Umowa Nr UUDD--IIIIII--WWOOŚŚ--BB//IIIIII//33//11--44//MMGGRR//………………………………CCRRUU……........//2200113 3
zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 ustawy z 29. 01.2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 t.j.)
zawarta w dniu ... w Warszawie
pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą – Dzielnicą Bielany, NIP 525-22-48-481 REGON 015259640-00041, z siedzibą w Warszawie przy ul. śeromskiego 29, zwanym dalej zamawiającym, reprezentowanym przez:
1. Burmistrza Dzielnicy Bielany – ………, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st.
Warszawy z 04.06.2012 r. nr GP-IX.0052.2031.2012
2. Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany – ……….. na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z 15.06.2012 r. nr GP-IX.0052…….2012,
a
Wykonawcą działającym pod firmą …………. z siedzibą ………. NIP………….
Regon……… działającym na podstawie wpisu ……… reprezentowanym przez
………..…..* a Panią/Panem .... (PESEL.…..) zamieszkałą/-ym w……... przy ul……….
działającą pod firmą ... z siedzibą w ... przy ul……... NIP.... REGON ... **
zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści:
*odpowiedni zapis będzie zastosowany w zaleŜności od tego z jakim podmiotem zostanie zawarta umowa
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a wykonawcą przyjmuje do wykonania utrzymanie zieleni o powierzchni 56 ha w dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, zwane dalej przedmiotem umowy.
2. Prace będą wykonywane zgodnie z opisem zawartym w specyfikacjach technicznych odbioru i wykonania robót w części ogólnej i szczegółowej, określonych w załączniku nr 2 i 3 do umowy.
3. Szczegółowy rodzaj i zakres prac, którego zamawiający będzie wymagał od wykonawcy określa formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do umowy, wykonany w oparciu o przedmiar przekazany przez zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności oraz specyfiki przedmiotu umowy, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia.
§ 2
TERMIN REALIZACJI
Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia umowy do 15.12.2015 r.
§ 3
WYNAGRODZENIE
1. Maksymalne wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 ustala się do kwoty nie większej niŜ:
1) brutto ……… zł, (słownie: ……… zł), w tym VAT, zgodnie z ustawą z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 54, poz.
535 z późn. zm.),
a) płatne w roku 2013 do kwoty brutto ……. (słownie ……..) b) płatne w roku 2014 do kwoty brutto ……. (słownie ……..) c) płatne w roku 2015 do kwoty brutto ……. (słownie ……..)
2) Wartość wymieniona w § 3 ust.1 pkt. 1) jest wartością brutto i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.
2. Ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 do umowy pozostają stałe do 1 marca 2014 r. i nie będą podlegały podwyŜszeniu, do czasu dokonania waloryzacji, o której mowa w ust. 4.
3. Zamawiający zastrzega, Ŝe kwota określona w ust. 1 pkt. 1) moŜe ulec zmniejszeniu w przypadku zmiany kwot wynikających z uchwał budŜetowych na lata 2013-2015.
4. W odniesieniu do prac wykonywanych w latach 2014 i 2015 obowiązywania umowy, ceny
jednostkowe określone w załączniku nr 1 do umowy będą waloryzowane - jednorazowo w roku kalendarzowym – jednak nie więcej niŜ o roczny ogólny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, wynikający z porównania do roku poprzedniego, po jego publikacji przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Biuletynie Statystycznym, z mocą od 1 marca kaŜdego roku obowiązywania umowy, z zastrzeŜeniem, Ŝe wartość umowy wymieniona w § 3 ust. 1 pkt. 2 nie zostanie przekroczona.
5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi wyłącznie za roboty zlecone i odebrane bez zastrzeŜeń przez zamawiającego. Minimalna wartość zamówienia, która zostanie zlecona wykonawcy w ramach realizacji zamówienia nie będzie niŜsza niŜ 85% wartości brutto umowy.
§ 4
ROZLICZENIE WYKONAWCY
1. Rozliczenie wykonawcy za przedmioty odbioru będzie odbywało się fakturami przejściowymi wystawianymi za okresy miesięczne i dotyczącymi robót wykonanych w tych okresach.
2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia oraz zakres poszczególnych prac wymienionych w załączniku nr 1 (formularz cenowy), zostanie określony przez zamawiającego protokołem wprowadzenia.
3. Wykonawca, za wykonane przez siebie roboty, przedłoŜy zamawiającemu fakturę VAT wystawioną w oparciu o zatwierdzoną przez zamawiającego kompletną dokumentację powykonawczą .
§ 5
REALIZACJA PŁATNOŚCI
1. Wykonawca za wykonane i odebrane prace wystawi zamawiającemu fakturę VAT na:
Nabywcę/Podatnika - Miasto st. Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa: NIP 525- 22-48-481, której Odbiorcą/Płatnikiem będzie Dzielnica Bielany m. st. Warszawy, ul. śeromskiego 29, 01-882 Warszawa.
2. Faktura VAT za wykonany zakres robót będzie płatna w ciągu 21 dni od jej złoŜenia, z zastrzeŜeniem ust.3.
3. Ostatnia faktura VAT którą wykonawca wystawi i złoŜy zamawiającemu w dniu odbioru robót będzie płatna przez zamawiającego w ciągu 14 dni od jej złoŜenia, nie później niŜ 16 grudnia 2015 r.
4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień, w którym zamawiający wydał swojemu bankowi
polecenie przelewu. Zamawiający przekaŜe zapłatę za wykonane roboty wyszczególnione w fakturze, na rachunek bankowy wykonawcy.
5. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, posiadającym Nr NIP, REGON oraz posiada rachunek bankowy Nr
§ 6
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Do obowiązków zamawiającego naleŜy:
1) Zlecanie i odbiór wykonanych prac odpowiednimi protokołami.
2) Przeprowadzanie bieŜących kontroli realizowanych prac.
3) Sprawdzanie i weryfikacja dokumentacji powykonawczej.
4) Rozliczanie wykonawcy za wykonane i odebrane prace.
5) Naliczanie wykonawcy kar umownych.
§ 7
OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków wykonawcy naleŜy:
1) Wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami,
zasadami sztuki ogrodniczej i chirurgii drzew oraz szczegółowymi uzgodnieniami z zamawiającym.
2) Zabezpieczenie terenu wykonywanych prac.
3) Zapewnienie właściwej koordynacji robót.
4) Stosowanie materiałów posiadających wymagane świadectwa.
5) Przerywanie robót na Ŝądanie zamawiającego i usuwanie ewentualnych usterek.
6) Zabezpieczanie wykonanych prac przed zniszczeniem.
7) Naprawienie i doprowadzenie do stanu poprzedniego terenu, bądź urządzeń zniszczonych lub uszkodzonych w trakcie wykonywania prac.
8) Zgłaszanie zamawiającemu na bieŜąco trudności lub niemoŜności realizacji zleconych prac.
9) Posiadanie aktualnych zezwoleń w zakresie zbierania odpadów komunalnych i na świadczenie usług w tym zakresie, a na kaŜdorazowe Ŝądanie przedstawianie ich zamawiającemu.
10) Posiadanie odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej.
11) Przekazanie zamawiającemu przedmiotu umowy wraz z kompletną dokumentacją powykonawczą.
12) Okazanie w stosunku do wskazanych materiałów stosownych certyfikatów lub aprobat technicznych na kaŜde Ŝądanie zamawiającego lub inspektora nadzoru.
13) Ponoszenie całkowitej odpowiedzialności za działania ewentualnych podwykonawców.
§ 8 NADZÓR
Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się:
1) Ze strony zamawiającego - Marzennę Gronczewską – głównego specjalistę w Wydziale Ochrony Środowiska dla dzielnicy Bielany m. st. Warszawy,
2) Ze strony wykonawcy –...,
§ 9
ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. W celu zapewnienia właściwej jakości przedmiotu umowy, ustanawia się zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy w wysokości 2% wartości przedmiotu umowy brutto określonego w § 3 ust. 1, pkt. 1)., w wysokości ……….. zł (słownie:
………..).
2. 70% ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym odbiorze przedmiotu umowy. Natomiast pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi.
3. JeŜeli zabezpieczenie naleŜytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.
§ 10 KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić zamawiającemu kary umowne za:
1) nieterminowe wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy – wykonawca płaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy brutto, określonego w § 3 ust. 1, pkt. 1), za kaŜdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, przyjmując za punkt odniesienia, termin wykonania prac określony w protokóle wprowadzenia,
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,2% wartości umowy brutto określonej w § 3 ust. 1, pkt. 1), za kaŜdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na ich usunięcie,
3) odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezaleŜnych od zamawiającego – wykonawca płaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy brutto określonej w § 3 ust. 1, pkt. 1),
4) odstąpienie od umowy przez zamawiającego z winy wykonawcy (nie wykonanie umowy, nienaleŜyte wykonanie umowy) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w § 3 ust. 1, pkt. 1).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne przewidziane w ust. 1 nie pokrywają rzeczywiście poniesionej szkody.
3. W przypadku niewłaściwego wykonania umowy (z wadami) zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
4. Kary umowne z § 10 ust. 1 będą potrącane kaŜdorazowo z faktury VAT lub z zabezpieczenia
naleŜytego wykonania umowy, po uprzednim pisemnym określeniu wysokości kary i powiadomieniu wykonawcy.
§ 11
RĘKOJMIA I GWARANCJA JAKOŚCI
1. Wykonawca gwarantuje dobrą jakość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, wystawiając stosowny dokument (kartę gwarancyjną).
2. Zamawiający moŜe realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezaleŜnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
3. W przypadku stwierdzenia przez zamawiającego wad w dostarczonych materiałach wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany na nowe w terminie 7 dni od daty zgłoszenia.
4. Na opisany w § 1 przedmiot umowy wykonawca udziela:
a) miesięcznej gwarancji - kwiaty sezonowe, b) rocznej - drzewa, krzewy,
c) 3-letniej - drobne formy architektoniczne.
5. Termin gwarancji biegnie od daty podpisania przez zamawiającego, inspektora nadzoru i przedstawiciela wykonawcy protokołu odbioru robót, zleconych protokołem wprowadzenia.
6. W okresie gwarancji wykonawca zapewni bezpłatny serwis gwarancyjny, który będzie świadczony w miejscu uŜytkowania przedmiotu umowy.
7. W sytuacji, gdy naprawa będzie trwać dłuŜej niŜ 10 dni roboczych, okres gwarancji wydłuŜa się o czas trwania naprawy.
8. W sytuacji, gdy naprawa będzie trwać dłuŜej niŜ 30 dni roboczych wykonawca dostarczy zamawiającemu produkt zastępczy o porównywalnych parametrach, na cały okres naprawy.
9. Wykonawca nie moŜe powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej gwarancji osobie trzeciej.
10. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w kartach gwarancyjnych, które zostaną dostarczone zamawiającemu w dniu podpisania przez strony protokółu odbioru.
11. NiezaleŜnie od udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy przez okres: miesięczny - kwiaty sezonowe, roczny - drzewa, krzewy, 3- letni - drobne formy architektoniczne.
§ 12
UBEZPIECZENIA
1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej.
2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności:
1) roboty, obiekty budowlane, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem robót od ognia, huraganu i innych zdarzeń losowych, 2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków
dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami, w tym takŜe ruchem pojazdów mechanicznych,
3) wartość robót objętych ubezpieczeniem będzie obejmowała:
a) roboty – do wartości określonej w § 3 ust.1 pkt. 1). niniejszej umowy,
b) urządzenia, sprzęt transportowy i inny sprzęt uŜywany do wykonywania robót – do wartości niezbędnej do ich zastąpienia.
§ 13
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:
1) wykonawca nie przystąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych do wykonania robót objętych umową, licząc od daty spisania protokołu wprowadzenia,
2) wykonawca wykonuje roboty nienaleŜycie, i pomimo pisemnego upomnienia, wykonuje umowę w sposób nienaleŜyty lub niezgodny z umową,
3) zostanie ogłoszone wszczęcie postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego firmy wykonawcy,
4) zostanie wydany sądowy nakaz zajęcia majątku wykonawcy.
2. W przypadku wystąpienia innych okoliczności powodujących, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w ciągu 30 dni od zaistnienia ww. okoliczności, zgodnie z art. 145 Prawa zamówień publicznych.
3. Warunkiem wykonania prawa odstąpienia od umowy jest wezwanie Wykonawcy do naprawienia naruszeń z wyznaczeniem dodatkowego terminu nie krótszego niŜ 7dni.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy będzie przysługiwać wynagrodzenie za odebraną przez Zamawiającego część prac.
§ 14 ZMIANA UMOWY
1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem niewaŜności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem uzasadnionej zmiany osób wskazanych do realizacji przedmiotu umowy, pod warunkiem, Ŝe spełniają wymagania określone w SIWZ.
§ 15
ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie.
2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia przez strony w drodze negocjacji rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje wykonawca i jeden zamawiający.
2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy.
3. W przypadku nie powiadomienia przez wykonawcę zamawiającego o zmianie danych
zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysłaną przez zamawiającego zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną.
4. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąŜe się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Prezydent m. st.
Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąŜe się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy.
§ 17 ZAŁĄCZNIKI Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) kserokopia formularza cenowego – załącznik Nr 1,
2) ogólna specyfikacja techniczna wykonania i odbioru i robót (przekazana jako załącznik do siwz) załącznik Nr 2,
3) szczegółowa specyfikacja techniczna wykonania i odbioru i robót (przekazana jako załącznik do siwz) - załącznik Nr 3,
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
