UCHWAŁA NR 4/2017 Wspólnoty Mieszkaniowej TWÓJ PARZNIEW MIASTO OGRÓD II w sprawie: utworzenia funduszu inwestycyjno-remontowego Wspólnoty i ustalenia

UCHWAŁA NR 4/2017

Wspólnoty Mieszkaniowej ”TWÓJ PARZNIEW –MIASTO OGRÓD II” w sprawie:

utworzenia funduszu inwestycyjno-remontowego Wspólnoty i ustalenia jego wysokości.

Działając na podstawie ustawy o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994 roku (Dz.U. z 2015 r. poz. 1892), współwłaściciele nieruchomości wspólnej położonej w Parzniewie przy ul. Działkowej 111-171 (numery nieparzyste) uchwalają, co następuje:

§ 1

1. Utworzyć Fundusz Inwestycyjno-Remontowy Wspólnoty Mieszkaniowej, zwany dalej „Funduszem”, z którego finansowane będą wydatki związane z remontami i modernizacją części wspólnej nieruchomości.

2. Rachunek bankowy Funduszu:

1) Zobowiązuje się Zarząd Wspólnoty do otwarcia odrębnego rachunku bankowego Funduszu oraz ustanowienia jego konta w ewidencji księgowej Wspólnoty Mieszkaniowej.

2) Rodzaj rachunku bankowego powinien zostać dobrany w taki sposób, aby koszty obsługi rachunku nie występowały lub były możliwie najniższe.

3) Wybór rachunku powinien zostać poprzedzony udokumentowaną analizą własną wykonaną przez Zarząd Wspólnoty poprzez zapoznanie się z ofertami co najmniej 5 banków. Analiza, wraz z pełną treścią ofert i wzorów umów powinna zostać przekazana do informacji współwłaścicieli na 30 dni przed podpisaniem umowy o prowadzenie rachunku.

4) Zgromadzone środki powinny być oprocentowane w możliwie efektywny sposób, przy zastrzeżeniu możliwości natychmiastowego odblokowania kwoty 200 tys. PLN, odblokowania w ciągu 6 miesięcy kwoty 500 tys. PLN, zaś pozostałej kwoty w ciągu roku.

§ 2 1. Charakter Funduszu:

1) Wydatki z Funduszu stanowią koszty zarządu nieruchomością wspólną.

2) Fundusz będzie miał charakter niewygasającej rezerwy celowej. Niewykorzystane środki Funduszu nie będą podlegały zwrotowi, gdyż będą stanowiły rezerwę na poczet przyszłych kosztów modernizacji i remontów nieruchomości wspólnej, w tym kosztów związanych z udzieleniem i spłacaniem kredytu lub pożyczki (prowizje, odsetki, spłata kapitału) przeznaczonych na sfinansowanie czynności związanych z remontem i modernizacją nieruchomości wspólnej określonych w planie finansowym inwestycji.

3) Ze środków Funduszu Remontowego pokrywane będą również ewentualne koszty obsługi rachunku bankowego, na którym gromadzone będą środki Funduszu Remontowego.

4) W sytuacji niewystarczających środków znajdujących się na rachunku Funduszu w celu pokrycia kosztów wynikających z § 1 ust. 1 związanych z zaciągnięciem kredytu, pożyczki lub skorzystania z innej formy dofinansowania, wymagane jest podjęcie odrębnej uchwały Wspólnoty.

2. Uruchomienie środków z Funduszu:

1) Decyzję o uruchomieniu środków finansowych z Funduszu podejmuje Zarząd Wspólnoty, bez konieczności podjęcia uchwały Wspólnoty, zgodnie z zapisami o kompetencjach Zarządu wynikającymi z art. 21 Ustawy o własności lokali.

2) Zapisu § 2 ust. 2 pkt 1 nie stosuje się w sytuacji wystąpienia § 2 ust. 1 pkt 4.

3) Przed podjęciem decyzji o uruchomieniu środków finansowych z Funduszu konieczne jest uzyskanie zgody współwłaścicieli minimum 50 lokali, poza przypadkami wyjątkowo naglących sytuacji, za ich dokładnym pisemnym uzasadnieniem podanym do wiadomości wszystkich współwłaścicieli.

3. Wydatkowanie środków Funduszu:

1) Wydatkowanie środków Funduszu następuje na podstawie podpisanej przez Zarząd Wspólnoty umowy z wykonawcą planowanych prac na nieruchomości wspólnej.

2) Przed podpisaniem umowy zobowiązuje się Zarząd Wspólnoty do przeprowadzenia konkursu ofert, którego wynik udostępni współwłaścicielom za pośrednictwem dostępnych lub uzgodnionych form komunikacji stosując się do zapisów zawartych w § 2 ust. 3 pkt 4-8.

