Nr sprawy: SZPZLO/Z-32/2020 Załącznik Nr 3
UMOWA Nr…..…./ 2020 zawarta w dniu ……….. roku w Warszawie pomiędzy:
Samodzielnym Zespołem Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa – Wawer z siedzibą w Warszawie (04-564), ul. J. Strusia 4/8, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000089156 prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 952-17-54-367, REGON: 013076183-00024,
zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu, którego działa:
Maria Aleksandra Kąkol – Dyrektor a
………..……….……… z siedzibą w
……… ul. ……….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ... ………. w
………., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr
……….., nr NIP ……….., kapitał zakładowy/kapitał wpłacony:
……….. zł, zwaną dalej „Wykonawcą” , reprezentowaną przez:
1. ……….. - ………..….
2. ……….. - ………..
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.) zawarta została umowa o następującej treści:
§1.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest: nadzór i konserwacja niżej wymienionych sieci w budynkach Przychodni należących do Samodzielnego Zespołu Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa – Wawer:
1) alarmowej wraz z czujkami i jej instalacją,
2) telefonicznej w tym central telefonicznych oraz ich oprogramowania, telefonów i instalacji,
3) monitoringu kamerowego CCTV wraz z oprogramowaniem, kamerami i instalacją, 4) kontroli dostępu w tym ich oprogramowania oraz zamków i instalacją,
5) p/poż wraz z czujkami i instalacją, 6) gniazd i okablowania informatycznego.
2. W ramach niniejszego nadzoru i konserwacji Wykonawca:
1) prowadzi całodobowy monitoring, nadzór i konserwację: sieci alarmowej i monitoringu kamerowego poprzez sieć internetową udostępnioną przez Zamawiającego oraz prace fizyczne,
2) prowadzi w dni robocze od godziny 7:00 do godziny 20:00 monitoring sieci: telefonicznej w tym central telefonicznych poprzez sieć internetową udostępnioną przez Zamawiającego, kontroli dostępu wraz z zamkami i ich instalacją, p/poż, gniazd i okablowania informatycznego oraz prace fizyczne,
3) reaguje na awarie przez ostrzeżenie Zamawiającego o zagrożeniach i problemach oraz poprzez udzielanie informacji niezbędnych do zachowania ciągłości pracy ww. instalacji
4) na każde wezwanie do awarii zobowiązany jest zareagować i udzielić pomocy w terminie 3 godzin od wezwania,
5) współpracuje z informatykami Działu RUM SZPZLO Warszawa – Wawer w zakresie powiązania sieci teleinformatycznej z centralą i telefonami VOiP,
6) współpracuje z firmami telekomunikacyjnymi obsługującymi SZPZLO Warszawa – Wawer na podstawie i w zakresie upoważnienia Dyrektora SZPZLO Warszawa – Wawer, 7) przyjmuje wszelkie zgłoszenia Działu Gospodarczego SZPZLZO Warszawa – Wawer
całodobowo telefonicznie ewentualnie przez e-mail, o potrzebach usuwania awarii oraz zmianach funkcjonalności instalacji.
3. Wykonawca dostarcza sprzęt, instalacje i wyposażenie niezbędne do utrzymania i modyfikacji sieci Zamawiającego na podstawie odrębnego zamówienia po uprzednim złożeniu pisemnej oferty cenowej wraz z pisemnym uzasadnieniem potrzeby takiego zakupu i uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, z zastrzeżeniem obowiązków wyszczególnionych w ust. 4.
4. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) wykonanie dokumentacji technicznej wszelkich zmian i modyfikacji obsługiwanych instalacji i przekazanie jej niezwłocznie po wykonaniu prac Zamawiającemu,
2) wykonanie instrukcji użytkowania instalacji obsługiwanych dla ich bezpośrednich użytkowników,
3) organizowanie szkoleń i instruktaży dla bezpośrednich użytkowników obsługiwanych instalacji,
4) dostarczenie dokumentacji technicznej producentów zakupowanych urządzeń,
5) pisemne przekazanie wszelkich zakupionych dla Zamawiającego licencji, gwarancji fabrycznych oraz dokumentów zakupu,
6) reprezentowanie Zamawiającego w egzekwowaniu gwarancji i rękojmi zakupionych urządzeń.
§2.
Zasady wykonywania przedmiotu umowy
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy do celów realizacji przedmiotu umowy:
1) internetowy zdalny dostęp do centrali telefonicznej, serwerów rejestrujących pracę monitoringu kamerowego, kontroli dostępu,
2) pomieszczenia serwerowni i inne niezbędne oraz instalacje we wszystkich budynkach Przychodni SZPZLO Warszawa – Wawer.
2. Zamawiający zobowiązany jest do niepodejmowania jakichkolwiek działań powodujących zakłócenia pracy infrastruktury (przedmiotu umowy).
3. Wykonawca zobowiązuje się w ramach abonamentu, o którym mowa w §4 ust. 1, do wykonywania wszelkich prac instalacyjnych i konserwacyjnych na terenie Przychodni Zamawiającego w każdym miesiącu kalendarzowym.
4. W przypadku konieczności wykonania prac w czasie ponad 8 (słownie: osiem) roboczogodzin miesięcznie Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego wyrażoną na piśmie. W tym wypadku Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym określi niezbędny czas na ich wykonanie. Prace ponad limit 8 /ośmiu/ godzin miesięcznie prowadzone są przez Wykonawcę po uzgodnieniu z Kierownikiem Działu Gospodarczego i za zgodą Dyrektora SZPZLO Warszawa-Wawer. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy dodatkowego wynagrodzenia wskazanego w §4 ust. 2 niniejszej umowy za każdą roboczogodzinę ponad limit.
5. W trakcie realizacji usług Wykonawca prowadzi Kartę rejestru prac zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy. W Karcie rejestru prac rejestruje się czas pracy. Wykonanie pracy musi zostać potwierdzone podpisem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
Wypełnioną i podpisaną Kartę Wykonawca składa do Kierownika Działu Gospodarczego.
Karta ta stanowi załącznik do faktury wystawianej przez Wykonawcę.
6. Wszelkie niezbędne zakupy materiałów, części zamiennych, oprogramowania i urządzeń do konserwacji i modernizacji obsługiwanych instalacji Wykonawca dostarcza za zgodą
Zamawiającego po przedłożeniu oferty cenowej i po zatwierdzeniu tej oferty przez Dyrektora SZPZLO Warszawa-Wawer.
7. Wykonawca wykonuje prace konserwacyjne i modernizacyjne własnymi narzędziami i sprzętem, drobnymi materiałami takimi jak: izolacje, koszulki izolacyjne, gniazdka, końcówki przewodów, wkręty, nakrętki itp. w ramach opłacanego abonamentu.
8. Dojazd i transport sprzętu w ramach uzgodnionego abonamentu w §4 ust. 1.
§3.
Termin obowiązywania umowy
Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas ściśle określony, tj. 36 miesięcy, w terminie od dnia 2 października 2020 roku do dnia 2 października 2023 roku, z możliwością wypowiedzenia przez każdą ze Stron, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
§4.
Płatności
1. Za monitorowanie instalacji poprzez sieć internetową, usługi fizycznego nadzoru oraz konserwacji przedmiotu umowy w limicie do 8 roboczogodzin miesięcznie, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia w formie stałej opłaty abonamentowej w kwocie brutto:
……….. zł
(słownie: złotych ……… groszy …/100), w tym:
kwota netto ……… zł (słownie: złotych ……… groszy ../100) podatek VAT 23%
2. Za monitorowanie instalacji poprzez sieć internetową oraz usługi fizycznego nadzoru i konserwacji przedmiotu umowy ponad limit 8 roboczogodzin miesięcznie, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia z każdą roboczogodzinę w wysokości brutto:
……….. zł
(słownie: złotych ……… groszy …/100), w tym:
kwota netto ……… zł (słownie: złotych ……… groszy ../100) podatek VAT 23%
3. Z uwagi na rodzaj i tryb realizowanego zamówienia zgodnie z art. 4 pkt 8 Prawo Zamówień Publicznych wartość wszystkich prac, o których mowa w niniejszej umowie, w szczególności w §1 w czasie trwania niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty brutto w wysokości:
……….. zł
(słownie: złotych ……… groszy …/100) w tym:
kwota netto ……… zł (słownie: złotych ……….. groszy ../100) podatek VAT 23%
4. Przekroczenie kwoty, o której mowa w ust. 3 powoduje wygaśnięcie niniejszej umowy.
5. Zapłata za wykonane i odebrane usługi i dostawy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę na dostarczanie faktur w postaci elektronicznej.
6. Warunkiem dokonania zapłaty jest przedłożenie wraz fakturą poświadczonych załączników do umowy nr 1 i nr 2.
7. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany na dostarczonej przez Wykonawcę fakturze VAT. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać numer umowy, na podstawie której jest wystawiona.\
8. Za datę zapłaty uważa się datę zaksięgowania środków na rachunku bankowym Zamawiającego.
9. Opóźnienie w dokonaniu zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia, za prawidłowo wykonany przedmiot umowy, upoważnia Wykonawcę do naliczenia ustawowych odsetek z tytułu opóźnienia.
§5.
Zasady bezpieczeństwa 1. Wykonawca oświadcza, że:
1) został zapoznany z zagrożeniami i zasadami bezpieczeństwa w obiektach Zamawiającego,
2) wszelkie prace w obiektach Zamawiającego będzie prowadził zgodnie z zasadami:
a) bezpieczeństwa i higieny pracy,
b) ochrony przeciwpożarowej obiektów i ludzi, c) ochrony środowiska naturalnego,
d) ochrony danych Zamawiającego w tym ochrony danych osobowych w zgodności z obowiązującym prawem w tym RODO i ustawa o ochronie danych osobowych.
3) osoby wykonujące prace w jego imieniu w obiektach Zamawiającego:
a) posiadają odpowiednie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
b) zostały zapoznane z ryzykiem zawodowym i zagrożeniami w obiektach Zamawiającego,
c) posiadają właściwy do wykonywanych prac stan zdrowia potwierdzony badaniami lekarskimi medycyny pracy.
§6.
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca zapewnia, iż zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 roku, nr 101, poz. 926 z późn. zm.) będzie przetwarzał dane osobowe:
1) klientów – wyłącznie w celu podjęcia uzasadnionych działań przed zawarciem umów, zgodnie z wolą osoby której dane dotyczą,
2) w innych przypadkach – tylko w zakresie dozwolonym przez prawo albo po uzyskaniu zgody.
2. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą.
3. Zamawiający ma prawo do kontroli przetwarzania danych przez Wykonawcę, które jego dotyczą, w szczególności ma prawo do żądania uzupełnienia, uaktualnienia lub sprostowania tych danych.
§7.
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace z należytą starannością zgodnie z polskimi normami i opisem przedmiotu zamówienia, zgodnie z prawem i innymi obowiązującymi przepisami. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie prawem wymagane uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy i zobowiązuje się do ich utrzymywania oraz usuwania awarii w całym okresie obowiązywania niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania awarii, uszkodzeń oraz dodatkowych napraw przedmiotu umowy. W przypadkach usunięć awarii, o ile zgłoszenie tego faktu przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego nastąpi w godzinach pomiędzy 7:00 a 20:00, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia napraw w ciągu 3 godzin licząc od chwili otrzymania zgłoszenia. W przypadku dokonania zgłoszenia po godzinie 20:00 – Wykonawca ma obowiązek przystąpienia do usuwania awarii (uszkodzenia) nie później niż do godziny 8:00 w dniu następnym.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
§8.
Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych Wykonawcy, w przypadku:
1) opóźnienia przez Wykonawcę rozpoczęcia świadczenia usługi, o której mowa w §1 ust. 2 pkt 4 w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust. 1 za każdy przypadek,
2) opóźnienia w usunięciu awarii, o której mowa w §7 ust. 2 w wysokości 10%
wynagrodzenia miesięcznego brutto o którym mowa w §4 ust. 1 za każdy przypadek, 3) opóźnienia w usunięciu wad ujawnionych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w
wysokości 3% wartości umowy, o której mowa w §4 ust. 3 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego na piśmie przez Zamawiającego na usunięcie wad,
4) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20% niezrealizowanej części umowy wyszczególnionej w
§4 ust. 1.
2. Kary umowne płatne będą w ciągu 7 dni od daty wystawienia Wykonawcy not obciążeniowych, obejmujących naliczone kary umowne, przy czym Zamawiający ma prawo do potrąceń kwot kar umownych z faktur za wykonane usługi lub dostawy, wystawionych przez Wykonawcę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§9.
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w wypadku:
1) niewykonania lub nienależytego wykonania usług lub dostaw przez Wykonawcę, 2) przerwy w świadczeniu usług Zamawiającemu powyżej 3 (trzech) dni.
2. Rozwiązanie umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych przewidzianych w Umowie.
3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za prace wykonane i odebrane przez Zamawiającego.
4. Jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o tych okolicznościach.
§10.
Dane i adresy kontaktowe 1. Osoby wyznaczone do kontaktów w sprawie niniejszej umowy:
1) Ze strony Zamawiającego: p. Marek Lancares – Koordynator, tel. 22 59 00 926, adres e- mail: marek.lancares@zoz-wawer.waw.pl lub osoba go zastępująca,
2) Ze strony Wykonawcy: p. ………….. ……….. – Koordynator, tel. ………, adres e-mail: ……….
2. Strony podają następujące adresy do doręczeń:
1) Zamawiający: Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa – Wawer, 04-564 Warszawa, ul. J. Strusia 4/8, budynek A, pokój A301, tel. 22 590 09 23, e-mail: sekretariat@zoz-wawer.waw.pl
2) Wykonawca: ………...
3. Strony są zobowiązane do wzajemnego pisemnego informowania się o każdej zmianie adresu. W przypadku niedopełnienia przez którąkolwiek ze Stron powyższego zobowiązania, pisma kierowane na ostatnio wskazany przez Stronę adres będą uznane za doręczone.
§11.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 2058 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące odnoszące się do przedmiotu Umowy.
3. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku z propozycją ugodową przez jedną ze Stron drugiej Stronie, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1
do umowy nr ………
z dnia ………
ZAŁĄCZNIK
do faktury nr ……… z dnia ……….
w miesiącu: ……….. rok ……….
A. Rozliczenie kosztów czasu prac w obiektach SZPZLO Warszawa-Wawer Nabywane usługi w ramach abonamentu miesięcznego z limitem 8 godzin
Lp. Rodzaj prac/usług Data
usługi
Liczba roboczogodzin w ramach limitu do 8 godzin za m-c
Cena łączna
netto 1
2 3 4 5 6
B. Nabywane usługi ponad abonamentowy limit 8 godzin miesięcznie
Lp. Rodzaj prac/usług Data
usługi
Liczba roboczogodzin ponad limit 8 godzin na m-c
Cena łączna
netto 1
2 3 4 5 6
Koszty łącznie prac ponad limitowych:
C. Rozliczenie kosztów zużytych materiałów, części i elementów instalacji w obiektach SZPZLO Warszawa-Wawer
Nabywane materiały, części zamienne, agregaty, moduły instalacyjne, oprogramowanie Lp. Pozycja kosztowa – materiały, części
instalacji, sprzęt, licencje Liczba [szt.]
Cena jedn.
netto w [zł]
Łączna cena netto w [zł]
VAT [%]
Łączna cena brutto
w [zł]
1 2 3 4 5 6
Koszty łącznie:
Podpis wykonawcy: ……… Podpis Zamawiającego: ………
Załącznik nr 2
do umowy nr ………
z dnia ………
KARTA REJESTRU PRAC
w miesiącu: ……….. rok ……….
A. Rozliczenie czasu prac w obiektach SZPZLO Warszawa-Wawer Usługi w ramach abonamentu miesięcznego z limitem 8 godzin
Lp. Rodzaj prac/usług Data
usługi
Liczba roboczogodzin w ramach limitu
do 8 godzin za m-c
Podpis Kier. Działu
Gosp.
SZPZLO 1
2 3 4 5 6
Nabywane usługi ponad abonamentowy limit 8 godzin miesięcznie
Lp. Rodzaj prac/usług Data
usługi
Liczba roboczogodzin
ponad limit 8 godzin za m-c
Podpis Kier. Działu
Gosp.
SZPZLO 1
2 3 4 5 6
Liczba roboczogodzin ponad limit:
Uwagi:
Podpis wykonawcy: ………
