Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
Informacja dotycząca
naboru wniosków o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Priorytet VI
„Rynek pracy otwarty dla wszystkich”
Działanie 6.1
„Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie”
Poddziałanie 6.1.3
„Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych”
luty 2009 r.
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
zaprasza
do składania wniosków o dofinansowanie projektów ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Priorytetu VI,
Działanie 6.1 „Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie”,
Poddziałanie 6.1.3 „Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych”
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Wnioski o dofinansowanie projektu można składać osobiście, kurierem lub pocztą w terminach
od 16 lutego 2009 r. do 2 marca 2009 r. w godz. 800 -1600
w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16.
O dofinansowanie projektu ubiegać mogą się wyłącznie:
powiaty – powiatowe urzędy pracy z terenu województwa mazowieckiego;
miasto Płock – Miejski Urząd Pracy w Płocku oraz
miasto stołeczne Warszawa – Urząd Pracy m.st. Warszawy.
Dodatkowe informacje można uzyskać w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, (22) 578 44 34, 578 44 55
punktinformacyjnyefs@wup.mazowsze.pl
1. Informacje ogólne.
1. Przedmiotem naboru są projekty systemowe określone dla Poddziałania 6.1.3 Priorytetu VI PO Kapitał Ludzki wspierające powiatowe urzędy pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie. Głównym celem jest podjęcie działań w celu zapewnienia trwałego i zrównoważonego rozwoju oraz spójności społeczno – gospodarczej, w szczególności w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia jego skutków i aktywizacji zawodowej bezrobotnych. W ramach projektów systemowych mogą być finansowane instrumenty i usługi zdefiniowane w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 Nr 69, poz. 415, z późn. zm.), związane z realizacją następujących form wsparcia:
szkolenia,
staże,
przygotowanie zawodowe w miejscu pracy1,
prace interwencyjne,
wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, w tym w ramach prac interwencyjnych,
przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, w tym pomoc prawna, konsultacje i doradztwo związane z podjęciem działalności gospodarczej.
Uczestnikom projektu objętym wsparciem w ramach projektu systemowego, udzielane są ponadto usługi rynku pracy w rozumieniu ustawy: pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe i informacja zawodowa oraz pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy.
Powyższe usługi nie są finansowane w ramach projektu systemowego.
2. Uczestnikami projektu są osoby zarejestrowane w Powiatowym Urzędzie Pracy jako osoby bezrobotne, w tym w szczególności osoby znajdujące się w szczególnej sytuacji na rynku pracy, wymienione w art. 49 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415, z późn. zm.).
3. Założenia co do realizacji projektu systemowego w danym roku budżetowym określa zatwierdzony przez Wojewódzki Urząd Pracy wniosek o dofinansowanie realizacji projektu na dany rok budżetowy.
1 Dotyczy tylko umów zawartych do dnia wejścia w życie nowelizacji ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wprowadzonej ustawą z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2009 r. Nr 6, poz. 33)
2. Informacje o naborze.
1. Projekty, na które ogłaszany jest nabór wniosków, realizowane są w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych.
2. Funkcję Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki pełni Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 2/4, kod pocztowy 00–926.
3. Projekty realizowane są w ramach komponentu regionalnego PO KL. Funkcję Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu VI w województwie mazowieckim pełni Samorząd Województwa Mazowieckiego, który powierzył wykonywanie części z zadań Instytucji Pośredniczącej Departamentowi Strategii i Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego z siedzibą w Warszawie, ul. Ks. I. Kłopotowskiego 5, kod pocztowy 03–718.
4. Funkcję Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla Działania 6.1 w województwie mazowieckim Samorząd Województwa Mazowieckiego, powierzył Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Warszawie z siedzibą w Warszawie, ul. Młynarska 16, kod pocztowy 01 – 205.
5. Nabór na realizację projektów systemowych dla Działania 6.1 ogłasza Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie.
6. Projekty systemowe finansowane są wyłącznie ze środków Funduszu Pracy, przy czym w przypadku realizacji form wsparcia objętych zasadami pomocy publicznej, należy wykazać również wkład prywatny.
3. Kwota środków przeznaczona na dofinansowanie projektów.
1. Alokacja środków Funduszu Pracy na rok 2009 wynosi:
150.409.314,00 PLN. Na wydatki w 2009 roku przewidziano kwotę 150.409.314,00 PLN, z tego: 85% stanowi kwota dofinansowania – 127.847.916,90 PLN, a 15% wkład własny Beneficjenta – 22.561.397,10 PLN.
Wkład własny – to środki w ramach budżetu projektu pochodzące ze środków Funduszu Pracy w dyspozycji samorządu powiatu. Wysokość wkładu własnego – w przypadku wykazywania kosztów w ramach innych fakultatywnych zadań (zgodnie z rozporządzeniem w sprawie algorytmu ustalania kwot środków Funduszu Pracy na finansowanie zadań w województwie) – powinna umożliwić finansowanie tych zadań w całości.
Podział środków Funduszu Pracy dla samorządów powiatowych województwa mazowieckiego w roku 2009 w ramach Poddziałania 6.1.3 PO KL przedstawia załącznik nr 9.1 niniejszego dokumentu.
4. Forma finansowania.
1. Rozliczanie wydatków poniesionych w związku z realizacją projektu systemowego powiatowego urzędu pracy będzie dokonywane na podstawie wniosku beneficjenta o płatność, który stanowi załącznik nr 9.6.3 niniejszej dokumentacji. Monitorowanie rzeczowe projektu systemowego prowadzone jest we wniosku o płatność. Dane w załączniku nr 2 do wniosku o płatność wykazywane są kumulatywnie dla całego projektu systemowego.
2. Po zakończeniu każdego roku budżetowego dokonywany jest roczny bilans realizacji projektu systemowego, w tym mierzone są rezultaty osiągnięte w ramach zaplanowanych na dany rok zadań oraz weryfikowana jest faktyczna wartość poniesionych wydatków kwalifikowalnych. Informacje o wynikach osiągniętych rezultatów uwzględniane są przy określaniu założeń dotyczących realizacji projektów systemowych przez powiatowe urzędy pracy na kolejny rok budżetowy.
3. Zasady wypełniania wniosku o płatność zostały zawarte w dokumentach pt.: Zasady finansowania PO KL z dnia 15 września 2008 r. oraz Zasady systemu sprawozdawczości PO KL z grudnia 2008 r. Powiatowy urząd pracy przedstawia dane od początku realizacji projektu systemowego, a nie w odniesieniu do wniosku o dofinansowanie realizacji projektu zatwierdzonego w danym roku.
4. Wniosek beneficjenta o płatność składany jest co miesiąc do Wojewódzkiego Urzędu Pracy. Terminy składania wniosków o płatność określa załącznik do umowy ramowej.
Wyjątek stanowi okres od 1 stycznia do 31 marca 2009 r., za który to zostanie złożony jeden wniosek o płatność za I kwartał 2009 r.
