Nazwa dokumentu:
Polityka Informacyjna w Wielkopolskiej
Spółdzielczej Kasie Oszczędnościowo-Kredytowej
Kategoria obszaru regulacji Zarządzanie informacjami przekazywanymi członkom WSKOK
Wpływ na jednostki Zakres, częstotliwość ,sposób oraz weryfikacja informacji przekazywanych członkom WSKOK.
Uczestnicy procesu Rada Nadzorcza, Zarząd/ Prezes Zarządu, Jednostka ds. Compliance, Zespół AR, pozostali pracownicy WSKOK, pracownicy Aikon Finanse sp. z o.o, pracownicy AIKON Poznań sp. z o.o, zewnętrzna jednostka opiniująca.
Właściciel dokumentu Specjalista ds. Compliance – Maria Wojciechowska-Anioła
Obowiązuje od 2016.01.15 Aktualne wydanie
obowiązuje z dniem 2016.01.15 Dokumenty nadrzędne Statut WSKOK
Dokumenty powiązane -
Dokumenty podrzędne -
Zawartość dokumentu Dokument reguluje zagadnienia dotyczące przekazywania informacji członkom WSKOK.
2 | S t r o n a
SPIS TREŚCI
Rozdział 1 Postanowienia ogólne 3
Rozdział 2 Zakres ogłaszanych informacji 3
Rozdział 3 Częstotliwość ogłaszanych informacji o charakterze jakościowym i ilościowym 4
Rozdział 4 Forma i miejsce ogłaszania informacji 5
Rozdział 5 Zasady zatwierdzania i weryfikacji ogłaszanych informacji 5
Rozdział 6 Zasady weryfikacji Polityki 5
Rozdział 7 Postanowienia końcowe 5
3 | S t r o n a Rozdział 1
Postanowienia ogólne.
§1
1. Wielkopolska Spółdzielcza Kasa Oszczędnościowo-Kredytowa prowadzi przejrzystą politykę informacyjną, uwzględniającą potrzeby informacyjne członków WSKOK.
2. Polityka Informacyjna stanowi wykonanie postanowień:
1) Ustawy Prawo bankowe,
2) Zasad Ładu Korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych, 3) Statutu WSKOK,
4) Rekomendacji nadzorczych wydanych przez Komisję Nadzoru Finansowego, 6) innych rozporządzeń wykonawczych.
3. Polityka Informacyjna wprowadza zestaw wymagań informacyjno-sprawozdawczych, które umożliwią członkom ocenę działalności WSKOK
4. Polityka Informacyjna określa:
1) zakres informacji podlegających ogłaszaniu, 2) częstotliwość,
3) formę i miejsce ogłaszania informacji o charakterze ilościowym i jakościowym, 4) zasady zatwierdzania i weryfikacji,
§2
Ilekroć w dalszej treści Polityki Informacyjnej, zwanej dalej Polityką użyte są poniższe pojęcia, oznaczają one:
1.WSKOK, Wielkopolska SKOK- Wielkopolska Spółdzielcza Kasa Oszczędnościowo - Kredytowa z siedzibą w Poznaniu,
2.Rada Nadzorcza – Rada Nadzorcza Wielkopolskiej Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo- Kredytowej z siedzibą w Poznaniu,
3.Zarząd – Zarząd Wielkopolskiej Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo- Kredytowej z siedzibą w Poznaniu,
4. Zebranie Przedstawicieli – Zebranie Przedstawicieli Wielkopolskiej Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo- Kredytowej z siedzibą w Poznaniu,
Rozdział 2
Zakres ogłaszanych informacji.
§3
1. Przedmiotem niniejszej Polityki Informacyjnej jest proces ogłaszania przez WSKOK informacji.
2. WSKOK ujawnia wybrane informacje z zakresu:
4 | S t r o n a 2) regulaminu Zebrania Przedstawicieli,
3) informacji o ustawowym systemie gwarantowania, 4) informacji o sytuacji ekonomiczno-finansowej WSKOK, 5) opinii niezależnego biegłego rewidenta,
6) procedury rozpatrywania reklamacji ( w tym skarg).
3. Ujawniane informacje powinny spełniać następujące wymogi:
1) kompleksowość (obszerność), przedstawiająca aktualny obraz ryzyk związanych z działalnością WSKOK,
2) przydatność i aktualność, pozwalające ocenić bezpieczeństwo i stabilność działań WSKOK, 3) wiarygodność, odzwierciedlająca ekonomiczną treść zdarzeń i transakcji,
4) porównywalność, umożliwiająca ocenę pozycji finansowej WSKOK , 5) istotność i przydatność do oceny ryzyka WSKOK.
4. Zakres ogłaszanych informacji nie obejmuje:
1) informacji, których ujawnienie może mieć niekorzystny wpływ na pozycję WSKOK na rynku w rozumieniu przepisów o ochronie konkurencji i konsumentów, a w konsekwencji osłabiłoby jego pozycję konkurencyjną oraz informacji objętych tajemnicą prawnie chronioną,
2) informacji uznanych za zastrzeżone lub poufne. WSKOK uznaje informacje za zastrzeżone, jeżeli ich podanie do wiadomości publicznej w opinii WSKOK osłabiłoby jej pozycję
konkurencyjną,
3) informacji nieistotnych, których pominięcie lub nieprawidłowe ujawnienie nie powinno zmienić oceny lub decyzji osoby wykorzystującej takie informacje przy podejmowaniu decyzji ekonomicznych, lub wpłynąć na taką ocenę lub decyzję.
Rozdział 3
Częstotliwość ogłaszanych informacji o charakterze jakościowym i ilościowym .
§4
1. Informacje o charakterze jakościowym i ilościowym tj. roczne dane finansowe WSKOK ogłasza z częstotliwością roczną. Termin ujawnianej informacji pokrywa się z terminem publikacji sprawozdań finansowych (tj. nie później niż w terminie do 30 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego).
2. W przypadku wystąpienia zdarzenia skutkującego istotną zmianą profilu ryzyka, WSKOK ogłosi informacje, o których mowa w § 2 w okresie nie przekraczającym trzech miesięcy od daty zajścia takiego zdarzenia.
5 | S t r o n a Rozdział 4
Forma i miejsce ogłaszania informacji
§5
1. Wielkopolska SKOK zapewnia swoim członkom właściwy dostęp do informacji.
2. Informacje udostępniane są członkom:
1) w formie papierowej w Centrali WSKOK w Poznaniu ul. Palacza 13, w sekretariacie Zarządu w godzinach 11:00 – 13:00, w dniach pracy WSKOK,
2) w formie elektronicznej na stronie internetowej : www.wielkopolskaskok.pl.
3. Informacje ogłaszane są w języku polskim.
4. Wszystkie dane ilościowe prezentowane są w tysiącach złotych.
Rozdział 5
Zasady zatwierdzania i weryfikacji ogłaszanych informacji
§6
1. Treść ogłaszanej informacji wymaga zatwierdzenia Zarządu WSKOK przed ich publikacją.
2. Informacje, które nie są objęte badaniem sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta podlegają weryfikacji zgodnie z systemem kontroli wewnętrznej obowiązującym w WSKOK.
Rozdział 6
Zasady weryfikacji Polityki
§7
1. Polityka Informacyjna podlega rocznej weryfikacji w terminie do dnia 31 grudnia każdego roku.
2. Weryfikacji podlega w szczególności częstotliwość publikowania informacji, miejsce ich ogłaszania oraz zakres informacji podlegających ujawnieniom.
3. Zakres ujawnianych informacji może ulec zmianie w przypadku:
1) zmiany strategii WSKOK, 2) zmiany profilu ryzyka,
4. Weryfikacji Polityki Informacyjnej dokonuje Zespół Analiz i Ryzyka.
5. Weryfikacja służy ocenie, czy dzięki ujawnianym informacjom członkowie otrzymują kompleksowy obraz profilu ryzyka WSKOK.
Rozdział 7
Postanowienia końcowe
§8
1.Nadzór nad realizacją Polityki Informacyjnej sprawuje Rada Nadzorcza.
6 | S t r o n a Zatwierdzono 15 stycznia 2016 r.
Data wejścia w życie 15 stycznia 2016 r.
Dodatkowe dokumenty
Informacje dotyczące właścicielstwa dokumentu
Wszelkie pytania oraz inicjatywy zmian powinny być adresowane do:
Właściciel dokumentu Maria Wojciechowska-Anioła
Mail do właściciela m.wojciechowska-aniola@wielkopolskaskok.pl Telefon do właściciela 61 655 85 16
Inny pracownik
Wykaz zmian
Data akceptacji Autor Opis zmian/
Zmienione punkty
Akceptacja przez
Data obowiązywania
