1
Załącznik nr 5a do SWZ
UMOWA Nr ADZP-381-…./21 zawarta w dniu ……r. w Poznaniu
na transport sanitarny z kierowcą i zespół transportu sanitarnego w zakresie nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej dla Specjalistycznego Zespołu Opieki
Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu pomiędzy:
Specjalistycznym Zespołem Opieki Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, z siedzibą przy ul. Krysiewicza 7/8, 61-825 Poznań, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000003220, NIP 7781128565, REGON 630863147, reprezentowanym przez:
Marzenę Krzymańską – Z-cę Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych zwanym w treści umowy Zamawiającym
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
Spółką działającą pod firmą [_], z siedzibą w [_] przy ulicy [_], kod pocztowy [_], wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: [_], której akta rejestrowe są przechowywane w [_], posługującej się nadanym jej Numerem Identyfikacji Podatkowej [_] oraz numerem REGON [_]
zwaną w dalszej treści umowy „Wykonawcą”
reprezentowaną przez:
[_] - [_]
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG)
(imię i nazwisko) [_], prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą [_] z siedzibą przy ulicy [_], kod pocztowy [_], wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, Numerem Identyfikacji Podatkowej [_] oraz numerem REGON [_]
zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”.
Strony zgodnie oświadczają, że osoby je reprezentujące przy zawieraniu niniejszej umowy (zwanej dalej: „Umową”) są do tego prawnie umocowane zgodnie z wymogami prawa polskiego. W związku z powyższym nie będą powoływać się na brak umocowania osoby reprezentującej w przypadku jakichkolwiek sporów mogących wyniknąć z Umowy.
§ 1 [Podstawa]
Umowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 ust 1 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2021 r., poz.1129 ze zm.).
2
§ 2 [Przedmiot]
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie:
a) transportu sanitarnego z kierowcą, świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego na wezwanie: od poniedziałku do piątku w godzinach od 18:00 dnia danego do godziny 8:00 dnia następnego we wszystkie dni w roku oraz w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy w godzinach od 8:00 dnia danego do godziny 8:00 dnia następnego.
b) transportu zespołu sanitarnego (kierowca + sanitariusz + nosze), świadczone przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego na wezwanie: od poniedziałku do piątku w godzinach od 18:00 dnia danego do godziny 8:00 dnia następnego we wszystkie dni w roku oraz w soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy w godzinach od 8:00 dnia danego do godziny 8:00 dnia następnego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnych zmian godzin w zakresie świadczenia usługi.
3. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) podstawienie samochodu sanitarnego z kierowcą pkt 1a na wezwanie do Gabinetu Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej z siedziby Zamawiającego i wykonanie usługi transportu (tam i z powrotem) pielęgniarki w celu udzielenia
świadczeń w miejscu zamieszkania lub pobytu świadczeniobiorcy.
b) podstawienie samochodu sanitarnego z kierowcą pkt 1a na wezwanie do Gabinetu Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej z siedziby Zamawiającego i wykonanie usługi transportu (tam i z powrotem) lekarza w celu udzielenia
porady lekarskiej w miejscu zamieszkania lub pobytu świadczeniobiorcy.
c) podstawienie zespołu transportu sanitarnego (kierowca + sanitariusz + nosze pkt 1b i wykonanie usługi transportu świadczeniobiorcy z miejsca zamieszkania lub pobytu lub z Gabinetu Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej z siedziby Zamawiającego i przekazania świadczeniobiorcy pod opiekę Szpitalnego Oddziału Ratunkowego lub Izby Przyjęć.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania transportu łączonego (przewozu dwóch osób tj. pielęgniarki i lekarza) w przypadku dowozu do miejsc przeznaczenia, bez dodatkowej opłaty.
5. Zgłoszenia telefoniczne Zamawiający będzie dokonywał pod numer telefonu podstawowy ...oraz telefon rezerwowy……… od poniedziałku do piątku w godzinach od18:00 dnia danego do godziny 8:00 dnia następnego a soboty, niedziele i inne dni ustawowo wolne od pracy w godzinach od 8:00 dnia danego do godziny 8:00 dnia następnego.