3) Oferty są zbierane na podstawie jednolitego zapytania ofertowego.

4) Zapytanie ofertowe, oferty muszą być w całości udostępnione wszystkim współwłaścicielom, wraz informacją o wybranym oferencie, kryteriach i dokładnym uzasadnieniu wyboru.

5) Zapytanie ofertowe musi być udostępnione na co najmniej tydzień przed określonym w nim terminie przyjmowania ofert.

6) Oferty oraz informacja o wybranym oferencie, kryteriach i dokładnym uzasadnieniu wyboru muszą być udostępnione na minimum 3 tygodnie przed podpisaniem umowy z wybranym oferentem.

7) Powyższe terminy mogą zostać proporcjonalnie skrócone jedynie w przypadkach wyjątkowo naglących sytuacji, za ich dokładnym pisemnym uzasadnieniem podanym do wiadomości wszystkich współwłaścicieli w ciągu tygodnia od podpisania umowy, o której mowa w pkt 1.

8) Pełna treść umowy, o której mowa w pkt 1 musi być udostępniona w ciągu tygodnia po podpisaniu tej umowy.

4. Zarząd Wspólnoty corocznie – w terminie do 31. marca – składać będzie sprawozdanie z wydatkowania środków z Funduszu oraz przedstawi informację o stanie środków Funduszu na koniec poprzedniego roku wraz z wyciągiem z rachunku bankowego zawierającym wszystkie operacje na koncie Funduszu w minionym roku.

§ 3

1. Współwłaściciele zobowiązują się dokonywać miesięcznych wpłat na poczet Funduszu w kwocie 0,50 PLN za m² powierzchni użytkowej lokali i powierzchni udziału podziemnych miejsc garażowych, płatne wraz z zaliczkami do 10 dnia każdego miesiąca z góry.

2. W szczególnych przypadkach, gdy koszty związane z realizacją celów wymienionych w § 1 ust. 1 niniejszej uchwały przekraczają stan środków znajdujących się na rachunku bankowym Funduszu lub/i gdy wymagają dofinansowania wymienionego w § 2 ust. 1 pkt 4, miesięczne zobowiązanie mieszkańców, o którym mowa w § 3 ust. 1. wzrasta o 1,00 PLN za m² powierzchni użytkowej lokali i powierzchni udziału podziemnych miejsc garażowych, decyzją Zarządu Wspólnoty.

3. Podniesienie wysokości wpłat na Fundusz, o którym mowa w § 3 ust. 2, obowiązuje do czasu rozliczenia dokonanych wypłat z rachunku Funduszu na realizację celów wymienionych w § 1 ust. 1.

4. Po spełnieniu warunków zapisanych § 3 ust. 3 kwota zaliczki na Fundusz wraca do poziomu określonego w § 3 ust. 1.

5. W miesiącu następującym po miesiącu w którym wartość środków zgromadzonych na rachunku Funduszu, przekroczy kwotę 3 milionów PLN, Zarząd Wspólnoty może zmniejszyć wartość podaną w ust. 1. do kwoty 0,10 PLN za m² powierzchni użytkowej lokali i powierzchni udziału podziemnych miejsc garażowych.

6. Zarząd Wspólnoty zobowiązany jest do przenoszenia wpłat od współwłaścicieli, dotyczących Funduszu na konto, o którym mowa w § 1 ust. 2. niniejszej uchwały.

§ 4

1. Uchwała obowiązuje od pierwszego dnia kolejnego miesiąca następującego po dniu przyjęciu uchwały.

2. Wycofuje się spod głosowania i wykonania projekt uchwały nr 7/2013 w sprawie: utworzenia funduszu inwestycyjno- remontowego Wspólnoty i ustalenia jego wysokości.

Opis uchwały 4/2017:

za wzór służyły: uchwała nr 7/2013 oraz kilka innych podobnych uchwał wspólnot mieszkaniowych;

wzorcowa uchwała nr 7/2013 została w szczególności rozszerzona o kwestie osobnego konta bankowego, czytelność kontroli wydawania funduszy przy jednoczesnym zdjęciu konieczności czasochłonnego podejmowania każdorazowo uchwał, zabezpieczenia na wypadek zdarzeń przekraczających zasób funduszu remontowego;

podstawowa stawka 50gr/m², gdyż niższa wg wszelkich analiz nie wystarczy na spodziewane w najbliższym dziesięcioleciu wydatki remontowe, co będzie skutkowało koniecznością drastycznego nagłego podniesienia stawki, jak to się zdarza na wielu osiedlach lub koniecznością ubiegania się o drogi kredyt (tym droższy, że niska stawka obniża zdolność kredytową)

UCHWAŁA NR 5/2017

Wspólnoty Mieszkaniowej ”TWÓJ PARZNIEW –MIASTO OGRÓD II” w sprawie:

ustalenia zasad informacyjno-sprawozdawczych i kontrolnych Wspólnoty.

