Załącznik nr 4 wzór umowy
UMOWA O DZIEŁO Nr ……….
zawarta w dniu ...2016 roku
pomiędzy
Województwem Kujawsko - Pomorskim z siedzibą w Toruniu Pl. Teatralny 2, NIP 956-19- 69-536, Regon 092350612,
reprezentowanym przez:
1. ………... - ……….
2. ………... - ……….
zwanym „Zamawiającym”, a
reprezentowane przez:
1. ………... - ……….
2. ………... - ……….
zwanym w dalszej części dokumentu Wykonawcą.
§ 1
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku udzielenia zamównienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamównień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164).
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 1.
§ 2
1. Ilekrość w umowie jest mowa o Stronie, należy przez to rozumieć Zamawiającego lub Wykonawcę.
2. Ilekroć w umowie jest mowa o CATI, należy przez to rozumieć badanie telefoniczne wspomagane komputerowo.
3. Ilekroć w umowie jest mowa o CAWI, należy przez to rozumieć badania ankietowe z użyciem Internetu.
4. Ilekroć w umowie jest mowa o IDI, należy przez to rozumieć indywidualne wywiady pogłębione.
5. Ilekrość w umowie jest mowa o usłudze doradczej należy przez to rozumieć wykonywanie czynności, o których mowa w § 3 ust. 11.
6. Ilekrość w umowie jest mowa o godzinie świadczenia usług doradczych należy przez to rozumieć jednostkę pomiaru wykonywanych usług doradczych i jednocześnie jednostkę stosowaną do rozliczeń za wykonane usugi doradcze. Przez godzinę świadczenia usług doradczych rozumie się 60 minut efektywnego świadczenia usług doradczych tj. faktycznego wykonywania czynności, o których mowa w § 3 ust. 11, bez względu na ilość osób zaangażowanych w doradztwo po stronie Wykonawcy, tj. niezależnie od tego, czy usługę wykonuje jedna osoba, czy też cały zespół. W skład godziny usług doradczych nie wlicza się czasu dojazdu Wykonawcy do miejsca ustalonego przez Zamawiającego, czasu poświęconego na inne czynności niezbędne do świadczenia usług doradczych, nie polegających na ich wykonywaniu.
7. Ilekroć w umowie jest mowa o raporcie końcowym należy przez to rozumieć opracowanie przedstawiające wyniki i rekomendacje oraz sposób przeprowadzenia aktualizacji, którego struktura, zakres i termin przygotowania zostały określone w niniejszej umowie.
§ 3
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie „Aktualizacji ewaluacji ex-ante instrumentów finansowych wdrażanych w województwie kujawsko-pomorskim w latach 2014-2020, wraz ze świadczeniem usług doradczych” zwanej dalej Zadaniem.
2. W ramach zawartej umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wykoniania aktualizacji ewaluacji ex-ante instrumentów finansowych planowanych do wdrżenia w województwie kujawsko-pomorskim w latach 2014-2020,
b) świadczenie usługi doradczej w zakresie systemu wdrażania instrumentów finansowych oraz dokumentacji niezbędnej do wyłonienia podmiotów wdrażających instrumenty finansowe,
c) przeprowadzenie prezentacji wyników badania.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Zadania, w tym dotyczący harmonogramu realizacji zawiera Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Oferta Wykonawcy przesłana w dniu …….. stanowiące integralną część niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zadanie w zakresie określonym w § 3 ust. 2 lit. a) zgodnie z wymaganiami Zamawiającego w terminie do …….. tygodni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem ust. 8.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od podpisania umowy przygotowany zestaw narzędzi badawczych.
6. Zamawiający dokona oceny przekazanych narzędzi badawczych w terminie do 3 dni roboczych od dnia jego otrzymania.
7. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uwagi Zamawiającego i przekazać poprawione narzędzia badawcze w terminie do 12 dni roboczych od dnia podpisania niniejszej umowy.
8. W terminie 10 dni roboczych przed terminem o którym mowa w ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu w formie elektronicznej roboczą wersję raportu końcowego. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych przeprowadzi konsultacje projektu raportu oraz przekaże Wykonawcy uwagi w celu uzgodnienia ich ostatecznej wersji. Następnie Wykonawca w ciągu 5 dni roboczych przygotuje ostateczną wersję raportu końcowego z zastrzeżeniem ust. 4. Ostateczna wersja raportu końcowego zostanie przekazana Zamawiającemu zarówno w formie elektronicznej, jak i drukowanej (w liczbie 3 egzemplarzy).
9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt raportu końcowego oraz wersję elektroniczną raportu końcowego drogą elektroniczną na adresy: b.wojtaczka@kujawsko-pomorskie.pl;
s.szada@kujawsko-pomorskie.pl; m.heller@kujawsko-pomorskie.pl.
