Strona 1 z 10
Zapytanie ofertowe nr 1/2016 w ramach projektu planowanego do realizacji w ramach działania 1.1.1 „Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” PROGRAM OPERACYJNY INTELIGENTNY ROZWÓJ 2014-‐2020
Strona 2 z 10
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I.1. Nazwa i adres Zamawiającego
EXPLAIN EVERYTHING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ KAMIENIEC WROCŁAWSKI ul. ORZECHOWA 4
55-‐002, poczta WROCŁAW, NIP: 8961543036
I.2. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia
CPV: 73000000-‐2 -‐ Usługi badawcze i eksperymentalno-‐rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze CPV: 73100000-‐3 -‐ Usługi badawcze i eksperymentalno-‐rozwojowe
CPV: 73110000-‐6 -‐ Usługi badawcze
CPV: 73120000-‐9 -‐ Usługi eksperymentalno-‐rozwojowe CPV: 73200000-‐4 -‐ Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju CPV: 73210000-‐7 -‐ Usługi doradcze w zakresie badań
CPV: 73220000-‐0 -‐ Usługi doradcze w zakresie rozwoju CPV: 73300000-‐5 -‐ Projekt i realizacja badań oraz rozwój
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1. Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia powyżej 50 tys. PLN netto udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w
wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-‐2020 oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-‐2020.
II.2. Warunki podpisania umowy przez Zamawiającego
1. Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania niniejszego projektu na podstawie stosownej umowy.
II.2.1. Określenie przedmiotu zamówienia:
Analiza pozwalająca na ocenę rynkowej zdolności opracowanego prototypu 'tablicy interaktywnej z komunikacją audio/video’ i spozycjonowanie badanego prototypu w otoczeniu konkurencyjnym.
Oprogramowanie poddane analizie należy przebadać z użyciem kryteriów psychologicznych, aby w wyniku uzyskać zestawienie porównywalnych produktów wraz z wyznaczoną skalą poziomu spełnienia potrzeb i dystansem (w tej skali) pomiędzy badanym prototypem do atrybutów i scenariuszy zastosowań każdego z nich.
Strona 3 z 10
Należy wykorzystać model popytu konsumenckiego K. Lancastera w celu określenia przestrzeni dla zestawianych atrybutów/cech, wyznaczyć preferencje odbiorców i zbudować granicę efektywności w zakresie spełnienia zadanego scenariusza użytkowego bazującego na wyznaczonych preferencjach.
Obszar: Analiza/porównanie konkurencyjne między istniejącymi produktami a przedłożonym w wyniku badań prototypem
Spodziewany efekt:
1. określenie otoczenia konkurencyjnego i umiejscowienia przewag rynkowych badanego prototypu pod kątem wybranych atrybutów,
2. spisanie scenariuszy użytkowych wraz z określeniem poziomu ich spełnienia przez prototyp i istniejące produkty,
3. stworzenie listy uwag i wskazań dla prototypu w celu zwiększenia oferowanej wartości dodanej w każdym z wybranych i przeanalizowanych scenariuszy użytkowych.
II.2.2 Warunki
1. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty częściowej.
2. Nie dopuszcza się możliwości złożenia oferty wariantowej.
3. Termin związania ofertą: 120 dni.
II.3. Wymagania dotyczące Oferentów:
1. Zamawiający zastrzega, że oferty mogą złożyć wyłącznie Oferenci, którzy:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania działalności, objętej zamówieniem oraz b. należą do sektora publicznych jednostek badawczo-‐rozwojowych tj. uczelni
publicznych, są państwowym instytutem badawczym, instytutem PAN lub są inną jednostką naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-‐rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620), i otrzymała co najmniej ocenę B,
c. posiadają doświadczenie w prowadzeniu badań,
d. Udokumentują posiadanie odpowiednich do realizacji zadania zasobów kadrowych (minimum dwóch osób), wraz z podaniem dorobku naukowego, zaangażowanych w powyższe projekty badawcze.
2. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia”, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów.
II.4 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt. II.3 Oferenci zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
1) formularz oferty;
2) oświadczenie, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, o braku
Strona 4 z 10
powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi;
3) wykaz projektów badawczych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia;
4) wykaz zasobów kadrowych potwierdzający dysponowanie co najmniej 2 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, celem udokumentowania posiadania odpowiednich do realizacji zadania zasobów kadrowych.
II.5. Składanie ofert:
1. Oferty należy złożyć w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty upublicznienia przez Zamawiającego zapytania ofertowego na stronie http://explaineverything.com/, tj. od daty 21.04.2016 r., przy czym termin 7 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia.
2. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres email:
kamil.bienkowski@explaineverything.com.
3. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent.
4. Oferty, jakie wpłyną po terminie, zostaną potraktowane jako nieważne.
II.6. Tryb rozpatrzenia ofert:
1. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu – zgodnie z zasadą konkurencyjności – przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje mailowo Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego, w szczególności kiedy:
a. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia;
b. w przypadku gdy nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
c. dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania;
d. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć;
e. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
3. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
II.7. Kryteria oceny ofert:
1. Spełnienie warunków określonych w pkt. II.3. Wymagania dotyczące Oferentów 2. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
3. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie podlegają odrzuceniu, złożone przez Oferentów którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, według kryterium ceny:
Strona 5 z 10
Kryterium: cena – do 100 pkt.
