SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

____________________________________________________________________________________________________

Nr sprawy: EFS.342.3.2011 Strona 1 z 18

ZATWIERDZAM

……….. Ryki, dnia 21.11.2011 r.

Dyrektor PCPR w Rykach mgr inż. Teresa Flak

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO

NR SPRAWY: EFS.342.3.2011

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

- Przetarg nieograniczony -

o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp.

RYKI - 2011 r.

(2)

____________________________________________________________________________________________________

I ZAMAWIAJĄCY:

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Wyczółkowskiego 10a

08 – 500 Ryki NIP: 716-22-89-916 REGON: 431029850 Tel: 81 865-48-52 Fax: 81 865-48-52

Adres email: pcprrykipokl@op.pl

Adres strony internetowej na której zamieszczono SIWZ: www.pcprryki.pl Godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 7:30-15:30.

II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Tryb postępowania – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Pzp (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 193 000 euro.

III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest zakup i dostawa fabrycznie nowych notebooków, urządzeń wielofunkcyjnych, komputera PC, monitora ekranowego LCD, oprogramowania do tworzenia dokumentów w ramach realizacji projektu

„Program upowszechniania aktywnej integracji wśród osób niepełnosprawnych oraz wychowanków opuszczających placówki i rodziny zastępcze”, realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Rykach, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie.

2. Opis wg kodu CPV 30213000-5 Komputery osobiste 30231300-0 Monitory ekranowe 30213100-6 Komputery przenośne 30232110-8 Drukarki laserowe

3. Dostarczone towary powinny posiadać wyczerpującą instrukcję obsługi (opisującą ich budowę, działanie, funkcje i zawierającą inne niezbędne dla właściwej eksploatacji informacje) w języku polskim.

4. Oferowane towary muszą posiadać właściwości nie gorsze niż wskazane w SIWZ.

5. Wykonawca może zaoferować towar o lepszych właściwościach, parametrach i cechach od określonych przez Zamawiającego.

6. Termin wykonania zamówienia – do 20.12.2011 r.

7. Z uwagi na specyfikę osób dla których sprzęt jest przeznaczony, (problemy w komunikowaniu się, niedyspozycyjność ruchowa) wszelka opieka gwarancyjna-posprzedażna możliwa jest jedynie w miejscu użytkowania lub w siedzibie zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie 24 godzin od zgłoszenia.

(3)

____________________________________________________________________________________________________

Opis części zamówienia

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych poprzez składanie ofert na poszczególne pakiety.

Za ofertę częściową uważa się ofertę obejmującą pełny asortyment danego pakietu. Liczba pakietów 3.

PAKIET 1 – Notebook Ilość – 43 szt.

Opis wymagań technicznych:

Klasa procesora: Intel Pentium Dual-Core Mobile lub równoważny Prędkość procesora: 2,1 GHz

Częstotliwość szyny QPI/DMI: 5 GT/s Pojemność pamięci podręcznej: 2 MB Pojemność dysku (HDD): 320 GB

Rodzaj dysku: Standardowy (nośnik magnetyczny) Zainstalowana pamięć: 2048 MB

Rodzaj pamięci: SODIMM DDR3 Częstotliwość szyny pamięci: 1333 MHz Ilość banków pamięci: 2 szt.

Ilość wolnych banków pamięci: 1 szt.

Przekątna ekranu LCD: 15,6 cali Typ ekranu: TFT HD [LED] Glare

Maksymalna rozdzielczość LCD: 1366 x 768

Typ karty graficznej: Intel Graphics Media Accelerator HD 3000 lub równoważna Dodatkowe informacje n/t zainst. pamięci: Przydzielana dynamicznie

Karta dźwiękowa: Zintergrowana

Napędy wbudowane (zainstalowane): DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer Typ gniazda rozszerzeń: brak

Urządzenie wskazujące: touchpad All-in-one: tak

Rodzaj baterii: Li-lon (6 Cells) Złacza zewnętrzne:

o 1 x 15 stykowe D-Sub (wyjście na monitor) o 1 x HDMI

o 3 x USB 2.0 o 1 x RJ-45 (LAN) o Złącze port replikatora o Wejście na mikrofon o Wejście zasilania (DC-in) Bezprzewodowa karta sieciowa: Tak

Typ bezprzewodowej karty sieciowej: IEEE 802.11 b/g/n Bluetooth: Tak

Zainstalowany moduł WWAN/3G: Nie IR (podczerwień): Nie

Czytnik kart pamięci: Tak

Typy odczytywanych kart pamięci:

o SecureDigital Card

(4)

____________________________________________________________________________________________________

o MultiMedia Card o MemoryStick o MemoryStick Pro Wyposażenie standardowe:

o 1 x 10/100/1000 BaseT Gigabitethernet (RJ45) o Głośnik stereo

o Mikrofon

o Zintegrowana kamera

Zainstalowany system operacyjny: Microsoft Windows 7 Home Premium PL 64-bit lub „równoważny”

pozwalający na pracę w domenie MS Windows.

Okres gwarancji: 24 miesiące

Notebook Ilość – 5 szt.

Klasa procesora: Intel Pentium Dual-Core Mobile lub równoważny Prędkość procesora: 2,1 GHz

Częstotliwość szyny QPI/DMI: 5 GT/s Pojemność pamięci podręcznej: 2 MB Pojemność dysku (HDD): 640 GB

Rodzaj dysku: Standardowy (nośnik magnetyczny) Zainstalowana pamięć: 4096 MB

Rodzaj pamięci: SODIMM DDR3

Maksymalna wielkość pamięci: 8192 MB Ilość banków pamięci: 2 szt.

Przekątna ekranu LCD: 15,6 cali Typ ekranu: TFT HD [LED]

Maksymalna rozdzielczość LCD: 1366 x 768

Typ karty graficznej: NVIDIA GeForce GT 520M lub równoważna Zainstalowana pamięć wideo: 1024 MB

Karta dźwiękowa: Zintegrowana

Napędy wbudowane (zainstalowane): DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer Typ gniazda rozszerzeń: brak

Urządzenie wskazujące: touchpad All-in-one: tak

Rodzaj baterii: Li-lon (6 Cells) Złącza zewnętrzne:

o 1 x 15 stykowe D-Sub (wyjście na monitor) o 1 x HDMI

o 3 x USB 2.0 o 1 x RJ-45 (LAN) o Wyjście słuchawkowe o Wejście na mikrofon o Wejście zasilani (DC-in) Bezprzewodowa karta sieciowa: Tak

(5)

____________________________________________________________________________________________________

Typ bezprzewodowej karty sieciowej: IEEE 802.11 b/g/n Bluetooth: Tak

Zainstalowany moduł WWAN/3G: Nie IR (podczerwień): Nie

Czytnik kart pamięci: Tak

Typy odczytywanych kart pamięci:

o SecureDigital Card o MultiMedia Card o MemoryStick o MemoryStick Pro o xD-Picture Card Wyposażenie standardowe:

o 1 x 10/100/1000 BaseT Gigabitethernet (RJ45) o Głośnik stereo

o Mikrofon

o Zintegrowana kamera

Zainstalowany system operacyjny: Microsoft Windows 7 Home Premium PL 64-bit lub „równoważny”

pozwalający na pracę w domenie MS Windows.

Okres gwarancji: 24 miesiące PAKIET 2

Urządzenie wielofunkcyjne Ilość – 5 szt.

Podstawowe funkcje urządzenia: drukarka, skaner, kopiarka Technologia druku: laserowa

Maksymalny rozmiar nośnika: A4 Prędkość procesora: 200 MHz

Maksymalna szybkość druku (mono): 20 str./min.

