POWIATOWY URZĄD PRACY w WAŁBRZYCHU
ul. Ogrodowa 5 B 58-306 Wałbrzych
74 84 07 300 e-mail: kancelaria@urzadpracy.pl www.walbrzych.praca.gov.pl
Wałbrzych, dnia 08.10.2021 r.
RS.IC.6022-2/11/21
Szanowni Państwo
Zapytanie ofertowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 zł
Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu
ZAPRASZA do złożenia oferty na:
wykonanie, zorganizowanie i przeprowadzenia szkolenia 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej, której zakres winien obejmować kurs groomerski. Program szkolenia winien obejmować w szczególności nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu:
- strzyżenia, trymowania oraz pielęgnacji psów, - przycinania pazurów,
- czesania psów, - czyszczenia uszu,
- odpowiedniego doboru metod pielęgnacji, - odpowiedniego doboru strzyżeń.
Wykonawca w ramach realizowanego programu winien uwzględnić wskazane powyżej zagadnienia/tematy oraz może przedstawić dodatkowe zagadnienia/tematy, które w ocenie Wykonawcy będą istotne i ważne w aspekcie świadczenia kompleksowych usług z zakresu strzyżenia i pielęgnacji psów.
Aktywizacją zostanie objęta 1 osoba bezrobotna, która posiada wykształcenie średnie zawodowe i nie posiada doświadczenia zawodowego związanego z przedmiotem zamówienia. Natomiast deklaruje, że posiada od 5 lat trzy psy, na których uczy się samodzielnych strzyżeń i stylizacji, wykorzystując do tego maszynkę.
Wymagane jest aby, szkolenie realizowane było według planu nauczania obejmującego przeciętnie, nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu (zgodnie z art. 40 ust. 4 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy t.j. Dz. U. 2021.1100 ze zm.- dalej Ustawy) chyba, że przepisy odrębne przewidują niższy wymiar szkolenia.
Wykonawca na dzień złożenia oferty winien posiadać aktualny na 2021 r. wpis do rejestru instytucji szkoleniowych, który jest prowadzony przez właściwy wojewódzki urząd pracy.
Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia powyższych warunków w oparciu o odpowiednie rejestry.
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przeprowadzenia szkolenia w całości w formie stacjonarnej na terenie powiatu wałbrzyskiego lub powiatu m. Wałbrzych lub powiatu świdnickiego lub powiatu m. Wrocław,
b) wskazania terminu realizacji szkolenia uwzględniającego założenia wynikające z pkt. 3 zapytania ofertowego,
c) zapewnienia w ramach założonego programu szkolenia zajęć praktycznych i uwzględnienia tej informacji w Załączniku Nr 1 „Program szkolenia”,
d) zapewnienia zajęć praktycznych z udziałem zwierząt (psów), które ze swojej strony winien zapewnić Wykonawca oraz uwzględnienia tej informacji w Załączniku Nr 2 „Dodatkowe informacje” w punkcie „Opis warunków szkolenia”,
e) przedstawienia w Załączniku Nr 2 „Dodatkowe informacje” w punkcie „Sposób organizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia” , pkt 2 informacji na temat sposobu organizacji i przebiegu zajęć praktycznych/ćwiczeń,
f) ubezpieczenia uczestnika szkolenia od NNW na żądanie Urzędu i uwzględnienia tych kosztów w Załączniku Nr 2 „Dodatkowe informacje” w punkcie „Koszty szkolenia”,
g) indywidualizacji procesu kształcenia i oceny postępów uczestnika szkolenia na każdym etapie szkolenia,
h) przedstawienia w Załączniku Nr 2 „Dodatkowe informacje” w punkcie „Opis warunków szkolenia”
informacji na temat bazy dydaktycznej, w szczególności technicznej (rodzaj sprzętów/
materiałów/ urządzeń/ narzędzi), która wykorzystana zostanie do realizacji założonego programu szkolenia,
i) przekazania uczestnikowi szkolenia skryptu oraz podstawowych materiałów piśmiennych potrzebnych do prowadzenia notatek (zeszyt, długopis),
j) dołączenia do oferty wszystkich wzorów dokumentów, które otrzyma uczestnik po szkoleniu i które Wykonawca odznaczył w Załączniku Nr 2 „Dodatkowe informacje” w pozycji „Rodzaj dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji” – powyższy wymóg nie dotyczy zaświadczenia wskazanego w lit. l),
k) dostarczenia Zamawiającemu planu zajęć szkoleniowych (sporządzonego zgodnie ze wzorem Urzędu) w terminie ustalonym w dniu podpisania umowy (wzór planu zajęć szkoleniowych Zamawiający przekaże wyłonionemu Wykonawcy drogą elektroniczną),
l) wydania uczestnikowi w ostatnim dniu szkolenia zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnie ze wzorem zamawiającego, zawierającego informacje o jakich mowa w § 71 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (t.j.Dz. U. z 2014, 667) - wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego,
m) potwierdzenia w Załączniku Nr 2 „Dodatkowe informacje”, w pozycji „Pozostałe wymagania”, że:
- spełni obowiązek, o jakim mowa w pkt. 8 wskazanych powyżej wymagań, - spełnił obowiązek, o jakim mowa w pkt. 9 wskazanych powyżej wymagań,
- zapoznał się z „Informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych (RODO)”, o jakiej mowa w pkt. 10 wskazanych powyżej wymagań,
- zobowiązuje się prowadzić zajęcia dydaktyczne z zachowaniem reżimu sanitarnego, który wynika bezpośrednio z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, jak również wewnętrznych wytycznych Wykonawcy, które winien przestrzegać w związku z panującą w kraju pandemią COVID-19,
- zobowiązuje się do przeprowadzenia oceny przebiegu szkolenia na podstawie formularza ankiety oceniającej wg. Wzoru, który będzie stanowił Załącznik do umowy,
- zobowiązuję się do prowadzenia listy obecności zgodnie ze wzorem Zamawiającego,
- zobowiązuje się do ubezpieczenia uczestnika od NNW na wezwanie urzędu, przekazania polisy ubezpieczeniowej, sporządzenia dokumentacji powypadkowej i poinformowania ZUS/instytucję ubezpieczeniową o wszczęciu postępowania powypadkowego,
2. SZACOWANA WIELKOŚĆ ZAMÓWIENIA:
Szkolenie dla 1 osoby bezrobotnej (uczestnik szkolenia może być dołączony do grupy szkoleniowej, którą Wykonawca zorganizował w ramach wolnego naboru).
3. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI:
po 20 października 2021 r. - oczekiwany przez Zamawiającego termin rozpoczęcia szkolenia lub najbliższy zaplanowany przez Wykonawcę zamówienia, po terminie oczekiwanym przez
Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że szkolenie winno zakończyć się najpóźniej 30.11.2021 r., natomiast jego rozliczenie winno nastąpić najpóźniej do dnia 15.12.2021 r.
Przez termin realizacji Zamawiający rozumie dokładnie wskazany termin rozpoczęcia szkolenia oraz termin jego zakończenia.
4. ISTOTNE POSTANOWIENIA REALIZACJI ZAMÓWIENIA3) (np. warunki płatności, gwarancja, inne narzucone przez zamawiającego warunki niepodlegające negocjacjom):
Opisuje Załącznik Nr 3 – wzór umowy.
Wzoru umowy nie należy parafować i odsyłać, a jedynie odznaczyć poprzez zakreślenie odpowiedniej pozycji w formularzu oferty, że Wykonawca zapoznał się z przyjętymi w umowie założeniami i jest skłonny podpisać umowę na zasadach w niej prezentowanych, a co za tym idzie dokumentować przebieg realizacji szkolenia w oparciu o dokumentację, o której mowa w § 4 ust. 7 wzoru Umowy.
Mając na uwadze ogólnodostępne zasady naboru wniosków na szkolenia indywidualne, Zamawiający na realizację zamówienia może przeznaczyć środki finansowe do wysokości 4.000,00 zł. Dlatego też Zamawiający zastrzega, że powyższe założenie jak i ewentualna gotowość uczestnika kształcenia do współfinansowania kosztów szkolenia może mieć ostateczny wpływ na wybór oferty ocenionej zgodnie z przyjętymi kryteriami.
5. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ [EWENTUALNIE ICH WAGI]:
Lp. Nazwa kryterium
1 Jakość oferowanego programu szkolenia, w tym wykorzystanie standardów kwalifikacji zawodowych i modułowych programów szkoleń zawodowych, dostępnych w bazach danych, o których mowa w art. 4 ust. 1 pkt 7 lit e Ustawy1
2 Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia.
3 Dostosowanie wyposażenia dydaktycznego i pomieszczeń do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem podstawowych warunków realizacji szkolenia.
4 Koszt szkolenia.
5 Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zleconego lub powierzonego szkolenia.
6 Sposób realizacji zajęć praktycznych określonych w programie szkolenia.
6. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY:
1) Ofertę należy składać:
a) w formie elektronicznej – za pośrednictwem platformy zakupowej Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu dostępnej pod adresem:
https://walbrzych-praca.l ogintrade.net/rejestracja/przetargi/html , pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej (plik) opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym lub
b) w formie papierowej osobiście w kancelarii (pok. 31) Powiatowego Urzędu Pracy w Wałbrzychu, ul. Ogrodowa 5B, 58-306 Wałbrzych lub
c) w formie papierowej za pośrednictwem operatora pocztowego na wskazany w lit. b) adres.
2) Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w postaci elektronicznej, czyli skanu dokumentu, który wcześniej został wydrukowany i czytelnie podpisany przez Wykonawcę lub osobę/y przez niego
1Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2021.1100 ze zm.)
upoważnioną/e.
3) Dostęp oraz rejestracja Wykonawców na platformie zakupowej są bezpłatne. Złożenie oferty nie wymaga rejestracji Wykonawcy na ww. platformie.
4) Na ww. stronie dostępne są dla Wykonawców instrukcje obsługi platformy zakupowej, w których krok po kroku opisany został proces składnia oferty w poszczególnych procedurach realizowanych przez Zamawiającego.
5) Zaleca się aby oferty przesłane pocztą lub składane w kancelarii zaadresowane zostały w następujący sposób:
Nazwa i adres Wykonawcy telefon:
adres:
e- mail:
Powiatowy Urząd Pracy w Wałbrzychu ul. Ogrodowa 5B 58-306 Wałbrzych parter- kancelaria
„kurs groomerski” NIE OTWIERAĆ PRZED 14.10.2021 r. do godz. 11.00
6) Termin składania oferty upływa w dniu 14.10.2021 r. o godzinie 1100.
7) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.10.2021r. po godzinie 1115 w pokoju nr 10 (parter).
8) W przypadku ofert złożonych na platformie zakupowej otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego dla Zamawiającego na platformie zakupowej.
9) W przypadku wystąpienia awarii systemu informatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert, otwarcie nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
10) Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert.
11) Oferty niekompletne i złożone po terminie nie będą podlegały ocenie.
12) Składana oferta musi zawierać:
a) „Program szkolenia” – dokument stanowiący Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego, b) „Dodatkowe informacje” – dokument stanowiący Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego,
c) wszystkie wzory dokumentów, jakie otrzyma od Wykonawcy uczestnik po zakończonym szkoleniu,
d) stosowne pełnomocnictwo, o którym mowa w ppkt. 14),
13)Wszelkie dokumenty dołączone w formie kopii winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” przez osobę (y) uprawnioną (e), o której mowa w ppkt. 14),
14)UWAGA: Oferta winna być podpisana przez osobę(y) uprawnioną(one), na podstawie
odrębnych przepisów, do składania oświadczeń woli – reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. W przypadku gdy dokumenty podpisywane są przez osobę reprezentującą Wykonawcę inną niż wskazana jest w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, wraz z ofertą przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia pełnomocnictwa w formie skanu dokumentu podpisanego wcześniej przez mocodawcę (osobę udzielająca pełnomocnictwa). W takiej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany w momencie podpisania umowy okazać lub przekazać Zamawiającemu oryginał pełnomocnictwa.
15) Zamawiający zastrzega sobie:
a) prawo wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień w sprawie treści przedłożonej oferty oraz dokonywania poprawek, które stanowią oczywistą omyłkę pisarską lub rachunkową, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek,
b) prawo przesunięcia terminu realizacji szkolenia,
c) prawo prowadzenia korespondencji z Wykonawcami w formie elektronicznej za pośrednictwem:
- platformy zakupowej Zamawiającego
https://walbrzych-praca.l ogintrade.net/rejestracja/przetargi/html – w przypadku Wykonawców, którzy złożyli oferty w formie elektronicznej. W uzasadnionych przypadkach np. awarii platformy, Zamawiający dopuszcza kontakt przy użyciu poczty elektronicznej:
iwona.chaberek@urzadpracy.pl lub kancelaria@urzadpracy.pl
- adresu e-mail osoby do kontaktu w sprawie oferty wskazanego w Załącznik Nr 2
„Dodatkowe informacje”, pozycja „Dodatkowe informacje” – w przypadku Wykonawców, którzy złożyli oferty w formie papierowej.
16)W przypadku niniejszego zamówienia nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, gdyż odnosi się ono do postępowania regulaminowego.
7. PODWYKONAWCY:
Wykonawca może powierzyć w całości lub części wykonanie zamówienia innej firmie szkoleniowej
(podwykonawcy).
Podwykonawcy, któremu Wykonawca powierzy wykonanie zamówienia w części dotyczącej realizacji usługi szkoleniowej winien posiadać aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych.
Za całość wykonania zamówienia odpowiedzialny będzie Wykonawca, mimo powierzenia całości lub części zamówienia innej firmie szkoleniowej (podwykonawcy).
8. WYBÓR WYKONAWCY:
1) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców niezwłocznie po dokonaniu oceny ofert w niniejszym postępowaniu.
2) Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia procedury zapytania ofertowego na każdym etapie jej realizacji bez podania przyczyn.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Program szkolenia, Załącznik nr 2 – Dodatkowe informacje, Załącznik nr 3 – Wzór umowy, Załącznik nr 4 – Wzór zaświadczenia,
Załącznik nr 5 – Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO).
