a także usuwanie awarii zgodnie z wyszczególnionymi zasadami:
a) wykonanie napraw odbywa się na zlecenie Zamawiającego,
b) Wykonawca usługi zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym, w momencie przyjęcia samochodu do naprawy, zakres robót oraz orientacyjną cenę za usługę, c) dopuszcza się możliwość montażu materiałów eksploatacyjnych po regeneracji lub używanych – jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym,
d) Wykonawca, po wykonaniu naprawy, zobowiązany jest do okazania przedstawicielowi Zamawiającego każdej wymienionej części,
e) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia kopii odpowiednich
dokumentów zakupu części i materiałów eksploatacyjnych (faktura, paragon lub rachunek), które zostały zamontowane lub wymienione w pojazdach
Zamawiającego,
f) maksymalny koszt naprawy pojazdu (gdy jest on technicznie i ekonomicznie uzasadniony) nie może przekroczyć kosztów napraw ustalonych na podstawie kalkulacji brutto, sporządzonej wg norm producenta w systemach Audatex lub Eurotax. Ceny części nie mogą być wyższe niż sugerowane przez głównych dostawców danej marki pojazdów.
g) Zamawiający może zakupić olej i inne materiały eksploatacyjne, a następnie powierzyć je Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia.
Za uszkodzenia wynikające z właściwości dostarczonych przez Zamawiającego materiałów, Wykonawca nie odpowiada.
e) Usługi w/w winny być świadczone zgodnie z powyższymi warunkami:
a) powinny zapewnić stałe (ciągłe) utrzymanie pojazdów w pełnej sprawności techniczno użytkowej przez okres obowiązywania umowy,
b) jeżeli w toku wykonania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności wykraczających uzgodniony zakres, wykonawca zobowiązany jest uzgodnić go z Zamawiającym, przed jego wykonaniem,
c) na wykonanie usługi Wykonawca udziela min. 12 – miesięcznej gwarancji, na zakupione nowe części, Wykonawca udzieli gwarancji producenta,
d) termin wykonania usługi nie może być dłuższy niż 3 dni, w wyjątkowych sytuacjach jedynie po uzgodnieniu z Zamawiającym, może ulec przedłużeniu, e) za szkody powstałe w wyniku nieprawidłowego wykonania usług w/w odpowiada wykonawca.
4. Termin wykonania zamówienia
Jeden rok od podpisania umowy.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
O zamówienie mogą się ubiegać Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadają uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia,
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych przedmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia,
3) posiadają warsztat/zakład na terenie miasta Ostródy lub 5 km od granic miasta, 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia,
5) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.
24 ust. 1 i 2 ustawy. Wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczą każdego z Wykonawców, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego.
Przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego należy także rozumieć wspólników spółek cywilnych.
Ocena spełniania w/w warunków będzie dokonana na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły ,,spełnia – nie spełnia”.
6. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1) Na spełnienie warunków udziału w postępowaniu wymagane są następujące dokumenty:
a) aktualny wypis/odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania oferty,
b) podpisane oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy i spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy – wg załącznika nr 2 do SIWZ,
c) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób wykonujących Zamówienie.
2) Podmioty występujące wspólnie, oprócz wyżej wymienionych dokumentów winny złożyć pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Wszystkie dokumenty winne być złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
4) Nie dostarczenie jakiegokolwiek oświadczenia/ dokumentu wymienione w pkt. VI SIWZ skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy a tym samym odrzuceniem jego oferty.
7) Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem faxu lub drogą elektroniczną.
2) Wykonawca może się zwrócić do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. Odpowiedź zostanie przesłana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania.
3) W szczególnie uzasadnionych przypadkach w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. Każdą zmianę treści SIWZ, w formie ,,zmiany” , Zamawiający prześle niezwłocznie każdemu z Wykonawców, któremu przekazano SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej. Dodatkowe wyjaśnienia dotyczące zamówienia można uzyskać w godz. od 7.00 do 15.00.
