Inter-Broker sp. z o.o., ul. Żeglarska 31, 87-100 Toruń, tel. (56) 658-42-60, faks (56) 658-42-61,
ZAMÓWIENIE PUBLICZNE W FORMIE PRZETARGU
w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej 428 000 euro
Zamawiający – Miejski Zakład Energetyki Cieplnej sp. z o.o. oraz Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp.
z o.o., zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia publicznego prowadzonego w formie przetargu nieograniczonego, o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 428 000 euro, w związku z art. 132 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie realizowane jest za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem:
https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html oraz https://interbroker.pl/art/111/ogloszenia-o-zamowieniach.html
NAZWA ZADANIA:
„KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE SPÓŁEK KOMUNALNYCH GMINY MIEJSKIEJ KOŁO”
z podziałem na następujące części:
CZĘŚĆ I: UBEZPIECZENIE MAJĄTKU I ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ SPÓŁEK KOMUNALNYCH GMINY MIEJSKIEJ KOŁO
CZĘŚĆ II: UBEZPIECZENIE POJAZDÓW MECHANICZNYCH SPÓŁEK KOMUNALNYCH GMINY MIEJSKIEJ KOŁO
Toruń, dnia 27 października 2020 r.
1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego:
Przedsiębiorstwa komunalne Gminy Miejskiej Koło, które utworzyły grupę zakupową celem wspólnego uzyskania ochrony ubezpieczeniowej. Do grupy tej należą:
- Miejski Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Przesmyk 1
62-600 Koło Regon: 310219626 NIP: 666-10-05-055
- Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.
ul. Energetyczna 11 62-600 Koło
Regon: 302220305 NIP: 666-21-10-392
1.1. Podstawa prawna postępowania i opracowania niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
− ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
− ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny
− inne obowiązujące akty prawne 1.2. Elektroniczna forma zamówienia
1.2.1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - na platformie zakupowej, pod adresem: https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html oraz zostało opublikowane na stronie https://interbroker.pl/art/111/ogloszenia.html.
Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na platformie zakupowej Inter-Broker sp. z o.o. ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z zamawiającym w pozostałych obszarach.
1.2.2. Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały na stronie internetowej pod adresem:
https://interbroker.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html oraz https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
1.2.3. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms- wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x- autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg, XadES (XML Advanced Electronic Signatures), PadES (PDF Advanced Electronic Signatures), CadES (CMS Advanced Electronic Signatures)
1.2.4. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików: 150 MB.
1.2.5. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty lub dokumentu przez wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty lub dokumentu bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości e-mail, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty lub dokumentu. Wykonawca otrzymuje wiadomość na wskazany przez siebie adres e-mail.
W przypadku wykonawcy zalogowanego na platformie zakupowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu lub oferty przez platformę zakupową.
1.2.6. Szczegółowe instrukcje dla wykonawców znajdują się na stronie:
https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
1.2.7. Regulamin platformy zakupowej dostępny jest pod adresem:
https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html 1.2.8. Rejestracja na platformie zakupowej dostępna jest pod adresem:
https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html 1.2.9. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.
1.2.10. Pełną obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy administrator systemu, Logintrade S.A., ul. Braniborska 2/10, 53-680 Wrocław. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną 71 7873534; email:helpdesk@logintrade.net.
1.3. Informacja o brokerze ubezpieczeniowym
Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker sp. z o.o.
z siedzibą w Toruniu. Po rozstrzygnięciu postępowania i zawarciu umowy, broker będzie nadzorował jej realizację. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
1.3.1. Dane brokera ubezpieczeniowego:
Inter-Broker sp. z o.o.
ul. Żeglarska 31, 87-100 Toruń NIP: 8791013031, REGON: 870315750
Zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej: nr 404/98 z dnia 02 lipca 1998 r., wydane przez Państwowy Urząd Nadzoru Ubezpieczeń
tel.: 56 658 42 60, faks: 56 658 42 61
e-mail: interbroker@interbroker.pl; strona internetowa: www.interbroker.pl Dni i godziny pracy pełnomocnika: poniedziałek – piątek: 08:00 – 16:00 2. Tryb udzielenia zamówienia
Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w oparciu o przepisy art. 701 i następne ustawy Kodeks cywilny.
2.1. Jawność postępowania
Postępowanie ma charakter jawny. Oferty wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia.
3. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie spółek komunalnych Gminy Miejskiej Koło. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące części:
CZĘŚĆ I: ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Spółek Komunalnych Gminy Miejskiej Koło
Zakres zamówienia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
CZĘŚĆ II: ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Spółek Komunalnych Gminy Miejskiej Koło
Zakres zamówienia obejmuje:
1) obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 2) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów.
3) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzenia i utraty auto casco, 4) rozszerzone, odpłatne ubezpieczenie assistance.
3.1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Załącznik nr 1 do SIWZ: Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji wszystkich części zamówienia oraz dane do oceny ryzyka
Załącznik nr 1a do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej spółek komunalnych Gminy Miejskiej Koło, dotyczący części I zamówienia.
Załącznik nr 1b do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych spółek komunalnych Gminy Miejskiej Koło, dotyczący części II zamówienia.
Załącznik nr 1c do SIWZ: Warunki obligatoryjne – definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczące części I i II zamówienia.
Załącznik nr 1d do SIWZ: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczące części I zamówienia.
Załącznik nr 1e: Wykaz mienia zgłaszanego do ubezpieczenia 4. Informacja o ofertach częściowych
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oferty częściowe na wybraną lub wszystkie części zamówienia.
5. Informacja o ofertach wariantowych i równoważnych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych.
6. Termin wykonania zamówienia
6.1. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące, od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2022 r.
6.1.1. W ubezpieczeniu mienia i odpowiedzialności cywilnej dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane na okres roczny, z wyjątkiem ubezpieczeń aktualnych, zawartych wcześniej, w odniesieniu do których dokumenty te będą wystawione licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia umów ubezpieczenia do końca rocznego okresu wykonania zamówienia; składka rozliczana będzie według zasady „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą i nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy.
6.1.2. W ubezpieczeniu pojazdów mechanicznych dokumenty ubezpieczeniowe potwierdzające ubezpieczenie obowiązkowe odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), auto casco (AC), następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) oraz assistance będą wystawiane na pełen roczny okres ubezpieczenia, rozpoczynający się w terminie wykonania zamówienia, licząc od dnia następnego po dniu wygaśnięcia dotychczasowych umów. W odniesieniu do pojazdów, których termin ubezpieczenia AC, assistance lub NNW różni się od terminu obowiązkowego ubezpieczenia OC, ubezpieczenia te będą wyrównywane na dzień końca ubezpieczenia OC.
6.1.3. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca rocznego okresu ubezpieczenia.
6.1.4. W przypadku jakichkolwiek ubezpieczeń i dokumentów ubezpieczeniowych, w tym wystawianych na okres krótszy od jednego roku, nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy.
7. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej.
8. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami
8.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, a w szczególności składanie ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej: https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.
8.2. Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 150 MB. W związku z tym, większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum w celu nieprzekroczenia tej wielkości.
8.3. Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert.
Uwaga: wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ należy dodatkowo złożyć w wersji edytowalnej.
8.4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
8.5. W każdym przypadku zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek wykonawcy bez rozpatrzenia.
8.6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
8.7. Treść zapytań (bez ujawniania ich źródła) wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieszcza na stronie internetowej platformy zakupowej, na której udostępniana jest SIWZ, tj. na stronie https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html.
8.8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający zamieści na stronie internetowej platformy zakupowej, na której udostępniana jest SIWZ.
8.9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny okaże się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym na stronie internetowej platformy zakupowej, na której udostępniana jest SIWZ.
8.10. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
8.11. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
8.11.1. Michał Kruszyński – broker ubezpieczeniowy z Inter-Broker sp. z o.o., tel. (56) 658-42-52, 8.11.2. Klaudia Górecka – broker ubezpieczeniowy z Inter-Broker sp. z o.o., tel. (56) 658-42-76
w godz. od 8.00 do 16.00 (oprócz sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy).
9. Opis sposobu przygotowywania ofert
9.1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na wszystkie lub wybrane części zamówienia.
9.2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań i na cały zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według wzoru załącznika nr 2 (Formularz oferta), bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian treści – wprowadzenie zmian do treści oferty spowoduje jej odrzucenie.
9.3. Oferty sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwali- fikowanym podpisem elektronicznym.
9.4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie skanu dokumentu, podpisanego uprzednio własnoręcznie. W takiej sytuacji wykonawca, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie w terminie 3 dni roboczych od daty wyboru jego oferty dostarczyć pełnomocnikowi zamawiającego lub zamawiającemu jej oryginał – w formie pisemnej, papierowej lub pisemnej, elektronicznej.
9.5. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
9.6. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
9.7. Wykonawca może wprowadzić w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, zmiany do złożonej oferty przed upływem terminu do składania ofert.
9.8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta. Zamawiający zaleca odpowiednie opisanie przesyłanych plików, tj. opatrzenie ich dopiskiem „ZMIANA”.
9.9. Plik opatrzony dopiskiem „ZMIANA” zostanie otwarty przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmianę i po stwierdzeniu poprawności procedury zostanie dołączony do oferty.
9.10. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej.
9.11. Zamawiający zobowiązuje wykonawców, aby w przypadku występowania w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca będzie chciał zastrzec przed dostępem - zostały załączone do oferty w osobnym pliku z dopiskiem: „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”.
9.12. Wykonawca nie może zastrzec informacji jawnych na podstawie innych przepisów.
9.13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie (oznaczenie/opisanie) przez wykonawcę dokumentów określonych jako zastrzeżone.
9.14. Do oferty należy załączyć:
1) pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy oferty i doku- mentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy (do ewentualnego wglądu pozostaje oryginał dokumentu),
2) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania działalności ubezpiecze- niowej.
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
10.1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej zamie- szczonej pod adresem: https://interbroker.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html, nie póź- niej niż do dnia 03.11.2020 r. do godz. 14.00.
10.2. Plik załączony przez wykonawcę na platformie zakupowej nie jest widoczny dla zamawiającego oraz operatora platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
10.3. Ofertę złożoną po terminie zamawiający zwróci wykonawcy bez jej otwierania niezwłocznie.
10.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 03.11.2020 r. o godz. 14.15, w siedzibie pełnomocnika zamawiają- cego, w sali konferencyjnej (4 piętro).
10.5. Otwarcie ofert jest jawne.
11. Termin związania ofertą
11.1. Wykonawca jest związany z ofertą przez okres 30 dni.
11.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
12. Opis sposobu obliczania ceny
12.1. Cenę oferty należy obliczyć za pełen 24-miesięczny okres zamówienia i cały przedmiot zamó- wienia opisany w załącznikach do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
12.2. Cenę oferty za ubezpieczenie auto casco pojazdów mechanicznych należy naliczyć od podanej sumy ubezpieczenia. Cena wykonania zamówienia w tym zakresie zależna będzie od aktualnej wartości rynkowej pojazdu na dzień wystawienia polisy ubezpieczeniowej.
12.3. Cena oferty winna zawierać wszystkie ewentualne zniżki i zwyżki, wynikające z zaoferowanych warunków wykonania zamówienia.
12.4. Cenę oferty należy podać w walucie polskiej (PLN).
12.5. Zamawiający będzie rozliczał się z wykonawcą wyłącznie w walucie polskiej.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
13.1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
Część I zamówienia:
1) cena oferty – 90%
2) klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne – 10%
Część II zamówienia 1) cena oferty – 100%
13.2. Opis kryteriów:
13.2.1. Część I zamówienia 13.2.1.1. Cena oferty:
Maksymalną ilość punktów w kryterium „Cena oferty” otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów w kryterium „Cena oferty” zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
Cena najtańszej oferty
Cn = --- × Kp × Wc Cena oferty badanej
gdzie:
Cn – ilość punktów w kryterium „Cena oferty”
Kp – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena oferty”= 90%
13.2.1.2. Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne
Ocena ofert w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne”, zostanie dokonana na podstawie formularza zawartego w złożonej ofercie, z przyznaniem ocenianej ofercie „małych” punktów (określonych przy poszczególnych klauzulach podanych w punktach 13.2.1.2.1. – 13.2.1.2.4.), zgodnie z poniższym wykazem. Punkty „małe” za warunki pośrednie nie będą przyznawane.
Maksymalną ilość „małych” punktów (100 pkt), otrzyma oferta tego Wykonawcy, który przyjmie wszystkie klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne, a pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów, w zależności od przyjętych klauzul i postanowień.
Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne” zostanie określona zgodnie ze wzorem:
Imp
Pp = --- × Kp × Wk 100 pkt
gdzie:
Pp – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególnie fakultatywne”,
Imp – ilość „małych” punktów przyznanych ocenianej ofercie za przyjęte klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne,
Kp – współczynnik proporcjonalności = 100,
Wk – waga procentowa dla kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne” = 10%.
13.2.1.2.1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
• Przyjęcie podanej klauzuli szkód dodatkowych – 3 punkty
• Przyjęcie podanej klauzuli ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji – 6 punktów
• Przyjęcie podanej klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia. – 6 punktów
• Przyjęcie podanej klauzuli aktów terroryzmu – 3 punkty
• Przyjęcie podanej klauzuli wyrównania sumy ubezpieczenia – 3 punkty
• Przyjęcie podanej klauzuli pokrycia kosztów naprawy uszkodzeń powstałych w mieniu otaczającym – 2 punkty
• Przyjęcie podanej klauzuli zmiany lokalizacji odbudowy – 2 punkty
• Zwiększenie do kwoty 3 000 000,00 zł bezskładkowego limitu w klauzuli automatycznego pokrycia – 5 punktów
• Zwiększenie limitu na pierwsze ryzyko w Ubezpieczeniu systemu sieci ciepłowniczej (w tym węzły cieplne, magistrale, komory itp.), teletechnicznej, deszczowej, wodociągowej, sanitarnej i kanalizacyjnej (wraz z przyłączami i pokrywami), instalacje i sieci elektryczne, gazowe do kwoty: 2 000 000,00 zł dla Miejskiego Zakładu Energetyki Cieplnej sp. z o.o. oraz 10 000 000,00 zł dla Miejskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. – 15 punktów
13.2.1.2.2. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
• Przyjęcie podanej klauzuli cyber risk – 4 punkty
• Zwiększenie do kwoty 500 000,00 zł bezskładkowego limitu w klauzuli automatycznego pokrycia – 5 punktów
• Zniesienie udziału własnego – 5 punktów.
13.2.1.2.3. Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
• Zwiększenie obligatoryjnego limitu odpowiedzialności w ubezpieczeniu czystych strat finansowych (m.in. w związku z wydaniem lub niewydaniem decyzji administracyjnych lub aktów normatywnych) z 300 000,00 zł do 500 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe – 3 punkty
• Zwiększenie obligatoryjnego limitu odpowiedzialności dla klauzuli reprezentantów w ubezpieczeniu OC z 300 000,00 zł do 500 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe – 3 punkty
• Objęcie ochroną ubezpieczeniową w zakresie klauzuli reprezentantów w ubezpieczeniu OC – do limitu w wysokości 300 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe – również reprezentantów ubezpieczającego/ubezpieczonego – 4 punkty
• Przyjęcie podanej klauzuli 168 godzin – 2 punkty
• Zniesienie franszyzy integralnej w szkodach rzeczowych – 5 punktów 13.2.1.2.4. Pozostałe klauzule dodatkowe i postanowienia szczególne
• Zwiększenie limitu w ryzyku katastrofy budowlanej do kwoty 10 000 000 zł (limit wspólny z ubezpieczeniem sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk). – 5 punktów
• Przyjęcie podanej klauzuli szkód powstałych wskutek powolnego oddziaływania – 3 punkty
• Przyjęcie podanej klauzuli funduszu prewencyjnego– 3 punkty
• Przyjęcie podanej klauzuli uznania okoliczności – 3 punkty
• Przyjęcie podanej klauzuli zmiany wielkości ryzyka – 3 punkty
• Przyjęcie podanej klauzuli wypłaty bezspornej części odszkodowania – 3 punkty
• Przyjęcie podanej klauzuli automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia systemem pierwszego ryzyka – 4 punkty
13.2.2. Część II zamówienia 13.2.2.1. Cena oferty:
Maksymalną ilość punktów w kryterium „Cena oferty” otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena oferty” zostanie określona zgodnie ze wzorem:
Cena oferty najtańszej
Cn = --- × Kp × Wc Cena oferty badanej
gdzie:
Cn – ilość punktów przyznana w ofercie w kryterium „Cena oferty”
Kp – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena oferty”= 100%
13.3. Wynik oceny ofert 13.3.1. Część I zamówienia
Łączna ilość punktów oferty stanowi sumę ilości punktów przyznanych w kryterium „Cena”
(Cn) i ilości punktów przyznanych w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne” (Pp).
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia publicznego, tzn. oferta, która otrzyma największą łączną ilość punktów.
Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
13.3.2. Część II zamówienia
Jako najkorzystniejsza, zostanie wybrana oferta z najniższą ceną, która otrzyma najwyższą ilość punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną liczbą punktów.
14. Wybór najkorzystniejszej oferty
14.1. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określo- nym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego dokumentów, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia we właściwej formie.
14.2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczą- cych treści złożonych ofert.
14.3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie uzupełnił lub nie złożył w wyznaczonym terminie dokumentów, o których mowa w pkt. 14.1. lub wyjaśnień, o których mowa w pkt. 14.2.
14.4. Wykonawcy składają wyjaśnienia lub dokumenty, o których mowa w pkt. 14.1. i 14.2.,
w terminie do dwóch dni od dnia wezwania, chyba że zamawiający przedłuży ten termin.
14.5. Wyjaśnienia i dokumenty składane są za pośrednictwem platformy zakupowej.
14.6. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, która jest niezgodna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
14.7. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub wymaganych w wezwaniu dokumentów.
14.8. Zamawiający poprawia w ofercie 1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona, wymagając wyrażenia zgody na wprowadzone poprawki w terminie do dwóch dni od dnia zawiadomienia.
W przypadku niewyrażenia zgody na wprowadzenie wskazanych wyżej poprawek przez zamawiającego, oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
14.9. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji.
14.10. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
14.11. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.
14.12. Zamawiający zastrzega sobie prawo – zgodnie z przepisami art. 72 i następnych k.c. - do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cenowych, z maksymalnie dwoma wykonawcami, których oferty otrzymały najwyższą ilość punktów. Po przeprowadzonych negocjacjach zamawiający wybierze ofertę z najniższą zaproponowaną ostatecznie ceną.
Zaproszenie do negocjacji przekazane zostanie za pośrednictwem platformy zakupowej lub poczty elektronicznej. Oferty dodatkowe należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej, chyba że w zaproszeniu określony zostanie inny sposób składania ofert.
14.13. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
14.14. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty;
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
14.15. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia lub odwołania postępowania lub jego części w każdym czasie, bez podania przyczyny.
14.16. O unieważnieniu lub odwołaniu postępowania zamawiający zawiadamia wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
14.17. Z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługują żadne roszcze- nia do zamawiającego.
14.18. Zamawiający nie zwraca wykonawcom przedłożonych w postępowaniu ofert i dokumentów.
15. Umowa w sprawie zamówienia publicznego
15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia o tym za pośre- dnictwem platformy zakupowej wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
15.2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego po zawiadomieniu wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty.
15.3. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie
zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze, stanowiących załączniki nr 3, 3a do niniejszej specyfikacji.
15.4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert.
15.5. Zawarcie umowy nastąpi w trybie i terminie uzgodnionym pomiędzy zamawiającym a wykonawcą.
15.6. Najpóźniej w terminie 2 dni przed datą podpisania umowy wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu stanowiącego jej załącznik, określającego szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych składników mienia i rodzajów ubezpieczenia, dające w rezultacie zaoferowaną przez wykonawcę cenę. Poprawność przedstawionych stawek i składek częściowych zweryfikowana zostanie przez zamawiającego i brokera ubezpieczeniowego i w razie konieczności wykonawca zostanie wezwany do poprawienia przedstawionych składek i stawek celem uzyskania zaproponowanej ceny ofertowej.
15.7. Po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych (polis, certyfikatów). W razie niemożliwości wystawienia tych dokumentów przed dniem rozpoczęcia ochrony wynikającym z zawartej umowy, wykonawca zobowiązany jest do wystawienia przed tym dniem noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą, od dnia rozpoczęcia ochrony wskazanego w umowie, a w odniesieniu do pojazdów mechanicznych – dodatkowo certyfikatów potwierdzających obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązy- wała do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych (uwaga:
w przypadku zmiany daty początku realizacji zamówienia, terminy wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych lub noty pokrycia ulegną odpowiedniej modyfikacji).
15.8. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszczególnych umów ubezpieczenia, określające m.in. niezbędny okres ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz zamawiającego i każdego podmiotu objętego zamówieniem – Inter-Broker sp. z o.o. w Toruniu.
Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi jednak warunku udzielenia przez wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia, złożona przez wykonawcę oferta oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego.
16. Środki ochrony prawnej
16.1. Zamawiający nie przyznaje wykonawcom szczególnych środków ochrony prawnej i nie przewiduje procedury odwoławczej.
16.2. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia do zamawiającego.
16.3. Strony niezadowolone ze sposobu przeprowadzenia postępowania i jego rozstrzygnięcia mogą dochodzić swoich praw przed sądami powszechnymi, na zasadach ogólnych.
16.4. Zgodnie z art. 705 ustawy Kodeks cywilny zamawiający albo wykonawcy mogą żądać unieważnienia zawartej umowy, jeżeli strona tej umowy, inny uczestnik lub osoba działająca w porozumieniu z nimi wpłynęła na wynik postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Uprawnienie powyższe wygasa z upływem miesiąca od dnia, w którym uprawniony dowiedział się o istnieniu przyczyny unieważnienia, nie później jednak niż z upływem roku od dnia zawarcia umowy.
16.5. Zamawiający podejmuje decyzję o uznaniu lub odrzuceniu żądania, o którym mowa w pkt.
16.4. powyżej. Strony niezadowolone z rozstrzygnięcia podjętego w decyzji zamawiającego mogą dochodzić swoich praw przed sądami powszechnymi.
16.6. W każdej sytuacji jednak strony winny podjąć najpierw próbę polubownego rozstrzygnięcia ewentualnego sporu.
17. Postanowienia końcowe
17.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, bez podania przyczyny,
2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
3) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie
postępowania,
5) wyłącznej interpretacji zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jak również jej załączników.
17.2. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania i złożenia oferty, również w przypadku odwołania, unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.
18. Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Miejskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. jest: Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. z siedzibą w Kole ul. Energetyczna 11
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zakładzie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. jest p. Mariusz Hanefeld, kontakt: mariusz.hanefeld@mzwik-kolo.pl; tel.
632720160.
3. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Miejskim Zakładzie Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest: Miejski Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. Przesmyk 1, 62-600 Koło 4. Inspektorem ochrony danych osobowych w Miejskim Zakładzie Energetyki Cieplnej Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością jest p. Dariusz Siwek: kontakt iod@mzeckolo.pl ; tel:
632617018
5. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, prowadzonym w trybie przetargu, w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z koniecznością realizacji niniejszego przetargu.
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale jest wymagane do realizacji zadań wynikających z niniejszego przetargu.
9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
10. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− prawo sprzeciwu (w dowolnym momencie) do przetwarzania danych z przyczyn związa- nych z Pani/Pana szczególną sytuacją, gdy podstawąprzetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, z wyjątkiem sytuacji, w których administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą,
− prawo do żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie.
11. Administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego.
19. Wykaz załączników do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiących jej integralna część:
Załącznik nr 1 do SIWZ: Postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji wszystkich części
zamówienia oraz dane do oceny ryzyka
Załącznik nr 1a do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej spółek komunalnych Gminy Miejskiej Koło, dotyczący części I zamówienia.
Załącznik nr 1b do SIWZ: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne dla ubezpieczenia pojazdów mechanicznych spółek komunalnych Gminy Miejskiej Koło, dotyczący części II zamówienia.
Załącznik nr 1c do SIWZ: Warunki obligatoryjne – definicje pojęć i obligatoryjna treść klauzul dodatkowych, dotyczące części I i II zamówienia.
Załącznik nr 1d do SIWZ: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczące części I zamówienia.
Załącznik nr 1e: Wykaz mienia zgłaszanego do ubezpieczenia Załącznik nr 2: Formularz „Oferta”
Załącznik nr 3: Wzór umowy dotyczący I części zamówienia Załącznik nr 3a: Wzór umowy dotyczący II części zamówienia
Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz „Oferta”
……….……….………...
(pieczątka firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTA I. Dane dotyczące Wykonawcy
A. Firma Wykonawcy (należy wpisać dane Wykonawcy, który posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, tzn. centralę zakładu ubezpieczeń lub główny oddział w Polsce w przypadku zagranicznego zakładu ubezpieczeń):
Firma (nazwa)*:
...
Adres:
...
Telefon/faks:
...
NIP:
...
REGON:
...
e-mail:
...
*w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców
B. Jednostka Wykonawcy, która będzie brała udział w realizacji zamówienia (należy wpisać dane oddziału, przedstawicielstwa, innej jednostki organizacyjnej Wykonawcy lub przedsiębiorcy wykonującego czynności na rzecz Wykonawcy w formie podobnej do przedstawicielstwa- jeśli dotyczy):
Firma (nazwa):
...
Adres:
...
Telefon/faks:
...
C. Osoba uprawniona przez Wykonawcę do podpisania i złożenia niniejszej oferty (jeśli dotyczy):
Imię i nazwisko:
...
Stanowisko:
...
Telefon/faks:
...
e-mail:
...
II. Dane dotyczące Zamawiającego:
Miejski Zakład Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Przesmyk 1
62-600 Koło
Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.
ul. Energetyczna 11 62-600 Koło
III. Składając ofertę w postępowaniu na ,,Kompleksowe ubezpieczenie spółek komunalnych Gminy Miejskiej Koło”, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
A. Część I zamówienia - „Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Spółek Komunalnych Gminy Miejskiej Koło”
... złotych
/ usługa zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.)/
wynikającą z wypełnionego formularza cenowego, zawartego poniżej.
Termin wykonania zamówienia: 24 miesięcy, od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2022r.
Termin związania ofertą i warunki płatności: zgodne z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
FORMULARZ CENOWY DOTYCZĄCY CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA
Lp. Zakres zamówienia Składka za 24
miesiące w zł 1 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
2 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
3 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Składka łączna za cały okres zamówienia w zł (suma pozycji 1,2 i 3)
Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne,
dotyczące części I zamówienia Akceptacja
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Przyjęcie podanej klauzuli szkód dodatkowych – 3 punkty
Przyjęcie podanej klauzuli ubezpieczenia mienia wyłączonego z eksploatacji – 6 punktów Przyjęcie podanej klauzuli przezornej sumy ubezpieczenia. – 6 punktów
Przyjęcie podanej klauzuli aktów terroryzmu – 3 punkty
Przyjęcie podanej klauzuli wyrównania sumy ubezpieczenia – 3 punkty
Przyjęcie podanej klauzuli pokrycia kosztów naprawy uszkodzeń powstałych w mieniu otaczającym – 2 punkty
Przyjęcie podanej klauzuli zmiany lokalizacji odbudowy – 2 punkty
Zwiększenie do kwoty 3 000 000,00 zł bezskładkowego limitu w klauzuli automatycznego pokrycia – 5 punktów
Zwiększenie limitu na pierwsze ryzyko w Ubezpieczeniu systemu sieci ciepłowniczej (w tym węzły cieplne, magistrale, komory itp.), teletechnicznej, deszczowej, wodociągowej, sanitarnej i kanalizacyjnej (wraz z przyłączami i pokrywami), instalacje i sieci elektryczne, gazowe do kwoty: 2 000 000,00 zł dla Miejskiego Zakładu Energetyki Cieplnej sp. z o.o. oraz 10 000 000,00 zł dla Miejskiego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. – 15 punktów
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk Przyjęcie podanej klauzuli cyber risk – 4 punkty
Zwiększenie do kwoty 500 000,00 zł bezskładkowego limitu w klauzuli automatycznego pokrycia – 5 punktów
Zniesienie udziału własnego – 5 punktów
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Zwiększenie obligatoryjnego limitu odpowiedzialności w ubezpieczeniu czystych strat finansowych (m.in. w związku z wydaniem lub niewydaniem decyzji administracyjnych lub aktów normatywnych) z 300 000,00 zł do 500 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe – 3 punkty
Zwiększenie obligatoryjnego limitu odpowiedzialności dla klauzuli reprezentantów w ubezpieczeniu OC z 300 000,00 zł do 500 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe – 3 punkty
Objęcie ochroną ubezpieczeniową w zakresie klauzuli reprezentantów w ubezpieczeniu OC –
do limitu w wysokości 300 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe – również reprezentantów ubezpieczającego/ubezpieczonego – 4 punkty
Przyjęcie podanej klauzuli 168 godzin – 2 punkty
Zniesienie franszyzy integralnej w szkodach rzeczowych – 5 punktów Pozostałe klauzule dodatkowe
Zwiększenie limitu w ryzyku katastrofy budowlanej do kwoty 10 000 000 zł (limit wspólny z ubezpieczeniem sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk). – 5 punktów
Przyjęcie podanej klauzuli szkód powstałych wskutek powolnego oddziaływania – 3 punkty Przyjęcie podanej klauzuli funduszu prewencyjnego– 3 punkty
Przyjęcie podanej klauzuli uznania okoliczności – 3 punkty Przyjęcie podanej klauzuli zmiany wielkości ryzyka – 3 punkty
Przyjęcie podanej klauzuli wypłaty bezspornej części odszkodowania – 3 punkty
Przyjęcie podanej klauzuli automatycznego pokrycia konsumpcji sumy ubezpieczenia w ubezpieczeniu mienia systemem pierwszego ryzyka – 4 punkty
W kolumnie „Akceptacja” w wierszu dotyczącym akceptowanej klauzuli dodatkowej lub postanowień szczególnych proszę wpisać słowo „Tak”
w przypadku przyjęcia danej klauzuli lub postanowienia szczególnego oraz słowo „Nie” w przypadku nieprzyjęcia. Brak słowa „Tak” lub „Nie”
uznany zostanie jako niezaakceptowanie danej klauzuli lub postanowienia szczególnego. W przypadku przyjęcia danej klauzuli lub postanowienia szczególnego, lecz w innej wersji niż podana w niniejszej specyfikacji, Zamawiający nie przyzna punktów dodatkowych.
……….………
(pieczątka/podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
B. Część II zamówienia - „Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Spółek Komunalnych Gminy Miejskiej Koło”
... PLN, słownie złotych...
/usługa zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r.
o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.)/
wynikającą z wypełnionego formularza cenowego, zawartego poniżej.
Termin wykonania zamówienia: 24 miesięcy, od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2022r.
Termin związania ofertą i warunki płatności: zgodne z postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
FORMULARZ CENOWY DOTYCZĄCY CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA
Lp. Zakres zamówienia Składka za 24
miesiące w zł 1 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów
mechanicznych
2 Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów 3 Ubezpieczenie auto casco
4 Rozszerzone, odpłatne ubezpieczenie assistance
Składka łączna za cały okres zamówienia w zł (suma pozycji 1,2,3 i 4)
* Uwaga:
1. w przypadku pojazdów wziętych w leasing, przyjęcie oferty ubezpieczenia uzależnione jest od decyzji leasingodawcy.
2. w składce należy uwzględnić również pojazdy, które zostaną zakupione w okresie realizacji zamówienia, wymienione w załączniku nr 1e, zakładka nr 5
ROZBICIE SKŁADEK NA POSZCZEGÓLNE POJAZDY
Lp. Numer rej. Nazwa Suma
ubezpieczenia
Składka roczna
OC AC NNW Assistance
rozszerzony (płatny)
Łączna składka za
OC/AC/NNW/ASS
1. PKL22NR Dacia Dokker 18 501,25 zł
2. PKL02063 Mercedes Benz-
Citan 26 315,00 zł
3. PKL04833 Mercedes Benz-
Sprinter 313 cdi 25 555,00 zł
4. PKL25990 Dacia Dokker
Laureate 35 055,00 zł
5. PKL72Y6 Thule /Przesmyk
1/ t8 - zł
6. --- Linde h25 d-03
/Przesmyk 1/ - zł
7. PKL96W9 Zetor Major CL 80 135 760,59 zł
8. PKL49XM Pronar t654/2 27 459,75 zł
9. ---
koparko- ładowarka - Cukurowa 888
/Przesmyk 1/
87 993,75 zł
10. --- minikoparka
"Kubota" kx 41-3s
/Przesmyk 1/ 37 453,75 zł
11. ---
kompaktor ł 34k - Stalowa Wola/Przesmyk
1/
- zł
12. --- spycharka td-9m /Przesmyk 1/-
Stalowa Wola - zł
13. --- koparko -
ładowarka case
695 st 401 146,05 zł
14. planowany zakup
Samochód dostawczy –
brygadówka 150 000,00 zł
15. PKL04604 RENAULT Master 41 667,00 zł
16. PKLNA62 CITROEN
Berlingo 1.6I 15 770,00 zł
17. PKLHL53 DAF FA
LF55.280G13 294 037,35 zł
18. PKL2U48 KUBOTA M8540-
HC 53 770,00 zł
19. PKL07300 SKODA Rapid 23 560,00 zł
20. PKLY061 RYDWAN A750 1 624,50 zł
21. PKL66X7 AUTOSAN D-47A - zł
22. PKL64Y6 PRONAR T663/2 17 147,50 zł
23. KMX2210 AGROMET T 169 - zł
24. PKL24311 Dacia Dokker 25 745,00 zł
25. --- VOLVO BL71B 114 519,65 zł
26. PKL99YX Pronar T653/2 64 346,35 zł
27. PKLYT40 Wiola W2 7 410,00 zł
28. --- Kubota KX01804 76 000,00 zł
29. PO3T797 Opel Zafira 48 545,00 zł
30. WX3582C Fiat Ducato 73 615,50 zł
31. PO5NK05 Fiat Ducato 75 952,50 zł
32. planowany
zakup beczka
asenizacyjna 41 800,00 zł
33. planowany
zakup ciągnik rolniczy
transportowy 148 000,00 zł
34. planowany
zakup Przyczepa
rolnicza 40 000,00 zł
35. planowany
zakup koparko-
ładowarka 220 000,00 zł
36. planowany zakup
samochód specjalistyczny do
czyszczenia kanalizacji sanitarnej i deszczowej WUKO z odzyskiem wody
1 800 000,00 zł
RAZEM
……….………
(pieczątka/podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
IV. Oświadczamy, że:
1) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z wyjaśnieniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej modyfikacjami (jeżeli takie miały miejsce) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń,
2) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty,
3) uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) przedstawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki zawarcia umowy oraz wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane i wyrażamy gotowość realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniami specyfikacji i mowy,
5) najpóźniej w terminie 2 dni przed datą zawarcia umowy przedstawimy dokument kalkulacyjny stanowiący jej załącznik, określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych składników mienia i rodzajów ubezpieczenia, 6) wybór niniejszej oferty:
− nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;*
− będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w następującym zakresie:*...
Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. Brak wymaganych skreśleń w oświadczeniu wyżej oznacza, że złożona oferta nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.
* niepotrzebne skreślić
7) Wyrażamy zgodę na:
a) ratalną płatność składki, z zastrzeżeniami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc prowadzenia działalności,
c) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla poszczególnych rodzajów ubezpieczeń i ryzyk wymienionych w specyfikacji i jej załącznikach,
d) na wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych na okres krótszy niż 1 rok; w takim przypadku składka rozliczana będzie „co do dnia” za faktyczny okres ochrony,
e) rezygnację ze stosowania składki minimalnej z polisy.
V. Oświadczamy*, że
1) statut reprezentowanego przez nas wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przewiduje, że towarzystwo ubezpiecza także osoby niebędące członkami towarzystwa;
2) w przypadku wyboru oferty reprezentowanego przez nas wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwo udzieli ochrony ubezpieczeniowej zamawiającemu, jako osobie niebędącej członkiem towarzystwa;
3) wybór oferty towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie będzie skutkował członkostwem w tym towarzystwie i koniecznością wnoszenia składki członkowskiej, nawet jeśli w przeszłości którykolwiek z podmiotów objętych zamówieniem był lub nadal jest członkiem towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych;
4) zgodnie z art. 111 ust 2. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrywania strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej.
* dotyczy wyłącznie Wykonawcy, który działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
VI. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporzą- dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
VII. Oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), przedstawioną przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
VIII. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w ofercie mają zastosowanie następujące ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia oraz aneksy do tych warunków (należy wpisać wszystkie ogólne i szczególne warunki z datami zatwierdzenia przez Zarząd Wykonawcy i wszystkie aneksy do tych warunków obowiązujące na dzień składania oferty):
Lp. Wyszczególnienie wszystkich obowiązujących ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia oraz aneksów do tych warunków, mających zastosowanie do niniejszego zamówienia
Data zatwierdzenia przez Zarząd
Wykonawcy Część I zamówienia
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
Część II zamówienia Ubezpieczenia komunikacyjne
Ubezpieczenie auto casco
Ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów
Ubezpieczenie assistance
IX. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:
Lp. Wyszczególnienie nr strony
Niniejsza oferta oraz załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem:
………..………..
Miejscowość i data: ……….………
……….………
(pieczątka/podpis osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania wykonawcy/wykonawców)
