Nr sprawy: DA SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego

Nr sprawy: DA.2812.2.2022

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

pn.: Akademia Rodzicielstwa Zastępczego (cz. I, III oraz IV) -wyjazdowe treningi doskonalenia umiejętności rodzicielskich w ramach projektu

Centrum Wsparcia Rodziny edycja II Nazwa i dane Zamawiającego

Gmina Bytom - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom Dział Administracyjny (pokój nr 131)

godziny urzędowania Zamawiającego: w poniedziałek od godz. 7:30 do godz. 17:00, wtorek - czwartek od godz. 7:30 do godz. 15:30, piątek od godz. 7:30 do godz. 14:00

e-mail: dz@mopr.bytom.pl tel. 32/388-67-51

adres internetowy: http://www.mopr.bytom.pl/

strona internetowa prowadzonego postępowania (Platformy), na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia https://mopr-bytom.logintrade.net/rejestracja/

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom;

 dane kontaktowe inspektora ochrony Pani/Pana danych osobowych:

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie ul. Strzelców Bytomskich 16, 41-902 Bytom tel.: 32/388-67-37; adres mail: IOD@mopr.bytom.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego (a w przypadku dokonania wyboru złożonej oferty jako najkorzystniejszej i zawarciu umowy, także w celu związanym z realizacją zamówienia);

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r.

poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawy Pzp”;

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zniszczenia dokumentacji postępowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub umową o dofinansowanie, lecz nie krócej niż przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy (zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy Pzp);

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

 posiada Pani/Pan:

˗ na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

˗ na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ¹,

˗ na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ²,

˗ prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

˗ w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

˗ prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO,

˗ na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

 jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO;

 skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp;

 w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

I. Tryb udzielenia zamówienia

tryb podstawowy na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.). Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty bez przeprowadzania negocjacji w celu ulepszenia treści ofert.

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie pięciu wyjazdowych treningów doskonalenia umiejętności rodzicielskich. W wyjazdach będą uczestniczyć osoby realizujące zadania z zakresu pieczy zastępczej, w tym będący/-ce uczestnikami/uczestniczkami projektu pn.: Centrum Wsparcia Rodziny edycja II, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający wymaga, aby każdy z trzydniowych treningów wyjazdowych odbył się w innym terminie i w sposób uregulowany szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia.

1 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników

2 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do niniejszej specyfikacji (SWZ).

3. Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji (SWZ).

4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy (art. 95 ustawy Pzp) wszystkich osób, które będą wykonywać prace administracyjno-biurowe związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Ww. obowiązek nie dotyczy sytuacji, gdy powyższe prace będą wykonywać osobiście osoby samodzielnie prowadzące działalność gospodarczą (właściciel firmy/wspólnicy spółek osobowych) lub osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej, które złożyły ofertę lub trenerzy/trenerki/opiekunowie/opiekunki wyznaczeni odpowiednio do prowadzenia zajęć/sprawowania opieki lub koordynator/-ka usługi, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia. Powyższe stosuje się odpowiednio do podwykonawców.

Określenie sposobu dokumentowania zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w Projektowanych postanowieniach umownych.

5. Zamawiający nie podzielił postępowania na części.

Powody nie dokonania podziału postępowania na części:

1) niniejsze zamówienie stanowi część zamówień na usługi, które zostały objęte odrębnymi postępowaniami, a ich łączna szacowana wartość wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro;

2) zamówienie objęte niniejszym postępowaniem jest w pełni dostępne dla małych i średnich przedsiębiorstw, na co wskazuje jego oszacowana wartość, a warunki zamówienia określone zostały na minimalnym poziomie;

3) podział niniejszego zamówienia na części jest niecelowy ze względu na przedmiot zamówienia, który ma charakter jednolitej i spójnej całości. Dopuszczenie realizacji zamówienia w częściach wiązałby się z zagrożeniem nieosiągnięcia efektu końcowego o wymaganej jakości, ponadto, zabieg ten wiązałby się z rozbiciem odpowiedzialności wykonawczej i wprowadzeniem odmiennej jakości w obrębie tego samego typu usług, a co gorsza niezrealizowaniem części zamówienia ze względu np. na ryzyko braku ofert w danej części postępowania.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowej części zamówienia.

