Załącznik nr 4 do SIWZ
UMOWA - projekt
zawarta w dniu ……….. w Żywcu w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pomiędzy:
BESKID ŻYWIEC Sp. z o. o. w Żywcu z siedzibą przy ul. Kabaty 2, reprezentowaną przez:
1. Jerzego Starypana - Prezesa Zarządu a firmą:
………z siedzibą w ………...….……., reprezentowaną przez:
………..
na opiekę lekarsko - weterynaryjną nad bezdomnymi zwierzętami umieszczonymi w schronisku dla bezdomnych zwierząt administrowanym przez BESKID ŻYWIEC Sp. z o.o. w Żywcu.
§ 1
Zamawiający na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego w dniu
………. r. w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm.), zleca a Wykonawca zobowiązuje się do
sprawowania opieki lekarsko - weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami umieszczonymi w schronisku dla bezdomnych zwierząt administrowanym przez BESKID ŻYWIEC Sp. z o.o. w Żywcu.
Aktualnie przyjęta ilość zwierząt przebywających w schronisku wynosi ok. 340 szt. w tym 220 psów i 120 kotów.
§ 2
Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usług określonych w § 3 umowy na podstawie wpisu do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt prowadzonego przez Radę Izby Lekarsko – Weterynaryjnej w ………., pod numerem……….
§ 3
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższy zakres usług:
1) sprawowanie stałej, pełnej kompleksowej opieki weterynaryjnej nad zwierzętami w schronisku.
Zamawiający dopuszcza w zakresie sprawowania pełnej kompleksowej opieki weterynaryjnej nad zwierzętami w schronisku świadczenie usług w określone dni robocze (tj. poniedziałek, środa, piątek) w godzinach 8.00. – 12.00. na terenie schroniska. W pozostałych godzinach oraz w soboty, niedziele i dni ustawowo
wolne od pracy prowadzony będzie przez Wykonawcę dyżur weterynaryjny, w czasie którego obsługiwane będą na terenie schroniska przypadki wymagające
udzielenia natychmiastowej pomocy ze względu na stan zagrożenia zdrowia i życia zwierzęcia.
a) systematyczna kontrola ogólnego stanu zdrowia zwierząt nowoprzyjętych i wszystkich przebywających w schronisku
oględziny zwierzęcia w 1 lub 2 dobie po przybyciu,
odrobaczenie wszystkich zwierząt minimum 1 raz w roku przed szczepieniem lub wg. potrzeb, odpchlenie wszystkich zwierząt 2 razy w roku w ramach kontrolnego przeglądu lub wg. potrzeb,
zakładanie książeczek zdrowia, kartotek medycznych, wpis do książki leczenia.
b) szczepienia psów i kotów przeciwko wściekliźnie, szczepienia ochronne,
szczepienie ochronne psów powinno dotyczyć wszystkich zwierząt przyjętych do schroniska po uprzednim przebadaniu i po upływie kwarantanny (za wyjątkiem szczególnych przypadków, gdy wiek lub stan zdrowia zwierzęcia wymaga szczepienia przed jej upływem), odbywa się za pomocą skojarzonej szczepionki zawierającej 4 patogenów (nosówka, parwowiroza, parainfluenza, choroba Rubartha) i szczepienia kotów przeciwko panleukopeni, kociemu katarowi i kaliciwirozie – od 8 tygodnia życia,
szczepienia przeciw wściekliźnie powinno dotyczyć wszystkich zwierząt
przyjętych do schroniska po uprzednim przebadaniu z wyjątkiem szczeniąt i kociąt do 3 miesiąca życia włącznie: psów (do 1 roku życia - dwa tygodnie po
zaszczepieniu przeciwko nosówce, parwowirozie i pozostałym chorobom
wirusowym, powyżej 1 roku życia – po 14 dniach obserwacji) i kotów (od 16 tygodnia życia) tj. ok. 310 szt. zwierząt.
c) obserwacja w kierunku wścieklizny i chorób zakaźnych,
d) elektroniczne znakowanie zwierząt w schronisku za pomocą mikroprocesora (czipowanie),
przewidywana w ciągu trwania umowy ilość wykonanych zabiegów elektronicznego oznakowania zwierząt to ok. 340 szt. psów i kotów łącznie, wprowadzenie stosownej informacji do książeczki zdrowia zwierzęcia
wykonanie dokumentacji medycznej wymaganej przepisami prawa potwierdzającej wykonanie oznakowania elektronicznego zwierzęcia oraz sporządzenie comiesięcznego wykazu z wykonanych usług oznakowania - ilość wykonanych zabiegów, data, rodzaj zabiegu, oznaczenie zwierzęcia, nazwisko lekarza wykonującego zabieg.
2) zapewnienie doraźnej pomocy lekarsko – weterynaryjnej psom i kotom rannym w wypadkach komunikacyjnych (w tym odbiór ze schroniska, transport,
hospitalizacja i dalsze leczenie w schronisku)
Przewidywana w ciągu trwania umowy ilość hospitalizacji zwierząt – ok. 24 szt.
o średnim czasie pobytu – 5 dób.
a) w ramach doraźnej i niezwłocznej pomocy zwierzętom rannym w wypadkach komunikacyjnych należy uwzględnić:
dojazd ze zwierzęciem ze schroniska w Żywcu do zakładu leczniczego i z zakładu do schroniska (w przypadku wymaganej hospitalizacji),
diagnostyka (badanie RTG, USG, pobyt na leczeniu, w tym dokarmianie, podanie lekarstw, zastrzyków, kroplówek)
chirurgia (znieczulenie, zabieg w znieczuleniu, chirurgiczne leczenie złamań, założenie opatrunku/gipsu, szycie ran)
badania kontrolne w tym laboratoryjne.
3) wykonywanie zabiegów: sterylizacji i kastracji, usypianie ślepych miotów, eutanazja.
Sterylizacja i kastracja zwierząt zdrowych po osiągnięciu dojrzałości płciowej
Przewidywana w ciągu trwania umowy ilość zabiegów sterylizacji suk - ok. 85 szt., kastracji psów – ok.125 szt., sterylizacji kotek – ok.55 szt., kastracji kotów– ok.50 szt.
Obowiązki Wykonawcy:
a) zabiegi sterylizacji wykonywane będą w zakładzie leczniczym Wykonawcy, natomiast kastracji w schronisku dla zwierząt Zamawiającego
b) wykonawca jest zobowiązany do odbioru zwierzęcia ze schroniska Zamawiającego i dostarczeniu go z powrotem po wykonaniu zabiegu (sterylizacji) własnym transportem.
c) zapewnienie wszystkich niezbędnych środków (materiałów, leków, opatrunków, sprzętu medycznego) oraz wyżywienia na czas pobytu zwierzęcia w zakładzie leczniczym
d) zapewnienie opieki weterynaryjnej i stałego dozoru po wykonaniu zabiegu sterylizacji i kastracji,
e) usunięcie szwów (nierozpuszczalnych)
f) wykonanie dokumentacji medycznej wymaganej przepisami prawa potwierdzającej wykonanie zabiegu sterylizacji/kastracji zwierzęcia oraz sporządzenie comiesięcznego wykazu z wykonanych usług sterylizacji/kastracji - ilość wykonanych zabiegów, data, rodzaj zabiegu, oznaczenie zwierzęcia, nazwisko lekarza wykonującego zabieg.
Eutanazja i usypianie ślepych miotów
Przewidywana w ciągu trwania umowy ilość eutanazji – ok. 20 szt. i usypiania ślepych miotów psów i kotów – ok. 50 szt.,
Obowiązki wykonawcy:
a) zabiegi wykonywane będą na terenie schroniska w Żywcu.
b) eutanazja wykonywana tylko w przypadkach nieuleczalnej choroby zwierząt, zachowań stanowiących zagrożenie zdrowia i życia ludzi lub innych zwierząt oraz w przypadkach innych wyraźnych wskazań medycznych.
c) wykonanie dokumentacji medycznej wymaganej przepisami prawa potwierdzającej wykonanie zabiegu usypiania/eutanazji zwierzęcia oraz sporządzenie comiesięcznego wykazu z wykonanych zabiegów usypiania/eutanazji - ilość wykonanych zabiegów, data, rodzaj zabiegu, oznaczenie zwierzęcia, nazwisko lekarza wykonującego zabieg.
4) dyżur 24-godzinny pod wskazanym numerem telefonu.
Wykonawca w ramach usługi sprawował będzie 24-godzinny dyżur pod wskazanym numerem telefonu i w nagłych wypadkach dotrze na teren schroniska Zamawiającego najpóźniej w ciągu 1 godziny od wezwania z uwzględnieniem postanowień zapisów
§ 3 pkt 1. ppkt. 1) oraz § 5 pkt. 1 ppkt. h), j)
5) zapewnienie wszystkich niezbędnych leków do leczenia, zabiegów a także środków do odrobaczenia i odpchlenia, szczepionek i mikroprocesorów (czipów),
2. Przewidywane (szacunkowe) ilości wykonywanych zabiegów:
szczepienia przeciw wściekliźnie - 310 szt, szczepienia ochronne – 340 szt ( w tym 220 psów i 120 kotów), czipowanie - 340 szt. sterylizacja suk - 85 szt., sterylizacja kotek – 55 szt., kastracja psów – 125 szt., kastracja kotów – 50 szt., usypianie miotu szczeniąt – 20
szt., usypianie miotu kociąt – 30 szt., eutanazja – 20 szt., hospitalizacja – 24 szt. x 5 dób.
3. Integralną częścią umowy jest formularz ofertowy z wyszczególnieniem cen jednostkowych .
§ 4
1. Cena całkowita za przedmiot zamówienia przy założeniu wykonania wszystkich przewidywanych zabiegów ……….………….. złotych (netto), słownie: ………...(netto) podatek VAT (8%) ………… złotych Cena całkowita za przedmiot zamówienia ………… złotych (brutto), słownie: ……….…(brutto).
2. Rozliczenie zadania nastąpi w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w formularzu ofertowym zgodnie z rzeczywistą ilością wykonanych usług.
3. Podane powyżej ilości zabiegów mają charakter szacunkowy, choć zgodny z przewidywanymi prognozami. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości
wykonywanych zabiegów i okresu hospitalizacji. Koszt ich wykonania musi być zgodny z proponowaną ofertą. W związku z tym Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń z tytułu mniejszych ilości wykonywanych zabiegów i okresu hospitalizacji. Ściśle
obowiązujący natomiast jest termin obowiązywania umowy – 12 miesięcy od dnia jej podpisania.
4. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy.
5. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 odbywać się będzie na podstawie comiesięcznej faktury wystawionej przez Wykonawcę w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego, przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
6. Każdorazowo do faktury należy dołączyć wykazy z wykonanych usług szczepień, oznakowania (czipowania), sterylizacji, kastracji, eutanazji, uśpień ślepych miotów, odrobaczeń i odpchleń, hospitalizowanych zwierząt – z zawarciem następujących informacji: ilość wykonanych zabiegów (przy hospitalizacji – również czas trwania), data, rodzaj zabiegu, oznaczenie zwierzęcia, nazwisko lekarza wykonującego zabieg.
7. Strony ustalają następujące terminy wykonania:
- rozpoczęcie - dzień podpisania umowy - zakończenie – ………..r.
§ 5
1. Wykonawca przyjmuje na siebie następujące obowiązki szczegółowe:
a. wykonywania usługi zgodnie z posiadaną wiedzą medyczną, zasadami etyki zawodowej oraz obowiązującymi przepisami prawa w zakresie świadczenia usług weterynaryjnych,
b. zapewnienie transportu zwierząt na zabiegi, sterylizację, kastrację własnym środkiem transportu przystosowanym do przewozu zwierząt,
c. zapewnienie dowozu zwierząt poszkodowanych w wypadkach komunikacyjnych ze schroniska do własnego zakładu leczniczego oraz którym udzielono pomocy lekarsko - weterynaryjnej z własnego zakładu leczniczego do siedziby Zamawiającego (schroniska) na swój koszt, własnym transportem,
d. zapewnienie całodobowej opieki stacjonarnej na terenie zakładu leczniczego zwierzętom ciężko chorym oraz całodobowej opieki pooperacyjnej,
e. wykonywanie zdjęć RTG oraz badań USG i badań laboratoryjnych na terenie zakładu leczniczego,
f. dokumentowanie wszystkich wykonanych usług w książeczce zdrowia zwierzęcia i rejestrach zwierząt oraz prowadzenie we własnym zakresie dokumentacji wymaganej
przez Państwowy Nadzór Weterynaryjny.
g. prowadzenie rejestru padnięć i eutanazji na potrzeby schroniska
h. pełnienie funkcji koordynacyjnych w stosunku do ewentualnych podwykonawców.
Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykona przy pomocy podwykonawców.
i. zapewnienie ciągłości leczenia,
j. w przypadku nieobecności wykonawcy (sytuacje losowe – choroba, urlop, wyjazd) zobowiązany jest on do wskazania lekarza weterynarii (gabinet weterynarii), który pod jego nieobecność pełnił będzie w zastępstwie obowiązki objęte przedmiotem zamówienia. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykona przy pomocy wskazanego lekarza/gabinetu.
2. Wykonawca ponosi koszty z tytułu strat materialnych powstałych z zaistnieniem zdarzeń losowych i z tytułu odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich (w tym także ruchu pojazdów mechanicznych) powstałych w związku z realizacją zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w zawiązku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej.
§ 6
1. Nadzór nad realizacją usług ze strony Zamawiającego pełnić będzie kierownik schroniska – p. Monika Piskozub.
2. Osoba sprawująca nadzór nad realizacją usług ze strony Zamawiającego każdorazowo sprawdzi i zatwierdzi przygotowane przez Wykonawcę comiesięczne wykazy wykonanych usług, o których mowa w § 4 pkt. 6 niniejszej umowy.
3. Zatwierdzenie wykazów będzie podstawą do wystawienia faktury.
§ 7
Obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne.
Kary umowne naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach:
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
W przypadku braku wizyty w schronisku w ilości określonej w § 3 pkt. 1. ppkt.1) w wysokości 0,15 % wynagrodzenia umownego (brutto) za każdy dzień absencji,
W przypadku odmowy przyjazdu do schroniska w sprawach wymagających natychmiastowej interwencji lekarskiej w wysokości 1% wynagrodzenia umownego (brutto) .
Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego (brutto).
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne :
Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia umownego (brutto).
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w wypadku zajścia okoliczności o których mowa w art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych, bez zapłaty kary umownej.
3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody (art. 471 k. c. i następne).
§ 8
1. Zamawiający i Wykonawca mogą wypowiedzieć zawartą umowę a następnie odstąpić od jej realizacji jeżeli druga strona w sposób podstawowy narusza postanowienia umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:
a) Wykonawca nie podjął realizacji usług objętych umową w ciągu 2 dni od daty wezwania,
b) Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne,
c) Nastąpiła upadłość Wykonawcy lub Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy.
3. Wykonawca może odstąpić od realizacji umowy jeżeli Zamawiający:
a) Nie wypłaca wynagrodzenia za wykonane usługi w ciągu dwóch miesięcy od terminu płatności ustalonego w umowie.
4. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
5. W przypadku odstąpienie od umowy wykonawca i Zlecający zobowiązują się w terminie 7 dni od daty odstąpienia do sporządzenia szczegółowego protokołu wykonanych usług wg. staniu na dzień odstąpienia.
§ 9
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej z zastrzeżeniem art. 144 ustawy prawo zamówień publicznych po rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza wszelkie korzystne dla Zamawiającego zmiany w danej umowie.
Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp przewiduje zmiany w treści danej umowy dotyczące ilości wykonywanych zabiegów i ich cen jednostkowych w oparciu i na zasadach określonych daną umową.
Zmiana cen jednostkowych nastąpi tylko w przypadku zmiany podatku VAT o wartość wynikającą z tych zmian.
Zmiana ilości zabiegów nastąpi wraz z zaistniałymi zmianami w ilości przyjętych do schroniska zwierząt.
§ 10
1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez Sąd rzeczowo właściwy dla Zamawiającego.
§ 11
Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po 1-nym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca:
……… ………..
