PROTOKÓŁ NR 148/2018
z posiedzenia Zarządu Powiatu Czarnkowsko -Trzcianeckiego z dnia 07 lutego 2018 r.
W dniu 07 lutego 2018 r. o godz. 8.00 w Starostwie Powiatowym w Czarnkowie rozpoczęło się CXLVIII posiedzenie Zarządu Powiatu Czarnkowsko - Trzcianeckiego.
W posiedzeniu uczestniczyli:
1. Tadeusz Teterus – przewodniczący Zarządu,
2. Jacek Klimaszewski – z-ca przewodniczącego Zarządu, 3. Jan Pertek – członek Zarządu,
4. Zbigniew Piątek – członek Zarządu, 5. Janusz Rajek – członek Zarządu.
Lista osób uczestniczących w posiedzeniu Zarządu stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.
Ponadto w posiedzeniu uczestniczyła:
1. Agata Michalska – pracownik Wydziału Promocji, Ochrony Zdrowia i Spraw Społecznych,
2. Joanna Żylińska – pracownik Wydziału Promocji, Ochrony Zdrowia i Spraw Społecznych,
3. Ryszard Jabłonowski – naczelnik Wydziału Edukacji,
4. Wioletta Szukajło – sam. stanowisko ds. kultury, sportu, współpracy samorządowej, 5. Barbara Lipska – pracownik Wydziału Gospodarki Nieruchomościami i Mienia
Powiatu,
6. Ewa Dymek – Skarbnik Powiatu, 7. Alicja Dąbrowska – Sekretarz Powiatu.
Starosta Tadeusz Teterus powitał zebranych i tym samym rozpoczął CXLVIII posiedzenie Zarządu stwierdzając, iż w dzisiejszym posiedzeniu uczestniczy 5 członków Zarządu.
Następnie przedstawił proponowany porządek posiedzenia:
1. Sprawy z zakresu Wydziału Promocji, Ochrony Zdrowia i Spraw Społecznych:
1) powrót do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu,
2) informacja o realizacji Programu Promocji Zdrowia w Powiecie Czarnkowsko- Trzcianeckim
w 2017 roku i projekt Programu Promocji Zdrowia na 2018 rok oraz podjęcie uchwały w tej sprawie.
2. Sprawy z zakresu Wydziału Edukacji:
1) pomoc zdrowotna dla nauczycieli oraz nauczycieli emerytów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez powiat w I kwartale 2018 roku,
2) wniosek Firmy ABK-PROJEKT o zmianę terminu wykonania dokumentacji projektowo- technicznej budowy sali gimnastycznej przy Liceum Ogólnokształcącym w Czarnkowie z uwagi na konieczność wykonania dodatkowych prac,
3) prośba dyrektora Zespołu Szkół w Krzyżu Wlkp. o środki finansowe na zainstalowanie monitoringu przy nowym boisku wielofunkcyjnym z siłownią zewnętrzną,
4) projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół o uprawnieniach szkół publicznych oraz niepublicznych placówek funkcjonujących w powiecie czarnkowsko-trzcianeckim, terminu i sposobu rozliczania wykorzystanej dotacji oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości jej pobrania i wykorzystania,
5) informacja o możliwości przystąpienia powiatu do projektu „Szkolny Klub Sportowy”
i zawarcia porozumienia w tej sprawie,
6) wnioski o nieodpłatne udostępnienie hali w Trzciance:
- Akademii Piłkarskiej Bambinis na organizację Turnieju Piłki Nożnej Bambinis Cup Gramy z Sercem,
- MKS MDK Trzcianka na zajęcia treningowe.
3. Prośba Akademii Piłkarskiej Bambinis o dofinansowanie zakupu pucharów na Turniej Piłki Nożnej Bambinis Cup Gramy z Sercem.
4. Sprawy z zakresu gospodarowania mieniem powiatu:
1) prośba Zarządu Dróg Powiatowych w Czarnkowie o przekazanie w trwały zarząd działek przyległych do pasa drogowego drogi nr 1324P w Runowie i podjęcie decyzji w tej sprawie,
2) informacja o konieczności regulacji stanu prawnego działek pod drogami powiatowymi Straduń-Trzcianka i Drawsko-Krzyż Wlkp.,
3) zawiadomienie Burmistrza Krzyża Wlkp. o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie ul. Warsztatowej i Zielonej,
4) pismo Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Pile w sprawie opłat za udostępnianie pielęgniarkom gabinetów pomocy przedlekarskiej w szkołach.
5. Przyjęcie protokołów z dwóch poprzednich posiedzeń Zarządu.
6. Sprawy różne.
Proponowany porządek posiedzenia został przez członków Zarządu przyjęty i stanowi załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.
Ad.1
Zarząd przystąpił do rozpatrzenia spraw z zakresu Wydziału Promocji, Ochrony Zdrowia i Spraw Społecznych:
1) powrót do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu,
Zarząd powrócił do projektu uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego.
Wczesniej sprawa omawiana była na posiedzeniu Zarządu w dniu 25 stycznia 2018 r.
