UMOWA 222. .2021
zawarta w dniu r z mocą obowiązująca od 1.01.2021 r w Raciborzu pomiędzy Miastem Racibórz ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, NIP 6391002175 w imieniu którego działa ……… ……… Ośrodka Pomocy Społecznej z siedzibą 47-400 Racibórz ul. Sienkiewicza 1,
zwanym dalej Zamawiającym, a
zwanym dalej Wykonawcą.
wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie art.138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U.z 2019, poz.1843z póż.zm) nr postępowania DAR 2217.3.2020 została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i wydawania posiłków w formie jednego gorącego dania w ilości średnio pomiędzy 25-35 posiłków dziennie, szczegółowo opisanych w ust.9 dla podopiecznych Zamawiającego i przez Zamawiających wskazanych, zwanych dalej:
„klientami”.
2. Szacunkowa łączna ilość posiłków składających się na przedmiot niniejszej umowy wynosi 10440 posiłków.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamówienia na posiłki z uwagi na zmianę liczby klientów korzystających z tej formy pomocy, co nie skutkuje powstaniem żadnych roszczeń po stronie Wykonawcy wobec
Zamawiającego, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za posiłki w ilości wskazanej w ust.2 w przypadku zamówienia mniejszej ilości posiłków niż tam wskazana z zastrzeżeniem § 15 ust.5 umowy.
4. Miejscem wydawania posiłków, o których mowa w ust. 1, wskazanym przez Zamawiającego klientom jest lokal gastronomiczny / kuchnia /punkt wydawania posiłków Racibórz ul………..…, który spełnia wymogi higieniczno-sanitarne o których mowa w § 3 ust. 2 pkt. 3 Ogłoszenia nr DAR 2217.3.2020 .
5. Wykonawca zobowiązuje się wydawać posiłki przez cały rok od poniedziałku do soboty w godzinach otwarcia punktu, o którym mowa w ust.4 nie krócej niż w godz.
od 12.00- 15.00.
6. Na dni ustawowo wolne od pracy tj. niedziele i święta Wykonawca wyda posiłki w przeddzień przypadających dni wolnych, w pojemnikach jednorazowych
przystosowanych do przechowywania żywności.
7. Wykonawca zapewni wydanie posiłku w dniu 31.12.2021 r na wynos na dzień 1.01.2022 r.
8. Zamawiający dopuszcza możliwość używania codziennie jednorazowych naczyń i sztućców.
9. Zamawiający wymaga wydawania w ciągu tygodnia posiłków w ilości:
1) 2 posiłki - w formie zupy 450 ml, podprawianej niskotłuszczową śmietaną albo masłem czy mąką, (sporadycznie zasmażką), z dodatkiem do zupy w ilości 100 g (mięso lub kiełbasa z wyłączeniem kiełbasy typ. parówka i martadela) oraz chleba w ilości nie mniejszej niż 200 g,
2) 5 posiłków - w formie dania jednogarnkowego np. Bigos, fasolka po bretońsku, łazanki, gołąbki itp. w ilości 400 g oraz chleba w ilości nie mniejszej niż 200 g.
10. Przy realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca stosuje wszelkie wymagania sanitarno-higieniczne i jakość zdrowotną żywności, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa na dzień zawarcia oraz wykonywania niniejszej umowy.
11. Wykonawca przygotowuje posiłki, które muszą być urozmaicone, o wysokiej wartości odżywczej, atrakcyjne pod względem organoleptycznym, (z
wykorzystywaniem produktów sezonowych) oraz sposobu ich przyrządzania.
12. Wykonawca przygotowuje posiłki codziennie w dniu ich dostawy ze świeżych, naturalnych produktów o wysokiej jakości ( nie mrożonych).
13. Niedopuszczalne jest przygotowywanie posiłków z koncentratów obiadowych w proszku oraz konserw.
14. Niedopuszczalne jest dokonywanie wypłaty klientowi równowartości posiłku w pieniądzu lub dokonywanie zmiany posiłku na towary w stanie nieprzetworzonym.
15. Wykonawca uwzględnia odpowiedni dobór produktów spożywczych również pod względem barw, smaku i zapachu, korzystając jak najszerzej z kontrastu barw i smaku.
16. Jakość posiłków i organizacja posiłków przygotowywanych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy powinna być zgodna również z normami Instytutu Żywności i Żywienia w Warszawie.
17. Wykonawca musi posiadać i wywiesić w miejscu ogólnie dostępnym informację o alergenach i składnikach produktów danych posiłków.
§2
1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zapewnia:
1) przechowywanie prób żywności - posiłków zgodnie z powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa w dniu zawarcia i wykonywania niniejszej umowy,
2) przestrzeganie zasad sanitarno–higienicznych na każdym etapie tj. produkcji, wydawania oraz transportu posiłków zgodnie z ustawą z 25 sierpnia 2006r.o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j.Dz.U. z 2020 poz.2021 ).
3) zachowanie poufności informacji na temat danych klientów korzystających z posiłków, w tym nie ujawniania informacji, że dana osoba jest klientem Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 11.
2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać opłaconą polisę na sumę nie mniejszą niż 20 000 zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na cały okres związania umową.
§3 1. Wykonawca nie będzie:
1) wydawał klientom lub osobom przez nie upoważnionym posiłków na wynos za wyjątkiem przypadku określonego w § 1 ust. 6 - poza punkt wydawania posiłków, o którym mowa w § 1 ust. 4 niniejszej umowy,
2) wydawał posiłków klientom pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, 3) wydawał posiłków osobom nie będących klientami wskazanymi przez
Zamawiającego, bądź klientami uprawnionym do posiłku, którzy odmówili
pisemnego potwierdzenia wydania posiłku przed dokonaniem tej czynności przez Wykonawcę (upoważnioną przez niego osobę),
4) nie będzie żądał bądź akceptował pisemnego potwierdzenia, przez
uprawnionego podopiecznego wydania posiłków za dni, w których wydanie nie nastąpiło, w szczególności z góry za cały tydzień bądź miesiąc,
2. Wykonawca powiadomi telefonicznie i pisemnie Zamawiającego:
1) o każdym przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2,
2) o każdym przypadku nie zgłoszenia się klienta na posiłek przez kolejne trzy dni, w ciągu 2 dni, od zaistnienia którejkolwiek ze wskazanych powyżej okoliczności.
3. Wykonawca wydawanie posiłków w miejscu bądź na wynos zobligowany jest
dostosować do obowiązujących przepisów prawa w związku z sytuacją wynikająca z ogłoszenia stanu epidemii.
§ 4
1. Wydawanie posiłków następuje na podstawie imiennej listy wystawionej przez Zamawiającego, przekazywanej miesięcznie z minimum jednodniowym
wyprzedzeniem.
2. Zamawiający będzie zgłaszał w formie pisemnej nowych klientów z minimum jednodniowym wyprzedzeniem podając ich dane osobowe.
3. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania dla każdego klienta Imiennej listy wydanych posiłków (wzór listy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy),
4. Wynagrodzenie Wykonawcy za wydanie jednego posiłku o którym mowa w § 1 ust.
1 ustala się na kwotę …….. brutto zł , słownie ………. w tym vat 8 % i nie podlega zmianie przez cały czas trwania umowy.
5. Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług objętych przedmiotem umowy zgodnie z zapisem § 16
Ogłoszenia.
6. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie może przekroczyć szacunkowo kwoty brutto ………zł słownie:
………. w tym ……. VAT
7. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy wypłacane będzie miesięcznie, za faktycznie wydane posiłki, po doręczeniu przez Wykonawcę
Zamawiającemu w formie pisemnej zbiorczego zestawienia wydanych posiłków, według wzoru listy stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy, wraz z
oryginałami imiennych list z pisemnym potwierdzeniem odbioru posiłku przez poszczególnych klientów załącznik nr 1, zaakceptowanym przez
Zamawiającego, na podstawie doręczonej Zamawiającemu, prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zmawiającego prawidłowo wystawionej faktury, o której mowa w ust. 7. Za termin zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Fakturę należy wystawić na MIASTO RACIBÓRZ ul. Króla Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz NIP 6391002175
10. Na fakturze należy oznaczyć odbiorcę usługi – Ośrodek Pomocy Społecznej ul. H. Sienkiewicza 1, 47-400 Racibórz
11. Zamawiający wyłącza możliwość stosowania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
12. Zamawiający dokonuje płatności metodą podzielonej płatności w przypadku, gdy Wykonawca posiada rachunek rozliczeniowy zgodnie z art. 62a ust. 1 ustawy Prawo bankowe.
13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność przed Zamawiającym ze wskazanie na fakturze właściwego rachunku umożliwiającego dokonanie ww. płatności zgodnie z ust.12.
14. Dla uniknięcia jakichkolwiek wzajemnych roszczeń strony ustalają, iż poza wynagrodzeniem określonym w ust. 6, Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie przysługują inne świadczenia.
15. Adresem do korespondencji Zamawiającego jest adres Ośrodka Pomocy Społecznej w Raciborzu.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu na siedem dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca wykonywania umowy jadłospis
miesięczny.
2. Jadłospis należy przesyłać na adres poczty elektronicznej sekretariat@ops- raciborz.pl
3. Zatwierdzony przez Zamawiającego w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ……….. jadłospis stanowi podstawę do realizacji przedmiotu umowy w danym miesiącu.
4. Zamawiający ma prawo dokonywać korekty w jadłospisie.
5. Posiłki obiadowe w przeciągu 10 dni w miesiącu nie powinny powtarzać się.
6. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać na każde żądanie Zamawiającego specyfikację według ilości wydanych posiłków i ich gramaturę w ciągu 24 godzin od dnia otrzymania żądania w formie pisemnej lub na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w umowie.
§6
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji zleconej usługi na każdym etapie oraz w każdej chwili wykonywania umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli wykonywania umowy łącznie z procesem przygotowywania posiłków w kuchni Wykonawcy na każde żądanie i w każdej chwili, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. § 5 ust.6 stosuje się odpowiednio.
3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do wszelkich dokumentów, danych i pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1 i 2.
4. Kontrola będzie obejmować między innymi:
1) ocenę higieny kuchni, opakowań, garnków, sprzętu, 2) ocenę organoleptyczną posiłków,
3) sprawdzenie zgodności dostarczanych posiłków z jadłospisem na dany miesiąc, 4) sprawdzenie gramatury posiłków,
5) sprawdzenie temperatury posiłków w momencie wydawania posiłków.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dostępu do kopii protokołów pokontrolnych oraz wszystkich atestów na surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie produkcji kuchennej oraz do transportu posiłków w ramach niniejszej umowy.
§ 7
1. Wykonawca wyznacza panią ……… odpowiedzialną za nadzór nad realizacją umowy (nr telefonu …………adres poczty elektronicznej
……… upoważnioną do składania oświadczeń woli Zamawiającemu w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.
2. Osoby, którymi dysponuje Wykonawca przy realizacji niniejszej umowy muszą posiadać stosowne kwalifikacje zawodowe, zezwolenia i szkolenia, które są wymagane zgodnie z przepisami prawa w odniesieniu do wykonywania czynności związanych z przygotowaniem i dystrybucją posiłków.
3. Osoby, którymi posługuje się Wykonawca w zakresie wydawania posiłków
zobowiązane są do posiadania imiennych identyfikatorów, ubrań ochronnych oraz posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych.
§8
1. Wykonawca, zobowiązuje się do zatrudniania na podstawie umowy o pracę 1) co najmniej 1osobę na stanowisku kucharza w wymiarze co najmniej ½ etatu , 2) wskazana w pkt 1 osoba powinna być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 7
dni od dnia podpisania niniejszej umowy, nieprzerwanie przez cały okres na jaki została zawarta niniejsza umowa,
3) Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia podpisania niniejszej umowy
zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności zanonimizowaną kserokopię umowy o pracę zawartą z pracownikiem,
2. Zamawiający uprawniony będzie, przez cały okres trwania umowy, do kontroli spełnienia przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa w ust.1.
3. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest w terminie do 2 dni udokumentować spełnianie zobowiązania, o którym mowa w ust.1.
4. Strony dopuszczają zmianę osoby, o której mowa w ust.1, wykonującej przedmiot zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że kolejny pracownik będzie spełniał wymagania tam wskazane.
5. W przypadku wypowiedzenia/rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy z osobą, o której mowa w ust.1 biorącą udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej lub faxem, pod rygorem bezskuteczności, w terminie do 3 dni, licząc od dnia w którym nastąpiło rozwiązanie/wypowiedzenie/wygaśnięcie stosunku pracy.
6. Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia rozwiązania/wypowiedzenia/wygaśnięcia stosunku pracy, o którym mowa w ust.5 zobowiązany jest zatrudnić kolejną osobę na podstawie umowy o pracę, spełniającą wymagania z ust. 1 i przedłożyć
Zamawiającemu w formie pisemnej (faxem) kopie dokumentów potwierdzających to zatrudnienie, o których mowa w ust. 1 pkt. 3.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstępu do miejsca wykonywania zamówienia w celu weryfikacji rzeczywistego udziału osób zatrudnionych przy wykonywaniu zamówienia.
§ 9
1. Obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między Stronami będą kary umowne.
2. Zamawiający obciąża Wykonawcę karami umownymi w następujących przypadkach:
1) za nie wydanie klientowi posiłków z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 6 umowy, za każdy przypadek naruszenia,
2) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5
%wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 6 umowy,
3) za nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy, a w szczególności: nienależyte wykonywanie, nienależyte przechowywanie posiłków, t.j.np. posiłków
niesmacznych, nieświeżych, o zniżonej gramaturze, z produktów mrożonych, bądź innych substancji wyłączonych w umowie, otrzymanie przez
Zamawiającego co najmniej trzykrotnych skarg od klientów w zakresie jakości (świeżości, smaku, odpowiedniej temperatury posiłków), transport posiłków bez zachowania wymogów higieniczno-sanitarnych, wydawanie posiłków osobom nie będącym podopiecznym etc., z zastrzeżeniem §10, w wysokości 0,1%
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust.6 umowy, za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy,
4) za dopuszczenie przez Wykonawcę do wykonywania usług przez osoby nie spełniające wymagań, o których mowa w umowie, w wysokości 5 %
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 6 umowy,
5) za nie wykonanie przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 8 ust. 1 w wysokości 200 zł, za każdy dzień – zwłoki, z zastrzeżeniem § 10,
6) za nie wykonanie przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 8 ust. 2-7 umowy w wysokości 100zł, za każdy dzień zwłoki, z zastrzeżeniem § 10.
3.Wykonawca może obciążyć Zamawiającego karą umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5%wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 4 ust. 6 umowy.
4. Kary umowne, o których mowa w ust.1 – 2 umowy płatne są w terminie do 7 dni od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o wystąpieniu przesłanki do ich naliczenia i ich wysokości w formie pisemnej, pod rygorem bezskuteczności.
5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z dowolnej wierzytelności Wykonawcy wobec Zamawiającego.
6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 10
1.Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach:
1) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wydawania posiłków bez uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje ich pomimo wezwania go na piśmie w terminie trzech dni od daty otrzymania wezwania,
2) jeżeli Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał realizację wydawania posiłków i przerwa ta trwa dłużej niż trzy kolejne dni,
3) w przypadku co najmniej trzykrotnego stwierdzenia naruszenia, o którym mowa w
§ 9 ust. 2 pkt3 lub pkt 4 umowy;
4) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy w ciągu miesiąca od zawarcia niniejszej umowy,
5) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w § 8 ust. 2 w ciągu miesiąca od upływu terminu wskazanego w tym zapisie
umownym,
6) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w § 8 ust. 6 w ciągu miesiąca od rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy,
7) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 2 ust.
1 pkt 3 umowy.