Druk w kolorze: Nie

Zainstalowana pamięć: 16 MB Wydajność: 8000 str./mies.

Emulacje: GDI

Rozdzielczość w poziomie (mono): 2400 dpi Rozdzielczość w pionie (mono): 600 dpi Pojemność podajnika papieru: 251 szt.

Pojemność tacy odbiorczej: 101 szt.

Obsługiwane nośniki: papier A4, papier A5, papier A6, koperty Typ skanera: kolorowy

Optyczna rozdzielczość skanowania: 600 x 2400 dpi Maksymalna rozdzielczość skanowania: 19200 x 19200 dpi Głębia koloru: 24 bit

Skalowanie: 25-400 %

Złącze zewnętrzne: USB 2.0 Hi-Speed Zainstalowane opcje: dupleks ręczny

(6)

____________________________________________________________________________________________________

Zawartość zestawu: Toner startowy BLACK na 1000 stron, kabel zasilający, instrukcja obsługi, sterowniki

Cechy: Wyświetlacz LCD Okres gwarancji: 24 miesiące Drukarka

Ilość – 1 szt.

Technologia druku: laserowa (mono) Maksymalny rozmiar nośnika: A4

Maksymalna szybkość druku (mono): 33 str./min.

Druk w kolorze: Nie

Zainstalowana pamięć: 128 MB Wydajność: 50000 str./mies.

Rozdzielczość w poziomie (mono): 1200 dpi Rozdzielczość w pionie (mono): 1200 dpi Pojemność podajnika papieru: 800 szt.

Pojemność tacy odbiorczej: 150 szt.

Obsługiwane nośniki: A4, A5, A6, B5, koperty (C5, B5, DL) Złącze USB: 2.0

Złącze Ethernet Druk dwustronny: tak Praca w sieci: tak

Zawartość zestawu: wbudowany serwer z kartą Gigabit Ethernet, kaseta z czarnym tonerem, CD (zawiera oprogramowanie i podręcznik użytkownika); kabel zasilania; ulotka dot. pomocy technicznej Okres gwarancji: 12 miesięcy

PAKIET 3 – Zestaw komputerowy Ilość – 1 kpl.

Stacja robocza:

Typ obudowy komputera: Mini Tower Ilość zainstalowanych procesorów: 1 szt.

Maksymalna ilość procesorów: 1 szt.

Typ zainstalowanego procesora: Intel Core i3 lub równoważny Częstotliwość procesora: 3,1 GHz

Częstotliwość szyny QPI/DMI: 5 GT/s Pojemność pamięci cache [L2]: 3 MB Ilość zainstalowanych dysków: 1 szt Maksymalna ilość dysków: 2 szt.

Pojemność zainstalowanego dysku: 500 GB Typ zainstalowanego dysku: SATA II

Pojemność zainstalowanej pamięci: 4096 MB Maksymalna pojemność pamięci 16384 MB Rodzaj zainstalowanej pamięci: DDR3 Typ pamięci: Non-ECC

Częstotliwość szyny pamięci: 1333 MHz

(7)

____________________________________________________________________________________________________

Ilość banków pamięci: 4 szt.

Producent chipsetu zainstalowanej płyty głównej: Intel lub równoważny Typ zainstalowanego chipsetu: H67 lub równoważny

Zintegrowana karta graficzna: Tak

Typ zintegrowanej karty graficznej: Intel Graphics Accelerator HD lub równoważna Zintegrowana karta dźwiękowa: tak

Zintegrowana karta sieciowa: tak

Typ zintegrowanej karty sieciowej: 10/100/1000 Mbit/s Bezprzewodowa karta sieciowa: nie

Bluetooth: nie

Ilość slotów AGP: 0 szt.

Ilość wolnych slotów AGP: 0 szt.

Ilość slotów PCI: 0 szt.

Ilość wolnych slotów PCI: 0 szt.

Ilość slotów PCI-E 1x: 3 szt.

Ilość wolnych slotów PCI-E 1x: 3 szt.

Ilość wolnych slotów PCI-E: 16x: 1 szt.

Ilość slotów PCI-X 64-bit/100MHz Non Hot Plug: 0 szt.

Ilość slotów PCI-X 64-bit/133MHz Non Hot Plug: 0 szt.

Dodatkowe informacje n/t slotów PCI: 1 x slot PCI-E 16x (standard), 3 x slot PCI-E 1x (standard) Ilość wolnych kieszeni 3,5 (zewnętrznych): 1 szt.

Ilość wolnych kieszeni 3,5 (wewnętrznych): 1 szt.

Ilość wolnych kieszeni 5,25 (zewnętrznych): 1 szt.

Interfejsy:

 1 x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor)

 1 x HDMI

 8 x USB 2.0

 1 x RJ-45 (LAN)

 1 x eSATA

 1 x wyjście słuchawkowe (na froncie obudowy)

 1 x wejście na mikrofon (na froncie obudowy)

 1 x wejście liniowe

 1 x wyjście liniowe

 1 x wejście na mikrofon

 1 x wyjście optyczne SPDIF

Dodatkowe informacje o portach USB 2.0/3.0: 4 x USB 2.0 (tylny panel), 4 x USB 2.0 (przedni panel) Napędy wbudowane (zainstalowane): DVD±RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer

Moc zasilacza (zasilaczy): 350 Wat

System operacyjny: Microsoft Windows 7 Professional PL 64-bit lub „równoważny” pozwalający na pracę w domenie MS Windows.

Dołączone wyposażenie: klawiatura, mysz, czytnik kart pamięci 19-in-1, przewód zasilający.

Okres gwarancji: 36 miesięcy

(8)

____________________________________________________________________________________________________

Monitor:

Format ekranu monitora: panoramiczny Przekątna ekranu: 21, 5 cali

Wielkość plamki: 0,248 mm Typ panela LCD: TFT TN Technologia podświetlania: LED Obsługa technologii 3D: Nie Matryca „błyszcząca” (glare): Nie Nakładka dotykowa na ekran: Nie

Zalecana rozdzielczość obrazu: 1920 x 1080 pikseli

Częstotliwość odświeżania przy zalecanej rozdzielczości: 60 Hz Czas reakcji matrycy: 5ms

Jasność: 250 cd/m2 Kontrast: 1000:1

Kąt widzenia poziomy: 170 stopni Kąt widzenia pionowy: 160 stopni

Liczba wyświetlanych kolorów: 16,7 mln

Certyfikaty: TCO 5.0, ENERGY STAR 5.0, EPEAT Gold Regulacja cyfrowa (OSD): Tak

Głośniki: Nie Mikrofon: Nie

Złącza wejściowe: 15-stykowe D-Sub, DVI-D (z HDCP) Wbudowany hub USB: Nie

Karta sieciowa (LAN): Nie Łączność WLAN: Nie Zintegrowana kamera: Nie Wbudowany tuner TV: Nie Pilot w zestawie: Nie Czytnik kart pamięci: Nie Wbudowany zasilacz: Tak

Pobór mocy (praca/spoczynek): 28/-Wat Możliwość pochylenia panela: Nie Regulacja wysokości monitora: Nie Obrotowa podstawa monitora: Nie Panel obrotowy: Nie

Montaż na ścianie: 100 x 100 mm Możliwość zabezpieczenia: Tak Okres gwarancji: 36 miesięcy

Oprogramowanie:

MS OFFICE 2010 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm (BOX)

(9)

____________________________________________________________________________________________________

IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:

A. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

Opis sposobu dokonywania oceny:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów. Warunki będą oceniane według kryterium: „spełnia/nie spełnia”.

B. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu wystąpienia okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunku na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów. Warunki będą oceniane według kryterium: „spełnia/nie spełnia”.

(10)

____________________________________________________________________________________________________

V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

A. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2 do SIWZ;

B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik Nr 3 do SIWZ;

2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp.

C. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia:

Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Części V lit. A pkt 1 składa każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.

W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

1. Oświadczenie o poleganiu na zasobach innych podmiotów.

2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3. Oświadczenie innego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia na podst. art. 24 ust.1 ustawy Pzp (wzór na załączniku nr 3 SIWZ)

D. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w Części V lit. B pkt 2 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

(11)

____________________________________________________________________________________________________

E. 1. Dokumenty mają być składane przez wykonawcę w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez osoby upoważnione do występowania w imieniu wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na których wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do zamówienia lub zdolnościach finansowych polega wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów mają być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

3. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

4. W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby niewymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie i załączone do oferty w oryginale. Zamawiający dopuszcza przedstawienie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w sytuacji gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, potwierdzonymi przez wykonawcę lub osobę uprawnioną.

VI. INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DO DOSTAWY WYROBY ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO WYMAGANIOM.

1. Katalogi (lub inne materiały informacyjne) w języku polskim wraz z opisami technicznymi potwierdzającymi wymagane parametry przedmiotu zamówienia.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Zamawiający informuje, że wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące niniejszego postępowania przekazywane są w formie pisemnej. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną-email.

W przypadku przesyłania dokumentów za pomocą faksu, lub droga elektroniczna na żądanie wysyłającego odbierający niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

2. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień dotyczących treści SIWZ niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w zdaniu wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.

(12)

____________________________________________________________________________________________________

3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców.

4. Osoby uprawnione do kontaktu się z wykonawcami:

Anita Gazda tel. 81 865 48 52 lub 603 239 537

VIII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert.

X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Oferta winna złożona być w formie pisemnej pod rygorem nieważności, sporządzona w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu w oparciu o załączone do SIWZ formularze.

2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na poszczególne pakiety. Oferta w zakresie poszczególnych pakietów musi obejmować całość zamówienia.

3. Formularz ofertowy oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. Pełnomocnictwo powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie i załączone w oryginale. Zamawiający dopuszcza przedstawienie odpisu pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wymagania dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ustanowienie pełnomocnika powinno wynikać z treści pełnomocnictwa lub właściwej umowy.

5. Zaleca się, aby wszystkie strony były ponumerowane. Wszystkie strony oferty i załączników powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. Wówczas koperta dodatkowo winna być oznaczona określeniem: „zmiana” lub „wycofanie”.

7. Zaleca się, aby informacje zawarte w ofercie stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, były oznaczone klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa” oraz trwale oddzielnie spięte oraz aby powyższa informacja była przez wykonawcę zawarta w Formularzu ofertowym.

8. Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej kopercie z nazwą oraz adresem wykonawcy i opisanej według poniższego wzoru:

„OFERTA:

na dostawę sprzętu komputerowego – nie otwierać do dnia 29.11.2011 r. do godz. 13.00

(13)

____________________________________________________________________________________________________

9. Poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem wykonawcy lub osób uprawnionych.

10. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

11 Ofertę uważa się za kompletną, jeżeli zawiera wszystkie wymagane w SIWZ oświadczenia i dokumenty.

12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4 ustawy, zawarcia umowy ramowej oraz przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia oraz dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą w walucie obcej.

15. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego dokonywane będą w złotych polskich (PLN).

XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert:

Miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Wyczółkowskiego 10a, 08 – 500 Ryki, pok. nr 4.

Termin składania ofert: do dnia 29.11.2011 r. do godz. 12:30

2. W przypadku złożenia przez wykonawcę oferty po terminie - Zamawiający zwróci ją po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Rykach, ul. Wyczółkowskiego 10a, 08 – 500 Ryki, pok. Nr 2 w dniu 29.11.2011 r. o godz. 13:00.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny zawarte w ofertach.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena oferty to całkowita cena brutto, która należy podać w złotych polskich. Cena powinna być podana w zapisie liczbowym - z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2. Cena oferty ma zawierać wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, wynikające z dokumentacji przetargowej, jak również w niej nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

3. Cena podana przez wykonawcę nie podlega zmianom i będzie obowiązywać przez cały okres realizacji zamówienia.

(14)

____________________________________________________________________________________________________

XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Zamawiający będzie rozpatrywał oferty za każdy z pakietów z osobna.

2. Kryterium wyboru oferty w zakresie wszystkich pakietów

 Cena - 100 %

Sposób oceny ofert w kryterium „cena”

Cena oferty najkorzystniejszej

Cena = --- x 100

Cena oferty badanej

Przyjmuje się, że 1% = 1pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium ceny.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punków = 100.

XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Wykonawca, którego ofertę wybrano, jako najkorzystniejszą jest zobowiązany stawić się w siedzibie Zamawiającego celem zawarcia umowy w terminie określonym w zawiadomieniu o wyborze oferty.

2. Wykonawca (np. prowadzący działalność gospodarczą pod własnym nazwiskiem), dla którego upoważnienie do podpisania oferty i umowy o zamówienie publiczne nie wynika z dokumentów dołączonych do oferty zobowiązany jest najpóźniej w dacie podpisania umowy przedłożyć Zamawiającemu stosowny dokument (zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo) wskazujący osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

3. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZY UDZIALE PODWYKONAWCÓW

Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców.

W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest wypełnić i dołączyć do oferty Załącznik Nr 5 do SIWZ. Pozostały, niewymieniony przez wykonawcę w powyższym załączniku zakres przedmiotowy zamówienia wykonawca zobowiązany jest wykonać siłami własnymi.

a) Zamawiający zastrzega, że zapłata wykonawcy wynagrodzenia za wykonane zamówienie nastąpi na podstawie wystawionej faktury VAT przelewem bankowym w terminie 30 dni po:

- odebraniu całości dostawy protokołem odbioru,

(15)

____________________________________________________________________________________________________

b) Wykonawca, na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest udzielić wszelkich informacji dotyczących podwykonawcy.

c) Zamawiający nie dopuszcza zlecania przez podwykonawców wykonania przedmiotu zamówienia dalszym podwykonawcom.

XVI. INFORMACJA DOTYCZĄCA MOŻLIWOŚCI ZMIANY POSTANOWIEŃ ZAWARTEJ UMOWY

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:

Umowa może ulec zmianie poprzez zmniejszenie ilości zamawianego sprzętu w przypadku zmniejszenia liczby uczestników dla których przewidziany jest sprzęt z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i będącego wynikiem: a) rezygnacji kandydata z projektu. W takim przypadku koszt stanowi faktyczna ilość odebranego sprzętu. Zmiana umowy dokonuje się w trybie aneksu do umowy podpisanej przez Zamawiającego i Wykonawcę.

Do niniejszej specyfikacji jest załączony wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ.

XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCEJ WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

3.1 wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;

3.2 opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;

3.3 wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3.4 odrzucenia oferty odwołującego.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

4.1 w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

4.2 w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość

(16)

____________________________________________________________________________________________________

zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:

5.1 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

5.2 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się:

6.1 w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

6.2 w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

7.1 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

7.2 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

7.2.1 nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

7.2.2 opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

7.3 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

7.3.1 nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

7.3.2 zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.

8. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone

(17)

____________________________________________________________________________________________________

ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą własnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

11. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga.

12. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.

13. Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 1 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3.

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Rykach

mgr inż. Teresa Flak

Załączniki do SIWZ:

1. Załącznik nr 1 do SIWZ – Formularz ofertowy,

2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, 3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia,

4. Załącznik nr 4 do SIWZ – Wzór umowy

5. Załącznik nr 5 do SIWZ – Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

(18)