ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

(1)

Warszawa, dnia 21 grudnia 2020 r.

1. Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1c

00-909 Warszawa, NIP: 522-101-72-08 REGON: P-010088949 Tel. fax: 261-821-054

e-mail: 1bltr.zampubliczne@ron.mil.pl

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1. Baza Lotnictwa Transportowego z siedzibą przy ul. Żwirki i Wigury 1C w Warszawie, jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na: „Dostawę sprzętu jednorazowego użytku” o nr sprawy 640/11/2020/03.

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu jednorazowego użytku.

Zamówienie zostało podzielone na 29 zadań:

Zadanie nr 1 – Chemia przemysłowa;

Zadanie nr 2 – Czyściwo bawełniane i techniczne;

Zadanie nr 3 – Ścierka z mikrofibry;

Zadanie nr 4 – Druty;

Zadanie nr 5 – Artykuły elektroniczne;

Zadanie nr 6 – Baterie;

Zadanie nr 7 – Koszyk na baterie do latarki;

Zadanie nr 8 – Elementy ubioru ochronnego;

Zadanie nr 9 – Rękawice robocze wampirki;

Zadanie nr 10 – Farby i akcesoria malarskie;

Zadanie nr 11 – Farby akrylowe;

Zadanie nr 12 – Farby epoksydowe;

Zadanie nr 13 – Farby poliuretanowe;

Zadanie nr 14 – Pędzle płaskie;

Zadanie nr 15 – Pędzle okrągłe nylonowe;

Zadanie nr 16 – Kleje;

Zadanie nr 17 – Klej Scotch-weld-130l;

Zadanie nr 18 – Kleje loctite;

Zadanie nr 19 – Narzędzia;

Zadanie nr 20 – Nici i sznurki;

Zadanie nr 21 – Nity;

Zadanie nr 22 – Opaski zaciskowe;

Zadanie nr 23 – Papier ścierny;

Zadanie nr 24 – Środki czyszczące;

(2)

str. 2

Zadanie nr 25 – Taśmy malarskie, zabezpieczające;

Zadanie nr 26 – Taśmy izolacyjne;

Zadanie nr 27 – Torby i worki;

Zadanie nr 28 – Wiertła;

Zadanie nr 29 – Inne.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert na wszystkie lub na wybrane przez siebie zadania.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane z poszczególnych zadań pozycje.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 2 (Istotne warunku umowy/Projekt umowy) do niniejszego Zaproszenia.

II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: maksymalnie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż 15.01.2021 r.

III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA 1.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert

spełniają łącznie warunki dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

3) zdolności technicznej lub zawodowe:

2.

Brak wykazania przez Wykonawcę spełnienia któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu, określonych w ust. 1, skutkować będzie nie rozpatrzeniem jego oferty na dalszym etapie badania, z zastrzeżeniem punktu IV ust. 5.

3.

Oferty Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, nie zostaną rozpatrzone Zamawiającego na dalszym etapie badania ofert. Zamawiający zweryfikuje powyższe na podstawie informacji zawartych w Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego dostępnych na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości https://ems.ms.gov.pl (Informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z Rejestru przedsiębiorców pobranej na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r.

o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz. 1186, z późn. zm.) lub na podstawie informacji zawartych w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej dostępnych na stronie internetowej ttps://prod.cedig.gov.pl.

(3)

str. 3

IV. WYKAZ DOKUMENTÓW ORAZ OŚWIADCZEŃ, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

1.

Należy załączyć następujące dokumenty:

1)

wypełniony i podpisany formularz oferty, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do zaproszenia (w oryginale);

2)

wypełniony i podpisany formularz cenowy, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do zaproszenia (w oryginale);

3)

aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 mies. przed upływem terminu składania ofert lub wskazać miejsce, z którego Zamawiający będzie mógł samodzielnie pobrać dokument;

4)

Oryginał lub kopię pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/ych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np.

odpisu z właściwego rejestru);

2.

Dokumenty dołączone do oferty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej

„ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez Wykonawcę, chyba, że w zaproszeniu zastrzeżono formę oryginału.

3.

Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy wraz z ofertą nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w punkcie IV lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy nie będzie podlegała rozpatrzeniu.

4.

Zamawiający jednokrotnie wzywa do uzupełnienia dokumentu.

5.

Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy / usługi / roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

6.

Oferta nie podlega uzupełnieniu. Nie złożenie oferty lub złożenie w formie innej niż oryginał skutkować będzie nie rozpatrzeniem oferty Wykonawcy na dalszym etapie badania.

V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIE OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1.

Korespondencję (poza ofertą) dotyczącą zamówienia Wykonawcy mogą przekazywać

w formie pisemnej, drogą elektroniczną na adres mailowy:

1bltr.zampubliczne@ron.mil.pl.

(4)

str. 4

2.

Dokumenty, oświadczenia i pełnomocnictwa uzupełniane na wezwanie Zamawiającego na podstawie punktu IV ust. 5, muszą zostać złożone

w

wyznaczonym terminie, w formie przewidzianej w punkcie IV ust. 4 oraz w punkcie VII ust. 8

3.

Korespondencja powinna być opatrzona numerem postępowania: 640/11/2020/03.

VI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOW Z WYKONAWCAMI

1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Karolina Malinowska nr tel.: 22/261 821 055, poniedziałek - piątek w godz. 9.00 - 14.00.

2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą mailową na adres:

1bltr.zampubliczne@ron.mil.pl.

VII. ZMIANA TREŚCI ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA OFERT

1. Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszego zaproszenia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się integralną częścią zaproszenia. Jednocześnie dokonana zmiana zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

2. Jeżeli w wyniku zmiany treści zaproszenia do złożenia oferty niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców zamieszczając informację na stronie internetowej.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, oferty nie zostaną rozpatrzone w dalszym badaniu.

3. Wymaga się, aby oferta była sporządzona na piśmie, w języku polskim, trwałym i czytelnym pismem.

4. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) naniesione przez Wykonawcę po sporządzeniu oferty powinny być podpisane lub parafowane przez osobę podpisującą ofertę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

5. Oferta musi zawierać cenę wraz z podatkiem VAT, podaną cyfrowo i słownie.

6. Bark podania w ofercie cen jednostkowych lub wskazania wszystkich, wymaganych parametrów identyfikujących oferowany sprzęt/produkt powodować będzie odrzucenie oferty Wykonawcy.

7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wykonawca wykaże Zamawiającemu umocowanie do złożenia oferty, np. w przypadku spółki cywilnej może to być umowa spółki cywilnej a jeżeli z treści umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub wspólników, dla ważności oferty konieczne jest jej podpisanie przez wszystkich wspólników albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały wspólników, stanowiącej załącznik do umowy spółki cywilnej bądź też przez pełnomocnika.

(5)

str. 5

8. W przypadku, gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. Wymagane, a nie złożone lub wadliwe pełnomocnictwa skutkować będą nie rozpatrzeniem oferty w dalszym badaniu, z zastrzeżeniem punktu IV ust. 5.

9. Dokumenty złożone w formie kserokopii powinny być opatrzone klauzulą:

„ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale spięte.

11. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, trwale zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana następująco:

Nazwa (firma) wykonawcy adres Wykonawcy

1 Baza Lotnictwa Transportowego ul. Żwirki i Wigury 1C 00-909 WARSZAWA OFERTA

„Dostawa sprzętu jednorazowego użytku”

nr sprawy 640/11/2020/03

Nie otwierać przed dniem 11.01.2021 r. do godz. 10:10

12. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zamawiający może zwrócić ofertę przed upływem terminu do składania ofert na pisemne żądanie Wykonawcy. Zmiana oferty, wniosek o wycofanie oferty/wniosek o zwrot oferty musi być złożony w formie pisemnej. Koperta zawierająca powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wniosek o wycofaniu oferty/zwrocie oferty powinna być oznaczona „ZMIANA” lub „WYCOFANIE/ZWROT”.

