SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(1)

OP-IV.272.25.2015.PID

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Usługa zaplanowania i realizacji kampanii otwierającej Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie ul. Spokojna 4

20-074 Lublin

NIP Województwa Lubelskiego: 712-29-04-545 REGON 43101970

nr telefonu (081) 44 16 580

nr faksu (81) 44 16 535, (81) 44 06 308

Godziny urzędowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie:

poniedziałek - piątek godz. 7³⁰– 15³⁰.

Adres poczty elektronicznej: piotr.dabek@lubelskie.pl Strona internetowa Zamawiającego: www.lubelskie.pl II. Tryb udzielenia zamówienia

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 207 000 euro na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

2. Użyte w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

- pojęcie ustawy dotyczy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

- pojęcie SIWZ dotyczy niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

- pojęcie dni robocze - dni od poniedziałku do piątku (dni pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie).

III. Opis przedmiotu zamówienia

Usługa zaplanowania i realizacji kampanii otwierającej Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

Określenie przedmiotu zamówienia za pomocą kodów CPV:

79340000-9 usługi reklamowe i marketingowe 79341200-8 usługi zarządzania reklamą

79341400-0 usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79342200-5 usługi w zakresie promocji

W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, jeżeli nie jest to uzasadnione specyfiką zamówienia Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

(2)

IV. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych V. Termin wykonania zamówienia:

Do 31 grudnia 2015 r.

VI. Informacja o podwykonawcach

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

VII. Zamówienia uzupełniające

Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

VIII. Umowa ramowa

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

IX. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

X. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

XI. Zamawiający nie określa w opisie zamówienia wymagań określonych w art. 29 ust. 4 ustawy.

XII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie.

Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał w ostatnich 2 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 kampanie informacyjne/ promocyjne (w tym zaplanowanie mediów każdej z tych kampanii oraz przeprowadzenie każdej z nich), o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto każda.

Przez kampanię Zamawiający rozumie spójne komunikacyjnie (m.in. pod względem komunikatu, wizualizacji i layoutu) przedsięwzięcie realizowane przy użyciu minimum 3 narzędzi (kanałów komunikacji).

Należy załączyć dowody potwierdzające, że te usługi zostały Wykonane należycie.

3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

(3)

Wykonawca spełnia ten warunek jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej 2 osobami, z których każda spełnia następujące warunki:

- posiada wykształcenie wyższe magisterskie,

- posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie przynajmniej jednej

z następujących dziedzin: marketingu, public relations, komunikacji reklamowej, zarządzania mediami, reklamy.

4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia” – „nie spełnia”.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (w oryginale).

Wartości pieniężne wskazane w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, podane w walutach obcych, należy przeliczyć na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym przetargu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższe warunki powinien spełnić, co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których jest brak podstaw wykluczenia.

Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) (Uchylono) 1a) (Uchylono)

2) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo

(4)

przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10) Wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r.

o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

11) Wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez Wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą „spełnia” – „nie spełnia”.

Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:

1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31a ust. 1, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych Wykonawców

(5)

w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do Wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt. 2 lub art. 67 ust. 1 pkt. 1 i 2;

2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;

3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;

5) należą do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.

o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

XIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.

22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 4a do SIWZ;

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane - według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) oraz załączenie dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę);

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4b do SIWZ;

3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

Wykonawca przedkłada również Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (w formie oryginału) – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4c do SIWZ;

4. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów.

1) Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do

(6)

reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

2) Gdy przedstawiona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

3) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w § 1 ust. 6 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U.

z 2013 r., nr 0, poz. 231), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.

XIV. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przesyłania dokumentów czy informacji przez Zamawiającego faksem na nr podany przez Wykonawcę, potwierdzenie wysłania faksem zawierające komunikat „ok” uważa się za doręczone prawidłowo.

2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści SIWZ powinien być skierowany na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4

20-074 Lublin

(II piętro, pokój 212 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3) fax: (81) 44 16 535

piotr.dabek@lubelskie.pl

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Wprowadzona zmiana zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

4. W związku z wynikającą z ustawy koniecznością zamieszczania treści zapytań do SIWZ a także treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego, jak również ze względu na często słabą czytelność pism przysyłanych do Zamawiającego faksem i związanych z tym trudnościami skanowania,

(7)

treść zapytań do niniejszej SIWZ a także treść ewentualnego odwołania prosimy przesłać również w wersji elektronicznej pocztą e-mail na adres: piotr.dabek@lubelskie.pl

5. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.

6. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

Piotr Dąbek – email: piotr.dabek@lubelskie.pl, fax: +48 81 44 16 535 XV. Wniesienie wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający żąda wniesienia wadium

WADIUM:

1. Ustala się kwotę wadium w wysokości: 13 000,00 zł.

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489 z dopiskiem wadium do sprawy OP-IV.272.25.2015.PID

Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego.

Wadium można wnieść do dnia, w którym upływa termin składania ofert, ale przed nadejściem godziny, do której powinny być złożone oferty.

4. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń.

5. W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 lit. b-e, do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału.

6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.

7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium:

a) wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8.

b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego

c) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

(8)

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie ust. 7 lit. a, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania unieważniono czynność wykluczenia Wykonawcy lub odrzucenia oferty. Wykonawcy wnoszą wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

- zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi obejmować wszystkie przypadki, w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego (ust. 8 i 11). W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

XVI. Termin związania ofertą

1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XVII. Opis sposobu przygotowania ofert A.

1. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ (formularz ofertowy w formie oryginału)

2. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. XIII SIWZ.

3. W przypadku ustanowienia pełnomocnika Wykonawca składa pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy). Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem).

4. W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w rozdziale XV ust. 2 lit. b-e SIWZ, do oferty należy dołączyć w formie oryginału dowód wniesienia wadium.

5. Na ofertę składają się również:

1) Wstępną propozycję koncepcji strategicznej kampanii.

Wykonawca w ofercie przedstawi wstępną koncepcję strategiczną kampanii otwierającej Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.

Zobowiązany jest zawrzeć w niej wszystkie wymagane i opisane w pkt. 6 Opisu Przedmiotu Zamówienia elementy. Poprzez wstępny opis koncepcji strategicznej kampanii Zamawiający rozumie opis (tekst, plan strategiczny), w którym muszą być zawarte co najmniej elementy wskazane w OPZ.

Przedstawiona wstępna koncepcja strategiczna obowiązkowo musi zostać dołączona do oferty w formie papierowej.

2) Wstępną propozycję koncepcji kreatywnej kampanii.

Wykonawca w ofercie przedstawi jedną koncepcję graficzną dla narzędzi wskazanych w OPZ (tj. citilight, rączki, ogłoszenie prasowe, reklama w Internecie). W skład koncepcji graficznej wchodzić powinny minimum 4 kreacje – po jednej dla każdego z wskazanych narzędzi.

Przedstawione projekty graficzne obowiązkowo muszą zostać dołączone do oferty w formie wydruków dobrej jakości.

(9)

3) Scenariusz i storyborad spotu 15 sec. na potrzeby emisji na ekranach LCD.

Wykonawca w ofercie przedstawi jedną propozycję spotu do emisji na ekranach LCD.

Zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia Wykonawca ma dowolność wyboru techniki nagrania/stworzenia spotu (kreska, film, animacja itd.). Scenariusz spotu uzupełniony powinien być o storyboard oraz eksplikację reżyserską zawierającą informacje dotyczące proponowanych elementów niezbędnych do realizacji spotu. Poprzez storyboard Zamawiający rozumie serię szkiców, obrazków, rzutów będących wskazówkami do powstania spotu. Poprzez eksplikację reżyserską rozumie się tekst, w którym zostaną zawarte najistotniejsze informacje dotyczące stworzenia spotu, jego techniki, zamysł artystyczny, wizja plastyczna itd.

Przedstawione elementy scenariusza spotu obowiązkowo muszą zostać dołączone do oferty w formie wydruków dobrej jakości.

4) Scenariusz spotu 40 sec. stworzonego na potrzeby emisji w rozgłośniach radiowych wraz z zasadami tworzenia spotów.

Wykonawca w ofercie przedstawi jedną propozycję spotu do emisji w rozgłośniach radiowych. W ramach scenariusza Wykonawca zobowiązany jest szczegółowo opisać proponowaną treść spotu, wskazać rodzaje głosów (męski, żeński), liczbę lektorów, narratorów, formę jaką spot ma przyjąć (dialog, monolog) opisać proponowane efekty dźwiękowe. Ponadto Wykonawca przedstawi w ofercie propozycję zasad tworzenia spotów radiowych na przyszłe potrzeby Zamawiającego.

Przedstawione elementy scenariusza spotu oraz zasad tworzenia obowiązkowo muszą zostać dołączone do oferty w formie papierowej.

Wszystkie wyżej wymienione elementy tj. koncepcje oraz scenariusze przedstawione przez Wykonawcę będą podlegać ocenie zgodnie z kryteriami opisanymi w rodz. XX SIWZ.

W przypadku braku któregokolwiek scenariusza lub koncepcji wymienionych wyżej - oferta zostanie odrzucona. Scenariusze i koncepcje te nie będą podlegały uzupełnieniu, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy.

Zamawiający oceniał będzie wszystkie elementy oferty złożone w formie papierowej, w przypadku dołączenia przez Wykonawcę np. płyty Cd z nagranymi projektami graficznymi, nagranym spotem, animatikiem itp. lub innych Zamawiający uzna je jako element dodatkowy nie stanowiący treści oferty.

B. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:

1. Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólnie zobligowany jest do złożenia oświadczenia i dokumentów wymienionych w ust. 2 i 3 rozdziału XIII SIWZ oraz w rozdziale XVII lit. A ust. 3 SIWZ.

2. Oświadczenie i dokumenty wymienione ust. 1 rozdziału XIII, ust. 1, 4 i 5 lit. A rozdziału XVII SIWZ składane są przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Poza dokumentami wymienionymi w ust. 1 i 2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa celem ustalenia:

- Wykonawcy – pełnomocnika uprawnionego do występowania w imieniu grupy Wykonawców,

- Wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie publiczne (wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby).

Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna

(10)

dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

Zapisy dotyczące uwag odnośnie formy składanych dokumentów oraz dokumentów wymaganych od Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą stosuje się odpowiednio.

C. Uwagi dotyczące przygotowania oferty oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów:

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem, pismem czytelnym.

2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę.

3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę.

4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.

5. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby.

6. Dokumenty powinny być sporządzone ściśle z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.

7. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.

8. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty oraz wszystkie strony oferty wraz załącznikami powinny być ponumerowane.

9. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji zawartych w ofertach:

1) nazwy (firmy) i adresu Wykonawcy, 2) informacji dotyczących ceny, 3) terminu wykonania zamówienia, 4) okresu gwarancji,

5) warunków płatności.

Stosowne zastrzeżenie Wykonawca powinien załączyć do oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania.

10. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej.

11. Właściwym i obowiązującym prawem do stosowania przy przeprowadzeniu przedmiotowego postępowania jest prawo polskie.

Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie.

Koperta winna być zaadresowana następująco:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4

20-074 Lublin

(11)

oraz powinna być oznakowana następującym tekstem:

Oferta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę zaplanowania i realizacji kampanii otwierającej Regionalny Program Operacyjny Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 [OP-IV.272.25.2015.PID] - nie otwierać przed dniem 18 maja 2015 r. przed godz. 11:15 Dostarczyć do pokoju 128 do godz. 11:00 – KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3”.

WYKONAWCA powinien wpisać na kopercie swój adres i nazwę.

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert.

Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana” lub „wycofanie”.

UW AG A!!!

W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

XVIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce i termin składania ofert:

Miejsce:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4,

20- 074 Lublin

(I piętro, pokój 128 – KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3) Termin:

do dnia 18 maja 2015 r., do godz. 11:00

Oferty złożone po terminie będą zwrócone niezwłocznie Wykonawcom.

2. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Miejsce:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4,

20- 074 Lublin

(II piętro, pokój 212 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3) Termin:

Dnia 18 maja 2015 r., godz. 11:15 3. Otwarcie ofert

1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

2) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu ww. informacji.

3) Na otwarciu ofert podane zastaną następujące informacje: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także cena zawarta w ofercie.

XIX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty to cena brutto.

(12)

2. Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia.

3. Cena może być tylko jedna.

4. W przypadku rozbieżności między ceną podaną cyfrową, a ceną podaną słownie, Zamawiający jako prawidłową przyjmie cenę podaną słownie.

5. Wymienione wartości w ofercie (brutto) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

XX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.

Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100pkt.):

Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następującego zestawu kryteriów oceny:

Kryteria oceny ofert Waga (%)

Cena oferty 40%

Koncepcja strategiczna kampanii 20%

Koncepcja kreatywna kampanii 20%

Scenariusz i storyboard spotu na ekrany LCD 10%

Scenariusz spotu radiowego wraz z zasadami tworzenia spotów 10%

Najkorzystniejsza oferta = max. liczba punktów za kryterium cena + max. liczba punktów za kryterium: Koncepcja strategiczna kampanii + Koncepcja kreatywna kampanii + Scenariusz i storyboard spotu na ekrany LCD + Scenariusz spotu radiowego wraz z zasadami tworzenia spotów.

Punktacja:

1. Kryterium cena oferty:

Liczba punktów =

cena oferowana brutto oferty

najniższej x 40% x100 pkt cena brutto badanej oferty

Punkty kryterium „cena” będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku.

2. Koncepcja strategiczna kampanii (max. 20 pkt.).

Wstępny opis koncepcji strategicznej kampanii musi być zgodny z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Ocenie podlegać będą zaproponowane przez Wykonawcę komunikaty, które mają za zadanie wspierać, a nie utrudniać odbiór treści przekazywanych w kampanii. Komunikaty zaproponowane przez Wykonawcę powinny wpływać na emocję odbiorców, prowokować do działania (do korzystania ze wsparcia, sięgania po nowe środki z RPO). Treści przekazywane w kampanii muszą być dla potencjalnego odbiorcy zrozumiałe i czytelne. Ponad to, w ramach oceny koncepcji strategicznej kampanii ocenie podlegać będzie także zgodność zaproponowanych treści i komunikatów z celami kampanii. Komunikaty powinny być wyróżnialne na tle pozostałych kampanii Funduszowych, a tym samym kojarzyć się z Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Muszą być zbudowane w sposób prosty i zrozumiały, a zarazem

(13)

zapamiętywalny. Zamawiający oceniał będzie także potencjał kampanii, jego innowacyjność, spójność, a także sposób wykorzystania mediów i atrakcyjność zaproponowanych narzędzi.

0 – 4 pkt. - propozycja niedostateczna, w sposób niedostateczny spełnia wymagania kryterium 5 – 9 pkt. – propozycja dostateczna, w sposób dostateczny spełnia wymagania kryterium 10 – 13 pkt. – propozycja dobra, w sposób dobry spełnia wymagania kryterium

14 – 17 pkt. – propozycja bardzo dobra, w sposób bardzo dobry spełnia wymagania kryterium 18 – 20 pkt. – propozycja wybitna, w sposób wybitny spełnia wymagania kryterium.

3. Koncepcja kreatywna kampanii (max. 20 pkt.).

Ocenie podlegać będzie oryginalność i pomysłowość kreacji. Zamawiający oceniał będzie zastosowanie niekonwencjonalnych i niestandardowych rozwiązań w projektach graficznych.

Kreacja powinna wykazywać się możliwością skupienia uwagi, treści wkomponowane w przekaz graficzny powinny być łatwe w odbiorze i czytelne dla przeciętnego odbiorcy. Zamawiający zwróci także uwagę na ilość użytych elementów, co również ma wpływ na czytelność przekazu.

Kreacja powinna łatwo zapadać w pamięć. Ocenie podlegać będzie rozmieszczenie elementów graficznych, które nie powinno zaburzać odbioru treści. Ponad to, Zamawiający oceniał będzie spójność przekazu, rozumianą jako zapewnienie jednolitości linii graficznej ze wszystkimi narzędziami przedstawionymi w kreacji. Opracowana kreacja graficzna musi być możliwa do wykorzystania nie tylko w narzędziach kampanii, ale również w pozostałych działaniach informacyjnych i promocyjnych prowadzonych przez Zamawiającego. Zamawiający zwróci uwagę na to czy przekaz jest entuzjastyczny, pogodny. W skład koncepcji kreatywnej wchodzą projekty graficzne citilight, rączek, reklamy internetowej na ogólnopolskim portalu, ogłoszenia prasowego.

4 Scenariusz i storyboard spotu na ekrany LCD (max 10 pkt).

Zamawiający oceniał będzie atrakcyjność scenariusza spotu do emisji na ekrany LCD pozwalająca zainteresować jak największą liczbę odbiorców. Ocenie podlegać będzie pomysłowość i niepowtarzalność przedstawionego scenariusza. Zamawiający zwróci uwagę na jasność i precyzje komunikatu, umożliwiającą dotarcie do grupy docelowej kampanii. Oceniane będzie także zastosowanie nowoczesnych technik i efektów wizualnych podnoszących atrakcyjność spotu i wpływających na przykłucie uwagi, a tym samym zachęcający do działania.

Komunikaty ujęte w spocie muszą być klarowne i zrozumiałe dla przeciętnego odbiorcy.