Liczba punktów, którą można uzyskać w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru:
Kx = (Cmin / Cx) * 100 pkt.
gdzie:
Kx – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena brutto za realizację całego zamówienia,
Cmin – najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach złożonych na realizację zamówienia, Cx – cena brutto oferty ocenianej złożonej na realizację zamówienia.
4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki określone w pkt. II.3, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE
III.1. Dodatkowe informacje:
1. Zamawiający informuje, że projekt zamierza realizować z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Program Operacyjny Inteligentny Rozwój na lata 2014-‐2020, poddziałanie 1.1.1.
2. Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona do Zamawiającego lub drogą elektroniczną na adres email:
kamil.bienkowski@explaineverything.com
3. Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych.
4. Treść zapytania jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego – http://explaineverything.com/ oraz w siedzibie Zamawiającego.
5. Pytania merytoryczne należy kierować do Pana Kamila Bieńkowskiego na adres kamil.bienkowski@explaineverything.com. Na pytania merytoryczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą złożenia ofert.
6. Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy, na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe.
III.2. Termin wykonania zamówienia
1. Zamówienie będzie realizowane w okresie nie wcześniej niż po dniu podpisania umowy o dofinansowanie z Narodowym Centrum Badań i Rozwoju.
2. Wykonanie umowy nastąpi do 90 dni od dnia złożenia zamówienia.
Strona 6 z 10
III.3. Istotne dla stron postanowienia umowy
1. Po podpisaniu umowy o dofinansowanie Zamawiający i Oferent określą szczegółowe warunki realizacji Zamówienia.
2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w formie aneksu w przypadku:
a) gdy ze strony Narodowego Centrum Badań i Rozwoju pojawi się konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Oferenta,
b) wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SZ.
Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenie, którego strony nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec ani przeciwdziałać, a które uniemożliwia stronom wykonanie w części lub w całości ich zobowiązań, w szczególności: wojna, działania wojenne, działania wrogów zewnętrznych; terroryzm, rewolucję, przewrót wojskowy lub cywilny, wojnę domową; skutki zastosowania amunicji wojskowej, materiałów wybuchowych, skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być spowodowane użyciem ich przez Oferenta; klęski żywiołowe, jak huragany, powodzie, trzęsienie ziemi; bunty, niepokoje, strajki, inne wydarzenia losowe.
SEKCJA IV: Załączniki
1. Załącznik nr 1 Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi 3. Załącznik nr 3 Wykaz zasobów kadrowych
4. Załącznik nr 4 Wykaz projektów badawczych
Strona 7 z 10
Załącznik nr 1 Formularz oferty
……….
. (miejscowość i data)
FORMULARZ OFERTY
DANE ZAMAWIAJĄ CEGO:
EXPLAIN EVERYTHING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ KAMIENIEC WROCŁAWSKI ul. ORZECHOWA 4
55-002, poczta WROCŁAW, NIP: 8961543036
DANE OFERENTA:
1. Nazwa 2. Adres 3. Tel/fax 4. e-mail 5. NIP
1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zamówienia i oświadczamy, że wykonamy go na warunkach w niej określonych.
2. OFERUJEMY realizację przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie w kwocie:
Cena netto Kwota: (słownie: ) Cena brutto Kwota: (słownie: )
3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z opisem zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
4. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 120 dni od upływu terminu składania ofert.
5. Umowa zostaje zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. Umowa zostaje zawarta pod warunkiem zawieszającym uzyskania przez Zamawiającego dofinansowania niniejszego projektu na podstawie stosownej umowy.
__________________, dnia __ __ 2016 roku
________________________________
(pieczęć i podpis Oferenta)
Strona 8 z 10
Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi
………
……….
Pieczątka Oferenta Miejscowość, data
Oświadczenie o braku powiązania pomiędzy podmiotami współpracującymi
Oświadczam, iż podmiot składający ofertę nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione
wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Pomiędzy Zamawiającym a Oferentem nie istnieją wymienione powyżej powiązania.
………..………
Podpis
Strona 9 z 10
Załącznik nr 3 Wykaz zasobów kadrowych
Wykaz zasobów kadrowych, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
Lp. Imię i
nazwisko Wykształcenie Doświadczenie
Kwalifikacje zawodowe
Zakres powierzonych
czynności
Podstawa dysponowania
osobą 1.
__________________, dnia __ __ 2016 roku
________________________________
(pieczęć i podpis Oferenta)
Strona 10 z 10
Załącznik nr 4 Wykaz projektów badawczych
Odbiorca projektu
Przedmiot projektu Okres realizacji Wartość projektu
__________________, dnia __ __ 2016 roku
________________________________
(pieczęć i podpis Oferenta)
