UMOWA NA PROMOCJĘ GMINY STALOWA WOLA Nr KP.III/03/10
Zawarta w dniu .2010 r. w Stalowej Woli pomiędzy:
Gminą Stalowa Wola, z siedzibą w Stalowej Woli, ul. Wolności 7, 37-450 Stalowa Wola, NIP:
8652398725, REGON: 830409086, reprezentowaną przez Andrzeja Szlęzaka – Prezydenta Miasta, zwaną dalej Zamawiającym
a
...
...
...
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest promocja Gminy Stalowa Wola w okresie od dnia 01.05.2010 r. do 31.07.2010 r. poprzez wydarzenia sportowe z wykorzystaniem ...
występującej w rozgrywkach o Mistrzostwo Polski organizowanych przez ...
§ 2
Wykonawca oświadcza, że przedmiotem jego działalności jest między innymi:
1.Uczestnictwo w profesjonalnych zawodach sportowych co obejmuje w sezonie 2009/2010 występy w rozgrywkach o mistrzostwo Polski w ...
2.Prowadzenie działalności na rzecz rozwoju sportu.
§ 3
1.Wykonawca zobowiązuje się w okresie do 31.07.2010 r. w ramach prowadzonej przez niego działalności w zakresie sportu kwalifikowanego do promowania Gminy Stalowa Wola.
2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Gminy Stalowa Wola polegać będą w szczególności na:
1) zorganizowaniu na własnym terenie co najmniej 3 meczów towarzyskich, w tym przynajmniej jednego z drużyną występującą w najwyższej klasie rozgrywkowej.;
2) zorganizowaniu serii imprez z cyklu „... ”, takich jak:
- spotkania otwarte i zajęcia, dla dzieci i młodzieży spędzającej wakacje na terenie miasta z zawodnikami;
- zawody pokazowe dla dzieci i młodzieży:... - nauczyciele stalowowolskich szkół;
2) reprezentowanie miasta Stalowa Wola we wszystkich turniejach i zawodach towarzyskich, w których będą brali udział zawodnicy Wykonawcy;
materiałach i komunikatach medialnych;
4) umieszczeniu herbu miasta o wysokości 8 cm na koszulkach, oraz napisu „Stalowa Wola”
na spodenkach zawodników;
5) umieszczeniu przy ławce zawodników podczas imprez, jednego nośnika reklamowego w kształcie prostopadłościanu o wymiarach 120 cm x 80 cm. Na nośniku reklamowym powinien się znaleźć herb miasta oraz napis „Stalowa Wola”;
6) zamieszczeniu w materiałach promocyjnych lub reklamowych (plakatach, programach, katalogach, zaproszeniach, regulaminach, biletach, stronie internetowej klubu, terminarzach rozgrywek itp.) zapisu: „Zrealizowano przy pomocy finansowej Gminy Stalowa Wola”;
7) zgodzie na bezpłatne wykorzystywanie wizerunku drużyny w materiałach promocyjnych Miasta;
8) umieszczenia informacji promocyjnej w postaci logotypów na tablicy reklamowej podczas wywiadów/konferencji zawodników, trenerów i innych przedstawicieli drużyny w tym władz klubu ...
9) umieszczenia informacji promocyjnej w formie logotypów Zamawiającego w oficjalnym serwisie internetowym klubu...
10) eksponowania herbu miasta Stalowa Wola na centralnym miejscu boiska.
§ 4
1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie z najwyższą starannością, uzyskując odpowiednie zezwolenia i zgody, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a także chroniąc interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych czynności.
2.Wykonawca oświadcza, iż wykonanie zamówienia nie spowoduje naruszenia praw osób trzecich, w szczególności majątkowych lub osobistych praw autorskich, praw pokrewnych oraz wizerunku tych osób. W przypadku, gdyby doszło do takiego naruszenia , wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.
3.Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wykonać Umowy w całości lub części przez osoby trzecie.
§ 5
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia – w każdej chwili- kontroli prawidłowości wykonywania zamówienia przez Wykonawcę.
§ 6
1.Zamawiający na cel określony w § 3 ust. 1 i 2 umowy przekaże kwotę brutto ... zł ( słownie: brutto...), w tym 22% podatku VAT.
2.Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek Wykonawcy:
1) 80 % kwoty tj. brutto... zł ( słownie: brutto ... zł ) w przeciągu 7 dni od podpisania umowy,
2) 20 % kwoty tj. brutto ... zł ( słownie: brutto ... zł ) do dnia 15 czerwca 2010 r.
§ 7
Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie, nie przewidziane w Umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy
§ 8
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 9
Jeżeli w toku wykonywania zamówienia okaże się, że Wykonawca wykonuje ją niezgodnie z Umową i z okoliczności wynika, że nie zdoła jej wykonać zgodnie z Umową w umówionym terminie, Zamawiający może rozwiązać Umowę bez wyznaczania dodatkowego terminu.
§ 10
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia lub jego części przez Wykonawcę, z wyłączeniem przypadku, o którym mowa w § 9, Zamawiający może od Umowy odstąpić po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia i
wyznaczeniu mu w tym celu stosownego terminu z zagrożeniem odstąpienia od Umowy w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu.
§ 11 1.W przypadkach o których mowa w § 8, 9, 10 -
1) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do prawidłowego wykonania części zamówienia;
2) Wykonawca zobowiązany jest w okresie 30 dni, od rozwiązania umowy, przedłożyć Zamawiającemu rozliczenie płatności pozyskanych na poczet wykonania określonych w niniejszej umowie usług proporcjonalnie do zakresu ich wykonania.
2.Rozwiązując umowę, Zamawiający określi:
1) kwotę podlegającą zwrotowi stosownie do okoliczności o których mowa w § 8,9,10, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanych od dnia przekazania środków na rachunek Wykonawcy;
2) termin jej zwrotu;
3) nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty środków, przeznaczonych na realizację usług, od których zamówienia Zamawiający odstąpił.
§ 12
1.W razie rozwiązania umowy przez Zamawiającego w przypadkach o których mowa w § 9,10 , zamawiającemu przysługuje prawo do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 20%
2.Zamawiający może potrącić kwotę przysługującej mu kary umownej z kwoty wynagrodzenia należnego wykonawcy za prawidłowo wykonaną część zamówienia. Jeżeli całkowite potrącenie nie będzie możliwe, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej lub jej części w terminie 7 dni od otrzymania wezwania do jej zapłaty lub na warunkach przedstawionych przez
Zamawiającego;
3.Przepis § 11 ust.1 b) oraz ust. 2, wyłączając okoliczności określone w § 8, stosuje się odpowiednio.
4.Powyższe postanowienia nie ograniczają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym.
§ 13
1.Najpóźniej do dnia 7 sierpnia 2010 roku, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć rozliczenie zamówienia w postaci sprawozdania merytorycznego.
2.Sprawozdanie merytoryczne powinno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy oraz zawierać:
1) egzemplarze klubowych wydawnictw, biletów, plakatów, gadżetów i innych, 2) dokumentację fotograficzną,
3) protokoły rozegranych meczy , 4) pisemny opis wykonania zadania, 5) inne dokumenty.
3.Nie złożenie sprawozdania odpowiadającego wskazanym powyżej warunkom w terminie wskazanym w ust. 1 będzie jednoznaczne z niewykonaniem umowy przez Wykonawcę.
4.W takiej sytuacji Zamawiający określi:
1) kwotę podlegającą zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania środków na rachunek Wykonawcy,
2) termin jej zwrotu,
3) nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty środków, przeznaczonych na realizację usług, od których zamówienia Zamawiający odstąpił.
§ 14
5.Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
6.Ewentualne spory mogące wyniknąć z umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 15
Do Umowy ma zastosowanie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami).
§ 16
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami).
§ 17
Umowa dla swej ważności wymaga kontrasygnaty Skarbnika Miasta lub osoby przez nią upoważnionej.
§ 18
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
