1 Nr sprawy: IZP.271.3.2012
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zamawiający:
G m i n a K a m i e n n a G ó r a Al. Wojska Polskiego 10 58-400 Kamienna Góra
tel.744-40-31 do 33 fax. 744-28-57
Przedmiot zamówienia:
„Dostawa fabrycznie nowego średniego samochodu specjalnego ratowniczo-gaśniczego z napę dem 4x4 wraz z wyposażeniem”.
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty okreś lonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
(Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z póź niejszymi zmianami).
Zatwierdzam:
Kamienna Góra, dnia 20 sierpnia 2012 r.
Z-ca WÓJTA mgr Janina Sawicka
I. I N F OR M A C JE O ZA M A W I AJ CYM
Zamawiający Gmina Kamienna Góra, w imieniu, której działa Wójt Gminy Kamienna Góra mający swoją siedzibę w Kamiennej Górze przy ul. Aleja Wojska Polskiego 10, 58-400 Kamienna Góra, prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia w drodze publicznego ogłoszenia o zamówieniu na „Dostawę fabrycznie nowego średniego samochodu specjalnego, , ratowniczo-gaś n iczego z napę dem 4x4 wraz z wyposażeniem”.
II. T R Y B U D Z IELE N I A Z A M Ó W I E N I A
1. Postę powanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego 2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).
3. Niniejsze postępowanie zostanie ogłoszone dnia 21 sierpnia 2012 roku w Biuletynie Zamówień Pu- blicznych udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych www.por- tal.uzp.gov.pl , na stronie internetowej Zamawiającego - www.bip.kamiennagora.tensoft.pl oraz w sie- dzibie Urzędu Gminy Kamienna Góra.
4. Pisma, wiadomości, informacje, zapytania prosimy składać pisemnie do Sekretariatu Urzędu Gminy Kamienna Góra.
godziny pracy: Poniedziałek – Piątek 7.30 – 15.30
Zgodnie z wyborem Zamawiającego w przedmiotowym postępowaniu zawiadomienia, wnioski oraz oświadczenia mogą być przekazywane pisemnie faxem lub drogą elektroniczna. Przekaza- ne w ten sposób informacje każda ze stron ( zamawiający, wykonawca ) na żądanie drugiej nie- zwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
III. O P I S P RZ E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A
„Dostawa fabrycznie nowego średniego samochodu specjalnego, pożarniczego, ratowniczo- gaśn iczego z napędem 4x4” wraz z wyposażeniem.
Samochód musi posiadać świadectwo Dopuszczenia Wyrobu do stosowania w jednostkach ochrony przeciwpożarowej, wydane przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej
w Józefowie, wydane na dzień składania ofert.
Szczegółowy zakres przedmiotu dostawy został określony w załączniku do SIWZ.
3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień : CPV - 34144210-3 Wozy strażackie.
IV. WA R UNKI P ŁAT NO S CI
Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi w formie przelewu na konto DOSTAWCY w terminie do 30 dni od wystawienia faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO
V. C Z ĘŚĆI ZA M ÓW IE N I A
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych VI. Z A M ÓW IE N I A U Z U P EŁ N I A J A CE
ZAMAWIAĄCY nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniają cych.
VII. O F E R T Y WA R I A N T OWE
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
VIII. AUKCJA ELE K T RON I CZ NA
ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje aukcji elektronicznej.
IX. TE R MI N R E A LI Z A C JI Z A M Ó W I E N I A
Wymagany termin realizacji zamówienia do: 31 października 2012 r.
X. WAR U NKI UD Z I A Ł U W P O S TĘ P O W AN I U ORAZ O P I S S P O S O B U DO K O N YWAN I A OC E N Y S
PE Ł N I E N I A T YCH WARU N K ÓW
1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się DOSTAWCY, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i warunki dodatkowe określone w SIWZ.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczą- ce :
1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa na- kładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamó- wienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się DOSTAWCÓW, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne:
Ocena spełniania warunków udziału w postę powaniu będzie dokonywana na podstawie przedłożonych przez DOSTAWCÓW oświadczeń .
4. Dostawca moż e polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Dostawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
(art. 26 ust 2b ustawy Prawo zamówień publicznych).
XI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ i DOKUMENTÓW
Wykonawcy zobowiązani będą do złożenia oświadczeń o :
• spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy oraz
• o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy.
Wykonawcy ubiegający się o uzyskanie zamówienia dostarczą ofertę sporządzoną na podstawie załą- czonego wzoru. ( wzór nie stanowi obowiązkowego formularza do wypełnienia )
Wraz z ofertą Wykonawca przedkłada niezbędne oświadczenia, wypełnione formularze i dokumenty, potwierdzające, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania zamówienia i nie podlega wyklu- czeniu z postępowania.
DOSTAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, Dostawcy są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy, które winno zostać dołączone do oferty przetargowej.
2. Upoważ nienie do pełnienia funkcji Pełnomocnika wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów w oryginale lub kopii potwierdzonych notarialnie, które należ y załączyć do oferty;
3. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres udzielonego pełnomocnictwa.
