1
2
Czy pamiętasz, aby zabezpieczyć dane w swoim biznesie przed awariami, cyberatakami i konkurencją?
STOP!
Dynamiczny rozwój Twojej firmy?
Kilkanaście osób przy komputerach w biurze?
Wspaniały potencjał i możliwości?
Jesteś na dobrej drodze do sukcesu?
3
Czy na pewno informacje w Twojej firmie nie są zagrożone powyższymi problemami?
W poprzednim roku w wyniku cyberataków straty finansowe poniosło 44% polskich przedsię- biorstw, a 62% odnotowało zakłócenia i przestoje w funkcjonowaniu – wynika z raportu firmy doradczej PwC „Cyber-ruletka po polsku. Dlaczego firmy w walce
z cyberprzestępcami liczą na szczęście”.
4
Dzięki temu raportowi sprawdzisz, które dokumenty są bezpieczne, a którymi lepiej zająć się z większą uwagą.
• Opiszemy, które dane, zasoby są kluczowe i trzeba je zabezpieczyć.
• Pokażemy najczęstsze zagrożenia, które powodują straty i problemy w firmie.
• Zobaczysz w jaki sposób dane powinny być
zabezpieczone przed ewentualnymi awariami lub wła- maniami do systemu.
5
Są przedsiębiorcy, którzy uważają, że zasady ochrony danych są prze- sadzone, inwestycja w bezpieczenstwo to strata pieniędzy, a domorosły informatyk może zapewnić to, co najważniejsze.
Takie osoby po prostu nie są zainteresowane budowaniem zaufania klientów i współpracowników dzięki solidnej strukturze informatycznej ponieważ myślą, że wszystko potoczy się po ich myśli.
Jeżeli należysz do tej grupy - ten raport nie jest dla Ciebie.
Z drugiej strony...
Jeżeli zdajesz sobie sprawę z istniejących zagrożen, zależy Ci na efek- tywności pracy w firmie i odpowiedzialnie podchodzisz do kwestii da- nych i informacji – czytaj dalej.
Dla kogo nie jest ten raport?
6
Poszukiwanie ważnych dokumentów firmowych to prawdziwa zmora przedsiębiorstw. Według badań ICM na tę właśnie czynność pracownicy tracą dziennie do 25 do 30 minut.
To tak jakby mieć jeden niepotrzebny etat w firmie, za który płacisz.
Firmy oszczędzają do 50 tysięcy złotych, dzięki korzystaniu z gotowych rozwiązań informatycznych.
Dzięki zabezpieczeniu ważnych informacji unikają kar, zastoju w pracy biznesu.
Dlaczego warto o tym wszystkim wiedzieć?
7
Około 23 lipca pracownik firmy z branży księgowej odebrał email, który zawierał wirusa. To spowodowało, że wszystkie dyski w firmie zostały bezpowrotnie utraco- ne. Problem zrobił się poważny, ponieważ wraz z danymi na dyskach zniknęła większość informacji o klientach, ich pracownikach, fakturach, co mogło zamrozić pracę firmy
na wiele długich miesięcy. W panice informatyk zaczął szukać rozwiązania, niestety, nie był w stanie poradzić so-
bie z rozległymi zniszczeniami, jakie nastąpiły. Firma mu- siała zainwestować około 20 tysięcy złotych w odtwarza- nie danych z zamazanych dysków i odbudować brakujące
informacje z dokumentów papierowych. Przestój w pracy potrwał około tygodnia. Nigdy nie udało się odzyskać
wszystkich danych. Wtedy dopiero prezes zrozumiał, że czas zainwestować w rozwiązanie, które będzie bez-
pieczniejsze i pozwoli mu uniknąć tego typu katastrof.
Podobne problemy mogą dotknąć KAŻDĄ firmę.
8
i
i
i i
i i
i
i
i i
i i
Istnieje 7 rodzajów danych, których utrata może spowodować kolosalne problemy w firmach:
1. Dane kadrowo-płacowe 2. Dane klientów
3. Dane dostawców 4. Dokumenty księgowe 5. Know-how firmy
6. Dane dotyczące projektów 7. Poczta email
9
Jednocześnie te 10 zagrożeń może spowodować straty i problemy w większości biznesów.