7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

Powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

10. Pozycja główna wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych:

CPV 805-70-000-0: usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

III. Termin wykonania zamówienia

od dnia zawarcia umowy przez okres 6 tygodni.

IV. Informacja o podstawach wykluczenia z postępowania i warunkach udziału w postępowaniu

PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.

2. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zajdą okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1129 z późn. zm.).

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.:

Wykonawca winien wykazać, że:

˗ jest wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

1) W ZAKRESIE DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY:

Wykonawca winien wykazać, że:

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę polegającą na przeprowadzeniu treningu/warsztatu/

szkolenia/zajęć z kompetencji/umiejętności społecznych w formie wyjazdowej o wartości usługi na kwotę, co najmniej 50.000,00 zł brutto oraz przedłożyć dowód/-y określający/-ce czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.

W przypadku usług wykonywanych spełnienie warunku jest możliwe, gdy do dnia składania ofert nastąpiła realizacja ww. usługi na kwotę brutto jak wyżej. Oznacza to, iż w przypadku gdy przedmiot zamówienia obejmował jeszcze inne usługi należy podać wartość dotyczącą wyłącznie usługi objętej niniejszym warunkiem.

Do zamówienia zrealizowanego w innej walucie niż PLN, Wykonawca winien dokonać przeliczenia wartości zgodnie ze średnim kursem NBP z dnia zawarcia umowy.

W przypadku braku średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy należy dokonać przeliczenia podanej kwoty z waluty obcej na jej równowartość w PLN po średnim kursie NBP ostatnio obowiązującym przed dniem zawarcia umowy z podaniem daty kursu.

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców potwierdzi spełnienie łącznie wszystkich elementów danego warunku (tzn. potencjały Wykonawców nie sumują się).

2) W ZAKRESIE WYKSZTAŁCENIA, KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH I DOŚWIADCZENIA OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Wykonawca winien wykazać, że podczas każdego z wyjazdów:

a) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jednym/jedną trenerem/trenerką do prowadzenia zajęć, który/-a posiada łącznie:

 wykształcenie wyższe, tj. ukończone studia (magisterskie lub licencjackie);

 doświadczenie zawodowe, tj. legitymuje się:

 minimum 2-letnim doświadczeniem jako pedagog i/lub psycholog i/lub socjoterapeuta;

 przeprowadzeniem co najmniej 3 treningów/warsztatów/szkoleń/zajęć ukierunkowanych na podniesienie umiejętności opiekuńczo- wychowawczych,

b) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej trzema opiekunami/

opiekunkami dla dzieci/młodzieży, z których każdy/-a posiada łącznie:

 kwalifikacje: opiekunki dziecięcej lub nauczyciela wychowania przedszkolnego lub nauczyciela edukacji wczesnoszkolnej lub pedagoga opiekuńczo- wychowawczego lub pedagoga/nauczyciela lub ukończone studia wyższe i ukończony kurs wychowawcy kolonijnego;

 doświadczenie zawodowe, tj.: co najmniej półroczny staż pracy związany z opieką nad dziećmi bądź prowadzeniem zajęć dla dzieci lub zamiennie legitymuje się udziałem w sprawowaniu opieki nad dziećmi w ramach, co najmniej 3 treningów/warsztatów/zajęć/kolonii/obozów,

c) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej trzema opiekunami/

opiekunkami dla dzieci/młodzieży, z których każdy/-a posiada łącznie:

 kwalifikacje oligofrenopedagoga;

 doświadczenie zawodowe, tj.: co najmniej półroczny staż pracy związany z opieką nad dziećmi bądź prowadzeniem zajęć dla dzieci ze specjalnymi potrzebami,

d) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jednym/jedną opiekunem/

opiekunką dla osoby zależnej/niesamodzielnej, który/-a posiada łącznie:

 kwalifikacje opiekuna/opiekunki osoby dorosłej;

 doświadczenie - minimum 2-letnie jako opiekun/opiekunka osoby dorosłej;

e) dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej jednym/jedną koordynatorem/koordynatorką usługi posiadającym/-ą łącznie:

 wykształcenie co najmniej średnie;

 doświadczenie zawodowe polegające na koordynowaniu, co najmniej 2 wyjazdów dla osób/rodzin.

W związku z warunkiem szczegółowym dotyczącym osób skierowanych do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawców wskazania w ofercie (w wykazie osób) imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o posiadanych kwalifikacjach/

doświadczeniu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - każdy z Wykonawców potwierdza warunek w zakresie, który go dotyczy - tj.

odpowiednio warunek, o którym mowa w lit. a - e. Oznacza to, iż spełnienie warunku będzie oceniane łącznie dla wszystkich podmiotów (potencjały Wykonawców sumują się).

W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynikać będzie, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji - SWZ).

UWAGA:

1. Doświadczenie wykazanej osoby (pkt 2 lit. a) będzie również oceniane w ramach kryterium oceny ofert.

2. Trenerzy/-rki, opiekunowie/-ki oraz koordynator/-ka nie mogą figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o których mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 152).

3. Pod pojęciem jednego treningu/warsztatu/szkolenia/zajęć, o którym mowa w pkt 2 lit. a, Zamawiający rozumie przeprowadzenie zajęć dla jednej grupy osób z tematyki opiekuńczo-wychowawczej.

4. Ze względu na możliwe zmiany w strukturze rodzin wytypowanych na dany wyjazd, Zamawiający ustali z Wykonawcą ostateczną liczbę opiekunów/opiekunek dla dzieci/młodzieży w zależności od liczby dzieci/młodzieży wymagających opieki podczas poszczególnych wyjazdów oraz poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia opieki osobie zależnej/niesamodzielnej najpóźniej na 2 dni kalendarzowe przed planowaną datą danego wyjazdu. Zamawiający przewiduje, iż obecność opiekuna/opiekunki dla osoby zależnej/niesamodzielnej będzie konieczna maksymalnie podczas trzech wyjazdów.

UDOSTĘPNIENIE ZASOBÓW

5. Wykonawca może polegać w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu (tj. w zakresie, o którym mowa w ust. 4), w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby winno potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów.

W tym celu Wykonawca winien złożyć dokument (można skorzystać z druku określonego w załączniku nr 3 do specyfikacji - SWZ), który określa w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby na zdolnościach, którego Wykonawca polega - w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia - zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. Zamawiający oceni, czy zdolności techniczne lub zawodowe udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

9. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.

V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Wykonawca winien dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert:

1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Zamawiający udostępnia wzór oświadczenia - załącznik nr 2 do specyfikacji - SWZ, z którego Wykonawca może skorzystać).

oraz, (jeżeli dotyczy)

2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. konsorcjum, spółka cywilna) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 (art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w którym każdy z Wykonawców potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;

3) w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca załącza do oferty również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

2. Ww. oświadczenie/oświadczenia winno/-y być złożone - pod rygorem nieważności - w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

INFORMACJE O PODMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH, tj.:

1) w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:

a) zezwolenie, licencja, koncesja lub wpis do rejestru działalności regulowanej;

2) w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,

b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

UWAGA:

wraz z wezwaniem do złożenia ww. dokumentów Zamawiający przekaże wzór według którego należy sporządzić wykazy, o których mowa powyżej.

INFORMACJE O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

4. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający nie wymaga przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.

VI. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

VII. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej oraz wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez Platformę dostępną pod adresem: https://mopr-bytom.logintrade.net/rejestracja/.

2. Zamawiający zaleca Wykonawcy zamierzającemu wziąć udział w postępowaniu posiadanie konta na Platformie. Instrukcje dotyczące korzystania z Platformy (rejestracji, wymagań technicznych, zadawania pytań do postępowania, udziału w postępowaniu, w tym składania oferty) dostępne są na Platformie, w zakładce INSTRUKCJE. Skuteczne przekazanie pytania przez użytkownika niezalogowanego wymaga potwierdzenia informacji otrzymanej na skrzynkę mailową.

3. Kodowanie i oznaczanie czasu przekazania danych:

Czas zapisany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS.

Czas przekazania danych (oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopi dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji) jest to czas ich wpływu na Platformę, a nie data wykonania danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB. Większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP) w celu nieprzekroczenia ww. wielkości. Zamawiający informuje, iż w oparciu o zapisy pkt 4 załącznika nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformacyjnych nie dopuszcza się kompresji pliku archiwum w formacie RAR. W przypadku próby zastosowania formatu kompresji RAR nie będzie możliwe jego złożenie za pomocą Platformy.

5. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet.

6. Zamawiający dopuszcza komunikację poprzez pocztę elektroniczną na adres e’mail:

dz@mopr.bytom.pl, przy czym OFERTĘ należy złożyć wyłącznie za pośrednictwem Platformy. Przekazanie wszelkiej korespondencji poprzez pocztę elektroniczną wymaga na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania.

7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji (SWZ). Zamawiający udzieli wyjaśnień zgodnie z art. 284 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiany i wyjaśnienia treści specyfikacji (SWZ) będą udostępniane na Platformie. Zaleca się, aby treść zapytań została złożona również w wersji edytowalnej. Instrukcja dotycząca zadawania pytań przy pomocy Platformy dostępna jest w zakładce INSTRUKCJE.

8. Jeśli do postępowania przystępują Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, to wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem (liderem) konsorcjum.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Osobą uprawnioną do komunikowania się z Wykonawcami jest Pani Irena Szędzielorz, Pani Dominika Kania.

VIII. Wymagania dotyczące wadium

W niniejszym postępowaniu Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium.

IX. Termin związania ofertą

Wykonawca składający ofertę jest nią związany od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 25.02.2022 r.

X. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta winna być - pod rygorem nieważności - złożona w formie elektronicznej (opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

2. Oferta winna być:

1) sporządzona w języku polskim,

2) złożona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w specyfikacji (SWZ).

3.

Oferta winna składać się z:

1) formularza oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji (SWZ);

2) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa odpowiednio w cz. VI ust. 1 specyfikacji (SWZ);

3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - o ile ofertę składa osoba prowadząca działalność gospodarczą lub podmiot wpisany do ww. rejestrów;

oraz - jeżeli dotyczy:

4) w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) - oświadczenia, z którego winno wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (można skorzystać z druku określonego w załączniku nr 4 do specyfikacji - SWZ);

5) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt 3;

6) dokumentu potwierdzającego ustanowienie pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych);

7) w przypadku składania oferty przez Wykonawcę, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - dokumentu, o którym mowa w cz. V ust. 6 specyfikacji (SWZ) (można skorzystać z druku określonego w załączniku nr 3 do specyfikacji - SWZ).

UWAGA:

a) Wykonawca nie jest zobowiązany do przedłożenia dokumentu, o którym mowa w ust. 3 pkt 3, jeżeli Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tego dokumentu,

b) zapis, o którym mowa w ust. 3 pkt 5 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,

c) zapis, o którym mowa w ust. 3 pkt 3 i 5 oraz w uwadze lit. a) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

4. Oferta, oświadczenie/-a o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (dot. oświadczeń, o których mowa w ust. 3 pkt 2), oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320).

5. Informacje, oświadczenia lub dokumenty inne niż określone w ust. 4, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.

o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków

komunikacji elektronicznej, o których mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

6. Dokumenty elektroniczne przekazuje się w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych przez Zamawiającego w cz. VIII specyfikacji (SWZ).

7. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku np. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA.

8. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

DOKUMENTY WYSTAWIONE PRZEZ UPOWAŻNIONE PODMIOTY

9. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument.

10. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

11. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa powyżej, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

12. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej dokonuje się w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczą;

2) innych dokumentów - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

13. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

DOKUMENTY NIE WYSTAWIONE PRZEZ UPOWAŻNIONE PODMIOTY

14. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

15. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty lub pełnomocnictwo, zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

16. Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa powyżej, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

17. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej dokonuje się w przypadku:

1) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;

2) oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 lub zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;

3) pełnomocnictwa - mocodawca.

18. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

19. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

XI. Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferta winna być złożona za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem:

https://mopr-bytom.logintrade.net/ w terminie:

do dnia: 27.01.2022 r. do godz. 9:00.

2. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie:

w dniu: 27.01.2022 r. o godz. 10:00.

w siedzibie Zamawiającego: 41-902 Bytom, ul. Strzelców Bytomskich 16 (II piętro, pokój nr 131)

UWAGA: w przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie wskazanym powyżej, Zamawiający dokona otwarcia ofert niezwłocznie po usunięciu awarii.

3. O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzania. Data przekazania oferty, dokumentów, oświadczeń to data ich wpływu na Platformę, a nie data wykonania przez Wykonawcę czynności na Platformie.

4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wycofać ofertę za pośrednictwem Platformy.

