OGÓLNE WARUNKI UMOWY TILEA FLOOR SYSTEMS

OGÓLNE WARUNKI UMOWY TILEA FLOOR SYSTEMS

1. Postanowienia ogólne

(a) Niniejsze Ogólne Warunki Umowy (zwane dalej "OWU") spółki Tilea Floor Systems s.r.o. z siedzibą w ulicy Lužná 716/2, 166 00 Praha 6, NIP: CZ04559371, sygn. KRS: C 249705 prowadzonego w Sądzie Miejskim w Pradze (w dalszej części zwanej tylko „TILEA”) zawiera określenie praw i obowiązków dotyczących realizacji poszczególnych umów o dzieło lub zamówień (zwanych dalej „Umową” i "Zamówieniem”) zawartymi między spółką TILEA jako Wykonawcą a drugą stroną umowy jako Zamawiającym (w dalszej części zwanym tylko

„Zamawiającym”).

(b) Niniejsze warunki OWU zostały określone zgodnie z § 1751 Ustawy, Dz.U. nr 89/2012 Kodeks cywilny (w dalszej części tylko „Kodeks cywilny”) i stanowią integralną część powyższej Umowy lub Zamówienia.

(c) Niniejsze warunki OWU regulują realizację wszystkich wyrobów spółki TILEA, w szczególności boisk sportowych oddawanych pod klucz, modułowej bazy pod sztuczną nawierzchnię oraz hali dmuchanych włącznie wyposażeniem (zwanych dalej tylko „Dzieło”). Przedmiot Dzieła obejmuje dostarczenie dokumentów niezbędnych do prawidłowego wykonania i funkcjonalności Dzieła (rewizja urządzenia, etc.).

2. Zamówienie

(a) Oferta zawarcia Umowy może przyjąć formę Zamówienia. Doręczone pisemne Zamówienie jest propozycją zawarcia Umowy.

(b) Zamówienie musi zawierać co najmniej następujące dane:

i. dane identyfikacyjne Zamawiającego (dane zgodnie z krajowym rejestrem handlowym, w tym numer rejestracji, siedziba, numer NIP, REGON lub inne dane wpisane do ewidencji),

ii. imię i nazwisko, podpis i stanowisko przedstawiciela Zamawiającego upoważnionego do realizacji Zamówienia, w tym pieczątka Zamawiającego,

iii. określenie przedmiotu Dzieła,

iv. cena Dzieła bez VAT i warunki płatności, v. adres miejsca realizacji Dzieła,

vi. dodatkowe wymagania dotyczące gotowości budowlanej zapewnionej przez Zamawiającego w miejscu realizacji,

vii. specyfikacje dokumentów wymaganych dla Dzieła,

viii. data odebrania placu budowy (która jest jednocześnie ostatecznym terminem zabezpieczenia gotowości budowlanej przez Klienta),

ix. termin zakończenia realizacji Dzieła.

(c) Stosunki umowne, odpowiednio Umowa, powstają w wyniku pisemnej akceptacji zamówienia przez spółkę TILEA.

3. Wykonanie Dzieła

(a) Spółka TILEA zobowiązuje się do wykonania Dzieła profesjonalnie z wykorzystaniem swoich pracowników lub osoby trzeciej. Za wykonanie Dzieła i wszelkie wady Dzieła odpowiedzialna jest zawsze spółka TILEA w takim samym zakresie, jakby Dzieło wykonała sama.

(b) Dzieło będzie wykonane firmą TILEA według dokumentacji wykonawczej, która tworzy Aneks Zamówienia lub Umowy (zwanej dalej „Dokumentacja wykonawcza”). Odpowiedzialność za poprawność i kompleksowość dokumentacji dostarczonej Zamawiającym, szczególnie projektu architektonicznego boiska i hali nadmuchowej z przyłączami do sieci inżynieryjnych na terenie, ponosi Zamawiający.

Wszelkie zmiany Dzieła wymagane przez Zamawiającego w stosunku do specyfikacji zawartej w pierwotnej wersji Dokumentacji wykonawczej (w aneksie Zlecenia lub Umowy) i które mają wpływ na ceny, terminy

wykonania lub właściwości użytkowania Dzieła, firma TILEA wykona po zawarciu pisemnej zgody z Zamawiającym o zmianie ceny, terminu dostawy lub użytnich właściwości Dzieła.

Spółka TILEA nie jest zobowiązana do sprawdzania poprawności Dokumentacji wykonawczej i dokumentów przesłanych przez Klienta - np. wymiary i umiejscowienie działki do realizacji Dzieła, geologii, lokalizacji, gabarytów sieci inżynieryjnych.