2.Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy mimo odrębnego ,dodatkowego wezwania złożonego na piśmie przez Wykonawcę,- w terminie 1 miesiąca od dnia jego doręczenia Zamawiającemu
3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem
nieważności w terminie do 30 dni od dnia zaistnienia przesłanki do odstąpienia, o której mowa w ust. 1 i 2 i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
1. Strony niniejszej umowy oświadczają, że zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej "RODO"), udostępniają sobie nawzajem dane osobowe osób
odpowiedzialnych za realizację umowy po każdej ze stron oraz osób wyznaczonych do kontaktu (np. imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail), jak również dane osobowe osób, które będą uczestniczyć w realizacji umowy (np. imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres e-mail).
2. Wskazane w ust. 1 dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy i będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Strony oświadczają, że stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi RODO, adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.
4. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny wynikający z RODO, który zawarty jest w § 17 Klauzula informacyjna Ogłoszenia
5. Szczegółowe warunki w zakresie powierzenia danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, stanowią załącznik nr ……….…do niniejszej umowy.
§ 12
1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nieprzekazywania osobom trzecim informacji poufnych, zdefiniowanych w niniejszym zobowiązaniu. Wszelkie informacje, które Strona uzyskała w toku negocjowania, przygotowania, zawierania oraz wykonywania niniejszej Umowy Strony uznają za Informacje Poufne,
niezależnie od tego, czy ich ujawnienie może narażać drugą Stronę na szkodę lub
powodować powstanie takiej szkody. Przez Informacje Poufne rozumie się wszelkie informacje w dowolnej formie: ustnej, pisemnej, graficznej lub zawarte na nośnikach w formie elektronicznej ujawnione przez Strony i dotyczące prowadzonych przez nie działalności oraz dotyczące Umowy i okoliczności z nią związanych.
2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności Informacji Poufnych, w szczególności do:
1) traktowania Informacji Poufnych uzyskanych w trakcie oraz w związku z
negocjowaniem, przygotowaniem, zawieraniem oraz wykonywaniem niniejszej Umowy zgodnie z ich poufnym charakterem oraz ich wykorzystywania wyłącznie dla celów określonych i uzgodnionych przez Strony;
2) przekazywania Informacji Poufnych tylko tym pracownikom lub zleceniobiorcom, których obowiązki wynikające ze współpracy pomiędzy Stronami wymagają takiej wiedzy;
3) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących Informacje Poufne nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim;
4) nieujawniania Informacji Poufnych osobom trzecim, w żaden sposób, bezpośrednio lub pośrednio, bez każdorazowej uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, chyba że obowiązek ich ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, o czym Strona obowiązana jest każdorazowo powiadomić drugą Stronę przed dokonaniem takiego ujawnienia lub w
przypadkach, o których mowa pkt. 2);
5) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celu prowadzenia konkurencyjnej, względem drugiej Strony, działalności gospodarczej.
3. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację Poufną, Strona zobowiązany jest zwrócić się do drugiej Strony o wyjaśnienie takiej wątpliwości.
4. Informacjami Poufnymi nie są:
1) informacje, w których Strona weszła w posiadanie przed momentem rozpoczęcia negocjacji dotyczących niniejszej Umowy;
2) informacje publicznie dostępne.
5. Obowiązek zachowania tajemnicy Informacji Poufnych obciąża Strony bezterminowo.
6. Każda ze Stron obowiązana jest zorganizować i utrzymywać takie środki
bezpieczeństwa i sposoby postępowania, jakie w praktyce będą możliwe i rozsądne, dla zapewnienia bezpiecznego przechowywania Informacji Poufnych otrzymanych od drugiej Strony, a także dołoży wszelkich starań by zapobiec jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, ujawnieniu, czy dostępowi do tych Informacji Poufnych.
§ 13
1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy w szczególności:
1) kodeksu cywilnego,
2) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L.2016 r., 119.1 z póżn.zm) oraz ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
2. Strony wspólnie ustalają, że składane przez stronę oświadczenia woli w związku z wykonaniem niniejszej umowy drugiej stronie są skuteczne z momentem ich doręczenia na adres siedziby stron wskazany w preambule umowy, z tym
zastrzeżeniem, że doręczenie jest skuteczne najpóźniej 7 dnia od dnia, w którym podjęto próbę doręczenia korespondencji przesyłką poleconą, za pośrednictwem operatora pocztowego z zastrzeżeniem § 16 ust.5-8
§ 14
Ewentualne zmiany umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.
§ 15
Ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie sądów właściwych dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
1. Umowa zostaje zawarta dnia 4.01.2021 r z mocą obowiązującą od 1.01.2021- 31.12.2021 r
2. W przypadku wyczerpania środków finansowych przewidzianych na realizację powyższego zamówienia przed zakończeniem zamówienia, umowa ulega rozwiązaniu.
3. O wygaśnięciu umowy z przyczyn podanych w ust.2 Zamawiający zawiadomi Wykonawcę z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
4. W przypadku nie wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 4 ust.6 Umowy do dnia 31.12.2020 r Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
5. W związku z występowaniem na terenie kraju stanu epidemii oraz możliwości przekształcenia tego stanu w stan zagrożenia epidemicznego strony ustalają dodatkowo – na czas występowania tegoż stanu/stanów:
1) dostawy posiłków mają być świadczone z uwzględnieniem wszelkich zasad bezpieczeństwa wynikających z występowania na terenie kraju stanu epidemii/zagrożenia epidemicznego, stosownie do wymagań sanitarnych
przewidzianych odrębnych przepisach prawa. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia swoim pracownikom/usługodawcom realizującym usługę
odpowiednich środków zabezpieczających, umożliwiających realizację dostaw, 2) w przypadku, gdy na skutek stanu, o którym mowa powyżej Wykonawca może utracić płynność w realizacji dostawy (choroba pracowników związana z COVID- 19, umieszczenie pracowników na kwarantannie), jest on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego a także do niezwłocznego zapewnienia odpowiedniego personelu zastępczego,
3) Zamawiający stosownie do sytuacji może postanowić o wstrzymaniu dostaw posiłków przez Wykonawcę w całości lub w części – jeżeli sytuacja ta ma związek z występowaniem na terenie kraju stanu epidemii/zagrożenia epidemicznego związanego z COVID-19.
4) Zamawiający w drodze jednostronnego oświadczenia woli wyrażonego na piśmie może postanowić o zmniejszeniu szacunkowym zakresu dostaw, o którym mowa w § 1 ust. 5 - a tym samym zmniejszyć wartość umowy.
6. Jakiekolwiek uchybienia Wykonawcy w zakresie określonym w ust.5, na skutek których została wyrządzona szkoda osobie trzeciej obciążają w pełnym zakresie Wykonawcę.
7. W przypadku, o którym mowa w ust.6 Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 1000,00 zł za każde stwierdzone uchybienie,
pozostawiając sobie prawo do dochodzenia ewentualnego odszkodowania na zasadach ogólnych.
8. Jeżeli wymagać tego będzie sytuacja, Zamawiający może zdecydować o czasowej wymianie dokumentów pomiędzy stronami związanych z realizacją umowy
wyłącznie w drodze elektronicznej, co nie zwalnia Wykonawcy z przedłożenia
dokumentacji dotyczącej realizacji umowy po odwołaniu decyzji Zamawiającego.
§ 17
Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron.
Zamawiający Wykonawca
załącznik nr 1 do Umowy Pieczęć wykonawcy
Potwierdzenie otrzymania posiłków w formie jednego gorącego dania w miesiącu ……2020 ( STYCZNIU 2020 wzór wypełnienia)
Wydawanych Pani/ Panu………..
Data Czytelny podpis korzystającej z posiłku
Łączna ilość wydanych posiłków: ……….
Sporządził : ……….
Wzór załącznik nr 2 do Umowy Pieczęć wykonawcy
ZAŁĄCZNIK DO FAKTURY
Zbiorcze zestawienie wydanych posiłków w formie jednego gorącego dania w miesiącu ……2020
Lp Imię i nazwisko
osoby korzystającej z posiłku Ilość wydanych posiłków 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
Razem wydanych posiłków (szt.) ……… (uzupełnia wnioskodawca) Sporządził ………
