UMOWA NR ……..
NA USŁUGI TRANSPORTOWE W ZAKRESIE PRZEWOZU OSÓB zawarta w dniu ... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:
ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35
NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez:
Rektora - Komendanta – ...
WYKONAWCA:
dot. podmiotów wpisanych do KRS:
………
adres:……….………….
NIP ……….. REGON ………….……..…….
Nr KRS: ...
reprezentowany przez: ...
dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:
………...…
zam.. ………PESEL………….
prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:
……….
adres: ……….……….
NIP ……….….. REGON ……….
W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę transportową w zakresie przewozu osób, pojazdami wraz z kierowcą spełniającymi wymagania określone w § 2 ust. 2 umowy w cenie określonej zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy przewozu osób pojazdami o podwyższonym standardzie (tj. posiadającymi DVD-Video, WC, klimatyzację z indywidualnymi nawiewami, wygodne fotele z rozkładanymi podłokietnikami, półki podsufitowe) w cenie określonej w formularzu cenowym Wykonawcy dla danego przedziału miejscowego w zakresie ilości przewożonych osób.
3. Przewóz osób nie będzie czynnością jednorazową, lecz będzie realizowany w miarę potrzeb Zamawiającego, na każdorazowe zamówienie składane przez Zamawiającego.
§ 2. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji przedmiotu umowy posiada odpowiednie zasoby techniczne, personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, w szczególności posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r.
poz. 1414 z późn. zm.) oraz posiada środki finansowe umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy i zobowiązuje się do:
1) wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego,
2) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie
zgłoszone w każdym czasie trwania umowy wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę.
2. Wykonawca oświadcza, że realizacja przewozów osób odbywać się będzie pojazdami, które:
1) będą sprawne technicznie i wizualnie oraz będą posiadały ważne badania techniczne,
2) będą nie starsze niż z 2010 r. (rok produkcji),
3) będą przystosowane do przewozu minimum 120 osób jednocześnie,
4) minimum jeden pojazd posiadać będzie następującą liczbę miejsc do przewozu osób:
- od 16 do 24, - od 25 do 34, - od 35 do 45, - powyżej 45,
5) będą posiadać ważne umowy obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych.
§ 3. SPOSÓB REALIZACJI UMOWY 1. W zamówieniu, o którym mowa w § 1 ust. 3, Zamawiający określi:
1) trasę przewozu, tj. oznaczenie punktu (miejscowości) początkowego i końcowego, pomiędzy którymi zostanie dokonany przewóz, a także określenie drogi powrotnej, 2) termin i czas przewozu, tj. wskazanie dnia i godziny rozpoczęcia przewozu oraz
określenia dnia i godziny wyjazdu z punktu (miejscowości) końcowego;
3) ilość osób uprawnionych do zajęcia miejsc w pojeździe.
2. Zamawiający zobowiązuje się złożyć zamówienie wskazane w ustępie poprzednim najpóźniej do 5 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia przewozu na numer faksu Wykonawcy ……….. lub drogą elektroniczną na e-mail Wykonawcy ………….…
3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego potwierdzenia miejsca i czasu podstawienia środka transportowego oraz wskazania marki i typu pojazdu na e-mail Zamawiającego ………...
§ 4
Przewóz osób dokonywany będzie pomiędzy punktami (miejscowościami) wskazanymi przez Zamawiającego drogą ustaloną przez Wykonawcę według odległości najkrótszej lub na żądanie Zamawiającego najszybszej dostępnej drogi przewozu.
§ 5
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podróżnym odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny oraz wygody i należytej obsługi.
2. Wykonawca gwarantuje podróżnym korzystającym z przewozu prawo do zabrania ze sobą bagażu podręcznego oraz do przerw w podróży na ich żądanie.
§ 6
Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swojej osoby, kierowcy i innych osób uczestniczących przy realizacji umowy oraz środka transportu wykorzystywanego przy realizacji przedmiotu umowy rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w siedzibie Zamawiającego w czasie wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2017 r. poz. 2213) oraz procedur związanych z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U.
z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm.).
§ 7
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom (podwykonawcom) na całej przestrzeni przewozu lub jej części, wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
2. Wykonawca ma obowiązek w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy przedstawić Zamawiającemu umowę z podwykonawcą lub jej projekt. Jeżeli Zamawiający w ciągu 7 dni od jej przedstawienia nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, należy uważać, iż wyraził zgodę na jej zawarcie.
3. Zlecenie wykonania zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tego zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu i zakresie, jakby to były działania Wykonawcy.
4. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie przez podwykonawców umów z dalszymi podwykonawcami.
5. Wykonawca zobowiązany będzie w pierwszej kolejności opłacić należność dla podwykonawcy za wykonane przez niego zamówienie, na potwierdzenie czego doręczy Zamawiającemu oświadczenie o dokonaniu zapłaty za zamówienie wykonane przez podwykonawcę. W przeciwnym razie Zamawiający może powstrzymać się z płatnością faktury dla Wykonawcy za wykonane zamówienie objęte niniejszą umową, do czasu wyjaśnienia powyższej okoliczności.
§ 8
W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie przewozu (przed jego rozpoczęciem lub w trakcie podróży) zgodnie z umową, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym podróżnych i Zamawiającego oraz do zapewnienia im bez dodatkowej opłaty przewozu do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportu (tzw. przewóz zastępczy).
§ 9. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Za każdy wykonany przewóz osób na zamówienie Zamawiającego Wykonawca otrzyma każdorazowo wynagrodzenie stanowiące iloczyn przejechanych kilometrów na trasie przewozu i kwoty określonej w formularzu cenowym (formularzu ofertowym), stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
2. Do ustalenia wysokości wynagrodzenia, zgodnie z ust. 1, trasa przewozu liczona jest od wyjazdu pojazdu w celu realizacji usługi z placówki Wykonawcy do powrotu pojazdu do tej placówki.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępach poprzednich, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt zakupu paliwa, koszty noclegowe i wyżywienia kierowcy.
3. Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze i stanie się wymagalna po upływie 21 dni licząc od doręczenia faktury wystawionej przez Wykonawcę wraz z dołączoną i wypełnioną kartą pracy pojazdu (według załącznika Nr 2 do umowy) z tym zastrzeżeniem, że za dzień spełnienia świadczenia przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Wartość umowy stanowiąca sumę wynagrodzeń ustalonych zgodnie z ust. 1 nie może przekroczyć kwoty w wysokości brutto ……….. zł (słownie:………).
§ 10. KARY UMOWNE
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
a) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10% pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia lub rozwiązania umowy części wartości umowy brutto,
b) w przypadku opóźnienia w realizacji usługi - 0,02% wynagrodzenia umownego brutto za każdą godzinę opóźnienia,
c) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2 % całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w § 9 ust. 4 umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną.
4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
§ 11. Konflikt interesów
(dotyczy Wykonawcy będącego osoba fizyczną)
1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w § 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego.
2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy.
3. Integralną częścią zawartej umowy są „Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami” wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz.
Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy.
4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył.
5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w § 9 ust. 4. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad.
6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych.
§ 12. TERMIN WYKONANIA UMOWY
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia zawarcia umowy, tj. od dnia
………..2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. z tym zastrzeżeniem, że umowa wygasa przed upływem tego terminu, jeżeli wartość umowy osiągnie wysokość określoną w § 9 ust. 4 umowy.
§ 13. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli:
1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
3) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca nieterminowo wykonuje przedmiot umowy,
4) Wykonawca zlecił wykonanie przedmiotu umowy lub jego części podwykonawcom bez zgody Zamawiającego,
5) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W powyższych przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej zgodnie z umową części umowy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie.
§ 14. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY
Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: ……….., tel. ………., e-mail…………
2) ze strony Wykonawcy:………. , tel. ……….., e-mail…………
§ 15. ROZSTRZYGANIE SPORÓW
1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego.
2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 16. ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA
1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane będą przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron.
2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, numeru faksu i telefonu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone.
§ 17. ZMIANA UMOWY
Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego.
3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający.
4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
Załączniki
Zał. Nr 1 do umowy – Formularz cenowy Zał. Nr 2 do umowy – Karta pracy pojazdu
Zał. Nr 3 do umowy – Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami
... ...
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 do umowy
………
pieczęć Zamawiającego
KARTA PRACY POJAZDU
Trasa przejazdu………...
Cel przejazdu ……….
Marka samochodu ……… nr. rej. ……….
Kierowca pojazdu ………..
Dysponent pojazdu……….
DATA
WYJAZD DOJAZD
PRZEBIEG
KM TRASA PODPIS
KIEROWCY
PODPIS DYSPONENT
A POJAZDU stan
licznika stan licznika
Uwaga: wypełnioną i podpisaną kartę należy podłączyć do faktury
... ...
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
