Baza danych – uporządkowany zbiór informacji przechowywany na
nośnikach komputerowych. Dzięki specjalnym programom mamy możliwość szybkiego wyszukiwania danych, sortowania, filtrowania oraz ich aktualizacji.
Poszczególne pozycje bazy danych nazywane są rekordami a te natomiast składają się z pól.
Jeśli nasza baza będzie zawierać dane adresowe, to pojedynczy rekord będzie zawierał dane jednej osoby np. imię, nazwisko, pesel, adres, telefon…
Za pomocą programu Microsoft Access możesz zarządzać wszystkimi niezbędnymi informacjami używając jednego pliku bazy danych. W pliku takim dane będą przechowywane w tabelach będące zbiorem danych dotyczących określonego tematu np. danych pracowników, produktów lub dostawców.
Za pomocą kwerend możesz znajdować i wyświetlać tylko te dane, które są aktualnie potrzebne. Dane te mogą pochodzić z różnych tabel np. dane personalne pracowników (z tabeli 1), dane o urlopach (z tabeli 2), dane o wynagrodzeniach (z tabeli 3).
Za pomocą raportów możesz zestawiać i drukować dane w określonym przez siebie układzie. Zestawienie jest tworzone z różnych tabel podobnie jak
kwerenda.
Sortowanie to układanie wszystkich danych wg kolejności rosnącej lub malejącej np. alfabetycznie lub wg wartości.
Filtrowanie to wyświetlanie danych wg założonych kryteriów (np. z bazy danych wyszukiwane są wyłącznie osoby zatrudnione od określonego roku, mieszkające w wybranym mieście bądź zarabiające określoną kwotę).
Pozostałe rekordy niespełniające kryteriów filtrowania pozostają ukryte.
