ZAPYTANIE OFERTOWE. Nazwa i adres Zamawiającego. Tytuł realizowanego projektu w ramach RPO WD (działanie i priorytet) 3. Opis przedmiotu zamówienia

(1)

Szklarska Poręba, dn.30.07.2013r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wykonanie materiałów promocyjnych dla zadania pn. „Rozwój infrastruktury dla potrzeb edukacji ekologicznej społeczeństwa poprzez utworzenie ścieżki przyrodniczej na obszarach NATURA 2000 w Szklarskiej Porębie”.

 Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Szklarska Poręba

ul. Buczka 2

58-580 Szklarska Poręba

 Tytuł realizowanego projektu w ramach RPO WD (działanie i priorytet)

„Rozwój infrastruktury dla potrzeb edukacji ekologicznej społeczeństwa poprzez utworzenie ścieżki przyrodniczej na obszarach NATURA 2000 w Szklarskiej Porębie”.

Projekt realizowanych jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 - Priorytet IV „Poprawa stanu środowiska naturalnego oraz bezpieczeństwa ekologicznego i przeciwpowodziowego Dolnego Śląska (Środowisko i bezpieczeństwo ekologiczne)”, Działanie 4.7. „ Ochrona bioróżnorodności i edukacja ekologiczna”.

3. Opis przedmiotu zamówienia

3.1 Wykonanie dwóch tablic informacyjnych dwustronnych o wymiarach 70 cm wys. X 90 cm szer.

Zakres prac obejmuje:

 opracowanie projektu graficznego do akceptacji przez Zamawiającego;

 wykonanie grafiki zgodnie z projektem – wydruk fotorealistyczny, odporny na warunki atmosferyczne;

 przyklejenie wydruku na blachy ocynkowane o wymiarach 70 cm wys. X 90 cm szer.;

 wykonanie stelaża metalowego;

 montaż całości

Tablica informacyjna powinna zawierać:

 zestawienie znaków graficznych ułożone w następującej kolejności, patrząc od lewej strony:

logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD),

logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

 hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska,

 nazwę inwestycji:

(2)

Rozwój infrastruktury dla potrzeb edukacji ekologicznej społeczeństwa poprzez utworzenie ścieżki przyrodniczej na obszarach NATURA 2000 w Szklarskiej Porębie

 informację o całkowitej wartości projektu: ………PLN

 informację o wartości dotacji ze środków Unii Europejskiej: ……….PLN

nazwę Beneficjenta projektu: Miasto Szklarska Poręba, ul. M. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba

 informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 Układ tablicy informacyjnej musi zawierać wszystkie wymagane elementy. Co najmniej 25% powierzchni tablicy powinna zajmować informacja o wkładzie środków unijnych (znaki graficzne i informacja o współfinansowaniu). Hasło promocyjne oraz informacja o współfinansowaniu może być umieszczona na tablicy w dowolnym miejscu, jednak poza ciągiem znaków graficznych. Napisy na tablicach informacyjnych powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Kolor tablic jest dowolny, ale powinien kontrastować z napisami w celu zachowania czytelności. Nie można stosować agresywnych kolorów tła dla tablic. Wzór tablicy informacyjnej:

3.2 Wykonanie tablicy pamiątkowej

 dostosowanie tablicy informacyjnej do wymagań stawianych tablicom pamiątkowym Tablica pamiątkowa powinna zawierać:

logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, herb Województwa Dolnośląskiego z logotypem Dolny Śląsk (znak główny UMWD), logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej

i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

 hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska,

 nazwę inwestycji

 nazwę Beneficjenta,

 informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

(3)

Układ tablicy pamiątkowej musi zawierać wszystkie wymagane elementy. Informacja o wkładzie środków unijnych (znaki graficzne, informacja o współfinansowaniu oraz hasło promocyjne) powinna zajmować co najmniej 25% powierzchni tablicy. Hasło promocyjne oraz treść informacji o współfinansowaniu mogą być umieszczone w dowolnym miejscu tablicy, jednak poza ciągiem znaków graficznych. Napisy na tablicach pamiątkowych powinny zostać wykonane w sposób czytelny i trwały. Wzór tablicy pamiątkowej:

3.3 Wykonanie ulotek informacyjnych Zakres prac obejmuje:

 opracowanie projektu graficznego ulotki w 3 wariantach (w PDF lub JPG) do akceptacji przez Zamawiającego

 wydruk ulotki zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego według następującej specyfikacji:

podwójny format A4 (poziomo), składany do środka na 4 równe części – po złożeniu format A5;

papier kreda 170g fullcoulour , dwustronnie nakład: 5 000 szt.

 dostarczenie ulotek do Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2 Ulotka obowiązkowo powinna zawierać:

logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

(4)

hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska opis projektu, tj. jego nazwę, całkowitą wartość i wkład środków EFRR

nazwę i dane teleadresowe Beneficjenta

informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, co najmniej w postaci:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

3.4 Wykonanie plakatów informacyjnych

 opracowanie projektu graficznego plakatu w 3 wariantach (w PDF lub JPG) do akceptacji przez Zamawiającego

 wydruk plakatu zgodnie z projektem zaakceptowanym przez Zamawiającego według następującej specyfikacji:

format A3;

fullcolour , jednostronnie;

papier kreda 150 g nakład: 200 szt.

 dostarczenie plakatów do Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2 Plakat obowiązkowo powinna zawierać:

logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,

hasło promocyjne dla RPO WD: Fundusze Europejskie – dla rozwoju Dolnego Śląska opis projektu, tj. jego nazwę, całkowitą wartość i wkład środków EFRR

nazwę i dane teleadresowe Beneficjenta

informację o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, co najmniej w postaci:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013

Uwaga: Szczegółowe wymagania dotyczące wyglądu znaków graficznych opisane zostały w

„Poradniku dla Beneficjenta” - strona internetowa: www.rpo.dolnyslask.pl

4 Kryteria oceny ofert

4.1 Zamawiający oceni oferty w oparciu o kryterium ceny umownej (C) podanej w ofercie i wyrażonej w PLN łączenie z podatkiem VAT obowiązującym od 01.01.2011r.

4.2 Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryterium ceny ofert:

Lp. Kryterium Znaczenie procentowe kryterium

1. Cena brutto (C) podana w ofercie i wyrażona w PLN

(łącznie z podatkiem VAT) 100%=100 punktów

4.3 Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 100 punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione, wg wzoru:

Pi(C)= C min /Ci x100 gdzie:

Pi(c ) - ilość punktów jakie otrzyma oferta „i” za kryterium „cena”

C min - najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert;

Ci – cena oferty „i”

100– maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta za kryterium „cena”

4.4 Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, który w ofercie przedstawi najniższą cenę brutto za realizację zamówienia.

(5)

4.5 Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie wykonawców którzy złożyli te oferty, do złożenia w ustalonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować wyższych cen niż zaoferowane w złożonych ofertach.

5 Opis sposobu obliczenia ceny

Wykonawca jest zobowiązany do podania umownej ceny (wynagrodzenia ryczałtowego), która musi spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego, w tym szczególnie zakres rzeczowy określony w pkt.

3 oraz obejmować wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej oraz zgodniej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Przy ustalaniu umownej ceny należy przyjąć stawkę podatku od towarów i usług, która obowiązuje od 01.01.2011r.

Podana w ofercie umowna cena za wykonie usługi objętej przedmiotem zamówienia jest stała na czas trwania realizacji zamówienia, co oznacza, że nie podlega rewaloryzacji.

6 Termin i miejsce wykonania zamówienia Tablica informacyjna:

 dostarczenie projektu tablicy do akceptacji Zamawiającego: do 06.09.2013r.

 wykonanie oraz montaż tablicy lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego : do 13.09.2013r.

Tablica pamiątkowa:

 dostosowanie tablicy informacyjnej do wymagań stawianych tablicom pamiątkowym:

do 30.09.2014r.

Ulotki i plakaty informacyjne:

 dostarczenie projektów ulotek oraz plakatów do akceptacji Zamawiającego: do 01.09.2014r.

 wydruk plakatów i ulotek oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego: do 15.09.2014r.

7 Miejsce, termin i sposób złożenia ofert

Ofertę w zamkniętej kopercie, zszytą w jeden dokument należy złożyć za pośrednictwem np. operatora publicznego w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Szklarskiej Porębie, ul. Buczka 2, 58-580 Szklarska Poręba lub osobiście w Biurze Obsługi Interesanta – parter (adres j.w.) w nieprzekraczalnym terminie do 12.08.2013r.

8 Informacje dotyczące sposobu przygotowania oferty.

8.1 Oferty należy przygotować oddzielnie dla każdej części zamówienia tj.:

na część I – wykonanie tablic informacyjnych;

na część II - dostosowanie tablic informacyjnych do wymagań stawianych tablicom pamiątkowym;

na część III- wykonanie ulotek informacyjnych;

na część IV – wykonanie plakatów informacyjnych, 8.2 Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych.

8.3 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy.

Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi wynikać z dokumentów dołączonych do oferty(odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), bądź stosownego pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione.

(6)

9 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami:

 Agnieszka Mandziej – kierownik Referatu Inwestycji Miejskich i Gospodarki Komunalnej tel. 75 75 47 722,



Janusz Wnuczak – z-ca kierownika

Referatu Inwestycji Miejskich i Gospodarki Komunalnej tel. 75 75 47 711

BURMISTRZ Grzegorz Sokoliński