5. Instrukcja dotycząca złożenia, wycofania oraz złożenia oferty po jej wycofaniu przy pomocy Platformy dostępna jest na Platformie, w zakładce INSTRUKCJE.

6. Najpóźniej przed otwarciem ofert - na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp - Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platformie) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie niniejszego zamówienia.

7. Otwarcia i oceny ofert dokona komisja przetargowa. Oferty wraz z załącznikami udostępnia się niezwłocznie po otwarciu ofert na wniosek Wykonawcy.

8. Na podstawie art. 222 ust. 5 ustawy Pzp Zamawiający niezwłocznie po otwarciu ofert udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania (Platformie) informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

2) cenach lub, (jeżeli dotyczy) kosztach zawartych w ofertach.

XII. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Wykonawca oblicza cenę oferty brutto z uwzględnieniem zapisów zawartych w niniejszej specyfikacji (SWZ) i załącznikach. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: koszt materiałów szkoleniowych, koszt szkolenia, koszt transportu/dojazdu, koszt ubezpieczenia NNW, koszty zatrudnienia osób prowadzących zajęcia, koszt zakwaterowania/

wyżywienia/wynajmu sal szkoleniowych, koszty związane z animacją czasu wolnego, niezbędnych opłat, należne podatki, zysk, ryzyka oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z wykonaniem zamówienia. Wszelkie koszty składające się na cenę oferty winny być ujęte w ramach cen jednostkowych.

2. Jeżeli w postępowaniu (art. 225 ustawy Pzp) zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2021 poz. 625), Zamawiający dla celów zastosowania kryterium ceny doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ofercie:

1) poinformować Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazać wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazać stawkę podatku od towarów lub usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

3. Wykonawca winien wpisać w pozycji formularza ofertowego (vide: załącznik nr 1 do specyfikacji - SWZ) ceny jednostkowe brutto, a następnie dokonać odpowiednich obliczeń. Zgodnie z formularzem oferty Wykonawca:

1) wskazuje cenę za 1 trening wyjazdowy (trzydniowy) dla jednej osoby dorosłej/

1 pobyt/opiekę nad jedną osobą zależną/niesamodzielną, a następnie mnoży tę cenę przez wskazaną przez Zamawiającego łączną prognozowaną liczbę osób

wyjazdowych treningów zorganizowanych przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy;

2) wskazuje cenę za 1 pobyt (trzydniowy) wraz z zajęciami/opieką dla jednego dziecka/

młodzieży, a następnie mnoży tę cenę przez wskazaną przez Zamawiającego łączną prognozowaną liczbę dzieci/młodzieży podczas wszystkich pięciu wyjazdowych treningów zorganizowanych przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy;

3) następnie sumuje uzyskane powyżej iloczyny.

4. Cenę ofertową stanowić będzie kwota brutto wykazana w formularzu oferty oznaczona w tabeli „RAZEM CENA OFERTY BRUTTO”, stanowiąca sumę iloczynów, o których mowa w ust. 3. Niniejsze wyliczenie będzie stanowić podstawę do porównania złożonych ofert, dokonania ich oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty.

5. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

6. Cena, w tym ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie będą podlegały waloryzacji i zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem możliwości zmian umowy przewidzianych w Projektowanych postanowieniach umownych.

7. Wynagrodzenie z tytułu realizacji zamówienia nastąpi na podstawie zaoferowanych cen jednostkowych za osoby, które uczestniczyły w wyjazdowych treningach, tj. osoby dorosłe/zależne/niesamodzielne/dzieci/młodzież w okresie realizacji umowy, z uwzględnieniem zapisów Projektowanych postanowień umownych.

8. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, stosując zasadę arytmetyki, tj. przyjmując za prawidłową cenę jednostkową brutto za wykonanie poszczególnych elementów składowych przedmiotu zamówienia (tj. odpowiednio cenę jednostkową brutto: za jeden trening wyjazdowy (trzydniowy) dla jednej osoby dorosłej oraz za jeden pobyt/opiekę nad jedną osobą zależną/niesamodzielną; za jeden pobyt (trzydniowy) wraz z zajęciami/opieką dla jednego dziecka/młodzieży wykazanych w formularzu oferty w kolumnie 2 tabeli (załącznik nr 1 do specyfikacji - SWZ) - poprawi odpowiednio: iloczyn ceny jednostkowej brutto przez prognozowaną liczbę odpowiednio:

osób dorosłych/zależnych/niesamodzielnych oraz dzieci/młodzieży w okresie obowiązywania umowy i/lub odpowiednio sumę ww. cen.

XIII. Opis kryteriów oceny ofert, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Nr kryterium Nazwa kryterium Waga kryterium

I Cena 60 %

II Doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia funkcji

trenera/trenerki 40 %

Razem 100 %

2. Sposób obliczania wartości punktów uzyskanych przez Wykonawcę:

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie prawo zamówień publicznych oraz w specyfikacji (SWZ) i została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała - spośród ofert niepodlegających odrzuceniu - najwyższą liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w ust. 1 oraz sposobem ich oceny, określonym poniżej).

Przyjęte kryteria oceny ofert:

Kryterium I - CENA

(ocenie podlegać będzie cena brutto wyrażona w PLN) Maksymalna ilość punktów w danym kryterium - 100 pkt.

X₁ – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium cena X₁ = (cena oferty najniższej/cena oferty badanej) x 100 pkt.

UWAGA:

Zgodnie z art. 225 ust. 1 ustawy Pzp: jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający doliczy do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

Kryterium II - DOŚWIADCZENIE OSOBY SKIEROWANEJ DO PEŁNIENIA FUNKCJI TRENERA/TRENERKI

(ocenie podlegać będzie doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia funkcji trenera/trenerki w przeprowadzeniu treningów/warsztatów/szkoleń/zajęć ukierunkowanych na podniesienie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych osób realizujących rodzinną pieczę zastępczą)

Maksymalna ilość punktów w danym kryterium - 100 pkt.

X2 – ilość punktów przyznana ofercie w kryterium doświadczenie osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji trenera/trenerki

Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane zgodnie z zasadą:

1) wskazanie osoby, która spełnia tylko wymagania minimalne określone w specyfikacji (SWZ), tj. przeprowadziła 3 treningi/warsztaty/szkolenia/zajęcia ukierunkowane na podniesienie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych - przyznanych zostanie 0,00 pkt.;

2) wskazanie osoby, która przeprowadziła od 1 do 3 treningów/warsztatów/

szkoleń/zajęć ukierunkowanych na podniesienie umiejętności opiekuńczo- wychowawczych adresowanych do osób realizujących rodzinną pieczę zastępczą - przyznanych zostanie 25,00 pkt.;

3) wskazanie osoby, która przeprowadziła od 4 do 6 treningów/warsztatów/

szkoleń/zajęć ukierunkowanych na podniesienie umiejętności opiekuńczo- wychowawczych adresowanych do osób realizujących rodzinną pieczę zastępczą - przyznanych zostanie 50,00 pkt.;

4) wskazanie osoby, która przeprowadziła 7 i więcej treningów/warsztatów/

szkoleń/zajęć ukierunkowanych na podniesienie umiejętności opiekuńczo- wychowawczych adresowanych do osób realizujących rodzinną pieczę zastępczą - przyznanych zostanie 100,00 pkt.

W związku z powyższym, Wykonawca winien w ofercie wskazać:

 przedmiot usługi (nazwa treningu/warsztatu/szkolenia/zajęć)

 zakres tematyczny wykonanej usługi

 okres realizacji usługi wraz z podaniem nazwy podmiotu, dla którego usługę przeprowadzono

 grupę docelową usługi, tj. czy usługę przeprowadzono dla osób realizujących rodzinną pieczę zastępczą

 czy wymieniona osoba wykonywała wskazaną usługę.

UWAGA

1) Zamawiający przyzna punkty w II kryterium wykorzystując do tego celu informacje zawarte w formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji (SWZ);

2) w przypadku, gdy opis danego doświadczenia będzie niejednoznaczny lub w inny sposób nie będzie pozwalał na jego jednoznaczną ocenę, punkty w II kryterium nie zostaną przyznane;

3) w przypadku wskazania więcej niż jednej osoby do realizacji zamówienia jako trener/trenerka ich doświadczenie nie sumuje się. Oznacza to, iż do oceny ofert Zamawiający przyjmie doświadczenie tej osoby, która legitymuje się mniejszym doświadczeniem (doświadczenie pozostałych osób nie będzie stanowiło podstawy do przyznania dodatkowych punktów w ramach powyższego kryterium);

