Projekt "Otwarci na jutro" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

(1)

Projekt "Otwarci na jutro" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie; Biuro projektu: 98-355 Działoszyn, ul. Grota-Roweckiego 1 tel. 043 841 36 56 , fax 043 84 37 440 e-mail: dzialoszyn_mgops@pro.onet.pl

NIP 832-174-85-74, REGON 005260898 – Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna REALIZATOR PROJEKTU

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na podstawie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) - dalej "ustawa" i Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro na dostawy, usługi i roboty budowlane przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie ustanowiony Zarządzeniem Nr 3/2008 z dnia 01 sierpnia 2008r. Kierownika Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy w Działoszynie, zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę dostaw/usług/robót budowlanych

1.Przedmiot zamówienia (opis przedmiotu zamówienia).

Wycieczka dwudniowa dla Uczestników projektu i opiekunów (pracowników) z MGOPS w ramach projektu „Otwarci na jutro” realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Grupa uczestników wycieczki:

25 osób (dorosłych) w tym 18 kobiet i 7 mężczyzn.

Miejsce realizacji zamówienia:

Kazimierz Dolny nad Wisłą 2. Zakres zadań Wykonawcy:

 zapewnienie dojazdu, powrotu oraz transportu lokalnego autokarem turystycznym z klimatyzacją

 pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych

 pokrycie kosztów usługi noclegowej dla 25 osób (standard pensjonat, pokoje 2-3-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym) - 1 nocleg

 zapewnienie biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów, tj. zwiedzanie z przewodnikiem Kazimierza Dolnego nad Wisłą, zwiedzanie z przewodnikiem Pałacu w Kozłówce i Zespołu Pałacowo Parkowego w Puławach, wycieczka statkiem turystycznym po Wiśle,

 objęcie wszystkich uczestników wycieczki ubezpieczeniem NNW,

(2)

 zapewnienie dwudniowego wyżywienia dla wszystkich Uczestników wycieczki składającego się z:

 suchego prowiantu na drogę (2 kanapki, napój, batonik), obiadu dwudaniowego z deserem i kolacji grillowej z napojami w pierwszym dniu realizacji wycieczki

 śniadania, obiadu dwudaniowego z deserem oraz suchego prowiantu na drogę (2 kanapki, napój, batonik) w drugim dniu realizacji wycieczki

3. Oferta powinna zawierać:

 cenę netto i brutto realizacji całości zamówienia

 szczegółowy program wycieczki

 zestawienie kosztów stałych i jednostkowych

 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

 wykaz wykonanych przez Wykonawcę usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu i dat



oświadczenie, że Wykonawca dysponuje sprawnymi technicznie pojazdami, w tym pojazdami z klimatyzacją.

4. Termin realizacji zamówienia: 14-15 lipiec 2012r.

5. Kryteria oceny ofert: cena, doświadczenie i potencjał techniczny do wykonania usługi.

- wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje sprawnymi technicznie autokarami, w tym autokarem z klimatyzacją.

7. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę sporządzić należy na załączonym druku "OFERTA" (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).

Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną

(3)

do reprezentowania Wykonawcy.

W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis - Oferta na zorganizowanie wycieczki w ramach projektu "Otwarci na jutro” Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego pok. Nr 1, faksem, e-mailem lub pocztą.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia

8. Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę złożyć należy do dnia 18.06.2012 r. godz. 12⁰⁰ w siedzibie Zamawiającego w pok. Nr 1 lub na adres: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie ul Grota Roweckiego 1; 98-355 Działoszyn tel.43 84 13 656; fax 43 84 37 440

e –mail: dzialoszyn_mgops@pro.onet.pl

9.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, czyli będzie miała najkorzystniejszą cenę. Informacje o wyborze oferty, jako najkorzystniejszej oraz miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający przekaże na piśmie wybranemu Wykonawcy.

10.Sposób rozliczenia realizacji usługi

Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane usługi dla osób uczestniczących w wycieczce.

Ostateczną liczbę Uczestników wycieczki Zamawiający poda na 5 dni przed ustalonym terminem realizacji wycieczki. Przyjmuje się, że koszt transportu i wymaganych opłat drogowych i parkingowych ma charakter stały bez względu na liczbę osób Uczestniczących w wycieczce.

11. Informacja dotycząca płatności:

Płatność wyłącznie przelewem do 21 dni po wykonaniu usługi. Faktura lub rachunek wystawiony zgodnie z podpisaną umową.

………..

(pieczęć Wykonawcy)

(4)

OFERTA

Miejsko-Gminny Ośrodek

Pomocy Społecznej w Działoszynie ul. Grota Roweckiego 1

98-355 Działoszyn Dane Wykonawcy

Nazwa:

Siedziba:

Adres poczty elektronicznej:

Numer telefonu:

Numer faksu:

Numer REGON:

Numer NIP:

Numer KRS:

Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) – zwanej dalej „ustawą”, a dotyczącego:

Dwudniowa wycieczka dla Uczestników projektu i opiekunów z MGOPS w ramach projektu „Otwarci na jutro” realizowanego przez Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Działoszynie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

(wpisać przedmiot zamówienia)

Zakres zadań Wykonawcy:

 zapewnienie dojazdu, powrotu oraz transportu lokalnego autokarem turystycznym z

(5)

klimatyzacją

 pokrycie wszystkich wymaganych opłat drogowych i parkingowych

 pokrycie kosztów usługi noclegowej dla 25 osób (standard pensjonat, pokoje 2-3-4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym) – 1 nocleg

 zapewnienie biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów, tj. zwiedzanie z przewodnikiem Kazimierza Dolnego nad Wisła, zwiedzanie z przewodnikiem Pałacu w Kozłówce i Zespołu Pałacowo Parkowego w Puławach, wycieczka statkiem turystycznym po Wiśle

 objęcie wszystkich uczestników wycieczki ubezpieczeniem NNW

 zapewnienie dwudniowego wyżywienia dla wszystkich Uczestników wycieczki składającego się z:

 suchego prowiantu na drogę (2 kanapki, napój, batonik) , obiadu dwudaniowego z deserem i kolacji grillowej z napojami w pierwszym dniu realizacji wycieczki

 śniadania, obiadu dwudaniowego z deserem oraz suchego prowiantu na drogę (2 kanapki, napój, batonik) w drugim dniu realizacji wycieczki

Oferta powinna zawierać:

 cenę netto i brutto realizacji całości zamówienia

 szczegółowy program wycieczki

 zestawienie kosztów stałych i jednostkowych

 aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

 oświadczenie, że Wykonawca dysponuje sprawnymi technicznie pojazdami, w tym pojazdami z klimatyzacją.

(6)

składamy ofertę następującej treści:

1. Oferujemy wykonanie usług / dostaw / robót budowlanych będącej przedmiotem zamówienia za cenę:

netto: ………. zł

słownie:………

zł

obowiązujący podatek VAT ……% tj. ……… zł brutto: ………. zł

słownie: ………

zł

Zestawienie kosztów stałych i jednostkowych

Część I Koszty stałe Kwota brutto w zł

Koszt transportu wraz z należnymi opłatami drogowymi i parkingowymi

Część II Koszty jednostkowe Koszt noclegu dla jednej osoby

Koszt cateringu/ wyżywienia dla jednej osoby Koszt biletów wstępu dla jednej osoby Koszt ubezpieczenia nnw dla jednej osoby

2. Usługi objęte zamówieniem wykonywać będziemy w terminie od ………

3. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub

(7)

czynności, jeżeli ·przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadamy wiedzę i doświadczenie; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; jesteśmy w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

4. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie ·wskazanym przez Zamawiającego.

…...

(miejscowość, data) podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy