1 www.wsosp.pl
WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA
Dział Organizacyjny
08-521 Dęblin, ul. 2 Pułku “Kraków” Nr 22 tel. 261 519 464; fax.: 261 517 452
Dęblin, dnia 02.02.2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę okładek (opraw) na dyplomy.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy.
Wszelkie informacje dostępne są na stronie:
http://bip.wsosp.plzakładka przetargi/niepodlegające ustawie.
W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1).
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Dęblinie, przy ul. Dywizjonu 303 nr 35 (Pałac Jabłonowskich) kancelaria jawna – pok. nr 116 w terminie do dnia 08.02.2018 r.
do godz. 10.00. (Wjazd do Pałacu Jabłonowskich możliwy również od strony os. Lotnisko, od ul. płk. Pilota Szczepana Ścibiora).
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie i oznakować w następujący sposób:
Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych ul. Dywizjonu 303 nr 35
08 – 521 Dęblin
„ Oferta w postępowaniu na dostawę okładek (opraw) na dyplomy”
Nie otwierać przed dniem 08.02.2018 r. godz.10:30”
i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Do oferty należy dołączyć:
1. wypełniony formularz ofertowy
2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (np. spółka cywilna, konsorcjum);
pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą
Oferta musi być podpisana.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę.
Kryterium wyboru oferty jest cena (cena – 100%).
Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego.
Termin płatności: zapłata za wykonaną usługę nastąpi przelewem na konto sprzedawcy w terminie do 21 dni od dnia wykonania zamówienia i dostarczenia zamawiającemu poprawnie wypełnionej faktury.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści ogłoszenia na adres e-mail: j.krzewinska@wsosp.pl Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieści taką informację na stronie internetowej
http://www.wsosp.pl pod zapytaniem, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treścizapytania wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (tj.04.02.2018 r.).
Osobą upoważnioną do kontaktów
z Wykonawcami jest:a) w kwestiach formalnych – Pani Joanna Krzewińska;
b) w kwestiach merytorycznych – Pani Beata Stoń.
W załączeniu
1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2).
KANCLERZ
dr Marta KIJAK-BLOCH
3
Załącznik nr 1
FORMULARZ OFERTOWY
Wykonawca:
...
Siedziba/adres:...
...
Nr telefonu:... Nr faksu: …...
e-mail: ………
Nr NIP: ... Nr REGON: ...
Nr KRS ……… Nr PESEL: ………..
W odpowiedzi na ogłoszenie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie
w zapytaniu na „dostawę okładek (opraw) na dyplomy” przedkładamy niniejszą ofertę.
4
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie 1
Okładka (oprawa) – A4 twarda okładka oklejona granatowym materiałem INTROKAL” , z logiem uczelni i napisem w kolorze złotym: WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH , DYPLOM - 400 sztuk.
WZÓR OKŁADKI Z UMIESZCZONYM LOGIEM I NAPISAMI PRZESŁAĆ DO AKCEPTACJI
Według wzoru:
Termin dostawy: 20 dni roboczych od podpisania umowy.
Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru.
Dostawa jednorazowa.
5
FORMULARZ CENOWY
Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach:
L.p. Nazwa przedmiotu
Ilość Cena jednostkowa
netto zł
Wartość netto
(zł)
stawka VAT
%
Kwota VAT (zł)
Wartość zamówienia
brutto (zł)
A B C D E = C x
D
F G = F x E
H = E + G
1 Okładka
(oprawa) – A4 400 szt.
W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest ...
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:
………..., nr tel. ………., e-mail: ………....
Cena brutto ………. PLN (słownie:……….
………..………..) Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:
………...
………...
………….………, dnia ………..
……….……
(podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy)
6
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zadanie 2
Okładka świadectw dla absolwentów szkoleń wojskowych kandydatów na oficerów w liczbie: 500 szt.
Dane parametryczne:
1. Okładka:
Dwa płaty z możliwością składania z tektury introligatorskiej o wymiarach (szerokość: 105 mm, wysokość: 149 mm);
grubość 1,5 mm;
szerokość 217 mm;
wysokość 150 mm;
faktura zewnętrzna skóropodobna – INTROKAL;
barwa okładki: granatowa;
stanowi oklejenie dwóch płatów (opis poniżej);
napis na okładce: ŚWIADECTWO (trzcionka liter: duża pogrubiona „Times New Roman”, 16 pkt, wysokość liter: 5 mm; barwa liter: srebrna), UKOŃCZENIA SZKOLENIA WOJSKOWEGO KANDYDATÓW NA OFICERÓW (trzcionka liter:
duża pogrubiona „Times New Roman”, 12 pkt (wysokość liczona na wydruku okładki: 4 mm).