6. Osoba odpowiedzialna za realizację zlecenia ze strony Wykonawcy informuje
bezpośrednio w rozmowie telefonicznej Zamawiającego o czasie realizacji przyjętego zlecenia przewozowego, przy czym czas reakcji nie może przekroczyć ………….. minut a w zleceniach pilnych 40 minut. Decyzja o uznaniu transportu jako pilnego należy do Zamawiającego.
7. Wartość za 1godz. pkt 1a, należy wyliczyć od punktu wyjazdu tj. od siedziby Zamawiającego z Gabinetu Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej do miejsca zamieszkania lub pobytu świadczeniobiorcy i do punktu powrotu do siedziby Zamawiającego.
8. Wartość jednego transportu pkt 1 b należy wyliczyć od punktu wyjazdu (z siedziby Zamawiającego - Gabinet Nocnej i Świątecznej Opieki Zdrowotnej lub miejsca zamieszkania lub pobytu świadczeniobiorcy) do punktu przekazania świadczeniobiorcy pod opiekę Szpitalnego Oddziału Ratunkowego lub Izby Przyjęć.
9. Realizacja usługi potwierdzana będzie pisemnym zleceniem wydanym przez Zamawiającego.
10. Pojazd powinien być wyposażony w sygnalizację świetlno-dźwiękową wymaganą dla pojazdów uprzywilejowanych na podstawie zezwolenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracyjnych na używanie sygnałów w ruchu drogowym.
3
11. Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń w przypadku objęcia zamówieniami Zamawiającego mniejszej ilości przedmiotu umowy z powodu mniejszego faktycznego zapotrzebowania- jeżeli to zmniejszenie nie przekroczy 50% wartości umowy.
12. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za zrealizowane usługi.
§ 3
[Oświadczenia Wykonawcy]
1. Wykonawca oświadcza, iż:
1) będzie wykonywał usługi środkami transportu:
a) których liczba jest odpowiednia do należytego realizowania Umowy,
b) zgodnymi z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, których stan techniczny zapewnia należyte wykonanie Umowy w tym w szczególności spełniające wymagania sanitarne i techniczne zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dn. 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t .j.
Dz. U. z 2016. poz. 2022);
c) spełniającymi cechy techniczne i jakościowe określone w polskich Normach przenoszących europejskie normy zharmonizowane odpowiadające środkom transportu typu A, A1, B lub C skonstruowanymi zgodnie z normą PN-EN 1789 lub równoważna.
2) zgłosi w systemie SZOI, iż świadczy usługę na rzecz szpitala w zakresie objętym przedmiotem Umowy.
3) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania przedmiotu Umowy;
4) posiada odpowiednio przygotowany sprzęt oraz wszelkie niezbędne pozwolenia w zakresie objętym Umową;
5) kierowcy pojazdów wykorzystywanych do wykonywania usługi będą posiadali wiedzę i umiejętności z zakresu udzielania pierwszej pomocy.
6) zapewnia stałą dyspozycyjność transportową przy użyciu pojazdu odpowiednio oznakowanego, wyposażonego, posiadającego prawo używania sygnałów pojazdu uprzywilejowanego, przystosowanego do zakresu zadań, sprawnego technicznie i posiadającego wymagane prawem świadectwa dopuszczenia do ruchu i wykonania zleconych przewozów.
2. W przypadku awarii pojazdu, lub innych okoliczności uniemożliwiających realizację zlecenia, zleci wykonanie usługi osobie trzeciej, która zapewni transport zastępczy, spełniający wymagania przewidziane w Umowie, bez dodatkowych obciążeń dla Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za czynności podjęte przez zastępcę w czasie wykonywania przedmiotu Umowy.
3. W przypadku przewozów, które można zaplanować, Zamawiający zobowiązany jest powiadomić Wykonawcę z jednodniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zlecenia na dokładnie uzgodnioną godzinę z Zamawiającym.
§ 4
[Obowiązki Wykonawcy]
1. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności prawnej i finansowej za należyte wykonanie usług przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej oraz przed Zamawiającym.
2. Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo przewożonych osób i mienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługi transportu z należytą starannością wymaganą od podmiotu zawodowo trudniącego się czynnościami tego rodzaju.
4. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie do unieszkodliwiania wszelkiego rodzaju odpadów powstałych w związku ze świadczeniem usług będących przedmiotem umowy, zgodnie z obowiązującymi normami. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi standardy jakości dotyczące postępowania z odpadami.
5. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia pojazdów na wniosek Zamawiającego
4
w celu dokonania wyrywkowej kontroli ich stanu technicznego i sanitarnego.
6 Wykonawca ma obowiązek zawarcia umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w trakcie wykonywania usługi transportu medycznego na cały okres trwania umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Suma gwarancyjna nie może być niższa niż 300 000,00 zł.
7. W przypadku, gdy umowa odpowiedzialności cywilnej wygasa w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kopię nowej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na okres do czasu zakończenia umowy, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej.
8. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje pełnienie obowiązków przetwarzania danych osobowych w rozumieniu ustawy z 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych w (tekst. jedn.: Dz. U. z 2018 r., poz. 1781;
z późn. zm.) w zakresie określonych w Umowie. W szczególności zobowiązuje się do:
1) zastosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpieczenia danych przed ich udostępnianiem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
2) zapewnienia kontroli nad prawidłowością przetwarzania danych,
3) dopuszczenia do przetwarzania danych osobowych, w tym obsługi systemu
4) prowadzenia ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, 5) dochowania szczególnej staranności aby osoby upoważnione do przetwarzania
danych osobowych zachowały je w tajemnicy, również po zakończeniu realizacji Umowy, między innymi poprzez poinformowanie ich o prawnych konsekwencjach naruszenia poufności danych.
9. Zamawiający jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie przetwarzania danych osobowych, pod względem zgodności z Umową powierzenia oraz oceny zgodności przetwarzania danych z Ustawą.
10. Wykonawca odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Wykonawcę powierzonych mu danych osobowych
11. W celu wykonania kontroli upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo:
1) wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych czynności kontrolnych,
2) żądania złożenia pisemnych i ustnych wyjaśnień w celu ustalenia stanu faktycznego, 3) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych
służących do przetwarzania danych.
12. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół, którego jeden egzemplarz doręcza się Wykonawcy.
§ 5 [Kontrola]
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli stanu pojazdów, wyposażenia oraz w zakresie spełniania przez pojazd normy PN-EN 1789 lub równoważna oraz wszelkich innych wymogów określonych w Umowie.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości usług.
3. Wykonawca zobowiązany jest poddawać się kontroli uprawnionych instytucji i organów kontroli, w szczególności NFZ w zakresie objętym przedmiotem Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu lub organom kontroli, o których mowa powyżej wszelkich niezbędnych dokumentów oraz udzielenia wszelkich niezbędnych informacji i pomocy podczas kontroli.
§ 6
[Wynagrodzenie]
1. Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu Umowy w wysokości:
5
Wartość brutto:………..………zł (słownie: ……….……....).
2. Za prawidłowe wykonanie pojedynczej usługi (kompleksowa realizacja jednego transportu) określonej w: § 2 ust. 1a Zamawiający zapłaci wynagrodzenie
za 1 godzinę ……… zł netto, …… zł brutto (słownie: ……… )
3. Za prawidłowe wykonanie pojedynczej usługi (kompleksowa realizacja jednego transportu) określonej w: § 2 ust. 1b Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za 1 transport zł netto,………zł brutto…………. (słownie:………)
4. Określone w ust. 1, 2 i 3 wynagrodzenie, obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi oraz, że pozostaje ono niezmienne przez cały okres obowiązywania Umowy, bez względu na ilość wykonanych usług.
5. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
6. Wykonawca wraz z fakturą VAT dostarczy kserokopie wszystkich zleceń podpisanych przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego.
7. Rozliczanie Umowy odbywać się będzie każdorazowo na podstawie rzeczywistej liczby zleconych transportów w danym miesiącu.
8. Wykonawcy w przypadku nie wykorzystania wartości Umowy, określonej w ust. 1 nie przysługują żadne roszczenia.
9. Zapłata na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, nastąpi w terminie do 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
10. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
11. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
12. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez jego podpisu.
13. Wykonawca ma możliwość przesłania faktury w wersji elektronicznej na adres platformy:
www.efaktura.gov.pl.
14. Płatność będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy: …………..
15. Zamawiający zastrzega, że realizacja usług objętych Umową w okresie od 01.01.2022 r.
do 30.06.2023 r. będzie uzależniona od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych zatwierdzonych w planach finansowych na lata 2022/23. W przypadku braku posiadania środków w planie finansowym na rok 2022/3 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od daty zatwierdzenia ww. planu.
16. W przypadku określonym w ust. 15, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za zrealizowane usługi.
17. Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził od Zamawiającego żadnych roszczeń w przypadku objęcia zamówieniami Zamawiającego mniejszej ilości przedmiotu umowy z powodu mniejszego faktycznego zapotrzebowania- jeżeli to zmniejszenie nie przekroczy 50% wartości umowy.
§ 7
[Okres Obowiązywania]
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony: tj. 18 miesięcy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.01.2022 r.
2. Okres obowiązywania Umowy może ulec przedłużeniu do maksymalnie 48 miesięcy w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego , w terminie wskazanym w ust.1 Umowy, całości objętego umową zamówienia.
3. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron lub przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadkach:
a) jeżeli Wykonawca nie rozpoczął wykonania usługi,
b) odmowy realizacji usługi przez Wykonawcę lub pięciokrotnej nieterminowej realizacji usługi przekraczających każdorazowo 30 minut.
c) nie zawarcia przez Wykonawcę umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, o której mowa w § 4 ust. 6 Umowy.
d) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy,
6
e) gdy Wykonawca świadczyć będzie usługę środkiem transportu, personelem albo z wykorzystaniem sprzętu nie spełniającego wymagań określonych umową,
– w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o wystąpieniu któregokolwiek z ww. zdarzeń
5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku gdy WYKONAWCA:
a) przedstawił nieprawidłowe lub niezgodne ze stanem faktycznym informacje będące podstawą do wypłaty wynagrodzenia,
b) bez uzasadnienia nie wykonuje lub nienależycie wykonuje przedmiot Umowy i pomimo wezwania go do zmiany sposobu ich wykonania nadal wykonuje je nienależycie lub wcale nie wykonuje,
c) powierzył wykonanie przedmiotu Umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego, d) naruszył przy wykonaniu Umowy prawa osób trzecich.
-w terminie 30 dni od zaistnienia ww. zdarzeń.
6. Oprócz przypadków przewidzianych w ust. 4 i 5 umowy, Zamawiający może rozwiązać Umowę bez wypowiedzenia w następujących przypadkach:
a) likwidacji bądź ograniczenia działalności jednostek organizacyjnych Zamawiającego z jakiejkolwiek przyczyny,
b) w przypadku nie podpisania bądź wygaśnięcia umowy na rok 2022/23 z Narodowym Funduszem Zdrowia na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
8. Oświadczenie o rozwiązaniu lub odstąpieniu wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany miejsca świadczenia usług , o którym mowa w §1 ust.1 z nowo budowanego szpitala, tj. Wielkopolskiego Centrum Zdrowia Dziecka przy ul. Adama Wrzoska 1 w Poznaniu, Zamawiający o fakcie tym powiadomi Wykonawcę z 14 dniowym wyprzedzeniem.
§ 8 [Kary umowne]
1. W przypadku zwłoki w podstawieniu transportu ponad czas określony w § 2 ust.6 do za każdy taki przypadek Wykonawca może zostać obciążony karą umowną w wysokości 50,00 zł.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% niezrealizowanej wartości przedmiotu Umowy, gdy Umowa zostanie rozwiązana z uwagi na okoliczności, o których mowa w § 7 ust. 3.
3. W przypadku braku w podstawieniu pojazdu w wymaganym czasie od wezwania Wykonawca poniesie koszty transportu zastępczego w przypadku jego zastosowania.
Należności mogą być potrącone z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co ten oświadcza, że wyraża nieodwołalną zgodę.
4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania za szkodę rzeczywistą, przekraczającą kwotę należnych kar umownych.
5. Maksymalna łączna wysokość kar nie może przekroczyć 20% wartości brutto umowy ustalonej w § 6 ust.1 Umowy.
§ 9
[Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę]
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę kierowcy karetki i sanitariusza na podstawie umowy o pracę.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawca wymogu
7
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w ust.1 Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww.
wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów,
c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osób wykonujących wskazane w ust.1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a. Oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności , których dotyczy wezwanie Zamawiającego . Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie , datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
b. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy / umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności , których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy ( wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków , jeżeli został sporządzony)Kopia umowy/ umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO (tj. w szczególności bez adresów nr PESEL pracowników ). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak : data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenia pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń , zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników ,zgodnie z przepisami RODO.
e. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust.1 Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kary umownej w wysokości 5.000,00 zł za każde zdarzenie. Niezłożenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie , jako niespełnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 10
[Zmiany wynagrodzenia]
1. Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,,
8
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r.
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1342 ze zm.)
- pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, że zmiana ma wpływ na koszty realizacji zamówienia oraz wykazania wysokości tych dodatkowych kosztów.
2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust. 1 zgodnie z załączoną uprzednio przez Wykonawcę kalkulacją kosztów oraz określoną niżej dokumentacją.
3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a. wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b. wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).
5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. c. wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).
6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).
7. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b., c. i d.
8. W przypadku ust. 1 lit. b. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje umowę.
9. W przypadku ust. 1 lit. c. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który bezpośrednio realizuje umowę i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany.
10. W przypadku ust. 1 lit. d. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje umowę.
11. Wykonawca w każdym ze wskazanych przypadków jest zobowiązany także złożyć
9
oświadczenie woli w przedmiocie procentowego udziału w wykonaniu zamówienia na podstawie umowy osób bezpośrednio wykonujących to zamówienie w stosunku do ich udziału w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę (w okresie na który zawarta jest umowa).
12. Przedłożenie wskazanych dokumentów stanowi warunek rozpatrzenia wniosku Wykonawcy w przedmiocie zmiany umowy.
13. Wykonawca zamiar zmiany w zakresie wynagrodzenia wraz z kalkulacją oraz dokumentacją, o której mowa w ust. 2 i 7 powinien zgłosić Zamawiającemu na piśmie w terminie 1 miesiąca od zdarzenia uzasadniającego wprowadzenie zmiany pod rygorem pominięcia.
14. Zmiana umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia nie zostanie dokonana w przypadku gdy z przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji jego uprawnienie w przedmiotowym zakresie (oraz jego treść) nie zostanie przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny wykazane.
15. Strony ponadto dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 439 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Ustalone wynagrodzenie będzie waloryzowane jednokrotnie o wartość wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
Zwaloryzowana stawka wynagrodzenia znajduje zastosowanie począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym opublikowano stosowny Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w roku 2022. Wykonawca winien złożyć do Zamawiającego wniosek w powyższym zakresie do końca I kwartału 2022 roku, z tym że zmiana wynagrodzenia nastąpi począwszy od miesiąca, w którym został złożony ww. wniosek.
16. Wzrost wynagrodzenia na podstawie wskaźnika cen towarów i usług, o którym mowa w ust.
14 może obejmować tylko koszty transportu odpadów, które powinny zostać wykazane przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza zwiększenia wynagrodzenia o ww.
wskaźnik w zakresie kosztów objętych zmianami możliwymi do przeprowadzenia na podstawie ust. 1 niniejszego paragrafu, w szczególności kosztów pracowniczych.
17. Wykonawca nie będzie uprawniony do zmiany wynagrodzenia jeżeli wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o którym mowa w ust. 15 i 16 powyżej nie przekroczy 3%.
18. Zamawiający wskazuję, że maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 15 i 16 powyżej to 5% wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 4 ust. 2 Umowy.
19. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 15 - 18 powyżej, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł Umowę, w zakresie odpowiadającym powyższym zmianom dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
1) przedmiotem Umowy są usługi;
2) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.
§ 11
[Osoby do kontaktu]
1. Do kontaktów w sprawie realizacji umowy wyznacza się:
- ze strony Zamawiającego: ……… tel…………... faks:…….,e-mail:……
- ze strony Wykonawcy: ………..……… tel.: …………, faks: …...,e-mail:……
2. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. W razie nie uczynienia tego, przyjmuje się, że korespondencja przesłana na adres wskazany umową została stronie prawidłowo doręczona.
3. W przypadku zmian w stanie prawnym Wykonawcy, wpływających na realizację Umowy, Wykonawca zobowiązuje się powiadomić o tym niezwłocznie Zamawiającego.
10
§ 12
[Cesja Wierzytelności]
Strony zgodnie ustalają, że Wykonawca uprawniony jest do przeniesienia na osoby trzecie wierzytelności wynikające z Umowy przy zachowaniu procedury, o której mowa w art. 54 ust.
5 Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (tj. Dz.U. 2020.295 ze zm.).
§ 13 [RODO]
W trakcie realizacji Umowy, w przypadku konieczności dostępu Wykonawcy do danych osobowych ze zbiorów prowadzonych przez Zamawiającego, stosownie do art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), Strony postanawiają zawrzeć, przed uzyskaniem przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych ze zbiorów, o których mowa powyżej, umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych według wzoru określonego przez Zamawiającego. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Zamawiający wstrzyma się z udostępnieniem Wykonawcy wszelkich danych osobowych. W takim przypadku wszelkie ryzyka związane ze wstrzymaniem się przez Zamawiającego od udostępnienia Wykonawcy jakichkolwiek danych osobowych obciążają Wykonawcę.
§ 14 [Siła wyższa]
1. Przez „siłę wyższą” Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidziane i niezależne od woli Stron, którego skutki są niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. W szczególności za siłę wyższą uznaje się pożar, powódź, epidemię, trzęsienia ziemi, awarię zasilania lub naturalnych źródeł energii, huragany i inne katastrofy naturalne, a także stany nadzwyczajne i wyjątkowe,w tym stan wojny, stan wojenny, stan klęski żywiołowej, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, a także strajki, bojkoty, zamachy terrorystyczne, blokady komunikacyjne o charakterze ponadregionalnym, a także przypadki wydawania przez władze krajowe i lokalne aktów prawnych wprowadzających ograniczenia, nakazy lub zakazy określonego zachowania się, niezależnie od formy takiego aktu oraz tego czy zagrażają w chwili obecnej.
2. W razie wystąpienia przypadku ,,siły wyższej’’ mającego negatywny wpływ na prawidłowe realizowanie postanowień Umowy, strona dotknięta ,,siłą wyższą’’, zostaje zwolniona ze swoich zobowiązań wynikających z Umowy, na czas występowania ,,siły wyższej’’
a uzgodnione terminy zostaną odpowiednio przedłużone.
3. W razie wystąpienia przypadku ,,siły wyższej’’ strona, która ze względu na ,,siłę wyższą’’
nie może zrealizować swoich zobowiązań jest zobowiązana powiadomić pisemnie o tym fakcie drugą stronę oraz podać dane na temat okoliczności ,,siły wyższej’’ oraz ich wpływu na realizację zobowiązań.
4. Po ustaniu „siły wyższej” strona dotknięta działaniem „siły wyższej”, jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą stronę o fakcie ustania okoliczności lub zdarzeń
„siły wyższej”. Po otrzymaniu zawiadomienia strony ustalają nowy termin realizacji.
§ 15
[Postanowienia Końcowe]
1. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Należności wynikające z Umowy łącznie z odszkodowawczymi i odsetkowymi nie mogą być przedmiotem obrotu(cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody
11 Zamawiającego.
3. Porozumiewanie się stron w sprawach związanych z realizacją i interpretowaniem Umowy będą się odbywać w drodze korespondencji pisemnej doręczonej adresatom za pokwitowaniem lub listami poleconymi wcześniej przesłanymi drogą mailową.
4. Wszelkie powiadomienia , zgody, akceptacje, zatwierdzenia itp., składane przez Zamawiającego w związku z Umową, mogą być przesłane Wykonawcy również drogą elektroniczną na adres e–mail Wykonawcy podany w Umowie lub na inny wskazany pisemnie Zamawiającemu przez Wykonawcę adres e-mail, ze skutkiem doręczenia bez obowiązku składania podpisu elektronicznego.
5. Wszelkie spory wynikające z realizacji Umowy rozstrzyga właściwy miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny.
6. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzania nowych postanowień do Umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu zachodziłaby konieczność zmiany treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
7. W sprawach nie uregulowanych Umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r.- Kodeks cywilny (t. j. Dz.U. z 2019r.,poz. 1145), ustawy z dnia 11 września 2019r – Prawo zamówień publicznych oraz inne obowiązujące przepisy prawa.
8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
- opis przedmiotu zamówienia - formularz cenowy
- zlecenie na transport pacjenta
Wykonawca Zamawiający