Zamawiający uzna, że oświadczenie w przedmiocie wycofania/zwrotu oferty zostało wniesione skutecznie, jeżeli zostanie złożone w formie pisemnej przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

W przypadku, gdy wniosek o wycofanie lub zwrot oferty podpisuje pełnomocnik, Wykonawca wykaże Zamawiającemu umocowanie do czynności wycofania oferty oraz zwrotu oferty. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

13. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.

14. Zamawiający informuje, iż oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne.

(6)

str. 6

15. W trakcie prowadzonego postępowania nie podlegają ujawnieniu informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r.

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r., poz. 1010, z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane, za wyjątkiem zawartych w ofertach informacji dotyczących: nazwy (firmy) Wykonawcy i jego adresu, ceny, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Jawnej 1.Bazy Lotnictwa Transportowego, 00-909 Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 1 C, bud. nr 65 pok. 108.

2. Termin składania ofert upływa w dniu 11.01.2021 r. do godz. 10:00.

3. Zamawiający nie rozpatrzy w badaniu ofert, które wpłyną po terminie składania ofert.

4. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert.

UWAGA: Na terenie 1. Bazy Lotnictwa Transportowego obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki.Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę, w której została ona zarejestrowania w Kancelarii Jawnej 1. Bazy Lotnictwa Transportowego. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za czas oczekiwania na Biurze Przepustek oraz za oferty złożone w innym miejscu niż wskazane powyżej

X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

1. Cena brutto oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść przy realizacji zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, kosztów transportu do siedziby Zamawiającego, innych opłat i podatków - z uwzględnieniem ewentualnych upustów i rabatów.

2. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania, tj.:

1)

ułamek kończący się cyfrą od 0 do 4 zaokrąglić należy w dół,

2)

ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę.

3. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, nie dopuszcza się prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

XI. KRYTERIÓW I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagami: Cena brutto - 100%

2. Sposób dokonania oceny :

cena brutto za zadanie nr … oferty najtańszej

x 100 = ilość punktów

cena brutto za zadanie nr … oferty badanej

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

Zamawiający dokona obliczeń z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Dopuszcza się negocjowanie cen i pozostałych kryteriów oceny ofert z Wykonawcami, którzy złożyli oferty w terminie wyznaczonym na ich składanie. Nie jest dopuszczalne by w efekcie negocjacji uzyskano cenę mniej korzystną niż złożona pierwotnie.

(7)

str. 7

XII. ZAMKNIĘCIE POSTĘPOWANIA.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty, na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

XIII. ZAWIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA

1.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty nie zostały rozpatrzone wraz z uzasadnieniem.

2.

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 ppkt 1, na stronie internetowej http://1bltr.wp.mil.pl/

3.

Zamawiający niezwłocznie po zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty zawiadamia o tym Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieszcza informację o zamknięciu na stronie internetowej.

XIV. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Istotne postanowienia umowy (Projekt umowy) zawiera Załącznik nr 2 do zaproszenia.

XV. POSTANOWNIENIA KOŃCOWE

1. Od czynności dokonanych przez Zamawiającego w toku niniejszego postępowania, w tym czynności wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zamknięcia postępowania, Wykonawcom nie przysługuje odwołanie.

2. W sprawach nieuregulowanych w zaproszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r., poz. 1145 z późn. zm.).

3. Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 - Istotne postanowienia umowy (Projekt umowy) Załącznik nr 3 - Wzór formularza ofertowego

Załącznik nr 4 - Wzór formularza cenowego Załącznik nr 5 – Klauzula informacyjna RODO

DOWÓDCA

/-/płk pil. Stanisław KONDRAT

Sporządziła: Karolina Malinowska