SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 193 000 Euro na:
WYKONANIE PRAC ADAPTACYJNYCH SALI CHORYCH NA SALĘ KINEZY TERAPEUTYCZNEJ dla SPECJALISTYCZNEGO SZPITALA MIEJSKIEGO im. MIKOŁAJA KOPERNIKA w TORUNIU,
fax (0-56) 61 00 306, 655 75 30.
Część I – Informacja ogólna
1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-9 oraz art. 24 ust. 2 pkt 1-4 prawo zamówień publicznych,
b) na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedłożą oświadczenia i dokumenty wyszczególnione w Części III niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej zwaną siwz),
c) spełniają warunki określone w niniejszej siwz.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia podwykonawcom wszystkich części zamówienia. W przypadku, kiedy Wykonawca powierzy wykonanie którejkolwiek z części zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest do wskazania w ofercie podwykonawcy i części, której to dotyczy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający:
Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, 87 – 100 Toruń.
6. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac adaptacyjnych Sali chorych na salę kinezy terapeutycznej dla Specjalistycznego Szpitala Miejskiego im. Mikołaja Kopernika w Toruniu.
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w zakresie określonym w niniejszej siwz, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną. Zaleca się dokonanie oględzin terenu wykonywanych prac adaptacyjnych. Wykonawca zobowiązany jest na własną odpowiedzialność uzyskać wszelkich niezbędnych informacji w celu wykonania niniejszego zamówienia i uwzględnić je w wynagrodzeniu ryczałtowym. Dokładny opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 – przedmiar robót, rysunki techniczne. Przedmiar robót jest materiałem pomocniczym i nie stanowi podstawy wyceny. CPV: 45000000-7.
Część II – Opis sposobu przygotowania oferty
1. Dokumenty składające się na ofertę i dokumenty załączone do oferty:
- wypełniony przez Wykonawcę formularz oferty wg wzoru Zamawiającego - Załącznik nr 3, - załączony do oferty Załącznik nr 4 i 5,
- oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wyszczególnione w Części III.
2.
Postać oferty:- treść oferty musi odpowiadać treści siwz,
- oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powinna być czytelna, sporządzona w języku polskim; wskazane jest napisanie oferty na maszynie lub komputerze, - wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i podpisane przez osobę/y uprawione do
reprezentacji Wykonawcy,
- ceny ujęte w ofercie powinny być podane w polskich złotych (do dwóch miejsc po przecinku), - wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Dostawcą będą dokonywane w polskich złotych,
nie przewiduje się możliwości rozliczania w walutach obcych,
- każdy z Wykonawców może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę,
- wymagane jest załączenie do oferty kompletu oświadczeń i dokumentów wymienionych w części III, - wymagane jest załączenie do oferty: wypełnionego formularza oferty wg wzoru – Załącznik nr 3, - brak kompletu wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie udziału w
postępowaniu spowoduje wykluczenie Wykonawcy,
- brak wypełnionych załączników określonych w siwz, sporządzonego formularza ofertowego i cenowego spowoduje odrzucenie oferty,
- Wykonawca może nie później niż w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oprócz informacji, o których mowa w art. 86 ust.4 prawo zamówień publicznych,
- W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji, które stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinien wyodrębnić z oferty dokumenty zawierające te informacje i je dokładnie oznaczyć: „dokumenty tajne”,
- zastrzeżenie informacji, które nie są tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawnienia informacji.
3. Opakowanie i oznakowanie ofert :
- ofertę należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
- na kopercie powinny znajdować się dane Wykonawcy: nazwa, adres, ulica, miejscowość, - koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego, na adres:
Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, 87 – 100 Toruń – pok. nr 030 – kancelaria szpitala oraz powinna posiadać następujące oznaczenie:
Wykonanie prac adaptacyjnych sali chorych na salę kinezy terapeutycznej – przetarg, nr sprawy SSM-XI-59/GS/2011
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe oznakowanie i dostarczenie koperty z ofertą.
Część III – Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, załączone do oferty.
1. Wykonawca załącza do oferty oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 pkt 1-4 prawo zamówień publicznych – załącznik nr 4.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych załącza do oferty następujące oświadczenie i dokumenty:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 5,
b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 prawo zamówień publicznych,
c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub wstrzymanie w całości wykonywania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8
ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert,
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy prawo zamówień publicznych wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert.
Dokumenty określone w Części III niniejszej siwz muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy – osoba/y wskazana/e w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub w odpisie z właściwego rejestru. W przypadku osoby (osób) działającej/ych jako pełnomocnik do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub w formie poświadczonej notarialnie kopii.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w ust. 3, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określonych w ust. 2 pkt a-f.
5. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt b,c,d,f składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt e składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 prawo zamówień publicznych.
8. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 i 3 oraz ust. 7 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt. 2 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem upływu składania ofert.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust.
8 stosuje się odpowiednio.
10. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złożona oferta spełniać musi następujące wymagania:
a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, Wykonawcy muszą wykazać, że łącznie spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 2-4 prawo zamówień publicznych oraz, każdy z Wykonawców oddzielnie musi wykazać, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień publicznych,
b) wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
c) wszelka korespondencja dokonywana będzie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik.
d) jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
11. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie dołączonych do oferty oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w Części I ust. 7 i III, wg zasady spełnia/nie spełnia.
12. Wykonawca musi wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku posiadania doświadczenia i wiedzy przez Wykonawcę w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia przez Wykonawcę w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku
Sytuacji ekonomicznej i finansowej przez Wykonawcę w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych
Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów określonych w Części III ust. 2 siwz.
Część IV – Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia – 14 dni od dnia przekazania placu budowy. Termin płatności – 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktury.
Część V – Kryteria oceny ofert
Jako kryteria oceny wyboru oferty przyjmuje się :
Ranga :
- cena - 100 %
Część VI – Istotne warunki umowy o wykonanie zamówienia
Ogólne, wymagane warunki umowy określone są w Załączniku nr 2 do niniejszej specyfikacji.
Część VII – Opis sposobu obliczania oferty
1. Wykonawca musi sporządzić ofertę (wypełnia: formularz oferty – załącznik nr 3).
2. Każda oferta osobno podlega indywidualnemu badaniu i ocenie członków Komisji Przetargowej.
3. Zamawiający udziela zamówienia Wykonawcy, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę w świetle przyjętych dla przetargu kryteriów, wg wzoru:
Cena:
cena minimalna (najniższa z cen)
oferta oceniana = 100 x --- x ranga cena oferty ocenianej
4. Sposób obliczenia ceny ofertowej (ogólna wartość brutto):
Cena oferty jest ceną ryczałtową brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, uwzględniającą podatek VAT i obejmuje:
- wartość robót wynikającą z dostarczonego przez zamawiającego przedmiaru robót, rysunków technicznych,
- koszty wszystkich robót nie ujętych w ww. dokumencie, a bez których to robót wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe.
5. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty, w szczególności: podatek VAT, transport, materiały, sprzęt, ubezpieczenie, kursy walut i inne mające wpływ na cenę.
6. Sposób zaokrąglania do dwóch miejsc po przecinku: cena musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, po uprzednim zaokrągleniu drugiej cyfry według zasady zaokrąglania - poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę o jeden.
Część VIII – Termin i miejsce składania ofert
1. Specjalistyczny Szpital Miejski im. Mikołaja Kopernika, ul. Batorego 17/19, 87 – 100 Toruń, Kancelaria Szpitala, pokój nr 030.
2. Oferty będą zakwalifikowane do przetargu pod warunkiem, że zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego w terminie do dnia 30 czerwca 2011 r. do godz. 10.oo włącznie.
3. Wykonawca może przed upływem składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
4. Oferty założone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
Część IX – Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wadium - brak
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy – brak.
Część X – Tryb udzielania wyjaśnień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści siwz zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz.
2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przesłał siwz , bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej: www.med.torun.pl.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem. Jeżeli Zamawiający i Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
4. Wykaz osób ze strony Zamawiającego upoważnionych do kontaktowania się z Wykonawcami:
a/ w sprawie przedmiotu zamówienia:
- mgr inż. Andrzej Czapiewski, Kazimierz Maruszewski, b/ w sprawie procedury przetargowej:
- mgr Krzysztof Wierzbowski, mgr Elżbieta Onoszko.
Część XI – Termin związania z ofertą
1. Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Termin związania z ofertą jest określony w formularzu oferty – Załącznik nr 3.
Część XII – Miejsce, termin i tryb otwierania ofert
1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 30 czerwca 2011 r. o godz. 10.15 w Specjalistycznym Szpitalu Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19 w budynku medyczno - administracyjnym, pokój nr 115.
2. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwę, adres Wykonawcy, cenę ofertową oraz elementy zawarte w art. 86 ust. 4 prawo zamówień publicznych.
4. Informację, o której mowa w ust. 3 przekazuje się Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, lecz na ich wniosek.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień
dotyczących treści złożonej przez niego oferty, zgodnie z art. 87 prawo zamówień publicznych.
Część XIII – Pouczenie o środkach odwoławczych
Wykonawcy przysługuje prawo do środków ochrony prawnej zgodnie z zapisem Działu VI, Rozdział 1,2,3 prawo zamówień publicznych.
Część XIV – Tryb ogłaszania wyników przetargu, tryb zawarcia umowy
1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a podanych w części V.
2. Ogłoszenie wyników przetargu. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający jednocześnie zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
Część XV – Zawarcie umowy
Równocześnie z powiadomieniem wybranego Wykonawcy o wyborze jego oferty, Zamawiający dostarczy temu Wykonawcy umowę lub wyznaczy w zawiadomieniu termin i godzinę zawarcia umowy w swojej siedzibie. Zawarcie umowy może nastąpić w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 prawo zamówień publicznych.
Część XVI – Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy prawa zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.
2. Wszystkie informacje podane w dokumentach stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, będą traktowane jako poufne i niedostępne osobom trzecim.
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 – przedmiar robót, rysunki techniczne, Załącznik nr 2 – istotne warunki umowy,
Załącznik nr 3 – formularz oferty,
Załącznik nr 4 – oświadczenie z art. 22 ust. 1 pzp, Załącznik nr 5 – oświadczenie z art. 24 ust. 1 i 2 pzp.
Załącznik nr 3
FORMULARZ OFERTY
I. DANE WYKONAWCY:
1.Pełna nazwa:...
2.Adres:...
3.tel/fax ...
4.NIP...
II. PRZEDMIOT OFERTY:
Oferta dotyczy przetargu:...
/określić w jakim trybie/
ogłoszonego przez:...
/podać nazwę i adres Zamawiającego/
na dostawę...
/określenie przedmiotu zamówienia/
III. OKREŚLENIE WARTOŚCI OFERTY - cena ryczałtowa brutto
1.Określenie wartości /cyfrowo/...
/słownie złotych/...
...
IV. PODAĆ CZYNNIKI CENOTWÓRCZE UŻYTE PRZY WYCENIE:
r-b ………
Kp (R+S)………
Kz (od M)………
Zysk (od S+R+Kp)……
30 dni
V.TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ...
W załączeniu: /wymienić załączniki/
...
/podpis osoby uprawionej do reprezentowania/
ZAŁĄCZNIK Nr 2 ISTOTNE WARUNKI UMOWY
UMOWA Nr 59/GS/2011
(umowa o roboty/prace budowlane) zawarta w dniu ... w Toruniu pomiędzy:
Specjalistycznym Szpitalem Miejskim im. Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Batorego 17/19 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 2564
reprezentowanym przez:
mgr Krystynę Zaleską – Dyrektora zwanym dalej „Zamawiającym”, a
………..
reprezentowanym przez:
………
zwanym dalej „Wykonawcą”
§ 1
1.
Umowa niniejsza finansowana jest ze środków w ramach projektu RPO WK-P na lata 2007-2013 dla Osi priorytetowej 3. Rozwój infrastruktury społecznej, Działanie 3.2 Rozwój infrastruktury ochrony zdrowia i pomocy społecznej, schemat: opieka zdrowotna w zakresie rehabilitacji medycznej pn: „ ZAKUP SPRZĘTU I APARATURY MEDYCZNEJ DLA REALIZACJI PROCEDUR REHABILITACJI NEUROLOGICZNEJ JAKO ELEMENT POLITYKI JAKOŚCI W ZAKRESIE ZAPEWNIANIA KOMPLEKSOWOŚCI UDZIELANYCH ŚWIADCZEŃ MEDYCZNYCH” .2.
Umowę zawarto w wyniku wyboru oferty Wykonawcy przez Zamawiającego w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego dotyczącego wykonania prac adaptacyjnych sali chorych na salę kinezy terapeutycznej.3.
Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta przetargowa Wykonawcy.
§ 2
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania pn. „Wykonanie prac adaptacyjnych sali chorych na salę kinezy terapeutycznej”.
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w zakresie i w sposób określony w dokumentacji projektowej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i sztuką budowlaną oraz na podstawie oględzin terenu budowy.
3. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty zapoznał się ze wszystkimi warunkami lokalizacyjnymi, terenowymi i realizacyjnymi placu budowy i uwzględnił je w wynagrodzeniu ryczałtowym.
4. Przedmiar robót został wręczony Wykonawcy jako materiał pomocniczy do określenia wynagrodzenia ryczałtowego i został zweryfikowany przez Wykonawcę.
§ 3
1. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę z materiałów i za pomocą urządzeń, sprzętu, który dostarczy Wykonawca.
2. Wszystkie podstawowe materiały budowlane muszą posiadać aktualne certyfikaty, świadectwa jakości, atesty itp., które należy dołączyć do dokumentacji odbiorowej.
§ 4
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy osobiście, może jednak powierzyć wykonanie części robót podwykonawcom, jeżeli wskazał w ofercie tę część robót jako część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
2. Stosownie do art. 6471 § 2 KC Wykonawca przedstawi Zamawiającemu umowę z podwykonawcą lub jej projekt wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót określonych w umowie lub w projekcie. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia umowy lub jej projektu nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
Zamawiający może uzależnić wyrażenie zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą od dokonania odpowiednich zmian w umowie Wykonawcy z Podwykonawcą oraz w niniejszej umowie.
§ 5 Strony ustalają następujące terminy realizacji:
-
Przekazanie placu budowy Wykonawcy przez Zamawiającego nastąpi w terminie 5 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy,-
Zakończenie prac przez Wykonawcę nastąpi w terminie 14 dni od dnia przekazania placu budowy.
§ 6 1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1)
przekazanie Wykonawcy placu budowy w terminie określonym § 5 na podstawie protokołu przekazania,2)
wskazanie terenu pod zaplecze budowy,3)
zapewnienie nadzoru,4)
odebranie wykonanych robót zrealizowanych zgodnie z umową, 5) zapłata umówionego wynagrodzenia ryczałtowego.2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) przygotowanie i organizacja placu budowy,
2) wykonanie przedmiotu określonego w § 2 niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi normami, zasadami wiedzy i sztuki budowlanej,
3)
wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów bhp i przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt i narzędzia,4)
zapewnienie nadzoru technicznego nad realizowanym zadaniem, nadzór nad personelem w zakresie porządku i dyscypliny,5) zapewnienie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w trakcie prowadzenia robót budowlanych,
6) bieżące informowanie Zamawiającego o problemach i okolicznościach mogących wpłynąć na jakość robót oraz opóźnienie terminu zakończenia przedmiotu umowy,
7)
ponoszenie odpowiedzialności cywilnej wobec pracowników Zamawiającego, pacjentów i innych osób trzecich za wszelkie szkody spowodowane w związku z prowadzonymi pracami i na placu budowy,8) sporządzenie dokumentacji powykonawczej budowlanej i konserwatorskiej na odbiór końcowy zamówienia,
9) ustanowienie kierownika budowy.
10)
stosowanie się do wszystkich poleceń i instrukcji upoważnionej osoby/osób ze strony Zamawiającego dotyczących prawidłowości wykonywania przedmiotu umowy.§ 7
1.
Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy zgodnie z ceną ofertową w wysokości ... zł brutto (słownie: ...).Wynagrodzenie brutto zawiera należny podatek od towarów i usług VAT.
2.
Za zrealizowany przedmiot umowy Zamawiający dokona zapłaty na wskazane konto Wykonawcy wynagrodzenia w terminie 30 dni od dnia wpłynięcia do Zamawiającego faktury.3.
Podstawą do wystawienia faktury będzie końcowy bezusterkowy protokół odbioru robót podpisany przez strony umowy.§ 8
1.
Odbiór końcowy przedmiotu umowy przeprowadzony zostanie w ciągu 2 dni od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego i przekazania niezbędnych dokumentów.2.
Za dzień zakończenia prac, o którym mowa w § 5 strony uznawać będą dzień zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego, jeżeli w trakcie odbioru nie zostaną stwierdzone wady uniemożliwiające użytkowanie. Za wady uniemożliwiające użytkowanie uznaje się w szczególności wykonanie jakichkolwiek części robót niezgodnie z dokumentacją projektową lub jakimikolwiek postanowieniami umowy, których naprawienie trwałoby dłużej niż 3 dni lub wymagałoby:wykonywania robót pomieszczeń powodujących powstawanie pyłów, hałasu lub innych emisji przenikających do wnętrza pomieszczeń. Stwierdzenie wad uniemożliwiających użytkowanie albo wad istotnych w trakcie odbioru uznane będzie za niewykonanie przedmiotu umowy w terminie mimo zgłoszenia gotowości do odbioru w terminie, o którym mowa w § 5.
3. Jeżeli stwierdzone w trakcie odbioru wady umożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy lub są nieistotne, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić dokonania odbioru do czasu ich usunięcia,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub ich usunięcie wymagałoby nadmiernych kosztów, Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie.
4. Jeżeli wady są istotne i nie dadzą się usunąć lub z okoliczności wynika, że Wykonawca nie usunie ich w terminie 3 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić.
5. Jeżeli Wykonawca w trakcie odbioru deklarował, że usunie wadę i nie dochował 3 dniowego terminu nawet w przypadku podpisania protokołu odbioru, strony uznają, iż do odbioru nie doszło i
Zamawiający ma prawo albo odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wady w terminie wskazanym przez Zamawiającego, albo obniżyć odpowiednio wynagrodzenie albo od umowy odstąpić.
6. Odbioru dokona/ją osoba/y upoważnione przez strony.
§ 9
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonany przedmiot umowy. Termin gwarancji wynosi 36 miesięcy i liczy się od dnia dokonania bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na wykonany przedmiot umowy. Termin rękojmi wynosi 36 miesięcy i liczy się od dnia dokonania bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu umowy.
3. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji lub rękojmi wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady lub usterki (ujawnione w okresie gwarancji lub rękojmi) w terminie 14 dni od otrzymania zgłoszenia.
4. W przypadku nieusunięcia wad lub usterek w ustalonym terminie, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z § 10 niniejszej umowy oraz powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Uprawnienie powyższe nie pozbawia Zamawiającego możliwości korzystania z innych uprawnień przewidzianych w przepisach kodeksu cywilnego.
§ 10
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych za:
1)
opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w § 5 w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia.2)
opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,1%wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
3)
odstąpienie od całości lub niewykonanej części umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust.1 umowy.4)
nieusunięcie wad nie zaliczonych do wad uniemożliwiających użytkowanie w terminie 3 dni od ich wskazania w trakcie odbioru końcowego przez Zamawiającego w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia.2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w § 7 ust. 1 umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 11
1. Upoważnionym do realizacji niniejszej umowy ze strony Wykonawcy jest ……….
2. Upoważnionym do realizacji postanowień niniejszej umowy ze strony Zamawiającego są Panowie:
Kazimierz Maruszewski, mgr inż. Andrzej Czapiewski.
§ 12
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od niniejszej umowy:
1) zgodnie z art. 145 prawo zamówień publicznych,
2) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
3) Wykonawca przerwał realizację prac bez uzasadnienia i przerwa trwa dłużej niż 5 dni.
2. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać wskazane przyczyny odstąpienia.
4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciążają obowiązki szczegółowe:
1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego nieodpłatnie sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia od umowy,
2) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która ponosi odpowiedzialność za odstąpienie od umowy,
3) Wykonawca nieodpłatnie sporządzi wykaz tych materiałów, konstrukcji lub urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót nie objętych niniejszą umową, jeżeli odstąpienie nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
4) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz prac zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada,
5) Wykonawca na własny koszt w terminie 14 dni usunie z terenu budowy urządzenia zaplecza przez niego dostarczone lub wniesione.
5. Strony przyjmują, że przyczyny odstąpienia wymienione w ust. 3, pkt. 2, 3, 4, 5 są zależne od Wykonawcy i Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich zaistnienie.
§ 13
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy oraz załączników, stanowiących integralną części umowy dla swojej ważności wymagają pisemnego aneksu.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa zamówień publicznych i kodeksu cywilnego.
§ 15
Rozstrzyganie sporów wynikłych przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zgodnie poddają Sądowi właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.
16
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr 4 ...
/pieczęć wykonawcy/
Oświadczenie z art. 22 ust. 1 prawo zamówień publicznych Oświadczam, że jako Wykonawca:
1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadam wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) spełniam warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej.
...
Data podpis osoby uprawnionej do reprezentacji
Załącznik nr 5 ...
/pieczęć wykonawcy/
Oświadczenie z art. art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień publicznych
Oświadczam, że jako Wykonawca nie podlegam wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 prawo zamówień publicznych.
...
Data podpis osoby uprawnionej do reprezentacji
Załącznik nr 1