(c) Zamawiający jest uprawniony do kontroli wykonywania Dzieła na każdym etapie realizacji, a spółka TILEA zobowiązuje się umożliwić taką kontrolę Zamawiającemu. Spółka TILEA jest zobowiązana niezwłocznie lub w uzgodnionych terminach usunąć niedociągnięcia i wady występujące w Dziele, stwierdzone i opisane w trakcie jego realizacji przez autoryzowanego przedstawiciela Zamawiającego.

(d) Zamawiający nie jest uprawniony, bez uprzedniej pisemnej ugody ze spółką TILEA dotyczącej rozliczenia poniesionych kosztów, do zaniechania lub przerwania realizacji Dzieła. Powyższe nie ma wpływu na uprawnienie Zamawiającego do dochodzenia wszelkich praw wynikających z wad lub niedoróbek wykonywanego Dzieła.

(e) Spółka TILEA ma prawo do przerwania realizacji Dzieła na niezbędny okres w przypadku, gdy w trakcie wykonywania prac stwierdzi ukryte przeszkody uniemożliwiające wykonanie Dzieła w uzgodniony sposób. Jeżeli spółka TILEA przerwie pracę, zobowiązuje się powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, i to najpóźniej w terminie 24 godzin od wykrycia tego faktu, wraz z raportem o spodziewanym okresie przerwy w pracy i jej przyczynach.

(f) Ewentualne wszelkie dodatkowe prace wymagane przez Zamawiającego ponad uzgodniony zakres przedmiotu Dzieła, będą wyszczególnione na piśmie w oddzielnym Aneksie Zamówienia lub Umowy. Spółka TILEA jest zobowiązana do wykonania dodatkowych prac dopiero po zawarciu stosownego Aneksu, który sprecyzuje i w którym strony Umowy zaakceptują przedmiot dodatkowych robót, ich cenę i termin realizacji.

(g) W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający nie jest uprawniony do jednostronnego zmniejszenia uzgodnionego zakresu Dzieła (zmniejszenie zakresu prac).

(h) W wypadku opóźnienia Zamawiającego z wypełnieniem jego zobowiązań finansowych wobec spółki TILEA, TILEA nie jest zobowiązana do kontynuowania bieżącej realizacji harmonogramu Dzieła, w szczególności do terminowego rozpoczęcia lub zakończenia wykonania Dzieła.

4. Współdziałanie między stronami i koordynacja Zamawiającego

(a) Zamawiający jest zobowiązany do zapewnienia spółce TILEA współdziałania, stworzenia odpowiednich warunków do jego działań, w szczególności zapewnienia terminowej gotowości budowlanej zgodnie z akapitem (c) poniżej, dostarczenia pełnej i prawdziwej dokumentacji i informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji Dzieła, to wszystko bez zbędnej zwłoki po zażądaniu określonej formy współdziałania.

(b) Terminowość wykonania zależy od rzetelnego i terminowego współdziałania Zamawiającego. Spółka TILEA nie będzie we zwłoce z wykonaniem Dzieła, jeżeli opóźnienie w terminie wykonania Dzieła nastąpiło w wyniku niezapewnienia niezbędnego współdziałania ze strony Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający nie zapewni wystarczającego współdziałania bez zbędnej zwłoki po wezwaniu, termin realizacji ulega wydłużeniu o czas, w którym Zamawiający nie udzielił spółce TILEA pełnego współdziałania.

(c) Zamawiający zapewni następującą gotowość budowlaną w dniu przejęcia terenu budowy wskazanym w Zamówieniu lub Umowie:

i. oczyszczony teren placu w miejscu realizacji Dzieła bez jakichkolwiek przeszkód komplikujących lub uniemożliwiających realizację Dzieła,

ii. wjazd dla mechanizmów i personelu spółki TILEA,

iii. powierzchnię płaską z usuniętą warstwą wegetatywną (w przypadku boisk sportowych lub podłoża modułowego, w przypadku hali nadmuchiwanej wymagana jest płaska powierzchnia z nawierzchnią, która nie uniemożliwi właściwą realizację Dzieła),

iv. miejsce pod tymczasowe składowisko materiałów, urządzeń technologicznych Dzieła i odpadów, v. lokalizacja oraz zakres mocy podłączenia do sieci inżynieryjnych w zakresie specyfikacji zawartej w

Zamówieniu lub Umowie (w szczególności energii elektrycznej),

vi. inne wymagania zgodnie ze specyfikacją określoną w Zamówieniu, Umowie lub zaakceptowanej Dokumentacji wykonawczej.

Na okoliczność przejęcia placu budowy zostanie wykonany przez strony umowy Protokół zdawczo-odbiorczy terenu budowy, w którym zostaną podane wszelkie ewentualne braki gotowości budowlanej Zamawiającego wraz z terminem ich usunięcia.

5. Warunki płatności i fakturowania

(a) Zamawiający przekaże spółce TILEA zaliczkę w wysokości podanej w odpowiednim Zamówieniu lub Umowie, na podstawie faktury zaliczkowej dostarczonej do Zamawiającego.

(b) Dalsze płatności będą realizowane na podstawie harmonogramu płatności wyszczególnionego w Zamówieniu lub Umowie. O ile w Zamówieniu lub Umowie nie uzgodniono inaczej, to wszystkie kwoty pieniężne są podane bez podatku VAT.

(c) O ile w Zamówieniu lub Umowie nie ustalono inaczej, to termin płatności wszystkich faktur (w tym faktury zaliczkowej) wynosi 14 dni od daty doręczenia konkretnej faktury do Zamawiającego. Faktura musi spełniać wymogi dokumentu podatkowego. Jeżeli faktura nie spełnia wymogów dokumentu podatkowego, Zamawiający odeśle ją spółce TILEA do ponownego przetworzenia. W takim przypadku termin płatności faktury rozpoczyna się z dniem dostarczenia Zamawiającemu poprawionej faktury.

(d) Za dzień spełnienia zobowiązania finansowego Zamawiającego uważa się dzień, w którym odpowiednia kwota zostanie zaksięgowana na rachunku bankowym spółki TILEA.

(e) O ile w Zamówieniu lub Umowie nie uzgodniono inaczej, wszystkie płatności będą dokonywane w walucie EUR.

(f) Realizacja zobowiązań finansowych Zamawiającego w wysokości oraz według harmonogramu płatności nie jest uzależniona od uzyskania ewentualnych pozwoleń od władz; za terminowe i właściwe uzyskanie ewentualnych pozwoleń potrzebnych do realizacji Dzieła jest odpowiedzialny wyłącznie Zamawiający.

6. Prawo własności i ryzyko uszkodzenia Dzieła

(a) Dzieło pozostaje własnością spółka TILEA do momentu zapłaty pełnej ceny Dzieła (lub jego części, materiałów i wyposażenia). Zamawiający staje się właścicielem Dzieła w chwili zapłaty pełnej ceny Dzieła. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości, a to i w przypadku, kiedy Dzieło pozostaje z kilku samodzielnych części (naprz. dostawa boiska i dostawa hali nadmuchowej), zamawiający staje się właścicielem Dzieła (oraz jego części) dopiero po całkowitym zapłaceniu ceny Dzieła.

(b) Ryzyko powstania szkód i zniszczenia realizowanego Dzieła (lub jego części, materiałów i wyposażenia), jak i ryzyko szkód na przedmiotach nabytych w celu realizacji Dzieła, ponosi spółka TILEA aż do dnia odebrania przedmiotu Dzieła przez Zamawiającego. Ryzyko powstania szkód na przedmiocie przechodzi na Zamawiającego z chwilą właściwego przekazania i odebrania Dzieła. Ochrona placu budowy w okresie realizacji Dzieła zabezpiecza oraz finansuje Zamawiający.

7. Przekazanie Dzieła Zamawiającemu

(a) Spółka TILEA wywiąże się z obowiązku wykonania Dzieła poprzez należyte dokończenie i przekazanie przedmiotu Dzieła Zamawiającemu w miejscu wskazanym w Zamówieniu lub Umowie.

(b) Na okoliczność przekazania Dzieła Zamawiającemu zostanie wykonany Raport zdawczo-odbiorczy Dzieła, który będzie zawierał w szczególności:

i. stronę umowy odbierającą (imię, nazwisko i stanowisko przedstawiciela Zamawiającego), ii. stronę umowy przekazującą (imię, nazwisko i stanowisko przedstawiciela spółki TILEA), iii. przedmiot Dzieła,

iv. datę rozpoczęcia i zakończenia prac, v. zestawienie przekazywanych dokumentów,

vi. spis ewentualnych wad i usterek i terminy ich usunięcia, vii. data a podpisy stron umowy.

(c) Zamawiający jest zobowiązany stawić się do wykonania przejęcia Dzieła w terminie podanym w pisemnym powiadomieniu spółki TILEA lub bezzwłocznie uzgodnić ze spółką TILEA inny najbliższy możliwy termin zastępczy. Jeżeli Zamawiający bezzasadnie nie odbierze Dzieło (lub nie stawi się, aby przejąć Dzieło w terminie określonym przez Wykonawcę lub w zastępczym, uzgodnionym terminie), to jest to jednoznaczne z faktem, że Zamawiający odebrał Dzieło bez zastrzeżeń.

8. Gwarancja i reklamacje wad Dzieła

(a) Spółka TILEA udziela gwarancję na jakość wykonania Dzieła zgodnie z § 2619 Kodeksu cywilnego. O ile w Zamówieniu lub Umowie nie uzgodniono inaczej, okres gwarancji ustala się na 10 lat (z wyjątkiem gwarancji na część technologiczną Dzieła, którą ustalono na 2 lata), termin gwarancji rozpoczyna w dni odebrania Dzieła przez Zamawiającego. W celu uniknięcia wątpliwości: gwarancja jakości nie obejmuje materiały podlegające naturalnemu zużyciu - np. filtrów wentylacji, spalonych żarówek.

(b) Zamawiający zobowiązany jest zgłosić wady, jakimi dotknięte jest Dzieło i dochodzić przysługujących mu praw wynikających z wad Dzieła niezwłocznie po ich wystąpieniu. W wypadku uzasadnionego roszczenia Zamawiającego o usunięcie wady Dzieła spółka TILEA zobowiązuje się usunąć tę wadę bezpłatnie najpóźniej w ciągu 20 dni roboczych od daty zawiadomienia o wystąpieniu konkretnej wady. Okres gwarancji zostaje przedłużony o czas usuwania wady.

(c) Spółka TILEA nie ponosi odpowiedzialności za wady spowodowane nieścisłością podkładów lub brakiem informacji w materiałach podkładowych dostarczonych przez Zamawiającego. Ponadto spółka TILEA nie ponosi odpowiedzialności za wady Dzieła spowodowane nieprofesjonalną konserwacją lub użytkowaniem Dzieła przez osoby trzecie lub spowodowane działaniem o charakterze budowlanym lub mechanicznym na przedmiot Dzieła (w szczególności na pokrycia hal nadmuchiwanych lub jednostki wentylacyjnej, grzewczej lub systemu awaryjnego) przez osobę nie będącą upoważnionym przedstawicielem spółki TILEA.

9. Ochrona tajemnicy handlowej

(a) Strony Umowy zgodnie z § 1730 Kodeksu cywilnego zobowiązują się w czasie trwania ich stosunku umownego, a nawet po jego zakończeniu, do uchowania w tajemnicy informacji poufnych dotyczącej drugiej strony umowy w stosunku do osób trzecich, poza sytuacjami, kiedy o takie informacje zwróci się sąd lub inny uprawniony organ władzy.

(b) W sensie niniejszych OWU przez określenie informacje poufne rozumie się wszelkie informacje, w tym informacje handlowe (w szczególności te, które stanowią tajemnice handlowe w rozumieniu § 504 Kodeksu cywilnego), techniczne (w tym Dokumentacji wykonawczą) i praktyczne procedury, a także wszelkie inne informacje uzyskane przed lub po podpisaniu umowy, i które strona umowy uzyskała w trakcie ustnych rozmów lub za pośrednictwem innych środków komunikacji.

(c) Strony umowy uzgadniają, iż dodatkowo zapewnią zachowanie poufności przez strony trzecie, które są zaangażowane w realizację celu umowy.

10. Siła wyższa

(a) Dla celów niniejszych OWU jako okoliczności wystąpienia siły wyższej, które mogą mieć wpływ na uzgodniony termin realizacji Dzieła, bierze się pod uwagę wyjątkowe, obiektywnie nieodwracalne okoliczności, które uniemożliwiają wypełnianie zobowiązań spółki TILEA zgodnie z niniejszymi OWU, jakie nastąpiły po zawarciu odpowiedniego Zamówienia lub Umowy i których TILEA nie może uniknąć: takie jak klęski żywiołowe, strajki, wojna, mobilizacja, powstanie lub inne nieprzewidzialne i nieuniknione wydarzenia. Do okoliczności siły wyższej zaliczana jest również niekorzystna pogoda, która nie pozwala na instalację Dzieła w uzgodnionym miejscu i terminie.

(b) Spółka TILEA jest zobowiązana bezzwłocznie poinformować Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności siły wyższej.

(c) Na czas trwania okoliczności siły wyższej zobowiązania stron umowy zostaną przejściowo zawieszone. Po usunięciu przeszkody siły wyższej spółka TILEA jest zobowiązana do kontynuowania właściwej realizacji przedmiotu Dzieła.

11. Odstąpienie od umowy

(a) Strony umowy mają prawo do odstąpienia od Umowy (lub zatwierdzonego Zamówienia) tylko w przypadkach określonych w niniejszych OWU.

(b) Za rażące naruszenie Umowy (§ 2002 Kodeksu cywilnego) oraz powód odstąpienia Zamawiającego od Umowy, uważa się następujące:

i. gdy zwłoka spółki TILEA w dokończeniu Dzieła jest dłuższa niż 90 dni;

ii. TILEA spółka nie usunęła w terminie 90 dni usterek uniemożliwiających użytkowanie Dzieła, które zostały wyszczególnione w Protokole zdawczo-odbiorczym Dzieła.

(c) Przed odstąpieniem od Umowy strona umowy, która zamierza odstąpić od Umowy, jest zobowiązana do wyznaczenia drugiej stronie umowy dodatkowego terminu (co najmniej 10 dni) do usunięcia domniemanego naruszenia tychże OWU. Jeżeli druga strona umowy nawet w tym dodatkowo wskazanym terminie nie usunie domniemanego naruszenia, strona umowy, która zamierza odstąpić od Umowy, jest uprawniona do odstąpienia od Umowy, konkretnie w oparciu o doręczenie pisemnego powiadomienia z podaniem daty odstąpienia od Umowy. Powiadomienie o odstąpieniu musi również zawierać uzasadnienie odstąpienia od Umowy, w przywołaniem odpowiednich postanowień OWU, które są podstawą do takiego odstąpienia. Oświadczenia o odstąpieniu, które nie będą miały powyższych cech, zostaną uznane za nieskuteczne.

12. Kary umowne

(a) SpółkaTILEA zapłaci Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie uzgodnionego terminu przekazania Dzieła w wysokości 0,05% ceny Dzieła za każdy rozpoczęty dzień zwłoki z przyczyn leżących po stronie TILEA.

(b) Spółka TILEA zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieprzestrzeganie terminu usunięcia wad w ramach niniejszych OWU w wysokości 250 EUR za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia z przyczyn leżących po stronie TILEA.

(c) Zamawiający zapłaci spółce TILEA karę umowną za zwłokę wraz z odpowiednią spłatą zobowiązania pieniężnego na rzecz TILEA w wysokości 0,05% kwoty pozostałej do zapłaty za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

(d) Zamawiający zapłaci spółce TILEA karę umowną za niedopełnienie wymaganej gotowości budowlanej w uzgodnionym dniu odbioru miejsca budowy strony w wysokości 250 EUR za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

Po zapłaceniu kary umownej stronie poszkodowanej nie zanika prawo na odszkodowanie. Również zapłacenie kary umownej nie pozbawia stronę naruszającą spełnienia zobowiązań, na podstawie których została kara umowna wymierzona.

13. Postanowienia końcowe

(a) Zaakceptowane Zamówienie lub Umowa mogą zostać zmienione lub rozwiązane tylko za obopólnie wyrażoną zgodą i w wyniku ugody podpisanej przez upoważnionych przedstawicieli obu stron umowy.

(b) Jeżeli niniejsze OWU wymagają formy pisemnej dla określonego aktu prawnego, taka forma pisemna będzie zachowana, jeżeli odpowiedni akt prawny zostanie przesłany pocztą elektroniczną (mailowo) drugiej stronie umowy na adres e-mail podany w Zamówieniu lub Umowie.

(c) Spory między stronami umowy wynikające z Zamówienia / Umowy lub niniejszych OWU będą priorytetowo rozpatrywane w drodze polubownego porozumienia między stronami. W przypadku, gdy sprzeczność nie zostanie rozstrzygnięta polubownie, zostanie przekazana do rozpatrzenia właściwemu sądowi czeskiemu.

(d) W przypadku zmiany danych kontaktowych strony umowy (w tym adresu zarejestrowanej siedziby i kontaktu telefonicznego lub pocztowego) lub zmiany nazwy handlowej strony umowy, to strona umowy, której to dotyczy, powiadomi drugą stronę umowy stronę w ciągu 3 dni od dokonania zmiany.

(e) Sprawy nieuregulowane przez niniejsze OWU podlegają przepisom prawa powszechnie obowiązującego w Republice Czeskiej, w szczególności Kodeksowi cywilnemu.

W Pradze, w dniu 7. 2. 2019