1. Awarie sprzętu
2. Nieświadomość użytkownika
3. Zastoje systemu sprzedażowego,
spowodowane przeciążeniem serwera 4. Brak dostępu do kluczowych
dokumentów 5. Ataki wirusów
6. Ataki cyberprzestępców 7. Sabotaż
8. Pożar 9. Zalanie 10. Włamanie
10
Sposoby na zabezpieczenie Twojego biznesu
Prawdopodobnie zastanawiasz się teraz co zrobić z tymi zagrożeniami.
Poniżej znajdziesz jedenaście sposobów, które pozwolą Ci się zabez- pieczyć.
2. Przenieś dokumenty do chmury
Zapewnij sobie dostęp za pośrednictwem wszelkich urządzeń do wszystkich dokumentów firmowych przez 24h na dobę i 7 dni w tygodniu. Ważna jest również kontrola dostępu i bezpieczne udostępnianie informacji kontrahentom.
1. Użyj RODO do zabezpieczenia swojego biznesu
Pamiętaj, aby wdrożyć w swojej firmie RODO. Ta proce- dura wymaga stworzenia dokumentacji systemu infor- matycznego, dzięki czemu stworzysz przejrzyste pro- cedury bezpiecznego postępowania dla Ciebie i Twoich pracowników.
3. Kopia zapasowa
Codziennie wykonuj kopię zapasową i regularnie testuj jej odtwarzanie.
11
4. Aktualizacja oprogramowania
Regularnie aktualizuj oprogramowanie, co pomaga za- pobiegać cyberatakom.
5. ASI - odpowiedzialność za dane
Potrzebujesz Administratora Systemów Informatycz- nych, który pilnuje, aby całość sprawnie działała, dzięki stałemu nadzorowi.
6. Ochrona sieci firmowej i WIFI
Zabezpiecz dostęp do swojej sieci firmowej indywidu- alnym hasłem dla każdego użytkownika, co zapewni Ci kontrolę.
.
7. Szyfrowanie dostępu do danych firmo-
wych
Zastosuj protokół SSL i IPSEC, aby nikt nie przechwycił Twoich danych w internecie. Zaszyfruj dyski z doku- mentami i bazami danych firmowymi.12
8. Poczta email
Potrzebujesz mieć system umożliwiający usunięcie da- nych użytkownika zdalnie przez administratora w przy- padku kradzieży lub zagubienia telefonu.
9. Bezpieczny hosting www
Aby strona internetowa działała poprawnie potrzebny jest system zabezpieczenia serwera przed cyberata- kami, a dane osobowe na przykład w Twoim sklepie internetowym, muszą być objęte umową powierzenia danych.
10. Zabezpieczone oprogramowanie fir- mowe w chmurze
Zapewnij sobie zdalny dostęp do oprogramowania firmowego, dzięki czemu Ty i Twoi pracownicy będą mogli pracować z dowolnego miejsca. Zapobiegnie to również utracie oprogramowania z powodu awarii sprzętu.
11. Zgodność z ISO 27001
Korzystaj ze sprawdzonych dostawców, którzy mają wdrożone ISO 27001, które zapewnia bezpieczeństwo przetwarzania Twoich danych. Zawrzyj z nimi umowę powierzenia, przetwarzania danych.
13
Jak to można wprowadzić?
Prawdopodobnie interesują Cię teraz koszty i czas wymagany do wdro- żenia całości.
Jeżeli chciałbyś zrobić to samodzielnie to jednorazowy koszt wyniesie od 30 do 50 tyś zł w czym zawiera się zakup sprzętu, oprogramowania do użytku firmowego, zabezpieczeń fizycznych, zasilania, systemu kopii zapasowej, kosztu instalacji, zatrudnienia pracownika.
Następnie koszt miesięczny to przeciętnie 1000 do 1500 zł, gdyż niezbęd- ne jest zatrudnienie informatyka, wlicz również zużycie prądu, konserwa- cji, eksploatacji i napraw.
14
Jeżeli ta kwota jest dla Ciebie za wysoka, obawiasz się odpowiedzialności lub nie masz dostatecznej wiedzy na ten temat i nie chcesz tego robić samodziel- nie, masz inną opcję:
Pozwoli Ci to zaoszczędzić pieniądze, przeniesiesz odpowiedzianość na do- stawcę, który dysponuje odpowiednim sprzętem, know-how i weźmie Cię pod opiekę.
Jeśli preferujesz nowoczesne, oszczędne i bezpieczne rozwiązanie, skontaktuj się:
