REGULAMIN PRZETARGU PISEMNEGO NA NAJEM POWIERZCHNI
I. INFORMACJE OGÓLNE
1. Organizatorem przetargu jest: Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu, adres: ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec.
2. Podstawa prawna przeprowadzenia przetargu: Zarządzenie nr 14/2013 Dyrektora Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu z dnia 02.09.2013 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania kolejnej wersji Instrukcji zbywania aktywów trwałych oraz wydzierżawiania, wynajmowania, oddania w użytkowanie lub użyczenie w związku z Uchwałą nr 1784/277/IV/2013 Zarządu Województwa Śląskiego z dnia 13.08.2013 r. w sprawie przyjęcia zasad zbywania, wydzierżawiania, wynajmowania, oddania w użytkowanie lub użyczenie aktywów trwałych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, dla których podmiotem tworzącym jest Województwo Śląskie.
3. Do niniejszego postępowania przetargowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 ze zm).
4. Przedmiotem przetargu jest najem powierzchni pod:
a) dwa miejsca postojowe dla taksówek osobowych na parkingu znajdującym się przy budynku Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II o łącznej powierzchni 24 m² (pakiet nr 1); b) kiosk typu „Ruch” o powierzchni użytkowej 6,60 m² (pakiet nr 2);
c) trzy automaty vendingowe do sprzedaży gorących napojów o łącznej powierzchni 4,8 m² w tym: 1,6 m² w holu głównym, 1,6 m² w holu przy Zakładzie Rehabilitacji na II piętrze budynku, 1,6 m² w holu przy O. Chirurgii Dziecięcej na II piętrze budynku (pakiet nr 3); na okres 3 lat. Szczegółowy opis przedmiotu najmu ujęty został w załączniku nr 2 do Regulaminu.
5. Stawka wywoławcza najmu powierzchni wynosi: a) pakiet nr 1 – 250,00 zł netto miesięcznie,
b) pakiet nr 2 – 910,00 zł netto miesięcznie, c) pakiet nr 3 – 1560,00 zł netto miesięcznie.
II. KOMISJA PRZETARGOWA
1. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje Komisja przetargowa, dalej: Komisja, powołana Zarządzeniem Dyrektora Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu w dniu 12.02.2014 roku, w składzie:
a) Anna Zioła - Przewodniczący, b) Grażyna Ożarowska - Członek, c) Katarzyna Zygmunt – Członek, d) Tomasz Wójkowski – Biegły,
e) Iwona Bartela-Snakowska - Sekretarz.
2. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z członkami Komisji przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Komisji przetargowej.
III. TERMIN I OGŁOSZENIA
1. Termin i miejsce przetargu podaje się do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie ogłoszenia:
a) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Organizatora przetargu,
b) na stronie internetowej www.centrum-pediatrii.com.pl, w zakładce: „Zamówienia Publiczne / Przetargi sprzedaż”,
c) w gazecie Dziennik Zachodni w dniu 15.02.2014 r., w dziale Przetargi – Komunikaty.
IV. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ
1. Pytania w sprawie przetargu można kierować na adres Organizatora przetargu, faksem 32/ 720 77 40 lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: dag@centrum-pediatrii.com.pl 2. Organizator udzieli odpowiedzi na pytanie związane z przedmiotem przetargu pod warunkiem, że wpłynie ono do Organizatora nie później niż 3 dni przed upływem terminu składnia ofert. Odpowiedź na pytania Organizator umieści również na swojej stronie internetowej www.centrum-pediatrii.com.pl w zakładce „Zamówienia publiczne”.
3. Z przedmiotem przetargu można się zapoznać po uprzednim skontaktowaniu się z kierownikiem Działu Administracji: Panią Grażyną Ożarowską, tel. 32 / 720 77 40.
4. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Oferentami jest Pani Iwona Bartela-Snakowska, tel. 32 / 720 77 40, e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl
V. PRZYGOTOWANIE I SKŁADANIE OFERT
1. Oferta winna być złożona zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
2. Organizator przetargu dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na wybrany/wybrane pakiety w niniejszym przetargu. Nie dopuszcza natomiast możliwości złożenia oferty częściowej na wybrane części w pakiecie.
3. Ważna oferta zawiera:
a) imię, nazwisko i adres Oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot,
b) datę sporządzonej oferty,
c) oświadczenie, że Oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń,
d) oferowaną wysokość miesięcznej stawki czynszu netto oraz brutto za najem powierzchni, przy czym nie może być to cena niższa, aniżeli stawka wywoławcza,
e) wszelkie oświadczenia Oferenta ujęte w formularzu oferty,
f) aktualny odpis z właściwego rejestru (Krajowy Rejestr Sądowy lub Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
g) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
h) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
i) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie niższą niż 5.000,00 zł (Jeżeli z załączonego dokumentu nie wynika fakt uiszczenia opłaty, należy załączyć dowód wpłaty).
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
5. Wysokość oferowanej miesięcznej stawki czynszu za najem powierzchni należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Druki ofertowe można pobrać w siedzibie Organizatora przetargu, w Dziale Administracji w pokoju nr 0.35 lub ze strony internetowej www.centrum-pediatrii.com.pl w zakładce Zamówienia Publiczne / Przetargi sprzedaż.
7. Oferty należy składać z podaniem imienia i nazwiska lub nazwy Oferenta, w zamkniętej kopercie z adnotacją: „Oferta przetargowa na najem powierzchni" w siedzibie Organizatora przetargu: ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec, pokój nr 0.35 lub przesłać ofertę na powyższy adres w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21.02.2014 roku, do godz. 09:00. 8. W przypadku braku danych, o których mowa w pkt. 7, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem lub jej nieotwarcie w trakcie czynności otwierania ofert.
VI. OTWARCIE I OCENA OFERT
1. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu.
2. Przetarg składa się z dwóch części: jawnej i niejawnej.
3. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 21.02.2014 roku o godz. 10:00 w siedzibie Organizatora przetargu: Dział Administracji, pokój nr 0.35.
4. Część jawna przetargu odbywa się w obecności Oferentów. W części jawnej Sekretarz Komisji podaje informację o liczbie złożonych ofert oraz otwiera oferty przekazując Oferentom wymagane informacje dotyczące cen za najem powierzchni.
5. W części niejawnej przetargu uczestniczą wyłącznie członkowie Komisji.
6. W części niejawnej przetargu Komisja dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera spośród ofert uznanych za ważne (tj. spełniających wymogi zawarte w Dziale V, pkt 3 Regulaminu) najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 7. Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne Komisja stosuje kryterium miesięcznej stawki czynszu netto za najem powierzchni. Kryterium miesięcznej stawki czynszu netto za najem powierzchni będzie oceniane na podstawie kwot podanych przez Oferenta w ofercie przetargowej.
8. Komisja wybierze ofertę Oferenta, która zawierać będzie propozycję najwyższej miesięcznej stawki czynszu netto za najem powierzchni.
VII. DODATKOWY PRZETARG PISEMNY
1. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg pisemny dla Oferentów, którzy złożyli te oferty.
2. Do przeprowadzenia dodatkowego przetargu pisemnego stosuje się odpowiednio zapisy dotyczące przygotowania i składania ofert (Dział V Regulaminu) oraz otwarcia i oceny ofert (Diał VI Regulaminu).
2. Komisja zawiadamia Oferentów, o których mowa w pkt. 1, o terminie przeprowadzenia dodatkowego przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 5. Komisja wybierze ofertę Oferenta, która zawierać będzie najwyższą miesięczną stawkę czynszu netto za najem powierzchni.
VIII. WYNIK
1. Organizator niezwłocznie zawiadamia na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty, o wyniku przetargu.
2. Od wyniku przetargu nie przysługują środki odwoławcze.
3. Informacja o wyniku przetargu zamieszczona zostanie również na tablicy ogłoszeń w siedzibie Organizatora przetargu, na stronie internetowej www.centrum-pediatrii.com.pl, w zakładce: „Zamówienia publiczne / Przetargi sprzedaż”.
IX. UMOWA
1. Oferent, którego oferta została wybrana zobowiązuje się zawrzeć umowę najmu, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Regulaminu: wzór umowy, w terminie wskazanym przez Organizatora przetargu.
2. Oferent, którego oferta została wybrana zobowiązuje się do przedłożenia w siedzibie Organizatora przetargu wszelkich wymaganych przez Organizatora przetargu dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy.
3. Jeżeli Oferent nie stawi się bez usprawiedliwienia w miejscu i terminie wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, Organizator wybiera kolejną ofertę z najkorzystniejszą stawką za najem i zawiera umowę z kolejnym Oferentem.
Załączniki:
Formularz oferty – załącznik nr 1;
Szczegółowy opis przedmiotu najmu – załącznik nr 2; Wzory umów – załącznik nr 3.