5. Do wniosku o płatność załączane są potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie wyciągów z wyodrębnionego rachunku bankowego projektu za okres, którego dotyczy wniosek o płatność, a w przypadku płatności gotówkowych – poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie raportów (bez załączników) lub podpisane przez Beneficjenta zestawienie płatności gotówkowych objętych wnioskiem o płatność (kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem).
6. Wszystkie wydatki w ramach projektu systemowego, niezależnie od źródeł ich finansowania, powinny być księgowane w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz w 15% z krajowego współfinansowania, zgodnie z podziałem wynikającym z tabel finansowych Szczegółowego opisu priorytetów PO KL dla Działania 6.1.
7. Szczegółowe informacje na temat sposobu finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczenia poniesionych wydatków określają dokumenty wydane przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego pt. Zasady finansowania PO KL z 15 września 2008 r. oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL z dnia 19 września 2008 r. Dokumenty te dostępne na stronie internetowej:
www.efs.gov.pl oraz www.wup.mazowsze.pl .
5. Procedura wyboru projektów do realizacji.
1. Nabór wniosków o dofinansowanie realizacji projektów będzie prowadzony od 16 lutego 2009 r. do 2 marca 2009 r. w godzinach pracy urzędu, tj. od 800 do 1600. Wnioski złożone po upływie terminu zamknięcia naboru nie będą rozpatrywane.
2. Wnioski o dofinansowanie realizacji projektów będą przyjmowane w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.
Wnioski można składać osobiście oraz nadsyłać pocztą lub przesyłką kurierską.
3. Wniosek o dofinansowanie powinien zostać przygotowany na formularzu stanowiącym załącznik nr 9.2 do niniejszej dokumentacji.
4. Wniosek powinien zostać przygotowany za pomocą aplikacji Generator Wniosków Aplikacyjnych. Dostęp do tej aplikacji można uzyskać za pośrednictwem stron internetowych www.generatorwnioskow.efs.gov.pl/GeneratorWnioskow/www.efs.gov.pl oraz www.wup.mazowsze.pl.
5. Wniosek należy złożyć w tożsamej wersji papierowej i elektronicznej (w formacie pliku PDF i XML wygenerowanego przez aplikację Generator Wniosków Aplikacyjnych).
O tożsamości papierowej i elektronicznej wersji wniosku decyduje jednobrzmiąca suma kontrolna na obu wersjach wniosku. Wniosek zapisany przez Generator Wniosków Aplikacyjnych w formacie XML nie powinien być otwierany i modyfikowany w innych aplikacjach (MsWord, Internet Explorer, itp.), gdyż powoduje to zmianę sumy kontrolnej wniosku uniemożliwiającą jego weryfikację formalną. Wniosek wraz z załącznikami musi być podpisany przez osobę upoważnioną.
6. Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu beneficjent przygotowuje zgodnie z instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie, który stanowi załącznik nr 9.3 do niniejszej dokumentacji
7. Wnioskodawca składa wniosek, wraz z załącznikami, opatrzony pieczęciami, podpisany przez osobę do tego upoważnioną wraz z pieczęcią imienną, w 2 jednobrzmiących egzemplarzach papierowych (oryginał i kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem lub 2 oryginały) oraz jego wersję elektroniczną (na dyskietce lub płycie CD/DVD w formacie XML i PDF – generowane z Generatora Wniosków Aplikacyjnych). Płyta z wersją elektroniczną wniosku powinna być opatrzona opisem zawierającym: pełną nazwę PUP, tytuł projektu oraz sumę kontrolną wniosku. Wniosek należy złożyć w zamkniętej (zaklejonej) kopercie, oznaczonej zgodnie z poniższym wzorem. Brak formatu PDF (zgodnie z Zasadami dokonywania wyboru projektów) nie stanowi przyczyny negatywnej oceny projektu.
Nazwa i adres Beneficjenta (projektodawcy)
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16
01-205 Warszawa
Wniosek o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizacji projektu: „podać tytuł projektu” w ramach Priorytetu VI, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL).
8. WUP dokona oceny zgodnie z dokumentem Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL z dnia 1 grudnia 2008 r., który jest dostępny na stronie www.efs.gov.pl oraz www.wup.mazowsze.pl:
Ocena formalna wniosku o dofinansowanie projektu systemowego, dokonywana jest przez jednego oceniającego. Ocena formalna projektu systemowego trwa nie dłużej niż 14 dni od dnia jego złożenia i przeprowadzana jest na podstawie karty oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego i indywidualnego PO KL, stanowiącej załącznik nr 9.4 niniejszego dokumentu;
Ocena merytoryczna projektu systemowego dokonywana jest przez jednego oceniającego i trwa nie dłużej niż 21 dni od dnia zarejestrowania wniosku w Krajowym Systemie Informatycznym. Ocena merytoryczna dokonywana jest na podstawie karty oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego i indywidualnego PO KL, stanowiącej załącznik nr 9.5 niniejszego dokumentu;
Ocena formalna i merytoryczna nie jest dokonywana przez tą samą osobę.
Beneficjent może negocjować kształt projektu systemowego. Negocjacje mogą dotyczyć w szczególności wysokości budżetu projektu, harmonogramu realizacji oraz form wsparcia. Należy je podjąć w terminie 5 dni od otrzymania pisma informującego o tym przypadku i muszą zostać zakończone w ciągu 20 dni.
Podczas oceny kryteriów stosuje się zasadę „0-1” (spełnia – nie spełnia).
9. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów oceny oznacza konieczność poprawienia lub uzupełnienia wniosku o dofinansowanie projektu systemowego w wyznaczonym terminie.
10. Projekt systemowy Powiatowego Urzędu Pracy może zostać nie zatwierdzony, w szczególności gdy PUP nie przedłoży skorygowanej wersji wniosku o dofinansowanie realizacji projektu. Uwolnione w ten sposób środki mogą być przekazane na realizację innych projektów systemowych powiatowych urzędów pracy w danym województwie. Jednocześnie informacja o niezatwierdzeniu projektu systemowego powiatowego urzędu pracy jest przekazywana do starosty tego powiatu.
11. Podstawą realizacji projektu jest umowa ramowa zawarta w 2008 roku.
12. W 2009 r. w formie aneksu do umowy ramowej załączany jest zatwierdzony wniosek o dofinansowanie projektu systemowego w ramach Poddziałania 6.1.3 Priorytetu VI PO KL finansowany ze środków Funduszu Pracy w terminie 15 dni roboczych od dnia zatwierdzenia, niemniej jednak nie wcześniej niż po dokonaniu ostatecznego podziału środków Funduszu Pracy na dany rok budżetowy.
6. Podstawa prawna i dokumenty programowe.
1. Ustawa z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 r. Nr 227, poz. 1658 z późn. zm.).
2. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 1 grudnia 2008r. - Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 -2013.
3. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 5 stycznia 2009 r. - Projekty systemowe Powiatowych Urzędów Pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
4. Wytyczne Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 19 września 2008 r. - Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
5. Program Operacyjny Kapitał Ludzki zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej K (2007) 4547 (M.P. Nr 82, poz. 877) z dnia 26 października 2007 r.
6. Szczegółowy Opis Priorytetów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 13 marca 2008 r.
7. System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzony przez Instytucję Zarządzającą PO KL w dniu 10 września 2007 r. z późniejszymi zmianami.
8. Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.).
9. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r.
Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).
10. Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 7 września 2007 r.
w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych (Dz. U. Nr 175, poz. 1232).
11. Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 24 sierpnia 2004r. w sprawie szczegółowych warunków odbywania stażu oraz przygotowania zawodowego w miejscu pracy (Dz. U. Nr 185, poz. 1912, z późn. zm.).
12. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 listopada 2005r.
w sprawie szczegółowych warunków i trybu dokonywania refundacji ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego, przyznawania bezrobotnemu środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz form zabezpieczenia zwrotu otrzymanych środków (Dz. U. Nr 236, poz. 2002, z późn. zm.).
13. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 kwietnia 2007 r.
w sprawie organizowania prac interwencyjnych i robót publicznych oraz jednorazowej refundacji kosztów z tytułu opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne (Dz. U. Nr 76, poz. 510).
14. Podręcznik wskaźników Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z grudnia 2008 r.
15. Zasady udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 12 stycznia 2009 r.
Ww. dokumenty dostępne są na stronie www.efs.gov.pl oraz www.wup.mazowsze.pl
Powiatowe urzędy pracy ubiegające się o dofinansowanie oraz realizujące projekty systemowe zobowiązane są do korzystania z aktualnych wersji powyższych dokumentów.
7. Wymagania warunkujące realizację projektu systemowego w ramach Poddziałania 6.1.3.
1. O dofinansowanie projektu ubiegać mogą się powiaty – powiatowe urzędy pracy z terenu województwa mazowieckiego, Miasto Płock – Miejski Urząd Pracy w Płocku oraz Miasto Stołeczne Warszawa – Urząd Pracy m.st. Warszawy.
2. Podmiot realizujący projekt ponosi wydatki związane z jego realizacją zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków w ramach PO KL określonych w „Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” z dnia 19 września 2008 r.
3. W budżecie projektu we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu PUP przedstawia na dany rok budżetowy wartość środków na realizację następujących zadań w ramach projektu systemowego:
szkolenia (w tym łącznie m.in. koszty zlecenia szkolenia, dodatki2 lub stypendia szkoleniowe, koszty badań lekarskich, koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia, koszty egzaminów, koszty opieki nad dziećmi lub osobą zależną);
staże (w tym łącznie m.in. koszty badań lekarskich, stypendium, koszty przejazdu i zakwaterowania w miejscu pracy, koszty opieki nad dziećmi i osobą zależną);
przygotowanie zawodowe w miejscu pracy3 (w tym łącznie m.in. koszty badań lekarskich, stypendium, koszty przejazdu i zakwaterowania w miejscu pracy, koszty opieki nad dziećmi i osobą zależną);
prace interwencyjne (w tym łącznie m.in. refundacja części kosztów poniesionych przez pracodawcę z tytułu zatrudnienia osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych, koszty opieki nad dziećmi lub osobą zależną, w przypadku organizacji prac interwencyjnych u przedsiębiorcy będącego przedsiębiorcą prywatnym należy wskazać szacowaną wartość wkładu prywatnego);
wyposażenie lub doposażenie miejsca pracy w ramach prac interwencyjnych (w tym łącznie m.in. koszty doposażenia lub wyposażenia miejsca pracy, refundacja części kosztów poniesionych przez pracodawcę z tytułu zatrudnienia osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych, koszty opieki nad dziećmi lub osobą zależną, w przypadku wyposażenia lub doposażenia miejsca pracy w ramach prac
2Dotyczy tylko umów zawartych do dnia wejścia w życie nowelizacji ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy wprowadzonej ustawą z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2009 r. Nr 6, poz. 33)
3j. w.
interwencyjnych u przedsiębiorcy będącego przedsiębiorcą prywatnym należy wskazać szacowaną wartość wkładu prywatnego).
wyposażenie lub doposażenie miejsca pracy (w tym łącznie m.in. koszty wyposażenia lub doposażenia miejsca pracy, w przypadku wyposażenia lub doposażenia miejsca pracy u przedsiębiorcy będącego przedsiębiorcą prywatnym należy wskazać szacowaną wartość wkładu prywatnego). Wydatki na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla uczestników projektu (w tym w ramach prac interwencyjnych) nie mogą przekroczyć 10 % kosztów kwalifikowanych projektu finansowanych ze środków publicznych w okresie jednego roku budżetowego.
przyznanie jednorazowych środków na podjecie działalności gospodarczej (w tym m.in. koszty związane z przyznaniem środków oraz koszty pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa);
obsługa projektu (w tym łącznie m.in. koszty prowadzenia rachunku bankowego, koszty komunikowania się z pracodawcami i bezrobotnymi, koszty pomocy prawnej z tytułu realizacji zamówień publicznych, koszty amortyzacji sprzętu i wyposażenia, koszty zakupu materiałów biurowych na potrzeby projektu);
promocja projektu (koszty związane z opracowywaniem, wydawaniem i rozpowszechnianiem informacji o usługach organów zatrudnienia, koszty opracowania i rozpowszechniania informacji zawodowych, koszty opracowywania i rozpowszechniania materiałów informacyjnych i szkoleniowych dotyczących nabywania umiejętności poszukiwania i uzyskiwania zatrudniania).
4. W ramach projektu systemowego nie są wykazywane koszty pośrednie.
5. W ramach projektu systemowego nie są wykazywane wydatki w ramach cross- financingu.
6. Podczas konstruowania budżetu:
w odniesieniu do form wsparcia wynikających z ustawy – powiatowy urząd pracy bierze pod uwagę aktualne stawki wynikające z ustawy, z uwzględnieniem przewidywanego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych, zgodnie z art. 72 ustawy;
w odniesieniu do pozostałych kosztów – powiatowy urząd pracy bierze pod uwagę stawki rynkowe.
7. Ubiegający się o dofinansowanie zobowiązany jest przedstawić we wniosku o dofinansowanie projektu przewidywane rezultaty i produkty, które zostaną osiągnięte w wyniku planowanych do podjęcia działań w ramach projektu. Należy przy tym wykazać, w jaki sposób zakładane rezultaty wpłyną na realizację założonego celu/celów projektu.
8. Produkty określają „dobra i usługi”, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu, określonych w punkcie 3.3 wniosku o dofinansowanie. Przykładem produktu (skwantyfikowanego za pomocą wskaźnika produktu) jest liczba osób, które zakończyły udział w projekcie; liczba osób, które otrzymały środki na podjęcie działalności gospodarczej czy liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika.