4) osoba/-y, które zostaną wskazane w formularzu oferty i której/-ych doświadczenie będzie punktowane winna/winny być wskazana/-e w wykazie osób, o którym mowa w cz. VI ust. 3 pkt 2 lit. b) specyfikacji (SWZ). Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia osobistego wykonania usług stanowiących przedmiot zamówienia przez ww. osoby. Ewentualna zmiana tej osoby/osób może być dokonana na warunkach opisanych w Projektowanych postanowieniach umownych stanowiących załącznik do niniejszej specyfikacji (SWZ;

5) w przypadku, gdy w wyniku weryfikacji przez Zamawiającego spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, o którym mowa w cz. V ust. 4 pkt 2 lit. a specyfikacji (SWZ), w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego na podstawie art. 128 ustawy Pzp Wykonawca dokona zmiany osoby/osób spełniającej/-ych ww. warunek udziału w niniejszym postępowaniu, Zamawiający przyzna ofercie w ramach II kryterium oceny ofert ilość punktów odpowiadającą doświadczeniu osoby zmienianej, przy czym wskazanie nowej osoby z większym doświadczeniem pozostaje bez wpływu na ilość przyznanych punktów;

6) pod pojęciem treningu/warsztatu/szkolenia/zajęć, o którym mowa w ww. kryterium, Zamawiający rozumie przeprowadzenie zajęć grupowych na rzecz zewnętrznego dla Wykonawcy podmiotu.

Wzór obliczania łącznej sumy punktów przyznanej ofercie:

X = (X₁ ^x 60 %) + (X₂ ^x 40%), gdzie:

X = łączna ilość punktów przyznana ofercie X₁, X₂ = ilość punktów w danym kryterium

3. Punktacja przyznana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, tj. oferta, która spośród ofert niepodlegających odrzuceniu otrzyma najwyższą liczbę punktów.

5. Jeżeli w postępowaniu nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną.

7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach.

8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

XIV.

1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie udzielenia nin. zamówienia w terminie określonym w art. 308 ustawy Pzp.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy.

3. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać dane niezbędne do zawarcia umowy.

4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

XV.

W niniejszym postępowaniu Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na warunkach określonych w Projektowanych postanowieniach umownych (wraz z załącznikami) zawartych w załączniku nr 5 do niniejszej Specyfikacji (SWZ). Na podstawie tego dokumentu zostanie sporządzona umowa z wyłonionym Wykonawcą.

XVII.

1. Wykonawcom oraz innym podmiotom, o których mowa w art. 505 ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

XVIII.

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

XIX.

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji (SWZ) mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.) oraz przepisy wykonawcze do ustawy.

2. Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

W tym celu Wykonawca winien w szczególności:

1) wskazać zastrzeżone dokumenty lub ich części;

2) wyjaśnić podstawy wyłączenia jawności w stosunku do każdego z nich;

4) wskazać potrzeby uznania danego dokumentu lub jego części za tajemnicę przedsiębiorstwa;

5) wykazać, że zastrzeżone informacje mają dla Wykonawcy znaczenie z uwagi na mechanizmy konkurencji, a ich ujawnienie narażałoby interesy Wykonawcy na szkodę.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.

Dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazać w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku np. TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA.

3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

4. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

5. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej i częściowej.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

8. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

9. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, odstępuje od żądania wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

10. Wszystkie ustalenia dotyczące dat (godzin) stosowane dla potrzeb niniejszego postępowania przyjmuje się zgodnie z czasem lokalnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

11. Przy realizacji zamówienia strony zobowiązane są do porozumiewania się (składania dokumentów) w języku polskim, koszt ewentualnych tłumaczeń jest elementem realizacji zamówienia.

Załączniki do SWZ:

 formularz oferty - załącznik nr 1

 oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2

 zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 3

 oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 4

 projektowane postanowienia umowne - załącznik nr 5

 opis przedmiotu zamówienia - załącznik A

Członkowie Komisji do przygotowania i przeprowadzenia postępowania:

Katarzyna Wesołowska  ……….……..

Natalia Bronder - Wiśniowska  ……….

Monika Struska - Bancerz  ………..

Marta Łyczba - Gwóźdź - ………

Bernadeta Szwarc – ……….………

Irena Szędzielorz  ………..

Dominika Kania  ……….

Zatwierdzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ): ………