4. Pełnomocnik podpisuje Formularz Oferty i pozostałe dokumenty Wymagane w SIWZ.
5. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarna odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, okreś lone w art. 366 Kodeksu Cywilnego.
XII. I N F OR M ACJA O S P O S O BI E P O R O ZU M I E WAN I A S IĘ Z A M AW I A JĄCEGO Z DO S T AW C A M I O
R AZ P R Z E K A ZY W A N I A O Ś W I A D C Z EŃ L UB DO K U M E N T Ó W , A T AKŻ E W S KA Z A N I E O S ÓB U
P R AWN I O N YCH D O P O R O Z U MI E WAN I A S IĘ Z DO S T AW C A M I
1. W prowadzonym post postępowaniu wszelkie oś wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane bę dą pocztą , drogą elektroniczną lub fax-em. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub faksem, zobowiązana jest w przypadku wezwania strony przekazującej dokument lub informacje do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
2. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień , w którym strony postę powania otrzymały informacje za pomocą poczty elektronicznej lub faksu.
3. Każdy DOSTAWCA może zwrócić się do zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących dokumentów przetargowych. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, jednak nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedzi zamawiającego zostaną przesłane do wszystkich uczestników, którzy otrzymali dokumenty przetargowe wraz z treścią pytania, lecz bez identyfikacji jego źródła.
Wszystkie zapytania i wyjaśnienie będą zamieszczone dodatkowo na stronie internetowej zamawiającego www.bip.kamiennagora.tensoft.pl
Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie w/w terminu składania wniosków, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
XIII. WY M AGAN I A D O T Y C Z A C E W A D I U M ZAMAWIAJĄCY nie wymaga złożenia wadium.
XIV. TE R M I N Z W I A Z A N I A O FE R T
DOSTAWCY pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. - do dnia 4/10/2012r.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, ZMIANA LUB WYCOFANIE OFERTY 1.Oferta musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej w sposób czytelny pod
rygorem nieważności. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami przez przysięgłych na język polski.
Uczestnicy postępowania przetargowego (Dostawcy) są odpowiedzialni za staranne zaznajomienie się z przedmiotową dokumentacją przetargową w tym, przed ostatecznym sporządzeniem oferty z wszelkimi Aneksami do dokumentacji przetargowej, sporządzonymi w okresie przetargowym oraz wyjaśnieniami publikowanymi na stronie internetowej zamawiającego .
Uzyskanie wiarygodnych informacji dotyczących wszystkich warunków i obowiązków, które w jakikolwiek sposób mogą oddziaływać na cenę czy istotę Oferty, lub na wykonanie robót spoczywa na Wykonawcy ubiegającym się o zamówienie.
Osobami uprawnionymi do udzielania informacji po stronie zamawiającego są:
Grzegorz Jakóbczyk tel: 75 610 63 74, fax 075-744 28 57 e-mail: jakobczyk@kamiennagora.kei.pl
Jan Matkowski tel: 75 610 62 89, fax 075-744 28 57 e-mail: matkowski @kamiennagora.kei.pl
2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
3. DOSTAWCA może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, która musi odpowiadać treści SIWZ.
Wraz z ofertą Dostawca przedkłada wypełniony załącznik potwierdzający spełnienie przez Dostawcę podstawowych wymagań Zamawiającego dla zamawianego samochodu specjalnego.
4. Oferta oraz wszystkie załą czniki wymagają podpisu osób upoważ nionych do reprezentowania DOSTAWCY. W przypadku podpisania oferty i załą czników przez inne osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym DOSTAWCA zobowiązany jest dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii dokumentu poświadczonego za zgodność.
z oryginałem przez notariusza lub osoby upoważnionej do reprezentowania DOSTAWCY, wymienione w dokumencie rejestracyjnym. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie okreś lać zakres udzielonego pełnomocnictwa.
5. Oferta powinna zawiera wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.
6. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem upoważnionego przedstawiciela DOSTAWCY.
7. Dokumenty oferty stanowiące kserokopie z oryginału muszą być opatrzone pieczęcią
„za zgodność z oryginałem” i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela DOSTAWCY.
8. DOSTAWCA może wprowadzić zmiany, poprawki lub modyfikacje do złożonej oferty pod warunkiem, że ZAMAWIAJĄCY otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek przed terminem do składania ofert, według zasad określonych dla złożenia oferty, z dopiskiem
„Zmiana”.
9. DOSTAWCA ma prawo przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę z postępowania poprzez złożenie zawiadomienia z dopiskiem na kopercie „Wycofanie”.
10. DOSTAWCA nie moż e wprowadzić zmian lub wycofać złożonej oferty po upływie terminu do składania ofert.
11. Oferty należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie) oznakowane następująco : „Oferta przetargowa na dostawę fabrycznie nowego średniego samochodu ratowniczo-gaśniczego z napędem 4x4.
Koperta winna zostać opatrzona dokładnym adresem DOSTAWCY (pieczęć firmową), aby w przypadku złożenia oferty po terminie ZAMAWIAJĄCY mógł ja odesłać bez otwierania.
W przypadku braku ww. danych ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości zwrotu oferty, która wpłynęła po terminie.
XVI. M I E J S CE OR A Z TE R M I N S K Ł A DA N I A I O T WARC I A O F E RT
Zamawiający musi otrzymać oferty na podany adres: Urząd Gminy Kamienna Góra, ulica Aleja Wojska Polskiego 10, 58-400 Kamienna Góra, w terminie do dnia 04/09/ 2012 r. do godz. 09:50. Oferty składane osobiście należy złożyć w pokoju nr 201 (sekretariat).
Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 04 / 09 / 2012 r., o godz. 10:00 . Otwarcie ofert jest jawne. Miejsce otwarcia - Urząd Gminy Kamienna Góra, Aleja Wojska Polskiego10, 58-400 Kamienna Góra, sala nr 401.
3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone DOSTAWCOM bez otwierania.
4.Wykonawcy-Dostawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.
5. Bezpoś rednio przed otwarciem ofert ZAMAWIAJ Ą CY przekaże zebranym DOSTAWCOM informacje o wysokośc i kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Otwarcie ofert jest jawne.
6. ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez DOSTAWCÓW wyjaśnień dotyczących treści
7. Przed oceną ofert zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki określone , czy została ona prawidłowo podpisana, oraz czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych.
8. ZAMAWIAJĄCY odrzuci ofertę , która:
- jest niezgodna z ustawa lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
- jej złoż enie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
- została złoż ona przez DOSTAWCĘ wykluczonego z udziału w postę powaniu o udzielenie zamówienia,
- zawiera błędy w obliczaniu ceny,
- DOSTAWCA w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt. 3
- jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
- o odrzuceniu ofert ZAMAWIAJĄCY zawiadomi wszystkich DOSTAWCÓW, którzy złożyli oferty przetargowe.
XVII. O P I S SP O S O B U O BL I C Z E N I A C E NY
1. Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie wymagania ZAMAWIAJĄCEGO
określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie DOSTAWCA z tytułu należ ytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami dostawy przedmiotu zamówienia.
2. Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. DOSTAWCA ma obowiązek podać w Formularzu Oferty cenę netto i brutto za wykonanie zamówienia oraz zastosować stawkę i wartość podatku VAT.
4. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa we wzorze umowy stanowią cym załą cznik do niniejszej SIWZ.
5. Cena oferty winna uwzglę dniać wszelkie należne opłaty, w szczególności cło, akcyzę i podatki – w tym podatek VAT.
6. ZAMAWIAJĄCY informuje, że rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a DOSTAWCĄ prowadzone będą w walucie polskiej (PLN).
7. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
XIX. KR Y TE R I A OC E NY O F E R T Y
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty jedynym kryterium będzie cena – ranking cen.
Jeżeli nie będzie możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej, albowiem złożono oferty o takiej samej najniższej cenie, zmawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
Za najkorzystniejsza ofertę uznana zostanie oferta zawierającą najkorzystniejszy bilans ceny tj. - oferta najtańsza cenowo.
XX. I N F OR M A C JA O F OR M A L N O S C I A CH, JAK I E W I N N Y Z O S T AĆ D O P EŁ N I ONE P O WY B OR Z E O
F E R T Y W C EL U Z AWA R C I A U M OWY W S P R AW I E Z A M ÓW IE N I A P U BLI C Z N E GO
Przed upływem związania ofertą zamawiający niezwłocznie zawiadomi pisemnie wybranego Dostawcę, że jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, a także pozostałych Wykonawców o dokonanym wyborze.
Zawiadomienie wykonawcy o wyborze jego oferty będzie jednocześnie zaproszeniem do zawarcia umowy.
Umowa będzie podpisana przez zamawiającego i wybranego wykonawcę nie wcześniej niż po upływie 5 dni od dnia przesłania, drogą elektroniczną lub faksem zawiadomienia o wyborze wykonawcy, z wyłączeniem sytuacji gdy zostanie wniesione odwołanie przez któregokolwiek z pozostałych uczestników postępowania.
XXI. W Y M A G A N I A D O T Y CZ A CE Z A BE Z PIE CZ E N I A N A LEŻ Y TE GO WYKONA N I A U M OWY ZAMAWIAJĄCY nie bę dzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XXII. I S T O T NE D L A S T R O N P O S T ANOW IE N I A, K T ÓRE Z O S T ANĄ W P ROWAD Z O N E DO T R E Ś C I U
M O W Y W SP R A W I E Z A M Ó W I E N I A P U B L I CZ N E GO
1. ZAMAWIAJĄCY zawrze umowę z DOSTAWCĄ, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z uwzględnieniem zapisów zawartych w istotnych postanowieniach umowy.
XXIII. Ś R O D K I OC H RONY P RAW N E J
W niniejszym postę powaniu przysługują ś rodki ochrony prawnej okreś lone w dziale VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami).
XXIV. ZA Ł Ą C ZN I KI - formularz ofertowy,
- oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Ustawy PZP, - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia,
- opis parametrów techniczno-użytkowych - istotne postanowienia umowy.