10. Wykonawca jest zobowiązany do odbycia na własny koszt co najmniej trzech spotkań z Zamawiającym w miejscu uzgodnionym przez Strony na terenie miasta Torunia, w tym jednego spotkania organizacyjnego – w terminie do 3 dni roboczych od podpisania umowy, jednego spotkania poświęconego przeglądowi wstępnych wyników prac w ramach aktualizacji oraz jednego spotkania poświęconego przedstawieniu projektu raportu końcowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania ustalonego wcześniej spotkania. Termin każdego ze spotkań zostanie podany Wykonawcy przez Zamawiającego drogą elektroniczną z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni roboczych.
11. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia doradztwa (w zależności od potrzeb Zamawiającego) dla Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym, której rolę pełni Departament Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowksiego Województwa
Kujawsko-Pomorskiego, w zakresie systemu wdrażania instrumentów finansowych oraz dokumentacji niezbędnej do wyłonienia podmiotów wdrażających instrumenty finansowe, w ilości do 30 godzin, we wskazanym przez Zamawiającego na terenie miasta Torunia miejscu i wyznaczonym czasie, w okresie do 30 października 2016 r.
12. W przypadku, gdy liczba godzin świadczonych usług doradczych będzie niższa niż wskazana w § 3 ust. 11, przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie zostanie pomniejszone proporcjonalnie w oparciu o wskazaną przez niego w ofercie cenę jednostkową godziny świadczenia usługi doradczej.
13. Wykonawca przedstawi wyniki badania w formie prezentacji multimedialnej na 2 spotkaniach zorganizowanych przez Zamawiającego w terminie 28 dni roboczych od dnia podpisania przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru, o których mowa w § 4 ust. 1.
O terminie i miejscu spotkania Zamawiający poinformuje Wykonawcę w terminie 5 dni roboczych przed planowaną prezentacją. Kwota wynagrodzenia określona w § 5 ust. 1 obejmuje również koszty Wykonawcy związane z udziałem w tej prezentacji.
14. Wszelkie dokumenty bedące rezultatem realizacji przez Wykonawcę zamówienia powinny zosać oznaczone obowiązującymi logotypami Narodowej Strategii Spójności, Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 i Unii Europejskiej wraz z informacją o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Społecznego.
15. Za dni robocze strony uznają wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
§ 4
1. W terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania części zadania, o którym mowa w § 3 ust. 4, zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy i Komisję Odbioru składającą się z trzech upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, w składzie:
1) Rafał Pietrucień – Dyrektor Departamentu Rozwoju Regionalnego 2) Barbara Jesionowska – Zastępca Dyrektora Rozwoju Regionalnego 3) Bartosz Wojtaczka – p.o. Kierownika Biura Programowania RPO
2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinny zawierać w szczególności:
1) datę i miejsce odbioru Zadania,
2) oświadczenie wszystkich członków Komisji Odbioru o braku, albo o istnieniu wad w wykonaniu Zadania.
3. W razie nie stwierdzenia wad protokół odbioru będzie jednocześnie końcowym protokołem odbioru.
4. W przypadku stwierdzenia wad – Wykonawca zostanie zobowiązany do usunięcia wad w terminie określonym przez Komisję Odbioru, w ramach wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 1. Po stwierdzeniu przez Komisję Odbioru, iż Wykonawca usunął wady sporządzony zostanie końcowy protokół odbioru.
5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez powiadomienie za pomocą drogi elektronicznej drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
§ 5
1. Za wykonanie Zadania Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości ……….. zł brutto (słownie: ) płatne w dwóch transzach:
1) pierwsza transza w wysokości ………… zł brutto, co stanowi 80% ustalonego wynagrodzenia - za wykonanie części zadania wskazanego w § 3 ust. 2 lit a);
2) druga transza w wysokości ………. zł brutto, co stanowi 20% ustalonego wynagrodzenia - za wykonanie części zadania wskazanego w § 3 ust. 2 lit. b) i c).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Zadania.
3. Zapłata wynagrodzenia, określonego w ust. 1, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT. Podstawą wystawienia faktur jest:
1) podpisanie przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru, w przypadku płatności pierwszej transzy;
2) potwierdzenie wykonania zadania o którym mowa w § 3 ust. 2 lit b) i c) w formie sprawozdania z realizacji usługi doradczej oraz przedstawionych prezentacji w przypadku płatności drugiej transzy.
4. Wszystkie wynikające z niniejszej umowy faktury zostaną wystawione przez ………….
6. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy jest finansowane ze środków UE w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014- 2020.
§ 6
1. W ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie, do wyników prac powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu kompletu danych źródłowych związanych z realizacją CATI, CAWI, IDI wraz z m. in. listą respondentów, terminami przeprowadzenia wywiadów, spotkań, nagraniami oraz transkrypcjami wywiadów IDI nie później niż w dniu przekazania projektu raportu końcowego.
3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o którym mowa w ust. 1 następuje z chwilą podpisania przez Strony końcowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 i zapłaty wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:
1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych,
2) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji,
3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio-wizualnych i komputerowych,
4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji.
4. W ramach wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do wyrażania zgody na wykonywanie zależnych praw autorskich do wyników prac powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy.
5. Z chwilą podpisania końcowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 i zapłaty wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac określone w § 5 ust. 2 zostały utrwalone.
6. Utrwalone wyniki prac powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy Wykonawca może pozostawić w swojej siedzibie wyłącznie dla celów dokumentacyjnych.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac powstałe w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy, w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawnienia osobom trzecim informacji i danych o charakterze organizacyjnym, handlowym, finansowym, technicznym i prawnym, w szczególności informacji zawartych w umowach o dofinansowanie projektów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2007- 2013 oraz w załącznikach do nich.
9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,z późn.
zm.) w związku z wykonywaniem Zadania.
§ 7
1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania Zadania.
2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji Zadania.
§ 8
1. Skład Zespołu Badawczego, wskazany w ofercie Wykonawcy, nie może być zmieniony w trakcie realizacji umowy bez wcześniejszego przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany oraz wyrażenia pisemnej zgody przez Zamawiającego.
3. W dniu podpisania niniejszej umowy, Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu Deklaraji poufności, podpisanych i złożonych przez wszystkich członków zespołu, uczestniczących w realizacji badania. Wzór Deklaracji poufności stanowi załącznik nr …. do niniejszej umowy.
2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 nie wymaga zmiany niniejszej umowy.
§ 9
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania części zadania o którym mowa w § 3 ust.
2 lit a), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1. Za niewykonanie umowy strony uznają przekroczenie terminu o którym mowa w § 3 ust. 4 o okres dłuższy niż 14 dni.
2. Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.
1, licząc od dnia upływu terminu wykonania przedmiotu umowy.
3. Za nie wykonanie cześci zadania wskazanego w § 3 ust. 2 lit b) lub c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1.
4. Za nie usunięcie wad o których mowa w § 4 ust. 4 w terminie wskazanym przez Komisję Odbioru Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne.
§ 10
1. W toku realizacji niniejszej umowy Strony będą dokonywać powiadomień w sprawach istotnych dla przebiegu jej realizacji w następujący sposób:
a) drogą elektroniczną na następujące adresy mailowe: b.wojtaczka@kujawsko- pomorskie.pl; m.heller@kujawsko-pomorskie.pl oraz s.szada@kujawsko-pomorskie.pl.
lub w formie pisemnej na adres korespondencyjny Zamawiającego
b) drogą elektroniczną na adres ……….. oraz/lub w formie pismnej na adres Wykonawcy
2. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się ze strony Zamawiającego:
a) panią Barbarę Jesionowską – Zastępcę Dyrektora Departamentu Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego,
b) pana Bartosza Wojtaczka – p.o. Kierownka Biura Programowania RPO 2014-2020 w Departamencie Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego,
c) panią Sylwię Szadę – pracownika Biura Programowania RPO 2014-2020 w Departamencie Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego.
3. Osobami upoważniony ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym są: ………
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3, następuje poprzez powiadomienie za pomocą drogi elektronicznej drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
§ 11
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jedynie jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty takich jak w szczególności:
1) zmiana przepisów prawa mająca wpływ na zakres lub sposób realizacji przedmiotu zamówienia,
2) wystąpienie siły wyższej, której działanie uniemożliwiło terminową realizację przedmiotu zamówienia, działanie siły wyższej rozumiane jest jako wszelkie nadzwyczajne zdarzenia o charakterze zewnętrznym, niemożliwe do przewidzenia, takie jak katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, ataki terrorystyczne, niepokoje społeczne, strajki, z wyjątkiem strajku u Wykonawcy, działania wojenne.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminów realizacji przedmiotu zamówienia jeśli wynikać to będzie z przerw w realizacji przedmiotu zamówienia, powstałych z przyczyn wyłącznie zależnych od Zamawiającego. W przypadku zaistnienia ww.
okoliczności termin zostanie przedłużony o czas niezbędny do zrealizowania
przedmiotu zamówienia, co zostanie ustalone za porozumieniem obu stron umowy, w oparciu o ww. okoliczności.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie składu Zespołu Badawczego jeśli wynikać to będzie z okoliczności o charakterze obiektywnym, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, pod warunkiem że nowe osoby wchodzące w skład Zespołu spełniać będą warunki określone w dziale ……… SIWZ.
4. Dopuszczalna jest zmiana wysokości wynagrodzenia brutto, jeśli wynikać to będzie ze zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. W wypadku zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie
Wykonawcy brutto zostanie zmniejszone bądź zwiększone w stosunku odpowiednim do zmiany wysokości podatku VAT, wynagrodzenie Wykonawcy netto (tj. bez podatku VAT) jest niezmienne.
5. Fakt zaistnienia okoliczności o których mowa w ust. 1, 2, 3 oraz 4 podlegać będzie każdorazowo ocenie Zamawiającego.
6. Wszelkie zmiany umowy wymagają obopólnej zgody stron umowy.
7. Wszystkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z art. 144 ustawy Prawo zamównień publicznych.
§ 12
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamównień publicznych oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, ze zm.).
§ 13
Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego
§ 14
Dopuszcza się rozwiązanie umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego.
... ...
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