9. Rezultaty odzwierciedlają z kolei efekty, które powstaną w wyniku podjętych działań w ramach projektu, np. udzielenia wsparcia danej osobie/ grupie osób/ instytucji w ramach projektu. Przykładem rezultatu (skwantyfikowanego za pomocą wskaźnika rezultatu) jest liczba utworzonych miejsc pracy.
10. Dla tak wyznaczonych rezultatów i produktów należy określić wskaźniki produktu oraz wskaźniki rezultatu wraz z ich wartościami docelowymi (wskaźniki te będą mierzyły produkty i rezultaty osiągane w wyniku realizacji projektu).
11. Wskaźniki monitorowania projektu powinny zostać wskazane na podstawie Mapy wskaźników monitorowania projektów PO KL, stanowiącej część dokumentu pt. „Podręcznik wskaźników PO KL 2007-2013”. Dodatkowo, należy określić samodzielnie wskaźniki zgodne ze specyfiką projektu.
12. Projekt może być realizowany wspólnie przez kilka powiatowych urzędów pracy (będzie to projekt systemowy realizowany w partnerstwie), przy czym zasady współpracy powiatowych urzędów pracy reguluje odrębna umowa partnerstwa, w szczególności wskazuje ona lidera projektu systemowego.
8. Kryteria wyboru projektów systemowych.
1. Ocena formalna i merytoryczna wniosków o dofinansowanie projektów dokonywana jest przy pomocy odpowiednio: Karty oceny formalnej projektu systemowego i indywidualnego PO KL, stanowiącej załącznik nr 9.4 do niniejszej dokumentacji oraz Karty oceny merytorycznej projektu systemowego i indywidualnego PO KL stanowiącej załącznik nr 9.5 niniejszej dokumentacji. Ocena będzie prowadzona w oparciu o następujące kryteria wyboru projektów i metodologię ich zastosowania.
2. Ogólne kryteria formalne dotyczą zagadnień związanych ze spełnieniem wymogów rejestracyjnych oraz wypełnieniem wniosku zgodnie z ogólnie przyjętymi dla PO KL zasadami. Stosowane będą następujące kryteria formalne:
wniosek złożono we właściwej instytucji,
wniosek wypełniono w języku polskim,
wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełnienia wniosku o dofinansowanie,
wraz z wnioskiem złożono wymagany kompletny załącznik lub załączniki (zgodnie z Systemem Realizacji PO KL),
działania przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych, tj. Wnioskodawca zamieszcza we wniosku o dofinansowanie projektu, w pkt. 3.3 Działania, następujący zapis:
„Działania przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych”.
wniosek złożono w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór,
okres realizacji projektów jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL,
wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o dofinansowanie (na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych - Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.),
realizację danego typu projektu w trybie systemowym przewidziano w odpowiednim Planie działania na rok 2009.
Lista wymogów formalnych, których niespełnienie skutkuje negatywnym wynikiem oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu w ramach PO KL ze względu
na niespełnienie kryterium: wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie
Brak w części V wniosku wymaganej (wymaganych) w dokumentacji o naborze pieczęci oraz czytelnego podpisu osoby upoważnionej;
Podpisanie wniosku w części V przez inną osobę (osoby) niż wskazana (wskazane) w pkt 2.6 wniosku;
Niezłożenie wniosku w 2 egzemplarzach papierowych (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji naboru albo 2 oryginały) oraz w wersji elektronicznej (plik XML);
Niezłożenie wraz z wnioskiem 2 egzemplarzy wymaganych załączników (oryginał + kopia poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji naboru albo 2 kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem zgodnie ze sposobem określonym w dokumentacji o naborze);
Niedająca się odczytać wersja elektroniczna wniosku (plik XML);
Inna suma kontrolna w wersji papierowej i elektronicznej wniosku i/lub różne sumy kontrolne na stronach wersji papierowej;
Typ nośnika danych, na którym zapisano wersję elektroniczną, jest niezgodny z wymaganiami określonymi w dokumentacji naboru;
Brak co najmniej jednej strony w którymkolwiek egzemplarzu wniosku.
Podczas oceny spełnienia powyższych kryteriów nie przyznaje się punktów, lecz stosuje się zasadę: „0-1” tzn. „nie spełnia – spełnia”. Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów oceny oznacza konieczność poprawienia lub uzupełnienia wniosku o dofinansowanie projektu systemowego w wyznaczonym terminie.
W ramach projektów systemowych realizowanych w Poddziałaniu 6.1.3 PO KL nie zostały określone szczegółowe kryteria dostępu.
3. Ogólne kryteria merytoryczne dotyczą treści wniosku, wiarygodności i zdolności projektodawcy do podjęcia realizacji projektu oraz zasad finansowania projektów w ramach PO KL. Ogólne kryteria merytoryczne mają charakter uniwersalny, tj. odnoszą się do wszystkich projektów realizowanych w ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki. Stosowane będą następujące ogólne kryteria merytoryczne:
a) jakości projektu
uzasadnienie potrzeby realizacji projektu w kontekście celów szczegółowych określonych dla danego Priorytetu PO KL;
sposób wyboru i zapewnienia udziału w projekcie określonych grup docelowych;
wartość dodana projektu;
adekwatność doboru instrumentów służących realizacji projektu do sytuacji i potrzeb grupy docelowej;
rezultaty projektu;
racjonalność harmonogramu działań;
b) finansowania projektu
niezbędność wydatku do realizacji projektu i osiągania jego celów;
efektywność wydatków projektu (relacja nakład/rezultat);
kwalifikowalność wydatków;
4. Ogólne kryteria horyzontalne
zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju) oraz prawodawstwem wspólnotowym
zgodność z prawodawstwem krajowym
zgodność ze Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL
Kryteria horyzontalne mają charakter przekrojowy i są zatwierdzane przez Komitet Monitorujący w toku realizacji Programu w związku z koniecznością zapewnienia realizacji strategicznych celów na poziomie całego PO KL
5. Dodatkowych informacji dla ubiegających się o dofinansowanie udziela Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, pok. 34, tel. (22) 578 44 34, 578 44 55, w godz. 8 – 16, e-mail: punktinformacyjnyefs@wup.mazowsze.pl.
9. Załączniki
Załącznik nr 9.1 – Podział środków Funduszu Pracy dla poszczególnych powiatów – powiatowych urzędów pracy
Załącznik nr 9.2 – Wzór wniosku o dofinansowanie realizacji projektu (www.wup.mazowsze.pl zakładka EFS dokumenty do pobrania)
Załącznik nr 9.3 – Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie
Załącznik nr 9.4 – Karta oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego i indywidualnego PO KL;
Załącznik nr 9.5 – Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego i indywidualnego PO KL
Załącznik nr 9.6 – Wzór aneksu do umowy ramowej
9.6.1 Wzór harmonogramu płatności – załącznik do umowy 9.6.2 Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania.
9.6.3 Wzór wniosku o płatność – załącznik do umowy (www.wup.mazowsze.pl zakładka EFS dokumenty do pobrania)
9.6.3.1 Szczegółowa charakterystyka udzielonego wsparcia – załącznik do wniosku o płatność
ZAŁĄCZNIK nr 9.1 - Podział środków Funduszu Pracy dla poszczególnych powiatów – powiatowych urzędów pracy
Lp. powiaty Kwota środków
ustalona dla powiatu
Kwota środków ustalona dla PUP
1 białobrzeski 2 220 415,32 zł 2 220 415,32 zł
2 ciechanowski 3 601 577,19 zł 3 601 577,19 zł
3 garwoliński 4 597 241,78 zł 4 597 241,78 zł
4 gostyniński 2 961 035,11 zł 2 961 035,11 zł
5 grodziski 1 156 586,37 zł 1 156 586,37 zł
6 grójecki 2 637 889,12 zł 2 637 889,12 zł
7 kozienicki 3 387 487,11 zł 3 387 487,11 zł
8 legionowski 2 425 216,21 zł 2 425 216,21 zł
9 lipski 2 779 984,89 zł 2 779 984,89 zł
10 łosicki 2 473 006,19 zł 2 473 006,19 zł
11 makowski 3 804 977,70 zł 3 804 977,70 zł
12 miński 3 196 794,32 zł 3 196 794,32 zł
13 mławski 3 287 002,79 zł 3 287 002,79 zł
14 nowodworski 2 654 735,09 zł 2 654 735,09 zł
15 ostrołęcki 6 235 887,61 zł 6 235 887,61 zł
17 ostrowski 3 521 432,88 zł 3 521 432,88 zł
18 otwocki 2 236 792,16 zł 2 236 792,16 zł
19 piaseczyński 2 053 851,31 zł 2 053 851,31 zł
20 płocki 5 611 947,98 zł 5 611 947,98 zł
21 m. Płock 4 159 688,94 zł 4 159 688,94 zł
22 płoński 4 431 051,54 zł 4 431 051,54 zł
23 pruszkowski 2 089 954,37 zł 2 089 954,37 zł
24 przasnyski 2 271 784,27 zł 2 271 784,27 zł
25 przysuski 4 140 737,84 zł 4 140 737,84 zł
26 pułtuski 2 523 245,94 zł 2 523 245,94 zł
27 radomski 18 705 457,96 zł 18 705 457,96 zł
29 siedlecki 4 902 362,27 zł 4 902 362,27 zł
31 sierpecki 3 458 534,59 zł 3 458 534,59 zł
32 sochaczewski 2 297 225,99 zł 2 297 225,99 zł
33 sokołowski 1 792 111,07 zł 1 792 111,07 zł
34 szydłowiecki 4 920 107,45 zł 4 920 107,45 zł
35 m. st. Warszawa 11 067 453,73 zł 11 067 453,73 zł
36 warszawski zachodni 1 918 711,08 zł 1 918 711,08 zł
37 węgrowski 3 680 860,54 zł 3 680 860,54 zł
38 wołomiński 4 189 960,20 zł 4 189 960,20 zł
39 wyszkowski 3 622 048,51 zł 3 622 048,51 zł
40 zwoleński 2 732 106,00 zł 2 732 106,00 zł
41 żuromiński 3 776 241,25 zł 3 776 241,25 zł
42 żyrardowski 2 885 809,33 zł 2 885 809,33 zł
razem 150 409 314,00 zł 150 409 314,00 zł
ZAŁĄCZNIK nr 9.3 – Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu systemowego
Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektu PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI
(PROJEKTY SYSTEMOWE POWIATOWYCH URZĘDÓW PRACY)
WSTĘP
Niniejsza instrukcja dotyczy wypełniania wniosku o dofinansowanie realizacji projektów w przypadku projektów systemowych powiatowych urzędów pracy w ramach Poddziałania 6.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL).
Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu systemowego należy wypełniać zgodnie z zasadami przyjętymi w dokumencie „Projekty systemowe powiatowych urzędów pracy”, „Zasady finansowania PO KL” oraz w Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.
W ramach wzoru wniosku o dofinansowanie projektu wyróżniono pięć elementów I. Informacje ogólne
II. Projektodawca (beneficjent) III. Charakterystyka projektu IV. Budżet projektu
V. Oświadczenie
ROZWIĄZANIA TECHNICZNE
Wniosek ma postać aplikacji internetowej dostępnej na stronie www.efs.gov.pl. We wzorze wniosku zrezygnowano z określania minimalnej ilości znaków dla poszczególnych pól we wniosku; przyjęto limit 18 tys. znaków dla części III Charakterystyka projektu.
I. INFORMACJE O PROJEKCIE
Numer i nazwa Priorytetu (do wyboru z listy rozwijanej) – należy wybrać Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich.
Numer i nazwa Działania (do wyboru z listy rozwijanej) – należy wybrać Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie.
Numer i nazwa Poddziałania (do wyboru z listy rozwijanej) – należy wybrać Działanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej w osób bezrobotnych.
Województwo (do wyboru z listy rozwijanej) – należy wybrać właściwe dla danego powiatowego urzędu pracy województwo.
Instytucja, w której wniosek zostanie złożony (do wyboru z listy rozwijanej) – informacja wypełniana automatycznie (powinien zostać wskazany właściwy wojewódzki urząd pracy).
Numer konkursu – nie dotyczy; należy pole pozostawić puste.
Tytuł projektu – należy wpisać tytuł projektu systemowego nadany przez powiatowy urząd pracy (musi być inny niż nazwa Programu, Priorytetu, Działań i Poddziałań występujących w programie;
tytuł nie może być dłuższy niż 200 znaków). Należy zaznaczyć, że tytuł projektu systemowego nadawany jest tylko raz. Z uwagi na fakt, że projekt systemowy trwa cały okres wdrażania programu
operacyjnego a wnioski o dofinansowanie projektu składane są na każdy kolejny rok budżetowy, w każdym wniosku o dofinansowanie projektu należy wpisać ten sam tytuł projektu systemowego.
Okres realizacji projektu – od … do … - należy wybrać z kalendarza daty realizacji każdego wniosku o dofinansowanie realizacji projektu systemowego; z uwagi na fakt, że wnioski o dofinansowanie realizacji projektu systemowego będą składane na dany rok budżetowy, okres realizacji projektu dotyczy okresu od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku.
Obszar realizacji projektu (do wyboru z listy rozwijanej) – należy wybrać odpowiedni powiat w zależności od powiatowego urzędu pracy.
Projekt ponadnarodowy: TAK/NIE – należy wybrać „NIE”.
Projekt innowacyjny: TAK/NIE – należy wybrać „NIE”.
II. BENEFICJENT
Należy wpisać dane właściwego powiatowego urzędu pracy:
Nazwa projektodawcy – należy wpisać „Nazwa powiatu – Nazwa Powiatowego Urzędu Pracy”
np. „Powiat X - Powiatowy Urząd Pracy w X”.
Status prawny (do wyboru z listy rozwijanej) – należy wybrać status ”powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna”.
NIP – należy wpisać NIP projektodawcy.
REGON – należy wpisać REGON projektodawcy.
Adres siedziby – należy wskazać adres siedziby projektodawcy.
Osoba/y uprawniona do podejmowania decyzji wiążących w imieniu projektodawcy – należy wskazać odpowiednią osobę ze strony powiatowego urzędu pracy uprawnioną do podejmowania wiążących decyzji; będzie to osoba podpisująca wniosek o dofinansowanie realizacji projektu.
Osoba do kontaktów roboczych – należy wskazać pracownika powiatowego urzędu pracy, który będzie w stanie udzielić szczegółowych wyjaśnień co do zawartości wniosku o dofinansowanie realizacji projektu systemowego.
Numer telefonu – należy wpisać nr telefonu pracownika powiatowego urzędu pracy, wskazanego w pkt 2.7.
Adres poczty elektronicznej – należy wpisać adres e-mailowy pracownika powiatowego urzędu pracy, wskazanego w pkt 2.7.
Numer faksu – należy wpisać nr faksu powiatowego urzędu pracy.
Partnerzy – należy wskazać Tak (T) lub Nie (N) w zależności od tego czy projekt będzie realizowany w partnerstwie czy nie.
Nazwa organizacji/instytucji – należy wskazać nazwę innego powiatowego urzędu pracy, będącego partnerem projektu systemowego.
Status prawny – należy wskazać status prawny partnera projektu systemowego.
Adres – należy wskazać adres siedziby partnera projektu systemowego.
III. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU
Cel projektu – należy uzasadnić potrzebę realizacji projektu systemowego oraz wskazać konkretne problemy, do rozwiązania których przyczyni się realizacja projektu. Należy zdefiniować cel nadrzędny
celu nadrzędnego (ogólnego) oraz wprost odnosić się do zdefiniowanych problemów. Należy również uzasadnić zgodność celów z PO KL oraz Planem Działania dla Priorytetu VI na dany rok budżetowy.
Grupy docelowe – należy opisać grupy docelowe, które zostaną objęte wsparciem w danym roku budżetowym w ramach projektu systemowego oraz uzasadnić wybór konkretnej grupy docelowej;
należy zaznaczyć, że w ramach Działania 6.1 wskazane jest objęcie wsparciem osób bezrobotnych, w szczególności osób bezrobotnych będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy (patrz art. 49 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy). Ponadto w opisie należy uwzględnić podział na:
osoby, które kontynuują udział w projekcie systemowym (tzn. rozpoczęły udział w projekcie w poprzednich latach budżetowych i kontynuują realizację form wsparcia w roku budżetowym, którego wniosek o dofinansowanie realizacji projektu dotyczy) –z podziałem na poszczególne kategorie grup docelowych;
osoby nowe, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu systemowego w danym roku budżetowym – z podziałem na poszczególne kategorie grup docelowych.
Wskazana liczba osób objętych wsparciem powinna być zgodna z ilością osób w pkt. 3.2.1 wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.
Ponadto należy opisać sposób rekrutacji uczestników projektu systemowego.
Przewidywana liczba osób / instytucji objętych wsparciem z EFS w ramach projektu i ich status (ilościowe) (tabela w zależności dla danego Działania) – należy wpisać w odniesieniu do wskazanych kategorii grup docelowych dla Działania 6.1 przewidywaną liczbę osób, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu systemowego; liczba powinna być zgodna z informacjami wskazanymi w pkt 3.2.
Działania – należy opisać działania, które będą realizowane w projekcie, zgodnie z chronologią zadań wskazaną w budżecie projektu w części IV wniosku o dofinansowanie realizacji projektu.
Zadaniami mogą być: szkolenia, staże, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy, prace interwencyjne, wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy, przyznanie jednorazowych środków na podjecie działalności gospodarczej, obsługa projektu, promocja projektu oraz badanie ewaluacyjne projektu. Jest to katalog zamknięty i dotyczy wyłącznie wydatków finansowanych ze środków projektu. W odniesieniu do każdego zadania merytorycznego należy opisać ile osób i należące do jakich kategorii grup docelowych zostaną objęte daną formą wsparcia. W przypadku obsługi projektu, należy opisać działania, które zostaną podjęte np. otwarcie rachunku bankowego na potrzeby projektu, amortyzacja sprzętu komputerowego na potrzeby projektu, itp. W przypadku oceny projektu, należy opisać sposób realizacji badania, w szczególności, że zadanie to zostanie zlecone podwykonawcy, jaki będzie jego zakres i kiedy zostanie przeprowadzone.
Jednocześnie w polu „Działania” należy wskazać:
wartość dodaną projektu;
zgodność z właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju),
zgodność projektu z przepisami zamówień publicznych,
zgodność z zasadami dotyczącymi pomocy publicznej.
Rezultaty – należy opisać rezultaty oraz produkty, które zostaną osiągnięte w wyniku planowanych do podjęcia działań w ramach projektu. Należy przy tym wykazać, w jaki sposób zakładane rezultaty wpłyną na realizację założonego celu/celów projektu.
Produkty określają „dobra i usługi”, które powstaną w wyniku działań podjętych w ramach projektu, określonych w punkcie 3.3 wniosku o dofinansowanie. Przykładem produktu (skwantyfikowanego za pomocą wskaźnika produktu) jest liczba osób, które zakończyły udział w projekcie, liczba osób, które otrzymały środki na podjęcie działalności gospodarczej czy liczba godzin szkolenia przypadająca na jednego uczestnika.
Rezultaty odzwierciedlają z kolei efekty, które powstaną w wyniku podjętych działań w ramach projektu, np. udzielenia wsparcia danej osobie/ grupie osób/ instytucji w ramach projektu. Przykładem rezultatu (skwantyfikowanego za pomocą wskaźnika rezultatu) jest liczba utworzonych miejsc pracy.
Główna różnica między produktami i rezultatami polega zatem na tym, iż produkty określają „dobra i usługi” powstałe w toku realizacji projektu, natomiast rezultaty odzwierciedlają efekty działań podjętych w ramach projektu.
Dla tak wyznaczonych rezultatów i produktów należy określić wskaźniki produktu oraz wskaźniki rezultatu wraz z ich wartościami docelowymi (wskaźniki te będą mierzyły produkty i rezultaty osiągane w wyniku realizacji projektu).
Wskaźniki monitorowania projektu powinny zostać wskazane na podstawie Mapy wskaźników monitorowania projektów PO KL, stanowiącej część dokumentu pt. „Podręcznik wskaźników PO KL 2007-2013”. Dodatkowo, należy określić samodzielnie wskaźniki zgodne ze specyfiką projektu.
Rezultaty i cele (określone w ramach punktu 3.1 wniosku), a co za tym idzie również wskaźniki służące ich pomiarowi, powinny być zgodne z regułą SMART.
Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem – NIE DOTYCZY
IV. BUDŻET PROJEKTU
Budżet w części IV wniosku o dofinansowanie realizacji projektu przedstawiany jest w formie zadaniowej tzn. wydatki wskazywane w budżecie dotyczą danego zadania.
Koszty ogółem – pole wypełniane automatycznie; następuje wyliczenie sumy pola 4.1.1 Koszty bezpośrednie i 4.1.2. Koszty pośrednie.
Koszty bezpośrednie – pole wypełniane automatycznie poprzez przeniesienie danych ze Szczegółowego budżetu projektu;
Pod każdym zadaniem nie należy wypełniać wiersza „w tym koszty personelu”.
Koszty pośrednie – NIE DOTYCZY.
Cross-financing w kosztach ogółem – NIE DOTYCZY.
Przychód projektu – NIE DOTYCZY.
Wkład własny – należy wskazać wartość wkładu własnego tj. środki w ramach budżetu projektu pochodzące ze środków Funduszu Pracy w dyspozycji samorządu powiatu* oraz szacowaną wysokość środków prywatnych będących wkładem przedsiębiorców, do których zostaną skierowane osoby bezrobotne na prace interwencyjne oraz którym zostaną zrefundowane koszty wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy.
W tym wkład niepieniężny – NIE DOTYCZY.
W tym wkład prywatny – należy wskazać szacowaną wysokość środków prywatnych będących wkładem pracodawców, do których zostaną skierowane osoby bezrobotne na prace interwencyjne oraz którym zostaną zrefundowane koszty wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy.
Wnioskowane dofinansowanie – pole uzupełniane automatycznie jako Koszty ogółem wykazane w pkt 4.1 pomniejszone o Przychód (pkt 4.2) oraz Wkład własny (pkt 4.3). Wnioskowane dofinansowanie powinno stanowić kwotę środków z Funduszu Pracy w dyspozycji samorządu województwa, zaangażowaną do realizacji projektu systemowego w danym roku budżetowym.
* Wysokość wkładu własnego – w przypadku wykazywania kosztów w ramach innych fakultatywnych zadań (zgodnie z rozporządzeniem
Oświadczam, że ww. kwoty są kwotami zawierającymi/niezawierającymi VAT i podatek ten jest kwalifikowalny/niekwalifikowalny – należy skreślić odpowiednie słowa odpowiednio do kwalifikowania lub nie podatku od towarów i usług VAT w projekcie systemowym.
V. OŚWIADCZENIE
Beneficjent oświadcza, że informacje zawarte we wniosku są zgodne z prawdą, że powiatowy urząd pracy nie zalega z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON lub innych należności wymaganych odrębnymi przepisami. Beneficjent oświadcza ponadto, że powiatowy urząd pracy nie podlega wykluczeniu, w którym mowa w art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249 poz. 2104 z późn. zm.). Jednocześnie beneficjent wyraża zgodę na udostępnienie wniosku innym instytucjom oraz ekspertom dokonującym oceny Projektu systemowego.
Należy uzupełnić datę wypełnienia wniosku o dofinansowanie projektu, podpisać wniosek i opieczętować.
Wniosek powinien być podpisany przez upoważnioną osobę tj. odpowiednio starostę lub dyrektora powiatowego urzędu pracy w przypadku posiadania przez niego odpowiedniego upoważnienia.
Załącznik 1: HARMONOGRAM REALIZACJI PROJEKTU
Należy każde z zadań zdefiniowanych w pkt 3.3 wniosku rozpisać na poszczególne składowe oraz określić okres ich realizacji na poszczególne miesiące realizacji projektu. W przypadku kiedy zadanie dotyczy uczestników projektu systemowego należy określić ilu uczestników będzie otrzymywać wsparcie w poszczególnych kwartałach – łącznie w ramach całego kwartału (nie dotyczy zadań:
obsługa projektu, promocja projektu, badanie ewaluacyjne projektu). Wskazując liczbę uczestników projektu systemowego należy również uwzględniać osoby kontynuujące udział w projekcie systemowym w danym roku.
Załącznik 2: SZCZEGÓŁOWY BUDŻET PROJEKTU
Nie ma obowiązku rozbijania kosztów w ramach zadania na koszty jednostkowe, niemniej jednak z uwagi na konstrukcję Generatora Wniosków Aplikacyjnych wypełnienie tego załącznika jest wymagane.
Koszty ogółem (4.1) – pole wypełniane automatycznie Koszty bezpośrednie (4.1.1)
Należy w kolumnie „kategoria wydatku” wskazać nazwę poszczególnych zadań i w zależności od tego, którego roku dotyczy wniosek o dofinansowanie projektu – odpowiednią wysokość kosztów w ramach danego zadania w danym roku; przy szacowaniu kosztów realizacji danego zadania można wziąć pod uwagę następujące koszty:
w przypadku szkoleń – m.in. koszty zlecenia szkolenia, dodatki lub stypendia szkoleniowe, koszty badań lekarskich, koszty ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków, koszty przejazdu zakwaterowania i wyżywienia, koszty egzaminów, koszty opieki nad dziećmi lub osobą zależną;
w przypadku staży – m.in. koszty badań lekarskich, stypendium, koszty przejazdu, zakwaterowania w miejscu pracy, koszty opieki nad dziećmi i osobą zależną;
w przypadku przygotowania zawodowego w miejscu pracy – m.in. koszty badań lekarskich, stypendium, koszty przejazdu i zakwaterowania w miejscu pracy, koszty opieki nad dziećmi i osobą zależną;
w przypadku prac interwencyjnych – m.in. refundacja części kosztów poniesionych przez pracodawcę z tytułu zatrudnienia osób bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych, koszty opieki nad dziećmi lub osobą zależną, wkład pracodawców prywatnych, do których zostaną skierowane osoby bezrobotne na prace interwencyjne;
w przypadku wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy – m.in. refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla uczestników projektu (w tym w ramach prac interwencyjnych) - nie więcej niż 10% kwoty środków publicznych w ramach projektu w okresie jednego roku budżetowego) oraz wkład pracodawców prywatnych otrzymujących refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy;
w przypadku przyznania jednorazowych środków na podjecie działalności gospodarczej – m.in. koszty przyznania jednorazowych środków, koszty pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa;
w przypadku obsługi projektu – m.in. koszty otwarcia i prowadzenia rachunku bankowego, koszty komunikowania się z pracodawcami i bezrobotnymi, koszty pomocy prawnej z tytułu realizacji zamówień publicznych, koszty amortyzacji sprzętu i wyposażenia, koszty zakupu materiałów biurowych na potrzeby projektu;
w przypadku promocji projektu – m.in. koszty związane z opracowywaniem, wydawaniem i rozpowszechnianiem informacji o usługach organów zatrudnienia, koszty opracowania i rozpowszechniania informacji zawodowych, koszty opracowywania i rozpowszechniania materiałów informacyjnych i szkoleniowych dotyczących nabywania umiejętności poszukiwania i uzyskiwania zatrudniania;
w przypadku oceny projektu (koszty realizacji badania, w tym m.in. zlecanie przeprowadzenia oceny projektu, dystrybucja jej wyników).
Przykładowo, w przypadku zadania „staże” należy wskazać liczbę osób oraz uśredniony koszt na osobę i dokonać odpowiedniego przeliczenia. Analogicznie można podejść do wszystkich zadań w projekcie dotyczących wsparcia dla osób. Natomiast nie ma obowiązku wykazywania szczegółowego rozbicia tych kosztów czyli np. jednostkowych kosztów badań lekarskich dla stażystów, stypendiów, itp.
Pozostałych pół nie należy wypełniać.
ZAŁĄCZNIK nr 9.4 – KARTA OCENY FORMALNEJ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
SYSTEMOWEGO I INDYWIDUALNEGO POKL
KARTA OCENY FORMALNEJ WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU SYSTEMOWEGO I INDYWIDUALNEGOPO KL
PROJEKT: SYSTEMOWY / INDYWIDUALNY*
INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA WNIOSEK: ...
NUMER KANCELARYJNY WNIOSKU: ...
SUMA KONTROLNA WNIOSKU: ...
DATA WPŁYWU WNIOSKU: ...
TYTUŁ PROJEKTU: ...
NAZWA WNIOSKODAWCY: ...
OCENIAJĄCY: ...
Karta oceny formalnej jest wypełniana przez pracownika instytucji przyjmującej wniosek. Osoba dokonująca weryfikacji formalnej podpisuje deklarację poufności.
Deklaracja poufności
Zobowiązuję się do nieujawniania informacji dotyczących weryfikowanego przeze mnie wniosku oraz że dołożę należytej staranności dla zapewnienia, aby informacje te nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym.
Data, miejscowość i podpis: ……….
A OGÓLNE KRYTERIA FORMALNE TAK NIE NIE DOTYCZY Uwagi 1 Czy wniosek został złożony we właściwej instytucji? (pkt 1.5 wniosku)
2 Czy wniosek został wypełniony w języku polskim?
3
Czy wniosek jest kompletny i został sporządzony i złożony zgodnie z obowiązującą instrukcją wypełniania wniosku o dofinansowanie? (w tym pkt 2.6, część V wniosku)
4 Czy wraz z wnioskiem złożono wymagany kompletny załącznik lub załączniki (zgodnie z Systemem Realizacji PO KL)?
5 Czy wniosek złożono w terminie wskazanym przez instytucję prowadzącą nabór projektów?
6 Czy działania przewidziane w projekcie nie są współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych?1
7
Czy wnioskodawca nie podlega wykluczeniu z ubiegania się
o dofinansowanie (na podstawie art. 211 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r.
o finansach publicznych)? (część V wniosku)2
8 Czy realizację danego typu projektu w trybie systemowym przewidziano w odpowiednim Planie działania?3
9 Czy okres realizacji projektu jest zgodny z Systemem Realizacji PO KL?
10 Czy wniosek został złożony w trybie przewidzianym dla projektów indywidualnych zgodnie z Systemem Realizacji PO KL?4
B KRYTERIA DOSTĘPU (wypełnić zgodnie z zapisami Planu
Działania) TAK NIE NIE DOTYCZY Uwagi
1 ………
2 ………
3 ………
4 ………
C DECYZJA W SPRAWIE POPRAWNOŚCI WNIOSKU TAK NIE Czy wniosek spełnia ogólne kryteria formalne oraz dostępu i może
zostać przekazany do oceny merytorycznej?
Sporządzone przez: Zatwierdzone przez:
Imię i nazwisko: ... Imię i nazwisko: ...
Tel. ... Tel...
Mail: ... Mail: ...
Wydział:... Funkcja:...
Departament: ... Nazwa Instytucji: ...
Nazwa Instytucji: ... Podpis: ...
Podpis: ...
Data sporządzenia: ... Data zatwierdzenia: ...
1 Zaznaczyć „TAK”, jeśli nie są współfinansowane, „NIE” – jeżeli są współfinansowane.
ZAŁĄCZNIK nr 9.5 – Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego i indywidualnego PO KL
Karta oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu systemowego i indywidualnego PO KL
PROJEKT SYSTEMOWY/INDYWIDUALNY*
INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA WNIOSEK: ...
NUMER KANCELARYJNY WNIOSKU: ...
SUMA KONTROLNA WNIOSKU: ...
NUMER WNIOSKU (KSI): ...
TYTUŁ PROJEKTU: ...
NAZWA WNIIOSKODAWCY: ...
OCENIAJĄCY: ...
* Niepotrzebne skreślić
Deklaracja bezstronności i poufności Oświadczam, że:
Nie pozostaję w związku małżeńskim ani w faktycznym pożyciu albo stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, oraz nie jestem związany (-a) z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wnioskodawcami, z ich zastępcami prawnymi lub członkami władz osób prawnych wnioskodawcy;
W ciągu ostatnich trzech lat do daty złożenia wniosku nie pozostawałem (-am) w stosunku pracy lub zlecenia z wnioskodawcami oraz nie byłem (-am) członkiem władz osób prawnych wnioskodawcy;
Nie pozostaję z wnioskodawcami w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
Zobowiązuję się do nieujawniania informacji związanych z oceną projektu oraz do tego, że dołożę należytej staranności dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianego przeze mnie wniosku nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym.
Data, miejscowość i podpis: ………
KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ
A.
1. Czy wniosek posiada uchybienia, które nie zostały dostrzeżone na etapie weryfikacji formalnej?
(każdorazowo zaznaczyć właściwe znakiem „X”)
□ TAK – przekazać wniosek do ponownej oceny formalnej
□ NIE
2. Czy projekt jest zgodny z:
a) przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i innym właściwym prawodawstwem krajowym?
□ TAK
□ NIE – skierować wniosek do poprawy
b) zasadami dotyczącymi pomocy publicznej?
□ TAK
□ NIE – skierować wniosek do poprawy
c) właściwymi politykami i zasadami wspólnotowymi (w tym: polityką równych szans i koncepcją zrównoważonego rozwoju)?
□ TAK
□ NIE – skierować wniosek do poprawy
3. Czy projekt jest zgodny z zapisami Szczegółowego opisu priorytetów PO KL?
□ TAK
□ NIE – skierować wniosek do poprawy
□ NIE DOTYCZY – zaznaczyć w przypadku projektu indywidualnego
