Sosnowiec, dnia 17.11.2016r Nr sprawy 20 /2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na wykonanie i montaż stolarki aluminiowej o odporności ogniowej EI30 na klatce schodowej „C” w budynku „B.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z. o. o Ul. G. Zapolskiej 3
41-218 Sosnowiec
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.)
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie
i montaż stolarki aluminiowej o odporności ogniowej EI 30 na klatce schodowej „C” w budynku „B”.Zakres robót polega
między innymi na;
wykuciu z muru istniejących drzwi aluminiowych w ilości 4 szt.,
wykonaniu i montażu 3 szt. drzwi dwuskrzydłowych o odporności ogniowej EI30 z kształtowników aluminiowych malowanych proszkowo w kolorze RAL 6021 (zielony), wyposażonych w potrójne zawiasy na każdym skrzydle, zamek patentowy, samozamykacz na skrzydle czynnym. Drzwi o wymiarach 1600 x 2080 w dolnej części wypełnione panelem pełnym w kolorze stolarki RAL 6021 (zielony), w górnej części szyba,
wykonaniu i montażu 1 szt. drzwi dwuskrzydłowych z kontrolą dostępu o odporności ogniowej EI30 z kształtowników aluminiowych malowanych proszkowo w kolorze RAL 6021 (zielony), wyposażonych w potrójne zawiasy na każdym skrzydle, zamek patentowy, samozamykacz na skrzydle czynnym. Drzwi o wymiarach 1600 x 2080 w dolnej części wypełnione panelem pełnym w kolorze stolarki RAL 6021 (zielony), w górnej części szyba, wykonaniu obróbki szpalet.
Zamawiający w obecności upoważnionego przedstawiciela udostępni zainteresowanym Wykonawcom miejsce realizacji przedmiotu zamówienia w celu weryfikacji rzeczywistych pomiarów oraz uzyskania informacji, które będą niezbędne do przygotowania i złożenia oferty oraz zawarcia umowy.
Przeprowadzenie wizji przed złożeniem oferty zależy wyłącznie od Wykonawcy i nie może być przedmiotem jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy po złożeniu oferty.
Warunki realizacji zamówienia do zapewnienia których zobowiązany jest Wykonawca:
1. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w „Formularzu ofertowym” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania, powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo oraz słownie.
2. Faktura za przedmiot zamówienia wystawiona będzie do 7 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru.
3. Należność wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury uregulowana będzie przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Należność przekazywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się ze wzorem umowy, który stanowi integralną część niniejszego Zapytania.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia od daty podpisania umowy do 21.12.2016r.
V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
3.Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty (oryginał lub kopia pełnomocnictwa wystawionego przez osoby upoważnione, aktualny wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub odpis z rejestru przedsiębiorców KRS ).
4. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszego zapytania powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty.
5. Do oferty należy dołączyć:
a. formularz ofertowy – załącznik nr 1 b. stosowne pełnomocnictwo ( jeśli dotyczy),
c. aktualne (wystawione nie wcześniej niż 6 mieniący przed upływem składania ofert) zaświadczenie o wpisie z Centralnej Ewidencji działalności Gospodarczej lub KRS,
VI. OFERTĘ NALEŻY ZŁOŻYĆ ( jednym z poniższych sposobów):
1. drogą elektroniczną na adres e-mail: dag@centrum-pediatrii.com.pl w postaci zeskanowanego dokumentu,
2. faksem na nr 32 / 720 77 40,
3. pocztą na adres Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3 41- 218 Sosnowiec
4. osobiście w Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu Sp. z o.o., ul. G. Zapolskiej 3 41-218 Sosnowiec
(Dział Administracji pokój 0,35).
Jeśli zapytanie ofertowe zostanie złożone pocztą lub osobiście kopertę należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy oraz zaadresować i opisać wg poniższego wzoru:
Centrum Pediatrii im. Jana Pawła II w Sosnowcu sp.z.o.o ul. G. Zapolskiej 3, 41-218 Sosnowiec
Zapytanie ofertowe „
wykonanie i montaż stolarki aluminiowej o odporności ogniowej EI30 na klatce schodowej „C” w budynku „B.
VII. TERMIN ZŁOŻENIA OFERT
Ofertę należy złożyć do dnia 23.11.2016r. do godziny 10.00
VIII. OSOBA UPOWAŻNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Grażyna Ożarowska tel. 32/ 720 77 40 dag@centrum-pediatrii.com.pl
IX. KRYTERIUM OCENT OFERT:
Spośród ofert spełniających wymogi Zamawiającego zostanie wybrana oferta najkorzystniejsza cenowo na podstawie przedstawionych cen jednostkowych. Wartość brutto całego zamówienia -100%
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w złożonej ofercie oczywistych omyłek o ile poprawka nie zmienia istotnie treści oferty. Informacja o poprawieniu omyłki zostanie niezwłocznie przekazana oferentowi celem akceptacji. Brak sprzeciwu w terminie dwóch dni traktowany będzie jako akceptacja poprawki.
X. Informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty 1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi:
• Wykonawcę wygrywającego: za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną oraz droga pocztową,
• Pozostałych wykonawców: za pośrednictwem faxu lub droga elektroniczną
• Zamawiający zamieści również informację na stronie internetowej znajdującej się pod adresem www.centrum-pediatrii.com.pl
2. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
XI. UWAGI KOŃCOWE:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia niniejszego zapytania ofertowego, z uzasadnionych przyczyn, bez wybrania którejkolwiek z ofert,
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.
3. Zgodnie z obowiązującą u Zamawiającego Instrukcją udzielania zamówień publicznych poniżej 30.000 euro, warunkiem ważności przeprowadzonego postępowania jest złożenie minimum dwóch ważnych ofert. W szczególnych przypadkach wynikających ze specyfiki zamówienia lub rozeznania rynkowego dopuszcza się jako wystarczającą do dokonywania wyboru jedną ważną ofertę.
4. W przypadku , gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaka Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacje zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji.
XI. Wykaz załączników
1. Załącznik nr 1- wzór formularza cenowego 2. Załącznik nr 2- wzór umowy