Dostawa mebli na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

(1)

Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym

Dostawa mebli na potrzeby Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104

90 – 926 Łódź Godziny pracy:

Poniedziałek, środa – piątek – 8.00. – 16.00.

Wtorek – 9.00. – 17.00.

Adres e-mail: zamowienia@lodz.uw.gov.pl

Adres strony internetowej: www.lodz.uw.gov.pl lub www.lodzkie.eu II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej „Pzp”.

2. W postępowaniu mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym przez ww. akty prawne stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r – Kodeks cywilny (Dz.U. z 2019 r poz. 1145 ze. zm.).

3. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP.

4. Zamawiający stosuje w niniejszym postępowaniu przepis art. 24aa Pzp.

5. Załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część.

III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ ZAMIESZCZONA BĘDZIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia będzie umieszczona na stronie Zamawiającego:

www.lodz.uw.gov.pl lub www.lodzkie.eu

IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA, Z PODANIEM INFORMACJI O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup oraz dostawa fabrycznie nowych mebli dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych:

CPV: 39100000-3 - dostawa mebli, CPV: 39113100-8 – dostawa foteli.

Zamówienie zostało podzielone na 3 części:

Część I: Dostawa foteli (krzeseł) biurowych, obrotowych, Część II: Dostawa kontenerów pod biurko – szufladowych, Część III: Dostawa szafy aktowo-ubraniowej.

3. Wykonawca, na własny koszt, dostarczy kompletnie złożony Przedmiot Umowy Zamawiającemu wraz z wymaganymi prawem certyfikatami oraz atestami wydanymi przez uprawnione organy w języku polskim do:

(2)

Część I, II i III: Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, Wydziału Zdrowia, Rodziny i Polityki Społecznej, mieszącego się w Łodzi, przy ul. Żeromskiego 87, I piętro.

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości montażu mebli na miejscu, pod adresem o którym mowa w ust. 3.

5. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam gdzie w treści Opisu przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczegółowe procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę – Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się zaproponowanie w ofercie wszelkich równoważnych odpowiedników rynkowych o właściwościach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego.

Parametry wskazanego standardu określają minimalne warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jakie ma spełniać przedmiot zamówienia. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta czy źródła lub szczególne procesy wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. W ofercie można przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w opisie przedmiotu zamówienia za pomocą znaków towarowych, patentów, pochodzenia, źródła lub szczegółowego procesu. Wykonawca zobowiązany jest wykazać w złożonej ofercie równoważność.

6. Zamówienie będzie realizowane w ramach zadania związanego z obsługą realizacji Programu Wieloletniego „Senior+” na lata 2015 – 2020 – Edycja 2020.

7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ.

8. Podwykonawcy:

1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

2) W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania firm podwykonawców.

3) Szczegółowe zapisy dotyczące podwykonawstwa zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ.

9. Termin Gwarancji

Termin gwarancji na wykonane meble, jakiej Wykonawca udziela Zamawiającemu, stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, które będzie oceniane zgodnie z rozdziałem XIV SIWZ. Zamawiający ustala minimalny wymagany termin udzielonej przez Wykonawcę gwarancji na wykonane meble oraz dostarczone fotele biurowe na okres 12 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Wykonawca może udzielić gwarancji na wykonane meble oraz dostarczone fotele biurowe na okres dłuższy niż 24 miesiące.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 12 miesiące.

10. Inne:

1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

2) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp.

3) Zamawiający nie określa standardów jakościowych, o których mowa w art. 91 ust. 2a PZP.

4) Zamawiający nie stawia wymogu oraz nie przewiduje możliwość złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty.

5) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

(3)

7) Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp.

V. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI LUB WYMOGU ZŁOŻENIA OFERT WARIANTOWYCH.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Wymagany termin wykonania zamówienia:

1) dla części I: 14 dni od daty zawarcia umowy, 2) dla części II: 14 dni od daty zawarcia umowy, 3) dla części III: 14 dni od daty zawarcia umowy.

VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ PODSTAWY WYKLUCZENIA.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie warunku.

1.2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

1.3) zdolności technicznej lub zawodowej:

Poleganie na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp:

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi jednoznacznie wynikać w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, lub doświadczenia, zrealizuje przedmiot zamówienia, których wskazane zdolności dotyczą.

4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o

(4)

postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w ust. 1.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt. 1 Pzp.

6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.

8. Ocena spełnienia warunków udziału w Postępowaniu zostanie dokonana wg formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wskazanych w rozdziale VII SIWZ.

9. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

10. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 Pzp,

11. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt. 1 Pzp, tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912 i 1655) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495 i 1655); – art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

12. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

13. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

14. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

15. W przypadkach, o których mowa w art. 24 w ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE

(5)

WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA.

1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą,:

1.1.Aktualne na dzień składania ofert - Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

1.2.Aktualne na dzień składania ofert - Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1.3.W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna), oświadczenia, o których mowa w rozdz. VII. ust. 1 pkt. 1.1. i rozdz. VII. ust. 1 pkt. 1.2.

niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Oświadczenia te mają potwierdzać, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz, że nie podlega wykluczeniu.

1.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w rozdz. VII. ust. 1 pkt. 1.1. i rozdz. VII. ust. 1 pkt. 1.2.

niniejszej SIWZ.

1.5. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdz. VII. ust. 1 pkt. 1.2. niniejszej SIWZ.

1.6. zobowiązanie/inny dokument, na podstawie, którego podmiot trzeci zobowiązuje się do udostępnienia zasobów – jeżeli dotyczy.

Oferta oraz oświadczenia, o których mowa w pkt. 1.1. – 1.5. SIWZ należy złożyć w formie pisemnej w oryginale pod rygorem nieważności.

Zobowiązanie/inne dokumenty, o których mowa w pkt. 1.6. SIWZ należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2. Oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, bez wezwania ze strony Zamawiającego, po czynności otwarcia ofert:

W celu wykazania braku podstawy wykluczenia określonej w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Pzp, w terminie 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 Pzp, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Oświadczenie musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia.

Oświadczenie należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na

(6)

dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

3.1. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia z Postępowania:

odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy; wystawiony nie wcześniej niż 6 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty, o których mowa w pkt. 3.1. SIWZ należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3.2. W przypadku, gdy Wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VII. ust. 3. pkt. 3.1. SIWZ.

3.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna), dokumentów wymienionych w rozdziale VII. ust. 3. pkt. 3.1. SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3.4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale VII ust. 3 pkt. 3.1.:

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

(7)

4. Wyjątki od obowiązku złożenia dokumentów:

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 Pzp, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848 i 1590).

IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA WADIUM.

Nie dotyczy

X. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE.

1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, odrębnie w zakresie każdej części.

2. W niniejszym postępowaniu Zamawiający będzie oceniał oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:

Kryterium Znaczenie kryterium

a) dla części I Cena

60%

Termin Gwarancji 40%

b) dla części II

Cena 60%

Termin Gwarancji 40%

c) dla części III

Cena 60%

Termin gwarancji 40%

3. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

Dla części I Cena (C)

C = (cena najniższa : cena badana) x 100 pkt x 60%

Przez cenę Zamawiający rozumie łączną wartość brutto oferty.

Termin gwarancji (G) – liczony w miesiącach: 12 miesięcy –20 pkt, 24 miesiące – 40 pkt

Uwaga: Termin gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.

Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje termin gwarancji krótszy niż 12 miesięcy.

(8)

 Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 12 miesięcy, lecz krótszy niż 24 m-ce, oferta Wykonawcy w ramach kryterium termin gwarancji (G) otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

 Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 24 miesiące, oferta Wykonawcy w ramach kryterium termin gwarancji (G) otrzyma 40 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

4. Łączna ilość punktów zostanie przyznana według następującego wzoru:

P (punkty) = C + G

Dla części II Cena (C)

Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który zaoferuje termin gwarancji krótszy niż 12 miesięcy.

 Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 12 miesięcy lecz krótszy niż 24 m-ce, oferta Wykonawcy w ramach kryterium termin gwarancji (G) otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

P (punkty) = C + G Dla części III

Cena (C)

Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który zaoferuje termin gwarancji krótszy niż 12 miesięcy.

 Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji na okres dłuższy niż 12 miesięcy lecz krótszy niż 24 m-ce, oferta Wykonawcy w ramach kryterium termin gwarancji (G) otrzyma 20 punktów, zaś Wykonawca będzie związany faktycznie zaoferowanym okresem gwarancji.

(9)

P (punkty) = C + G

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów (100%) przy czym 1 pkt. = 1% w kryteriach oceny ofert.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach danej części.

XI TERMIN SKŁADANIA OFERT, ADRES, NA KTÓRY OFERTY MUSZĄ ZOSTAĆ

WYSŁANE, ORAZ JĘZYK LUB JĘZYKI, W JAKICH MUSZĄ ONE BYĆ SPORZĄDZONE.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Kancelaria Główna Urzędu, ul. Piotrkowska 104, 90- 926 Łódź, budynek „C”, na parterze.

2. Termin składania ofert upływa dnia 16.11.2020 r. o godzinie 11:00.

3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Piotrkowska 104, budynek „C”, IV piętro, pokój nr 404.

4. Termin otwarcia ofert – 16.11.2020 r., godz. 11:30.

5. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty, które zostaną złożone po terminie składania ofert.

6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnie. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

XII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

4. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 3, nie powoduje utraty wadium.

5. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XIII.

INFORMACJA O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XIV. INFORMACJA O ZAMIARZE USTANOWIENIA DYNAMICZNEGO SYSTEMU

ZAKUPÓW WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BĘDĄ

ZAMIESZCZONE DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE

DYNAMICZNEGO SYSTEMU ZAKUPÓW.

(10)

Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

XV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYM WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z ZASTOSOWANIEM AUKCJI ELEKTRONICZNEJ WRAZ Z ADRESEM STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ BĘDZIE PROWADZONA AUKCJA ELEKTRONICZNA.

Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.

XVI. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT. 6 i 7 LUB W ART. 134 UST. 6 PKT 3, JEŻELI

ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia dotychczasowemu wykonawcy, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Pzp.

XVII. KLAUZULA INFORMACYJNA WYNIKAJĄCA Z ART. 13 ROZPORZĄDZENIA RODO.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu

takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz.

UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewoda Łódzki. Siedzibą Wojewody Łódzkiego jest Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź. Kontakt jest możliwy za pomocą telefonu: /42/ 664-10-00; adresu e-mail: kancelaria@lodz.uw.gov.pl; skrytki ePUAP:

/lodzuw/skrytka;

2. W sprawach związanych z danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@lodz.uw.gov.pl;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn: zakup niszczarek w ramach projektu 7/7-2017/OG/FAMI pn. „Łódzkie bez barier dla cudzoziemców” oraz projektu 6/7- 2017/OG-FAMI pn. „Łódzkie bliżej cudzoziemca”. Znak sprawy: KPB-V.273.25.2020 oraz dochodzenia i egzekwowania roszczeń cywilno-prawnych wynikających z zawartej umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania. Ponadto odbiorcami mogą być podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające);

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Ponadto przez wymagany przepisami prawa okres archiwizacji zgodny z kategorią archiwalną, wynikającą z jednolitego rzeczowego wykazu akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie urzędów obsługujących te organy.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan:

8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

(11)

8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ZATWIERDZAM Dyrektor Generalny Urzędu

Mirosław Suski Łódź, dnia 06.11.2020 r.

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 06.11.2020 r.

(12)

Potwierdzam zgodność kopii z dokumentem elektronicznym:

Identyfikator dokumentu 3505214.10633446.9403456

Nazwa dokumentu ogłoszenie o zamówieniu zakup mebli.doc Tytuł dokumentu ogłoszenie o zamówieniu zakup mebli Sygnatura dokumentu KPB-V.273.37.2020

Data dokumentu 2020-11-06 13:15:58

Skrót dokumentu 72102956BE2ECC3FE46D2568BC953C07CA4 1BA25

Wersja dokumentu 1.3

Data podpisu 2020-11-06

Podpisane przez Mirosław Suski Dyrektor Generalny Rodzaj certyfikatu Certyfikat kwalifikowany podpisu

elektronicznego Akceptacja

Ciupa Anna, 2020-11-06 12:28:00, wersja 1.1 (Dyrektor Biura, Biuro Kadr, Płac i Budżetu (KPB), Biuro Kadr, Płac i Budżetu (KPB)) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Akceptacja

Bączyk Dariusz, 2020-11-06 12:18:19, wersja 1.1 (Inspektor, Biuro Kadr, Płac i Budżetu (KPB), Wieloosobowe Stanowisko ds.

Zamówień Publicznych (KPB-V)) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Akceptacja

Jagiełło Piotr, 2020-11-06 11:45:52, wersja 1.1 (Radca prawny, Biuro Kadr, Płac i Budżetu (KPB), Wieloosobowe Stanowisko ds.

Zamówień Publicznych (KPB-V)) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Akceptacja

Cieślak Krzysztof, 2020-11-05 08:57:55, wersja 1.0 (Starszy specjalista, Wydział Zdrowia, Rodziny i Polityki Społecznej (ZRPS), Oddział nadzoru w pomocy społecznej (ZRPS-III)) Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

EZD 3.100.1.1.7341 Data wydruku: 2020-11-06 14:03:01

Autor wydruku: Bączyk Dariusz