1
UMOWA DZIERŻAWY GMKR……….
zawarta w dniu ……… 2015 roku w Nidzicy pomiędzy:
Gminą Nidzica z siedzibą w Nidzicy, ul. Plac Wolności 1, 13-100 Nidzica, posiadającą nr NIP 9840161572, nr REGON 510743640,
zwaną w treści umowy „Wydzierżawiający” w imieniu, której działa:
………., a
………, zwaną w treści umowy „Dzierżawca”, o następującej treści:
§ 1
1. Wydzierżawiający oświadcza, że nieruchomość zabudowana budynkiem zamku położona w Nidzicy przy ulicy Zamkowej 2, obręb nr 6, oznaczona jako działka nr 55/10 o pow. 3,4767 ha, dla której Sąd Rejonowy w Nidzicy IV Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą Nr OL1N/00009543/3 stanowi mienie komunalne będące jego własnością.
Nieruchomość wpisana jest do rejestru zabytków prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Olsztynie pod nr A-102.
2. Wydzierżawiający oddaje w dzierżawę Dzierżawcy pomieszczenia znajdujące się w budynku opisanym w ust. 1 o łącznej powierzchni 1 467,2 m2 (w tym klatki schodowe o powierzchni 155,5 m2 do wyłącznego użytku Dzierżawcy) szczegółowo opisane w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.
3. Przekazanie Dzierżawcy przedmiotu dzierżawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy dzierżawy.
§ 2
1. Przedmiot dzierżawy będzie wykorzystywany przez Dzierżawcę wyłącznie w celu prowadzenia w nim działalności handlowo-usługowej w zakresie gastronomii, hotelarstwa i turystyki.
2. Prowadzenie każdej innej działalności wymaga zgody Wydzierżawiającego.
§ 3
1. Dzierżawca zobowiązuje się do zapłaty Wydzierżawiającemu miesięcznego czynszu dzierżawnego w wysokości: ……… zł (słownie: ………..) netto. Czynsz dzierżawny naliczany będzie od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.
2. Do czynszu zostanie doliczony należny podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu powstania obowiązku podatkowego.
3. Czynsz dzierżawny płatny jest z góry do 15-go dnia każdego miesiąca bez osobnego wezwania na rachunek bankowy w PKO BP S.A. Regionalny Oddział Korporacyjny w Olsztynie nr 35 1020 3613 0000 6502 0004 7993. Za datę dokonania płatności uznaje się dzień wpływu należności na rachunek bankowy Wydzierżawiającego.
4. Dwumiesięczne opóźnienie w zapłacie czynszu stanowić będzie podstawę do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeśli Dzierżawca po udzieleniu mu przez Wydzierżawiającego dodatkowego trzymiesięcznego terminu na zapłatę zaległości nie dokona zapłaty zaległego czynszu.
5. W razie zwłoki w uiszczaniu czynszu będą naliczone odsetki w wysokości i na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
6. Wysokość czynszu będzie corocznie waloryzowana, w pierwszym kwartale każdego roku o roczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług za rok poprzedni, ogłaszany przez Prezesa GUS.
Waloryzacja wysokości czynszu określonego w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy, lecz winna być poprzedzona pisemnym powiadomieniem Dzierżawcy o zmianie wysokości czynszu.
Pierwsza faktura wystawiona przez Wydzierżawiającego po waloryzacji będzie uwzględniać różnicę, wynikającą ze wzrostu cen, za poprzednie miesiące, od stycznia danego roku.
W przypadku zaniechania publikacji ww. wskaźnika strony umowy ustalą niezwłocznie nowe zasady waloryzacji.
2 7. Oprócz czynszu Dzierżawca będzie ponosił opłaty za zużyte media (energia elektryczna, woda i ścieki, ciepła woda, c.o.) według wskazań urządzeń pomiarowych, na podstawie odrębnej umowy zawartej z Nidzickim Ośrodkiem Kultury.
Ponadto Dzierżawca zobowiązany jest do zawarcia na własny rachunek umów z odbiorcami odpadów komunalnych i gastronomicznych.
8. Dzierżawca zobowiązany jest uiszczać podatek od nieruchomości związany z posiadanym przedmiotem dzierżawy.
9. Dzierżawca zobowiązany jest do ponoszenia opłat za abonament radiowo telewizyjny i innych opłat wynikających z korzystania z telewizora, radia lub odtwarzania utworów w inny sposób.
10. Jeśli w skutek zaistnienia okoliczności będących działaniem Wydzierżawiającego (np.
prowadzenia inwestycji na obiekcie - budynku zamku), przychód z przedmiotu dzierżawy ulegnie zmniejszeniu, Dzierżawca może ubiegać się o obniżenie czynszu za okres gospodarczy w którym wystąpiły utrudnienia w wysokości do 30%.
11. Dzierżawca zobowiązany jest do korzystania z przedmiotu dzierżawy w sposób nie utrudniający działalności Wynajmującego oraz innych użytkowników nieruchomości oraz nieruchomości sąsiednich.
§ 4
Umowa zostaje zawarta na okres od ………2015 roku do ……….2025 roku, zgodnie z uchwałą Nr IX/124/2015 Rady Miejskiej w Nidzicy z dnia 30 czerwca 2015 roku w sprawie wyrażenia zgody na oddanie w dzierżawę części budynku na okres dłuższy niż 3 lata.
§ 5
1. Wydzierżawiający ma prawo rozwiązać umowę przed upływem terminu, na który jest ona zawarta ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w następujących przypadkach:
1) korzystania z przedmiotu dzierżawy niezgodnie z właściwościami przedmiotu dzierżawy i jego przeznaczeniem;
2) dokonywania adaptacji, modernizacji lub remontów bez uprzedniej pisemnej zgody Wydzierżawiającego lub niezgodnie z prawem;
3) korzystania z przedmiotu dzierżawy przez osobę trzecią, bez uprzedniej pisemnej zgody Wydzierżawiającego;
4) w razie naruszenia przez Dzierżawcę warunków umowy, a w szczególności § 3 ust. 4 i § 8 ust.
1 pkt 1;
5) niszczenia lub dewastacji przedmiotu dzierżawy, 6) innych ważnych powodów.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, rozwiązanie umowy następuje ze skutkiem natychmiastowym i powinno być dokonane na piśmie. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym jest skuteczne w dacie potwierdzenia odbioru pisma rozwiązującego umowę, z uwzględnieniem § 13 ust. 3.
3. Strony ustalają, że w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, Dzierżawca będzie zobowiązany do wydania przedmiotu dzierżawy w terminie 30 dni od daty rozwiązania umowy na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego. Za okres ten Dzierżawca zapłaci czynsz w wysokości równej czynszowi brutto przysługującemu Wynajmującemu w ostatnim miesiącu poprzedzającym rozwiązanie umowy
4. Umowa może zostać rozwiązana także za porozumieniem stron w terminie i na warunkach uzgodnionych w tym porozumieniu. Porozumienie dla swojej ważności wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6
1. Dzierżawca dokonał wpłaty na rachunek Gminy Nidzica PKO BP S.A. Regionalny Oddział Korporacyjny w Olsztynie nr 66 1020 3613 0000 6402 0004 8454 tytułem kaucji gwarancyjnej w wysokości: 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) w dniu ………….
Kaucja gwarancyjna stanowi zabezpieczenie dotrzymania warunków umowy w zakresie realizacji przedstawionych w ofercie przetargowej inwestycji mających podnieść standard obiektu w okresie
3 2 lat, licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy dzierżawy. Ww. inwestycje przedstawione w ofercie przetargowej stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Po upływie 2 lat, licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy Wydzierżawiający dokona rozliczenia kaucji. Z kaucji, o której mowa w ust. 1 zostaną pokryte ewentualne zaległe zobowiązania Dzierżawcy wobec Wydzierżawiającego wynikające z realizacji niniejszej umowy łącznie z odsetkami. Kaucja pomniejszona o zaległe zobowiązania zostanie zwrócona na konto wskazane przez Dzierżawcę. Kaucja gwarancyjna nie podlega waloryzacji i oprocentowaniu.
3. W przypadku nie wykonania zadeklarowanych inwestycji opisanych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy w terminie 2 lat, wpłacona kaucja przepada na rzecz Wydzierżawiającego.
Wydzierżawiający odstąpi od wykonania inwestycji, na które konserwator zabytków nie wyrazi zgody.
§ 7
Za opóźnienie w zwrocie przedmiotu dzierżawy, bez względu na sposób zakończenia dzierżawy (korzystanie bezumowne), Dzierżawca jest zobowiązany zapłacić, za każdy miesiąc opóźnienia opłatę wysokości stanowiącej podwójną wysokość czynszu brutto przysługującego Wynajmującemu w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy.
Opłata ta będzie rozliczana proporcjonalnie za każdy dzień opóźniania w danym miesiącu.
§ 8 1. Dzierżawca zobowiązany jest do:
1) dostosowania hotelu w okresie 2 lat, licząc od dnia zawarcia umowy dzierżawy, do standardu hotelu kategorii trzygwiazdkowej, co nie jest równoznaczne z wymogiem uzyskania przez Dzierżawcę wymaganej odrębnymi przepisami standaryzacji całego budynku;
2) utrzymywania wydzierżawionych pomieszczeń w należytym stanie technicznym, sanitarnym i estetycznym oraz dokonywania na swój koszt ich bieżących remontów i napraw wynikających z prowadzonej działalności, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania wydzierżawionych pomieszczeń;
3) utrzymywania czystości na dziedzińcu Zamku;
4) przestrzegania przepisów ppoż., bhp, ochrony środowiska i innych właściwych przepisów;
5) nieodpłatnego udostępniania Wydzierżawiającemu przedmiotu dzierżawy w zakresie umożliwiającym dokonanie napraw lub remontu najpóźniej 14 dni po zawiadomieniu, a w przypadku awarii niezwłocznie;
6) nieodpłatnego udostępniania Wydzierżawiającemu przedmiotu dzierżawy w zakresie umożliwiającym dokonanie przeglądów okresowych przewidzianych przepisami prawa.
2. Dzierżawcy przysługuje prawo do korzystania z drogi dojazdowej na dziedziniec zamku w stopniu niezbędnym do obsługi przedmiotu dzierżawy.
3. Dzierżawca może korzystać z parkingu i dziedzińca zamku na podstawie odrębnej umowy zawartej z Nidzickim Ośrodkiem Kultury.
§ 9
1. Prawa i obowiązki wynikające z własności obiektu zabytkowego zachowuje w całości Wydzierżawiający.
2. Wszelkie prace adaptacyjne, modernizacyjne lub remontowe przedmiotu dzierżawy wymagają pisemnej zgody Wynajmującego oraz uzyskania odpowiednich pozwoleń lub decyzji organów administracji publicznej. Koszty tych prac ponosi Dzierżawca, Wydzierżawiający nie ma obowiązku zwrotu poniesionych przez Dzierżawcę nakładów.
3. Strony oświadczają, że z zastrzeżeniem postanowień art. 473 § 2 Kodeksu cywilnego, Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w mieniu Dzierżawcy lub osób trzecich znajdujących się w pomieszczeniach.
4. Dzierżawca odpowiada wobec Wydzierżawiającego oraz osób trzecich za wszelkie szkody wyrządzone przez siebie swoich kontrahentów oraz wszelkie osoby którym udostępnił przedmiot dzierżawy na podstawie jakiegokolwiek stosunku prawnego.
5. Dzierżawca winien ubezpieczyć na własny koszt wszelkie ruchomości znajdujące się wewnątrz przedmiotu najmu, a także zawrzeć stosowne ubezpieczenie OC.
4
§ 10
Dzierżawca nie ma prawa do oddawania w podnajem, poddzierżawę ani do nieodpłatnego używania całości lub części przedmiotu dzierżawy, bez uprzedniej pisemnej zgody Wydzierżawiającego.
§ 11
Wydzierżawiający ma prawo do kontroli przedmiotu dzierżawy przy udziale Dzierżawcy.
Dzierżawca zobowiązuje się udostępnić przedmiot dzierżawy Wydzierżawiającemu lub upoważnionym przez niego osobom celem kontroli, po uprzednim powiadomieniu go o terminie kontroli z 3 - dniowym wyprzedzeniem.
§ 12
Po zakończeniu umowy dzierżawy bądź rozwiązaniu umowy dzierżawy Wydzierżawiający może zatrzymać nieodpłatnie ulepszenia przedmiotu dzierżawy albo żądać przywrócenia stanu poprzedniego.
§ 13
1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z umową:
Wydzierżawiający – Urząd Miejski ul. Plac Wolności 1, 13-100 Nidzica;
Dzierżawca – ………..
2. Strony umowy zobowiązują się informować wzajemnie o zmianach adresów swoich siedzib pod rygorem pozostawienia korespondencji ze skutkiem doręczenia wysłanej na adres podany w ust. 1.
3. Korespondencja będzie doręczana za pisemnym poświadczeniem odbioru lub wysyłana pocztą za zwrotnym poświadczeniem odbioru. W przypadku niepodjęcia przesyłki poleconej Strony postanawiają, że będzie ona uznana za skutecznie doręczoną po upływie 14 dni od dnia jej awizowania.
4. Każda ze Stron jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o każdej zmianie formy prawnej, a także o wszczęciu wobec niej postępowania układowego, upadłościowego lub likwidacji, w terminie 7 dni od zaistnienia tych zmian lub wszczęcia ww. postępowań.
§ 14
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 15
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, oprócz § 3 ust.6.
§ 16
Właściwym do rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy miejscowo dla Wydzierżawiającego.
§ 17
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których: 2 egz. otrzymuje Wydzierżawiający, a 1 egz. otrzymuje Dzierżawca.
WYDZIERŻAWIAJĄCY: DZIERŻAWCA:
5 Załącznik Nr 1do Umowy dzierżawy GMKR………. z dn. ………... 2015 r.
Zestawienie pomieszczeń Piwnice
L.p. Nazwa pomieszczenia Powierzchnia (m2) 1 Piwnice pod restauracją 63,0
2 Korytarze 21,5
3 Piwnica pod recepcją 27,6
ŁĄCZNIE 112,1
Parter
RECEPCJA
L.p. Nazwa pomieszczenia Powierzchnia (m2)
1 Recepcja 40,3
2 Trzy pomieszczenia WC 9,8
3 Korytarze 29,5
ŁĄCZNIE 79,6
RESTAURACJA PRZY RECEPCJI
L.p. Nazwa pomieszczenia Powierzchnia (m2)
1 Sala restauracji 62,9
2 Sala restauracji 58,8
ŁĄCZNIE 121,7
RESTAURACJA GŁÓWNA
L.p. Nazwa pomieszczenia Powierzchnia (m2)
1 Dwa pomieszczenia WC 19,4
2 Pom. gosp. pod schodami 3,2
3 Kuchnia 11,2
4 Kuchnia 24,0
5 Bar 26,1
6 Pom. gosp. 5,9
7 Pom. gosp. 4,0
8 Sala restauracji 37,7
9 Sala restauracji 26,0
10 Sala restauracji 53,2
11 Schowek 1,6
12 Korytarze 28,8
ŁĄCZNIE 241,1 RAZEM PARTER 466,1
6 I piętro
L.p. Nazwa pomieszczenia
Powierzchnia (m2)
1 Pokój hotelowy nr 10 16,9
2 Pokój hotelowy nr 11 14,5
3 Łazienka 3,4
4 Księgowość 12,3
5 Przechowalnia bagażu 0,8
6 Korytarze 7,7
ŁĄCZNIE 55,6
II
piętro
L.p. Nazwa pomieszczenia
Powierzchnia (m2)
1 Pokój hotelowy nr 20 17,2
2 Pokój hotelowy nr 21 14,9
3 Łazienka 4,9
4 Pokój hotelowy z łaz. nr 22 20,0 5 Pokój hotelowy z łaz. nr 23 15,4 6 Pokój hotelowy z łaz. nr 24 15,7 7 Pokój hotelowy z łaz. nr 25 22,5 8 Pokój hotelowy z łaz. nr 26 20,1
9 Pokój dyrektora 15,5
10 Korytarze 48,3
ŁĄCZNIE 194,5
IIIII
piętro
L.p. Nazwa pomieszczenia
Powierzchnia (m2)
1 Apartament nr 31 34,0
2 Pokój hotelowy z łaz. nr 32 19,0 3 Pokój hotelowy z łaz. nr 33 16,0 4 Pokój hotelowy z łaz. nr 34 16,2
5 Apartament nr 35 32,6
6 Pokój hotelowy z łaz. nr 36 15,0 7 Pokój hotelowy z łaz. nr 37 15,0
8 Korytarze 80,6
ŁĄCZNIE 228,4
7
IV piętro
L.p. Nazwa pomieszczenia
Powierzchnia (m2)
1 Pokój nowożeńców (X) 33,1
2
Pokój (Y) - Komnata Wlk.
Mistrza 30,0
3 Pokój hotelowy z łaz. nr 42 10,9 4 Pokój hotelowy z łaz. nr 43 10,0 5 Pokój hotelowy z łaz. nr 44 12,6 6 Pomieszczenie gospodarcze 7,7
7 Korytarze 59,5
ŁĄCZNIE 163,8
V piętro
L.p. Nazwa pomieszczenia
Powierzchnia (m2)
1 Apartament nr 51 25,7
2 Apartament nr 52 31,6
3 Apartament nr 53 24,7
4 Apartament nr 54 32,9
ŁĄCZNIE 114,9
Łączna powierzchnia użytkowa pomieszczeń: 1311,7 m2.
Powierzchnia klatek schodowych na poszczególnych piętrach:
Parter: 8,6 m2 (kl. sch. przy recepcji).
I piętro: 9,7 m2. II piętro: 11,9 m2.
III piętro: 13,8 m2, 13,6 m2 (wyjście ewakuacyjne).
IV piętro: 15,9 m2 (kl. sch. prowadząca z pięter niższych), 12,9 m2 i 13,2 m2 (na V p.).
V piętro: 27,9 m2, 28,0 m2.
Łączna powierzchnia klatek schodowych: 155,5 m2.
Łączna powierzchnia pomieszczeń i klatek schodowych: 1467,2 m2.
