-1-
Załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu UMOWA nr ………
zawarta w dniu ....………. 2020 r. w Białymstoku pomiędzy:
Województwem Podlaskim, ul. Kardynała Wyszyńskiego, 15-888 Białystok NIP 542-25-42-016
Centrum Zawodów Medycznych i Społecznych – Szkoła Policealna Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Ogrodowa 23, 15-027 Białystok
zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:
Dyrektora – Grażynę Wiktorię Citko a:
……….
……….
reprezentowanymi przez:
...……….………..……...
zwanym w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ,
wyłonionym na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2019.1843 t.j. z dnia 2019.09.27) w oparciu o Regulamin udzielania zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi o wartości zamówienia równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro do wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 750 000 euro, o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie kursu nt. nowych horyzontów w radiologii stomatologicznej dla nauczyciela Centrum Zawodów Medycznych i Społecznych – Szkoły Policealnej Województwa Podlaskiego w Białymstoku w ramach realizacji Projektu:
„Absolwent z fachem”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, zgodnie z wymaganiami ogłoszenia o zamówieniu oraz złożoną ofertą. Kurs powinien zostać przeprowadzony zgodnie z zakresem podanym w ust. 2.
2. Zakres merytoryczny kursu:
1) Zdjęcia wewnątrzustne:
a) Zdjęcia zębowe: wskazania , procedury wykonywania zdjęć wewnątrzustnych (Technika izometrii Cieszyńskiego, Technika kąta prostego)
b) Zdjęcia skrzydłowo-zgryzowe: wskazania, techniki wykonania 2) Zdjęcia zewnątrzustne:
a) Rtg pantomograficzne: wskazania , prawidłowe pozycjonowanie pacjenta
-2-
b) Zdjęcia rtg cefalometryczne: wskazania, prawidłowe pozycjonowanie pacjenta c) Błędy i artefakty widoczne na zdjęciach Rtg wewnątrz i zewnątrzustnych
d) Ogólne zasady interpretacji stomatologicznych zdjęć radiologicznych na wybranych przypadkach.
3) Podstawowe zagadnienia diagnostyki obrazowej CBCT (pole obrazowania (FOV), rozdzielczość skanów).
4) Możliwości poruszania się w obrębie skanu CBCT.
5) Przedstawienie narzędzi diagnostycznych dedykowanych poszczególnym gałęziom stomatologii: chirurgii, implantologii, endodoncji, ortodoncji czy periodontologii.
6) Dokonywanie pomiarów w oprogramowaniu: pomiary odległościowe, pomiar kąta, pomiary pola powierzchni, pomiary gęstości tkanek w skali Hounsfielda.
7) Reorientacja położenia pacjenta.
8) Przekroje indywidualne.
9) Możliwość przycinania renderowanej objętości 3D w celu analizy systemu kanałowego zęba
10) Wyznaczanie przebiegu kanału zębodołowego dolnego.
11) Planowanie położenia wszczepu wraz z omówieniem bazy implantów.
12) Rendering objętościowy 3D i funkcje z nim związane – idealne narzędzie komunikacji z pacjentem.
13) Tworzenie obrazu pantomograficznego z danych CBCT.
14) Nakładanie dwóch skanów tego samego pacjenta celem porównania.
15) Możliwości zapisu badania CBCT.
16) Ćwiczenia praktyczne na komputerach wyposażonych w oprogramowanie dedykowane obrazowaniu 2D oraz 3D.
§ 2.
Termin realizacji umowy
1. Termin realizacji przedmiotu umowy do dnia 18.12.2020 r.
2. Realizacja kursu ma odbyć się w terminach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia w uzgodnieniu z Wykonawcą.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ustalonego terminu przeprowadzenia kursu w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili uzgodnienia pierwotnego terminu, z zastrzeżeniem ust. 1. Zmiana terminu nastąpi w uzgodnieniu z Wykonawcą.
4. Wykonawca ma obowiązek zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich zmianach związanych z terminem kursu.
§ 3.
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi ze szczególną starannością z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, standardów i reguł wykonywania przedmiotu umowy.
-3-
2. Wykonawca zgodnie ze złożoną ofertą zapewnia do realizacji prac osobę (trenera)
……….……… posiadającą doświadczenie ………...
3. Wykonawca może dokonywać zmiany osoby (trenera) wskazanej w ust. 2, przedstawionej w ofercie, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę (trenera). Zmiana osoby (trenera), o której mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie realizacji przedmiotowej umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Nowa osoba (trener) musi posiadać doświadczenie takie same lub wyższe od doświadczenia wskazanego w ofercie.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 będą stanowiły zmianę do umowy i wymagają sporządzenia aneksu.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności, które uniemożliwiłyby Wykonawcy przeprowadzenie kursu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (np. w przypadku choroby osoby prowadzącej lub innych zdarzeń losowych), Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek zrealizować zajęcia w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
6. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim wykonania czynności określonych niniejszą umową bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
7. Wykonawca jest zobowiązany do:
1) przygotowania programu kursu zgodnie z zakresem merytorycznym, o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. W przypadku braku akceptacji programu przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dokonania poprawek,
2) przeprowadzenia anonimowej ankiety ewaluacyjnej przed rozpoczęciem kursu i po jego zakończeniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 i 3 do umowy,
3) prowadzenia dziennika zajęć wg załącznika nr 4 do umowy,
4) sprawdzania podczas kursu listy obecności uczestników (lista obecności jest częścią dziennika). Fakt obecności na każdym dniu szkoleniowym powinien być potwierdzony podpisem kursanta. Ponadto prowadzący zobowiązany jest swoim własnoręcznym podpisem potwierdzić dane zawarte w dzienniku,
5) poinformowania kursantów o współfinansowaniu zajęć ze środków EFS i Budżetu Państwa,
6) wystawienia po zakończeniu kursu dla każdego uczestnika imiennego certyfikatu ukończeniu kursu, potwierdzającego udział oraz zdobyte kwalifikacje.
7) wykonania fotodokumentacji z kursu (min. 5 zdjęć) oraz do przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej (na nośniku CD/DVD),
8) przekazania osobiście lub drogą pocztową pełnej dokumentacji, tj. program zajęć, dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne, dokumentacji fotograficznej dla Zamawiającego w terminie 5 dni od wykonania przedmiotu zamówienia,
9) natychmiastowego informowania Zamawiającego o zaistniałych problemach i trudnościach oraz obiektywnych ograniczeniach występujących przy realizacji umowy.
8. Dane osobowe uczestników kursu mogą być przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu przeprowadzenia kursu i wydania zaświadczeń. Wykonawca zobowiązuje się nie przetwarzać danych osobowych w innym celu i zakresie niż określony w umowie.
-4-
§ 4.
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości ………. zł (słownie:………), zgodnie ze złożoną ofertą, w tym cena brutto za uczestnictwo w kursie jednej osoby w wysokości ………..…… zł.
2. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone w oparciu o cenę brutto za uczestnictwo w kursie jednej osoby w wysokości określonej w ust. 1 oraz faktyczną ilość osób biorących udział w kursie.
3. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje wszystkie koszty związane z jego realizacją.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zapłaty za przeprowadzone przez Wykonawcę usługi przeprowadzenia kursu lub żądania ponownego przeprowadzenia tej usługi dla tej samej grupy uczestników, na koszt Wykonawcy w przypadku, gdy przeprowadzona przez Zamawiającego lub inne uprawnione instytucje kontrola wykaże nieprawidłowości w realizacji usługi.
5. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………..……….., w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury do siedziby szkoły.
6. Termin zapłaty wynagrodzenia może zostać przesunięty w czasie ponad termin wskazany w ust. 5, w przypadku przekazania z opóźnieniem środków finansowych przez Instytucję Pośredniczącą, bądź też innych okoliczności niezależnych od Zamawiającego. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy roszczenia o zapłatę odsetek za zwłokę.
7. Podstawą do wystawienia faktury jest przekazanie dokumentacji, o której mowa w § 3 ust. 7 pkt 8 umowy, oraz protokół potwierdzający przeprowadzenie kursu, stwierdzający należyte wykonanie zamówienia.
8. Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie faktury VAT bez jego podpisu.
9. Faktura wystawiona przez Wykonawcę powinna zawierać następujące dane:
NABYWCA: Województwo Podlaskie, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, 15-888 Białystok, NIP 542-25-42-016.
ODBIORCA: Centrum Zawodów Medycznych i Społecznych - Szkoła Policealna Województwa Podlaskiego w Białymstoku, ul. Ogrodowa 23, 15-027 Białystok.
10. Za termin realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy.
11. Wykonawca będący osobą fizyczną oświadcza, że wskazany w ust. 5 rachunek bankowy jest jego rachunkiem rozliczeniowym, służącym do celów prowadzonej działalności gospodarczej, dla którego bank prowadzący ten rachunek utworzył powiązany z nim rachunek VAT.
§ 5.
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych:
-5-
1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 umowy,
2) w przypadku, gdy Wykonawca nie dotrzyma terminu określonego w § 2 ust. 1 oraz terminu ustalonego zgodnie z § 2 ust. 2 umowy, w wysokości 0,2% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki,
3) w przypadku nienależytej realizacji zamówienia, w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 4 ust. 1 umowy w każdym przypadku stwierdzenia takiego uchybienia,
4) w przypadku braku udziału osoby wskazanej w § 3 ust. 2 w realizacji zamówienia, w wysokości 5 % ogólnej wartości umowy, określonej w § 4 ust. 1 umowy w każdym przypadku stwierdzenia takiego uchybienia.
2. Naliczone kary mogą zostać potrącone bez zgody Wykonawcy z wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.
3. W przypadku braku możliwości potracenia kar umownych z faktury Zamawiający wystawi odpowiednią notę obciążeniową. Kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej.
4. W sytuacji, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 nie pokrywają szkody poniesionej przez Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.
5. W przypadku nie dotrzymania terminu zapłaty faktury, określonego w § 4 ust. 5 umowy, Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki, z zastrzeżeniem § 4 ust. 6 umowy.
6. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, Wykonawcy przysługują od Zamawiającego kary umowne w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji, o której mowa w § 6.
§ 6.
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
-6-
§ 7.
Przedstawiciele Stron umowy
1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego będzie ………...…………..…, tel. nr ……….., a ze strony Wykonawcy ……….……., tel. nr ……… . 2. Zmiany danych kontaktowych oraz zmiana osób wymienionych w ust. 1, nie powoduje
konieczności sporządzania aneksu, a jedynie pisemnego poinformowania Strony umowy.
§ 8.
Zmiany umowy
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
Zachowanie tajemnicy i bezpieczeństwo danych osobowych
1. Strony umowy zobowiązują się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z realizacji niniejszej umowy, w szczególności informacji o stosowanych technicznych i organizacyjnych środkach bezpieczeństwa;
2) wykorzystywania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami dokonanymi przez Strony niniejszej umowy;
3) podejmowania wszelkich kroków i działań w celu zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje w myśl postanowień pkt 1 nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części stronom trzecim bez uzyskania uprzedniej, wyrażonej na piśmie zgody strony umowy, od której pochodzą informacje;
4) tego, iż w razie wątpliwości w przedmiocie kwalifikacji określonych informacji na potrzeby niniejszej umowy, kwalifikowania tych informacji jako informacji chronionych zapisami niniejszej umowy;
5) nie sporządzania kopii, ani jakiegokolwiek innego powielania, poza uzasadnionymi w prawie przypadkami, informacji otrzymanych i uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy;
6) tego, iż przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji otrzymanych przez Wykonawcę od Zamawiającego będących przedmiotem niniejszej umowy nastąpić może wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów obowiązującego prawa i w zakresie określonym umową;
7) przestrzegania zasad bezpieczeństwa, w trakcie czynności wykonywanych u strony umowy, o których strona ta poinformowała;
8) stosowania własnych środków technicznych i organizacyjnych, wobec pracowników własnych i podwykonawców, dopuszczonych do realizacji niniejszej umowy, w celu dochowania tajemnicy informacji.
2. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 1 nie ma zastosowania do:
1) informacji ogólnie dostępnych i powszechnie znanych;
-7-
2) informacji, na których ujawnienie strona umowy, od której pochodzą informacje, wyraziła wyraźną zgodę na piśmie, pod rygorem nieważności;
3) informacji uzyskanych przez stronę umowy od osób trzecich, o ile takie ujawnienie przez osobę trzecią nie stanowi naruszenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zobowiązań zaciągniętych przez te osoby. Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych od osób trzecich, które zostały mu udostępnione z naruszeniem wymogów określonych w zdaniu poprzednim;
4) udostępniania informacji na rzecz podmiotów uprawnionych, o ile obowiązek udostępniania tych informacji na rzecz tych podmiotów wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Strony umowy oświadczają, że są świadome faktu, iż dane osobowe objęte są ochroną wynikającą z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.).
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
2. W sprawach nie uregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.).
3. W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporów będą one rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r.
poz. 1330, z późn. zm.).
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
6. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy:
1) nr 1 – program kursu,
2) nr 2 i 3 – ankiety ewaluacyjne, 3) nr 4 – dziennik zajęć.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