Działając na podstawie ustawy o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994 roku (Dz.U. z 2015 r. poz. 1892, dalej: ustawy) współwłaściciele nieruchomości wspólnej położonej w Parzniewie przy ul. Działkowej 111-171 (numery nieparzyste) uchwalają, co następuje:

§ 1

1. Działając na podstawie art. 27 i art. 29 ust.3 ustawy, ustanawia się zasady informacyjno-sprawozdawcze, w celu dostatecznego i powszechnego dostępu do informacji o Wspólnocie przez współwłaścicieli.

2. Środkami dostarczania (dalej: publikacji) informacji dla współwłaścicieli ustanawia się nośniki elektroniczne w postaci portalu www z dostępem poprzez zindywidualizowane konta dostępowe współwłaścicieli, wspomagane automatycznymi powiadomieniami e-mail.

3. Zobowiązuje się Zarząd Wspólnoty do wypełniania obowiązku informacyjnego i praw współwłaścicieli wynikających z §2, §3,

§4, §5.

§ 2

1. Obowiązek informacyjny zgodnie z § 1 ust. 2 dotyczy każdego dokumentu i informacji, takich jak wymienione w § 2 ust. 2.

2. Określa się zasady porządkowania informacji, w podziale na działy (katalogi), wraz z terminem publikacji (o ile podano, oznacza dni kalendarzowe chyba że określono inaczej):

1) koszty wspólne zarządzania (faktury i rachunki z podziałem wg roku wystawienia) dotyczące:

- koszty dostaw wody i odprowadzenia ścieków - koszty dostawy energii elektrycznej

- koszty dostawy energii cieplnej

- koszty usług regularnych (ochrona osiedla, zarządzanie terenem zielonym, sprzątanie itp.) - koszty wywozu nieczystości

- koszty usług remontowo – modernizacyjnych - inne koszty

2) umowy i aneksy do umów (podział wg statusu: obowiązujące, wygasłe, planowane itd.), 3) uchwały i projekty uchwał (podział wg statusu):

- projekty uchwał przed rozpoczęciem głosowania – publikacja w terminie najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem głosowania,

- projekty wycofane przed podjęciem głosowania, - uchwały w głosowaniu,

- uchwały podjęte, - uchwały odrzucone,

- wycofane lub zastąpione przez nowe uchwały

4) wyniki głosowania nad uchwałami muszą zostać uaktualnione na koniec każdego kwartału i opublikowane w terminie 14 dni po jego zakończeniu,

5) oświadczenia o chęci zakupu lub zamówienia - publikacja zgodnie z §5.

6) zapytania ofertowe wraz z odpowiadającymi im ofertami – publikacja zgodnie z §5.

7) protokoły z zebrań – publikacja w ciągu 30 dni,

8) stany wszystkich (poza lokalowych) liczników mediów, spisane na koniec każdego miesiąca, z danymi każdego dokonanego spisu (co najmniej data, godzina) – publikacja w terminie 14 dni po zakończeniu miesiąca,

9) wyciągi z kont bankowych Wspólnoty na koniec każdego półrocza kalendarzowego zawierające:

- saldo początkowe - saldo końcowe

- listę operacji strony winien z jej podsumowaniem

-sumę operacji strony ma, z wyszczególnieniem operacji innych niż wpłaty zaliczek współwłaścicieli,

10) wszystkie ogłoszenia publikowane przez Zarząd Wspólnoty w postaci papierowej na tablicach w obrębie osiedla – publikacja przed ich opublikowaniem w postaci papierowej (w przypadku ogłoszeń dedykowanych tylko dla niektórych budynków - publikacja możliwie z podziałem na budynki lub grupy budynków) i z późniejszą zmianą statusu,

11) biuletyny informacyjne i wszelkie inne wiadomości skierowane niepersonalnie, rozsyłane e-mailem lub w wersji papierowej – publikacja przed terminem takiej wysyłki,

12) wszelkie inne informacje i pisma dla mieszkańców, przychodzące do lub wychodzące ze Wspólnoty do/z organów zewnętrznych (organy administracyjne, samorządowe, kontrolne, sądowe i inne, instytucje, osoby prywatne, usługodawcy dla Wspólnoty i inne) – publikacja w terminie jak najkrótszym, jednocześnie jeśli termin zapisanej w nich reakcji jest odległy o mniej niż tydzień, to w dniu wpłynięcia lub wytworzenia,

13) wszystkie dokumenty dotyczące spraw spornych w których Wspólnota jest stroną, z wyjątkiem postępowań wobec współwłaścicieli o zapłatę zaległości – publikacja w terminie 7 dni od wpłynięcia lub wytworzenia,

14) inne, zależnie od obiektywnej potrzeby lub sugesGi współwłaścicieli (przy czym wnioski podpisane przez co najmniej 10 współwłaścicieli są obligatoryjne dla Zarządu Wspólnoty),

3. Określa się termin publikacji każdego dokumentu na 30 dni po terminie wpłynięcia lub wytworzenia, o ile w § 2 ust. 2 nie określono inaczej.

4. Dla dokumentów i informacji, dla których w §2 ust. 2 określono podział wg statusu, określa się termin zmiany przyporządkowania każdego dokumentu po zmianie statusu na maksymalnie 30 dni po zmianie statusu.

5. Ilekroć mowa jest o publikacji dokumentu, pisma lub informacji, rozumiane jest to jako umieszczenie jego kopii (w przypadku dokumentów elektronicznych) lub elektronicznej kopii (tzw. skanu dokumentu papierowego)

6. Skan powinien być wykonany w rozdzielczości minimum 150dpi, w kolorze, lub monochromatyczny (w przypadku oryginałów czarno-białych) w postaci pliku komputerowego w jednym z formatów: PDF, JPEG, TIFF.

7. Nazwy umieszczanych plików i katalogów powinny możliwie czytelnie charakteryzować rodzaj i zawartość pliku lub katalogu.

8. W przypadku obiektywnej niemożności lub przeszkód formalno-prawnych publikacji wymienionych w §2 ust. 2 dokumentów konieczne jest opublikowanie szczegółowego wyjaśnienia.

9. W sytuacji zamieszczania w jednym dniu kilku lub więcej pokrewnych dokumentów lub informacji, sugeruje się ich zgromadzenie razem w pliku w formacie ZIP.

10. Określa się iż dokumenty i informacje tracące aktualność lub stające się nieważnymi w inny sposób, nie mogą zostać usunięte z portalu o którym mowa w §1 ust. 2, lecz powinny zostać przesunięte do podkatalogu grupującego pliki nieaktualne, o ile w

§2 ust.2 nie zaznaczono inaczej. Nie dotyczy to ewidentnych pomyłek i błędów, które muszą być niezwłocznie skorygowane.

11. W przypadku przekroczenia liczby 20 plików zgromadzonych w danym dziale (katalogu), konieczne jest ich rozdzielenie na poddziały (podkatalogi), nie dotyczy to działów zawierających dokumenty i informacje zgrupowane jako nieaktualne.

12. W publikowanych dokumentach powinny być ukryte dane osobowe i wrażliwe współwłaścicieli, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

13. Czynność publikacji pliku musi powodować automatyczne generowanie powiadomienia na adresy e-mail podane dobrowolnie przez zainteresowanych współwłaścicieli. Należy uwzględnić możliwość podania kilku adresów e-mail dla każdego lokalu.

§ 3

Określa się termin 180 dni od dnia podjęcia uchwały na opublikowanie dokumentów i informacji, które dotychczas wpłynęły lub zostały wytworzone od dnia powstania Wspólnoty, zgodnie z zapisami §2, z wyłączeniem §2 ust. 2 pkt 4, 5, 10.

§ 4

1. Określa się podstawowy termin odpowiedzi na pisma współwłaścicieli (złożone w formie dokumentu papierowego lub e- maila) na 14 dni od dnia wpływu.

2. Jeśli uzasadnia to sytuacja i wysoki stopień skomplikowania zagadnienia, to w wymienionym w ust. 1 terminie współwłaściciel musi otrzymać odpowiedź uzasadniającą potrzebę przedłużenia terminu ostateczniej odpowiedzi, przy czym nie powinna ona zostać wysłana później niż 30 dni od złożenia pisma (dłuższy termin może wynikać tylko z wyjątkowych sytuacji, lub gdy do odpowiedzi konieczne są prace o charakterze fizycznym, długotrwałe procedury urzędowe i inne nadzwyczajne okoliczności).

§ 5

1. Ustanawia się zespół czynności towarzyszących wydatkowaniu funduszy Wspólnoty (tj. czynności skutkującej po stronie winien na kontach bankowych Wspólnoty, inaczej: wydatek, planowany wydatek), jeśli nie wynika ono z wcześniej podpisanej umowy o charakterze dostaw lub usług cyklicznych.

2. Określa się konieczność:

1) każdorazowego sporządzenia oświadczenia o planowanym wydatku, rozumianego jako dokument wewnętrzny Wspólnoty, zawierającego uzasadnienie przyczyny planowanego wydatku;

2) Konieczność o której mowa w pkt 1 dotyczy każdego nowego zamówienia, zlecenia, zakupu towarów lub usług, umowy, aneksu do obowiązującej umowy lub innej formy wydatkowania (wydatku);

3) konieczność sporządzenia, poza oświadczeniem o którym mowa w pkt 1, zapytania ofertowego co najmniej w przypadkach, gdy poszukiwane towary lub usługi nie są wystawione z ustaloną ceną i specyfikacją w sprzedaży detalicznej lub hurtowej lub istnieje obiektywna możliwość zmiany ceny lub/i warunków sprzedaży poprzez wyrażenie chęci zakupu w oparciu o zapytanie ofertowe;

4)

a. zapytanie ofertowe, o którym mowa w pkt 3, służy ogłoszeniu konkursu ofert;

b. Zapytanie ofertowe musi być rozesłane do co najmniej 5 potencjalnych oferentów, którzy podlegają wymienieniu w oświadczeniu o którym mowa w pkt 1, z podaniem ich nazwy i adresu rejestrowego, a także dokładnego adresu na który zostanie rozesłane zapytanie ofertowe;

c. W przypadku braku wiedzy o istnieniu 5 potencjalnych oferentów, uzasadnienie tego faktu musi znaleźć się w oświadczeniu o którym mowa w pkt 1;

d. Publikacja i rozesłanie zapytania ofertowego następuje z zachowaniem terminów, o których mowa w ust. 4 i 5.

3. Określa się zawartość:

1) zapytania ofertowego, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, odpowiedniego do skierowania do potencjalnych oferentów - jako zawierającego co najmniej precyzyjne określenie wymaganych warunków planowanego zamówienia, planowany termin zakończenia przyjmowania ofert oraz termin zakupu lub zamówienia lub podpisania umowy (czas realizacji).

2) oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 – zawierającego dodatkowo, w przypadkach gdy nie sporządza się zapytania ofertowego zgodnie z ust. 3 pkt 1: planowany termin zakończenia szukania ofert oraz planowany termin zakupu lub zamówienia lub podpisania umowy (czas realizacji), precyzyjne podanie znanych miejsc wystawienia, opisu (kodu) towaru lub usługi, wystawionej ceny, podanie wybranego do zakupu towaru lub usługi (wybranej oferty) oraz analogicznych danych innych ofert (niewybranych, lecz znanych),

3) Określenie „czas realizacji” oznacza każdorazowo termin zakupu lub zamówienia lub podpisania umowy, tj. moment podjęcia wiążącej Wspólnotę decyzji.

4. Terminy publikacji, o których mowa w ust. 5 i 6, dotyczą planowanego wydatku, jeśli:

1) jest planowany bądź przewidywany ponad kwotę 1000 PLN bruOo,

2) suma kwot historycznych faktur, zamówień i innego rodzaju zakupów od tego samego sprzedawcy, od dnia przejęcia osiedla przez dany Zarząd Wspólnoty, łącznie z planowanym wydatkiem, przekracza 1000 PLN bruOo.

3) Określenie w pkt 2 "dany Zarząd Wspólnoty" dotyczy Zarządu, w którym jest zachowana jakakolwiek ciągłość występowa- nia osoby prawnej lub fizycznej.

4) W przypadku nieprzekraczania kwot o których mowa w pkt 1 i 2, czas realizacji może być odległy o nie mniej niż 3 dni ro- bocze po dniu publikacji, poza przypadkami wyjątkowo naglących sytuacji, za dokładnym pisemnym uzasadnieniem.

5. W przypadku, w którym sporządzono zapytanie ofertowe zgodnie z ust. 2 pkt 3 i ust. 3, zgodnie z ust. 4 określa się terminy:

1) termin publikacji oświadczenia zgodnie z ust. 2 pkt 1 wraz z zapytaniem ofertowym wynosi, przed zakończeniem przyjmowania ofert:

a. dla planowanego wydatku powyżej 10 tys. PLN bruOo – minimum 21 dni, b. do 10 tys. PLN bruOo – minimum 7 dni,

c. jednocześnie publikacja musi nastąpić przed rozesłaniem zapytania ofertowego do potencjalnych oferentów wymienionych w oświadczeniu o którym mowa w ust.2 pkt 4 lit.b.

2) dla ofert będących odpowiedzią na zapytanie ofertowe – określa się termin publikacji jako niezwłoczny po zakończeniu przyjmowania ofert. Równocześnie nastąpić musi publikacja informacji o wybranej ofercie, z uzasadnieniem.

3) termin podpisania umowy w oparciu o wybraną ofertę spośród opisanych w pkt 2, wynosi nie mniej niż liczbę dni podaną w pkt 1, licząc od dnia publikacji o którym mowa w pkt 2.

6. W przypadku, w którym nie sporządzono zapytania ofertowego zgodnie z ust. 2 pkt 3 i ust. 3, zgodnie z ust. 4 określa się termin publikacji oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, na liczbę dni przed upływem najwcześniejszego z terminów:

zakończenia przyjmowania lub szukania ofert lub czasu realizacji:

1) dla planowanego wydatku powyżej 10 tys. PLN bruOo – minimum 21 dni, 2) do 10 tys. PLN bruOo – minimum 7 dni.

7. Każdy ze współwłaścicieli ma prawo:

1) w przypadkach, w których sporządzono zapytanie ofertowe – przesłania zapytania ofertowego do możliwych oferentów bądź pośredniczenia w przekazaniu oferty od oferenta do Zarządu Wspólnoty.

2) w przypadkach, w których nie sporządzono zapytania ofertowego – zgłoszenia do Zarządu Wspólnoty informacji o innym miejscu wystawienia, przed terminem zakończenia szukania ofert o którym mowa w ust. 6. Informacja ta podlega publikacji najpóźniej w terminie 14 dni po czasie realizacji, z zastrzeżeniem danych osobowych zgłaszającego.

3) W przypadku, w którym planowane jest podpisanie aneksu do obowiązującej umowy, na wniosek zgłoszony przez współwłaścicieli co najmniej 20 lokali obligatoryjne jest rozpisanie konkursu ofert (poprzez sporządzenie i rozesłanie zapytania ofertowego zgodnie z ust. 2, 3, 4, 5) zamiast podpisania aneksu, którego data podpisania zgodnie z zapisami ust. 4, 5, 6 przypada po dacie złożenia wniosku.

8. Terminy określone w ust. 4 pkt 4, ust. 5 i 6 nie dotyczą sytuacji nagłych i awaryjnych. Przypadki takie podlegają szczegółowemu wyjaśnieniu i uzasadnieniu z publikacją niezwłocznie, najpóźniej w terminie 14 dni od czasu realizacji.

9. Każdorazowo w przypadku nieskorzystania z oferty o niższej cenie, lub nieskorzystania z wybranej oferty podanej w oświadczeniu, Zarząd Wspólnoty zobowiązany jest do dokładnego uzasadnienia dokonanego wyboru.

10. Wyjaśnienia i uzasadnienia podlegają publikacji w terminie 14 dni od czasu realizacji, o ile w §5 nie zaznaczono inaczej.

§ 6 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Opis uchwały 5/2017:

Uchwała ma na celu wprowadzić standardy poprawnego komunikowania się zarządcy ze współwłaścicielami, co obecnie nie funkcjonuje prawidłowo. Uchwała ma za zadanie zwiększyć dostępność do informacji dotyczących działań zarządcy wśród współwłaścicieli oraz dać możliwość realnej kontroli nad tymi działaniami i wpływu na decyzje zarządcy współwłaścicielom.

UCHWAŁA NR 4/2020

Właścicieli lokali - członków Wspólnoty Mieszkaniowej Twój Parzniew – Miasto Ogród II przy ul. Działkowej 111-171 w Parzniewie

w sprawie: w sprawie utworzenia funduszu celowego na wykonanie monitoringu

Działając na podstawie art. 22 Ustawy z dnia 24 czerwca 1994r o własności Właściciele lokali we Wspólnocie Mieszkaniowej Twój Parzniew – Miasto Ogród II przy ul. Działkowej 111-171 w Parzniewie, zwanej dalej także

„Wspólnotą Mieszkaniową”, uchwalają co następuje:

§1

Powołać fundusz celowy na wykonanie monitoringu terenu zewnętrznego (montaż kamer wzdłuż ogrodzenia osiedla, przy furtkach wejściowych), wejść do budynków i ciągów komunikacyjnych w garażach oraz bram garażowych na terenie wspólnoty mieszkaniowej.

§2

Ustalić opłatę na fundusz celowy w wysokości 3,90 PLN/m2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i przynależnych, w tym miejsc postojowych w garażach.

§3

Wpłata na fundusz celowy obowiązuje od pierwszego dnia następnego miesiąca po podjęciu uchwały. Należną wpłatę można rozłożyć na cztery równe raty w czterech kolejnych miesiącach po podjęciu uchwały.

§4

Właściciele udzielają pełnomocnictwa Zarządcy Wspólnoty Mieszkaniowej do realizacji niniejszej uchwały.

§5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Prace rozpoczną się po zgromadzeniu całej kwoty na funduszu celowym.

Uchwała nr 3/2014z dnia 11.04.2014

Wspólnoty Mieszkaniowej „TWÓJ PARZNIEW – MIASTO OGRÓD II” przy ul. Działkowej 111-171 w Parzniewie W sprawie wyrażenia zgody na zadaszenie balkonu

Działając na podstawie art. Ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali współwłaściciele nieruchomości wspólnej położonej w Parzniewie przy ul. Działkowej 111-171 uchwalają co następuje:

§ 1

Właściciele nieruchomości wyrażają zgodę na zadaszenie balkonów przylegających do lokali, przez ich właścicieli , na wyłączny koszt właściciela lokalu

§ 2

Wszelkie koszty związane z utrzymaniem zadaszeń ponosić będą właściciele lokalu , którzy je wykonają w szczególności odśnieżanie, usuwanie sopli, utrzymanie czystości. Jeżeli Właściciel nie będzie usuwał śniegu i sopli Zarzad/zarządca może zlecić

usunięcie śniegu/sopli , a kosztami obciążyć właściciela , na co Właściciel wyraża zgodę

§ 3

Zadaszenie nie jest częścią wspólną nieruchomości.

§ 4

Zadaszenie będzie wykonane zgodnie ze stylistyką budynku , wsporniki ze stali nierdzewnej, daszek z poliwęglanu ,każdy Właściciel chcący wykonać zadaszenie zobligowany jest do przedstawienia projektu do akceptacji przez Zarząd Wspólnoty

§ 5

Każdy Właściciel chcący dokonać zadaszenia uzyska pisemną zgodę od Właścicieli lokali sąsiadujących, oraz poniżej i powyżej swojego lokalu

§ 6

Wszelkie możliwe następstwa wynikające z wykonania i użytkowania zadaszenia ponoszą właściciele, którzy je wykonają Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Opis uchwały 3/2014:

Uchwała stwarza możliwość zabudowy (zadaszenia) swojego balkonu przez zainteresowanych właścicieli, po uzgodnieniu projektu takiej zabudowy.

Uchwała nr 2/2014z dnia 11.04.2014

Wspólnoty Mieszkaniowej „TWÓJ PARZNIEW – MIASTO OGRÓD II” przy ul. Działkowej 111-171 w Parzniewie w sprawie:

Zabezpieczenia kolcami rynien, rur spustowych części obróbek blacharskich na dachach przed zanieczyszczeniami nanoszonymi przez ptaki.

Działając na podstawie Ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali współwłaściciele nieruchomości wspólnej położonej w Parzniewie przy ul. Działkowej 111-171 uchwalają co następuje:

§ 1

Aby uniknąć zapychania rynien i rur spustowych Właściciele postanawiają zabezpieczyć kolcami rynny ,rury spustowe część obróbek blacharskich na dachach przed zanieczyszczeniami nanoszonymi przez ptaki.

§ 2

Szacowany koszt zabezpieczeń wyniesie 2000,00 zł na budynek

§ 3

Na realizację uchwały Właściciele postanawiają przeznaczyć środki z nadwyżki finansowej z 2013 r.

§ 4

Właściciele udzielają Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej pełnomocnictwo do realizacji niniejszej uchwały.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Opis uchwały 2/2014:

Uchwała ma na celu zabezpieczenie dachów i balkonów przed zanieczyszczaniem przez ptaki.

UCHWAŁA NR 5/2020

Właścicieli lokali - członków Wspólnoty Mieszkaniowej Twój Parzniew – Miasto Ogród II przy ul. Działkowej 111-171 w Parzniewie

w sprawie: w sprawie podjęcia działań związanych z dochodzeniem przeciwko deweloperowi roszczeń z tytułu wad fizycznych w nieruchomości wspólnej

Na podstawie przepisów ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali postanawia się, co następuje:

§1

W związku z ujawnieniem licznych wad fizycznych (dalej: „Wady") nieruchomości wspólnej, zarządzanej przez Wspólnotę Mieszkaniową Twój Parzniew - Miasto Ogród II ul. Działkowa 111, 113, 115, 117, 119, 121, 151, 153, 155, 157, 159, 161, 163, 165, 167, 169, 171 (dalej „Wspólnota”), właściciele lokali wyrażają zgodę na podjęcie przez Wspólnotę, wszelkich działań związanych z dochodzeniem roszczeń od spółki działającej pod firmą: AGRO - MAN PHN 4 Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo - Akcyjna (dalej „Deweloper”) oraz jej wspólników i następców prawnych z tytułu wad fizycznych nieruchomości wspólnej położonej ul. Działkowa 111, 113, 115, 117, 119, 121, 123, 125, 127, 129, 131, 133, 135, 137, 139, 141, 143, 145, 147, 149, 151, 153, 157, 159, 161, 163, 165, 167, 169, 171 w Parzniewie (dalej „Nieruchomość”), w tym na:

1) Zlecenie dokonania wyceny kosztów prac niezbędnych do usunięcia wad,

2) Zawieranie przez Wspólnotę z właścicielami lokali umów cesji roszczeń przysługujących właścicielom lokali - członkom Wspólnoty z tytułu rękojmi, gwarancji oraz roszczeń odszkodowawczych w stosunku do Dewelopera z tytułu wad fizycznych Nieruchomości („Cesje Roszczeń”), a także na zmianę lub rozwiązywanie tych umów,

3) Wystąpienie przez Wspólnotę z wnioskiem do Sądu przeciwko Deweloperowi o zawezwanie do próby ugodowej lub wszczęcia postępowania mediacyjnego.

4) Wystąpienie przez Wspólnotę przeciwko Deweloperowi na drogę postępowania sądowego oraz dochodzenia roszczeń w postępowaniu egzekucyjnym w zakresie, w jakim roszczenia te zostaną przelane na Wspólnotę przez właścicieli lokali,

5) Podejmowanie wszelkich działań zmierzających do wyegzekwowania wad od Dewelopera, w tym do podpisywania umów z kancelarią prawną, dotyczących reprezentowania Wspólnoty w zaistniałym sporze, a także umów z osobami wykonującymi na zlecenie Wspólnoty ekspertyzy i wyceny zaistniałych wad.

2. Właściciele lokali wyrażają zgodę na prowadzenie przez Zarząd / Zarządcę negocjacji i zawieranie ugód i porozumień

z Deweloperem odnośnie usunięcia ww. wad nieruchomości lub też pokrycia kosztów usunięcia wad, zarówno w

ramach procesu sądowego, jak również poza postępowaniem sądowym.

3. Wspólnota może wystąpić na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia roszczeń związanych z wadami nieruchomości wspólnej w przypadku dokonania cesji roszczeń przez właścicieli lokali reprezentujących co najmniej 50

% udziałów w nieruchomości wspólnej. Powyższe ograniczenie dotyczy jedynie wystąpienia z powództwem do sądu i nie obejmuje innych działań, w tym złożenia wniosku o zawezwanie do próby ugodowej lub wszczęcia postępowania mediacyjnego.

4. Właściciele lokali udzielają pełnomocnictwa Zarządowi / Zarządcy Wspólnoty do podejmowania w imieniu Wspólnoty wszelkich działań wskazanych w ust. 1-3 przed wszystkimi organami administracji publicznej, sądami, w tym Sądem Najwyższym a także przed osobami fizycznymi, jednostkami organizacyjnymi oraz osobami prawnymi.

Udzielone pełnomocnictwo obejmuje prawo do udzielania dalszych pełnomocnictw.

§ 2

1. W celu pokrycia kosztów dochodzenia Roszczeń, a w szczególności kosztów wykonania wyceny wad i usterek budowlanych, obsługi prawnej, zastępstwa procesowego i postępowania sądowego (w tym opłat sądowych), Wspólnota tworzy fundusz celowy dla dochodzenia Roszczeń w wysokości 300.000 zł (słownie: trzysta tysięcy) (dalej

„Fundusz Celowy”).

2. Właściciele lokali dokonają wpłat na ww. fundusz w wysokości proporcjonalnej do posiadanych udziałów w nieruchomości wspólnej w 24 równych ratach, płatnych do 10 każdego miesiąca licząc od miesiąca następnego po podjęciu niniejszej uchwały.

3. W przypadku poniesienia mniejszych kosztów niż planowane, nadwyżka funduszu zostanie zwrócona Członkom Wspólnoty proporcjonalnie do wniesionych opłat poprzez przeksięgowanie nadwyżki na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej lub na życzenie właściciela lokalu przelewem na konto Właściciela lokalu.

4. W przypadku konieczności zwiększenia kwoty Funduszu Celowego Dochodzenia Roszczeń, zwiększenie to nastąpi w drodze odrębnej uchwały.

§3

W przypadku uzyskania przez Wspólnotę, w drodze podjęcia czynności wskazanych w §1, od Dewelopera środków finansowych na pokrycie kosztów usunięcia Wad (w drodze wyroku sądowego lub podpisanej ugody), środki te zostaną w całości przeznaczone na pokrycie kosztów usunięcia wad a w niewykorzystanej części zasilą fundusz remontowy Wspólnoty.

§4

Kwoty naliczeń należności, o których mowa w §2 zostaną przekazane właścicielom lokali na piśmie wraz z określeniem terminu wymagalności.

§5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.