Umowa kupna - sprzedaży surowca drzewnego nr E…
zawarta w Starachowicach dnia ……….. roku pomiędzy:
Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe (reprezentującym Skarb Państwa w zakresie zarządzanego mienia) - Nadleśnictwo Starachowice z siedzibą w 27-200 Starachowicach ul. Krywki 14d NIP 664-000-60-61 zwanym dalej „Sprzedającym” w imieniu którego działa :
Nadleśniczy dr inż. Ryszard Bis
Główny Księgowy : mgr Dorota Dziubek a
(nazwa firmy) ……….……….
……….
z siedzibą w : ……….., wpis do Centralnej Ewidencji i Informacjo o Działalności Gospodarczej;
NIP ………, REGON ………
zwanym dalej „Kupującym” w imieniu którego działa:
1. ………..
(nazwa firmy)
………
wpis do KRS pod nr ……… NIP ……….. REGON ………..
zwanym dalej Kupującym, w imieniu którego działają:
1. ………
2. ………)
§ 1
Umowę zawarto na podstawie wyników procedury aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno” (rozpoczęcie procedury w dniu …………..r. – zakończenie w dniu ………r., zatwierdzenie wyników przetargu w dniu ……….r.), określonej Zarządzeniem nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: GM-900-4/13) oraz Decyzji nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna w PGL LP.
§ 2 Przedmiot umowy.
1. Sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje w okresie od ……….. do ……….. surowiec drzewny, którego grupy handlowe, ilości i ceny netto w zł/m3 dla poszczególnych sortymentów oraz klas jakościowo-wymiarowych zawarte są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Sprzedaż - zakup surowca drzewnego powinny być wykonane w rozmiarze 100% wielkości zawartych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, łącznie dla wszystkich GHG, za wyjątkiem tzw. „doładunku” do ostatniego ładunku (transportu) drewna, stanowiącego nie więcej niż 25 m3, z zastrzeżeniem punktu 3 niniejszego paragrafu. Umowę uważa się za zrealizowaną przy jej łącznym wykonaniu dla wszystkich GHG zawartych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, na poziomie minimum 95%.
3. Sprzedaż surowca drzewnego w ilości przekraczającej rozmiar 100% ilości zawartej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, (nie dotyczy
„doładunku” w całości lub w części do 105%) stanowi sprzedaż nie objętą niniejszą umową i rozliczana jest na podstawie aktualnego w dniu sprzedaży cennika detalicznego. Łączny rozmiar sprzedanego drewna (wraz z doładunkiem) nie może przekroczyć 105 % ilości zawartej w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
4. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż w ramach umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową (np. końcówka partii, surowiec towarzyszący, doładunek itp.)
5. Sprzedający zastrzega sobie udział w masie surowca drzewnego przeznaczonego do sprzedaży wg grup handlowych masę surowca drzewnego z cięć przygodnych i sanitarnychbez określenia limitu.
6. W celach reklamacyjnych, dla sortymentów które powstaną w wyniku reklamacji, przyjmuje się ceny, według poniższego wyszczególnienia:
………..
7. Sprzedaż jest realizowana w okresie realizacji umowy, wskazanym w §2 ust. 1.
Jakość i pomiar towaru
8. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego, które są dostępne pod adresem internetowym: www.zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje jego treść.
11. Strony ustalają, że pomiar drewna wykonany będzie zgodnie z wyżej podanymi uregulowaniami z zastrzeżeniem ,że:
a) pomiar średnicy drewna iglastego wyrabianego w dłużycach, będzie prowadzony w środku długości, bez kory, drewna liściastego wielkowymiarowego w środku długości sekcji w korze, z potrąceniami na korę. Pomiar średnic w środku długości wykonuje się poprzez jednokrotne przyłożenie średnicomierza w miejscu pomiaru . Różnice w pomiarze średnicy do 1 cm strony nie biorą pod uwagę, tym samym różnice w pomiarze średnicy do 1 cm nie mogą być przedmiotem reklamacji.
b) zaokrąglenia przy pomiarze średnicy środkowej dokonuje się według zasady matematycznej tj. 0.1-.0,4 w dół , 0.5-0.9 w górę ).
c) ze względów transportowych dopuszcza się nie zaliczenie do długości dłużycy / kłody odcinka z wadami o większym rozmiarze niż dopuszczalny (redukcja).
12. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego poszczególnych klas jakości i grubości w momencie przygotowywania oferty sprzedaży a także z uwagi na fakt iż przedstawiona w ofercie struktura tych klas jest
uśredniona dla całej oferowanej masy danej grupy handlowej, w zakupionej partii drewna będącego przedmiotem niniejszej umowy mogą wystąpić rozbieżności pomiędzy ofertą a realizacją sprzedaży w klasach jakościowo-wymiarowych a tym samym w wartości drewna.
13. Szczególne wymagania:
……….……….……….……….……….……….
§ 3 Baza sprzedaży 1. Ceny sprzedaży ustalono na bazie loco las po zrywce.
2. Ceny za surowiec nie zawierają podatku VAT, który będzie każdorazowo doliczany zgodnie z obowiązującymi przepisami, a Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu cenę brutto.
3. Koszty transportu obciążają Kupującego.
4. Odbiór ilościowy drewna następuje loco las.
5. Kupujący deklaruje odbiór drewna z lasu najpóźniej w terminie 7 dni od daty powiadomienia o przygotowanej partii drewna.
§ 4
Realizacja sprzedaży, kary umowne za brak sprzedaży – zakupu drewna w okresie realizacji umowy 1. Surowiec drzewny będzie wydawany w okresie wymienionym w §2 ust.1, zwanym okresem realizacji Umowy.
2. Sprzedający i Kupujący zobowiązują się do właściwej realizacji sprzedaży – zakupu w okresie obowiązywania (realizacji) umowy.
Nieodebranie surowca drzewnego przez Kupującego z jego winy, udokumentowanej przez Sprzedającego, przez co strony umowy rozumieją co najmniej jednokrotne powiadomienie Kupującego przez Sprzedającego, w formie pisemnej, faxem lub mailem o przygotowanej partii drewna do odbioru, na co najmniej 7 dni przed upływem końcowego terminu realizacji umowy, upoważnia Sprzedającego do pomniejszenia masy surowca drzewnego do sprzedaży o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedający powiadamia Kupującego na piśmie. Rozliczenie umowy następuje w dniu jej zakończenia.
Brak przygotowanego do odbioru surowca drzewnego z winy Sprzedającego, udokumentowanej przez Kupującego, przez co strony umowy rozumieją, co najmniej jednokrotne powiadomienieSprzedającego przezKupującego, w formie pisemnej, faxem lub mailem o braku drewna do odbioru, na co najmniej 21 dni przed upływem okresu rozliczeniowego i nieprzygotowanie drewna przez Sprzedającego na co najmniej 7 dni przed upływem okresu rozliczeniowego , upoważnia Kupującego, do rezygnacji z zakupów o wielkość jaka nie została przygotowana.
3. Sprzedaż - zakup surowca drzewnego w okresie realizacji umowy winny być wykonane w 95%-105% wielkości zawartych w załączniku nr 1. Za zgodą Sprzedającego dopuszcza się wcześniejsze wykonanie umowy. Zmiana o której mowa w zdaniu poprzedzającym nie wymaga aneksowania umowy.
4. W przypadku niewykonania w sprzedaży lub odbioru surowca drzewnego w okresie realizacji umowy, strona nie wywiązująca się z umowy zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości nie odebranego lub nie przygotowanego surowca drzewnego z zastrzeżeniem, że rozliczenie umów będzie następowało łącznie dla wszystkich grup handlowo-gatunkowych. Sprzedający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przepisów kodeksu cywilnego w sytuacji, gdyby szkoda przewyższyła wysokość kar umownych.
5. W przypadku, gdy różnica pomiędzy łączną ilością zawartą w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, a faktycznym wykonaniem jest mniejsza niż 20 m3, a jednocześnie przekracza dopuszczalną pięcioprocentową odchyłkę ujętą w umowie kupna-sprzedaży, Sprzedający odstąpi od naliczenia kary umownej za niewykonanie umowy. Zapis powyższy nie ma zastosowania dla umów podpisanych dla mas równych lub mniejszych niż 20 m3.
6. Zmiany okresu realizacji umowy, wynikające z wystąpienia zdarzeń niezależnych od Kupującego lub Sprzedającego, są możliwe do wprowadzenia za zgodą stron i wymagają formy pisemnej w postaci podpisanego przez obie strony aneksu do niniejszej umowy.
