Zamówienie na usługę doradczą w zakresie wdrożenia i optymalizacji metody ilościowego oznaczenia alifatycznych węglowodorów chlorowanych w wodach metodą chromatografii gazowej (GC-MS) z wykorzystaniem automatycznego podajnika fazy nad powierzchniowej HeadSpace.
Załącznik nr 3 do zapytania z dnia 08.11.2018 r.
Istotne postanowienia umowy UMOWA nr……./……./…....
zawarta w dniu... pomiędzy:
Gminą Miasta Gdynia z siedzibą przy al. Marszałka Piłsudzkiego 52/54, 81-382 Gdynia, reprezentowaną przez:
Annę Borkowską - Dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia, Jednostki Budżetowej Gminy Miasta Gdyni, z siedzibą przy al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia
zwanym dalej Zamawiającym, a
………..……… z siedzibą przy ul. ……….., ….-…… ……….., wpisaną do ………..pod nr………, NIP………, REGON………., reprezentowanym przez:
……….. -.………
zwanym dalej Wykonawcą.
Przedmiot umowy jest współfinansowany z projektu „Budowa gotowości parków naukowo-technologicznych i inkubatorów w Obszarze Metropolitarnym Gdańsk-Gdynia-Sopot do świadczenia nowych lub ulepszonych specjalistycznych usług proinnowacyjnych wraz ze stworzeniem kompleksowej platformy współpracy”, umowa nr: RPPM.02.04.02-22-0001/17 z dnia 17 listopada 2017 r., w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 2. Przedsiębiorstwa, Działanie 2.4.
Otoczenie biznesu, Poddziałanie 2.4.2. Wsparcie Instytucji Otoczenia Biznesu na terenie Obszaru Metropolitalnego Trójmiasta - mechanizm ZIT, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa doradcza w zakresie wdrożenia metody analitycznej na identyfikację i oznaczanie ilościowe alifatycznych węglowodorów chlorowanych w próbkach wód (w tym wodach basenowych) w zakresie stężeń 1-2000 µg/l .
2. Przez usługę doradczą rozumiemy wdrożenie i doradztwo z zakresu wykorzystania, zastosowania i optymalizacji warunków analizy z wykorzystaniem przystawki HS-20 i stosowania wdrożonej metody.
Zamawiający wymaga, aby metoda posiadała przynajmniej 2 wzorce wewnętrzne stosowane do obliczeń.
3. Realizacja usługi nastąpi w siedzibie Zamawiającego do dnia 20.12.2018r. na urządzeniu GCMS-QP2010SE z oprogramowaniem GCMS Solution i zawierać będzie opracowanie procedury badawczej wraz z raportem z przeprowadzonych analiz wody basenowej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania z dnia 08.11. 2018r.
4. W ramach wykonania usługi Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia warsztatów w siedzibie Zamawiającego z trzema pracownikami Bio Laboratorium PPNT Gdynia, z uwzględnieniem planu walidacji wraz z weryfikacją wyników.
5. Warsztaty z pracownikami powinny zostać przeprowadzone w terminie do 20 grudnia 2018 roku.
6. Wykonawca zobowiązuje się podczas świadczenia usługi objętej niniejszą umową dołożyć należytej staranności wymaganej od podmiotów profesjonalnie zajmujących się świadczeniem usług tego rodzaju.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość i prawidłowość wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w oparciu o przeprowadzone rozmowy oraz informacje i dokumenty uzyskane od Zamawiającego, a także dostępne źródła zewnętrzne.
7. W trakcie realizacji usługi wszelkie zapytania, uszczegółowienia oraz niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy dokumenty będą przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy podane w §6.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za błędy powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia bez dodatkowego wynagrodzenia. Termin usuwania błędów nie może być dłuższy niż 5 dni od daty ich zgłoszenia do Wykonawcy.
9. Raport zostanie sporządzony w formie pisemnej i przekazany w czasie nie dłuższym niż 3 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy, w wersji papierowej oraz elektronicznej (na płycie CD lub przesłany na adres poczty elektronicznej podany w §6). Wersja papierowa raportu musi być podpisana przez osobę reprezentującą Wykonawcę.
10. Jeżeli przedłożony raport nie będzie zawierał wszystkich wymaganych w załączniku nr 2 do oferty informacji lub zawarte informacje będę niepełne, Wykonawca ma obowiązek uzupełnić braki w ciągu 5 dni od dnia stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości.
11. Wykonawca ma obowiązek potwierdzić otrzymanie zgłoszenia o których mowa w ust. 7. Potwierdzenie powinno nastąpić niezwłocznie, jednak nie później niż w następnym dniu roboczym. Brak potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku usunięcia zgłoszonych błędów lub uzupełnienia braków w umownym terminie. Za rozpoczęcie 5 dniowego terminu uznaje się pierwszy dzień, następujący po dokonaniu zgłoszenia przez Zamawiającego.
§ 2
1. Strony umowy zobowiązują się do pełnej współpracy w ramach realizowanego zlecenia, opartej na wzajemnym zaufaniu.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje doświadczeniem i osobami mającymi kwalifikacje niezbędne do należytego wykonania usług wskazanych w umowie.
3. Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim realizacji przedmiotu umowy, bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
4. Odbiór przedmiotu umowy/raportu zostanie potwierdzony protokołem odbioru. Podpisanie protokołu odbioru nie zwalnia Wykonawcy od konieczności usunięcia wad i błędów w przekazanym raporcie, mogących być zauważonych przez Zamawiającego w okresie późniejszym, a wynikających z nieprawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy, bez dodatkowego wynagrodzenia.
5. Protokół odbioru należy sporządzić w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
§ 3
1. Strony ustaliły wynagrodzenie ryczałtowe za realizację usługi określonej w §1 w wysokości
……….. (słownie zł : ………), w tym obowiązujący podatek VAT w wysokości ………...
2. Płatność będzie zrealizowana w ciągu 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego poprawnie wystawionej przez Wykonawcę, na podstawie podpisanego obustronnie protokołu odbioru, faktury VAT.
3. Wystawiona przez Wykonawcę faktura powinna oprócz danych wymaganych przepisami ustawy o rachunkowości zawierać dodatkowo następujące informacje:
NABYWCA:
Gmina Miasta Gdyni – Gdynia – Miasto na prawach powiatu al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
81-382 GDYNIA NIP 5862312326
ODBIORCA/ PŁATNIK/ ADRESAT:
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia 81-451 GDYNIA
al. Zwycięstwa 96/98
4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu osoby upoważnionej ze strony Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie za wykonane usługi Zamawiający wpłaci na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze.
6. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów ani opłat związanych z wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
§ 4
1. Wykonawca oświadcza, iż będzie mu przysługiwało do utworów zrealizowanych w ramach przedmiotu umowy, wyłączne i nieograniczone prawo autorskie oraz, że utwory zrealizowane w ramach przedmiotu umowy nie będą obciążone żadnymi roszczeniami i prawami osób trzecich.
2. Wykonawca przenosi, odpłatnie za wynagrodzeniem wskazanym w §3 na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa majątkowe prawa autorskie do utworów zrealizowanych w ramach przedmiotu umowy, w zakresie opisanym w umowie. Zamawiający ma wyłączne prawo do rozporządzania i korzystania z tych utworów w całości, jak i w poszczególnych fragmentach na polach eksploatacji wskazanych w umowie.
3. Zamawiający, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, uzyskuje prawo do użytkowania i wykorzystywania utworów zrealizowanych w ramach przedmiotu umowy na następujących polach eksploatacji:
a) wprowadzanie egzemplarzy utworów i ich elementów do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
b) utrwalanie utworów i ich elementów na nośnikach materialnych oraz wykonywania egzemplarzy tych utrwaleń,
c) zwielokrotnienia utworów i ich elementów dowolną techniką w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, w tym techniką cyfrową i techniką drukarską (druk),
d) wprowadzenia utworów i ich elementów do pamięci komputera oraz innych elektronicznych urządzeń,
e) wprowadzenia utworów i ich elementów do Internetu,
f) eksponowanie utworów i ich elementów w miejscach sprzedaży, świadczenia usług lub innych miejscach publicznych,
g) umieszczania utworów i ich elementów na dokumentach, papierach, drukach lub innych materiałach reklamowych oraz innych formach dokumentów związanych z wprowadzeniem towarów i usług do obrotu,
h) używania utworów i ich elementów we wszystkich formach promocji i reklamy przy zastosowaniu wszelkich technik wizualnych i audiowizualnych, w tym także za pośrednictwem wszelkich środków masowego przekazu włączając przekaz satelitarny,
i) wykorzystanie utworów i ich elementów do wykonywania nowych projektów,
j) prawo do nadawania utworów i ich elementów za pomocą środków masowego przekazu,
k) upoważniania innych osób do korzystania z utworów i ich elementów na podstawie umowy licencyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym, a osobą trzecią,
l) zbywania nabytych praw na rzecz osób trzecich,
m) modyfikacji utworów i ich elementów stosownie do potrzeb Zamawiającego na polach eksploatacji wskazanych w niniejszym ustępie,
n) zarejestrowania utworów i ich elementów jako znaku towarowego,
o) wszelkich innych polach eksploatacyjnych, które okażą się przydatne w związku z działalnością prowadzoną przez Zamawiającego.
4. Przeniesienie praw, o którym mowa w ust. 2 i 3, nastąpi automatycznie z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot Umowy i będzie udzielone bez ograniczeń czasowych.