0 – 2 pkt. - propozycja niedostateczna, w sposób niedostateczny spełnia wymagania kryterium 3 – 4 pkt. – propozycja dostateczna, w sposób dostateczny spełnia wymagania kryterium 5– 6 pkt. – propozycja dobra, w sposób dobry spełnia wymagania kryterium

5. Scenariusz spotu radiowego wraz z zasadami tworzenia spotów (max. 10 pkt.).

Zamawiający oceniał będzie atrakcyjność scenariusza spotu pozwalającą zainteresować jak największą liczbę odbiorców. Ocenie podlegać będzie między innymi pomysłowość i emocjonalność przekazu. Ocenie podlegać będzie także precyzja komunikatu spotu radiowego, która zmniejszy ryzyko błędnego odczytania przekazu kampanii. Trafność komunikatu umożliwiająca dotarcie do grupy docelowej kampanii. Spot powinien być pogodny

(14)

i entuzjastyczny, łatwo zapadający w pamięć i zachęcający do działania. Ponadto Zamawiający oceniał będzie potencjał zaproponowanych zasad dotyczących tworzenia spotów radiowych na potrzeby Zamawiającego. Zwróci uwagę na wykorzystanie dialogów, monologów, liczbę narratorów, lektorów, elementy spójności które mogą być zachowane we wszystkich spotach.

XXI. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający w trybie art. 92 ust. 1 ustawy zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie – art. 92 ust. 2 ustawy.

3. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy może wymagać przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawca na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do złożenia szczegółowej kalkulacji kosztów związanych z zaplanowaniem i realizacją kampanii, w której uwzględni wartości wszystkich pojedynczych elementów/ narzędzi kampanii.

Wykonawca zobowiązany jest również do dokonania podziału działań (etapów) związanych z realizacją kampanii, podania ich sumarycznych wartości, a także wskazania czasu trwania (bez podania konkretnych terminów).

XXII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

2. Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

XXIII. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany umowy, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności dopuszcza się :

a) w sytuacji wystąpienia okoliczności przedłużających procedurę udzielania zamówienia publicznego Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia;

b) zmiany i przesunięcia bezpośrednio związane z Media Planem w sytuacji wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności niezawinionych przez Wykonawcę,

c) zmianę terminów wystawiania faktur oraz sposobu i ilości wystawionych faktur, na skutek przedłużających się prac nad realizacją poszczególnych elementów zamówienia.

(15)

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji nadrzędnych w stosunku do IZ RPO WL.

4. Konieczności zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezawinionych przez strony nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.

6. Zamawiający przewiduję możliwość zmiany osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe uczestnictwo osób wskazanych w Załączniku nr 6, do SIWZ – Wykazie osób. W takim wypadku Wykonawca będzie zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, iż nowe osoby spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

7. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą oraz postanowieniami niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.

8. Wzór umowy może zawierać dodatkowe przewidywane istotne zmiany.

XXIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcom i innym osobom, o których mowa w art. 179 ustawy, którzy mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują odpowiednio środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI ustawy:

1) Odwołanie - na podstawie art. 180 ust. 2 pkt. 2, 3 i 4 ustawy, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

c. odrzucenia oferty odwołującego.

Zgodnie z art. 182 ust.1 ustawy odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (art. 180 ust. 4 ustawy).

2) Na podstawie art. 181 ust. 1 ustawy Wykonawca może poinformować Zamawiającego w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy.

3) Skarga do sądu – zgodnie z art. 198a ust. 1 na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego (art. 198b ust.1 ustawy). Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby (art.

198b ust.2 ustawy).

(16)

2. Zasady i tryb postępowania w zakresie korzystania ze środków ochrony prawnej określone zostały w dziale VI ustawy.

XXV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia mogą być prowadzone tylko w walucie polskiej PLN.

XXVI. Koszty udziału w postępowaniu

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

XXVII. Wzory oświadczeń i dokumentów, stanowiące załączniki do SIWZ:

1. Załącznik nr 1do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia, 2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz ofertowy,

3. Załączniki nr 3 do SIWZ – Projekt umowy,

4. Załącznik nr 4a do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22, 5. Załącznik nr 4b do SIWZ – Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 24,

6. Załącznik nr 4c do SIWZ – Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/

informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, 7. Załącznik nr 5 do SIWZ – Wykaz wykonanych usług,

8. Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz osób.

Lublin, 5 maja 2015 r.

Zatwierdził:

Z up. Marszałka Województwa /-/ Jerzy Kaczmarski Z-ca Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego