Zapytanie ofertowe. Oferta powinna: - obejmować kompleksowe wykonanie prac wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym

(1)

„Wdrożenie aplikacji B2B automatyzującej procesy biznesowe we współpracy

z serwisami aukcyjnymi” – projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Dotacje na innowacje

Strona 1

Warszawa, 02.01.2014r.

Zapytanie ofertowe

na wyłonienie wykonawcy/dostawcy

1. Wartości Niematerialnych i Prawnych.

a) platformy B2B

b) oprogramowanie systemowe serwera Microsoft OEM Windows Server Datacenter

c) Oprogramowanie Bazodanowe SQL (SQLCAL SNGL LicSAPk OLP NL DvcCAL dla 50 użytkowników)

d) Oprogramowanie Bazodanowe SQL (SQLSvrStd SNGL LicSAPk OLP NL) 2. Środków trwałych.

a) Serwer b) UPS

c) Macierz dyskowa d) Biblioteka taśmowa

e) Przełącznik sieciowy – 5 szt.

f) Upgrade

w ramach realizacji projektu „Wdrożenie aplikacji B2B automatyzującej procesy biznesowe we współpracy z serwisami aukcyjnymi” - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

Zamawiający (beneficjent):

Auto Fus T. Fus Spółka Jawna ul. Ostrobramska 73

04-175 Warszawa

Tel: 226139003, Faks: 226138155 NIP: 1132647199, Regon: 140803130

Wymagania dotyczące Oferentów:

1. Oferent winien posiadać doświadczenie, wykwalifikowaną kadrę i środki finansowe niezbędne do realizacji przedmiotu zapytania ofertowego

2. Zamawiający może uznać za nieważną ofertę jeżeli:

- została złożona po wyznaczonym terminie,

- nie spełnia warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym,

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania oferty bez podania przyczyny.

4. Zamawiający nie przewiduje składania ofert cząstkowych.

Oferty:

Oferta powinna:

- obejmować kompleksowe wykonanie prac wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym

(2)

Dotacje na innowacje

Strona 2 - być złożona w formie pisemnej

- być opatrzona datą

- zawierać dane Oferenta, tj. pełna nazwa, adres siedziby, telefon, NIP, Regon, osobę do kontaktu - odnosić się swą treścią do przedmiotu zapytania ofertowego

- być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym

Niespełnienie któregokolwiek wymagania może skutkować odrzuceniem oferty bez jej rozpatrzenia

Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów jakie Oferenci winni dostarczyć Zamawiającemu:

1. Załącznik Nr 1 do Zapytania Ofertowego – formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 do Zapytania Ofertowego – oświadczenie

3. Załącznik Nr 3 do Zapytania Ofertowego - harmonogram prac związanych z realizacją projektu Miejsce składania ofert

Oferty należy przesłać Pocztą, kurierem lub dostarczyć osobiście na adres:

Auto Fus T. Fus Spółka Jawna ul. Ostrobramska 73

04-175 Warszawa Termin składania ofert 13 stycznia 2013r.

Okres ważności oferty

Okres ważności oferty - 30 dni licząc od daty upłynięcia terminu składania ofert.

Kryteria oceny oferty

- Kryterium oceny ofert – wybrana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punków, a tym samym będzie najbardziej korzystna ekonomicznie dla Zamawiającego

Wybór najkorzystniejszej oferty będzie przebiegał w dwóch etapach.

1 etap – bezpośrednie spotkanie z Piotr Fus Tel. 22 613 90 03 celem:

- zapoznanie się z naszymi oczekiwaniami oraz polityką firmy

- przedstawienie koncepcji wdrożenia aplikacji B2B na podstawie udostępnionej na miejscu dokumentacji analizy przedwdrożeniowej i modelu funkcjonalnego platformy B2B

- udokumentowanie wiedzy i doświadczenia na podstawie przedstawienia dokumentacji potwierdzającej wykonanie co najmniej 3 projektów z dziedziny IT o wartości minimalnej 500 000 zł netto każdy.

Zamawiający na podstawie analizy przyzna w 1 etapie liczbę punktów od 0 do 30.

2 etap – złożenie formularza ofertowego:

Metoda przydzielania punktów:

- cena – 60 %

60 pkt x cena najtańszej oferty/ cena ocenianej oferty

- Warunki gwarancyjne liczone od dnia uruchomienia systemu B2B – 10%

10 pkt x ilość miesięcy gwarancji udzielona w ocenianej ofercie/ najwyższa ilość miesięcy gwarancji udzielona w złożonych ofertach.

1.Oferta może otrzymać maksymalnie 70 punktów w 2 etapie.

2. Punktacja będzie zaokrąglana w górę, do dwóch miejsc po przecinku.

(3)

Dotacje na innowacje

Strona 3

3. W przypadku gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty.

4. Termin realizacji wykonania poszczególnych prac nie podlega negocjacji.

5. W przypadku otrzymania tej samej ilości punków zostanie wybrana oferta złożona jako pierwsza.

6. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo w wartości netto, 7. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem

zamówienia oraz uwzględniać warunki stawiane przez Zamawiającego.

1. Opis projektu:

Realizacja projektu będzie polegać opierać się na zakupie dedykowanej nam platformy B2B. Będzie to oprogramowanie zawierające moduły informatyczne pozwalające na osiągniecie zaplanowanych funkcjonalności w zakresie określonych obszarów współpracy z partnerami oraz integracje z systemami informatycznymi serwisów aukcyjnych. Rozwiązanie to pozwoli nam zautomatyzować następujące procesy biznesowe:

 Proces zamieszczania ofert – będzie tutaj miało miejsce automatyczne generowanie i zamieszczanie ofert sprzedażowych w serwisach aukcyjnych. Pracownik po dodaniu nowego produktu/lub wykorzystując obecną bazę produktów w platformie B2B będzie mógł w sposób w pełni automatyczny, poprzez wybranie kilku opcji, wygenerować i zamieścić nową ofertę sprzedażową w serwisie partnera. Moduł odpowiedzialny za przeprowadzanie tego procesu, posiadał będzie obsługę wielu kont sprzedażowych w serwisie, dzięki czemu będzie możliwe zamieszczenie oferty sprzedażowej tego samego produktu na kilku różnych kontach jednocześnie. Dodatkowo będzie możliwa obsługa szablonów graficznych oraz generowanie ofert sprzedażowych w formie graficznej (inny szablon dla każdego z kont sprzedażowych).

W ramach tego procesu uzyskamy możliwość zamieszania ofert pojedynczych produktów. System będzie umożliwiał także generowanie i zamieszczanie ofert zestawów produktów (dwóch i więcej) wraz z dokonaniem automatycznej wyceny zestawów przy wstawianiu odpowiednich danych produktu, rysunków technicznych oraz zdjęć.

 Zarządzanie ofertami sprzedażowymi zamieszczonymi w serwisie partnera - poprzez wprowadzenie zaplanowanych narzędzi uzyskamy możliwość eliminacji manualnie wykonywanych czynności po stronie naszej firmy w zakresie kontroli aktualności oraz aktualizacji ofert sprzedażowych w serwisie partnera. Platforma B2B dostarczy zaawansowanego narzędzia kontrolującego oraz aktualizującego, za pomocą którego w sposób w pełni automatyczny będzie przeprowadzana aktualizacja ofert w serwisie partnera. W przypadku zmiany przynajmniej jednej z wartości produktu, np. ceny lub czasu dostawy, system dokona automatycznie zmiany danych we wszystkich zamieszczonych ofertach. Ponadto platforma B2B będzie prowadził monitoring stanów magazynowych naszej firmy, co pozwoli na bieżącą aktualizację na aukcjach wystawionych w serwisie partnera.

Niniejszy projekt zakłada stworzenie dla firmy Auto Fus rozwiązania, którego celem będzie automatyzacja procesów biznesowych w ramach współpracy z serwisami aukcyjnymi. Dzięki platformie B2B uzyskamy możliwość całkowitej kontroli nad przesyłanymi i zamieszczanymi w serwisach danymi, zwiększymy efektywność ich zarządzania. Platforma B2B pozwoli na dwukierunkową komunikację pomiędzy naszą firmą a Partnerami (komunikat o złożonej ofercie, jej zakończeniu). Rozwiązanie to będzie miało na celu wsparcie wszystkich procesów biznesowych, przyczyniając się bezpośrednio do wzmocnienia współpracy.

W ramach realizacji projektu zaplanowano zakup w formie licencji oprogramowania B2B. Rozwiązanie to będzie składać się z następujących modułów:

(4)

Dotacje na innowacje

Strona 4

 Moduł zarządzania ofertami.

 Moduł generowania ofert.

 Moduł zarządczy.

 Moduł elektronicznej wymiany danych.

 Moduł komunikacji.

 Moduł wirtualnego magazynu.

1. WARTOŚCI NIEMATERIALNE I PRAWNE

a) Platforma B2B będzie składać się z następujących modułów:

Moduł zarządzania ofertami Funkcjonalności:

- Moduł ten będzie miał za zadanie odbierać i odpowiednio przetwarzać wprowadzone do oferty dane.

Będzie on umożliwiał:

 Jednoczesne dodawanie, usuwanie oraz modyfikację danych w ogłoszeniach umieszczonych w różnych serwisach aukcyjnych. Zmiany te dotyczyć będą zdefiniowanych parametrów ogłoszenia np. ceny.

 Odbieranie z serwisu aukcyjnego informacji o wygaśnięciu terminu ważności aukcji oraz jej przekazanie do modułu wystawiania ofert (w celu ponownego jej wystawienia).

 Odbieranie informacji o zakończonej aukcji w danym serwisie (zakup produktu przez klienta) oraz automatyczne zakończenie aukcji w innych serwisach.

 Umieszczanie/archiwizowanie informacji w bazie danych.

 Automatyczne przeprowadzanie akcji promocyjnych.

 Przetwarzanie danych udostępnionych przez serwis aukcyjny dotyczących kupujących, adresu dostawy.

 Sprawdzanie zgodności cen wystawionych produktów na aukcjach w serwisach partnerów z danymi znajdującymi się w naszym systemie informatycznym.

 Automatyczne zmienianie ilość sztuk dostępnych na aukcjach

 Monitorowanie stanów magazynowych naszej firmy w zakresie produktów, które są wystawione na aukcjach serwisów partnerskich.

 Automatyczna kontrola aktualności oferty sprzedażowej.

Moduł generowania ofert Funkcjonalności:

- Moduł ten odpowiedzialny będzie za automatyczne generowanie i zamieszczanie ofert sprzedażowych w serwisach aukcyjnych. Będzie on skomunikowany z modułem zarządzania ofertami. Do jego funkcjonalności będzie należeć:

 Generowanie i zamieszczanie ofert sprzedażowych w serwisie aukcyjnym.

 Obsługa wielu kont na serwisach aukcyjnych.

 Zbiorowe wystawianie aukcji i ich powielanie.

 Obsługa szablonów graficznych oraz generowanie ofert sprzedażowych w formie graficznej.

 Automatyczna archiwizacja wystawianych ogłoszeń (stworzenie bazy ogłoszeń).

 Automatyczne pobieranie aktualnych danych potrzebnych do wystawienia ogłoszenia z naszego systemu informatycznego.

(5)

Dotacje na innowacje

Strona 5 Moduł zarządczy.

Funkcjonalności:

- Moduł ten będzie odpowiedzialny za synchronizację wewnętrzną poszczególnych modułów stanowiących element platformy B2B.

- Odpowiadał będzie również za nawigowanie poszczególnych procesów biznesowych, jakie będą przeprowadzane. Rozwiązanie to pozwoli standaryzować i nadzorować w sposób elektroniczny przebieg procesów. Funkcjonalności modułu:

 Synchronizacja przepływu danych wykorzystywanych do realizacji procesów biznesowych.

 Usprawnienie organizacji wykonywania działań w ramach poszczególnych procesów.

 Zapewnienie odpowiedniego przepływu danych pomiędzy modułami oraz serwisami aukcyjnymi.

Moduł elektronicznej wymiany danych.

Funkcjonalności:

- Moduł ten służył będzie do zarządzania obiegiem informacji w ramach platformy B2B w standardzie XML.

- Moduł odpowiedzialny będzie za wymianę danych pomiędzy systemami zintegrowanymi z platformą B2B. Koncepcja ta będzie realizowana za pośrednictwem eksportu/importu danych przez odpowiednio przygotowane pliki (w formacie XML).

- Moduł zapewni nieograniczone możliwości pobierania danych z systemów informatycznych. Ponadto zostaną ujednolicone formaty danych, co umożliwi swobodne pobieranie danych oraz ich eksportowanie i dalsze wykorzystanie w ramach platformy B2B oraz systemów informatycznych.

Moduł komunikacji Funkcjonalności:

- moduł ten składał będzie się z narzędzi łączących różne elementy komunikowania się firmy Auto Fus z partnerami w zakresie zarządzania przebiegiem realizacji poszczególnych procesów.

- Moduł ten będzie realizował dwukierunkową komunikację pomiędzy naszą firmą a partnerami – pozwoli to na sprawne przekazywanie informacji drogą elektroniczną.

- Będzie miał on na celu wsparcie wszystkich procesów biznesowych ogółem, ze szczególnym uwzględnieniem komunikacji z partnerami, przyczyniając się bezpośrednio do wzmocnienia współpracy biznesowej.

- swobodny przepływ informacji.

Moduł wirtualnego magazynu Funkcjonalności:

– moduł ten udostępni mechanizm automatycznego analizowania rotacji produktów i tworzenia zestawień produktów nierotujących, ich okresowego katalogowania (poprzez opis i zrobienie zdjęcia produktu) oraz stworzenie tzw. „wirtualnego magazynu” w którym produkty byłyby automatycznie przeceniane do wartości zakupu powiększonej o stałą definiowaną marżę handlową pokrywającą koszty obsługi portalu aukcyjnego, pakowania i wysyłki.

- Moduł odpowiedzialny będzie za automatyczne generowanie wielu aukcji na kilku kontach, w tym aukcji wieloprzedmiotowych, rozliczania sprzedaży zrealizowanej oraz automatycznego odnawiania aukcji.

- Dodatkowo będzie umożliwiał obsługę procesu wysyłki i procesu ewidencjonowania płatności.

W ramach realizacji platformy B2B zostaną zrealizowane prace:

- instalacja i konfiguracja platformy B2B w środowisku informatycznym - konfiguracja modułów rozwiązania

- integracja z serwisami aukcyjnymi

- integracja z naszym systemem informatycznym

(6)

Dotacje na innowacje

Strona 6 - testowanie funkcjonalności rozwiązania

Kryteria wyboru: cena, warunki gwarancyjne, doświadczenie

b) oprogramowanie systemowe serwera Microsoft OEM Windows Server Datacenter - 2012 x64 Polish1pk DSP OEI DVD 2 CPU

Kryteria wyboru: cena

c) oprogramowanie bazodanowe SQL:

- SQLCAL SNGL LicSAPk OLP NL DvcCAL dla 50 użytkowników - SQLSvrStd SNGL LicSAPk OLP NL

2. ŚRODKI TRWAŁE a) Serwer

Parametry techniczne: wskazane poniżej, analogiczne lub wyższe: (konfiguracja dla pojedynczego serwera):

 Serwer HP Proliant DL 380 G7 64GB RAM 16 x HDD

W serwerze tym zostanie wykorzystany energooszczędny zasilacz z certyfikatem 80Plus Kryteria wyboru: cena

b) UPS

Parametry techniczne: wskazane poniżej, analogiczne lub wyższe:

Zasilanie awaryjne serwerowni APC Smart UPS RT 6000 + dodatkowe baterie

c) Macierz dyskowa P2000

 Kontroler wyposażony w dwa porty Fibre Channel 8 Gb/s oraz dwa porty iSCSI (Ethernet 1 Gb/s).

(7)

Dotacje na innowacje

Strona 7 d) Biblioteka taśmowa

Biblioteka taśmowa wraz z oprogramowaniem do zabezpieczania danych z serwerów HP.

 MSL2024 LTO-4 Kryteria wyboru: cena

e) Przełącznik sieciowy – 5 szt.

 Przełączniki sieciowe HP 2810-48G Kryteria wyboru: cena

f) Upgrade

Upgrade starego serwera HP. Wymiana dysków twardych.

8 x HP 600GB 6G SAS 10K 2.5in DP ENT HGG Kryteria wyboru: cena

wykonanie wszystkich czynności związanych z realizacją projektu następuje zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik

nr 3 Zapytania Ofertowego