2. Nadruk orła (kolor nadruku: srebrny)
marginesy orła: górny: 37 mm, lewy: 40 mm, prawy: 42 mm;
gabaryty nadruku orła: wysokość: 2,8 cm, szerokość: 2,5 cm.
Termin dostawy: 20 dni roboczych od podpisania umowy.
Koszt dostawy po stronie wykonawcy: wliczony w cenę towaru.
Dostawa jednorazowa.
7
FORMULARZ CENOWY
Po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia, oferujemy wykonanie zamówienia po następujących cenach:
L.p. Nazwa przedmiotu
Ilość Cena jednostkowa
netto zł
Wartość netto
(zł)
stawka VAT
%
Kwota VAT (zł)
Wartość zamówienia
brutto (zł)
A B C D E = C x
D
F G = F x E
H = E + G
1 Okładka
świadectw dla absolwentów
500 szt.
W odpowiedzi na zapytanie Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych w Dęblinie składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości treści zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz wszystkie warunki zawarte w projekcie umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
W przypadku wyboru mojej oferty jako najkorzystniejszej, osobą upoważnioną do podpisania umowy jest ...
Osobą odpowiedzialną za realizację umowy jest:
………..., nr tel. ………., e-mail: ………....
Cena brutto ………. PLN (słownie:……….
………..………..) Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty:
………...
………...
………….………, dnia ………..
……….……
(podpis i pieczęć przedstawiciela/(li) Wykonawcy)
8
UMOWA SPRZEDAŻY NR ...
zawarta w dniu ... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez:
Rektora - Komendanta – ...
WYKONAWCA:
dot. podmiotów wpisanych do KRS:
………
adres:……….……..……….
NIP ……….. REGON ………….……..…….
Nr KRS: ...
reprezentowany przez: ...
dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:
………..………...…
zam.. ………PESEL………….
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą ……….……
adres: ……….……….
NIP ……….….. REGON ……….
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1.
Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność okładek w ramach następujących zadań:1) zadania nr 1 – „okładki dyplomów” w ilości 400 sztuk,
2) zadania nr 2 – „okładki świadectw ukończenia szkolenia wojskowego kandydatów na oficerów” w ilości 500 sztuk,
a Zamawiający zobowiązuje się odebrać okładki i zapłacić Wykonawcy cenę określoną w umowie.
2.
Opis oraz wymagania techniczne i jakościowe okładek określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy.3.
Strony ustalają, że przeniesienie własności dostarczonych okładek, o których mowa w ust. 1, nastąpi z momentem ich wydania Zamawiającemu.§ 2. Termin wykonania umowy Termin wykonania umowy:
1) dla zadania nr 1 – „okładki dyplomów” - do 20 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia
……… 2018 r.
2) dla zadania nr 2 – „okładki świadectw ukończenia szkolenia wojskowego kandydatów na oficerów” - do 20 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia ……… 2018 r.
§ 3. Sposób realizacji przedmiotu umowy
1. Wymienione w § 1 umowy okładki, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego nr 01, 08-521 Dęblin (teren garnizonu Dęblin).
2. Okładki zostaną dostarczone przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym ich całość i nienaruszalność, zabezpieczającym przez przypadkowym otwarciem i zniszczeniem oraz umożliwiającym identyfikację okładek.
9
3. Wykonawca prowadzący ewidencję magazynową zobowiązany jest wystawić i przekazać Zamawiającemu wraz z dostarczonymi okładkami dokument WZ.
4. Okładki zostaną dostarczone jednorazowo w dzień roboczy (poniedziałek-piątek) w godz.
8.00-15.00, a za zgodą Zamawiającego również w pozostałe dni i godziny tygodnia.
5. Wniesienie okładek do miejsca ich dostawy należy do Wykonawcy i ten obowiązek realizowany jest w jego zakresie i na jego koszt.
6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie okładek powstałe w czasie ich transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru okładek przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru okładek.
7. Zamawiający oświadcza, że kierowca i środek transportu poddany zostanie rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym u Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
§ 4. Odbiór przedmiotu umowy
1. Przedmiot umowy podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu przez Zamawiającego.
2. Odbiór ilościowy polega na porównaniu ilościowym dostarczonych okładek ze specyfikacją przedmiotu umowy i dowodem WZ oraz na przeliczeniu okładek.
3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot umowy (wymiar, klasa, gatunek, kolor,) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone okładki posiadają wszystkie cechy określone w umowie.
4. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez magazyniera i osobę wymienioną w § 5 pkt 1 umowy/komisję powołaną przez Zamawiającego*), który zawierać będzie w szczególności informacje dotyczące:
1) miejsca i daty dostarczenia okładek,
2) specyfikacji przedmiotu umowy (wyszczególnienia elementów i cech okładek),
3) wykazu ujawnionych wad (stwierdzone niezgodności, braki ilościowe oraz jakościowe okładek).
5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych okładek, w szczególności ustalenia, że są one niezgodne ze specyfikacją przedmiotu umowy, są niekompletne albo posiadają ślady uszkodzenia, jak również w razie stwierdzenia, że Wykonawca nie wywiązał się ze wszystkich zobowiązań umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do:
a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub
b) odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy.
W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający według swojego wyboru zobowiąże Wykonawcę do usunięcia wad w wykonanym przedmiocie umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy (lub jego części) wolnego od wad i wyznaczy termin na realizację tych obowiązków przez Wykonawcę. W przypadku nie określenia tego terminu Wykonawca usunie wadę lub dostarczy nowy przedmiot umowy (lub jego część) w terminie nie dłuższym niż 7 dni. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może ten termin przedłużyć. Z czynności odbioru naprawionego lub zamiennego przedmiotu umowy (lub jego części) zostanie sporządzony nowy protokół odbioru.
§ 5. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy
Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru, są:
1) ze strony Zamawiającego:
………. - tel. ………… fax ……… e-mail………..…
2) ze strony Wykonawcy:
………. - tel. ………… fax ……….e-mail ………..…
§ 6. Wartość umowy
1. Wartość umowy, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy wynosi:
1) dla zadania nr 1 – „okładki dyplomów”:
netto ……… zł. (słownie: ………)
10
VAT …….%
brutto ……… ……… zł. (słownie: ………)
2) dla zadania nr 2 – „okładki świadectw ukończenia szkolenia wojskowego kandydatów na oficerów”:
netto ……… zł. (słownie: ………) VAT …….%
brutto ……… ……… zł. (słownie: ………)
2. Cena wynikająca z formularza cenowego jest stała i obejmuje wszelkie koszty wykonania umowy wraz z kosztami transportowymi i innymi niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.
§ 7. Warunki płatności
1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy (zadania) zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego po wykonaniu przedmiotu umowy w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
2. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez przedstawiciela/li Zamawiającego, podczas którego stwierdzona zostanie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, w tym brak wad ilościowych i jakościowych.
3. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 8. Konflikt interesów
(dotyczy Wykonawcy będącego osoba fizyczną)
1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w § 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego.
2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy.
3. Integralną częścią zawartej umowy są „Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami” wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy.
4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył.
5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w § 6 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad.
6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych.
11
§ 9. Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo żądać zapłacenia przez Wykonawcę kary umownej w następujących przypadkach i wysokościach:
1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10 % łącznej wartości umowy brutto,
2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu zadania oraz w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze zadania – 0,5 % wartości umowy brutto za dane zadanie za każdy dzień opóźnienia,
3) w każdym innym przypadku niewymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy – 2 % łącznej wartości umowy brutto.
2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną.
4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 10. Odstąpienie od umowy
1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy,
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja działalności Wykonawcy,
3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn,
4) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.
2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 20 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11. Zmiana umowy
Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 12. Rozstrzyganie sporów
1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13. Zawiadomienia i korespondencja
1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Ww. pisma mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem) na adres siedziby Zamawiającego, za pomocą środków bezpośredniego
12
komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście.
2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz wskazanych w § 5 umowy numerów faksu i adresów poczty elektronicznej.
Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu, adres poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone.
§ 14. Uzgodnienia z Zamawiającym
1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących sposobu realizacji przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem § 11 umowy .
2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy
§ 15. Postanowienia końcowe 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
Załączniki do umowy.
Załącznik Nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2 – Formularz cenowy (ofertowy)
Załącznik Nr 3 – „Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami”
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