Pani Agata Michalska przypomniała, że pod koniec 2017 roku została rozpoczęta procedura aktualizacji harmonogramu dyżurów aptek. Przygotowany został w tym zakresie projekt uchwały Rady Powiatu, który przesłany został do zaopiniowania do Wielkopolskiej Izby Aptekarskiej w Poznaniu. Niestety, jak się okazało, Wielkopolska Izba Aptekarska negatywnie zaopiniowała projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia rozkładu godzin
pracy aptek na terenie powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego. Izba wskazała wówczas aby w harmonogramie pracy aptek uwzględniona została nowo powstała w roku 2018 apteka w Trzciance. Wskazała również, aby przychylić się do wniosku trzcianeckich aptekarzy o skrócenie dyżurów nocnych do godz. 24.00. Izba Aptekarska otrzymała również nowy
harmonogram pracy aptek w Czarnkowie. Nie ustosunkowała się do niego negatywnie, ale też nie nakazała uwzględnienia proponowanego przez nich harmonogramu. Stąd na dzień dzisiejszy przygotowany został projekt uchwały ( zał. nr 3 ) Rady Powiatu, który uwzględnia
tylko część wniosków, które wskazała Wielkopolska Izba Aptekarska. Do projektu dzisiejszej uchwały przygotowane zostały dwa załączniki. Pierwszy z nich to rozkład godzin pracy aptek
ogólnodostępnych na terenie Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego, uzgodniony z Burmistrzami, Wójtami Gmin. Harmonogram ten uwzględnia również nowo powstałą
aptekę w Trzciance, co wskazywała WIA. Natomiast załącznik nr 2 to harmonogram dyżurów
aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego, w porze nocnej w dni powszednie, soboty, niedziele, święta i dni wolne od pracy. Harmonogram ten został
opracowany w oparciu o art. 94 ust.1 ustawy Prawo farmaceutyczne stanowiący, że rozkład
godzin pracy aptek ogólnodostępnych powinien być dostosowany do potrzeb ludności i zapewniać dostępność świadczeń również w porze nocnej, w niedziele, święta i inne dni
wolne od pracy. Tutaj nie zastosowano się do wskazania Wielkopolskiej Izby Aptekarskiej o skrócenie dyżurów nocnych do godz. 24.00, o co wnioskowali aptekarze z Trzcianki.
Dyżury na terenie miasta Trzcianki w dni powszednie będą odbywały się od 21.00 do 6.00 dnia następnego; soboty, niedziele od 22.00 do 6.00 dnia następnego; święta i dni wolne od pracy od 17.00 do 6.00 dnia następnego. Będą to dyżury tygodniowe. Natomiast w mieście Czarnków są to dyżury dzienne, harmonogram rozpisany jest dzień po dniu dla każdej apteki.
Apteki w Czarnkowie będą dyżurowały w dni powszednie od 22.00 do 6.00 dnia następnego;
soboty, niedziele, święta i dni wolne od pracy od 17.00 do 6.00 dnia następnego.
W załączniku nr 2 wprowadzono również zapis w brzmieniu: „ W sytuacji, kiedy następuje przeniesienie zezwolenia na prowadzenie apteki ogólnodostępnej na rzecz nowego podmiotu
w warunkach określonych w art. 104a Prawa farmaceutycznego ( Dz. U. 2017, poz. 2211 ze zm.), do nabywcy apteki stosuje się przepisy niniejszej uchwały”.
Starosta zapytał, czy ktoś z członków Zarządu ma pytania w tym punkcie?
Pan Pertek zapytał, czy apteki mogą zamieniać się dyżurami miedzy sobą?
Pani Michalska odpowiedziała, że harmonogram został ustalony z aptekarzami i tego harmonogramu muszą się trzymać. Jeżeli zadzieje się coś nieprzewidzianego, wówczas dana apteka, która ma dyżur musi wyznaczyć zastępstwo. Nie ma możliwości aby nie było dostępności do żadnej apteki.
Zarząd nie wniósł uwag do przygotowanego projektu uchwały w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie powiatu czarnkowsko-
trzcianeckiego. Projekt podany zostanie konsultacji społecznej poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatu, na stronie internetowej Powiatu i tablicy
ogłoszeń w siedzibie Starostwa. Projekt wysłany zostanie do zaopiniowania przez Wielkopolską Izbę Aptekarską w Poznaniu.
2) informacja o realizacji Programu Promocji Zdrowia w Powiecie Czarnkowsko- Trzcianeckim w 2017 roku i projekt Programu Promocji Zdrowia na 2018 rok oraz podjęcie uchwały w tej sprawie,
Zarząd wysłuchał sprawozdania ( zał. nr 4 ) z realizacji Programu Promocji Zdrowia w Powiecie Czarnkowsko-Trzcianeckim w 2017 roku, które przedstawiła Pani Joanna Żylińska.
Program Promocji Zdrowia w Powiecie Czarnkowsko – Trzcianeckim w 2017 r. to kontynuacja celów i zamierzeń z lat poprzednich, połączonych w kilka zakresów tematycznych, podzielonych na dwa działy: Promocja zdrowia i Przeciwdziałanie narkomanii.
Na realizację programu promocji zdrowia na 2017 rok zarezerwowano kwotę w wysokości 25.000,00 zł z podziałem na: 11.500,00 zł na promocję zdrowia i 13.500,00 zł na profilaktykę uzależnień.
W ramach promocji zdrowia zrealizowano następujące zadania:
- w zakresie krzewienia aktywności fizycznej oraz prawidłowego sposobu odżywiania poprzez podejmowanie akcji zachęcających do zdrowego stylu życia zorganizowano:
Powiatowy Konkurs Wiedzy o Zasadach Zdrowego Stylu Życia (27.10.2017r., Trzcianka)
III Powiatowe Zawody w Wyciskaniu Sztangi leżąc (24.10.2018r, Lubasz)
- w zakresie poprawy zdrowia własnego i innych poprzez podejmowanie działań na rzecz:
a) Krzewienia idei krwiodawstwa wśród mieszkańców powiatu przeprowadzono:
Akcję „Nie bądź żyła- oddaj krew” w ramach Dni Honorowego Krwiodawstwa (20-25.11.2017, Czarnków)
Akcję „Szansa na życie” (8-19.05.2017, Czarnków)
Happening „Dzień dla życia”(23.05.2017, Lubasz)
b) Doskonalenie umiejętności udzielania I pomocy przedmedycznej:
XIII Powiatowy Turniej I pomocy przedmedycznej (30.05.2017, Goraj)
X Otwarty Turniej Drużyn Młodzieżowych Ratowników Przedmedycznych (22.04.2017, Lubasz)
Podnoszenie świadomości w zakresie I pomocy – możliwość wypożyczenia sprzętu i materiałów dydaktycznych do nauki udzielania I pomocy, włączanie się w akcje
- pozostałe zadania w zakresie podnoszenia świadomości w zakresie profilaktyki zdrowia to:
Kocham Cię życie – V edycja akcji promującej zdrowie (22.10.2017, Krzyż)
VIII Powiatowa Konferencja Zdrowia Publicznego(11.12.2017, Czarnków)
Wypożyczenia modeli i materiałów dydaktycznych do nauki wczesnej wykrywalności raka, włączanie się w akcje
„Dwie strony sieci” - działania informacyjne i edukacyjne w zakresie cyberzagrożeń wśród dzieci i młodzieży( marzec 2017)
„Bezpieczny senior” – współudział przy akcjach wspierających bezpieczeństwo i zdrowie seniorów
Akcje w ramach realizacji zadań wpisanych w Narodowy Program Zdrowia Psychicznego oraz w ramach obchodzonych przez WHU dni szczególnie ważnych dla zdrowia, w tym akcje promocyjne w ramach Światowego Dni Zdrowia
Zakup gadżetów, wydano z programu: 4167,57 zł
W ramach przeciwdziałania uzależnieniom zrealizowano następujące zadania:
- zajęcia warsztatowe:
Całoroczne zajęcia warsztatowe ze specjalistami terapii uzależnień zakresu przeciwdziałania uzależnieniom dla młodzieży ze szkół z terenu powiatu.
Ogólnopolski Program Edukacyjno-Profilaktyczny „Profilaktyka a Ty” – PaT.
- turnieje / olimpiady
Powiatowa Olimpiada wiedzy o HIV i AIDS (6.12.2017, Goraj)
Powiatowy Turniej wiedzy o uzależnieniach (27.11.2017, Lubasz)
Turniej Streetball „Moim uzależnieniem jest sport” (13.11.2017, Trzcianka) - pozostałe zadania:
Zakup materiałów dydaktycznych
Upowszechnianie materiałów informacyjno-edukacyjnych z zakresu profilaktyki uzależnień
Działania profilaktyczne w szkołach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych przeprowadzonych przy współpracy z KPP
Podnoszenie świadomości w zakresie konsekwencji fizjologicznych zażywania substancji odurzających
Zakup gadżetów, wydano z programu: 3928,62 zł
Ogółem w roku 2017 na promocję zdrowia wydatkowano kwotę 11.286,45 zł, na
przeciwdziałanie uzależnieniom kwotę 13.471,80zł, łącznie wydatkowano kwotę 24.758,25 zł.
Zarząd przyjął przedłożoną informację, nie wnosząc żadnych uwag.
Następnie Zarząd zapoznał się z projektem Programu Promocji Zdrowia na 2018 rok.
Cel strategiczny Programu:
Wydłużenie życia w zdrowiu, poprawa zdrowia i związanej z nim jakości życia ludności poprzez kształtowanie wiedzy i umiejętności dotyczących zdrowego stylu życia oraz zagrożeń płynących z zażywania substancji psychoaktywnych wśród mieszkańców powiatu czarnkowsko trzcianeckiego.
Cele główne:
Promocja Zdrowia
Popularyzacja zdrowego stylu życia, kształtowanie wiedzy i umiejętności w zakresie aktywności fizycznej a także podejmowania działań na rzecz poprawy zdrowia własnego i innych
Przeciwdziałanie uzależnieniom
Zmniejszanie zapotrzebowania na substancje psychoaktywne wśród mieszkańców powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego, w szczególności wśród dzieci i młodzieży
Na rok 2018 w zakresie promocji zdrowia zaplanowano następujące zadania – zał. nr 5:
- Aktywizowanie do działań w zakresie promowania aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia:
IV Mistrzostwa Szkół Ponadgimnazjalnych w wielokrotnym wyciskaniu sztangi leżąc
V Powiatowy konkurs Wiedzy o Zasadach Zdrowego Stylu Życia
V Powiatowa profilaktyczna gra miejska „Agent-nie biorę”
Warsztaty z dietetykiem
- Poprawa zdrowia własnego i innych poprzez podejmowanie działań na rzecz:
a) Krzewienie idei krwiodawstwa:
III Powiatowy profilaktyczny „Dzień dla życia” połączony z III turniejem piłki nożnej dziewcząt oraz konkursem promującym zdrowie dzieci i młodzieży
Gadżety / inne zadania wspierające ideę krwiodawstwa,
b) Doskonalenie umiejętności udzielania I Pomocy Przedmedycznej:
Otwarty Turniej Drużyn Młodzieżowych Ratowników Medycznych
XIV Powiatowy Turniej I PP
Podnoszenie świadomości w zakresie I PP – możliwość wypożyczenia sprzętu i materiałów dydaktycznych do nauki udzielania I PP, włączanie się w akcje.
c) Pozostałe zadania w zakresie podnoszenia świadomości w zakresie profilaktyki i bezpieczeństwa zdrowia
IX Powiatowa Konferencja Zdrowia Publicznego „Wpływa hałasu na życie człowieka”
II Powiatowy Konkurs Zdrowia Psychicznego
Powiatowy Przegląd Szkolnych Form Profilaktycznych
VI edycja akcji prozdrowotnej „Kocham Cię, życie”
Bądź świadomy – warsztaty na temat podejmowania ryzykownych zachowań
Wypożyczenia modeli / fantomów / materiałów dydaktycznych do nauki rozpoznawania raka / planszy dydaktycznych
Gadżety / inne zadania - Zajęcia warsztatowe:
Ogólnopolski Program Edukacyjno-Profilaktyczny „Profilaktyka a Ty”- PaT
Zajęcia warsztatowe
„Profilaktyka ryzykownych zachowań. Warsztaty dla młodzieży z osobami zakażonymi wirusem HIV
- Turnieje, konkursy, olimpiady:
Powiatowy konkurs artystyczny „Czy wiesz co dajesz”, „Czy wiesz co bierzesz?”
X Powiatowa Olimpiada Wiedzy na temat HIV i AIDS oraz chorób STD
II Turniej Streetball „Moim uzależnieniem jest sport”
IX Powiatowy Konkurs wiedzy o uzależnieniach - Zajęcia warsztatowe:
Zakup materiałów dydaktycznych
Upowszechnianie materiałów informacyjno- edukacyjnych z zakresu profilaktyki uzależnień
Działania profilaktyczne w szkołach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych prowadzonych przy współpracy z Komendą Powiatową Policji oraz Powiatową Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną w Czarnkowie
Podnoszenie świadomości w zakresie konsekwencji fizjologicznych zażywania substancji odurzających – wypożyczanie sprzętu: narkogoogle i alkogoogle do przeprowadzania akcji profilaktycznych oraz włączanie się w akcje
Gadżety / inne zadania.
Na realizację programu promocji zdrowia na 2018 rok zaplanowano kwotę 24.000,00 tys. zł, z czego:
- na promocję zdrowia 11.500,00 zł, w tym:
Aktywizowanie do działań w zakresie promowania aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia– 3.600,00 zł
Poprawa zdrowia własnego i innych poprzez podejmowanie działań na rzecz krzewienia idei krwiodawstwa oraz doskonalenia umiejętności udzielania I Pomocy Przedmedycznej– 2.000,00 zł
Pozostałe zadania w zakresie podnoszenia świadomości w zakresie profilaktyki i bezpieczeństwa zdrowia – 5.900,00 zł.
- na profilaktykę uzależnień 12.500,00 zł, w tym:
Zajęcia warsztatowe – 4800,00 zł
Turnieje, konkursy, olimpiady – 2700,00 zł
Pozostałe – 5000,00 zł
Przystąpiono do głosowania nad podjęciem uchwały w sprawie przyjęcia do realizacji
„Programu Promocji Zdrowia w Powiecie Czarnkowsko-Trzcianeckim na 2018 rok”.
Uchwała Nr 494/2018 podjęta została stosunkiem głosów:
- 5 głosów za podjęciem uchwały, - 0 głosów przeciwnych,
- 0 głosów wstrzymujących.
Uchwała niniejsza stanowi załącznik nr 6 do niniejszego protokołu.
Ad.2
Zarząd przystąpił do rozpatrzenia spraw z zakresu Wydziału Edukacji:
1) pomoc zdrowotna dla nauczycieli oraz nauczycieli emerytów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez powiat w I kwartale 2018 roku,
Naczelnik Wydziału Edukacji zapoznał Zarząd z opinią ( zał. nr 7 ) wypracowaną przez Komisję rozpatrującą wnioski o przyznanie pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Czarnkowsko-Trzcianecki.
Komisja Opiniująca na swoim posiedzeniu w dniu 2 lutego br. rozpatrzyła 6 wniosków złożonych przez nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów. Po szczegółowej
analizie wniosków i załączonej do nich dokumentacji medycznej potwierdzającej przewlekłe
schorzeniem chorobę i przebieg leczenia, Komisja postanowiła przyznać pomoc zdrowotną 6 nauczycielom ubiegającym się o pomoc zdrowotną. Przyznano 2 zasiłki po 1.050,00 zł dla
nauczycieli emerytów LO w Trzciance i ZSP w Trzciance, 2 zasiłki po 800,00 zł dla
nauczyciela czynnego ZSP w Czarnkowie i nauczyciela emeryta ZSP w Trzciance, 1 w kwocie 801,00 zł dla nauczyciela emeryta ZSP w Czarnkowie i 1 w kwocie 501,00 zł dla
nauczyciela emeryta ZST w Trzciance.
Zarząd nie wniósł uwag do przedłożonej informacji. Środki przypisane zostaną do budżetów poszczególnych szkół przez wprowadzenie zmian w uchwale budżetowej w dniu dzisiejszym.
Podjęcie uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej powiatu na 2018 rok.
Po przyjęciu informacji Komisji rozpatrującej wnioski o przyznanie pomocy zdrowotnej dla nauczycieli, nauczycieli emerytów i rencistów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Czarnkowsko-Trzcianecki Zarząd przystąpił do podjęcia uchwały w sprawie zmiany uchwały budżetowej powiatu na 2018 rok, w której dokonuje się następujących zmian po stronie wydatkowej:
- przypisuje się do poszczególnych jednostek i placówek oświatowych środki zaplanowane w budżecie powiatu w planie Wydziału Edukacji na pomoc zdrowotną dla nauczycieli,
nauczycieli emerytów i rencistów szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat:
Liceum Ogólnokształcące w Trzciance – 1.050,00 zł,
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Czarnkowie – 1.601,00 zł,
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Trzciance – 1.850,00 zł,
Zespół Szkół Technicznych w Trzciance – 501,00 zł.
Ogółem przypisanie kwoty na ww. cel w ramach działu 801 opiewają na 5.002,00 zł.
Pani Skarbnik zaproponowała także wprowadzenie do budżetu zmiany polegającej na
umniejszeniu planu wydatków Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Trzciance, w związku z koniecznością dokonania zwrotu nadmiernie pobranej w 2017 roku dotacji
z budżetu państwa z tytułu tzw. świadczenia „500+”. Jest to kwota 586,00 zł, kwota ta obejmuje również zwrot odsetek naliczonych jak dla zaległości podatkowych.
Przystąpiono do głosowania.
W obecności 5 członków:
- 5 głosów za,
- 0 głosów przeciwnych, - 0 głosów wstrzymujących.
W związku z powyższym Uchwała Nr 493/2018 została podjęta i stanowi załącznik nr 8 do niniejszego protokołu.
2) wniosek Firmy ABK-PROJEKT o zmianę terminu wykonania dokumentacji projektowo- technicznej budowy sali gimnastycznej przy Liceum Ogólnokształcącym w Czarnkowie z uwagi na konieczność wykonania dodatkowych prac,
Naczelnik Wydziału Edukacji zapoznał Zarząd z treścią wniosku ( zał. nr 9 ) Firmy ABK-PROJEKT z Zielonej Góry o zmianę terminu wykonania dokumentacji projektowo- technicznej budowy sali gimnastycznej wraz z zapleczem sanitarno-higienicznym oraz termomodernizacją i remontem przyległego do niej budynku dydaktycznego Liceum Ogólnokształcącego w Czarnkowie z uwagi na konieczność wykonania dodatkowych prac.
Naczelnik wyjaśnił, że zmiana koncepcji polegającej na powiększeniu i przesunięciu projektowanej sali gimnastycznej w stosunku do PFU, spowodowała kolizję z istniejącym na ul. Wronieckiej gazociągiem średniego ciśnienia. Sieć zbliżyła się na odległość 60 cm do projektowanej konstrukcji zabudowy, a jednocześnie zachodzi też kilka innych elementów technicznych, m.in. tzw. „łapy fundamentów”, które zostaną wylane wchodziłby pod gazociąg. Gdy Firma projektowa zwróciła się do Gazowni o wydanie warunków technicznych na przebudowę ww. gazociągu okazało się, że należy przebudować gazociąg na odcinku ok.
3m, wykonać go poza obszar kolizji na odległość przynajmniej 2 m od projektowanej konstrukcji zabudowy. Po otrzymaniu takich informacji naczelnik Wydziału Edukacji wspólnie z naczelnikiem Wydziału Organizacyjno-Ogólnego udali się do Gazowni, rozmawiali z pracownikami i okazało się, że nie można sobie wybrać przypadkowej firmy, tylko taką, którą później Gazownia zatwierdzi do wykonania przebudowy gazociągu.
Reasumując, pomysł jest taki, aby nie przedłużać terminu wykonania dokumentacji Firmie ABK-PROJEKT, natomiast te prace projektowo-techniczne związane z gazociągiem średniego ciśnienia zlecić firmie, która będzie też ten gazociąg przebudowywać. Koszt jaki
sugerowano to kwota ok. 15 tys. zł. Ponadto Biuro projektowe wprowadziło zmiany w projekcie zagospodarowania terenu, co powoduje również zwiększenie zakresu prac w stosunku do przedmiotu zamówienia, tutaj propozycja jest taka, aby dyrektor zawarł
odrębna umowę z firmą projektową, aby nie wzruszać tej umowy, która na dzisiaj obowiązuje.
Starosta zapytał o źródło pokrycia przebudowy gazociągu.
Naczelnik Wydziału Edukacji odpowiedział, że wydatek można pokryć ze środków zaplanowanych w budżecie powiatu na budowę sali, kwota 15 tys. zł umniejszyłaby planowaną w budżecie kwotę 3,5 mln. zł. Natomiast finansowanie zagospodarowania terenu leżałoby po stronie szkoły. Przed zawarciem umowy dyrektor przedstawiłby jej treści do wiadomości Zarządu wraz z kosztami prac z tym związanych.
W związku z powyższym Zarząd nie wyraził zgody na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy przez ABK-PROJEKT oraz na dodatkowe wynagrodzenie z tytułu konieczności wykonania dodatkowych prac. Natomiast prace związane z przebudową
gazociągu i zagospodarowaniem terenu realizowane będą zgodnie z sugestią przekazaną przez naczelnika Wydziału Edukacji.
3) prośba dyrektora Zespołu Szkół w Krzyżu Wlkp. o środki finansowe na zainstalowanie monitoringu przy nowym boisku wielofunkcyjnym z siłownią zewnętrzną,
Zarząd zapoznał się z prośbą ( zał. nr 10 ) dyrektora Zespołu Szkół w Krzyżu Wlkp.
o środki finansowe na zainstalowanie monitoringu wizyjnego przy nowym boisku wielofunkcyjnym z siłownią zewnętrzną. Zdaniem dyrektora inwestycja ta jest absolutnie konieczna, gdyż od 2 tygodni rejestrują fakt przecinania siatki okalającej obiekt na znacznej przestrzeni. W tym krótkim okresie odnotowano aż 4 takie incydenty. Szkoła dokonała stosownych zawiadomień na komisariacie policji, jednak organ ten wprost przyznaje, iż bez zabezpieczenia obiektu w monitoring trudno będzie ustalić sprawców tych aktów wandalizmu. Również ubezpieczyciel, z którym szkoła jest w kontakcie, wymaga przedstawienia wszelkich możliwych zabezpieczeń boiska, w tym monitoringu. W planie finansowym szkoły na rok 2018 nie zostały zabezpieczone środki na tego typu zadania, ale rzeczywistość pokazuje, że istnieje taka potrzeba. Koszt zainstalowania monitoringu wizyjnego na bazie czterech kamer oszacowano wstępnie na ok. 4 tys. zł. Stąd prośba dyrektora szkoły o wsparcie finansowe w tym zakresie.
Naczelnik Wydziału Edukacji dodał, że wg. oferty wstępnej jaką szkoła otrzymała, już po napisaniu wniosku, kwota zakupu kamer wraz z montażem to kwota ok. 7.800 zł.
Starosta zapytał naczelnika Wydziału Edukacji o jego opinię w tej sprawie.
Naczelnik odpowiedział, iż na ten moment wstrzymałby się z założeniem monitoringu, nie zostaje niszczony sprzęt, przecinana jest siatka, więc można mieć nadzieję, że komuś kto to robi w końcu się to znudzi.
Zarząd postanowił, że do tematu wróci na jednym z kolejnych posiedzeń.
4) projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół o uprawnieniach szkół publicznych oraz niepublicznych placówek funkcjonujących w powiecie czarnkowsko-trzcianeckim, terminu i sposobu rozliczania wykorzystanej dotacji oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości jej pobrania i wykorzystania,
Naczelnik Wydziału Edukacji zapoznał Zarząd z projektem uchwały Rady Powiatu w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół o uprawnieniach
szkół publicznych oraz niepublicznych placówek funkcjonujących w powiecie czarnkowsko- trzcianeckim, terminu i sposobu rozliczania wykorzystanej dotacji oraz trybu przeprowadzania kontroli prawidłowości jej pobrania i wykorzystania – zał. nr 11 do niniejszego protokołu. Wyjaśnił, że Rada Powiatu w miesiącu grudniu 2017 r. podjęła uchwałę w ww. sprawie, jednakże na etapie jej przygotowywania do publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego a publikacją pojawił się błąd pisarski, który wymaga sprostowania. Po konsultacji z radcą prawnym Starostwa okazało się, że jedyną
formą tego sprostowania jest podjęcie uchwały w brzmieniu właściwym i jej publikacja w miejsce opublikowania wadliwej uchwały.
Opublikowana w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego uchwała zawierała dodatkowo, przez pomyłkę, § 6 w brzmieniu „Traci moc Uchwała Nr XXIII/184/2016 Rady Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego z dnia 29 listopada 2016 r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji dla niepublicznych szkół o uprawnieniach szkół publicznych oraz niepublicznych placówek oświatowych funkcjonujących w Powiecie Czarnkowsko-
Trzcianeckim. (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego z 2016 r. poz. 7912 z późn. zm.)”.
Ta pomyłka zostanie sprostowana, na najbliższej Sesji w miesiącu lutym 2018 r.
5) informacja o możliwości przystąpienia powiatu do projektu „Szkolny Klub Sportowy”
i zawarcia porozumienia w tej sprawie,
Naczelnik Wydziału Edukacji przekazał Zarządowi informację o przystąpieniu Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego wspólnie z Szkolnym Związkiem Sportowym
„WIELKOPOLSKA” do projektu „Szkolny Klub Sportowy”, finansowanego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki, współfinansowanego przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego i jednostki samorządu terytorialnego oraz zapoznał Zarząd z treścią porozumienia w tej sprawie – zał. nr 12 do niniejszego protokołu.
Ideą projektu jest organizacja i prowadzenie systematycznych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży 2 razy w tygodniu po 60 minut dla każdego uczestnika, w grupach 15-20 osobowych. Projekt realizowany będzie w okresie od 02.01.2018 r. do 30.11.2018 r. W ww.
okresie nauczyciel obowiązany jest przeprowadzić i rozliczyć łącznie 70 jednostek ćwiczebnych. Projekt realizowany będzie w 13 grupach w 7 szkołach prowadzonych przez
Powiat Czarnkowsko-Trzcianecki, które wyraziły wole uczestnictwa w projekcie tj.:
LO w Czarnkowie, LO w Trzciance, ZS w Krzyżu Wlkp., ZST w Trzciance, Szkoła Podstawowa – MOS w Białej, ZSP w Trzciance, ZSP w Czarnkowie. Wkład finansowy udziału w projekcie to 200 zł za każdą wskazaną grupę, łącznie 13 grup x 200 zł = 2.600,00 zł. Wkład finansowy pokryty zostanie przez szkoły.
Zarząd nie wniósł uwag do przedstawionej informacji.
6) wnioski o nieodpłatne udostępnienie hali w Trzciance:
- Akademii Piłkarskiej Bambinis na organizację Turnieju Piłki Nożnej Bambinis Cup Gramy z Sercem,
- MKS MDK Trzcianka na zajęcia treningowe.
Zarząd rozpatrzył wniosek ( zał. nr 13 ) Akademii Piłkarskiej Bambinis o nieodpłatne korzystanie z Hali Widowiskowo-Sportowej w Trzciance na organizację Turnieju Piłki
Nożnej Bambinis Cup Gramy z Sercem, który przeprowadzony zostanie w dniach 10-11 lutego 2018 r. w godzinach od 9.00 do 15.00.
Naczelnik Wydziału Edukacji wyjaśnił, że koszt wynajmu hali na wnioskowany okres to kwota 1950 zł.
Wniosek rozpatrzono pozytywnie, hala udostępniona zostanie wnioskodawcy nieodpłatnie, w ramach godzin przypisanych powiatowi na korzystanie z hali.
Zarząd rozpatrzył wniosek ( zał. nr 14 ) MKS MDK Trzcianka o nieodpłatne korzystanie z Hali Widowiskowo-Sportowej w Trzciance na organizację zajęć treningowych w dni robocze, z wyjątkiem wtorków, w godzinach popołudniowo-wieczornych, w okresie od 01 stycznia 2018 r. do 30 czerwca 2018 r.
Naczelnik Wydziału Edukacji wyjaśnił, że koszt wynajmu hali na wnioskowany okres w tym przypadku to kwota znacząca, jest to 26 tys. zł za 260 godzin. Zauważył, że może warto rozmawiać tutaj z Burmistrzem Trzcianki, aby dzielić te koszty po połowie, udostępniając 50% tych godzin z tzw. puli Burmistrza.
Zarząd przyjął sugestię naczelnika Wydziału, upoważnił Go do rozmów z Burmistrzem Trzcianki, Prezesem Klubu MKS MDK, Dyrektorem MDK o możliwości
wspólnego finansowania korzystania z hali przez Klub. Jednak, aby nie utrudniać dostępu do zajęć na hali w dniu dzisiejszym wniosek rozpatrzono pozytywnie, hala udostępniona zostanie wnioskodawcy nieodpłatnie, w ramach godzin przypisanych powiatowi na korzystanie z hali, na okres 01 stycznia 2018 r. do 30 czerwca 2018 r.
Ad.3
Prośba Akademii Piłkarskiej Bambinis o dofinansowanie zakupu pucharów na Turniej Piłki Nożnej Bambinis Cup Gramy z Sercem.
Zarząd rozpatrzył prośbę (zał. nr 15) Akademii Piłkarskiej Bambinis o dofinansowanie zakupu pucharów na Turniej Piłki Nożnej Bambinis Cup Gramy z Sercem,
organizowany w dniach 10-11 lutego 20118 r. Akademia prosi o dwa komplety pucharów, tj. 3 puchary na zajęcie trzech pierwszych miejsc dla zawodników w roczniku 2008 oraz 3 puchary na zajęcie trzech pierwszych miejsc dla zawodników w roczniku 2009.
Zarząd widząc zaangażowanie Akademii Piłkarskiej Bambinis w działalność sportową, prozdrowotną, jak również we wszelkie inicjatywy charytatywne, biorąc pod uwagę
dotychczasową współpracę, postanowił przyznać Akademii dofinansowanie do zakupu 2 kompletów pucharów tj. 6 sztuk.
Ad.4
Zarząd przystąpił do rozpatrzenia spraw z zakresu gospodarowania mieniem powiatu:
1) prośba Zarządu Dróg Powiatowych w Czarnkowie o przekazanie w trwały zarząd działek przyległych do pasa drogowego drogi nr 1324P w Runowie i podjęcie decyzji w tej sprawie,
Zarząd rozpatrzył wniosek ( zał. nr 16 ) Zarządu Dróg Powiatowych w Czarnkowie o przekazanie w trwały zarząd działek oznaczonych numerami: 231/9 o pow. 0,0037 ha i 233/1 o pow. 0,0017 ha, stanowiących pobocze drogi powiatowej nr 1324P – Nowa Wieś –
Runowo – Rudka w obrębie Runowo gm. Trzcianka.
Pani Lipska dopowiedziała, że w trwały zarząd ZDP należy przekazać również nawierzchnię byłej drogi wojewódzkiej nr 149 w części biegnącej w obrębie Biała gm.
Wieleń o wartości początkowej 9.226,00 zł. To zostało z dyrektorem ZDP uzgodnione, ZDP administruje tą drogą, jest to regulacja stanu prawnego. W związku z tym przygotowała decyzję Nr 1/2018, w której Zarząd Powiatu Czarnkowsko-Trzcianeckiego:
„1. Oddaje w trwały zarząd Zarządowi Dróg Powiatowych w Czarnkowie nieruchomości stanowiące pobocze drogi powiatowej nr 1324P – Nowa Wieś – Runowo - Rudka, położone w obrębie Runowo
gmina Trzcianka, stanowiące działki oznaczone w księdze wieczystej Sądu Rejonowego w Trzciance Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych w Czarnkowie PO1T/00021897/4, oznaczone
numerami:
- dz. nr 231/9 o pow. 0,0037 ha, - dz. nr 233/1 o pow. 0,0017 ha, Łączny obszar - 0,0054 ha.
oraz nawierzchnię byłej drogi wojewódzkiej nr 149 w części biegnącej w obrębie Biała gm. Wieleń o wartości początkowej 9.226,00 zł.
2. Działki opisane w punkcie „1” zostają oddane w trwały zarząd w celu wykonywania zadań statutowych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Czarnkowie, tj. zarządzania, administrowania i utrzymywania jako drogi powiatowe.
3. Trwały zarząd ustanawia się od dnia 1 marca 2018 roku na czas nieoznaczony.
4. W związku ze zwolnieniem od ponoszenia opłat za sprawowanie trwałego zarządu wynikającym z art. 22 ust.1 ustawy o drogach publicznych (Dz.U.2017.2222 t.j.) oraz art. 83. ust. 3 ustawy z dnia
21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami – opłaty rocznej nie ustala się.
5. Objęcie nieruchomości w trwały zarząd nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego podpisanie ustala się na dzień 23 lutego 2018 roku.”
Decyzja Nr 1/2018 została podpisana przez Starostę Tadeusza Teterusa w obecności członków Zarządu i stanowi załącznik nr 17 do niniejszego protokołu.
2) informacja o konieczności regulacji stanu prawnego działek pod drogami powiatowymi Straduń-Trzcianka i Drawsko-Krzyż Wlkp.,
Pani Lipska przypomniała, że konieczność regulacji stanu prawnego działek pod drogą powiatową Starduń-Trzcianka wynika z faktu, iż wniosek w tej sprawie złożył Burmistrz Trzcianki, gdyż działki są własnością Gminy Trzcianka, które w części wchodzą w drogę powiatową. Sprawa była omawiana już wcześniej przez Zarząd, wówczas to Zarząd
upoważnił Panią Lipską do rozpoczęcia procedury regulacji stanu prawnego. W związku z tym Pani Lipska wystąpiła z zapytaniem o cenę do 4 podmiotów, które dokonują podziałów
geodezyjnych działek. Otrzymała jedną ofertę zwrotną z Firmy Geoteam, która
zaproponowała podział działek przy drodze Straduń-Trzcianka za kwotę 8.400 zł netto + VAT.
Po przeprowadzonej rozmowie z dyrektorem, wspólnie ustalono, że koszt podziału działek leżał będzie po stronie Zarządu Dróg Powiatowych, następnie po dokonaniu
podziałów geodezyjnych po stronie powiatu będzie rozmowa z właścicielem o wykupie czy darowiźnie działek, oraz koszty aktu notarialnego i wpisu do Ksiąg
Wieczystych.
Pani Skarbnik nie bardzo rozumiała dlaczego koszty podziału ponosić ma ZDP, skoro te działki stanowić będą własność powiatu, a później dopiero przekazane zostaną do ZDP.
Pani Lipska odpowiedziała, że to ZDP powinien te kwestie prawne uregulować już w czasie trwania inwestycji, nie zrobił tego wówczas, więc teraz dyrektor ZDP zobowiązał
się, że te koszty podziału pokryje z budżetu jednostki.
Pani Skarbnik nie do końca się z tym zgodziła, gdyż to co należy do powiatu powinno być po stronie powiatu, co do jednostki to po stronie jednostki, aby sprawy były uporządkowane.
Starosta zamknął sprawę w tym momencie.
Dalej Pani Lipska wyjaśniła, że konieczność regulacji stanu prawnego zachodzi również w przypadku drogi Drawsko-Krzyż Wlkp. Chodzi o działki w Krzyżu Wlkp., których właścicielem jest Skarb Państwa, a konkretnie o ul. Matejki. Sprawa ta jest bardziej skomplikowana, w 2008 roku została wydana wadliwa decyzja, przez przeoczenie, czy pomyłkę zamiast części 4 działek przejęte zostały całe działki. Gruntami zarządza gmina Krzyż Wlkp., prowadzi na nich inwestycje a nie jest właścicielem tych gruntów. Można by tutaj wzruszać wydaną w 2008 roku decyzję i oczywistą pomyłkę sprostować ale to jest proces długotrwały, stąd lepszym rozwiązaniem będzie podział działek czyli wydzielenie pasa drogowego i przekazanie ich nieodpłatnie aktem notarialnym na rzecz powiatu, a dalej na rzecz gminy Krzyż Wlkp. Tutaj również wystąpiła z zapytaniem o cenę za wykonanie podziału, ofertę złożyła Firma Geoteam, która zaproponowała podział działek przy tej drodze za kwotę 2.400 zł netto + VAT.
Zarząd postanowił, że w tym przypadku również koszt podziału działek leżał będzie po stronie Zarządu Dróg Powiatowych w Czarnkowie.
3) zawiadomienie Burmistrza Krzyża Wlkp. o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie ul. Warsztatowej i Zielonej,
Zarząd zapoznał się z treścią zawiadomienia ( zał. nr 18 ) Burmistrza Krzyża Wlkp.
o przystąpieniu do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w rejonie ul. Warsztatowej i Zielonej. Plan ma obejmować działki nr 703, nr 711/1, 711/2 i część działki nr 704. Burmistrz informuje też o możliwości składania wniosków do planu
zagospodarowania w terminie 21 dni od dnia otrzymania niniejszego zawiadomienia. Powiat otrzymał zawiadomienie ze względu na fakt, iż w roku 2016 złożył wniosek o zmianę planu zagospodarowania działek nr 703, nr 711/1, 711/2 i przeznaczenie ich na cele mieszkaniowe.
4) pismo Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Pile w sprawie opłat za udostępnianie pielęgniarkom gabinetów pomocy przedlekarskiej w szkołach.
Zarząd zapoznał się z pismem ( zał. nr 19 ) Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych z siedzibą w Pile w sprawie zwolnienia pielęgniarek medycyny szkolnej z opłat za wynajem
pomieszczeń służących jako gabinet profilaktyki zdrowotnej w szkołach oraz ze stanowiskiem ( zał. nr 20 ) Prezydium Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Pile z dnia 16 stycznia 2018 r. w tej samej sprawie.
W związku z otrzymaniem pisma od pielęgniarek szkolnych z terenu powiatu czarnkowsko-trzcianeckiego w sprawie opłat za używanie gabinetów profilaktyki i pomocy przedlekarskiej w szkołach Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych apeluje do członków Zarządu oraz radnych powiatowych o rozwagę i przemyślenie obowiązujących w powiecie zasad wyjmowania pomieszczeń z zasobu powiatowego. Izba w swoim piśmie opiera się na wielu przepisach prawnych, stąd Zarząd postanowił skierować sprawę do analizy od strony prawnej przez radcę prawnego Starostwa Powiatowego w Czarnkowie. Po uzyskaniu opinii radcy prawnego Zarząd do sprawy powróci.
Ad.5
Przyjęcie protokołów z dwóch poprzednich posiedzeń Zarządu.
Zarząd przyjął protokoły z dwóch ostatnich posiedzeń tj. z dnia 25 stycznia 2018 roku i z dnia 01 lutego 2018 roku, nie wnosząc żadnych uwag.
Ad.6
Sprawy różne.
Spraw innych niż ujęte w porządku posiedzenia nie poruszano.
Na tym posiedzenie i protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 08 lutego 2018 r. zakończono i ustalono termin następnego posiedzenia na dzień 22 lutego 2018 r. w siedzibie Starostwa Powiatowego w Czarnkowie.
Protokołowała:
Małgorzata Pompała Podpisy członków Zarządu
Tadeusz Teterus………..
Jacek Klimaszewski ………
Jan Pertek ………
Zbigniew Piątek ………...
Janusz Rajek ….…….………