5. Przez przeniesienie praw autorskich, o których mowa powyżej, rozumie się przeniesienie majątkowych praw autorskich udzielone wyłącznie Zamawiającemu. Przeniesienie praw autorskich jest nieodwołalne i nie jest uzależnione od żadnych warunków oraz zostało udzielone bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej oraz o ile Zamawiający będzie przestrzegał postanowień Umowy.
6. Dla uniknięcia wątpliwości, wprowadzanie zmian związanych z konkretną formą jego eksploatacji obejmuje prawo modyfikacji utworu i korzystania z utworów, jednakże w takim przypadku Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu szkód poniesionych przez Zamawiającego lub osoby trzecie w rezultacie dokonania modyfikacji przez Zamawiającego lub inny podmiot uprawniony.
7. Niezależnie od powyższego Wykonawca upoważnia w sposób nieodwoływalny Zamawiającego do wykonywania w imieniu swoim praw autorskich osobistych oraz praw zależnych w zakresie prawa do nienaruszalności treści i formy utworów i zobowiązuje się do nie korzystania ze swoich uprawnień w tym zakresie. Powyższe zobowiązanie i upoważnienie dotyczy także każdego z elementów utworów, jest nieodwoływane i nieograniczone w czasie. Zamawiający w szczególności upoważniony będzie do zlecenia wykonania zmian utworów innej osobie oraz udostępnienia tej osobie utworów.
8. Nadzór nad wykorzystaniem utworów Wykonawca powierza Zamawiającemu. Zamawiający ma również prawo do nie wykorzystywania utworów i zaniechania ich popularyzacji. Wykonawca zrzeka się w/w praw.
9. W przypadku skierowania wobec Zamawiającego roszczeń przez osoby trzecie, dotyczących przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku gdyby osoby te wskazywały, iż korzystanie z przedmiotu Umowy narusza ich prawa autorskie, Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ewentualnych postępowań i, jeśli będzie to możliwe, przejąć pełną odpowiedzialność za te roszczenia, zwalniając z nich jednocześnie Zamawiającego.
10. Strony potwierdzają, iż wszystkie prawa opisane w niniejszym paragrafie, Zamawiający jest uprawniony przenieść na rzecz strony trzeciej. Wykonawca nie będzie z tego tytułu uprawniony do jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia.
§ 5
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w następujących przypadkach:
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminu wskazanego w §1 ust. 3 i 7, w wysokości 100,00 zł, za każdy dzień zwłoki,
b) za nieusunięcie braków/błędów wskazanych przez Zamawiającego w terminie wskazanym w §1 ust. 8, w wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki,
c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% ceny oferty brutto.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego zastrzeżone kary umowne do wysokości poniesionej szkody.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§ 6
1. Strony postanawiają, iż dopuszczalną formą porozumiewania się miedzy stronami jest droga bezpośrednia (spotkanie), pisemna, telefoniczna lub elektroniczna.
2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się ze strony Zamawiającego jest: Katarzyna Wierejko e-mail k.wierejko@ppnt.gdynia.pl; tel.: 58 880 8136 lub inna osoba wyznaczona przez Zamawiającego.
3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się ze strony Wykonawcy jest: ……….. e-mail
………. lub inna osoba wyznaczona przez Wykonawcę.
§ 7
1. Wykonawca jest upoważniony do wykorzystania informacji i dokumentacji przekazanych mu przez Zamawiającego tylko dla potrzeb wykonania niniejszej umowy.
2. Dane i informacje uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z wykonaniem umowy, nie będące danymi z zakresu informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej [tekst jedn. Dz.U. 2016 nr 0 poz. 1764], są poufne i nie mogą być przez Wykonawcę upublicznianie lub udostępniane osobom trzecim bez zgody Zamawiającego.
3. Strony umowy i ich pracownicy zobowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z dostępem do zbiorów danych osobowych drugiej Strony umowy (w tym sposobu zabezpieczenia danych osobowych) oraz poszanowania praw i wolności osób, których te dane dotyczą.
§ 8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie:
a. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Wykonawca zaś może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy,
b. ogłoszenia likwidacji Wykonawcy,
c. realizacji umowy niezgodnie z jej zapisami, opóźnień w wykonywaniu przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy bez uzasadnionej przyczyny oraz nie kontynuowania ich pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 14 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o jednej z przesłanek określonych w punktach a-c powyżej w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Termin odstąpienia liczony jest od daty stempla pocztowego listu poleconego lub potwierdzenia (pokwitowania) odbioru pisma bezpośrednio od drugiej strony (w zależności która data jest pierwsza).
§ 9
1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony zastrzegają, iż każda z nich może rozwiązać umowę z miesięcznym okresem wypowiedzenia, bez podawania przyczyny.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie ogólnie obowiązujące przepisy prawa, a szczególnie przepisy Kodeksu Cywilnego.
4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
