BIP Rady Ministrów i Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
Źródło:
http://bip.kprm.gov.pl/kpr/bip-kancelarii-prezesa/organizacja-kprm/sekretariaty-departamen/2310,Biuro-Dyrektora-Generalne go.html
Wygenerowano: Niedziela, 25 grudnia 2016, 14:59
Wyświetlany tekst posiada nowszą wersję.
Kliknij tutaj, aby przejść dalej »
Biuro Dyrektora Generalnego
Al. Ujazdowskie 1/3 00-583 Warszawa
dyrektor - Michał Widelski
telefon do sekretariatu (+ 48) 22 694 7273 faks (+ 48) 22 694 76 30
z-ca dyrektora - Magdalena Bednarz telefon: (+ 48) 22 694 7410
faks (+ 48) 22 694 72 65
z-ca dyrektora - Maria Dykalska telefon: (+48) 22 694 71 38 faks (+ 48) 22 694 66 71
z-ca dyrektora - Marcin Kuśmierczyk telefon: (+48) 22 694 75 30
1. Biuro Dyrektora Generalnego realizuje zadania w zakresie:
1) obsługi organizacyjnej i kancelaryjno-biurowej Dyrektora Generalnego;
2) prowadzenia ewidencji upoważnień udzielanych przez Szefa Kancelarii, osoby zajmujące kierownicze stanowiska w Kancelarii, Dyrektora Generalnego Kancelarii oraz dyrektorów komórek organizacyjnych Kancelarii, z wyłączeniem upoważnień wydawanych na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o ochronie danych osobowych;
3) prowadzenia zbioru wewnętrznych aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Kancelarii, w tym prowadzenia zbioru zarządzeń Szefa Kancelarii i Dyrektora Generalnego;
4) zapewnienia obsługi:
a) Komisji Dyscyplinarnej Kancelarii,
b) Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych oraz Komisji Orzekającej w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych przy Szefie Kancelarii,
c) Zespołu do spraw realizacji rent odszkodowawczych przyznanych osobom poszkodowanym przez żołnierzy
wojsk Federacji Rosyjskiej,
d) innych komisji i zespołów, w zakresie ustalonym przez Szefa Kancelarii lub Dyrektora Generalnego;
5) prowadzenia wewnętrznej strony intranetowej Biura, w tym prowadzenia książki telefonicznej Kancelarii;
6) koordynacji od strony organizacyjnej kontroli i audytów zewnętrznych przeprowadzanych w Kancelarii, w zakresie kompetencji Dyrektora Generalnego;
7) monitorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych oraz poaudytowych w zakresie wskazanym przez Dyrektora Generalnego;
8) nadzoru formalnego nad komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego wykonywania zadań będących w kompetencji Dyrektora Generalnego;
9) analizy, opiniowania i monitorowania rozwiązań prawnych i organizacyjnych wpływających na funkcjonowanie Kancelarii, przygotowywanie dla Szefa Kancelarii i Dyrektora Generalnego projektów i opinii w tym zakresie;
10) zapewnienia koordynacji obsługi zadań w zakresie dotyczącym kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego;
11) prowadzenia audytu wewnętrznego, w tym w związku z projektami realizowanymi z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej;
12) monitorowania wydatków z budżetu Kancelarii, przedstawiania propozycji sposobów ich racjonalizacji oraz analizowanie i opiniowanie dokumentów w tym zakresie;
13) prowadzenia centralnego rejestru zamówień, umów oraz dowodów księgowych Kancelarii;
14) zapewnienia realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Kancelarii;
15) zapewnienia realizacji świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych do korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
16) prowadzenia Archiwum Rady Ministrów;
17) obsługi Szefa Kancelarii lub osoby przez niego upoważnionej w zakresie czynności związanych znadzorem i kontrolą nad działalnością Centrum Usług Wspólnych;
18) zapewnienia realizacji przez Szefa Kancelarii czynności z zakresu prawa pracy wobec Dyrektora Centrum Usług Wspólnych;
19) analizowania, we współpracy z Biurem Budżetowo-Finansowym, projektu planu rzeczowo-finansowego inwestycji i remontów Kancelarii i Centrum Usług Wspólnych, oraz projektów zmian tego planu – w zakresie rzeczowym;
20) zapewnienia realizacji zadań Dyrektora Generalnego wobec osób zatrudnionych w Kancelarii, w tym przede wszystkim dokonywania czynności z zakresu prawa pracy oraz zapewnienia realizacji polityki kadrowej,
z uwzględnieniem zadań i środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, a w szczególności:
a) dokonywanie czynności wynikających z nawiązania, trwania i ustaniastosunku pracy, b) prowadzenie akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji personalnej,
c) prowadzenie komputerowego systemu bazy danych kadrowych,
d) realizacja obowiązków pracodawcy z zakresu ubezpieczeń społecznych, w tym bieżącego administrowania systemem „Płatnik”,
e) prowadzenie ewidencji i analiz wykorzystania czasu pracy oraz współpracy w tym zakresie z komórkami
organizacyjnymi Kancelarii,
f) opracowywanie planu wykorzystania oraz dysponowanie funduszem wynagrodzeń i funduszem nagród,
g) sporządzanie projektów etatyzacji komórek organizacyjnych, nadzór nad wykorzystaniem limitów zatrudnienia w Kancelarii,
h) przygotowywanie materiałów, informacji i analiz na potrzeby statystyki i sprawozdawczości oraz kontroli prowadzonych w obszarze spraw kadrowych;
21) prowadzenia spraw kadrowych związanych z zajmowaniem stanowisk urzędniczych przez osoby oddelegowane lub przeniesione do wykonywania zadań poza jednostką organizacyjną, w której są zatrudnione, prowadzenie funduszu wynagrodzeń żołnierzy zawodowych i funkcjonariuszy w Kancelarii oraz innych spraw finansowych i kadrowych żołnierzy zawodowych pełniących zawodową służbę wojskową na stanowiskach służbowych w Kancelarii;
22) koordynacji procesu naboru na wolne stanowiska pracy w Kancelarii;
23) koordynacji procesu sporządzania opisów stanowisk pracy w Kancelarii;
24) koordynacji procesu przeprowadzania wartościowania stanowisk pracy w Kancelarii;
25) monitorowania opracowywania i realizacji planów szkolenia pracownikówKancelarii, w tym organizacji służby przygotowawczej;
26) monitorowania procesu sporządzania pierwszej oceny oraz ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Kancelarii, a także ich indywidualnych programów rozwoju zawodowego;
27) współpracy z urzędami pracy, szkołami wyższymi i innymi instytucjami w zakresie organizacji praktyk, staży oraz wolontariatu na rzecz Kancelarii;
28) wdrażania zmian wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz współpracy w tym zakresie z Departamentem Prawnym;
29) przygotowywania okresowych sprawozdań z wykonywania zadańprzekazanych odrębnym upoważnieniem przez Dyrektora Generalnego;
30) prowadzenia spraw związanych z oświadczeniami lustracyjnymi pracowników Kancelarii, o których mowa w przepisach dotyczących ujawniania informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów;
31) obsługi organizacyjnej i administracyjnej osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii, Dyrektora Generalnego oraz pracowników komórek organizacyjnych;
32) uczestniczenia w przygotowywaniu organizacyjnym i realizacji obsługi wizyt rządowych delegacji zagranicznych w Rzeczypospolitej Polskiej, realizacji wyjazdów krajowych, koordynowania obsługi narad i konferencji, zlecania i organizacji przyjęć, spotkań oraz obsługi hotelowej;
33) zapewnienia obsługi wyjazdów zagranicznych Prezesa Rady Ministrów, Szefa Kancelarii, osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii, Dyrektora Generalnego oraz pracowników komórek organizacyjnych Kancelarii, w szczególności rezerwacji biletów oraz przygotowywania sprawozdań z poniesionych kosztów;
34) planowania, zlecania i nadzoru wykonania przez służby techniczne Centrum Usług Wspólnych prac zapewnia- jących właściwe warunki pracy osobom zajmującym kierownicze stanowiska państwowe w Kancelarii, Dyrektorowi Generalnemu oraz pozostałym pracownikom Kancelarii;
35) współpracy z Centrum Usług Wspólnych przy opracowywaniu projektów planów zakupów inwestycyjnych;
36) obsługi Dyrektora Generalnego w zakresie wykonywania praw i obowiązków zamawiającego usługi lub dostawy na rzecz Kancelarii, świadczone przez pracowników Centrum Usług Wspólnych oraz innych wykonawców lub dostawców na podstawie zawartych umów;
37) monitorowania prac remontowo-budowlanych na terenie Kancelarii oraz bieżącego uzgadniania ich harmonogramu z Dyrektorem Generalnym;
38) sprawdzania dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, opracowywania wyjaśnień, rozliczania i weryfikacji rzeczowo-kosztowej faktur i dokumentów wpływających z Centrum Usług Wspólnych oraz od
usługodawców i dostawców zewnętrznych, wyjaśniania z kontrahentami wszelkich nieprawidłowości wynikających z odbioru przedmiotu zamówienia, przygotowywania dowodów księgowych (rachunków i ich korekt, not księgowych i not korygujących);
39) prowadzenia komputerowych baz danych niezbędnych do weryfikacji dokumentów księgowych dotyczących:
obsługi bieżącej dostawy druków firmowych, usług poligraficznych, materiałów biurowych i pomocniczych, usług telekomunikacyjnych i telefonii komórkowej, spotkań organizowanych na terenie Kancelarii i na zewnątrz, samochodów, samolotów specjalnych, biletów, bufetu R, usług pocztowych, prac remontowych i inwestycyjnych, konserwacji i napraw sprzętu biurowego, obsługi bieżącej budynku, dostaw i usług ciągłych i powtarzających się okresowo;
40) zarządzania majątkiem ruchomym Kancelarii oraz bieżącego nadzoru nad gospodarką majątkową Kancelarii, dysponowania pomieszczeniami, sprzętem oraz wyposażeniem biurowym;
41) zapewnienia bieżącego nadzoru nad gospodarką nieruchomościami oraz prowadzenia spraw dotyczących majątku nieruchomego Kancelarii, w tym wynikających z tytułu trwałego zarządu, z zastrzeżeniem spraw należących do kompetencji Centrum Usług Wspólnych;
42) bezpośredniej obsługi w zakresie zamówień publicznych komórek organizacyjnych Kancelarii, współpracy z komórką organizacyjną właściwą do spraw zamówień publicznych Centrum Usług Wspólnych w zakresie procedur udzielania zamówień publicznych, opracowywania i zawierania umów, ewidencjonowania i potwierdzania wniosków, jak również opiniowania oraz potwierdzania zgodności z obowiązującymi przepisami o zamówieniach publicznych;
43) prowadzenia ewidencji wniosków oraz bazy danych dotyczącej zamówień publicznych, opracowywania specy- fikacji istotnych warunków zamówienia, określania wartości zamówienia, dokonywania analiz z zakresu zamówień publicznych realizowanych przez Kancelarię i na rzecz Kancelarii przez Centrum Usług Wspólnych;
44) zapewnienia prawidłowej realizacji zadań z zakresu postępowania o zamówienia publiczne realizowane przez komórki organizacyjne Kancelarii;
45) koordynacji ochrony dóbr kultury pozostających w gestii Kancelarii;
46) obsługi w zakresie nadzoru nad Centrum Usług Wspólnych, dotyczącego nieruchomości powierzonych Centrum Usług Wspólnych do zarządu i administrowania;
47) koordynacji i organizacji procesu związanego z utrzymaniem przez Kancelarię certyfikatu systemu zarządzania jakością według normy PN-EN ISO 9001:2009;
48) wynikającym z zarządzenia Dyrektora Generalnego KPRM w sprawie organizacji w KPRM lotów Prezesa Rady Ministrów oraz innych osób zajmujących kierownicze stanowiska państwowe, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii.
2. Wykonywanie zadań dotyczących kontroli zarządczej i audytu wewnętrznego podlega Dyrektorowi Generalnemu, działającemu z upoważnienia Szefa Kancelarii,
3. Wykonywanie zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 14, podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.
Drukuj Generuj PDF
Powiadom znajomego Wstecz
Data publikacji 1 stycznia 2000, 00:00 Rejestr zmianStarsze wersje dokumentu
Autor: Biuro Dyrektora Generalnego KPRM Osoba publikująca: Beata Żmijewska Centrum Informacyjne Rządu liczba wejść: 1180
