1 Załącznik nr 1 do uchwały Nr 353/213/21 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 9 marca 2021 r.
Zarząd Województwa Mazowieckiego
działając na podstawie art. 41 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2020 r. poz. 1668), art. 4 ust. 1 pkt 14, art. 5 ust. 4 pkt. 1, art. 11 ust. 1 pkt 2 i ust. 2, art. 13 i art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057) oraz uchwały Nr 163/20 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 15 grudnia 2020 r. w sprawie „Rocznego programu współpracy Województwa Mazowieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2021 rok” zmienionej uchwałą nr 5/21 Sejmiku Województwa Mazowieckiego z dnia 26 stycznia 2021 r.
ogłasza
otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadania publicznego w ramach Budżetu Obywatelskiego Mazowsza w formie powierzenia realizacji zadania w 2021 r.
I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:
ZADANIE: Wysokość środków
publicznych (w zł) Mogę więcej - warsztaty edukacyjno-artystyczne dla dzieci i dorosłych 150 150 zł
Celami realizacji zadania są:
Różnorodne zajęcia edukacyjne dla dzieci, rodziców i dorosłych (m.in. eksperymenty, gry matematyczne, zajęcia plastyczne, trening pamięci, krawiectwo, dziecko i stres, emocje, asertywność).
W ramach zadania zakłada się realizację poniższych działań:
Projekt powinien obejmować różnorodne zajęcia edukacyjne dla dzieci oraz rodziców (dorosłych) w szczególności :
1) Cykle zajęć dla dzieci:
− zajęcia z eksperymentami dla dzieci w wieku 6-9 lat, polegające na poznawaniu otaczających nas zjawisk przyrodniczych oraz wspólnego przeprowadzania doświadczeń z nimi związanych,
− gry matematyczne dla dzieci w wieku 5-8 lat, polegające na rozwiązaniu zagadek logicznych i nauce podstawowych praw matematycznych,
− zajęcia plastyczne dla dzieci w wieku 3-6 lat, 1-3 lat wraz z opiekunami,
− trening pamięci i metody efektywnej nauki dla dzieci w wieku 9-12 lat,
− wprawki krawieckie dla dzieci w wieku 9-15 lat - cykl zajęć obejmujący nauczanie obsługi maszyny, podstawowych ściegów krawieckich oraz własnoręczne uszycie prostych rzeczy.
2) Cykle zajęć warsztatowych dla rodziców (dorosłych):
− „Uczucia i nastroje dzieci i nastolatków”,
− „Jak mówić do dzieci, żeby nas słuchały, jak słuchać, żeby dzieci do nas mówiły”,
− „Dziecko i stres”,
− „Emocje w relacjach i w nas - rozpoznać, zrozumieć i czuć”,
− warsztaty z zakresu asertywności,
− warsztaty krawieckie - cykl zajęć obejmujący nauczanie obsługi maszyny, podstawowych ściegów krawieckich oraz własnoręczne uszycie prostych rzeczy,
2
− Domowe Do It Yourself - cykl zajęć podczas, których uczestnicy nauczą się jak kreatywnie zmieniać domową przestrzeń, wykonując m.in. kwietniki z makramy.
W zależności od sytuacji epidemiologicznej, zajęcia mogą być przeprowadzane też w formie zdalnej.
W ramach zadnia zakłada się sfinansowanie poniżej wymienionych kosztów merytorycznych, w szczególności:
1) Koszt organizacji cyklu zajęć eksperymentalnych dla dzieci, 2) Koszt organizacji cyklu zajęć warsztatów dla rodziców (dorosłych), 3) Promocja projektu,
4) Zakup środków ochrony osobistej oraz płynów do dezynfekcji.
Odbiorcami poszczególnych projektów mogą być w szczególności:
− dzieci z województwa mazowieckiego w wieku 1-16 lat,
− rodzice z województwa mazowieckiego,
− osoby dorosłe z województwa mazowieckiego.
Miejsce realizacji zadania:
Warszawa i Złotokłos.
Wskaźniki rezultatów możliwe do osiągniecia w trakcie realizacji zadania publicznego to:
− liczba osób będących odbiorcami zadania,
− liczba godzin zajęć dla dzieci,
− liczba godzin zajęć dla rodziców i osób dorosłych.
Katalog wskaźników rezultatów nie jest zamknięty.
W ramach ogłoszenia konkursowego Zarząd Województwa Mazowieckiego dokona wyboru tylko jednej oferty.
Zadanie będzie realizowane przy współpracy z autorem zgłoszonego projektu do Budżetu Obywatelskiego Mazowsza.
II. Zasady przyznawania dotacji
1. W ramach dotacji będą finansowane wyłącznie koszty bezpośrednio związane z realizacją zadania.
2. Koszty administracyjne związane z realizacją zadania nie mogą w ofercie przekraczać 10%sumy wszystkich kosztów realizacji zadania.
3. Oferent biorący udział w konkursie jest zobowiązany do zapoznania się z dokumentem „Zasady przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Województwa Mazowieckiego przyznawanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”.
4. Szczegółowe informacje na temat kosztów możliwych do dofinansowania w ramach dotacji dostępne są w dokumencie, o którym mowa w punkcie II.3.
5. W pkt III.6 oferty należy obowiązkowo wypełnić tabelę „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
7. W przypadku przyznania oferentowi dotacji niższej niż wnioskowana konieczna będzie aktualizacja oferty.
8. W trakcie realizacji zadania dopuszczalne będzie dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi kosztami określonymi w ofercie w zestawieniu kosztów realizacji zadania.
Dopuszczalne będzie zwiększenie poszczególnego kosztu nie więcej niż o 25 % jego wysokości.
3 Zmiany wykraczające ponad wskazany limit dokonywane mogą być wyłącznie za zgodą Zleceniodawcy po uprzednim aneksowaniu umowy.
III. Warunki rozliczenia realizacji zadania publicznego
1. Rozliczenie dotacji odbywać się będzie w oparciu o weryfikację poziomu osiągnięcia zakładanych w ofercie rezultatów realizacji zadania publicznego oraz stopnia realizacji zaplanowanych w ofercie działań.
2. Weryfikacja poziomu osiągnięcia zakładanych rezultatów i działań odbywała się będzie na podstawie danych wskazanych w sprawozdaniu z realizacji zadania.
3. Sprawozdanie z realizacji zadania zostanie zaakceptowane, a dotacja rozliczona, jeżeli wszystkie działania w ramach zadania publicznego zostały zrealizowane, a poziom osiągnięcia każdego z zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego wyniesie nie mniej niż 80% poziomu założonego w ofercie.
4. W przypadku, gdy:
1) nie wszystkie działania w ramach zadania publicznego zostaną zrealizowane lub poziom osiągnięcia jednego lub więcej zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego wyniesie mniej niż 80% poziomu założonego w ofercie,
2) wszystkie działania w ramach zadania publicznego zostaną zrealizowane, a poziom osiągnięcia jednego lub więcej zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego wyniesie mniej niż 80% poziomu założonego w ofercie, Zleceniodawca po analizie dokumentacji przedstawionej przez Zleceniobiorcę, rozliczy dotację lub kierując się zasadą proporcjonalności ustali kwotę dotacji podlegającą zwrotowi.
5. Ewentualny zwrot części lub całości dotacji dokonywany będzie zgodnie z zasadami określonymi w dokumencie „Zasady przyznawania i rozliczania dotacji z budżetu Województwa Mazowieckiego przyznawanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie”.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
1. Zadanie musi być realizowane na rzecz mieszkańców województwa mazowieckiego.
2. Terminy oraz warunki realizacji zadania będą każdorazowo określone w umowie.
3. Planowana data rozpoczęcia realizacji zadania nie może być wcześniejsza niż spodziewany termin rozstrzygnięcia konkursu określony w punkcie VI.10. Planowana data zakończenia zadania nie może być późniejsza niż 15 grudnia 2021 r.
V. Termin i warunki składania ofert
1. Termin składania ofert wyznacza się od dnia 15 marca 2021 r. do dnia 5 kwietnia 2021 r.
2. Oferty należy składać poprzez generator ofert konkursowych w serwisie Witkac.pl, dostępny na stronie www.konkursyngo.mazovia.pl. Procedura uzyskania dostępu do Generatora, przygotowania i złożenia oferty opisana została w podrozdziale 1.4.1. w dokumencie, o którym mowa w punkcie II.3.
3. Generator ofert konkursowych uniemożliwia edycję lub wycofanie oferty po jej złożeniu. W przypadku chęci wycofania oferty złożonej w generatorze (przed upływem terminu składania ofert), należy dostarczyć do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie oświadczenie o wycofaniu oferty.
4. Oferent może złożyć 1 ofertę w konkursie.
4 VI. Terminy i tryb wyboru oferty
1. W okresie między dniem 12 kwietnia 2021 r. a dniem 19 kwietnia 2021 r. na stronie internetowej www.dialog.mazovia.pl – zakładka „Konkursy ofert” oraz w systemie Witkac.pl zostaną zamieszczone wyniki oceny formalnej, ze wskazaniem wszystkich ofert złożonych w konkursie, w tym ofert niespełniających wymogów formalnych wraz z podaniem rodzaju błędu oraz informacja o możliwości, trybie i terminach składania zastrzeżeń do wyników oceny formalnej.
2. Oferent, którego oferta nie spełnia wymogów formalnych, ma możliwość, w ciągu 7 dni następujących po dniu opublikowania wyników oceny formalnej ofert, złożenia zastrzeżenia do negatywnego wyniku oceny formalnej w sytuacji, gdy uznaje, że jego oferta została przygotowana prawidłowo.
3. Zastrzeżenie do negatywnego wyniku oceny formalnej należy złożyć w jeden z wymienionych niżej sposobów:
1) osobiście w punkcie w kancelaryjnym przy ul. Jagiellońskiej 26 w Warszawie lub w Delegaturze Urzędu;
2) za pośrednictwem poczty lub poczty kurierskiej na adres: ul. Jagiellońska 26, 03-719 Warszawa - o zachowaniu terminu złożenia zastrzeżenia decyduje data stempla pocztowego lub data nadania;
3) za pomocą profilu zaufanego ePUAP zgodnie z zasadami opisanymi na stronie http://www.mazovia.pl/cyfrowy-urzad/elektroniczna-skrzynka-podawcza.
4. Zastrzeżenia będą rozpatrzone przez Komisję konkursową opiniującą oferty. Ostateczna informacja o ofertach odrzuconych na etapie oceny formalnej zostanie opublikowana wraz z rozstrzygnięciem konkursu. Oferenci, których zastrzeżenia zostaną rozpatrzone negatywnie, po rozstrzygnięciu konkursu otrzymają informację na piśmie wraz z uzasadnieniem negatywnego rozpatrzenia zastrzeżenia.
5. Oceny merytorycznej ofert dokona Komisja konkursowa opiniująca oferty powołana przez Zarząd Województwa Mazowieckiego. Komisja konkursowa opiniująca oferty będzie kierowała się kryteriami podanymi w punkcie VII.2. ogłoszenia.
6. Oferty, które w toku oceny merytorycznej uzyskają mniej niż 60 punktów, nie mogą być rekomendowane do uzyskania dotacji.
7. Konkurs rozstrzyga Zarząd Województwa Mazowieckiego w formie uchwały, po zapoznaniu się z opinią Komisji konkursowej.
8. Komisja kończy działalność po podjęciu przez Zarząd Województwa Mazowieckiego uchwały w sprawie wyboru ofert i przyznania dotacji.
9. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie oraz w jego delegaturach, na stronie internetowej Województwa Mazowieckiego www.mazovia.pl, na stronie internetowej www.dialog.mazovia.pl w zakładce „Konkursy ofert”.
Ponadto oferenci zostaną powiadomieni pisemnie o przyznaniu dotacji.
10. Przewidywany termin rozstrzygnięcia konkursu to 4 maja 2021 r.
11. W przypadku rezygnacji oferenta/oferentów z realizacji zadania i odstąpienia od podpisania umowy, na podstawie zmiany uchwały Zarządu Województwa Mazowieckiego w sprawie rozstrzygnięcia konkursu, możliwe jest przyznanie dotacji oferentowi/oferentom, którzy uzyskali na liście rankingowej kolejno najwyższą ocenę/najwyższe oceny.
VII. Kryteria wyboru ofert
1. Oferta nie zostanie dopuszczona do oceny merytorycznej w sytuacji kiedy nie zostaną spełnione kryteria formalne:
5
Lp. Rodzaj kryterium formalnego
Informacja o sposobie postepowania w przypadku
niespełnienia kryterium formalnego 1.
Oferent spełnia wymogi ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie podmiotu uprawnionego do udziału w otwartym konkursie ofert
Możliwość złożenia zastrzeżenia do oceny formalnej
2. Forma złożenia oferty jest zgodna z formą określoną w ogłoszeniu konkursowym
Możliwość złożenia zastrzeżenia do oceny formalnej
3. Oferta została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie
Możliwość złożenia zastrzeżenia do oceny formalnej
4. Oferta nie przekracza określonego w ogłoszeniu konkursowym limitu ofert możliwych do złożenia przez jednego oferenta
Możliwość złożenia zastrzeżenia do oceny formalnej
6 2. W trakcie oceny merytorycznej będą uwzględniane następujące kryteria:
VIII. Informacja o zrealizowanych przez Województwo Mazowieckie w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzedzającym zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi dotacji.
W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert Województwo Mazowieckie nie zlecało realizacji zadań publicznych w obszarze Budżetu Obywatelskiego Mazowsza.
Kryterium oceny
Maksymalna ocena punktowa
Przyznana ocena punktowa Ocena możliwości realizacji zadania publicznego, w szczególności:
1) ocena czy i w jakim stopniu działania zaproponowane w ofercie przyczynią się do osiągnięcia celów realizacji zadania publicznego wskazanych w ogłoszeniu konkursowym,
2) ocena czy planowane rezultaty są spójne z planowanymi działaniami oraz jaki jest planowany poziom rezultatów oraz sposób mierzenia,
3) ocena właściwego doboru grupy docelowej i proponowanego sposobu rozwiązywania jej problemów/zaspokajania potrzeb,
4) ocena adekwatności zaproponowanych działań i ich opisu do zakresu zadania konkursowego.
28 punktów
Ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób uczestniczących w realizacji zadania, w szczególności:
1) ocena potencjału organizacyjnego oferenta (oferentów) i jego dotychczasowych doświadczeń do zakresu realizacji zadania,
2) ocena sposobu zarządzania realizacją zadania (w tym czytelność podziału obowiązków), 3) ocena kwalifikacji i doświadczenia personelu proponowanego do realizacji zadania, 4) ocena rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków na realizację zadań
publicznych w dwóch latach poprzednich.
27 punktów
Ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym udział wkładu własnego (środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł), w szczególności:
1) ocena niezbędności wydatków do realizacji zadania i osiągania jego celów, 2) ocena prawidłowości sporządzenia kosztorysu i kwalifikowalności kosztów, 3) ocena zgodności proponowanych stawek jednostkowych ze stawkami rynkowymi, 4) ocena racjonalności i efektywności zaplanowanych wydatków.
20 punktów
Ocena wkładu rzeczowego (np. sprzęt, lokal) i osobowego (świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków), w szczególności:
1) ocena potencjału technicznego, w tym sprzętowego, warunków lokalowych, sposobu ich wykorzystania, w tym wsparcie oferenta w tym zakresie przez partnerów,
2) ocena wkładu własnego osobowego (świadczenia wolontariuszy lub praca społeczna członków) i sposób jego wykorzystania (wyraźnie należy to wskazać w pkt IV.2 oferty).
10 punktów
Ocena innych kryteriów wynikających ze specyfiki zadania konkursowego, w szczególności:
1) wiarygodna i oparta na danych diagnoza grupy docelowej, do której kierowane jest zadanie, diagnoza powinna zostać opisana w punkcie III.3. oferty dotyczącym syntetycznego opisu zadania – od 0 do 10 pkt,
2) udział osób z niepełnosprawnościami w realizacji zadania – od 0 do 5 pkt.
15 punktów
Liczba punktów ogółem 100
7 IX. Dodatkowych informacji udzielają:
Pracownicy Departamentu Edukacji Publicznej i Sportu,
Biuro ds. Koordynacji i Wspierania Edukacji, w godzinach 8:00 – 15:00:
Paweł Dopadko – tel. (22) 59 79 421, Julia Będzińska – tel. (22) 59 79 432, Marzena Milewska – tel.
(22) 59 79 422, Agnieszka Siekierska – tel. (22) 59 79 442.