Wprowadzone zmiany nie powodują naliczania kar umownych.
7.Kary umownej nie nalicza się w przypadku wystąpienia siły wyższej.
8.Masa drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę masy drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i masy odebranej. Nie zmniejsza się masy drewna określonej w umowie, o pomniejszenia mas drewna, o których mowa w punkcie 2 paragrafu 4do wyliczenia kar umownych.
9.Kara umowna jest naliczana z dołu, po upływie ostatniego okresu obowiązywania umowy zgodnie z § 2 ust.1.
10. Ceny za 1m3 do wyliczenia kary umownej strony ustalają osobno dla każdej grupy handlowo-gatunkowej w wysokości wynikającej z ilorazu szacunkowej wartości zakupu (zł) i ilości zakupionej (m3) według załącznika nr 1 do umowy.
§ 5
Klauzula transportowa
1. Transport surowca drzewnego organizowany jest przez Kupującego i realizowany osobiście lub przez przedstawicieli działających w imieniu i na rzecz Kupującego - przewoźników na podstawie pisemnego i aktualnego w dniu odbioru upoważnienia wydanego przez Kupującego.
2. Osoby wymienione w upoważnieniu kwitują odbiór surowca drzewnego na dokumencie wydania drewna w imieniu Kupującego. Fakt potwierdzenia odbioru na dokumencie wydania drewna jest równoznaczny z wyrażeniem zgody przez Kupującego na zakup surowca drzewnego zgodnie z zapisami niniejszej umowy. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru przez przewoźnika, stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka utraty lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem.
3. Załadunek i transport surowca drzewnego odbywa się na koszt Kupującego.
4. Do każdej przesyłki (ładunku samochodowego) przedstawiciel Nadleśnictwa wystawia dokument wydania drewna, który po potwierdzeniu odbioru surowca drzewnego przez Kupującego lub upoważnione osoby, będzie dokumentem do rozliczenia należności Sprzedającego na podstawie cen określonych dla poszczególnych sortymentów i ich klas jakościowo - wymiarowych zawartych z załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
5.Strony oświadczają, że:
5.1 Rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna, każdorazowo będzie określona, jako iloczyn objętości ładunku i normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, w oparciu o rozporządzenie Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012r w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z 17 maja 2012r. poz. 536)..
5.2 Działający w imieniu Kupującego przewoźnik złoży oświadczenie potwierdzone czytelnym podpisem w zakresie:
a. wartości dopuszczalnej masy całkowitej pojazdu (DMC) - kod F.2 w dowodzie rejestracyjnym pojazdu lub dopuszczalnej masy całkowitej zespołu pojazdów - kod F.3 w dowodzie rejestracyjnym zespołu pojazdów.
b. rzeczywistej masy całkowitej pojazdu (masy pojazdu łącznie z masą znajdujących się na nich rzeczy i osób),
c. posiadania (opcjonalnie) aktualnego zezwolenia na przejazd pojazdu nienormatywnego z podaniem numeru i kategorii,
d. ponoszenia pełnej odpowiedzialności w przypadku przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej pojazdu / zespołu pojazdów z ładunkiem.
5.3 Działający w imieniu Kupującego przewoźnik ma obowiązek okazania, osobie prowadzącej wydatek drewna, na każde jej żądanie, dowodu rejestracyjnego pojazdu/zespołu pojazdów, celem weryfikacji danych wskazanych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 5.2.
6. Odmowa podpisania przez działającego w imieniu Kupującego przewoźnika oświadczeń, o których mowa w ust. 5. lub nieokazanie dowodu rejestracyjnego jest podstawą do odmowy wydatku surowca drzewnego z winy i na koszt Kupującego.
7.Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym i ponadto Kupujący oświadcza, że uwzględniając masę drewna określoną według ust. 5.1. rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego
§ 6 Warunki płatności
1. Sprzedający będzie wystawiać faktury niezwłocznie po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna lub dokonaniu przedpłaty przez Kupującego na daną partię drewna, na podstawie obowiązującego dokumentu potwierdzającego wydanie-odbiór drewna, w przypadku transportu samochodowego - kwitu wywozowego zawierającego numer umowy.
2. W przypadku gdy Kupujący dokonuje zakupu surowca drzewnego tej samej grupy handlowo-gatunkowej w ramach więcej niż jednej umowy, Sprzedający będzie dokonywał rozliczenia odbieranego surowca drzewnego procentowo proporcjonalnie w ramach wszystkich aktywnych umów dotyczących danej G H-G, bez względu na numer umowy wprowadzony na dokumencie wydania drewna .
3. Stosuje się zasadę rozliczania pełnych ładunków surowca drzewnego w ramach jednej umowy z zastrzeżeniem § 2 pkt.2 . 4. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna.
5. Zapłaty za faktycznie zakupioną ilość drewna Kupujący dokonuje:
a) na rachunek bankowy Sprzedającego w formie przelewu na rachunek bankowy sprzedającego;
ING Bank Śląski O /Starachowice 80 1050 1432 1000 0005 0015 3721 lub
PKO BP CK/Ostrowiec Św. 54 1020 2674 00002102 0035 7509 przy czym za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy Sprzedającego,
b) wpłaty gotówki do kasy Sprzedającego z zastrzeżeniem, że wartość umowy niezależnie od liczby wynikających z niej płatności nie przekracza równowartości 15tys. EUR zgodnie z ustawą z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U.
Nr 0, poz.672 z 2013r.).
Kasa przyjmuje wpłaty w godzinach otwarcia kasy.
5.Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. Kupujący oświadcza, że upoważnia Sprzedającego do wystawienia faktury VAT bez podpisu odbiorcy.
6.Fakturowanie odbywa się w cenach za 1m3.
7.Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna (w przypadku transportu samochodowego - kwit wywozowy).
8.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst ujedn. Dz.U. z 2011r., nr 177 poz. 1054) kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedającemu pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu w którym nastąpiła dostawa drewna.
9.Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi kupujący.
10. W przypadku zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5%.
11. Skonto o którym mowa w pkt. 10 niniejszego paragrafu należy rozumieć jako;
a) upust od ceny w przypadku gdy dotyczy przedpłaty- cena jest pomniejszona w momencie wystawienia faktury . Pomniejszenie dotyczy wartości surowca drzewnego nie większej niż wysokość wniesionej przedpłaty
b) jako skonto w przypadku gdy dotyczy kupna-sprzedaży przy zastosowaniu odroczonych terminów płatności – po dokonaniu płatności wystawiana jest faktura korekta dla wartości zapłaty wniesionej w terminie do 14 dni.
12.W przypadku przedpłaty, skonto nie ma zastosowania, w przypadku braku jej wniesienia przed terminem wydatku drewna w wysokości równej wartości wydanego drewna. Wielkość ładunku drewna, z zastrzeżeniem punktu 5 w paragrafie 5 określa Kupujący lub upoważniony przez niego przewoźnik.
I. Kupno-Sprzedaż przy stosowaniu rozliczenia w postaci przedpłaty
1. Rozliczenie kupna-sprzedaży następuje w postaci przedpłaty dokonywanej przed odbiorem surowca w formie przelewu na rachunek bankowy Sprzedającego lub do kasy Sprzedającego.
2. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego.
3. W przypadku, gdy Kupujący nie dokona płatności wymagalnych w terminie płatności zgodnie z postanowieniami ust. 1 niniejszego paragrafu, Sprzedający nie rozpocznie sprzedaży drewna i będzie uprawniony do wstrzymania wydawania drewna do czasu uregulowania należności. W przypadku braku przedpłat może nastąpić zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie, w okresie od powstania należności przeterminowanych do dnia ich zlikwidowania przez Kupującego.
4. W przypadku niedotrzymania warunków płatności Kupujący zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych liczonych od dnia wymaganego terminu płatności.
5. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa z dnia 08.03.2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz. U. poz. 403).
5.1. Sprzedający będzie dokonywał rozliczenia dokonanych wpłat na pokrycie należności wg następującej kolejności:
- kary umowne
- odsetki z tytułu zwłoki - należność główna
II . Kupno-Sprzedaż przy stosowaniu odroczonych terminów płatności 1. Obowiązuje 14 dniowy, 21 dniowy, 30 dniowy termin płatności – do wyboru przez Kupującego*.
2. Jako zabezpieczenie należności Sprzedającego wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia zabezpieczenia w postaci jednej z form:
· gwarancji bankowej,
· ubezpieczenia na koszt Sprzedającego w uznanej przez Sprzedającego instytucji ubezpieczającej,
· factoringu pełnego,
· „cesji” praw z lokaty,
· kaucji pieniężnej
· innych „produktów” zabezpieczenia płatności zaproponowanych przez bank, dających gwarancje zabezpieczenia interesu Skarbu Państwa.
3. W przypadku wydłużenia terminu płatności powyżej 30 dni Sprzedający naliczał będzie od 31 dnia terminu płatności odsetki zgodnie z Ustawą z dnia 08.03.2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. poz 403).
3.1. Sprzedający będzie dokonywał rozliczenia dokonanych wpłat na pokrycie należności wg następującej kolejności:
- kary umowne - odsetki z tytułu zwłoki - należność główna
4. W przypadku, gdy Kupujący nie dokona płatności wymagalnych, w terminie płatności zgodnie z postanowieniami ust.1 niniejszego paragrafu, Sprzedający nie rozpocznie sprzedaży drewna i będzie uprawniony do wstrzymania wydawania drewna do czasu uregulowania należności.
5. W zakresie odsetek za zwłokę w zapłacie należności zastosowanie będzie miała Ustawa z dnia 08.03.2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. poz 403).
6. W przypadku niedotrzymania warunków płatności Kupujący zobowiązuje się do zapłaty odsetek ustawowych liczonych od dnia wymaganego terminu płatności określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.
7. Nie ustanowienie lub wyczerpanie umownych zabezpieczeń transakcji kupna-sprzedaży powoduje, że sprzedaż może być realizowana wyłącznie na zasadzie przedpłat.
8. W przypadku braku przedpłat nie rozpoczyna się sprzedaży lub następuje jej wstrzymanie przez Sprzedającego oraz może nastąpić zmniejszenie masy drewna o ilości przewidziane do sprzedaży, w okresie braku lub ustanowienia przez Kupującego wadliwych zabezpieczeń.
9. W przypadku zakupu przez Kupującego surowca drzewnego z wielu nadleśnictw istnieje możliwość złożenia zabezpieczenia płatności w RDLP za porozumieniem stron, jednakże w takim wypadku zabezpieczenie płatności winno opiewać na kwotę nie niższą niż suma zabezpieczeń dla poszczególnych nadleśnictw.
III . Zadeklarowany sposób płatności
1. Strony ustalają, że obowiązującym sposobem rozliczenia kupna-sprzedaży drewna jest przedpłata / odroczony termin płatności -
… dni*
*niepotrzebne skreślić
§ 7
Klauzula postępowania reklamacyjnego
Sprzedający odpowiada za wady ukryte surowca drzewnego na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach.
I. W zakresie drewna mierzonego w stosach*.
1. Kupujący lub upoważnieni przez niego przedstawiciele dokonują odbioru ilościowego i jakościowego surowca drzewnego, na gruncie, w miejscu wydania surowca drzewnego.
2. Kupujący lub upoważniony przez niego przedstawiciel może składać reklamację w formie ustnej do osoby prowadzącej wydatek drewna co do masy i jakości, w miejscu i czasie wydania surowca drzewnego. Reklamacje w miejscu wydatku/odbioru drewna (w lesie) rozpatruje i załatwia na bieżąco właściwy leśniczy. Stosy sporne wyłącza się z transportu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia sporu.
3. Z przeprowadzonej reklamacji zostaje sporządzony Protokół reklamacyjny, który zostaje podpisany przez obie strony. W razie odmowy podpisania Protokołu reklamacyjnego przez Kupującegolub upoważnianego przez niego przewoźnika, Sprzedający podpisze ten Protokół jednostronnie i zamieści w tym Protokole reklamacyjnym informację o odmowie podpisu protokołu przez Kupującego lub upoważnianego przez niego przewoźnika. Wzór protokołu reklamacyjnego stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
4. Po wydatku/odbiorze drewna potwierdzonym podpisem Kupującego lub upoważnianego przez niego przewoźnika na dokumencie wydatku drewna, drewno nie podlega reklamacji jakościowo-ilościowej (nie dotyczy uzasadnionych przypadków, uznanych przez Sprzedającego)..
II. W zakresie drewna mierzonego w pojedynczych sztukach*.
1. Kupujący składa reklamację w formie pisemnej niezwłocznie po stwierdzeniu wad drewna, najpóźniej w terminie 14 dni licząc od daty wystawienia dokumentu wydania drewna, z zastrzeżeniem punktu II 2 niniejszego paragrafu. Formę równoważną stanowi fax lub poczta elektroniczna. Niezachowanie tej formy i niedotrzymanie terminu powoduje odrzucenie reklamacji przez Sprzedającego bez jej rozpatrywania.
2. Reklamacje co do wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po wydatku drewna) Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna . Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru.
3. Kupujący traci uprawnienia z tytułu rękojmi za wady określone w Kodeksie Cywilnym (Dz. II Rękojmia za wady art. 556 do 576 ) jeżeli nie zawiadomi sprzedawcy o wadach w terminach określonych powyżej.
4. W przypadku wad jakościowych widocznych oraz rozbieżności wymiarowych, na żądanie Sprzedającego, Kupujący przedstawia do rozpatrzenia reklamacji całą partię surowca będącego przedmiotem dostawy w ramach pełnego ładunku. Brak przedstawienia pełnej partii
surowca drzewnego uprawnia Sprzedającego do odstąpienia od rozpatrzenia reklamacji i w takim przypadku powoduje utratę przez Kupującego roszczeń z tytułu zgłoszonej reklamacji.
5. Sprzedający odpowiada za wady ukryte na ogólnych zasadach.
6. Przekazując informację o potrzebie wykonania reklamacji o której mowa w ust. II.1 niniejszego § Kupujący zobowiązany jest podać Sprzedającemu dane o:
· leśnictwie, z którego pochodzi surowiec drzewny podlegający reklamacji,
· numerze i dacie wystawienia dokumentu wydania drewna, na podstawie którego dokonano wywozu surowca drzewnego podlegającego reklamacji,
· numerach, gatunkach, klasach jakościowo-wymiarowych i masach sztuk lub stosów surowca drzewnego podlegającego reklamacji,
· wadach poszczególnych sztuk lub stosów drewna.
- opis okoliczności uzasadniających reklamację - dokładny adres miejsca składowania - podpis
7. Jeżeli dane lub informacje zawarte w złożonej reklamacji wymagają uzupełnienia, sprzedający przed rozpatrzeniem reklamacji zwraca się do kupującego o jej uzupełnienie we wskazanym zakresie.
8.Reklamacja jest rozpatrywana przez sprzedającego w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia lub uzupełnienia reklamacji, przez upoważnionych przedstawicieli sprzedającego, w dniu uzgodnionym z kupującym. Zachowanie terminu rozpatrzenia reklamacji może nastąpić poprzez wysłanie listu poleconego przed upływem tego terminu.
9.Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 7 dni uważa się za jej uwzględnienie.
10. Kupujący lub jego przedstawiciel umożliwia wykonanie reklamacji poprzez przygotowanie drewna do rozpatrzenia reklamacji, bierze udział w rozpatrzeniu reklamacji oraz okazuje wady dyskwalifikujące surowiec. Kupujący oświadcza, że reklamowana partia surowca drzewnego będzie okazana wyłącznie w granicach terytorialnych Polski. Manipulację reklamowanego surowca Kupujący i Sprzedający wykonują wspólnie w sposób najbardziej dogodny dla obu stron.
11. Strony ustalają, że bez względu na wynik reklamacji koszty przemieszczania, rozmanipulowania i składowania surowca drzewnego, który jej podlega obciążają Kupującego, a koszty dojazdu przedstawicieli Sprzedającego do miejsca, w którym rozpatrywana jest reklamacja obciążają Sprzedającego.
12. Drewno reklamowane winno być udostępnione do rozpatrzenia reklamacji w stanie umożliwiającym jego identyfikację.
13. Brak cech legalności umożliwiających identyfikację drewna powoduje odstąpienie przez Sprzedającego od rozpatrzenia reklamacji i utratę przez Kupującego roszczeń z tytułu zgłoszonej reklamacji.
14. Przekształcenie drewna przez co strony rozumieją kłodowanie lub jego przetarcie powoduje utratę uprawnień kupującego do złożenia reklamacji na wady widoczne i rozbieżności wymiarowe.
15. Brak okazania przez Kupującego reklamowanej partii surowca drzewnego w granicach terytorialnych Polski lub jego przekształcenie powoduje odstąpienie przez Sprzedającego od wykonania rozpatrzenia reklamacji i utratę przez Kupującego roszczeń z tytułu zgłoszonej reklamacji.
16. W czasie reklamacji przedstawiciele Sprzedającego i Kupującego dokonują ponownego pomiaru i określenia jakości surowca drzewnego podlegającego reklamacji. Nie bierze się pod uwagę różnic w pomiarze średnic +/- 1cm, dla drewna mierzonego w pojedynczych sztukach, pod warunkiem ich zbilansowania w przygotowanej partii.
17. Z przeprowadzonej reklamacji zostaje sporządzony Protokół reklamacyjny, który zostaje podpisany przez obie strony. W razie odmowy podpisania Protokołu reklamacyjnego przez Kupującego, Sprzedający podpisze ten Protokół jednostronnie i zamieści w tymże Protokole reklamacyjnym wzmiankę o odmowie podpisu protokołu przez Kupującego. Wzór protokołu reklamacyjnego stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
18. W przypadku uznania reklamacji przez Sprzedającego Protokół reklamacyjny będzie stanowił podstawę do sporządzenia przez Sprzedającego faktury korygującej, o ile uznanie reklamacji będzie skutkowało wystawieniem takiej faktury korygującej.
19. Złożenie reklamacji nie może opóźniać zapłaty za wystawioną fakturę, oraz nie wstrzymuje ciągłości sprzedaży.
20. Kupujący oświadcza, że dokona zakupu surowca drzewnego powstałego w wyniku rozpatrzonej reklamacji, a nie będącego przedmiotem sprzedaży niniejszą umową wg cen wskazanych w § 2 ust. 6 niniejszej umowy. Ilości te wchodzą do masy na jakie została zawarta umowa.
21. Reklamacje będą rozpatrywane w oparciu o postanowienia § 2 ust. 6 niniejszej umowy oraz normę PN-79/D-01011 Drewno okrągłe.
Wady.
*Niepotrzebne skreślić
§ 8
Klauzula zmian i uzupełnień 1. Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem jej nieważności.
2. Kupujący zobowiązuje się powiadomić na piśmie Sprzedającego o wszelkich zmianach dot. firmy, nazwy przedsiębiorcy, danych osób(-y) uprawnionych do reprezentowania danego przedsiębiorcy, statusu firmy i wszelkich innych zmianach rejestracyjnych mających wpływ na przedmiot niniejszej umowy.
§ 9
Klauzula powołania na właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa.
§ 10 Klauzula siły wyższej
1.Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, od nich niezależną, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź, lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki).
2. Sprzedający zastrzega sobie nie wykonanie w pełni sprzedaży surowca drzewnego a Kupujący rezygnuje z wszelkich roszczeń w stosunku do Sprzedawcy w przypadku nie wykonania umowy z przyczyn spowodowanych siłą wyższą o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.
§ 11
Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa
Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obrazujących wielkość sprzedaży i umówione ceny.
§ 12
Klauzula rozwiązania umowy
1. W przypadku niedotrzymania warunków umowy, każda ze stron jest uprawniona do wypowiedzenia jej z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca .
2. Przedstawienie przez Sprzedającego partii drewna do odbioru i nie odebranie tego drewna przez Kupującego w okresie realizacji umowy, uznaje się za spełnienie warunków dostawy przez Sprzedającego, niezależnie od przyczyn nieodebrania drewna.
3. W przypadku permanentnego i nieuzasadnionego reklamowania drewna przez Kupującego, Sprzedający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Kupującego.
§ 13
Klauzula rozstrzygania sporów
1.Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą je rozstrzygnięciu właściwych sadów.
§ 14
Klauzula egzemplarzy umowy
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla Sprzedającego i Kupującego. Umowa jest sporządzona w języku polskim i wszelka korespondencja prowadzona pomiędzy stronami w przedmiocie tej umowy prowadzona jest w języku polskim.
Sprzedający : Kupujący :
………..……. …..………...…
Główny Księgowy :
...
Umowę sporządził :
...
miejscowość: Starachowice, dnia ………..