Osoba uprawniona do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Anna Rudnicka, tel. 89-646-49-29
8. Wymagania dotyczące wadium Nie pobiera się wadium.
9. Termin zawiązania ofertą.
Wykonawca, zgodnie z art. 85 ust. 1, pkt. 1 ustawy, jest związany ofertą 30 dni lub do czasu zawarcia umowy. Bieg terminu zawiązania ofertą rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania oferty
1) Przygotowanie oferty
a) SIWZ oraz wszystkie dołączone dokumenty mogą być użyte jedynie w celu sporządzenia ofert,
b) Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, c) Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumenty w języku polskim, na
jednolitym formularzu (wg określonego wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ), własnoręcznie podpisana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy
Jeżeli umocowanie do składania oświadczeń nie wynika bezpośrednio z odpisu właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo.
Załączone od oferty oświadczenia/dokumenty (wymienione w pkt. VI SIWZ) winny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski i uwierzytelnione.
Oferta winna być napisana czytelnie, ewentualne skreślenia czy poprawki winny być zaparafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę.
Każda zapisana strona załączonych kserokopii i odpisów dokumentów musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty.
2) Wycofanie lub zmiana oferty:
a) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem składania oferty.
b) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych wymagań, jak składana oferta tj. w kopercie oznakowanej dodatkowo dopiskiem ,,ZMIANA OFERTY”/
c) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad, jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie ,,WYCOFANIE”.
d) Koperta oznaczona dopiskiem ,,ZMIANA OFERTY” zostanie otwarta przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostanie dołączona do oferty.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
Oferty należy składać do dnia 19.07.2012r. do godz. 10.00 w Polskim Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie
ul. Grunwaldzka 19A, 14-100 Ostróda.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19.07.2012r. o godz. 10.15 w Polskim Stowarzyszeniu na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie.
Otwarcie jest jawne.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą,
b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ,
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzieleniu zamówienia,
f) zawiera błędy w obliczaniu ceny,
g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ustawy,
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
12. Opis sposobu obliczania ceny
1. Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług) oraz ewentualnych upustów i rabatów.
2. Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.
13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem zaznaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający zgodnie z art. 87 ustawy może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
2) Zamawiający w treści oferty poprawi zgodnie z art.87 ustawy oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne polegające na niezgodność oferty ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. O wniesionych poprawkach Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona.
3) Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 3w/wym. Ustawy Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
4) W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu ocena ofert dokonana zostanie, oddzielnie dla każdego zadania, na podstawie następującego kryterium:
Lp. Opis kryteriów oceny Znaczenie Ilość punktów
1 Cena brutto 100% 100
Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następującego wzoru:
Nr kryterium Wzór
1 Cena brutto
Liczba punktów = (Cn/C)x 100 pkt., gdzie:
Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert złożonych C – cena podana w ofercie badanej
5) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.
Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty również na swojej stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób
z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Ostródzie.
3. Zamawiający zawrze umowę sprawie zamówienia publicznego w terminie nie
krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu zawiązania ofertą. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem powyższego terminu, jeżeli została złożona tylko jedna oferta.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ważnych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że żądają przesłanki unieważnienia postępowania.
5. Umowa zostanie podpisana w terminie i miejscu przez Zamawiającego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana.
6. Wykonawca, którego oferta została wybrana, podpiszę umowę osobiście bądź upoważni do tego osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu.
Skierowana osoba powinna posiadać dokument potwierdzający pełnomocnictwo.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach
Istotne postanowienia umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ
17. Pouczenie ośrodkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej. Tryb i szczegółowe zasady wnoszenia protestów, odwołań i skargi do Sądu okręgowego określają przepisy Działu VI ustawy.
18. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ
1) Załącznik nr 1 – druk oferty cenowej, 2) Załącznik nr 2 – oświadczenie z art. 22 i 24, 3) Załącznik nr 3 – projekt umowy
Zatwierdził
Ostróda, dn. 27.06.2012r.
