OPERA I FILHARMONIA PODLASKA
- EUROPEJSKIE CENTRUM SZTUKI W BIAŁYMSTOKU
ul. Odeska 1, 15-406 Białystok tel. +48 85 306 75 15 fax. +48 85 734 19 55
REGON 000278971, NIP 542-020-89-16;
Strona internetowa: www.oifp.eu
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
W ZAKRESIE DZIAŁALNOŚCI KULTURALNEJ Przedmiot zamówienia:
Usługa wykonania elementów dekoracji w ramach produkcji spektaklu premierowego operetki „Baron cygański”
Nomenklatura CPV zamówienia:
44.21.00.00-5 Konstrukcje i części konstrukcji 39.29.89.00-6 Różne wyroby dekoracyjne
sygnatura sprawy: DZ.261.13.DK.4.2019
Zatwierdzam:
Data: 24.05.2019r.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest na podstawie art. 4d ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.) zwanej dalej „Ustawą” w trybie ofertowym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Operze i Filharmonii Podlaskiej. W sprawach nieuregulowanych ww. przepisami na podstawie ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025), o ile przepisy Ustawy nie stanowią inaczej. Wartość zamówienia jest niższa niż równowartość kwoty 221 000 euro.
I. Zamawiający: Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku, ul. Odeska 1, 15-406 Białystok, NIP 542-020-89-16, REGON 000278971, zwana dalej także „OiFP” lub „Operą”.
II. Przedmiot zamówienia: Usługa wykonania elementów dekoracji w ramach produkcji spektaklu premierowego operetki „Baron cygański”.
III. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
IV. Informacje o podwykonawstwie:
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw firm podwykonawców.
V. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
VI. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż na scenie Opery następujących dekoracji do operetki „Baron cygański”:
1.1. Podłoga - 1 kpl.
Atrapa plaży (str. 15) o powierzchni około 220 m2, płaszczyzna zbudowana z modułów/form poszew z płótna BT wypełnionego granulatem z gąbki lub celulozą/styropianem. Moduły to pasy o szerokości 2m, przeszywane co 2m, powstała komora poszwa przeznaczona na wypełnienie granulatem, długość pasów 10m i 6m.
Zamknięcie poszew przez zaszycie. Grubość warstwy modułu 3 - 6 cm. Kolor ecru, konieczna konsultacja kolorystyczna.
1.2. Słupy elektryczne - 2 szt.
Atrapy słupów drewnianych z izolatorami ceramicznymi i łączącymi je drutami (str. 15).
Materiał: wnętrze - konstrukcja z cienkościennej stali o szer. 20 cm, zbliżona do budowy Trio system 220 mm; stopa - podstawa słupa płaska - płyta ze sworzniami i otworami na śruby do montowania w podłodze.
Słup dzielony na dwa moduły z dostępem do montażu od strony niewidocznej dla widza, metodą szybko-złączek - 2x 3 m +1 moduł (0,5m) - ostateczna wysokość słupa 6,70 m.
Kolejna warstwa to rura PCV, na której zostanie położona zewnętrzna powłoka utwardzona imitująca drewno (pianka, żywica); patyna - efekt starego słupa - kolor antracyt/grafit. Ostateczna średnica słupa po wykończeniu nie powinna mieć więcej niż 25 cm.
Góra słupa - korona do instalacji izolatorów i drutów - profil metalowy kwadratowy lub okrągły 40 mm, instalowany wewnątrz do konstrukcji - 2 ramiona, na których są zainstalowane oczka do naciągów drutów z izolatorami, rozpiętość ramion 100 cm, patyna rdzy.
Izolatory ceramiczne/szklane - wytłoki poliwęglan lub hips, kolorowane farbami witrażowymi. Druty - linka czarna o średnicy 15 mm łącząca słupy, z możliwością
naprężania/naciągania - łączna długość około 100 m. Naciąg dla słupów lub konstrukcja stabilizująco zabezpieczająca montowana do galerii technicznej w oknie sceny.
Do słupów zamontowane lampy z żarówkami żarowymi (oczekiwany efekt błysków, drgań światła, możliwość oświecenia fragmentu podłogi sceny - regulacja poziomu świecenia żarówek.
1.3. Billboard - 1 kpl.
Element utrzymany w charakterze wolno stojącego wysłużonego billboardu (str. 13-14).
Materiał: szkielet instalacji - konstrukcja z cienkościennej stali w swojej budowie zbliżona do systemów Quadro system 29 cm - kolor czarny mat - wymiar całości elementu: 6m wysokość, 10,3 m długość, 1 m głębokość - wg rysunku - 4 przęsła; kładka dwustronna montowana do wysokości 99 cm; szerokoś kładki od strony widza na jedną osobćć ęę 40-50 cm; od strony niewidocznej 100 cm - podłoga wykonana z kraty pomostowej;
podłoga użyta do kondygnacji - krata pomostowa + drabina, barierka. Zabezpieczenia stabilizujące konstrukcje, tylne odciągi/zastrzały konstrukcyjne, oznaczenia ostrzegawcze na kładkach.
Rama billboardu - charakter - drewno kolor szary/stary, czarne miejscami zniszczenia z naciekami - patyna czasu, zniszczenia, erozja - rama okalająca okno billboardu poliwęglan komorowy 10 mm oklejony dekorem imitującym drewno, warstwa utwardzona; konstrukcyjnie rama z cienkościennej stali, łączenia i budowa modułowa, profil zamknięty 20x40 mm - zbudowany w oparciu o system Duo.
Schody z boku, umożliwiaj wejście na tylną część konstrukcji billboardu. Lampy 3 sztuki,ąę klosze: blacha „ocynkowa” pordzewiała (atrapa hips tłoczony) - lampy: żarówki żarowe - regulacja poziomu światła.
Okno billboardu - płaszczyzna ściany billboardu - poliwęglan komorowy 10 mm montowany na konstrukcji szkieletowej, powierzchnia billboardu wyklejona jasnym papierem z czytelnymi podziałami brytów, nierównościami i zarysowaniem zniszcze ,ńć śladem wielu warstw papieru - dyskretne zabrudzenia i zniszczenia - patyna, zacieki;
konstrukcja tła - szkielet łat montażowych - profil zamknięty 20x40 mm, należy uwzględnić w konstrukcji otwory na drzwi jednoskrzydłowe - 4 szt., kolejny otwór na skrytkę z drzwiczkami - wszystkie drzwi otwierane do wewnątrz, system otwierania na dotyk/„klik”, uchwyty do drzwi.
1.4. Rzeźnia - 1 kpl.
Forma zewnętrzna to powiększone pudło telewizora z lat 60-tych (str. 20), wewnątrz przypomina sterylną przestrzeń komory chłodniczej/rzeźniczej. Materiał: konstrukcja stalowa cienkościenna, zbudowana w oparciu o Quadro system, tworzy szkielet zamkniętego pudła na kołach. Koła - należy uwzględnić duże obciążenia, skrętne z możliwością sterowania (pomocniczo dyszel) z dostępem i możliwością blokowania w określonych miejscach. Poruszanie się - obsługiwane siłą rąk pracowników technicznych.
Podłoga jak i sufit konstrukcyjnie wzmacniane, wewnątrz przebywają aktorzy/tancerze w ilości 6 osób, w trakcie sceny aktorzy są zawieszani na hakach, możliwe układy akrobatyczne. Powierzchnia zewnętrzna formowana z płyty PCV 3 mm łączonej z fragmentami siatki szklanej i żywicy w miejscach wyoblenia powierzchni. Wykończenie - przód w kolorze ecru, krawędź listwa metalizowana/chromowana; boki malowane w deseń drewna (dąb), wrażenie politury - sklejka. Wnętrze: podłoga – sklejka, wykładzina PCV drukowana we wzory czarno-białe, ściany pokryte lustrami z litego poliwęglanu 4 mm z folią lustrzaną Profilms, ekran tv: folia transparentna lustro weneckie Profilms, lity poliwęglan 4 mm przezroczysty.
Boki zewnątrz - miejsca/stanowiska podciągania aktorów - trakcje, bloczki, karabińczyki, linki stalowe, kołowrotek, podciąganie wiszących aktorów - siłą rąk. Ilość aktorów zawieszanych - 4 osoby.
Oświetlenie wewnętrzne w formie listwy LED RGBW, sterowane zewnętrznie - Wifi, regulacja poziomu oświetlenia. Akumulatory - miejsce instalacji niewidoczne, nie utrudniające ruch sceniczny wewnątrz.
1.5. Lodówka - 1 szt.
Nawiązanie estetyczne do lodówki z lat 60-tych (str. 19). Materiał: Konstrukcja stal cienkościenna. Ściany: powierzchnia - konstrukcyjnie/montażowo listwy sklejki - pasy o szerokości 100 mm i grubości 2 mm + naklejony poliwęglan komorowy 4 mm, miejsca wyobleń moduły wyginane na gorąco lub wytłaczane z hipsu i wzmacniane siatką szklaną z żywicą.
Podłoga wzmocniona konstrukcyjnie - przechodzi po niej szereg aktorów/tancerzy.
Zewnętrzne wykończenie powierzchni - kolor różowy metalik – lakier lub folia metalizowana.
Koła przemysłowe, średnica dostosowana do obciążenia, skrętne z możliwością sterowania (pomocniczo - dyszel) z dostępem i możliwością blokowania na wybranych pozycjach. Lodówka na scenie nie obraca się, tył nie jest widoczny. Koła schowane, niewidoczne od strony widza, dostęp do blokowania kół z tyłu. Ruch na scenie wjazd/wyjazd - obsługiwane siłą rąk pracowników technicznych.
Drzwi otwierane, przy otwarciu zapala się oświetlenie wewnątrz - listwa LED zainstalowana na krawędzi, ukryta lub zamontowana pod kątem niewidocznym dla widza, oświetla wewnętrzną przestrzeń lodówki. Wewnętrzna strona drzwi - obicie - plusz ciemnobordowy pikowany w romby, gwoździe tapicerskie w tym samym kolorze Klamka (powiększona samochodowa jak w starych modelach Syren) oraz logo wytłok hips - kolor metalizowany/dodatki chrom.
Wnętrze lodówki - obicie boków wewnątrz jak drzwi + udrapowane kotary zakrywające przejście na tył - podwójne, ręcznie odsłaniane z czerwonego pluszu.
Lodówka nie posiada pleców - funkcjonuje jako “przejście”/magiczna szafa.
Szyld - przestrzenna litera z żarówkami. Kształt formowany z płyty hips, z tyłu szkielet konstrukcyjny. Element montowany na górze lodówki.
Oświetlenie sterowane zewnętrznie - Wifi, regulacja poziomu oświetlenia. Akumulatory ukryte w miejscach niekolidujących z ruchem scenicznym.
1.6. Furgonetka – 1 szt.
Atrapa zewnętrzna karoserii samochodu marki Citroen H/HY (str. 17) montowana do konstrukcji z cienkościennej stali na platformie podłogowej skonstruowanej ze stalowych profili i sklejki, wyposażonej w koła 14R, z silnikiem elektrycznym i układem kierowniczym z Melexa. Pojazdem po scenie poruszają się wewnątrz 2 osoby. Jest też przewidziana scena wjazdu z rannymi na łóżkach, transport łóżka/łóżek szpitalnych montowanych do zaczepu w samochodzie.
Materiał do obudowy: konstrukcja montażowa - szkielet – stal cienkościenna, profil zamknięty 20x20 mm, listwy ze sklejki o szerokości 100 mm i grubości 2mm.
Powierzchnia - panele poliwęglanu falistego i komorowego 4 mm, tektura, papier, kleje.
Wyposażenie: lampy/światła imitowane na oryginalne samochodowe - światła do ciągnika, żarówki żarowe, akumulator; bagażnik na dachu; szyld lub pomalowany komunikat - kino objazdowe - grafika zostanie dostarczona bezpośrednio Wykonawcy.
Etap wojenny jako furgon ambulans - rozwijany dekor na plandece BT, wcześniej zamontowany na dachu/bagażniku - kolor khaki; malowany czerwony krzy na białymżż tle.
Przestrze wewnątrz umożliwiająca prowadzenie samochodu, koniecznośńć ćć skonstruowania otwieranych bocznych i tylnych drzwi. Drzwi z przodu otwierane jak w prawdziwych Citroenach.
Alternatywnie można kupić stary samochód używany do restauracji - https://allegro.pl/ogloszenie/citroen-hy-benz-1971r-food-truck-7909343808.
1.7. Rower – riksza - 1 szt.
Riksza 3-kołowa z przedłużonym elementem transportowym (str. 18), konstrukcja stalowa cienkościenna. Rama reklamowa - stal cienkościenna, konstrukcja zbliżona do systemu Duo, środek - wymieniane plandeki z nadrukami, oczkowane na krawędziach, ramy powinny być wyposażone w haczyki do szybkich zmian elementów billboardowych - z jednej strony stały wydruk, z drugiej strony nadruki reklamowe na plandekach PCV z okutymi otworami/oczkami do szybkiego montażu/demontażu. Plandeki dwustronne, wymiana reklamy z jednej strony na drugą. Wydruki reklamowanych filmów - 1. Na wschód od Edenu, 2. Pół żartem, pół serio, 3. Wpływ księżyca, 4. Wyspa skarbów, 5.
Komu bije dzwon, 6. Pożegnanie z bronią - grafika docelowa zostanie dostarczona Wykonawcy.
1.8. Kurtyna przemysłowa - 1 szt.
Kurtyna przemysłowa (str. 21) o szerokości 4 m, zbudowana z pasów PCV każdy o szerokości 30 cm, grubości 2 mm i długoścí 7 m. Folie transparentne, samoprzylepne z nadrukami grafiki powiększonego banknotu o nominale 1 dolara amerykańskiego - kadr/grafika zostanie dostarczona bezpośrednio Wykonawcy. Monta kurtyny nażż sztankiecie, element nieprzesuwny.
1.9. Akcesoria rzeźnicze - 1 kpl.
Powiększone breloki (str. 21), takie jak: noże, tasaki, piła, hak itp., połączone w kompozycje wisiorów. Materiał: elementy przestrzenne, rzeźbiarskie, płaskie, z racji montażu na sztankietach nie mogą przekraczać wymiaru 30 cm na głębokość. Lekkie wytłoki hips lub butafor w oparciu o papier mache, imitujące biżuteri i breloki,ęę elementy malowane, metalizowane; fragmenty łańcuchów metalowych m.in. z kolcami - powiększone ogniwa, łańcuchy metalowe - uzupełnienie i montaż. Długość wisiorów 6 - 7 m. Ilość - 8 szt. Elementy pomiędzy sobą łączone są podwójnie atestowanymi karabińczykami, tak aby wyeliminować przypadkowe rotacje wg własnej osi.
1.10. Cygańskie wisiory - 1 kpl.
Powiększone formy biżuterii, korali i breloczków ozdobnych (str. 22), łączone w kompozycjach wisiorów, częściowo podświetlanych. Materiał - elementy przestrzenne, rzeźbiarskie, płaskie - z racji montażu na sztankietach nie mogą przekraczać wymiaru 30 cm na głębokość. Papier mache na niepodświetlanych elementach, zaś formy podświetlane - mleczny lub przezroczysty wytłok hips, elementy malowane/lakierowane - część farbami, które nadają się do podświetlenia lub wytłoki, które są bezpośrednio z materiału kolorowego - żółty, niebieski - cyjan, czerwony, pomarańczowy; breloki/formy przypominające odlewy metalowe - lakierowane farbami metalizowanymi. Wzory:
konik, muszelki, korale, sowy w charakterze biżuteryjnej ozdoby, wysadzanej
„kamieniami”, miejsca oczu podświetlane; część korali jest również formą podświetlaną - oświetlenie żarowe, regulacja poziomu świecenia żarówek. Materiał zastosowany do
wykonania wytłoków czy odlewów odporny na ewentualne wysokie temperatury powstałe w wyniku działania oświetlenia. Łatwa możliwość wymiany oświetlenia.
Długości wisiorów od 4 do 7 m. Iloś wisiorów - 5 szt. ćć
Elementy pomiędzy sobą łączone są podwójnie atestowanymi karabińczykami, tak aby wyeliminować przypadkowe rotacje wg własnej osi.
1.11. Słońce i księżyc - 1 kpl.
Oba elementy są kontynuacją części scenografii zwanej „Cygańska” (str. 23). Słońce - element nawiązujący do ozdobnego odznaczenia, orderu gwiazdy/medalu/bilonu złotego dolara połączony z wisiorem ozdobnym. Promienie gwiazdy - wytłok - order, środek 1 dolar - instalacja elektryczna, żarówki, podświetlane od wewnątrz. Regulacja poziomu oświetlenia.
Księżyc - forma szyldu - przestrzennej litery „C”, z żarówkami, charakter litery z kasyn Las Vegas, połączona z wisiorem jak w części cygańskiej - korale i sowy - podświetlane - charakter i proporcje wg wzorów z projektu. Materiał: szyldy świetlne - płyta hips, folia złota/srebrna/lustrzana, sklejka, kable, gniazdka żarówek, żarówki - regulacja poziomu świecenia żarówek. Koraliki kolorowe - wytłoki. Elementy przestrzenne, rzeźbiarskie, płaskie, z racji montażu na sztankietach nie mogą przekraczać wymiaru 30 cm na głębokość. Elementy pomiędzy sobą łączone są podwójnie, tak aby wyeliminować przypadkowe rotacje wg własnej osi.
1.12. Kurtyna - część cygańska - 1 szt.
Element (str. 22) nawiązuje do kurtyny przemysłowej, zawieszonej po przeciwnej stronie sceny przyporządkowanej „grupie Żupana”, ale jej forma i charakter jest lekki i dekoracyjny. Materiał - tiule, firany z grubej nici - szydełkowy charakter „ręcznej roboty”
- duże oczka, pasy płótna szarego zdobionego drukiem z wzorem etnicznym, folia kolorowa PCV. Wzory tkane/szydełko, drukowane lub malowane z szablonów. Kurtyna złożona z pasów każdy o szerokości 15 - 30cm i długości 5-7m. Szerokoś kurtyny - 3m. ćć 1.13. Las - 1 kpl.
Kompozycje wiszących dekoracji (str. 23) w powiększonej skali złożonych z choinek
„zapachowych”, elementów biżuterii - sowa, gałązka z liśćmi.
Materiał – choinka: twarda gąbka, (2x5cm) podwójna warstwa, środkiem usztywnienie - poliwęglan komorowy 4 mm; konstrukcja do montażu elementów; powierzchnia dwustronnie pokryta płynnym lateksem w kolorze zielonym, charakter powierzchni porowaty, krawędź niemalowana; grafika - nadruk lub malowane przez szablon.
Dopuszczalna alternatywna wersja materiału do wykonania choinek po konsultacjach ze scenografem.
Biżuteria/breloki: sowy, gałązki, liście, lekkie odlewy/formy z żywicy lub wytłoki hips/poliwęglan - charakter metalu, elementy malowane/lakierowane farbami metalizowanymi.
Korale: wytłoki hips/poliwęglan, elementy malowane/lakierowane - część farbami, które nadają się do podświetlenia, lub wytłoki, które są bezpośrednio z kolorowego materiału - żółty, niebieski - cyjan, czerwony, pomarańczowy - regulacja poziomu świecenia żarówek. Elementy podświetlane: korale - w jednym ciągu wisiorów 2 - 3 szt., u sów, jak w poprzednich, podświetlane oczy. Łącznie 10 szt. kompozycji wiszących - 3 układy wisiorów, różniące się kolejnością montowania elementów.
Elementy pomiędzy sobą łączone są podwójnie atestowanymi karabińczykami, tak aby wyeliminować przypadkowe rotacje wg własnej osi. Montaż na sztankietach, elementy scenografii nie mogą przekraczać wymiaru 30 cm głębokości.
1.14. Atrybuty wojskowe/wojenne - 1 kpl.
Powiększone breloki (str. 24), kojarzone z atrybutami wojska, siły, gry strategicznej - ołowiane żołnierzyki, broń, figury szachowe, metalowe trupie czaszki itp. - połączone w kompozycje wisiorów. Szyld świetlny – dło z palcem wskazującym kierunek. Elementyńć przestrzenne, rzeźbiarskie, płaskie, z racji montażu na sztankietach nie mogą przekraczać wymiaru 30 cm na głębokość. Lekkie odlewy/formy z żywicy lub wytłoki hips/poliwęglan, imitujące biżuteri i breloki, elementy malowane, metalizowane, fragmenty łańcuchów -ęę powiększone ogniwa; łańcuchy metalowe jako uzupełnienie i techniczny montaż.
Szyld „dłoń” - płyta hips, folia srebrna, sklejka, kable, gniazdka żarówek, żarówki - regulacja poziomu świecenia żarówek. Grafika dłoni - nadruk na foli.
Ilość wisiorów - 5 szt. Długość wisiorów 6-7 m. Elementy pomiędzy sobą są łączone podwójnie formami dużych ogniw łańcucha, atestowanymi karabińczykami, tak aby wyeliminować przypadkowe rotacje wg własnej osi.
1.15. Paludament dekoracyjny – 1 szt.
Paludament (str. 25) wykonany z poliestru do druków wielkoformatowych Canvas 320-340 g/m2, faktura płótna lub malowany na grubym BT, element płaski usztywniony poliwęglanem komorowym 4mm.
1.16. Kulisy/Drzewa – 1 kpl.
Kulisy/Drzewa (str. 26) w ilości 4 szt., wykonane jako 1 komplet z przodu (jednostronny) i 1 komplet z tyłu obrotowy (dwustronny). Kulisa przesuwana tył/przód z możliwościąę obrotu kulisy na bok, blokada obrotu. Materiał: nadruk na poliestrze Canvas 320 g/m2, płyty z poliwęglanu komorowego o gr. 4 mm. W wariancie dwustronnym płyty montowane z obu stron konstrukcji (awers/rewers A/R). 2 przednie kulisy - wycięte formy drzew. 2 tylne kulisy obrotowe oznaczone na rys.: 1A-1R i 2A-2R. Konstrukcja w formie ram do montażu/demontażu z cienkościennej stali wzorowanej na budowie systemu Duo lub konstrukcje profili aluminiowych/stalowych cienkościennych, montażż do wózków, które s części trakcji montowanej do sztankietu bocznego/technicznegoąę ąę (wykorzystanie teatralnego „shuttera”). Grafika elementów dostarczona przez scenografa, spójna z grafiką animacji.
1.17. Dekoracje na proscenium - 1 kpl.
Zestaw dekoracji (str. 16): fotel, sofa, litery, parasole. Fotel 1-osobowy, sofa 2-3- osobowa, wykonane w kolorowej, bogatej, dekoracyjnej tapicerce - wyraziste wzory, szydełkowe narzuty, frędzle. Konstrukcja mebli stwarza wrażenie zatopionych w podłodze/plaży - skośna stabilna podstawa. Na tyłach sofy gniazdo dla parasola.
Wysokoś parasola przy sofie 2 m, średnica około 1m. ćć
Litery przestrzenne – 2 szt., stare szyldy, płyta PCV, folia złota/srebrna, sklejka, kable, gniazdka żarówek, żarówki - regulacja poziomu świecenia żarówek. Konstrukcyjnie podstawy liter pochyłe/ucięte, sprawiają wrażenie zatopionych w podłodze.
Parasole wolnostojące jako część obozu cygańskiego. Czasze ozdobne, kolorowe materiały, „hinduskie” wzornictwo. Tyczki - rury cienkościenne, podstawy/gniazda obciążające /stabilne. Parasole - 3 szt. o zróżnicowanej wysokości od 2,5m do 4m.
1.18. Tort Żupana - 1 kpl.
Tort (str. 28) robi wrażenie, jest duży, kwiecisty, plebejski gust. Podstawa na której stoi jest duża, „plastikowa”, montowana do wózka transportowego. Wielkość tortu wraz z
podstawą 1,5 m. Materiał: styrodur, żywica, wikol, klej na gorąco, konstrukcja stalowo-drewniana.
Plandeka/folia do okrycia tortu przed kurzem, miotełki do kurzu. Elementy dekoracji na torcie trwałe, tort będzie „odkurzany”. Oświetlenie: żarówki jako świeczki, regulacja poziomu świecenia. Akumulator. Wózek transportowy odpowiedni do gabarytów tortu, różowy.
1.19. Rekwizyty kinowe – 1 kpl.
Rekwizyty kinowe (str. 29). Projektor kinowy 1 szt., atrapa lub stary zaadaptowany na potrzeby spektaklu, szpulki z taśmą filmową kręc się po włączeniu, z obiektywuąę wydobywa si światło skupione przez soczewk . Strumień światła mrugający cyklicznie,ęę ęę wrażenie jak podczas projekcji filmu. Wewnątrz akumulator, włączanie i wyłączanie sterowane, Wifi. Projektor instalowany na statywie - trójnogu, może być ze starego kompletu reflektora teatralnego (rosyjski lub enerdowski).
Kamera ręczna – 2 szt., szpulowa, styrodur, żywica, poliwęglan, nakrętki, pokrętła, puszki – butafora.
Aparaty fotograficzne – 10 szt., styrodur, żywica - butafora. Flesz działający - lampa błyskowa wyładowcza, lub dużej mocy LED, błysk wywoływany przez włącznik spod palca. Atrapy, powiększone/sceniczne.
2. Wszystkie instalacje elektryczne powinny być wykonane solidnie, rzetelnie, zgodnie z obowiązującymi i stosowanymi normami prawa. Instalacje elektryczne będą odebrane przez wyznaczonego pracownika Działu Oświetlenia. Po stronie Wykonawcy jest dostarczenie źródeł światła, wykonanie niezbędnej instalacji oraz zamontowanie i uruchomienie wszystkich wbudowanych w scenografię świetlnych efektów.
3. Wszelkie liny, zawiesia, karabińczyki użyte do wykonania przedmiotu zamówienia powinny posiadać atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wykonawca planując podział dekoracji na elementy składowe, powinien uwzględnić następujące wymiary rampy wyładowczej znajdującej się w budynku Opery: szerokość 2,8 m, wysokość 2,6 m.
5. Dokumentacja scenograficzna oraz rysunki techniczne elementów dekoracji opisanych w ustępie 1 stanowią załącznik nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku rozbieżności pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia a dokumentacją scenograficzną, decydujące znaczenie ma opis przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca wykona niezbędne rysunki robocze elementów dekoracji zawierające obliczenia statyczne i przekaże je Zamawiającemu nie później niż w dniu odbioru końcowego dekoracji.
7. Nadzór nad wykonaniem przedmiotu zamówienia sprawować będzie scenograf Pan Damian Styrna. Wykonawca umożliwi określonemu w zdaniu poprzednim scenografowi sprawowanie nadzoru autorskiego nad każdym etapem realizacji zamówienia.
8. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z koncepcją scenograficzną oraz z opisem dekoracji. Wszystkie rysunki udostępnione przez Zamawiającego mają charakter utworu w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (j.t. Dz. U. z 2018r. poz. 1191) i nie mogą być wykorzystane bez zgody Zamawiającego, w tym powielane czy udostępniane innym osobom w jakimkolwiek innym celu niż realizacja zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania.
9. Okres gwarancji na dostarczone elementy dekoracji będące przedmiotem zamówienia wynosi 24 miesiące. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym koszty transportu dekoracji, ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji za wady przedmiotu zamówienia w okresie gwarancyjnym wskazanym w ust. 9, liczonym od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru (bez zastrzeżeń) przedmiotu zamówienia.
11. Elementy dekoracji, jeśli to wynika z rodzaju zastosowanych materiałów, muszą być wykonane z materiałów niepalnych, trudno zapalnych lub palnych zaimpregnowanych przeciwogniowo co najmniej do stopnia trudnozapalności – Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację w tym zakresie wraz z certyfikatem i opisem klasy reakcji na ogień zgodnie z PN-EN 13501-1:2008 nie później niż w dniu odbioru końcowego dekoracji.
12. Elementy dekoracji muszą być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1814).
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw wykluczenia oraz dokumenty potwierdzające ich spełnienie:
1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu, tj. w stosunku do którego nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca, który nie złoży powyższego dokumentu zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta uznana za odrzuconą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółki cywilne), każdy z nich oddzielnie składa dokumenty w tym zakresie.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej:
Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował w sposób należyty co najmniej 2 zamówienia, których przedmiotem było wykonanie dekoracji scenicznych na rzecz instytucji kultury, przy czym wartość przynajmniej jednego zamówienia nie może być niższa niż 200 000,- złotych brutto. Wykonawca załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.
3. Dokumenty wymagane od Wykonawcy:
a) wypełniony i podpisany Formularz oferty - załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu, b) Formularz cenowy - Lista oferowanych dekoracji wraz z wyceną – załącznik nr 2 do
Ogłoszenia o zamówieniu,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,
d) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Wykonawca załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane - załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu.
VIII.Termin wykonania zamówienia: 30.08.2019 r.
IX. Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2. Każdy Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia o zamówieniu. Do każdej oferty zostaną dołączone dokumenty wymagane postanowieniami Ogłoszenia o zamówieniu.
3. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty.
4. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. W przypadku gdy osoba lub osoby podpisujące ofertę działają na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty w formie oryginału.
5. Zaleca się, by każda zapisana strona oferty była opatrzona kolejnym numerem. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być spięte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji oferty.
6. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złożenia kilku „ZMIAN"
kopertę każdej „ZMIANY" należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ……..”.
7. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę, które wpłynie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
8. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie.
9. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wyraźnie je oznaczając.
Informacje te nie będą udostępnione, pod warunkiem, że Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert wykaże, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Pozostała część oferty będzie dopuszczona do wglądu wszystkich zainteresowanych. Wykonawca nie może zastrzec informacji dotyczących nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa muszą być oznaczone klauzulą:
„Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity w Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 ze zm.)”
i dołączone do oferty. Zaleca się, aby były one trwale spięte i umieszczone w nieprzezroczystym opakowaniu.
10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie i posiadającej następujące oznaczenia:
DZ.261.13.DK.4.2019 – Usługa wykonania elementów dekoracji w ramach produkcji spektaklu premierowego operetki „Baron cygański”
"Nie otwierać przed dniem 31.05.2019 r. godz. 10:00"
oraz opatrzoną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
X. Ocena ofert:
1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów - Cena oferty (C) - 100,00%
2. Zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów:
Najniższa cena brutto oferty
Cena (C) = ………. X 100 Cena brutto badanej oferty
Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach kryterium cena, obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej z ofert przez cenę ocenianej oferty i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez 100. Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów = 100.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy wyboru najkorzystniejszej oferty i unieważnienia postępowania, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i Zamawiający nie zwiększa tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.
XI. Termin związania ofertą:
a. Okres związania ofertą wynosi 30 dni.
b. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XII. Opis sposobu obliczenia ceny:
1. Wykonawca w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu) powinien podać cenę za całkowitą realizację przedmiotu zamówienia opisanego w rozdziale VI.
2. Ceną ofertową jest cena w złotych polskich za wykonanie przedmiotu zamówienia wyliczona w sposób określony w Formularzu cenowym - Lista oferowanych dekoracji wraz z wyceną (załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu), a następnie zapisana w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu).
3. Cena ofertowa obejmować musi wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia (zgodnie z opisem w Ogłoszeniu o zamówieniu), w tym koszty transportu dekoracji, wniesienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz montażu, a także uwzględniać podatek VAT.
XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:
1. Termin składania ofert upływa w dniu 31.05.2019 r. o godz. 10.00. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: 15-406 Białystok, ul. Odeska 1, pokój nr 302 - Sekretariat (III piętro).
2. Oferty zostaną otwarte w dniu 31.05.2019 r. o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego:
15-406 Białystok, ul. Odeska 1, pokój nr 302 (III piętro).
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
XIV. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty i odrzucenia ofert:
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy.
2. Zamawiający odrzuci w niniejszym postępowaniu oferty:
a) które zostały złożone przez Wykonawców podlegających wykluczeniu, b) Wykonawców nie spełniających warunków udziału w postępowaniu,
c) których treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia określonych w ogłoszeniu,
d) których złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
e) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
3. O odrzuceniu oferty zostanie powiadomiony tylko Wykonawca, którego oferta została odrzucona.
XV. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:
Jolanta Wilczewska
tel. 85 306 75 15 (w godz. 8.00 – 16.00) faks: 85 734 19 55 (w godz. 8.00 – 16.00) e-mail: jolanta.wilczewska@oifp.eu XVI.Warunki umowy:
1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu.
2. Zamawiający przewiduje następujące istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
2.1. zmiany sposobu wykonania zobowiązania, która jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
2.2. zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od stron umowy.
3. Wybrany Wykonawca zostanie poinformowany o terminie i miejscu podpisania umowy.
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcy, po podpisaniu umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o podwykonawstwo.
XVII. Inne informacje:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera i Filharmonia Podlaska – Europejskie Centrum Sztuki w Białymstoku, ul. Odeska 1, 15-406 Białystok;
2) inspektor ochrony danych osobowych w Operze i Filharmonii Podlaskiej – Europejskim Centrum Sztuki w Białymstoku, e-mail: iod@oifp.eu;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługa wykonania elementów dekoracji w ramach produkcji spektaklu premierowego operetki „Baron cygański”, sygnatura sprawy: DZ.261.13.DK.4.2019 , prowadzonym w trybie ofertowym;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz.
1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit.
c RODO.
______________________
* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Załącznik nr 1
………
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
OFERTA na zamówienie
Tytuł: „Usługa wykonania elementów dekoracji w ramach produkcji spektaklu premierowego operetki „Baron cygański”
Dane Wykonawcy:
Nazwa: ...
Adres ...
Tel./fax.: ...
NIP: ...
REGON: ...
e-mail: ……….……
W odpowiedzi na zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na usługę wykonania elementów dekoracji w ramach produkcji spektaklu premierowego operetki
„Baron cygański” w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w Ogłoszeniu o zamówieniu za cenę:
wartość zamówienia podatek VAT Cena brutto
cena brutto słownie: ………
………
Stwierdzamy, że w cenie oferty, niezmiennej przez cały okres realizacji zamówienia, zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.
1. Oświadczamy, że powierzone nam zamówienie stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy do dnia 30.08.2019r.
2. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Ogłoszeniu o zamówieniu.
3. Oświadczamy, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.
4. Wskazany w poniższej tabeli zakres prac zamierzamy powierzyć podwykonawcom:
Lp. Zakres prac /Nazwa (firma) podwykonawcy 1.
2.
5. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
6. W przypadku wybrania naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy.
Na ... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty.
Załącznikami do niniejszego formularza oferty są:
1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
5. ...
6. ...
7. ……….……….
8. ……….……….
9. ……….….
10. ………..
Zastrzeżenie Wykonawcy :
Wykonawca zastrzega, że wymienione niżej dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania:
………..………
………..
……….
...
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Miejsce i data: ...
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
Załącznik nr 2
………
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
FORMULARZ CENOWY
Lista oferowanych dekoracji wraz z wyceną Lp. Nazwa elementu
dekoracji Cena
netto za szt./kpl
(zł)
Wartość podatku VAT (zł)
Cena brutto za szt./kpl
(zł)
Ilość
szt./kpl Wartość brutto
(zł)
1. Podłoga 1
2. Słupy elektryczne 2
3. Billboard 1
4. Rzeźnia 1
5. Lodówka 1
6. Furgonetka 1
7. Rower-riksza 1
8. Kurtyna przemysłowa 1
9. Akcesoria rzeźnicze 1
10. Cygańskie wisiory 1
11. Słońce i księżyc 1
12. Kurtyna – część
cygańska 1
13. Las 1
14. Atrybuty
wojskowe/wojenne 1
15. Paludament
dekoracyjny 1
16. Kulisy/Drzewa 1
17. Dekoracje na
proscenium 1
18. Tort Żupana 1
19. Rekwizyty kinowe 1
Razem
………..
(podpis upoważnionego przedstawiciela) Miejsce i data: ...
Załącznik nr 3
………..
pieczęć Wykonawcy
WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT
Lp. Przedmiot usługi/
Nazwa zamówienia Zamawiający - Odbiorca
/nazwa, adres, telefon/ Kwota
zamówienia Data wykonania zobowiązania
* w załączeniu referencje/inne dowody
………..………
(podpis upoważnionego przedstawiciela)
Miejsce i data: ...
Załącznik nr 4 UMOWA Nr ... /2019
Niniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego (zwana dalej „Umową”) zostaje zawarta w dniu... r. w Białymstoku pomiędzy:
Operą i Filharmonią Podlaską – Europejskim Centrum Sztuki w Białymstoku, ul. Odeska 1, 15-406 Białystok, NIP 542-020-89-16,
reprezentowaną przez:
Dyrektora – Damiana Tanajewskiego zwaną dalej „Zamawiającym” lub „Operą”, a
...
reprezentowanym przez:
...
zwanym dalej „Wykonawcą”
W wyniku przeprowadzonej procedury udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art.
4d ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.) w trybie ofertowym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Operze i Filharmonii Podlaskiej, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie elementów dekoracji do spektaklu premierowego operetki „Baron cygański” zgodnie z zapisami Ogłoszenia o zamówieniu oraz załączonymi do niej projektami scenograficznymi, jak również transport elementów dekoracji, wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, i ich montaż w Operze i Filharmonii Podlaskiej w Białymstoku.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo własności następujących elementów dekoracji:
L.p. Nazwa dekoracji
Ilość
Cena jednostkowa
brutto
Wartość zamówienia
brutto 1.
2.
3.
4.
Razem
3. Wykonawca we własnym zakresie zapewnia materiały niezbędne do wykonania dekoracji.
4. Wykonawca wykona niezbędne rysunki robocze elementów dekoracji zawierające obliczenia statyczne i przekaże je Zamawiającemu nie później niż w dniu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
5. Nadzór autorski nad wykonaniem przedmiotu umowy sprawować będzie scenograf Pan Damian Styrna. Wykonawca umożliwi określonemu w zdaniu poprzednim scenografowi sprawowanie nadzoru autorskiego nad każdym etapem realizacji zamówienia.
§ 2 Termin realizacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania, dostarczenia na własny koszt i ryzyko elementów dekoracji oraz ich montażu w terminie do dnia ………...2019r.
2. Elementy dekoracji muszą być wykonane zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 1814).
3. Za datę wykonania przedmiotu umowy uznaje się podpisanie protokołu odbioru przez Zamawiającego bez zastrzeżeń.
§ 3
Odbiór przedmiotu umowy
1. Wykonanie przedmiotu umowy będzie stwierdzone protokołem odbioru, podpisanym przez Strony bez zastrzeżeń.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad podczas odbioru przedmiotu umowy, Strony sporządzają protokół wskazując w nim rodzaj i zakres stwierdzonych wad, a Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do ich usunięcia. W takim przypadku Wykonawca obowiązany jest usunąć wady na własny koszt, a za datę odbioru uważa się datę usunięcia wad, stwierdzoną protokołem odbioru.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do realizacji umowy z należytą starannością.
4. Przy wykonaniu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzetelne i terminowe wykonywanie przedmiotu umowy.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego powstałe podczas montażu elementów dekoracji z winy Wykonawcy.
6. Na dostarczone elementy dekoracji będące przedmiotem zamówienia Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji liczonej od podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń i zobowiązuje się do usuwania ewentualnych usterek niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni od zgłoszenia, na każde wezwanie Zamawiającego w okresie obowiązywania gwarancji. W szczególnych przypadkach Strony uzgodnią inny termin na usunięcie usterek.
Wszelkie koszty związane z wykonywaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym koszty transportu, ponosi Wykonawca. Niniejsza umowa jest jednocześnie dokumentem gwarancji.
7. Wszystkie dostarczone elementy dekoracji, jeśli to wynika z rodzaju zastosowanych materiałów, muszą posiadać wymagane atesty - Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację w tym zakresie wraz z certyfikatem i opisem klasy reakcji na ogień zgodnie z PN-EN 13501-1:2008 nie później niż w dniu odbioru końcowego dekoracji.
§ 4
Warunki płatności
1. Strony uzgadniają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy opisanego w §1 na kwotę ... zł (słownie: ... złotych) brutto.
2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje wszystkie koszty i wydatki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
3. Zapłata ceny za dostarczone dekoracje nastąpi w formie płatności podzielonej na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania.
Faktura VAT jest wystawiana po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
§ 5 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
1) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto z § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia,
2) opóźnienia w wykonaniu napraw gwarancyjnych – w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto z § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. Przez nienależyte wykonanie umowy należy rozumieć niewywiązywanie się przez Wykonawcę z obowiązków umownych lub ich niewykonywanie. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje roszczenie finansowe do Zamawiającego.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25 % wynagrodzenia brutto z § 4 ust. 1.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wskazanym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. Odstąpienie powyższe nie nakłada na Zamawiającego obowiązku zapłaty kary umownej.
5. Zastrzeżenie kar umownych określonych w ust. 1-4 nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar.
§ 6
Zmiany warunków umowy 1. Postanowienia niniejszej umowy wiążą obie strony.
2. Zamawiający przewiduje następujące istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:
2.1.zmiany sposobu wykonania zobowiązania, która jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
2.2. zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od stron umowy.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego miejscowo siedzibie Zamawiającego.
2. Strony zgodnie postanawiają, że wzajemne wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich.
3. W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestie udzielania zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.
5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
