1
REGULAMIN AKCJI CARITAS ARCHIDIECEZJI GDAŃSKIEJ
pt. „e-tornister”
§1
Konkurs organizowany jest przez Caritas Archidiecezji Gdańskiej.
§2
Celem akcji jest pomoc dzieciom w nauce poprzez przekazanie zestawów komputerowych/laptopów.
§3
Uczestnikiem akcji jest dziecko w wieku od 6 roku życia do momentu przystąpienia matury.
Organizator zastrzega sobie prawo do sprawdzenia tożsamości i wieku uczestnika.
§4 1. Udział w akcji jest bezpłatny.
2. Zgłoszenie uczestnictwa w akcji jest potwierdzeniem zapoznania się z zasadami akcji i stanowi jednocześnie akceptację zapisów niniejszego Regulaminu.
§5
1. Harmonogram akcji:
- przesłanie uzupełnionego wzoru akcji – załącznik nr 1
- oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych w konkursie – załącznik nr 2 - oświadczenie – załącznik nr 3
- termin składania dokumentów: do 8 września 2020r. do godz. 16.00 na adres (decyduje data dostarczenia dokumentów): Caritas Archidiecezji Gdańskiej, al. Niepodległości 778, 81-805 Sopot z dopiskiem „e-tornister” lub skanem na adres gdansk@caritas.gda.pl (po wysłaniu skanu należy niezwłocznie dostarczyć podpisane oryginały dokumentów) na ww. adres.
- o wyborze osób, które otrzymają zestawy komputerowe/laptopy zadecyduje Komisja Konkursowa do 11 września 2020 r.
2. Kryteria przyznania nagrody:
a) Parafia z terenu Archidiecezji Gdańskiej b) Dostarczenie kompletu dokumentów
- uzupełnionego wniosku – załącznik nr 1
- podpisane przez rodzica/prawnego opiekuna oświadczenie o przetwarzaniu
danych osobowych – załącznik nr 2
2
- podpisane przez rodzica/prawnego opiekuna oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie i wykorzystywanie wizerunku w ramach akcji pt. „e-tornister”–
załącznik nr 3.
c) wskazanie szczegółowego opisu sytuacji materialnej rodziny m.in. (liczba domowników, ilość komputerów, liczba rodzeństwa oraz wiek)
d) szczegółowy opis Uczestnika akcji
§6
1. Nad przebiegiem akcji czuwać będzie Komisja Konkursowa w składzie co najmniej 3 osób.
2. Komisja realizuje swoje obowiązki na niejawnych posiedzeniach.
3. Po upływie terminu zgłaszania dokumentów Komisja dokonuje ich oceny.
4. Komisja może
wezwać (telefoniczne, sms lub mail) Uczestnika do usunięcia braków lub złożenia wyjaśnień/uzupełnień w terminie nie dłuższym niż 2 dni.5. Nieusunięcie braków formalnych lub nieudzielenie wyjaśnień/uzupełnień w wyznaczonym terminie (liczy się data wpływu do Organizatora) może spowodować wykluczenie Uczestnika.
6. Z posiedzeń Komisji Konkursowej sporządza się pisemny protokół. Protokół nie jest jawny dla Uczestników, jednakże Komisja może postanowić o jego ujawnieniu.
§7
Przetwarzanie danych osobowych
1. Warunkiem wzięcia udziału w akcji jest podanie danych osobowych i zgody na udział Uczestnika akcji (w przypadku osób niepełnoletnich dokumenty uzupełnia rodzic/opiekun prawny) i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez Organizatora, dla potrzeb akcji, w tym związanych z weryfikacją Uczestników, publikacją wyników w formie ogłoszeń ustnych, papierowych, nadto - w prasie, telewizji oraz w sieci Internet oraz potrzeb związanych z wręczeniem nagrody, a nadto dla celów marketingowych, w tym związanych z rozpowszechnianiem informacji w zakresie opisanym w Załączniku Nr 1 do Regulaminu (zgodnie z art. 6 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych – Dz. U. z 2019 poz.
1231 z późn. zm.).
2. Administratorem danych osobowych jest Organizator. Uczestnik ma prawo dostępu
do swoich danych osobowych i prawo ich poprawiania. Uczestnik przyjmuje do wiadomości,
że podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne dla wzięcia udziału
3
w akcji i osiągnięcia jego celów.
3. Uczestnik biorący udział w akcji wyraża zgodę na publikację wizerunku Uczestnika w prasie, radio, telewizji oraz w sieci Internet w związku z wszelką promocją akcji, informowaniem o jego przeprowadzeniu, ogłoszeniem o wynikach akcji i informacją o przekazaniu nagród, jak również dla celów rozpowszechniania idei akcji - zgodnie z ustawą z dnia 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. – Dz.U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm).
Wyrażenie takiej zgody jest obligatoryjne i wpływa na możliwość wzięcia udziału w akcji.
4. Treść oświadczenia odnoszącego się do danych osobowych oraz zgody na publikowanie wizerunku zawarta jest w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 4 do niniejszego Regulaminu.
Niepodpisanie tego oświadczenia lub inne jego wadliwości mogą być usunięte w ramach usuwania braków formalnych – przy czym nieusunięcie tychże braków skutkuje wykluczeniem Uczestnika z akcji.
§ 8
1. Komisja konkursowa wyłoni zwycięzców, którzy otrzymają:
a. Zestaw komputerowy – laptop + drukarka lub
b.Laptop lub
c.
Drukarka.
2. Organizator przekaże tyle sprzętów komputerowych ile będzie miał do dyspozycji. W przypadku pojawienia się dodatkowych możliwości – Organizator może je przekazać dla osób z listy osób rezerwowych. Sprzęt komputerowy będzie przekazany w użytkowanie przez okres 24 miesięcy, a następnie zostanie przekazany na własność.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wyłączną podstawę regulującą akcję stanowi niniejszy Regulamin.
2. Organizator zastrzega prawo do zmiany Regulaminu w trakcie jego trwania oraz jego wiążącej interpretacji. Zmiany Regulaminu oraz jego interpretacje będą publikowane na stronie internetowej Organizatora. Organizator zastrzega prawo do nierozstrzygnięcia akcji bez podania przyczyn.
3. Organizator nie bierze odpowiedzialności za ewentualne kwestie sporne powstałe z winy osób trzecich.
4. Szczegółowy kontakt z Organizatorem w sprawach dotyczących konkursu pt. „e-tornister”:
gdansk@caritas.gda.pl.
4
Załącznik nr 1 do Regulaminu akcji „e-tornister”
WNIOSEK
o przyznanie komputera przenośnego/zestawu komputerowego/drukarki w akcji Caritas Archidiecezji Gdańskiej
„e-tornister”
1. CZĘŚĆ OGÓLNA 1.1 Nazwa parafii
1.2 Kontakt do parafii (imię i nazwisko, telefon, e-mail)
1.3 Osoba odpowiedzialna za realizację zadania wraz z danymi kontaktowymi (telefon, e-mail)
1.4 Dane rodziny dla której ma być przekazany sprzęt komputerowy (imię, nazwisko, adres, tel., e- mail)
5 2. CZĘŚĆ SZCZEGÓŁOWA
2.1 Opis sytuacji materialnej rodziny (m.in. ilość osób w rodzinie, ilość posiadanych komputerów, liczba dzieci oraz wiek dzieci)
2.2 Opis Uczestnika akcji (m.in. wiek, zaangażowanie w parafii oraz lokalnej społeczneości uzdolnienia, zaangażowanie na rzecz osób potrzebujących, uzasadnienie dot. potrzeby posiadania komputera i/lub drukarki)
.……… ………….……….
Data i podpis rodzica/opiekuna prawnego podpis ks. proboszcza
Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie i wykorzystywanie danych osobowych
Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną i dobrowolnie wyrażam zgodę na nieodpłatne przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb realizacji akcji „e-tornister”, zgodnie z art. 6 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Zostałem/ zostałam poinformowana o prawie dostępu do swoich danych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, wycofania zgody na przetwarzanie, prawie do przenoszenia danych, prawie do sprzeciwu oraz prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
………
Data i czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego
6
Załącznik nr 2 do Regulaminu akcji „e-tornister”
OŚWIADCZENIE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W AKCJI PT. „e-tornister”
Administrator danych:
Caritas Archidiecezji Gdańskiej, al. Niepodległości 778, 81-805 Sopot Inspektor Ochrony Danych:
Administratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail iodgdansk@caritas.gda.pl, tel. (58) 555 78 78, lub pod adresem: al. Niepodległości 778, 81-805 Sopot, w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pana/Pani danych osobowych.
Cel przetwarzania danych:
Dane zbierane są wyłącznie na potrzeby Pana udziału w akcji „e-tornister” realizowanym przez Caritas Archidiecezji Gdańskiej, w zakresie niezbędnym do prawidłowego przeprowadzenia akcji oraz wyłonienia zwycięzców, w zakresie: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres email, wizerunek.
Podstawa prawna
Dane osobowe przetwarzane będą w celu
a) prawidłowej realizacji konkursu, weryfikacji uczestników, wyłonienia zwycięscy, publikacji wyników konkursu na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, c) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ewentualnym
ustaleniu lub dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
Przekazywanie danych podmiotom trzecim:
Zgodnie z obowiązującym prawem Administrator może przekazać dane podmiotom przetwarzającym je na jego zlecenie (np. telewizji na okoliczność przygotowania relacji z wydarzenia) oraz, w przypadku złamania przepisów prawa, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów (np. policji). Administrator nie będzie przekazywać danych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych:
Dane przechowywane będą na czas trwania akcji. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
Uprawnienia osoby, której dane są przetwarzane:
Wyrażający zgodę ma prawo :
1) prawo do żądania od administratora dostępu do Twoich danych osobowych;
2) prawo do sprostowania do Twoich danych osobowych;
3) prawo do usunięcia do Twoich danych osobowych;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania do Twoich danych osobowych;
5) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych;
6) prawo do przenoszenia danych Twoich danych osobowych;
7) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych;
8) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w postaci Prezesa Urzędu Ochrony Profilowanie:
Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
Informacja o dobrowolności podania danych
Informujemy, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania uniemożliwia Pana/Pani udział w akcji „ e-tornister”.
Miejscowość ………, data i podpis (rodzica/opiekuna prawnego)………..
7
Załącznik Nr 3 do Regulaminu akcji „e-tornister”
OŚWIADCZENIE O ZGODZIE NA PRZETWARZANIE I WYKORZYSTYWANIE WIZERUNKU W RAMACH AKCJI PT. „e-tornister”
Zapoznawszy się z powyższym, niżej podpisany wyrażam zgodę/nie wyrażam zgody* na wykorzystywanie mojego wizerunku przez Administratora lub przez inne osoby na zlecenie organizatora, w tym na obrót egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek, oraz na zwielokrotnianie wizerunku wszelkimi dostępnymi aktualnie technikami i metodami, rozpowszechnianie oraz publikowanie, także wraz z wizerunkami innych osób utrwalonymi w ramach realizacji akcji, służących rozpowszechnieniu i nagłośnieniu akcji poprzez rozpowszechnianie wizerunku w:
a) mediach elektronicznych, w szczególności na stronach internetowych; prasie; wewnętrznych publikacjach Caritas Archidiecezji Gdańskiej; broszurach, ulotkach, gazetkach itp.;
2. Oświadczam, że wykorzystanie wizerunku zgodnie z niniejszą Zgodą nie narusza niczyich dóbr osobistych ani innych praw.
3. Organizator może przenieść na inne podmioty prawo do korzystania z wizerunku na zasadach określonych w niniejszej Zgodzie, w celu promocji działań w zakresie realizacji projektu.
4. Oświadczam, że niniejszą zgodę udzielam nieodpłatnie.
* zaznaczyć właściwą odpowiedź
………
Data i czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego
